Материальная помощь в связи со смертью родственника: ее виды и как ее получить. Взимается ли ндфл с выплачиваемой в связи со смертью близкого родственника материальной помощи
На погребение – разновидность гос. поддержки, предоставляемая гражданам России, оказавшимся в сложной ситуации в связи со смертью родного человека. осуществляется единовременно из местного бюджета тем лицам, на которых и будут возложены все обязательства по захоронению, как правило, на ближайших родственников. Порядок выплат регламентирован законом.
Понятие материальная помощь на похороны родственника не прописано в законодательных актах, но ГК РФ (ст.10) и Трудовой Кодекс ст.128 ч.2 гласят, что на выдачу мат. поддержки могут претендовать льготные категории граждан, а также члены их семей, оказавшиеся без средств обеспечения на момент захоронения родственника.
Пособие на погребение – некая компенсация денежных средств, потраченных на оплату ритуальных услуг. При назначении не играет никакой роли степень родства и соц. принадлежность покойного. Подача документов и выплаты производятся в учреждениях, принимающих на себя подобные обязательства. Если усопший был:
- трудоспособным гражданином, то назначением пособия занимается работодатель;
- военным, несовершеннолетним, участником ВОВ, пенсионером – управление соцзащиты по последнему месту жительства.
Размеры пособий на текущий год составляют:
- базовый размер: 5227 руб.;
- на граждан Москвы и области: 11000 руб.;
- для военнослужащих: до 15484 руб. с учетом фактически затраченных средств на погребение;
- для проживающих военных в Москве: до 38400 руб.
Основания
К общим основаниям, по которым может быть оказана поддержка гражданам в виде компенсации за потраченные ритуальные услуги, стоит отнести:
- причинение морального, материального вреда в связи с кончиной родственника;
- подверженность террору, природным катаклизмам, приведшим к внезапной смерти;
- незапланированные затраты на лечение, повлекшее за собой смерть близкого родственника;
- несчастный случай на производстве, также приведший к смертельному исходу;
- наличие несовершеннолетних иждивенцев у усопшего.
Внимание! Руководители организаций, работодатели не обязаны производить выплаты денежных средств родственникам в случае смерти работника. Однако основанием для помощи может стать приказ, изданный руководством, либо действующий в организации локальный акт.
Кто может рассчитывать
На пособие либо безвозмездную помощь в захоронении могут рассчитывать:
- кровные родственники по восходящей (нисходящей) линии: дети, родители, внуки, бабушки, дедушки, правнуки, в частности, усыновленные дети;
- супруги;
- законные представители, попечители усопшего;
- сотрудники коллектива, где трудился покойный, если они взяли на себя похоронные хлопоты.
На заметку! Получить материальную помощь на погребение может любой заинтересованный гражданин, принимавший непосредственное участие в захоронении, возложивший на себя обязанности по покупке ритуальных принадлежностей, оплате прочих услуг.
На основании ФЗ№8, ст. 12 получить помощь могут законные представители (попечители, усыновители) усопшего в случае несовершеннолетия на момент смерти. Также круг заинтересованных лиц может быть расширен по желанию работодателя, если усопший при жизни трудился на производстве.
На основании изданного приказа претендентом на получение материальной компенсации может стать любое физическое (юридическое) лицо, принявшее участие в захоронении, оказавшее всестороннюю материальную (моральную поддержку) родственникам усопшего, проводившее похороны за свой счет. Выдача денсредств со стороны работодателя возможна и родственникам на основании обращения, написания соответствующего прошения.
Категории граждан, относящиеся к числу родственников усопшего, имеющие право на получение пенсии по потере кормильца как одной из разновидностей соцподдержки, выплачиваемой из государственного бюджета:
- родные (усыновленные) дети до 18 лет;
- студенты до 23 лет с очной формой обучения;
- нетрудоспособные родители;
- семьи без вести пропавшего человека;
- несовершеннолетние внуки, братья, сестры при наличии инвалидности;
- вдовы - пенсионеры либо с наличием 1-2 группы инвалидности;
- опекуны, взявшие детей до 14 лет на содержание и попечительство.
Внимание! Нельзя забывать о налогообложении согласно ст. 217 п.8 НК РФ. С граждан при выдаче пособия будет взыскан налог, в частности, при наличии страхового свидетельства у усопшего, застраховавшего свою жизнь ранее.
