Закрыть ип электронно. Закрыть расчетный счет
Закрытие ИП - утомительная процедура, требующая посещения налоговой и простаивания в очередях. Электронные государственные сервисы предоставляют возможность упростить регистрацию прекращения деятельности и подать документы онлайн, прямо из дома.
Что сделать перед закрытием
Прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя вы можете без личного обращения в налоговую, но предварительно придётся выполнить ряд формальных мероприятий.
Обязательно сдайте отчётность в налоговую и внебюджетные фонды, а также:
- в течение 15 дней после сдачи отчётности заплатите обязательные взносы в ПФР и ФОМС;
- заплатите налоги согласно срокам по вашей системе налогообложения;
- снимите фирму с учёта в фонде социального страхования, предварительно рассчитавшись финансово и сдав форму 4-ФСС;
- за 2 недели уведомите Центр занятости населения о грядущем увольнении сотрудников;
- оформите приказы об увольнении;
- снимите с учёта кассовый аппарат, обратившись в обслуживающую компанию;
- закройте расчётные счета в банках.
Подготовьте документы для закрытия ИП:
- квитанцию об оплате госпошлины 160 р.
Выполнив перечисленные действия и убедившись, что у вас нет задолженностей, можете закрывать ИП. Дистанционно прекратить работу в качестве предпринимателя можно на сайте налоговой службы (ФНС) с помощью официального портала госуслуг РФ.
Электронная подпись для закрытия ИП
При отправке документов о прекращении деятельности через интернет вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП) для верификации личности. ЭЦП - электронный ключ, в котором закодирована ваша подпись в цифровом виде.
Подпись оформляется всегда для конкретного физлица и может быть трёх видов:
- простая - подтверждает, что документ отправили вы, практически не используется;
- неквалифицированная усиленная - подтверждает, что документ не изменялся с момента подписания;
- квалифицированная усиленная - приравнивается к обычной подписи.
Закрыть ИП онлайн вы сможете только при наличии персональной квалифицированной усиленной подписи, имеющей юридическую силу.
Носитель электронной подписи внешне не отличается от обычной флешки
Заранее оформите ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре. Список центров посмотрите на сайте Минкомсвязи и выберите ближайший. Соберите документы:
- оригинал паспорта;
- заверенную в нотариальной конторе копию паспорта;
- СНИЛС;
- ИНН и ОГРН.
Напишите заявление на выдачу электронного ключа по форме, предусмотренной удостоверяющим центром, и оплатите услугу. Квитанцию вам выдадут сотрудники центра. Стоимость ЭЦП зависит от расценок удостоверяющей организации и варьируется от 1 до 3 тыс. р. Если вам некогда получать подпись самостоятельно, оформите и заверьте доверенность на представителя.
Как закрыть ИП через сайты ФНС и Госуслуги: порядок действий
Портал госуслуг позволяет зарегистрированным пользователям взаимодействовать с органами власти и бюджетными структурами дистанционно не выходя из дома. Услуга закрытия ИП, хотя и входит в каталог, не является электронной. Поэтому регистрация на портале понадобится вам только для последующего входа на сайт ФНС.
Порядок регистрации на портале госуслуг
Пройдите регистрацию на портале госуслуг, чтобы воспользоваться личным кабинетом на сайте налоговой.
Порядок действий для регистрации:
- Перейдите на сайт gosuslugi.ru.
- Найдите поле для входа и нажмите «Зарегистрироваться».
Регистрация на портале Госуслуг также возможна при обращении в многофункциональный центр, сотрудники которого помогут преодолеть технические сложности - Укажите свои данные: имя, фамилию, телефон и адрес электронной почты.
В регистрационной форме нужно заполнить все поля - Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
- На указанный номер поступит СМС с паролем для подтверждения.
- Введите пароль в открывшееся поле и нажмите «Продолжить».
Указывайте верный номер телефона - на него поступит код подтверждения, который нужно ввести на сайте - Заполните информацию профиля: Ф. И. О., пол, дату и место рождения, данные паспорта или загранпаспорта, номер СНИЛС. Нажмите «Сохранить и продолжить».
- Система проверит введённые данные в течение 15 минут и отправит вам уведомление на электронную почту.
Окно проверки данных можно закрыть - операция все равно будет завершена - После проверки подтвердите электронную почту: зайдите в почтовый ящик и откройте письмо с сообщением о регистрации на портале, а затем пройдите по ссылке подтверждения, указанной в письме.
- После верификации электронной почты и проверки данных ваша учётная запись получит статус стандартной. Но для закрытия ИП требуется подтверждённая запись. Если вы уже оформили ЭЦП, воспользуйтесь электронным ключом, чтобы пройти верификацию. Выберите соответствующий пункт и установите носитель с ключом в компьютер.
Вы можете выбрать удобный вариант для подтверждения личности - по почте, лично или с помощью электронной подписи - Дождитесь подтверждения.
После проверки данных ваша учетная запись получит статус подтвержденной
Другие способы подтверждения личности, не требующие наличия ЭЦП - в ближайшем многофункциональном центре или центре обслуживания. Туда нужно обратиться лично с паспортом и СНИЛС и написать заявление - в течение 5–10 минут специалист выдаст конверт с уникальным ключом подтверждения.
Если верификация прошла успешно, вам станет доступен полный каталог услуг для физлиц. Чтобы получить доступ к услугам для ИП, добавьте в профиль информацию о компании:
- Зайдите в личный кабинет и нажмите на учётную запись.
