Ежегодный отпуск многодетным родителям. Отпуск многодетным родителям
Последние изменения: Январь 2019
Забота о семьях, воспитывающих трех и более несовершеннолетних детей, остается под пристальным вниманием законодателей. Множество государственных программ и законов направлены на улучшение качества жизни и развитие малолетних граждан, решая социально значимые задачи. Совместный отдых родителей и их подопечных – лучший способ воспитания и укрепления семейных ценностей. Пленарное заседание Государственной Думы 25 сентября 2018 года закончилось принятием в третьем чтении законодательного акта, регулирующего отпуск многодетным родителям.
Новое в законодательстве про отпуск для многодетных
Согласно новым положениям , многодетные родители вправе обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении очередного отпуска, а последний обязан согласовать любое время, обозначенное работниками с 3 и более детьми.
11.10.2018 закон 360-ФЗ был опубликован в Парламентской газете . 21.10.2018 года вступает в силу.
картинка кликабельна
Инициатором законопроекта выступил комитет по вопросам семьи, а подготовленный законопроект внесен в Думу его главой, Тамарой Плетневой. Предложенный вариант предполагает внесение в трудовое законодательство поправки, позволяющей наемным сотрудникам, вместе с которыми воспитывается трое подопечных, не достигших 12-летнего возраста, самим выбирать период оплачиваемого ежегодного отпуска.
Цель принятия законопроекта — дать родителям, несущим ответственность за воспитание несовершеннолетних, право организовывать семейный досуг с учетом пожеланий всех членов семьи, невзирая на мнение работодателя. Новая норма закона будет способствовать активизации родительского участия в жизни несовершеннолетних подопечных. А отсутствие необходимости согласовывать периоды отдыха позволят отцу и матери спокойно планировать отдых с учетом интересов детей.
По словам председателя Государственной Дума В. Володина, эта поправка представляет собой социальную инициативу, направленную на повышение степени комфорта жизни российских родителей и их детей.
Как пояснил Л.Огуль, заместитель председателя комитета, работодатель обязан прислушиваться к потребностям и пожеланиям отдельных категорий граждан, традиционно пользующихся социальной поддержкой со стороны государства. К числу таких категорий граждан относились лица с инвалидностью, участники военных действий, несовершеннолетние работники, доноры и другие. С принятием поправки, дающей свободу выбора времени проведения очередного отпуска вместе с семьей, многодетные граждане получили гарантированную законом возможность не расставаться со своими родными и организовывать совместный досуг. Современное российское законодательство переняло норму, принятую в советские времена, и с 2018 года предоставило приоритетное право назначения отпускного периода работникам с тремя и более подопечными.
Помимо введения российскими законодателями приоритетного права выбора времени очередного оплачиваемого отдыха, за работающими гражданами, являющимися родителями трех несовершеннолетних детей, сохраняются все остальные права наемных работников, зафиксированные в положениях действующего ТК РФ.Важно отметить, что новая норма закона будет действовать для всех наемных служащих, воспитывающих не менее трех малолетних граждан, не достигших 12 лет.
Ожидается, что принятие изменений положительно скажется на жизнеустройстве российской семьи, освобождая отца и мать от необходимости согласовывать даты ухода в отпуск с руководством трудоустраивающей организации. Все что требуется от работников данной категории – сообщить о своем решении отгулять положенные оплачиваемые дни, исходя из потребностей своих родных. Любое препятствование данному праву со стороны работодателя будет считаться нарушением законодательства, с дальнейшими негативными последствиями в отношении нарушителей. Таким образом, принятая Государственной Думой поправка имеет однозначно положительный эффект, обеспечивающий организацию комфортных условий жизни, работы и отдыха, без ущемления интересов подрастающего поколения в силу зависимости родителей от резолюции руководителя трудоустроившей организации.
По словам спикера В.Володина, введение этой нормы в трудовое законодательство направлено на укрепление ценностей семьи, что полностью отвечает определенным Президентом страны задачам. Новое законодательное изменение будет внесено в редакцию действующего Трудового Кодекса Российской Федерации, что влечет обязательство исполнения со стороны организации, трудоустроившей наемных служащих.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему
Дети – это не только радость, но и огромное бремя для родителей. Их необходимо кормить, одевать, а главное, воспитывать, то есть проводить с ними много времени, обучая и разъясняя нормы морали и поведения. На это уходит практически все свободное время взрослых людей, которые, кроме прочего, обязаны еще и работать.
Наличие в семье троих и более детей требует от взрослых огромного количества свободного времени, поэтому Трудовой кодекс предусматривает дополнительные отпуска многодетным семьям.