Выплаты в случае смерти трудоустроенного гражданина
Согласно акту «Положение об оплате труда и выдаче материальной помощи» на денежную помощь при захоронении могут рассчитывать родственники, сотрудники, иные заинтересованные лица. Право работодателя – издать приказ на любое ответственное лицо, способное оказать содействие.
В частности, близкие родственники усопшего в случае проведения похорон за свой счёт вправе рассчитывать на предоставление отпуска (5 дней) без содержания. Сотрудник может запросить выдачу компенсации, если таковая предусмотрена и прописана в трудовом договоре, нормативно-правовых актах, имеющихся у организации. Главное, что включен пункт безвозмездное оказание денежной помощи гражданам при наличии постоянного трудоустройства на предприятии.
В обязанности организации (где трудился при жизни усопший) входят денежные выплаты членам семьи покойного следующих видов:
- недополученная заработная плата в полном объеме за ранее отработанные дни (оклад + компенсационные надбавки);
- в случае пропуска рабочих часов в последнее время усопшим и пребывании на больничном;
- одноразовая финансовая поддержка в размере 1000000 руб. в случае описания в нормативных документах организации подобной услуги. Единовременное пособие1000000 руб. положено при выявлении профзаболевания у работника, следствием чего и послужила скоропостижная смерть. Причиной может быть несчастный случай или авария на производстве, повлекшая за собой смерть сотрудника;
- ежемесячные выплаты лицам, находящимся на иждивении у умершего родственника (дети до 14 лет, инвалиды), нуждающимся в постоянном уходе;
- нетрудоспособные граждане до 18 лет, обучающиеся по очной форме;
- вдовы, имеющие инвалидность;
- нетрудоспособные родители.
Если заявление на предоставление материальной помощи не будет подано в соответствующие инстанции, то по истечении 4 месяцев денежная компенсация будет передана родственникам (наследникам) и войдет в наследственную массу. В частности, все невыплаченные средства предприятием, если усопший являлся сотрудником и работал на постоянной основе.
Какой размер
Матпомощь – соц. пособие, поэтому размер урегулирован на законодательном уровне. На сегодняшний день составляет 5562,25 руб., но проходит ежегодную индексацию. Следующее увеличение суммы стоит ожидать 1 февраля 2018 года.
ВАЖНО! Возмещение погребальных затрат не может превышать установленный государством лимит. Но близкие родственники вправе претендовать на добавочные меры поддержки от региональных властей. Например, в Краснодарском крае дополнительная одноразовая сумма составляет 1500 руб.
Размер матпомощи для сотрудников от работы в случае захоронения близкого родственника может быть различным. Определяется исключительно руководителем с учетом нормативной внутренней документации.
Документация
Для получения материальной помощи на погребение заявителю необходимо предъявить:
- справку о смерти, форма № 33, выданную отделением ЗАГСа по месту проживания покойного;
- мед. освидетельствование, если таковое производилось на момент кончины усопшего;
- трудовую книжку, если гражданин является сотрудником организации;
- карточка соц. страхования по требованию инспектора (если таковое имеется);
- свидетельство о смерти (ксерокопия);
- свидетельство о рождении детей;
- документ о заключении брака в знак подтверждения родственных связей при подаче заявления супругом (супругой) покойного.
Кроме документов, необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой оказать мат. помощь вследствие наступления смерти члена семьи либо самого работника. Решение о начислении денежной компенсации принимает работодатель. На основании поданного заявления и приложенных документов издается соответствующий приказ.
Сроки по выплатам единовременной финансовой помощи родственникам усопшего не урегулированы на законодательном уровне, поэтому не имеют особых ограничений. Хотя при наличии локальных актов на предприятии выплаты работникам гарантированы в короткие сроки и приобретают обязательный характер.
Внимание! Некоторые организации все же устанавливают рамки по срокам и предлагают обращаться за пособием в течение 6 месяцев с момента смерти покойного.
Сроки выдачи пособия на погребение не урегулированы законами, поэтому и не являются обязательными. Только работодатель вправе принимать решение о назначениях, хотя на основании имеющихся локальных актов у предприятия получить все полагающиеся пособия на умершего родственникам не должно составить особого труда.