- Выберите «Мои организации».
- Введите ИНН и ОГРНИП и дождитесь подтверждения системы.
Информацию об ИП при необходимости можно удалить из личного кабинета на сайте Госуслуг вручную
После верификации вы увидите страницу с информацией о добавленном ИП.
Видео: как пройти регистрацию на портале госуслуг
Регистрация на сайте налоговой в качестве предпринимателя
После регистрации на портале госуслуг в качестве физлица вы можете заходить на сайт ФНС без регистрации. Но чтобы получить доступ к личному кабинету ИП, придётся сходить в налоговую с учредительными документами - ИНН, ОГРНИП, и получить уникальный код подтверждения. Доступ будет открыт в течение 1–3 дней.
Как открыть личный кабинет ИП:
- Зайдите на сайт налоговой службы .
- Выберите пункт «Физические лица - зайти в личный кабинет».
Войти в личный кабинет предпринимателя можно с помощью подтвержденной учетной записи физического лица на Госуслугах - Нажмите «Вход с помощью учетной записи портала госуслуг».
После перехода на сайт Госуслуг введите логин и пароль от учетной записи - система автоматически вернет вас к сервисам ФНС - Вы будете перенаправлены на страницу входа на сайт «Госуслуги». Введите данные для входа.
- Система направит вас обратно на сайт налоговой службы в кабинет физлица.
- В правом верхнем углу вы увидите ссылку «Личный кабинет ИП» - нажмите на неё.
Для перехода в личный кабинет ИП из кабинета физлица на сайте ФНС достаточно нажать одну кнопку
Вы увидите все доступные для предпринимателя сервисы, в том числе услугу по закрытию бизнеса. Выберите сервис «Подача документов на регистрацию юридических лиц и ИП» и по предложенным ссылкам скачайте две программы: «Подготовка пакета документов для госрегистрации » и «Программа подготовки электронных документов ».
Подготовка и отправка документов
Установив программы, откройте ту, что предназначена для автоматического заполнения документов («Программа подготовки электронных документов»). Выберите и заполните нужное заявление. Как это сделать:
- Установите носитель с электронной подписью в компьютер.
- Откройте программу и нажмите «Новый документ».
- Выберите тип документа - заявление Р26001.
В программе для подготовки документов в ФНС можно заполнить не только заявление на закрытие ИП, но и ряд других документов - Введите данные о предпринимателе - ОГРНИП, ИНН, ФИО, контакты. Выберите, каким образом хотите получить решение о закрытии ИП.
Обязательно укажите способ получения готового комплекта документов - если вы не торопитесь, удобнее получить его по почте - Нажмите на кнопку «Печать» и сохраните заявление в формате tiff (многостраничный файл).
- Закройте окошко печати и нажмите на кнопку с конвертом «Формирование пакета». Вы будете автоматически перенаправлены во вторую программу – «Подготовка пакета документов для государственной регистрации».
После сохранения электронного заявления Р26001 его нужно подписать - В открывшемся окне выберите инспекцию, куда будете направлять документы, а также укажите путь к сохранённому файлу с заявлением. Аналогичным образом добавьте скан квитанции об оплате госпошлины. Затем нажмите «Выбрать ЭЦП».
Убедитесь, что действующий ключ электронной подписи установлен в компьютер, перед тем как выбирать ЭЦП в программе - Выберите ключ ЭЦП и нажмите «Применить», а затем – «Подписать».
- Подписав документы, нажмите «Сформировать».
Бывают ситуации, когда у ИП не пошел бизнес, или он решил заняться более серьезными коммерческими вопросами с открытием юридического лица. В этом случае необходимо закрыть ИП. Существуют несколько способов это сделать, в том числе и удаленно, через отправку необходимых документов через интернет. О том, как закрыть ИП онлайн и пойдет речь.
Государственная налоговая инспекция не стоит на месте, и ее также коснулись некоторые интернет технологии, которые позволяют взаимодействовать с ИП по электронной почте. Существует сайт - www.nalog.ru через который можно, без каких либо проблем закрыть ИП. Для этого нужно следовать по такой инструкции:
- найти сайт, и через него зайти на страницу налоговой инспекции;
- документы, которые необходимы для того, чтобы закрыть предпринимательскую деятельность, нужно перевести в электронный вариант, и отправить в базу данных через интернет;
- после этого следует дождаться специального письма, из которого можно будет узнать, что они приняты, и через некоторое время произойдет ликвидация, либо этого не будет, по указанным в письме причинам.
После того, как в сообщении налогового органа будет указано, что все документы в порядке, и к предпринимателю нет вопросов касательно неуплаченных налогов, либо штрафов, можно узнать, когда произойдет аннуляция всех записей в ЕГРИП.
Не нужно радоваться, когда придет такое подтверждение. Лучше в этом убедится самостоятельно. Для этого можно написать письменный запрос и отправить его в соответствующую инстанцию, в котором указать просьбу проинформировать человека, о том, что процесс по закрытию ИП прошел, и о нем ликвидированы все сведения.
Эта мера вызвана тем, что бывают ошибки, при которых могут перепутаться данные, либо произойти потеря информации. Если такое случиться, то коммерсант будет думать что у него все в порядке, а потом получит штрафные санкции.
