Выписка из единого реестра юридических лиц. Как получить выписку из егрюл онлайн и бесплатно: список сервисов

Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.

Проверить ИНН

Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.

Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .

Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)

Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.

Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .

Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:

• Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
• Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
• В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.

На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.

Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .

Дополнительная аналитика

Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .

С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:

• личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
• документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
• сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
• информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
• информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
• информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
• информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.

Сведения о компании

Массовый адрес регистрации

Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.

Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.

Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.

Фактическое местонахождение контрагента

Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.

Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.

В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .

Посильность условий договора для контрагента

Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Нарушения налогового законодательства

Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().

Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.

Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).

Арбитражные дела

«Черный список» на сайте ФНС

Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.

Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.

Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.

К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.

Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:

• дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
• сведения об учете организации в налоговом органе;
• состояние юрлица;
• адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
• ОКВЭД;
• размер уставного капитала;
• недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
• категория субъекта малого и среднего предпринимательства.

Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.

Полномочия лица, подписывающего документы

Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.

Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .

Информация о сделке

Подтверждение личных контактов при заключении сделки

Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).

Проверка документов по сделке

Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.

• проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
• удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
• сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).

Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.

Для получения информации по интересующему Вас юридическому лицу необходимо обратиться на сайт Федеральной налоговой службы (www. nalog.ru) который приведен ниже. Сервис позволяет по ИНН, ОГРН найти реквизиты налогоплательщика организации на nalog.ru.

Предоставление сведений из ЕГРИП: когда налоговики потребуют плату

Минфин РФ в своем письме № 03-01-11/8697 от 17.02.2016 уточняет, когда взимается плата за предоставление сведений из ЕГРИП об индивидуальном предпринимателе. Ведомство напоминает, что размер платы за предоставление сведений из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей на бумажном носителе составляет 200 рублей. Размер платы за срочное предоставление сведений - 400 рублей.

При этом взимание такой платы не зависит от правового статуса заявителя. Соответственно, такая плата может взиматься, в том числе с заявителей, являющихся физлицами, которые не зарегистрированы в качестве ИП.

Вместе с тем, предоставление содержащихся в ЕГРИП сведений об ИП в форме электронного документа осуществляется бесплатно на сайте ФНС России.

к меню

Получить сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о юридическом лице/ИП в форме электронного документа

Справка в формате pdf будет подписана усиленной квалифицированной подписью налогового органа, которая равнозначна справке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа.

Узнать СВЕДЕНИЯ из ЕГРЮЛ о фирмах или ИП с сайта налоговой

Поиск возможен по одному из перечисленных полей "Наименование организации", "ОГРН", "ГРН", "ИНН" или "КПП".

Примечание : Обратите внимание, что при поиcке по наименованию, следует вводить только его оригинальную часть без кавычек и указания на организационно-правовую форму (ООО, ЗАО, ОАО и т.д.), а также учитывать, что поиск проводится по полному наименованию компании. Интересуемый адрес организации определяется по результату запроса.

Кроме того, информация может быть Вам предоставлена в порядке, установленном ст. 7 Федерального закона №129-ФЗ и утвержденными постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 «Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений». В соответствии с п.23 указанных Правил, информация предоставляется регистрирующим органом о конкретном юридическом лице по запросу при условии предоставления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату. Размер платы за предоставление информации физическим лицам в виде выписки из государственного реестра, составляет 200 рублей, за срочное предоставление сведений 400 рублей. Запрос необходимо адресовать в регистрирующий (налоговый) орган по месту нахождения организации.

БЫСТРАЯ ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТОВ

Поиск происходит по любым реквизитам: названию, адресу, ФИО, ИНН и другим параметрам. Финансовое состояние, сообщение о банкротстве, исполнительные производства. Одновременно в строку поиска можно писать сочетание нескольких реквизитов! Поиск любого человека по ФАМИЛИИ. Поиск предпринимателя. И много . Более 10 000 компаний уже работают в Фокусе!

к меню

Информация о юридических лицах и ИП

Поиск по ОГРН, ИНН, названию, ФИО директора и адресу

Основная информация об организации на основании сведений из ФНС РФ и Росстата включая:

• название, адрес, сведения о состоянии ЮЛ,
• основные реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП, ОКПО и другие),
• руководство и учредители организации,
• сведения о выданных лицензиях,
• филиалы и представительства,
• виды деятельности,
• управляющая компания, держатель реестра АО и многое другое.