В Российской Федерации многодетными признаются те семьи, которые воспитывают троих или больше детей несовершеннолетнего возраста. Однако такое регулирование не однозначно для всех регионов, потому что в законодательстве не существует одной системы определения многодетности. Каждый федеральный округ устанавливает свои правила и критерии и закрепляет их в региональных законодательных документах. По этой причине существуют некоторые разбежки в определении этого статуса и максимальном возрасте детей. Некоторые регионы сохраняют условный статус несовершеннолетия до 23 лет, если ребенок учится на очных отделениях ВУЗов, в иных же данный период не учитывается и при достижении 18 лет он становится взрослым.
Родители теряют статус многодетной семьи, если один из троих детей:
- Стал совершеннолетним.
- Умер.
- Эмансипировался, образовав в раннем возрасте семью или получив данный статус для ведения своего бизнеса.
Также многодетные семьи могут потерять таковое звание при разводе и разделе детей между отцом и матерью. При лишении родительских прав на одного или более ребенка статус тоже теряется, если остается менее трех несовершеннолетних на попечении.
При подсчете детей учитываются не только кровные, рожденные в семье, но и те, что были официально усыновлены.
Право на ежегодный отдых
Ежегодно каждый трудящийся может отдыхать от работы в течение определенного времени. Размер отпуска зависит от нескольких критериев, в основном от профессии работающего, а также тех условий, в которых приходиться работать человеку. При трудоустройстве работнику прописываются все полагающиеся ему оплачиваемые отпускные периоды в трудовом договоре. Наниматель определяет их, опираясь на законодательные акты и локальные нормативные документы. Организации могут устанавливать дополнительные сроки отдыха для отдельных категорий работающих или всех сотрудников. Все нюансы прописываются в коллективном договоре и иных ЛНПА.
Статья 263 ТК РФ указывает, что льготами могут пользоваться те семьи, которые имеют двух и более детей. Работодатель может предусматривать, что ежегодно работникам, имеющим детей, будет выдаваться и оплачиваться какая-то сумма дней. При этом количество несовершеннолетних и их возраст определяется внутри организации. Трудовое законодательство не предусматривает никаких дополнительных отпускных льгот для родителей, воспитывающих трех или больше детей.
Основной оплачиваемый отпуск
Основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работающим.
Его минимальная продолжительность определена в статье 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Указанное количество выдается с учетом на один отработанный год. Некоторые категории имеют право на удлиненные отпускные периоды в связи с трудностями профессий.
Отпуск многодетным родителям выдается в соответствии с условиями труда и занимаемой должностью, а не по количеству детей. Очередной отдых предоставляется на тех же основаниях, что и для иных категорий работающих. При обеспечении отпусками наниматель обязан:
- Оплатить все дни ежегодного отдыха.
- Сохранить за отпускником его рабочее место и размер заработной платы.
Рассчитывать на предоставление удлиненных периодов, если это не оговорено профессией или локальной документации, работник не вправе. Незаконным считаются и требования по увеличению отдыха на том лишь основании, что сотрудник воспитывает более двух детей.
Очередность отпуска
Нормы трудового законодательства обязывают нанимателей составлять графики очередности предоставления отпускных периодов. Они оформляются в конце каждого года. Окончательное утверждение графика на следующий год должно состояться до середины декабря. В документе указываются все сотрудники организации и прописываются сроки планируемого отдыха. В график вносятся только оплачиваемые отпуска.
О том, как определить очередность, в ТК сказано крайне мало, главный упор идет на то, что время отпускных дней должно оговариваться сторонами и быть удобным как для работника, так и для нанимателя. А вот речи о льготе по отпускам, а точнее, по выбору его времени в Трудовом кодексе не идет. Руководство организации при поддержке профсоюзного комитета может установить, что отдельные категории, например, многодетные семьи, имеют право на первоочередной выбор времени отдыха. Но чаще таких оговорок в локальных документах не существует, и определяться со временем отпуска приходится в общем порядке.
Выплата отпускных
Оплата отпускных дней по ТК является обязательной, если речь идет об очередном или дополнительном оплачиваемом отдыхе. Наниматель обязан не только своевременно предоставить установленный по графику отпускной отрезок, но и оплатить его до того, как он начнется. Впрочем, данный порядок сохраняется даже тогда, когда дни отпуска берутся внеурочно, не по графику. По закону человек должен получить компенсацию как минимум за три дня до начала отдыха.
Расчет компенсационных выплат производится при учете средней заработной платы за один день и общей продолжительности времени отдыха.