Естественно, что перед тем как начать ликвидацию предпринимательства, нужно разобраться какие документы для этого понадобятся. Они следующие:Важно знать, что при электронном закрытии ИП понадобится цифровая (электронная) подпись. Ее можно создать на официальном сайте налоговой. Если же такой реквизит существует, то достаточно заполнить специальную форму Р 26001, с которой и отправлять необходимые документы. О том, как сделать индивидуальную электронную подпись, рассказано в других публикациях.
- самое первое, о чем необходимо позаботится, это решить вопрос с уплатой всех долгов по налогам и сборам, при этом все платежи должны быть подтверждены квитанциями;
- после этого необходимо получить справку в пенсионном фонде, о том, что нет задолженности перед ним, хотя это обязательство отменено, но лучше узнать это в налоговом органе по месту регистрации;
- заполнить специальную декларацию, в которой указать тот факт, что человеком прекращается деятельность в качестве индивидуального предпринимателя;
- написать заявление по установленному образцу;
- и самое последнее, это получить в налоговой инспекции реквизиты для уплаты специальной пошлины за закрытие предпринимательства, и заплатить необходимые деньги.
В принципе больше ничего не понадобится кроме желания предпринимателя больше не осуществлять свою деятельность.
Довольно часто бизнес у индивидуальных предпринимателей идет далеко не так, как хочется: продажи падают, новые договоры не заключаются, сделки не проводятся. Ко всему этому растут фиксированные страховые выплаты во внебюджетные фонды, увеличиваются налоги, нарастают кризисные явления. Такие ситуации, причем как внешние, так и внутренние, грозят многим индивидуальным предпринимателям разорением и в конечном итоге приводят бизнесменов к решению закрыть свое дело. Это не самая простая процедура, поскольку она имеет свои особенности, в зависимости от тех или иных обстоятельств, с которыми индивидуальный предприниматель пришел к завершающему этапу своей деятельности. Ниже – пошаговая инструкция по снятию ИП с государственного регистрационного учета в разных случаях.
Варианты закрытия ИП: самостоятельно или при помощи специалистов
Существует два способа закрытия ИП – сделать все самостоятельно или воспользоваться услугами квалифицированных специалистов. Если предпочтение отдается первому варианту, то придется лично заниматься сбором документов и беготней по инстанциям, но зато это будет значительно дешевле, чем снятие ИП с регистрации при помощи юридических фирм. Как показывает практика, большинство бывших коммерсантов решают именно самостоятельно снимать ИП с учета в налоговой, что в общем неудивительно – как правило, ИП закрываются не от хорошей жизни и лишних денег у них нет.
Чаще всего к услугам специализированных юридических компаний обращаются те индивидуальные предприниматели, у которых есть какие-либо проблемы, например, накопились долги и человек не знает, как правильно действовать в этом случае. Профессиональные юристы помогут решить все вопросы и снимут ИП с государственной регистрации без лишних проволочек и разногласий с налоговой.
Важно! Если ИП фактически прекратил свою деятельность, но не подал заявление в налоговую инспекцию о снятии с регистрационного учета, ему придется продолжать делать фиксированные страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
Отсутствие доходов не является основанием для прекращения этих выплат. Именно поэтому, если бизнес уже не работает, то затягивать со снятием ИП с налогового учета не стоит.
Закрытие ИП на разных системах налогообложения
Как известно в России существует несколько систем налогообложения: основных и специальных. Каждый предприниматель вправе выбирать любую из них, смотря по тому, какая является наиболее выгодной для него с точки зрения предполагаемых будущих выплат.
В принципе, процесс снятия ИП с учета в налоговой не зависит от того, какой налоговый режим использовал ранее в его деятельности.
И даже если бизнесмен применял сразу две налоговые системы, например, что встречается не так уж и редко, это также не будет иметь никакого значения – процедура для всех одинакова.
Итак, переходим непосредственно к инструкции.
Самостоятельное закрытие ИП
Шаг 1
Перед тем, как обращаться в налоговую инспекцию с пакетом документов для снятия ИП с государственной регистрации, следует убедиться в том, что все обязательства по долгам перед контрагентами, внебюджетными фондами и налоговиками выполнены. Также нужно произвести все фиксированные страховые выплаты в Пенсионные фонд и ФОМС, сдать все полагающиеся отчетности, и подготовить к сдаче налоговую декларацию.
Важно! Сейчас налоговая инспекция не имеет права отказать индивидуальному предпринимателю в снятии с государственного учета при невыплаченных долгах. Однако, обязанность по их уплате после того, как ИП будет закрыто, перейдет на физическое лицо – бывшего предпринимателя. Таким образом, выплатить накопившиеся долги все равно придется.
Если индивидуальный предприниматель работал с контрольно-кассовой техникой, то перед закрытием ИП необходимо произвести ее в налоговой. Процесс это несложный, но тоже займет некоторое время. Для этого нужно обратиться в технический центр, с которым у индивидуального предпринимателя был заключен договор на обслуживание и получить там фискальный отчет. Затем надо собрать требующийся для данной процедуры пакет документов (а он не маленький) и отвезти все это в ИНФС по месту регистрации.
Если у ИП имелся расчетный счет в банке, его также необходимо закрыть перед походом в налоговую инспекцию. Перечень документов для ликвидации р/с в каждом банке свой и его нужно уточнять. После того, как р/с будет благополучно закрыт, надо оповестить об этом как налоговиков, так и внебюджетные фонды.
