Нотариальное заверение документов: пошаговая инструкция. Сколько стоит заверить документ у нотариуса и какие документы подлежат заверению
В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате.
Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.
Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях:
Если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке;
Если копия документа выдана организацией и оформлена в установленном законом порядке.
В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.
Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.
При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.
Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговорен- ных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.
Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.
Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, не- зависимо от его наименования, кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным. Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.
Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.
При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.
Часто в управленческой и иной деятельности приходится повторно воспроизводить подлинник документа. Такой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу, называется дубликатом документа .
Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.
Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».
Заверение копий документов совершается нотариусом в соответствии с ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (раздел II, глава XIII, статьи 77-79). В законе прописано, как заверить копию документа или выписку из него, как свидетельствовать верность копии с копии документа.
Заверение копий документов
- достаточно распространенная правовая процедура в практике нотариусов. Необходимость в совершении данного нотариального действия ни у кого не вызывает сомнений. Копии официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариально, требуют различные организации и государственные органы. Для совершения какой-либо операции в процессе работы юридическому лицу часто требуются заверенные нотариусом копии документов и выписки из них. Например, без копий учредительных документов банк не откроет для юридического лица расчетный счет. У граждан необходимость в заверенной копии документа может возникнуть при обращении в учреждение или организацию. Копия паспорта, заверенная нотариусом, может потребоваться для представления по месту работы и учебы, а также в различные контролирующие органы, социальные учреждения и кредитные организации.
Как правильно заверить копию документа, чтобы бумага обрела законную юридическую силу?
Нотариус совершает заверение копий документов, выданных государственными органами, юридическими лицами и гражданами. Документ, представляемый нотариусу для свидетельствования верности копии, не должен противоречить законодательным актам РФ. Заверить копию документа, выданного физическим лицом, можно только при условии, что на оригинале документа подлинность подписи данного гражданина засвидетельствована нотариусом, либо другим должностным лицом, в установленном законом порядке имеющим право совершать подобные действия.
Нотариальное свидетельствование верности выписки из документа допускается только в случае, если сам документ включает решения нескольких отдельных вопросов, никак не связанных между собой. Выписка из документа должна содержать полный текст определенного вопроса.
Представляемые нотариусу копии документов для свидетельствования верности копии с копии должны быть нотариально заверены. Если копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит и оригинал документа, свидетельствование нотариусом копии документа, с которого будет заверяться копия, не обязательно. Но копия от юридического лица должна быть оформлена на фирменном бланке, скреплена печатью и иметь отметку о том, что оригинал документа находится в данной организации.
За заверением копий документов в нотариальную контору может обратиться любое лицо, даже не являющееся владельцем документа. Исключение составляет заверение копии паспорта. Нотариус свидетельствует верность копии паспорта только при обращении владельца удостоверения личности.
Заверяет нотариус копии только тех документов, которые соответствуют требованиям статьи 45 ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате».
Нотариус не вправе заверить копию документа, который исполнен карандашом, либо имеет неправильно оформленные исправления (зачеркнутые слова, приписки, подчистки или другие исправления). Текст и реквизиты документа, копию или выписку которого необходимо заверить, должны быть написаны четко и ясно, не содержать нечитаемых фрагментов, нечетких печатей и подписей.
Для заверения нотариусом копий учредительных и других документов, объем которых превышает один лист, требуется, чтобы листы данных документов были прошиты и пронумерованы, скреплены подписью должностного лица и печатью.
Нотариус не заверяет копии документов:
- договоров, составленных в простой письменной форме;
- медицинских документов и выписок из медицинских карт, содержащих сведения об определенных заболеваниях (психических и иных болезнях в соответствии с установленным перечнем Минздрава);
- неправильно оформленного диплома об образовании (без государственного регистрационного номера, без подписей или с одной подписью);
- зачетной ведомости (если не представляется оригинал документа об образовании);
- документов с грифом «секретно» и документов, копии с которых делать запрещено;
- документов, составленных на иностранном языке, и документов, не легализованных на территории РФ.
Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.
Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.
Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.
В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:
— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
— выполнены карандашом;
— являются ветхими, или у них нарушена целостность.
Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.
Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).
Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.
Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.
Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).
Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.
уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц)., 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» , для выдачи работника мст. 62 ТК РФ , участника мп. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее - Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе)п. 2 ст. 35 , п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?
Разбираемся с терминологией
Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:
- <или> нотариус;
- <или> сама организация (сам предприниматель).
Заверяем копии
Обращаемся к нотариусу
Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет - не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган еподп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи иподп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта... утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727 ; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8 .
При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.