Среднедневной показатель дохода рассчитывается исходя из общих сумм полученных выплат за 12 месяцев. Для этого берутся все начисленные суммы за год, кроме тех, что были выплачены в виде материальной помощи и тех, что рассчитывались также по среднему – больничные, отпускные. Остальной доход делится на 12 месяцев, а затем на 29,3, что соответствует среднему числу календарных дней в месяце. Полученная в результате вычислений цифра умножается на длительность предоставляемого отпускного отрезка.
Отпуск без сохранения зарплаты
Оплачиваемые отпуска официально не увеличиваются многодетным семьям, но законодательство довольно гибко и имеет множество нюансов, которые предусматривают необходимость выдачи дополнительного неоплачиваемого времени.
Дополнительный отпуск на детей без сохранения заработной платы положен тем семьям у кого:
- Есть двое и более несовершеннолетних.
- Ребенок-инвалид.
- Имеющим статус матери-одиночки.
- Мать или отец, воспитывающих детей в одиночку.
Учитываются дети до четырнадцати лет, исключение составляет лишь дети-инвалиды, которые позволяют воспользоваться данным правом до восемнадцатилетнего возраста.
Для многодетных матерей или отцов могут предоставляться еще и дополнительные выходные. По нормам воспользоваться этим правом может только один из родителей. При оформлении потребуется доказать, что второй родитель не берет дополнительные выходные на своей работе.
Отпуск без сохранения заработной платы не является обязательным и предоставляется только при наличии нескольких условий:
- В локальной документации этот вопрос оговорен.
- Работник пишет заявление на его выдачу.
- Производственные показатели не пострадают от временного отсутствия сотрудника.
Без одобрения руководства организации взять неоплачиваемые дни будет невозможно.
Продолжительность
Неоплачиваемые периоды не являются обязательным критерием для многодетных. Они могут воспользоваться данным правом или не брать дополнительные дни. Наниматель хоть и не может вовсе отказать в выдаче доп. дней, но может корректировать время отдыха по своему усмотрению. Следует учитывать, несмотря на то, что такие отпуска не оплачиваются, они все же имеют ограничения по своей продолжительности. Максимальная длительность их может достигать 14 суток, если иное не установлено в организации отдельно. Именно на такое количество неоплачиваемых дополнительных дней могут рассчитывать ежегодно те, у кого есть более двух детей или несовершеннолетний ребенок-инвалид.
Касательно дополнительных дней многодетным, то их количество ограничено одним календарным месяцем. Ежемесячно работник может претендовать на четыре выходных дня, выдаваемых дополнительно для осуществления воспитательских функций.
Время предоставления
Неоплачиваемые отпуска предоставляются по желанию работника полностью или частями. Их можно присоединять к оплачиваемым периодам или брать отдельно от всего. Следует учитывать, что дополнительные отпуска не переносятся на следующий год, а добавочные выходные на следующий месяц. Воспользоваться ими можно только своевременно.
Что касается времени предоставления, то тут ориентироваться необходимо, скорее, на возраст детей. Общих установленных критериев по времени предоставления семьям с несовершеннолетними или многодетным не существует, но есть те, которые применяются наиболее часто. Внутри организации могут устанавливаться свои правила как гласные, так и негласные.
Чаще всего применяются следующие нормы:
- Тем, у кого есть дети в возрасте до 7 лет, дается право первоочередного выбора, они могут брать отдых в удобное время.
- Имеющим несовершеннолетних от 7 до 12 лет позволяется брать отдых исключительно летом, в связи с тем, что это время каникул.
Прописанные нормативы распространяются лишь на матерей, отцы могут воспользоваться ими, только если они воспитывают несовершеннолетних в одиночку.
Оформление отпуска
Для оформления отпускного периода следует подать заявление. Этот документ начинает процедуру предоставления. В заявлении, кроме обычных атрибутов, таких как данные сторон и даты отпускного периода, следует указать причину для выдачи дополнительных дней отдыха. Нелишним будет также сослаться на конкретную статью ТК РФ или иной законодательный документ, который предусматривает льготу. Направить заявление на рассмотрение можно в отдел кадров или напрямую директору, не забывайте, что первый этап согласования производится у непосредственного начальника структурного подразделения, где работает проситель.
После согласования заявления издается приказ, в котором, кроме распоряжения о предоставлении отпускных дней, оговаривается, на каком основании они выдаются, а также уточняется момент оплаты, а именно полагается она или нет. После издания приказа данные вносятся в личную карту работника, а при необходимости и в график очередности. Начальником подразделения ставятся отметки в табель рабочего времени о нахождении в отпуске.