Куда обращаться
Обращение за компенсацией напрямую будет зависеть от социальной принадлежности усопшего на момент кончины. Местом для подачи заявления и документации будет:
- Пенсионный фонд для пенсионеров, несовершеннолетних детей при назначении ;
- военкомат для участников ВОВ, военнослужащих и членов их семей;
- предприятие, работодатель для работающих граждан на производстве;
- центр соцзащиты для несовершеннолетних, безработных родственников.
Пакет документов на предоставление компенсации при оплате ритуальных услуг минимален. Выдаётся в полном объеме, если расходы, связанные с погребением, уже были понесены близкими родственниками.
Налогообложение
Материальная помощь предполагает получение некоего дохода, поэтому подлежит взысканию подоходного налога исходя из общей начисленной суммы. Исключение – несовершеннолетние, инвалиды – родственники покойного, в частности, вдовцы, являющиеся пенсионерами.
Не подлежит взысканию НДФЛ лишь единовременное пособие, выдаваемое впервые на погребение. Все последующие подлежат налогообложению. Финансовая помощь на погребение не считается премированием работника за результаты его вложенного труда, не может быть включена в систему оплаты за труд. Именно поэтому только работодатель решает, выдать ли помощь семье усопшего сотрудника и в каком размере.
При начислении единого налога сумма выплат берется в полном объеме. Снижение размера не предусмотрено. Выплата матпомощи на погребение носит, как правило, единовременный характер, поэтому может быть выплачена близким родственникам покойного без обложения налогами, но в размере, не превышающем 4000 руб.
Не подлежит обложению НДФЛ единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями:
членам семьи умершего работника;
работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи.
Примечание. Материальная помощь, выплачиваемая по этому основанию, не подлежит налогообложению в полном объеме (без ограничения по сумме).
При этом в бухгалтерию организации необходимо представить документальное подтверждение факта смерти родственника или работника (копию свидетельства о смерти работника, копию свидетельства о смерти члена семьи работника).
При применении этой нормы встает вопрос о том, кто именно относится к членам семьи работника.
Налоговый кодекс не содержит понятия "члены семьи работника", поэтому в силу ст. 11 НК РФ следует обратиться к семейному законодательству.
В соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ членами семьи являются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.
Поэтому материальная помощь не будет облагаться НДФЛ, если она выплачивается работнику в связи со смертью вышеперечисленных лиц или этим лицам в связи со смертью работника (Письмо Минфина России от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234).
В том случае, если материальная помощь оказывается работнику в связи со смертью других родственников (брата, сестры, бабушки, дедушки и т.д.), она не будет облагаться НДФЛ в сумме, не превышающей 4000 руб. (см. с. 147). Если материальная помощь будет выплачена в большем размере, сумма, превышающая 4000 руб., подлежит обложению НДФЛ.
Обратите внимание! Если материальная помощь выплачивается бывшему работнику или членам семьи бывшего работника, сумма выплаты будет облагаться НДФЛ, поскольку
НК РФ предусматривает освобождение от налогообложения сумм, выплачиваемых работникам или членам семьи умершего работника.
То есть, если материальная помощь выплачивается работнику в связи со смертью члена его семьи, необходимо, чтобы трудовые отношения между работником и организацией существовали на момент выплаты.
Если же материальная помощь оказывается членам семьи умершего работника, условием для освобождения от налогообложения будет являться наличие трудовых отношений на момент смерти работника (т.е. на момент смерти имелся действующий трудовой договор).
Отметим, что в том случае, когда материальная помощь оказывается бывшему работнику, при определенных условиях она может быть освобождена от НДФЛ в размере, не превышающем 4000 руб., на основании п. 28 ст. 217 НК РФ (см. с. 147).
Материальная помощь членам семьи бывшего работника будет облагаться НДФЛ в полном объеме. Пункт 28 ст. 217 НК РФ, позволяющий не облагать НДФЛ материальную помощь в пределах 4000 руб., к данной ситуации не применяется.
Пример. Работник, уволившийся из организации в связи с выходом на пенсию, умер. Организация приняла решение оказать супруге умершего материальную помощь в размере 10 000 руб.
В данной ситуации, поскольку умерший не являлся на момент смерти работником организации, сумма материальной помощи, выплаченная его супруге, облагается НДФЛ.