А также важные сведения из специальных реестров ФНС РФ:

• юридические лица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица,
• адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами,
• сведения о физических лицах, являющихся учредителями (участниками) нескольких юридических лиц,
• сведения о физических лицах, являющихся руководителями нескольких юридических лиц,
• единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

Хотите узнать свою задолженность по транспортному налогу, имущественному и земельному налогу?

С момента создания единой базы налогоплательщиков, зарегистрированных в форме юридического лица, прошло уже 14 лет и за это время все свыклись с понятием ЕГРЮЛ и выписки из него, что не одно правовое действие не совершается без этого документа1.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это официальный документ, который можно получить в налоговом органе в отношении любой организации, которая прошла регистрацию в установленном законом порядке.

В базе можно найти историю деятельности не только функционирующих предприятий, но и тех, что уже давно ликвидированы или находятся в завершающей стадии банкротства.

Выписка является единственным доказательством факта существования компании в момент получения ответа на запрос и содержит все сведения о ней с момента ее создания и до настоящего времени. Сам документ представляет собой сводную таблицу, поделенную на разделы, каждый из которых несет определенные информационные данные.

Функции по ведению реестра возложены на ФНС РФ и право предоставления официальных данных так же относится к ее компетенции. Вся информационная база находится в открытом доступе, и обратиться с требованием о выдаче может любое лицо, для этого придется уплатить государственную пошлину и подать соответствующее заявление в адрес инспекции.

До 30 июня 2015 года налоговая служба выдавала выписки на бумажном носителе, подписанном должностным лицом и скрепленной официальной печатью, именно они признавались в качестве легитимного доказательства законности регистрации и деятельности юридического лица.

После указанной даты старые выписки становятся историей, судьбоносный Приказ Минфина РФ № 25н от 18.02.2015г. изменил порядок предоставления информации из ЕГРЮЛ, установив электронную форму, заверенную электронной подписью руководителя организации, придав ей силу официального документа.

Какие сведения содержит

Выписка – это, по сути, паспорт юридического лица или история его деятельности и финансового состояния. Каждый его раздел несет определенную информационную нагрузку и может дать детальное и подробное описание организации. В зависимости от давности регистрации предприятия объем сведений может быть от нескольких страниц до десятков.

Выписка выглядит следующим образом:

• наименование: сокращенное и полное, регистрационный номер и дата первой записи о создании юридического лица;
• подробный адрес с указанием офисов, занимаемых компанией по месту ее нахождения и сведения о его смене;
• данные о регистрации, дата и ОГРН;
• указание на ИФНС, которая произвела регистрационные действия;
• цифровые идентификаторы: ИНН, КПП;
• сведения о постановке на учет во внебюджетных фондах, присвоенном номере и дате события;
• размеры уставного капитала, информация об увеличении или уменьшении;
• данные руководителя организации, как бывшего, так и действующего;
• сведения об участниках, с указанием суммы долей, паев, принадлежащих им;
• виды деятельности организации по установленному российскому классификатору;
• информация о выданных лицензиях на право занятия определенными видами деятельности;
• история внесенных изменений в реестр с указанием, послужившего для этого основания;
• данные о состоянии предприятия: действующее, ликвидируемое или пребывающее на стадии банкротства.

В каком виде выдается

В зависимости от способа изготовления выписки можно подразделить на бумажную и электронную.

Получить выписку из ЕГРЮЛ по-прежнему можно в бумажном варианте , при чем многие ведомства продолжают ее считать единственно верной. Выдается таковая по запросу заинтересованного лица и для нее потребуется представить инспектору квитанцию об уплате госпошлины и заявление. На выписке должна стоять подпись должностного лица инспекции и печать.

Электронная выписка может быть скачана на сайте ФНС, по виду она не будет отличаться от обычной, но она будет носить неофициальный характер, поскольку никем не заверена. Полученные вышеуказанным способом базовые данные, могут быть использованы в информационных целях и не более. Онлайн выписка предоставляется бесплатно, и получить ее можно с любого устройства, у которого имеется доступ в Интернет.