Перечень требуемых документов
При оформлении дополнительных отпусков, которые выдаются лишь многодетным семьям или родителям, воспитывающих детей-инвалидов, при подаче заявления проситель обязан подтвердить свое право на эту льготу. Отдел кадров старается собрать максимум документов на работающих в организации лиц, поэтому зачастую большинство документальных бланков уже собрано в личном деле. Недостающие фрагменты предоставляются заявителями отдельно.
Отпуск многодетным родителям ТК РФ гарантирует по общим правилам, но имеются особенности предоставления дополнительного отпуска, на которые следует обратить внимание. B статье мы поговорим об очередности ежегодных отпусков для родителей, воспитывающих нескольких детей. Узнаем, на каких условиях работодатель устанавливает дополнительный отпуск многодетным родителям.
Понятие многодетной семьи, особенности определения
Если мы обратимся к действующему законодательству в сфере гарантий для многодетных семей, то увидим, что закон не содержит единого определения многодетной семьи. Каждый регион России устанавливает самостоятельно семьи, называемые многодетными. Такое право предоставляется на основании Указа Президента РФ «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 05.05.1992 № 431. B большинстве регионов многодетной признается семья, в которой воспитываются трое и более детей, включая родных, усыновленных, до достижения одним ребенком из семьи 18-летнего возраста, а также обучающегося по очной форме в учебных заведениях (до окончания обучения) или проходящего службу в армии (до 24 лет).
ВАЖНО! Статус многодетной семьи подтверждается удостоверением, которое можно получить в органе социальной защиты. Удостоверение гарантированно обеспечит и упростит процедуру получения льгот при обращении в государственные органы.
Для таких семей на федеральном и региональных уровнях предусмотрены льготы в социальной, налоговой отраслях, гарантирующие государственную поддержку многодетным семьям.
Предоставляет ли прерогативы для многодетных родителей трудовое законодательство?
Ежегодный отпуск для многодетных родителей, очередность отпуска
Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно всем категориям работающих граждан сроком 28 дней, в том числе и родителям многодетных семей (ст. 114,115,122 ТК РФ).
B порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, работодателю предписано определять очередность отпусков работников графиком, который должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, согласовав при этом с профсоюзом. О начале отпуска работник предупреждается в обязательном порядке не позднее чем за 2 недели до начала. Отделу кадров важно ознакомить сотрудников персонально.
К сожалению, законодатель не предоставляет матерям и отцам многодетных семей преимущественное право воспользоваться ежегодным отпуском в летнее или в иное удобное время. То есть многодетные родители смогут отдохнуть в период, согласованный с работодателем, так же, как и другие сотрудники рабочего коллектива.
Обратите внимание! С 22.10.2018 у многодетных родителей появляется возможность брать ежегодный отпуск в удобное для них время. Подробнее см. .
Условия предоставления дополнительных отпусков многодетным матерям и отцам
Теперь посмотрим, как дело обстоит с дополнительными отпусками. Начнем с оплачиваемых.
ТК РФ выделяет категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить такие отпуска. К ним относятся производственники, работающие во вредных и (или) опасных условиях труда, работники, занятые трудом в режиме ненормированного рабочего дня, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Очевидно, что родители многодетных семей не включены в круг лиц, имеющих право на дополнительный отпуск с оплатой. Но в некоторых случаях возможность получить его есть.
Помимо обязанности по предоставлению допотпусков отдельным категориям граждан, в ст. 116 ТК РФ оговорено право работодателя, с учетом определенных финансовых и производственных моментов, предусмотреть для своих сотрудников дополнительные оплачиваемые отпуска, зафиксировав условия и порядок их использования в коллективном договоре или локальных нормативных актах, с учетом мнения профсоюзной организации. Как вариант, это могут быть допотпуска многодетным родителям.
Если работодатель не может себе позволить оплачиваемые допотпуска для родителей многодетных семей, он может оправлять их в отпуск без сохранения заработной платы. Опять же, если коллективный договор это разрешает. Это следует из ст. 263 ТК РФ, предусматривающей, что для сотрудников, имеющих 2 или более детей в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться дополнительные неоплачиваемые отпуска продолжительностью до 14 календарных дней. Такой дополнительный отдых может быть предоставлен в удобное для работника время. При желании его возможно присоединить к основному оплачиваемому либо использовать отдельно, сразу полностью или по частям. Запрещается переносить такой отпуск на следующий год.
ВАЖНО! Устраиваясь на работу или приобретая статус многодетного родителя, интересуйтесь у работодателя о наличии действующего коллективного договора либо локального нормативного документа, предусматривающего дополнительный отпуск, только в этом случае отпуск будет гарантированно предоставлен .