Внимание! Если индивидуальный предприниматель хочет закрыть свой расчетный счет до начала процедуры по снятию ИП с государственного учета, то ему необходимо в обязательном порядке известить об этом налоговую инспекцию за неделю до старта операции. Иначе предпринимателю грозит административная ответственность и штраф в размере пяти тысяч рублей. Однако же, если счёт закрывается уже после снятия ИП с регистрации, то уведомлять никого не нужно.
Шаг 2
После того, как вся предварительная работа была произведена, нужно сходить в территориальную налоговую инспекцию и взять там реквизиты для оплаты государственной пошлины на закрытие ИП.
Как известно, индивидуальные предприниматели регистрируются в налоговых инспекциях по месту жительства, значит туда и следует обращаться.
В 2016 году госпошлина за снятие ИП с налогового учета составляет 260 рублей. Если нет времени на личный визит в налоговую, можно воспользоваться интернетом и скачать бланк квитанции с сайта Федеральной налоговой службы. Там же можно найти все необходимые пояснения по самостоятельному заполнению квитанции либо нажать специальную кнопку и заказать ее автоматическое формирование.
Для оплаты квитанции можно сходить в ближайшее отделение Сбербанка России, где потребуются не только реквизиты, но и паспорт плательщика, а можно опять же прибегнуть к услугам интернета.
Сделав проплату по указанным в бланке квитанции реквизитам через онлайн-сервис, надо обязательно на принтере распечатать чек о произведенном перечислении и сохранить его для дельнейшего предъявления специалистам налоговой.
С чеком из Сбербанка необходимо поступить аналогичным образом, то есть сохранить и сдать затем налоговикам вместе со всеми остальными документами.
Шаг 3
Следующий этап закрытия ИП – написание соответствующего заявления. Пишется оно по форме Р 26001 и является важнейшим документом добровольного волеизъявления к закрытию своего дела.
С того момента, как заявление о снятии индивидуального предпринимателя с регистрации в налоговых органов передано в руки налоговиков, данный процесс можно считать запущенным.
Написать заявление можно как при личном присутствии в местной налоговой, так и скачав его с сайта Федеральной налоговой службы и заполнив дома либо от руки либо прямо в компьютере.
Внимание! При самостоятельном заполнении заявления на закрытие ИП, следует строго придерживаться опубликованной на сайте налоговой службы инструкции. Малейшая ошибка может повлечь отказ в снятии с регистрационного учета. При этом, если заявление уже попало в руки к налоговикам вместе в госпошлиной и было ими зарегистрировано, госпошлину при вынесении отказа никто возвращать не будет.
Шаг 4
Подача в налоговую инспекцию основного пакета документов. Он, кстати, не так уж и велик и формируется элементарно. В него входят:
- заявление по установленной форме на снятие с регистрационного учета;
- чек об оплате государственной пошлины;
- паспорт и его ксерокопия;
- копия ИНН;
- полученное при постановке на учет Свидетельство о регистрации;
- справка из ПФР об отсутствии у ИП долгов по фиксированным страховым выплатам;
- заполненная по всем правилам декларация.
Перед сдачей документов нужно еще раз удостовериться в том, что все они заполнены правильно. После их приема, специалист налоговой инспекции выдаст расписку о получении вышеназванных документов.
Шаг 5
Через пять рабочих дней – а как раз столько времени по закону налоговики имеют право потратить на прием решения по закрытию ИП, бывшему предпринимателю нужно будет снова подойти в инспекцию с документом, удостоверяющим личность и ранее полученной распиской. Если все прошло как надо, то на руки ему выдадут Свидетельство о снятии ИП с государственного учета и выписку из ЕГРИП. Отныне эти документы будут официальным подтверждением снятия индивидуального предпринимателя с учета в налоговой службе.
К сведению! В тех ситуациях, когда бывший ИП не появляется в налоговой инспекции по истечении пятидневного срока, налоговики высылают ему документы о закрытии через почту России. В качестве адреса будет указано место по прописке.
Бывает, что у ИП нет возможности идти в налоговую службу за документами о снятии с регистрации. В этом случае, при подаче заявления ему следует сразу же сообщить, на какой адрес ему нужно будет выслать данные бумаги.
Закрытие ИП через доверенное лицо
Иногда бывает так, что индивидуальный предприниматель по каким-либо причинам не имеет возможности лично заняться снятием ИП с государственного учета. В этом случае он может воспользоваться помощью доверенного лица. Для этого, ему необходимо подойти к нотариусу вместе со своим представителем и оформить там специальную доверенность.
Важно! Для налоговиков имеет значение только нотариально заверенная доверенность. Простая доверенность, без подписи нотариуса, не будет считаться действительной.
Кроме доверенности, представителю ИП нужно будет сдать в налоговую те же документы, которые требуются при личном закрытии ИП, а именно: паспорт с копией, ИНН, Свидетельство о госрегистрации ИП, оригинал квитанции об оплате госпошлины, заявление, декларацию и справку из ПФР об отсутствии долгов.
Через пять дней после сдачи документов, доверенный человек должен подойти в налоговую службу опять же с доверенностью и получить свидетельство о снятии с государственного учета.
Закрытие ИП через почту
Еще один вариант закрытия ИП при невозможности личного присутствия в налоговой – через почту России. В принципе этот способ мало чем отличается от обычного, но некоторые нюансы у него все же есть.