Заверяем самостоятельно
Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее - Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан »Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10 ; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009 ; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04 ; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009 .
Более современный документ в этой сфере - Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характе рп. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 .
ВЫВОД
Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).
Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.)п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).
Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизит ыч. 4 п. 1 Указа № 9779-X ; п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 ; Постановления ФАС ВСО от 22.04.2011 № А10-2449/2010 ; ФАС ПО от 05.09.2006 № А65-8702/2005-СГ3-33 .
№ | Реквизит | Чем предусмотрен | Примечания |
1 | Заверительная надпись | Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 |
Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна» |
2 | Должность лица, заверившего копию | Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 |
Руководител ьп. 1 ст. 91 , п. 3 ст. 103 ГК РФ ; п. 1 ст. 40 Закона об ООО ; п. 1 ст. 69 Закона об АО или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работни кПостановления ФАС МО от 25.07.2011 № КА-А40/7012-11 ; ФАС ДВО от 02.02.2011 № Ф03-10026/2010 заверяющей организации, главное - закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документооборот еПостановление ФАС ЦО от 17.05.2006 № А14-22577/2005/995/24 или в доверенности |
3 | Подпись лица, заверившего копию | Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 |
- |
4 | Расшифровка подписи (инициалы, фамилия) | ГОСТ Р 6.30-2003 | Отсутствие расшифровки подписи в силу рекомендательного характера ГОСТ Р 6.30-2003 допускаетс яПостановление ФАС МО от 22.12.2005 № КА-А40/12539-05 . Тем не менее подпись лучше расшифровать - это давно уже стало правилом делового оборота |
5 | Печать | Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 |
ГОСТ Р 6.30-2003 допускает «копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации», то есть организация вправе выбрать печать для таких целей (например, основную печать либо печать отдела кадров) |
6 | Отметка о том, что подлинный документ находится в организации | Указ № 9779-X | Организация может заверять:
|
7 | Дата выдачи (заверения) | Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 |
Дата является обязательным реквизитом, хотя суды иногда и снисходительно относятся к ее отсутстви юПостановления ФАС МО от 22.12.2005 № КА-А40/12539-05 ; ФАС СЗО от 28.09.2011 № А56-69287/2010 ; Семнадцатого ААС от 16.06.2009 № 17АП-4337/2009-АК
Указание на дату важно для достоверности заверения - ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен |
Приведем пример заверения копии.
Копия верна,
подлинник находится в ООО «Ретро»
При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принят ьп. 3 Указа № 9779-X ; Постановление Двадцатого ААС от 15.05.2009 № А62-47/2009 .
Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами:
- <или> отдельно заверить каждый лист копии;
- <или> прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».
Заверяет предприниматель
Положения Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 применяются к предпринимателям по аналогии. Однако у предпринимателя может не быть печати. Это не является препятствием для «надлежащего» заверения - по закону печать для них не обязательн аПостановление ФАС ДВО от 12.09.2008 № Ф03-А51/08-2/3390 ; Письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239 .
Заверяем для налоговиков
Если ИФНС требует от вас копии документов для проведения налоговой проверк истатьи 93 , 93.1 НК РФ , то вы вправе проставить на них ограниченный набор реквизито вприложение № 5 к Приказу ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@ :
- заверительную надпись;
- подпись руководителя (заместителя) и (или) уполномоченного лица;
- печать организации.
Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи (когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию) нередк ип. 11 Положения о лицензировании внешнеэкономических операций с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них), в отношении которых установлен экспортный контроль, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 691 . В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком.
Когда «надлежащее» заверение не обязательно
Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДСст. 165 НК РФ ). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требовани еп. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144 . Хотя из текста закона это совсем не следуе тст. 91 Закона об АО .
Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов - тогда точно ничего не забудете.
Законодательство РФ требует предоставления подлинной документации. Но в ситуациях, когда такую бумагу подать не получается, закон разрешает передать государственному органу заверенную копию. Заверение копий документов означает установление их точного соответствия первоначальным экземплярам. Чтобы провести эту процедуру без задержек и переделывания, нужны юридические знания.
Адвокаты сайта сайт помогут узнать:
- случаи, когда нужно заверение копий документов в нотариате;
- ситуации, в которых содержание дубликата удостоверяется организацией;
- реквизиты удостоверительной надписи;
- стоимость нотариального или коммерческого удостоверения.
Как правильно удостоверить соответствие подлинника?
Юридическая консультация – способ узнать ответы на вопросы о свидетельствовании верности копированных бумаг.
1. Когда засвидетельствуют соответствие копированного и первоначального экземпляра?