В заключение отметим, что законодатель предоставляет равные возможности в части дополнительных отпусков как для многодетного отца, так и для многодетной матери. ТК РФ использует понятие «работник», не ограничивая при этом обоих родителей, при условиях, установленных работодателем, воспользоваться дополнительным отдыхом.
Итоги
Итак, действующим законодательством не закреплено первоочередное право родителей многодетных семей на ежегодный отпуск. Многодетные родители используют основной отпуск в общем порядке согласно ТК РФ. Дополнительный отпуск, с оплатой или без сохранения, может быть установлен только по воле работодателя.
Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность оформления для матерей, родивших и воспитывающих нескольких детей (263-я статья ТК). Такой отдых может, в том числе, понадобиться сотруднице в связи с необходимостью оздоровления и поездки вместе с детьми на курорт.
Однако указанный отпускной период на практике может предоставляться, если соответствующие положения внесены в локальные акты (например, оговорены в коллективном договоре). Поэтому прежде чем подавать заявление руководителю, сотрудницам, имеющим несколько детей, необходимо ознакомиться с этими документами, чтобы точно знать свои права.
А согласно правительственному постановлению, изданному в СССР в январе 1981 года под номером 235, такая сотрудница может выбирать время предоставления отдыха (например, оформить его на летний период). Этот законодательный документ действует на основании 423-й статьи ТК, которая гласит, что принятые ранее законы действительны до вступления в действие других федеральных законов с соответствующим содержанием.
К сожалению, статус таких женщин до сих пор чётко не прописан положениями Семейного кодекса. Поэтому каждый отдельный субъект Федерации самостоятельно определят, кто может получить указанный выше статус (согласно президентскому указу под номером 431, изданному в феврале 2003 года).
Однако по умолчанию в большинстве регионов к многодетным работницам относят женщин, родивших и воспитывающих трое или больше детей.
Следует понимать, что «нижняя планка» может быть выше, так как многое определяется национальными и культурными традициями, царящими в каждом отдельном регионе страны. В некоторых республиках на такой статус могут претендовать матери, у которых родилось четверо или даже пятеро детей.
Статус во многом зависит от того, сколько детей в семье уже достигло совершеннолетия. Например, если третий ребёнок стал совершеннолетним, а в семье подрастает ещё двое малышей, мать уже не будет считаться многодетной.
Возрастные пределы для определения совершеннолетия также зависят от региональных особенностей. Самое распространённое значение равно 16 годам, но есть регионы, в которых дети не считаются взрослыми до 18 или 23 лет. Если ребёнок учится или призван в вооружённые силы, его совершеннолетие отодвигается ещё на два года, например, с шестнадцати до восемнадцати лет.
Чтобы претендовать на какие-либо (а дополнительный отпускной период также относится к льготам), семье необходимо иметь документальное подтверждение своего статуса. Соответствующее удостоверение выдаётся социальным органом по месту жительства семьи.
Только с таким удостоверением мать имеет право на специальные льготы, предназначенные для семей с несколькими детьми.
Какие отпускные периоды можно получить?
Дополнительно сотрудница может получить до 14 дней для отдыха (на основании 263-й статьи ТК и положений коллективного договора). Следует понимать, что на такой отпускной период могут претендовать только определённые категории работников:
- лица, воспитывающие более двух детей в возрасте до четырнадцати лет;
- лица, имеющие ребёнка с инвалидностью в возрасте до восемнадцати лет;
- одинокие матери, на содержании которых находится хотя бы один ребёнок в возрасте до четырнадцати лет;
- одинокие отцы, содержащие ребёнка или нескольких детей в возрасте до четырнадцати лет.
Чтобы ознакомиться с порядком предоставления отпускных периодов для перечисленных категорий, сотруднику необходимо затребовать копии соответствующих локальных документов (это право предусмотрено 62-й статьёй ТК).
Сотрудницы, воспитывающие более двух детей, имеют право:
- на первоочередное получение (основного) в летний сезон - их пожелания должны учитываться при составлении на предприятии или в организации в начале календарного года;
- на дополнительный отпускной период с оплатой сроком на три дня (при этом общая численность дополнительных оплачиваемых дней в году не может превышать 28 дней);
- на дополнительный отпускной период, обусловленный болезнью детей или необходимостью восстановить здоровье самой сотрудницы, сроком на две недели ( и по согласованию с руководством).
Трудовым законодательством запрещено переносить дополнительные отпускные периоды на следующий календарный год. Их необходимо использовать в текущем году.