О выдаче электронного документа, подписанного усиленной электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нужно подать официальную заявку на сайт налогового органа. Запрашиваемый документ может быть предоставлен на информационный носитель (диск, флешка), приложенный к заявке, если она подана в обычном порядке или на электронную почту.

Обычный документ из ЕГРЮЛ будет состоять из тех разделов, что указаны выше. А расширенная, кроме всего прочего указывает на источники дохода, открытые расчетные счета в банках, контакты участников и руководителя организации, их паспортные данные.

Сразу необходимо оговорить, что подробная выписка может быть получена самим юридическим лицом, либо предоставлена по запросу суда, ряда государственных органов, полиции и прокуратуры.

Правовая база

Порядок предоставления сведений из единого реестра регулируется Федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, который провозглашает открытость доступа к информационной базе для любых лиц.

Приказ Минфина РФ, упорядочивающий данный процесс был принят еще в 2011 году, им был детально разработан процесс получения выписок на бумажных носителях. Время не стоит на месте, ежегодно появляются новинки в сфере Интернет технологий, позволяющие совершать отдельные действия, не выходя из дома, поэтому электронные документы из ЕГРЮЛ стали актуальнее, чем стандартные, распечатанные налоговым органом.

Изменения в порядок выдачи выписок из ЕГРЮЛ были внесены Приказом №25н Минфина России от 18 февраля 2015 года (ССЫЛКА), но вступили в силу позже, летом прошлого года. Задержка была вызвана подготовкой серверов, информационной базы, сайтов налоговой службы, позволяющих сделать процесс быстрым и безопасным.

Новый нормативный акт уравнял бумажные и электронные выписки, вел понятие абонентское обслуживание, которое дает возможность любым лицам получить доступ к базе за определенную плату и скачивать на сайте необходимые документы из единых реестров.

Теперь для участия в электронных торгах не нужно сканировать выписку и загружать на аукционную площадку, достаточно выслать электронную версию, заверенную усиленной ЭЦП руководителя организации. Новшество уже давно опробовано и пришлось по душе многим участникам гражданских правоотношений.

К сведению лиц, обращающихся за муниципальными или государственными услугами, им не нужно предоставлять выписку, сведения из информационной базы налоговые органы предоставляют официальным ведомствам в рамках системы взаимодействия в соответствии с законом, регулирующим данную сферу.

Как заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП через интернет на сайте ФНС России

Получить электронную версию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно посредством трех вариантов:

• через личный кабинет налогоплательщика;
• через портал государственных услуг;
• через сайт ФНС РФ.

Попробуем это сделать совместно через официальный сайт налоговой службы, для чего нужно перейти в раздел «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» по адресу https://egrul.nalog.ru/.

Далее, спускаемся ниже и находим раздел «Критерии поиска» и задаем нужную информацию. Если известны ОГРН или ИНН компании, то вводим их, в противном случае пишем наименование юридического лица. Выбираем нужный регион и вводим в окошечке число с картинки, затем нажимаем на синий указатель «Найти»

После чего к вашему обозрению откроется таблица со всеми компаниями, подходящими по описание.

В таблице выбираем из числа вариантов нужный и нажимаем на значок PDF версии документа, его можно увидеть рядом с наименованием в левом углу. При нажатии выйдет электронная форма выписки

Если заинтересованному лицу понадобится официальная версия электронной выписки с усиленной цифровой подписью должностного лица, то на той же странице, где отображена таблица, понадобится перейти по нужной ссылке «Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью», нажав на значок «Здесь».

Откроется другой сервис, воспользовавшись которым можно получить необходимые сведения. Перед тем, как начать работать потребуется пройти авторизацию (или регистрацию) и уже после можно будет запросить электронную выписку.

Удобство и простота работы сервера привнесли в жизнь российского бизнесмена определенные преимущества. Быстрое получение выписки с необходимыми сведениями о жизни контрагента или потенциального партнера помогут сделать процесс заключения сделок безопасным.

Теперь не нужно сканировать выписки на бумажных носителях и отправлять нужному адресату и получать претензии по плохому качеству, после принятых новшеств вполне достаточно загрузить электронную версию выписки, что в свою очередь является гарантией того, что предприятие реально существует и продолжает работать, а не ликвидировано или признано банкротом.

Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться любой компании. Не все знают, что ее можно оформить как платно, так и бесплатно. В статье расскажем, зачем нужен этот документ и как его заказать онлайн или на бумаге.

О чем эта статья:

Какая информация есть в ЕГРЮЛ

Аббревиатура расшифровывается как «Единый государственный реестр юридических лиц». В этом реестре содержатся данные обо всех юридических лицах, зарегистрированных в РФ. Данные о бизнесменах хранятся в другом «месте» – Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, или ЕГРИП.

Выписку из ЕГРЮЛ формирует и выдает предприятиям налоговая. В ней перечислены данные о юридическом или физическом лице. Это информация, которая доступна всем. Форма утверждена приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н (приложение №2).

Информация, которая содержится в реестре, перечислена в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ. Всего 18 параметров:

• полное и сокращенное название организации;
• размер уставного капитала;
• организационно-правовая форма;
• юридический адрес;
• сведения об учредителях;
• ФИО директора и т. д.

В каких случаях нужна выписка из ЕГРЮЛ

Компания вправе заказать выписку ЕГРЮЛ, чтобы получить сведения и о себе, и о другой фирме или бизнесмене. Зачем же нужна? Он выполняет несколько задач.

1. Проверить данные о себе. В госреестре может появиться отметка о недостоверных сведениях. Например, такая отметка будет, если налоговики решат, что предприятия нет по юридическому адресу. От нее стоит как можно скорее избавиться, чтобы не смущать контрагентов. Многие покупатели отказываются работать с «недостоверными» поставщиками. Кроме того, налоговики сообщают в банк, что фирма не располагается по юридическому адресу. А банки блокируют расчетные счета в таком случае, так как подозревают клиента в отмывании денег. Если в течение полугода не устранить «черную метку», то налоговики исключат предприятие из реестра (см. опасная метка в госреестре: последствия и ответственность за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ ). Опасной может быть пометка о недостоверности директора. Со следующего года инспекторы хотят аннулировать декларации фирм, у которой «недостоверный» директор. Компании сообщат, что отчет не прошел. Если не предпринять меры, то налоговики могут заблокировать расчетный счет. Кроме того, проблемы возникнут и у контрагента. Так как декларации поставщика не будет в базе ФНС, то счет-фактура не найдет себе пару. Из-за этого проверяющие могут снять вычеты. Доказать правоту порой получается только в суде.
2. Заполнить верно счета-фактуры. С 1 октября адреса покупателя и продавца в счете-фактуре надо записать так же, как и в госреестре (подп. «г», «к» п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Вычеты из-за ошибок в адресе налоговики не снимут, но не стоит лишний раз спорить с ними. Кстати, порядок заполнения адресов грузоотправителей и грузополучателей не изменился – надо записывать почтовые реквизиты.
3. . Информация из госреестра – один из способов проверить поставщика или исполнителя (письмо Минфина России от 10.08.2017 №). Если в нем будет информация о недостоверности, попросите поставщика пояснить причины. Кроме того, в документе отражаются данные о ликвидации или начале процедуры банкротства. Если организации вообще нет в реестре, то заключать с ней договор опасно – не исключено, что это однодневка или вообще нелегальная фирма. Если отметки о недостоверности, то продолжайте проверять потенциального поставщика или исполнителя другими способами. Одной выписки из госреестра может быть недостаточно, чтобы сформировать досье контрагента (письмо Минфина России от 16.10.2015 № 03-02-07/1/59422). Запросите копии устава, приказа о назначении руководителя,
4. Для предъявления в различные ведомства и учреждения. Например, сведения из реестра попросит банк перед тем, как открыть предприятию расчетный счет (см. также, как получить банковскую гарантию ). Бумага понадобится, если компания получает лицензию. Но если этот ее не предоставить, то учреждения сами запросят информацию в ФНС.
5. Для участия в тендерах. Если компания работает с госсектором, участвует в тендерах, одним из обязательных документов в этой процедуре являются данные из реестра. Их надо заказать не ранее полугода до участия в тендере.

Закон не устанавливает срок действия бумаг. Но на практике ведомства сами решают, какого «возраста» файлы им подходят.

Виды выписок из госреестра

Есть всего два вида выписок – электронная и бумажная. Чаще всего компании обращаются к электронной форме. Расскажем подробнее о каждой из них.