Еще по теме 13.2. Материальная помощь в случае смерти работника или членов его семьи:
- 2. Права и обязанности наймодателя, нанимателя и членов его семьи
Государство всячески поддерживает своих граждан, в том числе и в особых жизненных ситуациях. Например, предусмотрена материальная помощь при смерти родственника, которая будет описана и рассмотрена ниже.
Материальная помощь на похороны близкого родственника, ее виды
Смерть гражданина всегда предполагает большой комплекс затрат, обусловленных его погребением. Именно поэтому во многих организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи с данным событием.
На законодательном уровне, мат. помощь на похороны близкого родственника не предусмотрена. Связано это с тем, что работодатель не обязан, а лишь имеет право осуществить такую меру поддержки своим сотрудникам. Как правило, размеры выплат регулируются внутренними правовыми актами организации.
Материальная помощь на погребение может быть представлена в нескольких видах:
- в случае смерти самого сотрудника;
- при смерти его близких родственников.
В зависимости от характера представляемой компенсации, можно выделить также:
- денежные выплаты;
- помощь иного рода (предоставление помещений, организация поминального банкета и др.).
Помимо того, что гражданин может получить выплаты от своего работодателя, законодательством предусмотрен и социальный пакет выплат в связи со смертью.
Это называется (по ссылке читайте отдельную статью). ⇐
Правом на получение этой денежной суммы обладают лица, которые осуществили действия по захоронению гражданина (например, близкие родственники, супруг и др.). Размер этого обеспечения с каждым годом увеличивается. Он устанавливается федеральным законом «О погребении и похоронном деле». Каждый субъект РФ имеет право на увеличение размера материальной помощи.
Данное довольствие можно получить, обратившись в управление пенсионного фонда, предоставив при этом необходимый пакет документов.
Компенсация на работе при смерти близкого родственника
Работодатель имеет право вводить в своей организации правила выплаты пособий в случае смерти близких родственников своих сотрудников.
Компенсация на работе может быть произведена в следующих ситуациях:
- При смерти отца или матери.
- В случае гибели супругов или детей.
Трудовой договор изначально должен включать в себя ссылку на локальные правовые акты, которые и регулируют данный вопрос. Отдельные нормы могут закрепляться и в документах, изданных коллективными союзами, действующими в рамках этой фирмы.
Компенсация может быть предоставлена в форме денежных средств или же в виде вещного обеспечения (похоронные принадлежности, заказ поминального банкета и др.).
Для того чтобы осуществить выдачу денежных средств, работодатель обязан издать соответствующий приказ, в котором обязательно нужно указать:
- Кому полагается выплата.
- Ее размер.
- Причина выдачи денег.
Заверяется данный приказ подписью работодателя. Если же деньги выдаются коллективным трудовым союзом, порядок оформления документации также должен быть соблюден.
НДФЛ и страховые взносы с мат. помощи
При решении вопроса об уплате НДФЛ и иных форм налогообложения, размер денежной суммы, выданной работнику, на обязанность по уплате налога никак не влияет. То есть, по законодательству РФ налог на доход и страховые выплаты вносить не нужно.
Однако гражданин обязан указать размер своего дохода в соответствующей справке по форме 2-НДФЛ.
Страховые взносы, взыскиваемые в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ, также не придется вносить.
Как отразить в 2-НДФЛ
Любое денежное довольствие, выдаваемое на сотрудника, должно быть надлежащим образом отражено в справке 2-НДФЛ. Для этого в ней нужно указать код такой помощи и, соответственно, ее размер.
Хотя и налогом такая мера поддержки не облагается, указание ее необходимо для того, чтобы отследить финансовые потоки, поступающие от работодателя. В этой ситуации используются следующие коды: 2762, 504.
Эту справку может предоставить как сам работник, так за него это может осуществить и работодатель, но только в случае если он является полноправным налоговым агентом.
Материальная помощь госслужащим при смерти родственника
Помощь госслужащим осуществляется в том же порядке, что и для обычных работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.
Единственной особенностью является то, что денежное довольствие выдается из государственной казны или же казны субъекта. Непосредственный руководитель государственного служащего должен оформить приказ и указать в нем, какая денежная сумма и какого размера подлежит передаче. Все это также должно найти свое отражение в справке о полученных доходах.
Как оформить материальную помощь на достойное погребение
Если лицо – член коллективного трудового содружества, то заявление нужно подавать именно в этот орган. Если речь идет о какой-то другой организации - обратитесь в ее бухгалтерию. Для того чтобы появилось право на получение необходимых денежных выплат, сотрудник должен подать заявление и приложить к нему нужные документы.
