Правила составления трудового договора по тк рф. Оформление работника по трудовому договору
Первое, что должен сделать работник после того, как успешно прошел собеседование и получил предложение о работе – это заключить трудовой договор. Для того, чтобы максимально правильно закрепить свои права и обязанности, необходимо грамотно оформить трудовой договор.
Определение «Трудового договора», согласно Трудовому кодексу РФ:
Трудовой договор – это документ, закрепляющий отношения между работником и работодателем, по которому последний обязуется нанять работника на определенную должность, обеспечить соответствующие условия труда, выплачивать заработную плату вовремя и в полной мере, а первый должен выполнять все возложенные на него, в соответствии с должностью, функции и придерживаться распорядка дня, принятого в этой организации.
Порядок оформления трудового договора
После того, как работник и работодатель достигли устного соглашения по всем вопросам, касающимся предстоящей должности, начинается процесс оформления трудового договора. Условно трудовой договор делится на 3 этапа.
Этап 1. Подача документов
Работник передает своему работодателю, а точнее, подает в отдел кадров следующие документы:
- Паспорт;
- Документ об окончании высшего образования или справку о наличии специальности, если обучение еще не закончено;
- Трудовую книжку;
- Свидетельство государственного пенсионного страхования;
- Военный билет;
- Свидетельство о присвоении ИНН;
- Страховой медицинский полис.
Если нанимаемый еще не был официально трудоустроен, то работодатель должен помочь с оформлением трудовой книжки, ИНН и страхового свидетельства.
Тем, кто оформляет договор для работы по совместительству, вместо трудовой книжки нужно предъявить ее копию или справку с места работы, которое является основным.
На этом этапе работодатель подробно знакомит работника с правилами и внутренними документами, связанными с его предстоящей деятельностью на этом предприятии. Работник ставит свою подпись, что сигнализирует о его ознакомлении с документами и готовый взять на себя обязанность исполнять вышеперечисленное.
Этап 2. Составление и подписание трудового договора
Рассмотрим правила составления трудового договора.
Унифицированной формы трудового договора не существует, поэтому в каждой организации разрабатывается свой договор для работников. Но есть общие правила для его составления, которые должен соблюдать каждый работодатель согласно Трудовому кодексу РФ:
1. Трудовой договор заключается в двух экземплярах в письменном виде. После подписи сторон один экземпляр передается работнику, а второй остается у работодателя.
2. Трудовой договор должен обязательно содержать следующую информацию:
- представление сторон,
- ФИО работника, его квалификацию,
- должность и сущность выполняемой работы,
- дату начала работы,
- вид трудового договора (срочный/бессрочный),
- договор по основному месту работы/по совместительству,
- устанавливается ли испытание и каков его срок,
- права и обязанности работодателя,
- права и обязанности работника,
- характеристика условий труда,
- особенности режима рабочего времени,
- продолжительность ежегодного отпуска,
- размер должностного оклада и виды доплат,
- сроки выплаты заработной платы,
- вид социального страхования,
- подписи сторон.
3. Условия, прописанные в трудовом договоре, могут быть изменены в письменном порядке по обоюдному соглашению сторон.
4. По желанию работодателя или для отдельных должностей в трудовом договоре прописываются условия неразглашения служебной или коммерческой тайны.
5. Также, по желанию работодателя, для проверки профессиональной пригодности работника занимаемой должности устанавливается испытательный срок.
6. Заключать трудовой договор самостоятельно могут лица, достигшие 16 лет. В 15 лет допускается заключение договора для выполнения легкого труда, с 14 лет договор оформляется с согласия органа опеки или одного из родителей.
7. Согласно трудовому кодексу РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора без объяснения причины. Такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.
Этап 3.Начало трудовых отношений
Трудовой договор считается вступившим в силу со дня подписания, а также является основанием для составления приказа о приеме на работу.
Приступить к своим обязанностям работник должен с даты, определенной договором. Если такая дата не обозначена, то договор вступает в силу на следующий день после подписания договора.
Теперь вы знаете, как оформить трудовой договор наилучшим образом, благодаря этому ваши права надежно защищены, а отношения с работодателем будут прозрачными и плодотворными.
Отношения между работодателем и нанимаемыми им сотрудниками регулируются Трудовым кодексом. Реализуется это через заключение , в котором прописываются основные права и обязанности сторон, а также ключевые условия социальной защиты работника.
Учитывая, что этот документ напрямую влияет на условия труда, заработок, время нахождения на рабочем месте гражданина, оформление трудового договора осуществляется по определенным на законодательном уровне правилам.
Основные виды трудовых договоров
Трудовой договор – это письменное соглашение, определяющее условия работы, оплаты, социальной защиты, режим труда и отдыха, а также обязательство гражданина выполнять порученные ему задания, придерживаться установленных на предприятии правил поведения и имеющегося распорядка. Важно отметить, что права и обязательства в таком документе имеют взаимный характер и строятся исключительно на требовании законов и действующих в определенной отрасли нормативных документов.