Электронная форма . У этой выписки из ЕГРЮЛ есть два главных достоинства – ее получают быстро и бесплатно. Для этого надо воспользоваться сервисом на официальном сайте ФНС. То есть бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ можно не выходя из офиса. Она формируется обычно за несколько минут.

Налоговая подписывает бесплатную выписку из ЕГРЮЛ квалифицированной электронной подписью. Поэтому она имеет такую же силу, как бумажная (п. 1, 3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, письмо ФНС России от 03.12.2015 № ГД-3-14/4585@). Распечатка электронного файла уже не будет иметь юридической силы. Поэтому если вы хотите использовать в работе интернет-экземпляр, то направляйте его в виде файла, скачанного с сайта ФНС. Например, их принимают при регистрации на электронных площадках и подаче заявки по интернету на участие в госзакупках.

Бумажная форма . Такую выписку из ЕГРЮЛ выдает налоговая. Поэтому, чтобы получить бумагу, надо доехать до инспекции. Сделать это может директор организации или сотрудник, которого компания уполномочила доверенностью.

Бумажную выписку из налоговой не получится оформить бесплатно. Стоимость зависит от срока изготовления. Обычная стоит 200 рублей. Налоговики сделают ее за 5 рабочих дней со дня поступления запроса.

Если такой период ожидания компанию не устраивает, можно заказать срочную выписку из ЕГРЮЛ. Инспекторы сформируют ее на следующий рабочий день после поступления запроса. Обычно налоговики просят приходить за документом после обеда – если вы придете с утра, есть риск, что он еще не будет готов. Жаловаться на инспекторов нет смысла – закон не устанавливает время в часах, когда бумага должна быть готова. Стоимость срочного экземпляра – 400 рублей.

Как оформить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно онлайн

Получить бесплатно выписку из ЕГРЮЛ достаточно просто. Алгоритм состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте ФНС

Если вы уже зарегистрированы, то переходите к шагу 2.

Зайдите на сайт ФНС в раздел «Электронные сервисы», «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа». Воспользоваться сервисом могут только зарегистрированные пользователи. Чтобы зарегистрироваться, нажмите «Регистрация».

Рисунок 1 . Сервис на сайте ФНС (кликните, чтобы увеличить)

На экране появится строки, которые нужно заполнить. Внесите ФИО, адрес e-mail, придумайте пароль. Введите код с картинки.

Рисунок 2 . Регистрация нового пользователя (кликните, чтобы увеличить)

В течение минуты на вашу почту придет письмо для подтверждения регистрации. Пройдите по ссылке из него, чтобы подтвердить регистрацию. После этого вы сможете приобрести выписку из ЕГРЮЛ бесплатно онлайн.

Шаг 2. Подайте заявку

Рисунок 3

В появившемся окне введите ИНН или ОГРН фирмы, о которой нужна информация. Из сервиса можно заказать и данные из ЕГРИП, достаточно перейти на вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ»

Рисунок 4 . Заказ выписки ЕГРЮЛ (кликните, чтобы увеличить)

После введите код с картинки и нажмите «Сформировать запрос». Таким образом вы отправили онлайн-запрос выписки из ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Получите выписку

Документ сформируют не позднее следующего рабочего дня. На практике выписка из ЕГРЮЛ бесплатно формируется за несколько минут, в зависимости от загруженности сервиса.

Файл будет в формате PDF, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию. Значок подписи будет виден и при печати.

Рисунок 5 . Электронная подпись на выписке (кликните, чтобы увеличить)

Порой компании достаточно получить не выписку, а только сведения из реестра ЕГРЮЛ онлайн. Их тоже можно оформить онлайн без денег. Причем времени потребуется гораздо меньше. Воспользуйтесь сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Сервис доступен и незарегистрированным пользователям.

Рисунок 6 . Как получить сведения из реестра ЕГРЮЛ онлайн (кликните, чтобы увеличить)

Искать нужную предприятие или индивидуального предпринимателя можно по ИНН или ОГРН, а также по названию. Обычно онлайн-файл формируются за несколько секунд. Документ будет также в формате PDF. Но в отличие от выписки он не подписан электронной подписью. Информация в них практически совпадает.