При этом такие отпускные периоды предусмотрены коллективными договорами или другими локальными документами.
Отличительные черты такого дополнительного отдыха - это:
- его ежегодное предоставление (речь идёт, прежде всего, о двухнедельном дополнительном периоде);
- отсутствие оплаты (оформляется без сохранения оклада на период отдыха, исключение - трёхдневный оплачиваемый отдых);
- предусмотрена возможность присоединения к основному отпускному периоду либо использование в течение года по частям;
- предоставляется с учётом пожеланий сотрудницы (по её заявлению в удобное время).
Если о таком дополнительном периоде отдыха нет упоминания в локальных нормативных актах, рассчитывать на его предоставление нельзя.
Трудовое законодательство допускает такую возможность предоставления отпускного периода для мам, воспитывающих несколько детей, но не ставит её в обязанность для работодателей.
Отпускные льготы
Летний отдых для многодетной семьи, как и для любой другой семьи, подразумевает выезд на отдых.
Например, во многие социальные программы заложена возможность для детей из больших семей получить путёвку в оздоровительный лагерь по существенным скидкам или вовсе бесплатно.
Зачастую желание матери оформить дополнительный отпускной период летом как раз и связано с необходимостью сопровождать детей, выезжающих для оздоровления на курорт, в пансионат, лагерь или дом отдыха.
Один из родителей, сопровождающий детей, получает возможность воспользоваться разными видами транспорта со скидками на билеты до 50%. Один взрослый билет покупается за половину его фактической стоимости. Такая льгота предоставляется раз в год, и в неё входит снижение стоимости на отдых и возвращения домой (то есть, туда и обратно).
Продолжительность дополнительного отдыха
Как было сказано выше, сотрудница, имеющая несколько детей, получает право оформить без оплаты четырнадцать дней . Такая льгота предоставляется один раз в каждом году. Перенести неиспользованные дни на следующий год нельзя.
Также женщины могут получать по три дня оплачиваемого отдыха подряд, но при этом продолжительность дополнительного оплачиваемого периода в году не может превышать 28 дней.
Документальное оформление
Чтобы получить дополнительный отдых, сотруднице необходимо заранее составить и подать заявление непосредственному начальнику. В этом документе в свободной форме излагается просьба предоставить отпускной период с указанной даты. Также указывается количество дней и особенности оплаты (14 дней без неё, а 3 дня с оплатой). В качестве уважительной причины можно ограничиться формулировкой .
Руководитель организации или предприятия реагирует на заявление изданием соответствующего приказа. После его подписания сотрудницей производится начисление .
Расчёты производятся по стандартной схеме. Принимается во внимание фактически отработанное время в течение последних двенадцати месяцев. При этом исключаются отгулы и дни, взятые с оплатой (или без неё) в связи с необходимостью ухода за ребёнком. А к размерам оклада суммируются премиальные начисления.
Если у сотрудницы сразу два малыша в возрасте до полутора лет, на каждого из них отпускные средства начисляются отдельно .
Также применяется понижающий коэффициент для отчислений налога на доход (например, если детей больше пяти отчисляется 5%, больше трёх - 7%).
Можно ли отозвать многодетную мать из отпуска?
Вызвать сотрудницу, относящуюся к льготной категории и находящуюся на отдыхе, можно с её согласия (согласно 125-й статье ТК). Исключение - женщины, находящиеся в декрете или ухаживающие за малышом до трёх лет. Их согласие во внимание не принимается ( нельзя!).
Отказаться от такого отзыва , если он не связан с чрезвычайной ситуацией (например, необходимостью устранения последствий стихийного бедствия или техногенной аварии). Единственная допустимая по закону причина отказа в подобных случаях - это нахождение на лечении и подтверждение этого факта медицинскими документами.
Многодетные супруги тратят большую часть свободного времени на воспитание детей. В целях защиты прав граждан, имеющих на попечении 3 и более несовершеннолетних, в коллективных договорах учреждений прописывается возможность взять дополнительный отпуск. Если нормативные документы не содержат подобных указаний, то решать, отпускать сотрудника или нет, будет руководитель. Этот момент регулируется Трудовым кодексом Российской федерации.
Определения термина «многодетность» нет на федеральном уровне. Решать сколько иждивенцев должно быть для присвоения соответствующего статуса должны региональные власти. В большинстве субъектов принято считать родителей многодетными, если они воспитывают 3 и более детей. Подтверждается семейное положение удостоверением, выдаваемым органом соцзащиты на основании предъявленных бумаг:
- удостоверения личности родителей;
- метрики детей;
- выписка из домовой книги о совместном проживании родителей с детьми.