Условно все трудовые договоры можно разделить на три базовых вида:
- Заключенные бессрочно. Договоры такого типа содержат базовый набор условий работы для конкретной должности. Главное их отличие от других типов договоров – у них отсутствует срок окончания. Это означает, что пока работник самостоятельно не решит уволиться либо не наступят предусмотренные законодательством условия, по которым работодатель сможет его уволить по собственной инициативе, такой договор будет действовать.
- трудовые договоры. По названию понятно, что этот вид трудовых договоров имеет дату начала и окончания. В этом случае, если работодатель решит не продлевать действие такого договора с работником, то он вправе предупредить работника об этом за семь дней до окончания договора и рассчитать его в последний день работы. Для этого не требуется искать каких-либо причин или обстоятельств, или что-либо объяснять работнику.
- Трудовые договоры с испытательным сроком. Это могут быть как бессрочные, так и срочные соглашения (последние с периодом действия свыше двух месяцев). Их главная особенность – в самом договоре оговаривается период испытания. Для рабочих максимальный срок испытания не может быть больше трех месяцев, для руководителей – шести месяцев. Для определенных категорий граждан трудовым законодательством введен запрет на установление испытательного срока. При этом, чтобы уволить работника по окончании испытательного срока, необходимо документально подтвердить, что он не справился с возложенной на него задачей.
Помните, прежде чем соглашаться на условия труда, предлагаемые работодателем, ознакомьтесь с требованиями законодательства с тем, чтобы не ставить себя в заведомо проигрышные условия.
Требования к трудовым соглашениям
Учитывая, что трудовой договор заключается на основании законодательства, к этому изначально выставляются определенные требования с тем, чтобы признать его «легитимным». В процессе заключения соглашений такого типа важно сразу учитывать такие нюансы:
- трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме;
- соглашения такого типа в обязательном порядке подписываются работодателем (юридическим лицом) и гражданином, нанимаемым на работу;
- документ должен иметь два оригинальных экземпляра, по одному для сотрудника и работодателя;
- в случае заключения трудового договора с индивидуальным предпринимателем он должен пройти регистрацию в органах местной власти;
- договор в обязательном порядке должен иметь все предусмотренные законодательством базовые условия (должность, размер оплаты, условия труда и отдыха, обязанности сторон, условия конфиденциальности);
- перечень необходимых документов для заключения трудового соглашения определен законодательно (работодатель не вправе требовать дополнительные документы, если этого не требует специфика работы по конкретной должности);
- все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются таким же порядком, как подписывался основной документ.
Помните, если между работодателем и работником будет подписан заведомо ущемляющий работника трудовой договор, который не соответствует требованиям трудового законодательства, работодатель может привлекаться к ответственности. Ее уровень будет зависеть от тяжести наступивших последствий.
Контролировать соответствие трудовых договоров условиям действующего законодательства могут профсоюзы, работники государственных подразделений, ведающих вопросами труда, сотрудники прокуратуры. Работник может обратиться к ним самостоятельно либо же такая проверка выполняется по инициативе компетентного органа. А также можно сразу обращаться в суд.
Этапы оформления. Необходимые документы
Документы для трудоустройства
Следующий важный вопрос – как осуществляется оформление трудовых отношений, какие документы для этого требуются. Для начала предлагаем ознакомиться с примерной последовательностью действий, которую проходит гражданин в процессе оформления на работу.
Собеседование. Перед тем как принимать решение, подходит ли гражданин для конкретной должности большинство работодателей стараются лично либо через уполномоченных специалистов пообщаться с потенциальным кандидатом, узнать его требования, возможности, степень заинтересованности в результатах труда. Тут же работнику рассказывают его основные обязанности по новой должности.
Написание заявления. Этот этап наступает, когда кандидатура потенциального сотрудника согласовывается. В заявлении будущий работник должен четко указать с какого периода он приступает к работе (если этого нет, тогда с момента одобрения заявления уполномоченным на прием работника на работу руководителем).
Подготовка приказа о приеме. После получения положительной резолюции руководителя кадровым подразделением готовится на подпись приказ и трудовой договор. Обычно первым подписывается приказ (условия трудового договора должны быть согласованы с работником).
Подписание трудового договора. Должно произойти не позднее трех дней со дня фактического приема сотрудника на работу.
Теперь же немного о том, какие базовые документы необходимо иметь с собой, чтобы оформить трудовые отношения. В этот перечень входят:
- Удостоверяющий личность документ (обычно это паспорт).
- (она может отсутствовать, если работник устраивается на работу впервые).