Начнем с того, что отправить почтой письмо с документами на закрытие ИП в территориальную ИФНС можно из любого населенного пункта России.
Однако прежде, чем вкладывать в конверт оригиналы документов (например, свидетельства о государственной регистрации ИП), следует обязательно сделать для себя их копии.
Для соблюдения правил отправки документов почтовым сообщением и во избежание возможных проблем надо обязательно:
- сделать опись всех отправляемых документов в двух экземплярах, одну вложить в конверт, другую оставить у себя;
- выбрать в качестве способа доставки заказное письмо с уведомлением о вручении- в дальнейшем это позволит отправителю узнать точную дату получения письма налоговой службой.
К сведению! В случае отправки пакета документов на снятие ИП с учета через почту, датой подачи документов будет считаться не день отправки письма, а дата получения письма налоговиками.
Поскольку при отправлении документов почтовым сообщением, исправить ошибки уже не удастся, следует несколько раз перепроверить правильность их заполнения. В противном случае, налоговая вынесет отказ в закрытии ИП и заявитель понесет дополнительные убытки (например, ПФР продолжит начислять фиксированные взносы).
Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
Ответ тут не такой однозначный. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ такую услугу действительно предлагают, не стоит спешить ею воспользоваться. Дело в том, что налоговики этот способ подачи заявления на снятие ИП с учета не приветствуют . Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов строки «через МФЦ» нет. Связано это с тем, что налоговые органы предпочитают сами контролировать весь процесс и не терять время на работу через посредников.
Закрытие ИП через Интернет
Благодаря стремительно развивающимся технологиям, сегодня подать документы на закрытие ИП можно и через интернет. Для этого нужно отсканировать все бумажные документы, скачать и заполнить заявление о снятии с учета, оплатить госпошлину (можно тоже через интернет) и также отсканировать квитанцию об оплате, а затем весь этот пакет отправить на сайт Федеральной налоговой службы.
Внимание! Единственное условие, которое необходимо в обязательно порядке соблюсти для отправки документов онлайн – заверить их цифровой электронной подписью . В противном случае, налоговики их просто-напросто не примут.
Если все прошло благополучно и документы приняли к рассмотрению, то специалисты налоговой отправят подтверждающее письмо на указанную электронную почту. Далее все как обычно – через пять дней решение будет вынесено, и можно будет получить свидетельство о прекращении деятельности ИП. Если нет желания идти за ним в налоговую, надо немного подождать – через некоторое время письмо с данным документом придет по адресу прописки.
Закрытие ИП с долгами
По закону специалисты налоговой службы обязаны принимать заявление о снятии индивидуального предпринимателя с государственной регистрации, даже если у него имеются непогашенные задолженности. Причем, не имеет значения, перед кем эти долги существуют: перед контрагентами, внебюджетными фондами, или самой налоговой службой.
Вся процедура точно такая же, как и при снятии ИП с учета без задолженностей. Никаких дополнительных справок приносить не нужно
Важно! После закрытия индивидуального предпринимателя, по закону, проверка и последующее доначисление ему налогов может производиться еще в течение трехлетнего периода.
Если прошло благополучно, не надо думать что и долги сами собой растворились. Нет, они просто-напросто переходят с должника- индивидуального предпринимателя на него же, но только уже как на физическое лицо.
К сведению! Есть небольшой нюанс: если долги образовались за три года до закрытия ИП, то их можно уже не гасить, поскольку тут вступает в силу трехгодичный срок исковой давности. То есть даже если дойдет до суда, можно спокойно аппелировать к прошедшему сроку давности.
Что делать после снятия ИП с государственного учета
После того, как Индивидуальный предприниматель будет снять с регистрации в Налоговой службе, нужно в течение дальнейших четырех лет хранить все документы, касающиеся его деятельности. Они могут понадобиться, если возникнут какие-то спорные ситуации или же налоговая инстанция или другие контролирующие органы по каким-то причинам решат провести проверку данного индивидуального предпринимателя.
Сохраненный архив поможет обезопасить себя от возможных неприятных последствий и неожиданных сюрпризов.
Таким образом, закрытие ИП в разных ситуациях имеет свои особенности. Если после прочтения этой статьи еще остаются какие-то вопросы и не разъясненные моменты, лучше проконсультироваться по ним в ближайшем отделении налоговой службы. Рекомендации и советы специалистов помогут сберечь время, силы и деньги.
Частный бизнес - кропотливый, круглосуточный, и не всегда он ведёт к успеху. Если вы уверены, что сворачивание дел - единственно верное решение. Не медлите - закрываетесь. Процедуру прекращения деятельности ИП можно провести быстро. И в некоторых случаях даже без посещения налоговой инспекции. Учтите, пока вы не сообщили о своём намерении в надзорный орган, вы обязаны платить предусмотренные законодательством налоги и сборы. Доказывать впоследствии, что вы не вели деятельность предпринимателя, - гораздо более сложный путь.
Пакет документов для прекращения деятельности ИП
Решали прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя? В этом случае рекомендуется:
- Известить ИФНС о закрытии ИП (не позднее 15-ти дней с момента остановки деятельности). Обращаться нужно в инспекцию по месту прописки, где было зарегистрировано ИП;
- Не позднее 25-го числа месяца, следующего за периодом, когда в налоговую инспекцию было отправлено уведомление, представить декларацию и оплатить долги по налогам;
- Учтите, что если проходит ликвидация или реорганизация предприятия, уведомление налоговой не требуется.