В таком документе обязательно должно быть указано следующее:
- Данные о работодателе или же трудовом коллективе.
- Сведения о лице, которое подает заявление.
- Причина, по которой нужно произвести выплату.
- Подписи и дата направления обращения.
Какие документы нужны
Для получения материальной помощи понадобятся следующие документы:
- Свидетельство о смерти.
- Акты, по которым можно свидетельствовать о том, что граждане действительно являются близкими родственниками.
К последним можно отнести, например, свидетельство о рождении, о заключении брака и др.
Когда и куда обращаться
Если речь идет о получении мер поддержки в рамках обычных трудовых отношений, то работник должен обращаться в бухгалтерию организации. То же самое касается и государственных служащих. Нужно иметь в виду, что деньги могут быть уплачены только на основании мотивированного приказа работодателя.
Конкретные временные рамки для осуществления обращения не предусмотрены. Однако подать заявление и документы необходимо успеть в полугодичный срок (по общему правилу).
В рамках конкретных организаций этот срок может быть сокращен или же, наоборот, увеличен.
Кто может получить мат. помощь
Как отмечалось выше, правом на получение этой денежной суммы обладают:
- работник, в случае смерти близкого родственника;
- иные граждане, при смерти самого работника.
Следует уточнить, кто именно является близким в рамках родственных отношений. Это супруг, родители, дети, братья и сестры, а также усыновители и усыновляемые.
Для того, чтобы доказать свое право на получение помощи, нужно предоставить перечень описанных выше документальных актов.
Размер данной помощи
Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным. Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.
Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя. Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.
Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.
Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим. Она может быть предоставлена только определенному кругу лиц и в том размере, который установлен локальными актами ли законодательством РФ.
Вопрос
У нас умерло 2 бывших сотрудника: который давно уволен ему дали мат. помощь, другому — который недавно- по Вашему совету оформлю как компенсацию к отпуску. Эти суммы в отчетах РСВ, ФСС, 6-НДФЛ должны одинаково отражаться или нет?
Ранее мне ответили про РСВ, что эти суммы в 201 строку надо вписать, а в ФСС и 6-НДФЛ вообще попасть не должно.
Если считать, что в гр.201 РСВ и табл.3 ФСС — не обл. по ст. 9 закона 121 ФЗ, то там мат.помощь сотруднику в связи со смертью члена семьи, а у нас не сотруднику. Комп. к отпуску исключена из необлагаемых, но у нас же не облагается в связи со смертью. Вроде получается тоже не надо туда ничего писать. Эти суммы никуда не попадут совсем?
Ответ
Обязанность по уплате налога прекращается со смертью налогоплательщика (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ). Однако до дня ухода из жизни сотрудника трудовой договор действует, и выплаты, осуществляемые его родственникам, по этому контракту являются оплатой труда, подлежащей налогообложению в общем порядке. То есть, работодателю необходимо исчислить и удержать НДФЛ с начислений в виде зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по нетрудоспособности (п. 1 ст. 209, пп. 6 п. 1 ст. 208, п. п. 1 и 3 ст. 217 НК РФ). Следовательно, родственникам умершего должны быть выданы суммы в таком размере, в котором бы их получил сам сотрудник при жизни. При этом выплаты нужно произвести не позднее недельного срока со дня подачи членами семьи соответствующих документов (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2009 N 20-15/3/073541@). Таким образом, в расчете 6-НДФЛ Вы отразите все выплаты предусмотренные трудовым договором умершего сотрудника
В то же время разовая материальная помощь, оказанная членам семьи работника (если такая будет выплачена), а также социальное пособие на погребение НДФЛ не облагаются (п. п. 1 и 8 ст. 217 НК РФ). Для целей применения данной льготы к членам семьи Минфин России относит супругов, родителей и детей, в том числе усыновленных (Письмо от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234). Материальная помощь, оказанная другим родственникам, облагается по общим правилам НДФЛ. На наш взгляд, если материальная помощь оказана членам семьи, то включать ее в расчет не нужно.
Материальная помощь в связи со смертью не облагается страховыми взносами, а значит не включается в РВС-1 и 4-ФСС.