- Свидетельство, подтверждающее участие в государственном пенсионном страховании (для начинающих работать впервые также может отсутствовать).
- Для военнообязанных – документы, подтверждающие нахождение на воинском учете.
- Документы об образовании (подаются только в том случае, если должность, на которую претендует гражданин, требует определённой квалификации, навыков, специальных знаний).
- Подтверждающий документ, что у гражданина ранее не было проблем с законом и у него отсутствуют судимости.
Работодатель не вправе требовать каких-либо дополнительных документов, если это не предусмотрено условиями труда (например, при работе с детьми может требоваться медицинская справка, что вы не имеете инфекционных заболеваний).
Помните, порядок оформления на работу, а также перечень необходимых для трудоустройства документов определен на законодательном уровне. Если вы подходите по установленным критериям – имеете полное право претендовать на занятие соответствующей должности.
Обязательные условия
Обязательные условия трудового договора
Законодатель определил, какие условия в процессе составления трудового договора обязательно должны найти отражение в его структуре. Среди них выделяются:
- полное наименование должности и Ф. И. О. работника и его будущего работодателя;
- место, где в дальнейшем гражданин будет выполнять возложенные на него трудовые функции;
- точная дата, с которой сотрудник обязан начать трудиться в компании (она может соответствовать дате подписания договора либо, по договоренности сторон, быть немного позже. В исключительных случаях допускается проставление даты ранее той, когда был подписан договор);
- четкие и понятные (без двусмысленных трактовок) права и обязательства работника, которые он должен соблюдать в компании;
- перечень обязанностей и прав (по отношению к работнику) со стороны администрации компании;
- описание , причитающиеся работнику компенсации, социальные льготы за работу во вредных или опасных условиях труда, где указываются конкретные размеры и параметры;
- режим работы, отдыха, общие условия оплаты (обязательно уровень должностного оклада либо тарифной ставки), причитающиеся доплаты, надбавки, вознаграждения. Для получения отдельных премий могут требоваться определенные условия, которые потребуется выполнить. Они также вносятся в трудовой договор в виде приложений.
- если относительно конкретного работника вводится испытательный срок, об этом в обязательном порядке должно быть указано в договоре;
- в случае если работа имеет отношение к доступу к информации и сведениям, имеющим конфиденциальный характер либо же связанным с государственной тайной, в договоре в обязательном порядке указываются обязательства работника об их неразглашении.
Помните, все основные и дополнительные условия трудового договора должны соответствовать требованиям трудового законодательства. Выходить за пределы действующих статей закона можно только в том случае, если такие условия улучшают уровень зарплаты, социальных льгот, компенсаций для конкретного работника.
Важно учитывать, что условия трудовых договоров, кроме трудового законодательства, должны также учитывать нормы законодательства об охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности. Если же нормы подписанного договора будут их нарушать, такие нормы в части нарушения охраны труда могут признаваться недействительными. Как пример, работнику предлагается повышенный уровень оплаты труда при работе в опасных для его здоровья и жизни условиях без соответствующей защиты.
Оплата труда
Следует отметить, что ключевым условием каждого трудового договора является оплата труда. Ведь именно поэтому граждане и устраиваются на работу. Договор должен четко и недвусмысленно раскрывать всю причитающуюся работнику плату за его труды.
Состоит из таких основных частей:
- Должностного оклада (для рабочих может устанавливаться часовая тарифная ставка). Это минимальная гарантия платы за труд, ниже которой (с учетом вычета налогов) работник получать не имеет права.
- Выплаты компенсационного характера. Достаточно часто работнику приходится трудиться в условиях, которые отличаются от нормальной среды обитания человека. Это может быть труд в загрязненных радиацией условиях, на вредном или опасном производстве, с резким отклонением от нормальных климатических условий (условия Крайнего Севера).
- Различные стимулирующие выплаты. К этой категории относят всевозможные поощрения, премии, доплаты, всевозможные надбавки, с помощью которых работодатель повышает интерес сотрудника к высокопродуктивному труду. Обычно они имеют «плавающий» характер и напрямую зависят от конечного результата труда.
- Социальные выплаты. Помощь пенсионерам, малообеспеченным, молодым многодетным мамам, а также другим категориям граждан очень часто практикуется компаниями как неотъемлемая часть стимулирования сотрудника оставаться в компании.
Помните, оплата труда должна быть подробно описана в трудовом договоре как неотъемлемая его часть. И даже если эти нормы установлены в коллективном договоре компании, не лишним будет продублировать их относительно конкретного сотрудника.
Обычно работнику оплачивается отработанный период либо же конечный результат (количество изготовленной продукции). Все выплаты, которые насчитываются в процентном отношении на оклад (ставку), также выплачиваются пропорционально.
Это также должно найти отображение в трудовом договоре. Ведь часто работодатели идут на некоторые хитрости и платят дополнительное вознаграждение только в том случае, если работник полностью отработает отчетный период.