Полученный статус можно утратить после достижения иждивенцами совершеннолетия или их эмансипации из-за раннего вступления в брак или начала трудовой деятельности. Аналогично складывается ситуация при разводе, например, маме достается 1 ребенок, а папе – 2, следовательно, обе стороны более не будут являться «многодетными».
Законодательная база
Отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу не выделяется. Нормативно правовой акт лишь указывает на способы его получения. Дополнительные пояснения приведены в Постановлениях Правительства и Указах Президента. В случае нарушения норм закона работодателя ожидают штрафные санкции. Детальная информация о нормативно-правовых актах, регулирующих процесс, приведена в таблице:
Регулируются нюансы, связанные с отпуском для многодетных родителей не только ТК РФ и прочими законами, но и нормативными актами учреждения. Имеется в виду график отпусков, коллективное соглашение и принятая в организации система оплаты трудовой деятельности сотрудников.
Особенности предоставления
Ежегодный отпуск, предоставляемый сотрудникам, составляет 28 дней. В указанный срок входят выходные и праздники. Добавочных дней для родителей, воспитывающих 1-2 детей, не положено. Исключение составляют ситуации, когда на попечении находится несовершеннолетний инвалид. Согласно 1048 Постановлению правительства, работнику гарантируются сверхурочные выходные.
Дополнительный отпуск многодетным матерям по Трудовому кодексу не предусмотрен. Предоставляется отдых по воле работодателя или на основании норм коллективного договора. Аналогичны условия для отцов, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей. Ознакомиться с общей информацией поможет таблица:
Отпуск, предоставляемый работодателем каждый год | Количество отпускных дней регулируется 115 статьей Трудового кодекса. Уйти на отдых вправе любой сотрудник, проработавший не менее полугода. Указываются дополнительные дни к отпуску сотрудников, являющихся многодетными родителями, лишь в нормативных документах предприятия. |
Добавочные выходные | Супруги, воспитывающие ребенка-инвалида, могут рассчитывать на 4 ежемесячных сверхурочных выходных. Количество выделяемых дней не зависит от наличия или отсутствия прочих детей в семье. Для получения законных отгулов достаточно представить заявление и документальные доказательства руководителю. Использовать предоставленные руководством дни вправе лишь один из родителей. При необходимости их можно поделить (2 к 2 или 1 к 3). Сверхурочные выходные не должны пересекаться с отпуском. |
Дополнительный отпуск (при указании в нормативных документах) | Дополнительный отпуск многодетному отцу или матери положен при наличии 3 детей до 14 лет или одного, имеющего инвалидность. Если речь идет о родителе, в одиночку воспитывающем ребенка, то достаточно 1 иждивенца. Добавочный отпуск, в отличие от очередного, редко оплачивается. Исключение составляют случаи, когда в нормативных документах указаны иные условия. Отправиться на отдых сотрудник вправе в любое время по своему усмотрению. Не использованный дополнительный отпуск не переносится на следующий год. При необходимости выделенный срок можно разбить на несколько частей. Дополнительный отпуск работник вправе совместить с основным. |
Отдельно можно выделить право родителей выбирать время оплачиваемого отпуска. Зависит момент от возраста детей. Сотрудники, у которых ребенок не достиг 7 лет, берут себе любое удобное время. Работодатель обязан будет удовлетворить запрос. Если иждивенцу не более 10 лет, то родителю позволено взять отпуск в летнее время. Обосновано право начинающимися у детей школьными каникулами.
Если речь идет о военнослужащем, то все нормы и условия прописываются в контракте. Многодетному отцу или матери придется обговорить вопрос с непосредственным командиром.