Однако, выплаченная работодателем сумма пособия на погребение в связи со смертью работника или несовершеннолетнего члена его семьи уменьшает сумму страховых взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).
Сумму пособия нужно отразить в форме-4 ФСС. Для этого предусмотрена строка 11 в таблице 2. В графе 3 строки 11 указывают количество выданных пособий, в графе 4 — сумму пособий.
В графе 5 строки 11 никаких сумм не указывают, поскольку социальное пособие на погребение выплачивается в данном случае за счет средств ФСС РФ, а не за счет федерального бюджета.
Смежные вопросы:
-
какие выплаты облагаются страховыми взносами, а какие нет?
✒ Обязательными страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС облагаются выплаты, начисленные в пользу работников — граждан РФ в рамках трудовых…... -
Как облагается материальная помощь, в частности на лечение? (если можно бывшим сотрудникам)
✒ С материальной помощи бывшим работникам НДФЛ удерживается в том же порядке (Пункты 8, 10 ст. 217…... -
Добрый день! Облагается ли НДФЛ и ПФ взносами материальная помощь выплаченная сотруднику в связи со смертью отца в размере 10тыс руб.
✒ Порядок исчисления НДФЛ и страховых взносов с…... -
Может ли вдова военного претендовать на его пенсию? Какой процент от пенсии она получит?
✒ В 2015 году существует два вида пенсий, назначаемых в связи со смертью кормильца, вдовам…...
Бесплатная консультация нашего юриста
Нуждаетесь в консультации эксперта по вопросам льгот, субсидий, выплат, пенсий? Звоните, все консультации абсолютно бесплатны
Москва и область
7 499 350-44-07
Санкт-Петербург и область
7 812 309-43-30
Бесплатно по России
Смерть близкого человека – это трагедия и серьёзные финансовые затраты, а когда она неожиданная, то собирать на похороны приходится с миру по нитке. Государство закладывает в бюджет такую меру социальной поддержки, как материальная помощь на погребение. Правда, о ней мало кто знает. Да и когда наступает несчастный случай, родственникам точно не до бюрократической машины, которая требует уйму документов. Однако необходимо заранее познакомиться с процедурой оформления господдержки населению.
Когда в семье случается горе, то близкие люди могут обратиться в две инстанции за получением средств на погребение: к работодателю и государству. Первый обязан, согласно ч.2 ст.128 ТК РФ, предоставить сотруднику отпуск за свой счёт в количестве 5 календарных дней, а вот финансирование похоронных затрат в его обязанности не входит, если об этом не сказано в нормативных актах организации:
- положении о матпомощи или оплате труда;
- приказе, подписанным руководителем предприятия.
Размер финансовой поддержки сотрудника в связи с кончиной члена семьи сугубо индивидуален в каждом учреждении.
В отличии от должностных лиц, которым закон позволяет производить выплаты на собственное усмотрение, государство обязано профинансировать захоронение гражданина РФ. В этом и заключается помощь государства, как одна из социальных мер.
Матпомощь на погребение сотрудника
Работодатель по закону обязан оказать материальную поддержку родственникам умершего работника. Выплаты предусмотрены федеральным документом «О погребении и похоронном деле», подписанным президентом в 1996 году и зарегистрированным под №8. В части 2 ст. 10 ФЗ сказано, что члены семьи, вправе рассчитывать на единовременное пособие в размере до 4 000 рублей (эта сумма не облагается налогами), в том случае, если скончался сотрудник предприятия. Если трудовые будни покойного проходили в районах Крайнего Севера или причисленных к нему территориях, то материальная помощь пересчитывается с учётом районного коэффициента. Источником финансирования являются внебюджетные организации (социальное страхование или пенсионный фонд) в комплекте с региональным бюджетом.
После смерти сотрудника работодатель должен полностью с ним рассчитаться, выплатив родственникам:
- зарплату за фактически отработанные часы;
- компенсацию (ст. 127 ТК РФ) за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.
Имейте в виду! Денежные средства перечисляются в недельный срок с момента получения членов семьи документов, подтверждающих смерть работника.
Кому выдаётся матпомощь на захоронение человека?
Получают лица, понёсшие расходы на оплату ритуальных услуг. К ним причисляют:
- членов семьи (родители, супруги и дети);
- близких родственников (братья/сёстры, бабушки/дедушки);
- остальных родственных душ;
- законных представителей (опекуны, попечители);
- иных лиц, возложивших на себя ответственность по захоронению человека (друзья, соседи, сослуживцы и пр.).