Важный момент – количество и оплата дней ежегодного отпуска. Минимальное количество дней отдыха в отпусках определено на уровне трудового законодательства.
В то же время коллективным договором компании допускается устанавливать дополнительные дни оплачиваемого отпуска за счет собственных средств. Если такие дни присутствуют – об этом также следует упомянуть в трудовом договоре.
Государственные гарантии при заключении трудового договора
Отказ беременной женщине в приеме на работу запрещен
Если потенциальный работник полностью соответствует выдвигаемым со стороны работодателя требованиям, последний не имеет права отказывать гражданину в заключении трудового договора. Это возможно только в случае наличия весомых оснований.
На законодательном уровне работодателям запрещено отказывать в приеме на работу:
- с учетом пола, национальности, расы, цвета кожи, семейного либо социального положения, другим признакам, дискредитирующим человека по отношению к другим членам гражданского общества;
- женщинам в состоянии либо из-за того, что у них на попечении находятся малолетние дети;
- если работника ранее письменно пригласили трудиться в компанию в другой местности и на прежнем месте работы он уже успел уволиться (но не более месяца со дня увольнения).
Помните, по требованию соискателя работодатель, отказавший ему в заключении трудового договора, обязан письменно разъяснить причины такого решения. В дальнейшем гражданин имеет полное право оспаривать такой отказ в судебном порядке.
Важно отметить, что любые ограничительные меры, которые вводятся в силу специфических условий труда (например, ограничение работы беременных женщин на вредном производстве), устанавливаются на законодательном уровне и регулируются исключительно законами. Вводить такие запреты нормативными актами либо же локальными документами работодателя запрещено.
Как правильно составить трудовой договор, смотрите в этом видео:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Для получения новой должности, работы с соискателем администрацией предприятия предоставляется трудовой договор, оформленный в приказном порядке непосредственным работодателем. Заключается контракт с новым сотрудником фирмой, частным предпринимателем, другим работодателем. В некоторых случаях документ регистрируется в муниципальной администрации.
Трудовым Кодексом РФ регламентируется общий порядок оформления трудового договора , где недостаточно написать заявление, необходимо оформить соглашение в письменной форме. Документы для предоставления должности законодательно регулируют основные взаимоотношения работодателя и служащего, рабочего.
Обыкновенно оформление приема на работу бывает двух типов:
- Срочное (срок оформления до пяти лет).
- Бессрочное (более продолжительное время).
Срочный контракт заключается с работником в следующих случаях:
- Временной замены отсутствующего сотрудника.
- Проведения временных работ сроком до двух месяцев.
- Оформление трудовой повинности (решение суда).
- Небольшая фирма (до тридцати пяти человек).
- Работодатель не Частный Предприниматель.
- Трудоустройство по совместительству без оформления.
- Наличие другой постоянной работы или обучения в ВУЗе, колледже и т.п.
- Соискатель достиг пенсионного возраста, либо пенсия по иным причинам.
Срочное трудовое соглашение официально расторгается по истечении указанного в нем срока. И оформление прекращения трудового договора предусматривает уведомление работника не позже, чем за трое суток до момента увольнения. Если сотрудник продолжает трудовую деятельность по окончании оговоренного периода времени без возражений со стороны администрации компании, автоматически контракт принято считать продленным на неопределенное время. Контракт переводится из статуса срочного трудового договора, в бессрочный.
По трудовому договору соглашение считается бессрочным, если:
- Документы для предоставления рабочего места не указывают срок завершения деятельности рабочего, сотрудника.
- Заключение договора необходимо на конкретный срок, без необходимых оснований (по решению трудовой инспекции).
Оформление и оплата сотруднику
Заключение трудового договора предусматривает следующие данные:
- Инициалы соискателя с их расшифровкой.
- Наименование компании, фирмы, в которую происходит трудоустройство.
- Документы, удостоверяющие личность нового сотрудника.
- Индивидуальный Номер Налогоплательщика компании (кроме физического лица).
- Сведенья о непосредственном сотруднике, предоставляющего документы для трудоустройства.
- Дата, место заключение контракта, оформление на работу по договору.
- Должность, специальность, квалификация, новое место работы.
- Дата принятия работника (начало трудовой деятельности).
- Дата окончания трудовой деятельности (оформление работника по срочному договору).
- Нормы, правила оплаты работы сотрудника.
- Распорядок рабочего времени.
- Правила обязательного социального медицинского страхования сотрудника.
Необходимая документация на оформление приема на работу регламентируется законодательно по Трудовому Кодексу РФ. Кроме обязательных норм, документов, трудовой договор иногда включает некоторые еще. Сюда относятся обязательства нового сотрудника о неразглашении Государственной Тайны, секретные испытания, исследования и т.п.