Рисунок 7 . Онлайн файл из ЕГРЮЛ без электронной подписи (кликните, чтобы увеличить)

Как заказать бумажный экземпляр

Для получения бумажного экземпляра потребуется обратиться в ИФНС. Порядок действий перечислен в Административном регламенте, который утвержден приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н. Этот документ собрал в себе все правила, которыми надо руководствоваться, если нужна информация из государственных реестров. Порядок будет следующим.

Шаг 1. Заплатите госпошлину

Бумажные экземпляры платные. Поэтому, перед тем, как подать заявление в налоговую, перечислите деньги в бюджет. Кроме того, налоговики потребуют платежку об уплате пошлины. Без нее они не примут запрос.

Какую бы госпошлину вы не платили, КБК общий – 182 1 13 01020 01 6000 130. Образец квитанции обычно можно найти на стенде налоговой или попросить инспекторов, чтоб его дали.

Шаг 2. Составьте заявление

Отправной точкой получения документа является составления заявления. Рекомендуемый образец заявления есть в приложении № 1 к Административному регламенту. Он уже содержит все необходимые реквизиты. Фирме достаточно вписать их в соответствующие поля.

Можно записать и свободное заявление. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты:

• наименование, ОГРН и ИНН организации, о которой запрашиваются сведения;
• наименование, ОГРН, ИНН и контактную информацию (телефон, адрес или email) вашей организации;
• количество экземпляров;
• вид документа – обычный или срочный;
• способ получения – лично (через представителя) или по почте. Если вы не укажете желаемый способ, то бумагу направят вам по почте.

За образец можно взять такое заявление:

Руководителю ИФНС №1

Сомову Валентину Петровичу

От ООО «Техника»

ИНН 7720123456

КПП 772001001

ОГРН 1037712345678

Тел. 123-45-67

Прошу предоставить обычную выписку из ЕГРЮЛ со сведениями об ООО «Поставщик» (ОГРН 1037787654321, ИНН 7726543210) на бумажном носителе в единственном экземпляре.

Способ получения: лично.

Приложение: платежное поручение на оплату госпошлины в размере 200 рублей.

Директор ООО «Техника» Мамонтов Мамонтов В.А.

Шаг 3. Отправьте заявление в инспекцию

Запрос можно направить в любой территориальный орган ФНС, который уполномочен предоставлять данные из государственного реестра. Он не зависит от юридического адреса заявителя и фирмы или ИП, о которых хотят приобрести сведения (читайте также новые правила изменения юридического адреса для организаций ). Перечень налоговых, которым можно подать такие заявлении, можно найти на официальном сайте ФНС. Заявление можно подать и в налоговую инспекцию заявителя, они также принимают такие документы. Там же надо будет и забрать свой экземпляр.

Бумажный вариант запроса вы вправе представить в инспекцию одним из трех способов:

• отправить по почте заказным письмом;
• отнести лично;
• воспользоваться услугами многофункциональных центров.

Шаг 4. Получите бумагу

Если компания сообщила инспекторам, что заберет бумагу лично, по потребуется съездить в налоговую. Конкретный день получения несрочного файла уточните у налоговиков в момент подачи своего запроса. Бумага по почте придет на адрес, который записан в госреестре.

Все владельцы бизнеса, являющиеся юридическими лицами, а также их сотрудники (руководители предприятий, экономисты, финансисты и бухгалтера) периодически сталкиваются с необходимостью обращения за выпиской из ЕГРЮЛ. Что собой представляет данный документ? Где и как скоро его можно заполучить?

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и зачем она нужна

Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц — это официальные документы, удостоверяющие факт существования организации, а также ее права на реализацию той или иной деятельности.

В данной выписке содержится подробная информация о юридическом лице .

Ведением реестра и предоставлением выписок из него уполномочена заниматься ФНС (Федеральная Налоговая Служба) РФ. Данный документ может понадобиться при совершении любых юридических либо финансовых сделок:

1. Для официального подтверждения фактического существования предприятия.
2. При открытии либо закрытии расчетного банковского счета.
3. В процессе нотариальных заверений и судебных разбирательств.
4. При заключении сделок в отношении купли, продажи, сдачи в аренду имущества компании (в том числе недвижимости).
5. Для оформления кредита и привлечения инвесторов.
6. Для участия в тендерах, аукционах и торгах.
7. При расширении сферы деятельности, ликвидации, реорганизации предприятия и оформления процедуры банкротства.