Если у ИП нет возможности (или желания) уведомлять инспекцию о своём закрытии, существует Приложение №8 к Приказу ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7–3/829@ «Об утверждении форм документов для применения упрощённой системы налогообложения», в котором говорится, что у частного предпринимателя нет обязанности предупреждать регулирующий орган. ИФНС в этом случае справедливо считает ИП действующим. Поэтому ИП обязан сдать в срок до 30 апреля налоговую декларацию за предыдущий год работы.
Но, чтобы избежать возможных штрафов и санкций, лучше пойти по пути официального закрытия ИП. Это несложная процедура. Достаточно собрать минимальный пакет документов:
- Заявление о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
- Квиток об плате государственной пошлины (в 2018 году сумма равна 160 р.).
Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, необязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.
ФНС РФ
https://www.nalog.ru/
Обратите внимание, что при формировании квитанции по оплате госпошлины существует 2 вида платежа: основной платёж и платёж с формулировкой, что документы на прекращение деятельности будут подаваться через МФЦ. Учтите, вернуть деньги, если в квитанции стоит неверное назначение платежа, будет невозможно.
Грамотное закрытие бизнеса - начало нового пути
Дистанционные способы формирования и подачи документов в ИФНС
Приём и регистрация пакета документов для закрытия частного бизнеса осуществляется несколькими способами:
- Можно лично представить документы в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. Или направить их через своего законного представителя (в этом случае нужна нотариально заверенная доверенность). Оптимальный вариант в этом случае - оформление заявки через любой многофункциональный центр города (МФЦ).
- Вариант №2 - пойти по пути дистанционного оформления заявки, отправив все бумаги почтой. При пересылке документов обязательно должна быть составлена опись всех документов вложения, а также указана «ценность» отправления.
- Вариант №3 - сформировать заявление и другие необходимые документы через Личный кабинет налогоплательщика. Здесь работают 2 онлайн-ресурса - единый портал государственных и муниципальных услуг и сайт Федеральной налоговой службы РФ.
- Четвёртый способ - отравить пакет электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), через интернет-портал «Госуслуги» или ресурс ФНС РФ.
Пункты под номерами три и четыре отличаются только способом получения результата: при наличии УКЭП весь процесс проходит удалённо, а при оформлении заявления в онлайн-кабинете ИП (или его представителю) необходимо лично подойти в инспекцию за выпиской из ЕГРИП. Выбор - за бизнесменом.
Пользоваться ЛК можно и в мобильной версии
Закрытие ИП через сайт ФНС РФ
Если у ИП есть Личной кабинет налогоплательщика (ЛК) на сайте ФНС РФ, оптимальный способ представления пакета документов для закрытия ИП - оформить пакет документов онлайн.
Для прохождения процедуры достаточно с главной страницы портала ФНС зайти в кабинет и сделать несколько шагов:
- Выбрать и заполнить заявление по стандартной форме №Р26001, где указываются: ОРГНИП ИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), фамилия, имя отчество, ИНН, контактный телефон и электронная почта заявителя. Обязательно указать в обращении способ получения ответа: лично, через законного представителя, либо по почте.
- Система проверит правильность данных. Учтите, это может занять несколько минут.
- Сформировать квитанцию через сервис «Уплата госпошлины».
- Отправить подготовленное заявление в налоговую инспекцию.
- Через 5 рабочих дней необходимо будет подойти в ИФНС и получить готовый документ о прекращении деятельности - лист записи ЕГРИП. Уточнить информацию о готовности документа можно в ЛК.
Аналогичная процедура ждёт ИП и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).
Личный кабинет на портале «Госуслуги» имеет преимущества
Закрытие ИП в интерактивном режиме на портале «Госуслуги»
Одно из преимуществ закрытия ИП через ЕПГУ - экономия 30% при уплате государственной пошлины. Воспользоваться скидкой может только предприниматель, у которого есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Конечно, сумма экономии незначительная, но при наличии такой визы у ИП есть другая преференция: подать и, главное, получить решение о закрытии можно без визита в налоговую.
Обратите внимание! При авторизации по учётной записи портала госуслуг, в случае заполнения формы Р21001: Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и формы Р26001: Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, сумма государственной пошлины снижается на 30%. При этом уплата государственной пошлины осуществляется безналичным расчетом, документы для государственной регистрации представляются в форме электронных документов подписанных электронной подписью.
ФНС РФ
https://www.nalog.ru/
Оформляя документы с помощью УКЭП, экономим не только время, но и деньги
Отправка почтового отправления
Ещё один дистанционный способ подачи уведомления о закрытии частного бизнеса - отправление заказного письма Почтой России. Подготовка - стандартная:
- Оплатить госпошлину. Сделать это можно наличными в банке, на сайте ФНС РФ, картой или банковским переводом.
- Оформить заявление по форме № Р26001. Можно заполнить его письменно или распечатать.
Заявление должно быть завизировано личной подписью заявителя (ИП), подлинность - заверена нотариально. Здесь же необходимо указать способ получения решения: почтой, лично в ИФНС или через законного представителя.
С пакетом документов нужно подойти на почту и отправить в ИФНС заказное письмо с описью и уведомлением.
По регламенту налоговой службы документ о прекращении работы ИП - Лист записи в ЕГРИП - должен быть готов через 5 дней. В зависимости от того, какой способ был указан в заявлении, ИП получает ответ либо лично, либо на домашний адрес.