Также обязательства отработать необходимый, оговоренный срок, после оплачиваемого работодателем обучения. Граждане, получающие должность в муниципальной администрации, государственной службе, иных подобных местах, обязаны (кроме заявления на трудоустройство) заполнить анкету. В отличие от всех остальных специальностей, где подобные правила оформления срочного трудового договора, как и бессрочного, не обязательны.
Заполнение анкетных данных
Многие работодатели нового сотрудника просят заполнить анкетные данные, но это не обязательно и не регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Как и не может служить основанием для отказа в принятии на работу со стороны фирмы, компании, частного предпринимателя, предоставляющего новое рабочее место. В этом случае порядок оформления прекращения трудового договора четко регламентирован законом.
Документирование всех необходимых действий со стороны нового работника с соответствующей записью в трудовой книжке начинается с момента, когда в кадровый отдел предприятия или фирмы подаются документы для трудоустройства. В трудовом соглашении оформление сотрудника четко регламентирует размер зарплаты последнего или формулировку с поправкой «в штатном порядке».
В этом случае нового рабочего, служащего обязаны познакомить с режимом выдачи денежной оплаты, аванса, их размера, что заверяется росписью соискателя с формулировкой «Ознакомлен». В ином случае инспекцией по труду данный факт расценивается как нарушающий законодательство РФ и незаконное оформление работника.
Наниматель обязуется полностью и своевременно выдавать сотрудникам аванс, зарплату, в случае соблюдения работниками базовых правил распорядка труда, регламентируем правилами Трудового Кодекса России. Трудовой договор не включает условия и правила снижения оплаты зарплаты при нарушении внутреннего распорядка, уменьшении времени законного отпуска, как и иных санкций.
Действия незаконны, влекут за собой административное наказание, как при заключении срочного трудового договора, так и бессрочного, а так же за неправильный порядок оформления прекращения трудового договора с бывшим сотрудником предприятия, фирмы.
Испытательный срок и другие нюансы работы по договору
Для более тщательного изучения профессиональных способностей нового сотрудника, работодатель вправе назначить последнему испытательный период, который фиксируется в контракте изначально, как в случаях срочного трудового договора, так и на постоянной основе. Устанавливать его непосредственным приказом запрещается Трудовым Кодексом РФ, даже по соглашению с новым сотрудником.
Если испытательный период времени не указан в договоре, работник принят на должность без оформления проверки на профессиональную пригодность.
Вышеупомянутый срок испытания по закону не должен превышать три месяца. Для должностей более высокого уровня (руководитель компании, заместитель руководителя, главный бухгалтер и т.д.) увеличивается до полугода, при необходимости.
К некоторым новым сотрудникам испытательный период не применяется (несовершеннолетние , беременные, поступающие на должность впервые и т.п.). В случае несоответствия нового сотрудника его должности, не прохождении последним испытательного срока. Ему сообщается об этом в письменной форме максимум за трое суток до окончания проверки. Порядок оформления прекращения трудового договора стандартный.
И оформление расторжения трудового договора предусматривает выдачу на руки уведомления об увольнение по причине несоответствия занимаемой должности по результатам проведенных испытаний. Вторая копия документа сохраняется у работодателя. Уволенный сотрудник письменно заверяет полученный документ о его несоответствии с простановкой даты ознакомления.
Составление трудового договора
Любой трудовой договор составляется минимум в двух экземплярах, внимательно просматривается рабочим и работодателем, во избежание несоответствий, разногласий в дальнейшем заверяется обоими в письменной форме. Заключение соглашения о предоставлении рабочего места новому сотруднику фиксируется в журнале по регистрации документов и трудовых контрактов.
Одни образец получает сотрудник второй остается в кадровом отделе компании, в него вписывается нанимателем: «экземпляр второй получен» с подписью и датой. Непосредственный прием нового служащего, рабочего на должность оформляется приказом, выносимым по заключению контракта с учетом всех необходимых формальностей.
По законодательству РФ оформление срочного трудового договора подразумевает наличие необходимых и достаточных доказательств того, что характер предоставляемой работы, не позволяет оформить нового сотрудника на неопределенное время. Если причин не имеется, то Трудовой инспекцией выносится предписание о принятии бессрочного соглашения, с возможным административным наказанием.
По закону РФ оформление трудового договора предусматривает ознакомление будущего сотрудника со всеми нормативными документами под подпись последнего (правила трудового распорядка, инструкции по безопасности, охране труда, коллективные обязанности и т.п.). Со всеми необходимыми актами, регламентирующими правила, нормы трудовой дисциплины на непосредственном рабочем месте.
Подпись об ознакомлении фиксируется в специальном журнале или акте, который после подшивается к личному делу, договору нового рабочего, служащего. Порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется основными правилами и нормами Трудового Кодекса Российской Федерации с необходимыми записями в трудовой книжке уволенного сотрудника.