Запросить выписку из ЕГРЮЛ можно не только на собственное предприятие, но и на любое другое. В бизнесе важную роль играет надежное партнерство, а народная мудрость гласит: «Доверяй, но проверяй!».

В зависимости от носителя, выписки из реестра делятся на два основных вида:

Официальная выписка из госреестра по своему содержанию может быть:

1. Обычной , т.е. не содержащей конфиденциальной и коммерческой информации (паспортных данных учредителей фирмы, действующих банковских счетов и т.д.) В большинстве случаев такой документ запрашивается третьими лицами, желающими навести справки о предприятии.
2. Расширенной . Такие выписки предоставляются лишь самим налогоплательщикам, их доверенным лицам, правоохранительным, судебным и прочим государственным органам. Они содержат исчерпывающую информацию о предприятии и его учредителях.

Также выписка может быть платной или бесплатной , срочной либо несрочной . В обычном порядке, выписка из госреестра выдается на пятый рабочий день после официального запроса. В срочном же она может быть получена в течение дня или даже нескольких часов.

Сервисы для предоставления сведений

Порядок предоставления данных из ЕГРЮЛ регламентирован Приказом Минфина РФ №5н от 15.01.2015г. На сегодняшний день существует несколько возможностей получения выписки из госреестра :

1. Путем обращения в налоговую инспекцию.
2. С помощью сторонних уполномоченных организаций.
3. Через сеть интернет.

На сайте ФНС РФ есть удобные и полезные электронные сервисы , позволяющие в кратчайшие сроки получить необходимую информацию, среди них:

С каждым годом бумажные носители все больше утрачивают свою актуальность. С 1.01.2017 г. свидетельства о регистрации новым фирмам и компаниям не выдаются, их заменили выписки (листы записи) из госреестра. Новая форма этих документов утверждена Приказом Налоговой Службы № ММВ 7-14/481, на ней отсутствуют поля для проставления печатей.

Пошаговая инструкция в 2019 году

Выбирая один из вариантов получения выписки, следует определиться, для каких целей она нужна и насколько срочно . Каждый из возможных способов имеет определенные преимущества и недостатки, поэтому стоит рассмотреть их более детально.

Через отделение ИФНС

Несмотря на тот факт, что проставление печати на данном документе утратило свою актуальность, многие чиновники, в силу своего консерватизма, будут требовать официальный документ на бумажном носителе. Его получение состоит из нескольких этапов :

1. Составление и подача заявления о предоставлении сведений. Оно может быть составлено в произвольной форме или по одному из образцов: на себя либо другое юридическое лицо.
2. Оплата госпошлины. За предоставление несрочной выписки – 200 руб., срочной – 400 руб..
3. Явка в назначенный день за готовым документом.

В случае, когда помимо выписки требуется копия какого-либо документа о компании, запрос следует направлять в налоговый орган по месту ее фактического нахождения . Если же нужна только выписка, можно обратиться в любую ближайшую налоговую инспекцию, а также передать запрос через многофункциональный центр (МФЦ) или отправить по почте.

Через коммерческие организации

При необходимости получения информации о нескольких компаниях либо временного доступа к реестру, стоит обратиться к помощи уполномоченных организаций .

Их услуги обойдутся несколько дороже, но избавят от необходимости стоять в очередях и куда-либо ехать.

Здесь очень важно найти оперативную и надежную организацию, в которую отправить запрос можно любым удобным способом: бумажную заявку доставить лично, через курьера или посредством почты, электронную оформить в режиме онлайн. После чего остается оплатить услуги «посредника» и получить результат, опять же наиболее комфортным в данном случае образом.

Через официальный сайт ИФНС – выписка онлайн

Для данной процедуры понадобится (электронно/цифровая подпись) заявителя, позволяющая заверять любые документы. Весь процесс состоит из нескольких несложных шагов:

1. Зайти на портал ФНС, выбрать нужный регион и подраздел «Юридические лица».
2. На нужном сервисе заполнить все запрашиваемые данные.
3. Ознакомиться и согласиться со всеми условиями.

