Уведомление уфмс об увольнении иностранного работника. Иностранный работник
Если в российской организации работает иностранный гражданин, тогда отечественный работодатель должен знать, что его увольнение производится с некоторыми особенностями. Которые будет описаны в текущей статье.
Порядок увольнения иностранного гражданина 2018
Любой иностранный гражданин, подписав трудовой договор получает те же обязанности и права, что и любой российский работник. Поэтому расторжение имеющихся трудовых отношений происходит в одинаковом порядке, предусмотренном ТК. Любой российский работодатель вправе уволить человека:
- По своей инициативе — при несоответствии иностранца занимаемой должности, его виновных действиях, прогуле, пьянстве, грубом нарушении требований, систематических не грубых нарушениях и тд;
- По инициативе работника — иностранный гражданин всегда вправе осуществить расторжение трудового договора изъявив желание на это.
Особенностью являются только специальные случаи расторжения договоренностей. К ним, например, относятся аннулирование имеющегося патента — разрешения на работу.
Установленный ТК порядок предусматривает, что прекращение действия имеющегося трудового договора происходит когда работодатель издал приказ. Есть еще одна особенность: если российского работника работодатель обязан ознакомить с приказом, данное правило в отношении приезжего не действует. После того, как иностранный гражданин уволен происходит обязательное уведомление ГУВМ МВД — так в настоящее время называется ФМС.
Как уведомить ФМС об увольнении иностранного гражданина 2018
Согласно требованиям, миграционную службу о факте расторжения трудового соглашения оповещает работодатель. Для чего он в трехдневный срок обязан выполнить заполнение бланка соответствующего уведомления и подать его в отделение ГУВМ.
Данный документ подают лично, еще его можно отправить письмом, желательно с уведомлением. В таком случае почта обязана будет предоставить документ подтверждающий, что отправление доставлено. Если документ потеряется, отправитель не будет виноват.
Также данный акт позволено подать в электронном виде — файл с заполненным уведомлением отсылается в ГУВМ с помощью портала Госуслуги. Сам иностранный гражданин уведомлять кого-либо не обязан.
Работодатель должен знать, что недавно процедуру уведомления упростили, поэтому налоговая инспекция, как и ближайший центр занятости при наличии факта увольнения какого-то иностранного работника не уведомляются.
Какие документы нужно предоставить в ФМС при увольнении иностранца
Работодатель обязан предоставить в ГУВМ заполненный бланк документа под названием «уведомление». Форма данного акта установлена приложением к старому Приказу ФМС, имеющему (в редакции от 2015 г). Других документов работодатель подавать не обязан. Уведомление составляется на каждого работника отдельно.
Штраф за неуведомление ФМС об увольнении иностранного гражданина
Если представители организации не уведомили отечественную миграционную службу о факте расторжения договора или уведомление подано поздно, будет наложен существенный штраф, а именно:
- Физическое лицо выплатит 5-7 тыс. рублей;
- Виновное должностное лицо выплатит 35-70 тыс.;
- Любому юридическому лицу придется расстаться с сумой до миллиона рублей.
Образец уведомления об увольнении иностранного гражданина в ФМС России
После расторжения договора заполняется установленный Приказом ФМС бланк. В нем указывается следующая информация:
- Наименование организации, руководитель которой инициировал увольнение иностранца — ее реквизиты, адрес;
- ФИО работника с которым выполнено расторжение договора;
- Указывается страна, выдавшая ему паспорт, а также основные паспортные данные;
- Прописывается какая работа выполнялась иностранцем или какую он занимал должность;
- Когда был осуществлен прием работника в организацию;
- На основании чего произведено трудоустройство;
- Дата увольнения.
Нужно ли уведомлять налоговую об увольнении иностранца
В данной сфере 2015 год принес существенные изменения, среди которых упрощение процедуры уведомления госорганов о расторжении имеющегося трудового договора. Теперь работодатель налоговую инспекцию не уведомляет — с указанного времени такая обязанность появилась у ГУВМ.
То есть получив от организации уведомление, подтверждающее, что произошло расторжение имеющегося договора с иностранцем представители миграционной службы сами знакомят с данной новостью УФНС. Соответственно после увольнения иностранного гражданина бывший работодатель не отчитывается о том, какая прибыль получена, какой налог уплачен.
Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП
Каждый работающий не российский гражданин должен быть уволен спустя месяц со дня аннулирования РВП. Увольняется работник обычным образом, после чего представители организации подают в ГУВМ уведомление, подтверждающее расторжение соглашения.
Если наниматель желает нанять на работу иностранного гражданина, то ему придется выполнять требования законодательства, связанные с этой процедурой. Сам процесс трудоустройства мало отличается от того, который является актуальным для россиян. Добавляется лишь взаимодействие с органами, занимающиеся миграционными вопросами. Ранее уведомления необходимо было отсылаться в ФМС. Сейчас полномочия ФМС перешли к МВД. Так как миграционные органы должны отслеживать перемещение всех иностранцев, то уведомлять необходимо как о подписании рабочего соглашения, так и об аннулировании взаимоотношений с ними (на это дается три дня).
Основание для увольнения иностранца
Иностранных граждан можно сократить по общим мотивам, которые относятся и к россиянам. Соглашение сторон, инициатива работника, ликвидация или сокращения – данные причины являются наиболее встречаемыми в трудовой практике.
Что касается иностранцев, то из-за специфики трудовых отношений с ними добавляются еще одно важное основание. Речь идет об истечении времени права на работу или полном его упразднении. Это основание было добавлено относительно недавно – в 2010 г. Ранее при возникновении обстоятельств, связанных с прекращением действия соглашения, их увольняли по п. 9 ч. 1 ст. 83 (истечение времени действия соглашения).
Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП
Если служащий был допущен к работе благодаря наличию разрешения на временное пребывание в стране, то как только этот документ аннулируется, сотрудника нужно уволить. Окончание периода действия права на проживание должно стать основанием для работодателя, чтобы уволить этого работника. Нельзя вести трудовую деятельности в России без соответствующего документа. Но окончательно расторгнуть взаимоотношения с этим работником можно не ранее, чем через месяц после того, как возникнет основание.
Увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента
В списке причин, по которым могут быть уволены иностранцы и, которые перечислены в 327-ой статье ТК РФ , есть окончание периода действия патента. Сделать это можно только через месяц после того, как указанный срок подойдет к концу. На этот месяц сотрудник отстраняется от выполняемых обязанностей, а зарплата ему не выплачивается.
Увольнение иностранца по собственному желанию
В отношении иностранных работников нет специальных норм, связанных с увольнением по собственному желанию. По этой причине применять необходимо общий порядок, предусмотренный 80-й статьей. А поэтому сам работник должен будет после написания заявления еще 14 дней добросовестно исполнять свои обязанности. Если инициатором разрыва трудовых взаимоотношений выступил сам сотрудник, то о факте расторжения соглашения также следует сообщить в УМВД.
Какие документы нужно предоставить в ФМС при увольнении иностранца?
Нанимателю не придется предоставлять в ФМС большой пакет актов. Достаточно заполнить бланк с сообщением. В нем можно будет сослаться на документ, определяющий сотрудничество между работодателем и работником. Также есть возможность добавить документ, подтверждающий основание для увольнения.
Как заполнить уведомление об увольнении иностранного гражданина?
В документе нужно записать достоверные данные о сотрудничестве работодателя с работником и о факте их расторжения.
Сначала в документ вносится наименование миграционной структуры, куда подается уведомление. Наниматель указывает свой статус и реквизиты. Обязательно включается в текст ФИО увольняемого работника и данные о нем. Приводятся данные о документе, по которому работал иностранец. В уведомлении должны присутствовать дата и основания для расторжения договора. Руководители в конце уведомления ставят свою подпись.
Куда подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018?
2018 год стал определяющим в данном вопросе. Ранее следовало отправлять извещение в ФМС. На данный момент указанный орган считается упраздненным, поэтому информацию следует подавать в ГУВМ МВД.
Обращаться нужно в управление, соответствующее месту деятельности работодателя. Также считается, что сообщать информацию нужно и в налоговую орган, ведь именно он осуществляет уменьшение налога на прибыль и других выплат.
Бланк уведомление об увольнении иностранного гражданина 2018 - форма и образец
Всю структуру уведомления можно поделить на такие разделы:
- сведения о работодателе;
- сведения о работнике;
- сведения о документе, являющимся основанием для работы иностранного гражданина;
- дополнительная информация.
Стандартная форма бланка состоит из основной и обратной стороны – то есть из двух страниц.
Штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца
Размеры стандартных штрафов приведены в следующем перечне:
- 7 тыс. руб. – для физических лиц;
- 70 тыс. руб. – для уполномоченных лиц;
- 1 млн. руб. – для юридических лиц.
Для крупных компаний наиболее серьезным наказанием может оказаться временное прекращение деятельности на период до 3 мес.
Государственная политика в вопросах миграции в 2019 году требует учета и контроля передвижения и деятельности иностранных граждан, а также апатридов-нерезидентов на территории Российской Федерации. Контролируя рынок труда, власти стремятся регулировать количество мигрантов, работающих на российских предприятиях. Иностранным гражданам не запрещается осуществлять трудовую деятельность в России, однако существует несколько ограничений для трудоустройства нерезидентов в стране. Контроль за состоянием трудовых взаимоотношений происходит посредством направления уведомлений о приеме на работу и об увольнении иностранного гражданина ГУВМ (УФМС).
Законодательство, регламентирующее правовой статус иностранцев в России, устанавливает ряд требований к трудоустройству лиц, имеющих гражданство других стран. Среди прочего предусмотрена и обязанность уведомлять органы ГУВМ (ФМС) о приеме нерезидентов на работу и о расторжении трудового договора (контракта). Такая обязанность лежит на обеих сторонах трудовых взаимоотношений. Так, работник-иностранец обязуется в течение двухмесячного периода подать сообщение о трудоустройстве. Администрация же учреждения или предприятия должна сообщать в госорганы по вопросам миграции о начале и об окончании трудовых правоотношений с мигрантами.
В каких случаях подаются сведения в ГУВМ
Расторжение трудового договора может происходить по различным причинам. Уведомление же об этом юридическом факте в 2019 необходимо подавать в следующих случаях:
- если срок действия трудового договора с иностранным гражданином истек;
- если закончился период действия, выданного иностранному гражданину вида на жительство, разрешения на временное пребывание или патент либо разрешение на работу;
- если трудовой договор с иностранным гражданином разрывается ввиду нарушения сотрудником трудовой дисциплины, прогула и из-за иных нарушений по вине работника;
- если наемный сотрудник написал заявление об увольнении с работы по собственному желанию.
Таким образом, закон предусматривает необходимость для юридического лица и физлица-работодателя уведомить ГУВМ (ФМС) о расторжении трудового договора по инициативе собственника предприятия, учреждения, организации или уполномоченного им органа или человека, по инициативе самого иностранного гражданина, работавшего по найму, а также ввиду объективных причин прекращения трудовых правоотношений.
За несвоевременное уведомление или неподачу сведений о приеме на работу и расторжении трудового договора с иностранцем предусмотрена ответственность в форме штрафа. Размер его для юрлица составит до 800 тысяч рублей. А для компаний в Москве и Санкт-Петербурге – до миллиона рублей.
Читайте также Наиболее распространенные нарушения миграционного законодательства, режима пребывания в РФ и ответственность за них
Закон предусматривает трехдневный срок, чтобы подать документы в ГУВМ (ФМС) со дня остановки действия трудового договора.
Как заполнять форму
В 2019 году подача сведений требует заполнить бланк. Форма этого уведомления утверждена приказом ГУВМ (ФМС) РФ №147 от 28 июня 2010 года.
Бланк о расторжении договора с иностранным резидентом в 2019 году требует заполнения полей с такими данными:
- наименование территориального органа ГУВМ (ФМС), которому адресовано уведомление;
- организационно-правовая форма, наименование лица, его адрес и налоговые реквизиты;
- фамилия, имя и, если есть, отчество иностранного гражданина;
- дата/место рождения нерезидента;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность нерезидента;
- данные миграционной карты иностранного гражданина;
- сведения об адресе и дате постановки на миграционный учет;
- данные о патенте либо разрешении на работу мигранта;
- данные о международных договорах, которые могут предоставлять иностранцу право на работу в РФ;
- наименование профессии по соответствующим классификаторам;
- тип документа, на основании которого происходили трудовые взаимоотношения иностранца и компании (контракт, трудовой договор);
- дата расторжения;
- отметка об основаниях прекращения взаимоотношений;
- дата составления уведомления;
- фамилия, имя, отчество уполномоченного лица;
- данные доверенности при подаче документов сотрудником непосредственно в орган ГУВМ (ФМС).
Чтобы не запутаться в форме об увольнении иностранца, которую вмещает бланк, утвержденный ГУВМ (ФМС), рекомендуется скачать образец заполнения. Обращать внимание стоит на то, чтобы образец был «свежим». Это гарантирует, что форма будет совпадать. Справка такого типа о приеме или увольнении сотрудника-нерезидента заполняется без исправлений и сокращений. После заполнения уведомление об увольнении нерезидента подписывается уполномоченным лицом от предприятия.
Скачать сам бланк о расторжении контракта с нерезидентом в 2019 году можно в интернете и заполнить его в текстовом редакторе, распечатав затем при помощи принтера.
Уведомление об увольнении – документ, согласно которому работодатель информирует своего сотрудника о его предстоящем увольнении. Такое уведомление для иностранных граждан должно быть оформлено и представлено в МВД в соответствии с законодательством. На сегодняшний день увольнение иностранца должно соответствовать действующему трудовому законодательству РФ. При том, что иностранец работает наравне с гражданами РФ, существует определенный порядок в связи с тем, что правовое положение иностранцев отличается. Рассмотрим порядок уведомления иностранного гражданина об увольнении.
Нормативное регулирование
Основание для заключения договора с иностранным гражданином
Правительство РФ ежегодно утверждает квоту на привлечение иностранцев к работе в РФ и долю по видам экономической деятельности. В 2018 году квота снизилась на 20%.
При заключении договора с иностранцем у него должно быть разрешение на работу. При этом у работодателя в свою очередь должен быть документ, выданный МВД РФ, разрешающий использовать иностранную рабочую силу. Такое разрешение можно получить в МВД лично, через законного представителя или через портал Госуслуги, оплатив госпошлину в размере 10000 рублей. Без такого разрешения работодатель вправе привлекать к работе иностранцев, если они:
- прибыли в РФ в безвизовом порядке
- высококвалифицированные специалисты и члены их семей
- обучаются в РФ.
Порядок заключения договора с иностранным гражданином
Иностранный гражданин может работать при достижении совершеннолетия, наличии разрешения или патента в пределах субъекта РФ, где выдано разрешение или патент и по профессии, указанной в документе.
Заключение и расторжение договоров с иностранцами осуществляется на основных положениях ТК РФ. Работодатель, заключив договор с иностранцем, обязан уведомить МВД, службу занятости населения и ФНС о заключении или прекращении договора.
При заключении договоров с гражданами республик Армения, Беларусь и Казахстан им не нужно иметь патент для работы в РФ. Если работник является гражданином республик Беларусь и Казахстан, то уведомлять МВД России не нужно.
Увольнение иностранного работника
Процедура увольнения основано на ТК РФ и одинаково для всех работников:
- составление приказа об увольнении
- ознакомление работника с приказом работодателя под подпись
- день прекращения трудового договора – последний день работы
- выдача трудовой книжки и окончательного расчета в последний день работы
При увольнении за дисциплинарные проступки, работодатель должен наложить взыскание в соответствии с трудовым законодательством , т.е. факты правонарушений оформляются документально с приложением письменных объяснений.
Необходимость уведомления госорганов об увольнении иностранца
С иностранцем работодатель должен направить в МВД РФ, расположенный в субъекте РФ, где трудится иностранец в срок 3 рабочих дня со дня увольнения. Уведомление представляется на каждого уволенного иностранца.
Уведомление в МВД можно представить таким образом:
- лично (при наличии паспорта)
- по почте (с описью и уведомлением)
- в форме электронного документа
- через портал госуслуг
КоАП РФ предусматривает административную ответственность за:
- неуведомление
- подаче не в срок
- нарушение порядка подачи
- нарушение формы уведомления
Важно! Если иностранный работник имеет двойное гражданство или получил гражданство до увольнения, то работодатель не обязан уведомлять МВД об увольнении его как иностранца.
Порядок подачи уведомления в МВД
Форма утверждена Приложением № 14 к Приказу МВД от 10.01.2018 N 11 которой уведомляют об увольнении иностранца с 20.04.2018 представлением в региональные подразделения по вопросам миграции МВД.
Работодатель должен уведомить МВД и при расторжении трудового договора и договора ГПХ в течение 3 дней с даты окончания действия договора. Основные требования, предъявляемые к заполнению уведомления:
- на русском языке
- производится посредством заполнения от руки (разборчиво) или использования технических средств
- не допускаются сокращения слов, зачеркивания и исправления
- отражаются сведения о каждом уволенном иностранном работнике
- заполняются все поля
- подача осуществляется на бумажном носителе или в электронной форме
- при приеме в бумажной форме уполномоченное лицо проверяет правильность заполнения и наличие документов лица, представившего уведомление, регистрирует и отражает это на бланке
- при уведомлении в электронной форме направляется ответ о приеме уведомления на следующий рабочий день после получения документа.
Не направление уведомления
Случается, что работодатели не направляют уведомление в МВД об увольнении иностранца. В этом случае совершается административное правонарушение. В этом случае можно следует:
- срок давности о таком нарушении составляет 1 год со дня совершения правонарушения. При пропуске установленного срока не нужно уведомлять о расторжении договора с иностранцем, потому что административная ответственность наступает и за несвоевременное извещение МВД, например, при расторжении договора 01 октября 2018 года, трехдневный срок с 02 по 04 октября включительно. В течение года организацию могут оштрафовать с 8 июля 2017 года. Истечет он 05 октября 2018 года и если до 04 октября 2019 года административная ответственность не наложена, дело прекращается по истечению срока давности, после этого срока МВД не может привлечь организацию к ответственности за это нарушение.
- противоречия в международном законодательстве в отношении работников из Белоруссии: работодатель обязан информировать МВД о расторжении договора с иностранцем независимо от гражданства, но правовое положение иностранцев в РФ определяется международными договорами РФ: к белорусам не применяется установленный для иностранцев порядок и при увольнении граждан Беларуси уведомлять МВД работодателю не нужно.
Ответственность за непредставление уведомления
В соответствии с КоАП РФ ст. 18.15 за такое нарушение предусмотрено:
Неуведомление или нарушение порядка и формы уведомления в течение 3 дней | на ИП: 2000-5000 руб. на юридических лиц: 400000-800000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
Нарушения, совершенные в городах Москве или Санкт-Петербурге или в Московской или Ленинградской областях | на ИП: 5000-7000 руб. на должностных лиц: 35000-70000 руб. на юридических лиц: 400000-1000000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
Нарушения, связанные в отношении высококвалифицированных специалистов | на должностных лиц: 35000-50000 руб. на юридических лиц: 400000-800000 руб. |
Наложение ответственности применяется в отношении каждого иностранца в отдельности.
Ошибка при уведомлении МВД при увольнении иностранца
В ситуации, если на дату увольнения иностранный работник уже стал гражданином РФ, то не нужно уведомлять госорганы в сфере миграции. Т.е. работник на является иностранцем и поэтому миграционный контроль его трудовой деятельности не осуществляется, значит работодатель уже не обязан направлять уведомление о его увольнении и в этом не будет административного правонарушения.
Если в компании трудится иностранный гражданин, то рано или поздно работодателю придется столкнуться с расторжением трудового договора с ним, при этом важно не забыть сообщить об увольнении иностранца в уполномоченный орган. Для этого заполняется и подается типовое уведомление о расторжении договора с иностранным работником. Актуальный бланк и образец заполнения уведомления скачайте бесплатно ниже.
Федеральное законодательство о миграционной деятельности и найме иностранных граждан на работу в стране координирует отношения между сотрудниками и работодателями. Третьим лицом в этих отношениях является непосредственно УФМС (а точнее уполномоченный орган МВД, которому переданы функции УФМС). Именно этот орган ответственен за соблюдение норм и правил между каждым из субъектов.
Пребывание на территории РФ лиц официально трудоустроенных и имеющих адрес постоянного проживания и гражданство другой страны также должно подлежать контролю. Органы МВД (ранее УФМС) получают уведомления от работодателей после того, как иностранец на определённый срок устраивается к нему на работу – скачать образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина можно .
По окончанию этого срока и расторжению трудовых отношений следует уведомить МВД о том, что иностранный гражданин был уволен. Это действия ложится на самого работодателя. Если он в установленные законом сроки не уведомит органы об увольнении, тогда его привлекут к административной ответственности.
Какая форма уведомления используется?
Для оформления таких действий с иностранным гражданином и дальнейшей подачи бумаги в органы используется бланк, представленный в приложении № 20, которое находится в приказе УФМС № 147.
По этой же форме присутствует установленный порядок действий, который должен выполнить работодатель в лице организации при увольнении иностранного гражданина с должности:
- заполняется по установленной форме бланк уведомления от УФМС;
- все вписанные данные сверяются с действительными реквизитами на предмет ошибок;
- простановка штампа печати работодателя на каждом листе бланка уведомления;
- передача уведомления при личном визите уполномоченного территориального органа МВД или при помощи почты заказным письмом;
- получение работодателем отрывной части бланка уведомления о приёме документа МВД и его печатью.
Срок составления и отправления такого уведомления о расторжении договора с иностранцем для работодателя составляет не более 3-х дней. Если же этот срок будет пропущен, то может возникнуть административная ответственность.
Оформление бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина
Бланк уведомления содержит 1 лист, но заполняется он с 2-х сторон. В первых полях вносится адрес службы, куда будет направлен документ.
Вторая часть уведомительного бланка используется для внесения данных о лице, с кем работодатель заключал трудовые отношения на определённый срок. К этим данным относятся:
- Полные ФИО иностранного гражданина;
- Гражданство;
- Полная дата рождения;
- Место рождения;
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
- Реквизиты удостоверяющего документа.
Далее указывается профессия иностранного лица и специальность, по которой он работал у кампании. В конце прописывается полный трудовой стаж иностранца, а также вносится серия и номер разрешения на работу с его сроком действия.
В конце работодатель заверяет документ собственной печатью и подписью и отправляет в органы МВД для регистрации бланка. В ответ, после внесения изменений в данные иностранного гражданина компания получает отрывную сторону уведомления с подтверждением миграционной службы о принятии документа.
Причины составления уведомления
Основная причина, по которой возникает необходимость оформить такое уведомление, заключается в расторжении официальных трудовых отношений с иностранным работником. Уполномоченный орган ведёт учёт таких граждан, поэтому все значимые действия в отношении таких лиц должны быть отмечены в их миграционной базе.
Сами трудовые случаи также отображаются в законодательстве по окончанию которых идёт дальнейшее расторжение трудового или гражданско-правового договора. К ним относятся:
- окончание действия патента;
- расторжение в связи с нарушением одно или нескольких пунктов трудового договора;
- нарушение законодательства РФ;
- увольнение по собственному желанию;
- окончание действия срока договора.
Форма уведомления при этом остаётся одинаковой. Меняется только само основание, прописываемое в уведомлении при его подаче в органы МВД (ранее УФМС) по месту нахождения организации работодателя.