В ч. 3 ст. 5.27 КоАП есть следующие составы административного правонарушения:
1. Уклонение от оформления трудовых отношений , а именно: работник привлекается к работе без оформления трудового договора. Как мы помним, при принятии человека на работу необходимо заключать трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй передается работнику. На экземпляре работодателя обязательно должны быть две подписи работника: о том, что он принимает условия трудового договора и о том, что он получил свой экземпляр документа.
2. Ненадлежащее оформление трудового договора.
Состав этого правонарушения представлен двумя вариантами:
- В трудовой договор включены не все условия, которые обязательны для включения.
- В трудовой договор включены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством. Например, санкции, не предусмотренные ТК РФ в качестве дисциплинарных взысканий, в частности штраф за нарушение трудовой дисциплины. Или включаются условия, ограничивающие права работника: например, что он обязуется не работать по совместительству без разрешения работодателя. Подобное ограничение противоречит ст. 60.1 ТК РФ.
С 2015 года за уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, ч. 3 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц и от 50 до 100 тысяч рублей для юридических лиц. В случае повторных нарушений санкция статьи предусматривает ответственность в виде штрафа до 200 тысяч рублей.
Обязательные данные и условия трудового договора
Для определения содержания трудового договора используются две основных статьи ТК РФ: 57 «Содержание трудового договора» и 9 «Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке».
Если мы структурируем статью 57 ТК РФ, то ее можно разбить на три блока.
- Сведения о работнике, о работодателе, о дате и месте заключения трудового договора.
- Обязательные условия. Их отсутствие — пример ненадлежащего оформления трудового договора.
- Дополнительные условия. Их работодатель включает в трудовой договор по своему усмотрению по мере необходимости.
Особое внимание стоит обратить на первые два блока.
1. Сведения о работодателе, о дате и месте заключения трудового договора, о работнике.
В трудовом договоре необходимо указывать:
- полное наименование организации-работодателя (так, как оно звучит в учредительных документах);
- должностное лицо, которое действует от имени работодателя. Подписывать трудовой договор может только сотрудник, уполномоченный на его заключение. ФИО этого сотрудника нужно указывать в шапке трудового договора.
- документ, на основании которого действует это должностное лицо: доверенность или другой правовой акт.
- идентификационный номер налогоплательщика-работодателя.
ТК РФ не требует указывать адрес или банковские реквизиты организации-работодателя, но если эти данные внесены в трудовой договор, нарушением законодательства это не считается.
В числе сведений о работнике следует указывать ФИО и документ, идентифицирующий личность человека, например паспорт или иной документ (это может быть военный билет или водительское удостоверение).
2. Обязательные условия трудового договора. Всего их девять.
1) Дата начала работы. Это юридически значимое условие трудового договора, потому что эту же дату указывают в приказе о приеме на работу, вносят в трудовую книжку, с нее начинают табелировать работника, а также с этой даты исчисляется трудовой стаж и рабочий год. При этом даты начала работы и заключения трудового договора могут не совпадать.
При оформлении срочного трудового договора обязательно указываются его срок и причина для заключения именно срочного договора. В ст. 59 ТК РФ содержится более 20 оснований для заключения срочного трудового договора. Выйти за пределы этого перечня работодатель не может. А если он это сделает, то будет считаться, что трудовой договор оформлен ненадлежащим образом, и работник сможет оспорить такое условие договора в суде.
2) Место работы. Сегодня законодательство не обязывает указывать в трудовом договоре структурное подразделение. Но если человека принимают на работу в филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, тогда указывать необходимо, кроме того, следует внести в трудовой договор и наименование административно-территориального объекта, в котором находится подразделение. Также нужно указывать структурное подразделение в тех случаях, когда с работой в нем связано получение сотрудником каких-то льгот,
3) Трудовая функция. Это условие должно быть обозначено в трудовом договоре: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности, либо конкретного вида работ. В связи с введением профстандартов для некоторых профессий, наименование трудовой функции может измениться. Например, если раньше наименование трудовой функции звучало как «инженер по охране труда», то сейчас — «специалист по охране труда».
С одной стороны, законодатель допускает, что работодатель определяет сам для себя наименование трудовой функции. При этом оно должно быть точно такое же, как в штатном расписании.
Но если с наименованием должности связаны какие-то льготы, преимущества, ограничения, тогда законодатель говорит: наименование должности должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.
4) Оплата труда. К формулированию этого условия, исходя из ст. 57 ТК РФ, требования следующие: в трудовом договоре должна быть указана сумма основной части заработной платы: размер должностного оклада или тарифной ставки. Недостаточно в трудовом договоре сослаться на штатное расписание при определении размера должностного оклада или тарифной ставки, нужно в самом договоре указывать конкретную сумму.