Алгоритм получения отпуска
Для оформления очередного или добавочного отпуска потребуется составить заявление в произвольной форме. Затем документ передается уполномоченным лицам. Помочь избежать ошибок сможет общепринятый порядок действий:
Этап оформления | Описание |
---|---|
Написать заявление о предоставлении отпуска | Документ пишется в свободной форме на имя руководителя. Обязательно указывается срок и вид отпуска. Вносить сведенья можно от руки или напечатать текст на компьютере. В конце ставится дата и подпись работника. . Если необходимо объединить очередной отпуск с дополнительным, то просьба указывается в заявлении или составляется новый документ. Момент регулируется нормативными актами учреждения. |
Обратится к непосредственному руководителю, а затем согласовать подписанный документ с работодателем | Начинать решать вопрос нужно за 2 недели до желаемого отпуска. В ином случае можно не успеть получить одобрение, что сдвинет срок и нарушит планы. |
Передать одобренное заявление сотрудникам отдела кадров | На основании подписанного заявления отдел кадров обязан издать приказ и дать его работодателю. |
Ознакомиться с утвержденным руководством приказом. | Сотрудник должен поставить дату и роспись, подтверждая прочтение документа. |
Выдача отпускных | Калькуляцию отпускных дней бухгалтерия обязана завершить не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника на отдых. Актуален момент для оплачиваемых отпусков. |
Отказать в запросе сотрудника руководитель не вправе. Ежегодный отпуск регулируется Трудовым кодексом. В случае ущемления прав работника, на работодателя могут быть наложены штрафные санкции. Дополнительный отпуск не настолько хорошо регулируется законом. Основной уклон идет на коллективный договор, поэтому наниматель вправе отклонить заявление, имея веские основания:
Причина | Пояснение |
---|---|
В нормативных документах учреждения нет упоминаний о дополнительном отпуске. По своей воле руководитель не пожелал отпускать сотрудника. | В трудовом кодексе значится лишь упоминание о возможном предоставлении дополнительного отдыха многодетным работникам при наличии соответствующих указаний в коллективном договоре. Если в нормативных документах предприятия не зафиксирована таковая возможность, то оспорить решение работодателя сотрудник не вправе. |
Работник потребовал оплачиваемый дополнительный отпуск. Обосновано требование локальными актами предприятия. Наниматель отказал, ссылаясь на отсутствие финансов. | Отказ получен на основании сложного финансового положения организации. Отправиться на отдых сотрудник сможет лишь за свой счет. |
Заявление было подано в момент, когда предприятие сильно перегружено. Руководитель не одобрил запрос, так как потеря сотрудника негативно скажется на плане работы. | Решение не подлежит оспариванию. Выходом из ситуации станет перенос отпуска на другую дату. Во избежание повторения проблемы стоит заранее согласовать вопрос с работодателем. |
Обоснован отказ и при подаче запроса сотрудником, использовавшим основной и дополнительной срок отдыха в текущем году. Если в роли заявителя многодетный папа, не проработавший 6 месяцев, то прошение также не будет одобрено. Исключением станет ситуация, когда у сотрудника, воспитывающего 3 и более детей, жена находится в декрете. При наличии соответствующих указаний в нормативных документах наниматель отпустит работника в отпуск.
Перечень требуемых документов для получения льгот
Для оформления дополнительного отпуска родителю придется доказать свой статус. Подтверждается «многодетность» или факт воспитания ребенка-инвалида документально. Предоставляется привилегия сотруднику после предъявления следующего перечня бумаг:
- Удостоверение личности заявителя.
- Метрики детей.
- Справка о наличии инвалидности.
- Удостоверение, выданное органом социальной защиты с целью подтверждения статуса многодетного родителя.
- Документы об усыновлении.
- Выписка из домовой книги.
Прочие бумаги, обосновывающие право на получение привилегий, могут потребоваться при необходимости. Узнать подробности можно в отделе кадров или у руководителя.
Калькуляция и выплата отпускных
Алгоритм подсчета и перечисления денег, положенных гражданам, уходящим в отпуск, не изменяется в зависимости от обстоятельств. Первоначально сотрудникам бухгалтерии предстоит определить средний доход работника за 1 день. В расчет берется выплаченная сумма за год и количество отработанных дней за вычетом командировок, больничных и прогулов. Формула выглядит следующим образом:
- C/((29,3*D)+NM) =дневной заработок
- 29,3 – отображение полностью отработанного месяца;
- NM – количество дней в неполных месяцах (при наличии);
- С – перечисленная сумма (за все время);
- D – количество полных месяцев, отработанных сотрудником.
Затем дневную выручку останется умножить на срок отдыха. Итоговая сумма подлежит перечислению на счет работника. Разобраться в расчете поможет пример:
- Сидоров работает в компании 2 года. За последние 12 месяцев он получил 300 тыс. руб. Отработал полностью сотрудник лишь 10 месяцев и 10 дней, так как несколько раз брал больничный и был в командировке. Дневной заработок составит:
- 300 тыс./((29,3*10)+10)=990 руб.
- Сумма отпускных за 28 дней равна:
- 990*28=27720 руб.
Момент подсчета регулируется 139 статьей Трудового кодекса. Порядок исчисления приведен в 922 Постановлении Правительства.
Для отцов и матерей, воспитывающих 3 и более детей, во многих учреждениях выделяется дополнительный отпуск. Прописываются условия в коллективных договорах. Если нормативные документы не содержат упоминаний о внеплановом отдыхе, то наниматель по своей воле может отпустить работника или отклонить просьбу.