Документ могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.
ФНС РФ
https://www.nalog.ru/
Основания для отказа закрытия ИП
В отказе регистрации прекращения деятельности частного бизнеса должна быть указана причина.
Поводом для отказа исключения ИП из реестра ЕГРИП могут быть:
- Ошибки в оформлении заявления;
- Заявка подписана неуполномоченным лицом, обнаружены ошибки в нотариальном освидетельствовании;
- Документы направлены в ненадлежащую ИФНС;
- Ошибочно сформулировано назначение платежа по госпошлине;
- Если в отношении данного ИП идёт процедура ликвидации.
Если ИП не согласен с решениями регулятора, или ему непонятны действия ИФНС, бизнесмен имеет право подать жалобу на действия инспекторов через сайт ФНС РФ.
Онлайн-сервис «Обратиться в ФНС России»
На этом ресурсе индивидуальный предприниматель может изложить свои претензии к действиям (или бездействию) налоговой службы. Для направления обращения нужно:
- Выбрать адресата обращения (для этого есть выпадающий список);
- Заполнить регистрационную форму, тему обращения, при необходимости, приложить документы;
- Определиться со способом получения ответа и «отправить обращение». Если ИП указывает адрес своей электронной почты, в течение дня на данный адрес поступит сообщение с входящим номером обращения.
Ответ на обращение, подлежащее рассмотрению в ФНС России, направляется налогоплательщику за подписью должностного лица, исходящим номером и датой регистрации в зависимости от выбранного значения поля «Как вам направить ответ»: по адресу электронной почты в виде сканированного файла ответа; по почтовому адресу в бумажном виде.
Обращения, в которых отсутствуют данные отправителя и адрес для направления ответа (почтовый или электронный), к рассмотрению не принимаются.
Обращения и запросы о предоставлении информации рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. Указанные сроки могут быть продлены в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
ФНС РФ
https://www.nalog.ru/
Когда оплачивать налоги при закрытии ИП
Оформить налоговую декларацию и оплатить долги по налогам и сборам можно после снятия бизнеса с учёта.
Главное - соблюдать установленные сроки и регламент подачи отчётности, которые зависят от режима налогоплательщика.
Заплатить налоги и подать декларацию - обязанность ИП
Таблица: сроки и порядок предоставления отчётности при разных налоговых режимах ИП, льготы, возможности снижения суммы налога
№ п/п | Параметры сравнения | ОРН | УСН | ЕНВД | |
1 | Налоги к уплате | Налог на прибыль организаций, на имущество организаций, НДС | Единый налог, уплачиваемый по УСН | Единый налог на вмененный доход | |
2 | Объект налогообложения | По налогу на прибыль организаций, имущество, по НДС | Доходы | Доходы минус расходы | Вмененный доход |
3 | Налоговая база | По налогу на прибыль организаций: денежное выражение; по налогу на имущество: среднегодовая стоимость имущества; по НДС: зависит от особенностей реализации | Денежное выражение доходов | Денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов | Величина вмененного дохода |
4 | Налоговая ставка, % | По налогу на прибыль организаций 20%; по имуществу не более 2,2%; по НДС 18% | 6% | 15% | 15% |
5 | Отчётный период | По налогу на прибыль и налогу на имущество: первый квартал, полугодие, 9 месяцев; по НДС нет | Первый квартал, полугодие, 9 месяцев | нет | |
6 | Авансовые платежи и представление расчетов | По налогу на прибыль организаций: ежеквартально (ежемесячно); по налогу на имущество: ежеквартально; по НДС не уплачиваются. Авансовые расчеты: ежеквартально | Ежеквартально, авансовые расчёты не представляются | Не уплачиваются, авансовые расчёты не представляются | |
7 | Налоговый период | По налогу на прибыль и имуществу: календарный год; по НДС: квартал | Календарный год | Квартал | |
8 | Представление налоговой декларации | По налогу на прибыль организаций: по итогам квартала (месяца) и по итогам года; по налогу на имущество: по итогам года; по НДС: по итогам квартала | По итогам года | По итогам квартала | |
9 | Срок уплаты налога | Налог на прибыль организаций - не позднее 28-го марта, с учётом авансовых платежей; Налог на имущество организаций - по срокам, установленным законами субъектов РФ; НДС - не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала | УСН - не позднее 31 марта года, с учётом авансовых платежей | ЕНВД - не позднее 25-го числа первого месяца следующего квартала | |
10 | Налоговый учёт | Ведётся в полном объёме | Ведётся книга учёта доходов и расходов | Раздельный учёт физических показателей по видам деятельности и системам налогообложения | |
Расходы закрытый перечень | |||||
11 | Бухгалтерский учёт и отчётность | Ведётся и представляется 1 раз в год | Ведётся и представляется 1 раз в год | ||
12 | Льготы и преференции | По налогу на прибыль организаций: устанавливаются законами субъектов РФ от 0 % до 18%; По налогу на имущество: освобождение от уплаты налога и льготы; по НДС: ставка 0% или 10% | нет | Законами субъектов РФ могут быть установлены налоговые ставки от 5 до 15 % | нет |
13 | Уменьшение суммы исчисленного налога | По НДС: право уменьшить общую сумму налога на вычеты, установленные ст. 171 НК РФ | нет | Не более чем на 50% на сумму уплаченных взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС |
Важно: если у ИП есть наёмные сотрудники, то до отправки пакета документов на закрытие предприятия в ИФНС, необходимо оформить их увольнение в соответствии с ТК РФ и рассчитать работников. А также в обязательном порядке представить в территориальный ФСС и пенсионный фонд заявление о том, что предприниматель больше не является работодателем.
Если бизнесмен за отчётный период не вёл свою предпринимательскую деятельность, у него нет объектов налогообложения. И главное - по банковским счетам ИП и по кассе предприятия за данный период не было движения денежных средств, частник имеет право сдать в ИФНС упрощённую налоговую декларацию. Такой способ отчётности выгоден налогоплательщикам, которые должны предоставлять данные по нескольким налогам: НДС, налог на прибыль, др. Срок подачи такой декларации - до 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (кварталом или годом).
Если ИП работал по УСН, достаточно сдать простую декларацию с нулевыми показателями.
Ещё одна обязанность ИП, которую следует предусмотреть индивидуальному предпринимателю, – в течение четырёх лет после закрытия ИП должен хранить основные документы бухгалтерской и налоговой отчётности.
В сегодняшней экономической ситуации контролирующие органы всё усиливают контроль над бизнесом. И не важно, крупное это предприятие с численностью более тысячи работников или маленькая кофейня. Перед законом все равны. Правильное завершение работы ИП - не менее важный шаг, чем регистрация и открытие предприятия. Ведь хороший финал одного дела открывает горизонты для следующего жизненного шага.
Возможность закрыть ИП через Госуслуги доступна только тем предпринимателям, которые имеют электронно-цифровую подпись (ЭЦП), остальным придётся лично посетить органы налоговой инспекции для подачи заявления или обратиться в МФЦ для подтверждения операции. Можно ли физическому лицу закрыть действующее ИП через Госуслуги, минуя личное посещение ФНС, и что потребуется для инициирования процедуры через портал?
Решение о прекращении существования ИП может основываться на добровольном желании (изменение организационно-правовой формы, отсутствие или снижение доходности, личные причины) или быть продиктовано органами государственной власти в принудительном порядке (например, при нарушении законодательства, банкротства, смерти предпринимателя).
Чтобы инициировать процедуру ликвидации, предварительно потребуется:
- сдать налоговую декларацию;
- закрыть расчётные счета (при наличии);
- посетить Государственный Пенсионный Фонд для получения подтверждающего документа, что ликвидируемое ИП не выступает страхователем 3-х лиц (т. е. не выступает работодателем, не имеет наёмного персонала). В противном случае, ИП обязан сообщить ПФР информацию о работниках и внести за них страховые взносы.
Долги перед персоналом также должны быть погашены;
- заплатить страховые взносы «за себя» – крайний срок уплаты – 15 дней от даты регистрации прекращения деятельности;
- снять с учёта ККМ – обратиться по месту её регистрации.
Только по окончании всех действий закон разрешает приступить к ликвидации ИП.
Ликвидация в принудительном порядке осуществляется через суд.
Чтобы через Госуслуги начать процедуру закрытия, необходимо иметь личный кабинет предпринимателя, создание которого доступно только зарегистрированным и прошедшим процедуру идентификации пользователям.
Для добавления компании существует пошаговый алгоритм:
После совершения указанных действий, в Личном кабинете появится вкладка «Индивидуальный предприниматель». Для просмотра информации, необходимо перейти по вкладке «Подробнее». Указанные пользователем данные подлежат обязательной проверке налоговой службой. Процедура занимает 10 минут.
Если у предпринимателя отсутствует активный Личный кабинет, для закрытия ИП через Госуслуги в 2019 году потребуется пройти процедуру регистрации и подтвердить профиль через уполномоченный центр.
Для подтверждения личных данных, необходимо обратиться в налоговые органы и получить ЭЦП. Также подобную услугу оказывают МФЦ.
После того как все подготовительные этапы пройдены, можно переходить к формированию запроса на портале.
То, как закрыть действующее ИП в 2019 году через Госуслуги, описано в пошаговой инструкции:
После отправки заявления о прекращении деятельности, предприниматель может получить отрицательное решение. Уведомление содержит причину отклонения обращения.
Основаниями отказа являются:
Основания отказа регламентируются ФЗ №129 от 08.08.2011 г. Подробную информацию с пошаговыми инструкциями содержит справочный раздел Портала. После одобрения, необходимо лично посетить налоговую инспекцию с паспортом для получения уведомления о прекращении предпринимательской деятельности.
Сканированные копии обязательно заверяются ЭЦП либо подтверждаются при помощи электронной цифровой карты.
Процедура онлайн-регистрации обращения о прекращении деятельности ИП имеет ряд преимуществ:
- удобство – для оформления не требуется посещать налоговые органы, нужен только доступ к Интернету;
- стоимость – не требуется оплата услуг посредников, только оплата пошлины;
- простота – формы просты в заполнении, присутствуют пошаговые инструкции;
- скорость – быстрое рассмотрение, оперативное принятие решения.
Среди недостатков стоит отметить следующие нюансы:
- возможные задержки при подтверждении личности;
- предусмотрен отказ из-за незаполненных (пустых) полей или неверного шрифта;
- обязательное наличие ЭЦП или подтверждение МФЦ.
Таким образом, использование портала Госуслуг для ликвидации бизнеса – удобный способ, который позволит сэкономить время и оперативно получить документы о прекращении деятельности.