Законодательно установлен ряд случаев, когда при отсутствии подлинных бумаг предстоит предоставить заверенные копии. Так, к ним относятся ситуации:
- Истребования документации налоговыми органами при проведении проверок (НК России, статья 93).
- Предоставление бумаг в страховую компанию при наступлении страхового случая (ФЗ №125 от 29 декабря 2015 года).
- Подтверждение права на преимущественное участие в конкурсе по государственным закупкам (ФЗ №44 от 5 апреля 2013 года, статья 51).
- Другие, установленные законом, случаи передачи документации государственным органам.
Выделяют два способа удостоверить копии документа – при помощи нотариальной надписи, путем проставления штампа и подписи должностного лица коммерческой фирмы. Необходимость использования конкретного варианта определяется правовыми нормами. Юрист расскажет, когда понадобятся заверенные копии документов, а в каком случае хватит обычных откопированных экземпляров. Эти знания помогут сократить время на сбор документации и избежать ненужной волокиты при оформлении справок, свидетельств, разрешений.
Также наши специалисты помогут вам провести удостоверение сделок и договоров . Это довольно популярная услуга.
2. Как удостоверить копию документа у нотариуса?
Закон (№4462-1 от 29 декабря 1993 года) устанавливает, что нотариусы свидетельствуют верность копированных экземпляров документации, которая составлялась государственными или муниципальными органами, коммерческими фирмами, гражданами.
Для заверения копии сотрудники нотариата проверяют правильность оформления дублированного экземпляра, проставление на ней реквизитов, подписей, печатей. Если происходит проверка верности выписки, то нужно установить, что в ней воспроизведена часть текста конкретной бумаги.
При установлении соответствия дублированного и подлинного документа, нотариус не закрепляет своей подписью законность его содержания или действительность изложенных в нем фактов.
И не устанавливает личность, полномочия, дееспособность людей и правоспособность коммерческих компаний, поэтому оформлять доверенность на заверение копий документов не придется. Засвидетельствовать верность копии, сделанной с такой же бумаги, разрешается, только если на копируемом экземпляре стоит подпись нотариуса. Адвокат объяснит процедуру удостоверения копии в нотариальной конторе. Это позволит избежать затягивания установления соответствия подлинника его скопированному варианту.
3. В каком порядке удостоверяется соответствие откопированного экземпляра и подлинника в организации?
Заверение копий документов нотариусом – не единственный вариант установления их правильности. Удостоверить верность откопированной бумаги можно и на предприятии. Согласно закону (Указ №9779-Х от 4 августа 1983 года) это происходит путем проставления подписи руководителя или уполномоченного должностного лица и печати. Помимо этого в ней проставляется дата удостоверения, и отметка о местонахождении первичного экземпляра. Нельзя заверить в таком порядке:
- Копируемые листы с подчистками, приписками или неясным, размытым текстом.
- Кокументацию, предоставление копии которой по закону требует нотариального удостоверения.
Юридическая консультация поможет узнать, какие копии требуют свидетельствования должностными лицами коммерческих структур, и порядок их удостоверения. Эта информация позволит вам избежать злоупотреблений со стороны руководства предприятия и защитить личные права, предоставленные законом.
4. Сколько стоит проставить удостоверительную надпись?
Законодательно не предусмотрена оплата свидетельствования дубликата, если эту процедуру проводит должностное лицо коммерческой компании. Но в отличие от этого правила, нотариальное заверение копий документов носит платный характер.
Цена такого действия складывается из государственного тарифа нотариуса, установленного законом (№4462-1 от 29 декабря 1993 года). Его размер равен десять рублей за каждую страницу заверяемой бумаги. Помимо этого нотариусы часто накладывают плату за предоставление юридической информации и оказания дополнительных услуг клиенту (копирование, распечатывание). Юрист расскажет вам, какова цена нотариальных услуг по подтверждению верности дублированного варианта документа. Это позволит сократить расходы на совершение этой процедуры, защитить свои имущественные права при необходимости оформления бумаг.
Преимущества обращения к профессионалам сайта сайт
Получить надпись о верности копированных справок, свидетельств, разрешений – сложно и хлопотно. Сотрудники портала сайт помогут правильно оформить бумаги для обращения к государственным и муниципальным властям, лечения, трудоустройства или обучения. Если вам нужна доверенность на подачу и получение документов , мы и с этим сможем вам помочь!
Мы работаем в онлайн-режиме для удобства своих клиентов, ведь для получения консультации не придется тратить время на поиски юридических контор в реальности. Для нас важно время, поэтому с нами удобно.