Ответ может быть доставлен любым удобным для заявителя способом. Документ, полученный в электронном виде, будет заверен ЭЦП налоговой инспекции и иметь юридическую силу, равную бумажному аналогу.

Частые вопросы

Итак, процедура приобретения выписки из ЕГРЮЛ довольно проста и разнообразна, всегда можно выбрать оптимальный вариант из всех возможных.

И все же вопросы на данную тему зачастую возникают, т.к. действующее законодательство периодически подвергается некоторым изменениям и поправкам. Рассмотрим самые актуальные и распространенные.

• Что делать, если я не знаю ОГРН/ОГРНИП? Получить электронную выписку в виде распечатки можно на сайте ФНС как на ЮЛ, так и на ИП. Причем бесплатно, за считанные минуты, по ИНН либо точному наименованию организации. В полученной выписке эти данные будут обязательно указаны, как и на свидетельстве о регистрации в ФНС.
• Какую информацию можно узнать с помощью электронной выписки из ЕГРЮЛ? Все общедоступные сведения: не прекратила ли компания своего существования, когда была основана и каким изменениям подвергалась, достоверна ли информация о ее учредителях, местонахождении и видах деятельности, данные о филиалах общества, его акционерах, кредиторах и инвесторах, процентном соотношении долей уставного капитала.
• Является ли электронная выписка из ЕГРЮЛ юридически значимой? Только если она заверена ЭЦП. Полученная в виде ссылки и распечатанная выписка не будет иметь юридической силы и являться официальным документом.
• Можно ли получить выписку бесплатно? На бесплатное предоставление официальной выписки могут рассчитывать государственные органы власти и внебюджетные фонды, суды, правоохранительные органы и т.д. Получить электронную выписку можно бесплатно, но чтобы она имела юридическую силу, нужна ЭЦП. Есть возможность получить информационную электронную выписку в виде распечатки. Для этого следует оформить запрос на сайте ФНС и получить ответ на электронную почту в виде ссылки, которая будет доступна в течение пяти дней. Однако следует учитывать, что подобный вариант не будет являться официальным документом.

Время получения и сроки действия

Согласно регламенту, в обычном порядке получить официальный документ можно на протяжении пяти рабочих дней. В срочном – в течение суток. Сроки действия выписки установлены на законодательном уровне для трех конкретных случаев :

1. Участие в государственных торгах – до 6 месяцев.
2. Отчуждение доли капитала – от десяти до тридцати суток.
3. Судебные разбирательства – в течение месяца.

В остальных ситуациях срок действия документа определяется органом, его выдавшим, и зависит от целевого использования.

Какие сведения содержит выписка

Обычный вариант содержит только общедоступную информацию, никаких паспортных данных, расчетных счетов и т.д. Расширенный лист записи из ЕГРЮЛ включает в себя больше сведений:

1. Полное .
2. Форма организации (ОАО, ЗАО, ООО).
3. Сведения о размере уставного капитала и всех учредителях организации.
4. Адреса учреждения: фактический и юридический.
5. Информация обо всех изменениях, которым подвергалось предприятие за все время существования.
6. Сведения о наличии филиалов и лицензий на осуществляемую деятельность.
7. ОГРН, КПП, ОКЭВД.
8. Дата создания организации и постановки на налоговый учет.

Можно ли заказать с доставкой в офис?

Однозначно да. Для многих деловых людей экономия личного времени является главным приоритетом. В данном случае возможны два варианта :

1. Воспользоваться услугами коммерческой организации и курьерской службы, однако придется значительно переплатить.
2. При оформлении запроса на сайте ИФНС указать, что документ требуется на бумажном носителе. Выписка будет доставлена по почте, но, к сожалению, не так скоро, как в первом случае.

Еще один важный момент: органы, оказывающие муниципальные и государственные услуги, взаимодействуют с ИФНС в рамках единой межведомственной системы и не вправе требовать выписку из ЕГРЮЛ от обратившегося к ним заявителя (ФЗ №102 от 20.04.2015г.).

В условиях финансового кризиса российские бизнесмены демонстрируют удивительные способности и в кратчайшие сроки решают самые сложные задачи. Получить выписку из ЕГРЮЛ теперь точно не составит для них никакого труда.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в электронном виде? Узнайте в данном видео.