А вот что касается надтарифной части заработной платы, в том числе доплат, надбавок, стимулирующих выплат, то, судя по ст. 57 ТК РФ, коммерческие организации-работодатели могут себе позволить их просто перечислить, а конкретные правила их начисления (суммы, критерии, размеры) могут определяться локальными нормативными актами. Но если речь идет о государственных и муниципальных бюджетных учреждениях, в которых сегодня внедряется так называемый эффективный контракт, надо учитывать, что в самом трудовом договоре должны быть конкретизированы должностные обязанности работника, условия оплаты труда, показатели, критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных и муниципальных услуг.
Обратите внимание, что не все обязательные условия трудового договора в исчерпывающем виде перечислены в ст. 57 ТК РФ. Как видно из Трудового кодекса, в других статьях и разделах тоже есть ссылки на трудовой договор как обязательный источник информации для работника при определении каких-то условий.
Например, ст. 136 ТК РФ говорит о том, что день выплаты заработной платы устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором. Поскольку там перечислены все три источника, это означает, что трудовой договор обязательно должен содержать условия о днях выплаты заработной платы. В той же ст. 136 указано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, и между выплатами должны быть равные промежутки. Кроме того, в своем письме от 20 июня 2014 года Федеральная служба по труду и занятости уточняет, что во всех трех упомянутых источниках должны быть установлены конкретные даты выплаты заработной платы.
5) Режим труда и отдыха. Это условие должно быть указано в трудовом договоре только, если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от обычного, указанного в правилах внутреннего трудового распорядка. Когда человека принимают на работу, он под подпись знакомится с ПВТР, что означает его согласие с этим документом. Соответственно, режим труда и отдыха можно не указывать в трудовом договоре.
Работодатель обязан обозначить в договоре следующие особенности режима труда работник:
6) Компенсации и льготы. В трудовом договоре указываются компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда и их характеристика.
Как вы помните, с 1 января 2014 года изменились правила определения размеров компенсаций. Если ранее продолжительность рабочего времени и дополнительного отпуска устанавливалась в централизованном порядке, то теперь ТК РФ говорит, что ее устанавливает сам работодатель. Сначала условия о размере компенсаций фиксируются в коллективном договоре и в отраслевых соглашениях. И на основании этих документов размер компенсации определяется в конкретном трудовом договоре.
По новым правилам сокращенное рабочее время полагается тем, кто работает на местах с классом вредности 3.3 и выше, а дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней — с классом вредности 3.2. Продолжительность рабочего времени и конкретное число дней дополнительного отпуска в трудовом договоре проставляются на основе коллективного договора, отраслевого соглашения. Размер доплаты за работу во вредных или опасных условиях труда определяется в локальном порядке, либо в коллективном договоре, либо в локальных нормативных актах.
Закон сегодня позволяет сторонам изменить в договорном порядке правила о компенсациях за работу во вредных и опасных условиях. Например, ст. 92 ТК РФ говорит о том, что работодатель и работник могут договориться и вместо сокращенной рабочей недели (36 часов) сотруднику будет установлено 40 часов в неделю за дополнительную плату. Но правовая возможность для такой договоренности должна быть обозначена в коллективном договоре, в отраслевом соглашении.
Характеристика условий труда берется из карты специальной оценки условий труда либо из карты аттестации рабочих мест по условиям труда.
7) Характер работы: подвижной или разъездной. Во-первых, если условия труда отличаются от обычных, согласно ТК РФ полагаются компенсации. Во-вторых, если работник для выполнения своей трудовой функции несет затраты, они должны быть компенсированы работнику. Ст. 168.1 ТК РФ устанавливает компенсации при подвижном и разъездном характере работы.
Государство не определяет в централизованном порядке размеры компенсаций. Для таких выплат работодатель должен принять локальный нормативный акт, в котором будут перечислены профессии, специальности, должности, предполагающие разъездной характер работы, и установлены размеры компенсаций. И на основании этого локального нормативного акта в трудовом договоре указывается, что у такого-то работника разъездной характер работы, в связи с чем работодатель выплачивает компенсации на основании ст. 168.1.
Обратите внимание, что служебные поездки, которые предусматривают компенсационные выплаты при разъездном и подвижном характере работы, не считаются командировкой.
8) Условия труда на рабочем месте. Согласно федеральному закону № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», условия труда делятся на четыре категории: оптимальные, допустимые, вредные (четыре подкласса), опасные. Соответственно, в трудовом договоре должно быть указание на установленный по итогам СОУТ класс условий труда.
9) Условие об обязательном социальном страховании. Необходимо указать в трудовом договоре, что работодатель страхует работника и делает отчисления в Пенсионный фонд, ФСС, медицинский фонд, в ФСС от несчастных случаев на производстве.
Дополнительные условия трудового договора
В ч. 4 ст. 57 ТК РФ перечислены условия, которые работодатель может включать в трудовой договор на свое усмотрение:
- об испытательном сроке;
- о неразглашении охраняемой законом коммерческой тайне;
- уточнение места работы;
- уточнение прав и обязанностей работников.
При этом дополнительные условия, указанные в трудовом договоре, не должны нарушать права работника. Однако, как установлено в ТК РФ, для отдельных категорий работников можно добавлять условия, ухудшающие их положение по сравнению с другими работниками. Например, для руководителя организации можно внести дополнительные основания прекращения действия трудового договора, а трудовой договор с главным бухгалтером или заместителем руководителя может содержать условие о полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю.
Для особых видов трудовых договоров могут быть специальные требования. В частности, если работник устраивается работать по совместительству, это надо обязательно отражать в трудовом договоре, потому что к такому трудовому договору применяются особые правила.
Если трудовой договор заключается с дистанционным работником, то это тоже надо обязательно указывать: в этом случае к нему применимы особые правила, установленные главой 49.1 ТК РФ. Например, в соответствии со ст. 312.2 ТК РФ, в трудовом договоре может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении своей трудовой функции, обозначенной в трудовом договоре о дистанционной работе, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.
Также разрешается устанавливать дополнительные основания прекращения трудового договора.
При заключении трудового договора с иностранным работником ст. 327.2 ТК РФ требует включать дополнительные сведения и условия:
- данные о документах, разрешающих трудовую деятельность на территории РФ (разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание или вид на жительство);
- для временно пребывающих в РФ иностранцев — условие об оказании медицинской помощи иностранному гражданину (с указанием реквизитов договора полиса ДМС, либо заключенного работодателем договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг).
Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.
В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:
- Удаленная работа.
- Заемный труд.
- Неофициальное трудоустройство.
Трудовой договор
Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.
Признаки трудового договора:
- включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
- соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка , режима работы;
- невозможность передачи работы третьим лицам;
- обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.
Порядок оформления по трудовому договору
Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:
- Получение документов от работника.
- Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
- Заключение договора.
- Оформление и регистрация документов на работника.
- Внесение записи в трудовую книжку .
Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы , предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность , предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.
Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться .
Гражданско-правовой договор
Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.
Виды гражданско-правовых договоров
Существует несколько видов гражданско-правового договора:
- подряда;
- возмездного оказания услуг;
- комиссии;
- перевозки;
- транспортной экспедиции;
- доверительного управления имуществом;
- поручения.
Примечание : заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.
Обратите внимание , что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).
Сравнение трудового и гражданско-правового договоров
Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором
Признак | Трудовой договор | Гражданско-правовой договор |
---|---|---|
Предмет договора | Выполнение трудовой функции | Результат выполнения работы или оказания услуг |
Возможность привлечения к работе 3-х лиц | Невозможно | Возможно |
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка | Обязательно | Не обязательно |
Условия для выполнения работы | Работодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда | Работодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы |
Документация | После оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: приказ о приеме на работу , штатное расписание, график отпусков, личную карточку , трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д. | После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг |
Размер з/п | З/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц. Договор считается недействительным, если в нем отсутствует указание на размер з/п | Размер оплаты устанавливается договором и не привязан к МРОТ, его указание в договоре не обязательно |
Порядок выплаты з/п | Не реже 2 раз в месяц | Порядок оплаты определяется договором |
Срок действия договора | По общему правилу – бессрочный. В исключительных случаях может заключаться срочный договор | Только срочный. Отсутствие в договоре указания на срок делает его недействительным |
Возможность продления срока действия договора | Возможно | Невозможно |
Средства для выполнения работы | Предоставляются работодателем. Работник по согласованию с работодателем может использовать личное имущество, но в этом случае ему возмещается износ данного имущества | Работник использует собственные средства для выполнения работ (оказания услуг) |
Порядок расторжения договора | Уволить работника можно только по определенным основаниям. Сам работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию | Порядок расторжения договора предусмотрен в самом документе. Особых условий его расторжения как для работника, так и для работодателя, законодательством не установлено |
Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договором | Для работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение). Штрафные санкции для работника не предусмотрены | Штрафные санкции для работника могут быть предусмотрены условиями договора. В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами |
Налогообложение | Подоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодатель | Если договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно |
Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться .
Удаленная работа
Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.
Удаленная работа бывает двух видов:
- Надомная.
- Дистанционная.
Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.
Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.
Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.
Примечание : уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.
Заемный труд
Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.
Существует 2 вида заемного труда:
- Аутсорсинг.
- Аутстаффинг.
Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение. Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.
Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.
Исключение по использованию заемного труда сделано для:
- частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
- юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.
Неофициальное трудоустройство
Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.
Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.
К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.