Необходимые документы
Получить единовременную выплату можно, если есть основание подтвердить документально факт смерти гражданина и написать заявление на пособие. Перечень бумаг зависит от жизненной ситуации:
- Если умирает близкий родственник:
- справка о смерти;
- для супругов – свидетельство о регистрации брака.
- Если умирает сотрудник:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- справка о смерти;
- для детей – свидетельство о рождении;
- для супругов – свидетельство о регистрации брака;
- квитанции об оплате ритуальных услуг для лиц, не являющимися родственными, но занимающимися процедурой погребения.
Справка о смерти выдаётся ЗАГСом по месту регистрации покойного на основании медицинского заключения, полученного родственниками из морга или иного медучреждения, где было анатомировано тело усопшего, оформленная по форме № 33.
Выше заявленный список документов потребуется работодателю, а управление соцзащиты для назначения компенсации понесённых расходов от заявителя требует расширенный перечень, куда входит:
- справка с места жительства покойного;
- справка, подтверждающая получение заявителем пособия из средств пенсионного фонда;
- справка, подтверждающая выплату по месту работы умершего сотрудника.
Важно! Для отдела социальной защиты или пенсионного фонда необходимо предоставить трудовую книжку или прочий документ, подтверждающий факт отсутствия трудовой занятости умершего на день кончины.
Поскольку государство готово, согласно со ст.9 ФЗ № 8, безвозмездно оплатить минимальный перечень услуг, предоставляемых похоронными агентствами, то пособие выплачивается по факту: после захоронения и на основании квитанции. Если сумма в расчётном документе меньше социально гарантированной, следовательно, пособие будет соответствовать фактическому размеру затрат. На это указывает ч.1 ст. 10 того же ФЗ.
По желанию граждан единовременная выплата из средств ФСС может быть выдана в любом отделении почтовой связи, банковской организации или наличными, если ситуация предполагает данный вариант.
Образец заявления
Данный документ необходимо приложить к основному перечню бумаг, подтверждающих факт смерти гражданина. Каждая организация имеет свою утверждённую форму, которая вряд ли отличается от общей. В шапке заявления указывается сведения о работодателе и ФИО заявителя. Далее следует текст обращения, где расписывается потребность в оказании поддержки. Перечисляются бумаги – основание для выплаты. В конце ставится подпись заявителя и дата обращения. По такому же принципу построен образец заявления в государственный орган.
Сроки выдачи матпомощи на погребение
Подать заявление на компенсацию необходимо не позднее полугода с момента наступления смертельного случая. Денежные средства на счёт заявителя поступают в день обращения независимо от органа, принявшего документы.
Размер материальной помощи
Здесь надо чётко разграничить виды выплат и кто её производит:
- Размер материальной поддержки, оказываемой работодателем по собственной инициативе или на основании пункта в трудовом договоре может быть различной. Всё зависит от финансовых возможностей организации.
- , компенсирующая затраты на захоронение, выплачивается населению за счёт ФСС. По состоянию на 01.02.2017 г., когда производилась последняя индексация, её размер составил 5 562 рублей 25 коп. В зависимости от административной единицы РФ сумма пособия может разниться. Например, в регионах Крайнего Севера она умножается на районный коэффициент, в Москве – 11 000 рублей, в Кемеровской обл. – 7 230,93 руб.
Где выплачивают пособие на погребение?
Документы принимают специалисты:
- Пенсионного фонда.
- Территориального управления отдела социальной поддержки и защиты населения.
- Предприятия, где работал сотрудник.
Кроме того, для действующих военнослужащих, а также находящихся в отставке, ветеранов ВОВ и боевых действий, пожарников, сотрудников налоговой и таможенной службы выплаты производятся в военкоматах.
Налог на материальную помощь
Законодательством не предусмотрено обложение налоговой ставкой средств, направленных на финансовую поддержку сотрудников или их родственных лиц. Работодатель, оказавший мат помощь сотруднику в связи с кончиной члена его семьи или наоборот близким умершего сотрудника, не отражает данный вид дохода в справке 2-НДФЛ или форме 6-НДФЛ, что регламентируется положением Минфина, датированного 18 апреля 2012 года, зарегистрированного под № 03-04-06/8-118.
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: