Приказ о стимулировании работников образец. Как составить приказ о премировании сотрудников - образец
Премирование сотрудников за что возможно - формулировка оснований для премирования может быть различной в зависимости от того, за что выдается премия и насколько богата фантазия руководства. Рассмотрим, чем регулируется порядок закрепления формулировок в приказе о премировании и какие из них лучше использовать в тех или иных случаях.
Для чего, согласно ТК РФ, выплачивается премия работнику?
Нормой закона, определяющей, что такое премия, является часть 1 статьи 129 ТК РФ. Согласно ее положениям, премия — это выплата поощрительного либо стимулирующего характера. Название такой выплаты может изменяться, но ее целевое назначение сохраняется.
При этом важно помнить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации выплачивать премии своим сотрудникам. Основания для премирования работников , порядок и сроки его проведения статья 135 ТК РФ относит к компетенции конкретной организации, которая вправе определять все это своими внутренними документами. Несмотря на подобный «пробел» в трудовом законодательстве, система премирования действует практически повсеместно, так как заинтересованность каждого работника в результатах труда — это лучшая гарантия общей успешности организации.
На практике применяется несколько систем премирования. Наиболее распространено в России общее премирование, когда поощрительные выплаты выплачиваются почти всем сотрудникам при отсутствии недостатков в работе с их стороны, размер доплаты при этом может быть как фиксированным, так и зависящим от величины оклада.
Более гибкий вариант основан на тщательной оценке вклада каждого работника в общий результат. При таком подходе премию могут получать далеко не все сотрудники, а лишь наиболее успешные, принесшие максимум пользы организации. Размеры премиальных в таком случае могут даже значительно превышать сумму оклада поощренного работника.
Главный плюс системы индивидуального премирования — это поощрение конкретных качеств сотрудника, результата, который организация ожидает от своих работников. Именно в этом максимально проявляется стимулирующий характер подобного рода выплат, так как прочие сотрудники будут стремиться выполнять свои обязанности лучше, имея перед собой реальный пример.
Условия для назначения премии, примеры формулировок
Условия премирования определяются исходя из сложившейся на предприятии схемы поощрения сотрудников. При применении общего премирования главным условием является выполнение определенных (зачастую усредненных) показателей, завершение работ в назначенные сроки и т. п. При успешном выполнении плана работ премия назначается общим приказом по итогам месяца, квартала или иного периода. Одновременно определяется перечень сотрудников, которые допустили какие-либо нарушения, лишающие премиальных.
Формулировки приказов о премировании в таких случаях довольно однообразны:
- «за успешное выполнение задания (плана, возложенных обязанностей)»;
- «за высокое качество проделанной работы»;
- «за достижение высоких результатов в работе» и т. п.
При использовании индивидуально ориентированной системы премирования выплата премии может не определяться временным периодом, а выплачиваться за конкретные успехи. Соответственно, приказ о премировании одного либо группы сотрудников будет содержать точную формулировку достижения:
- «за успешное представление интересов фирмы на переговорах с клиентом и заключение особо выгодного контракта»;
- «за выполнение особо сложного срочного задания»;
- «за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса» и т. д.
За что можно дать дополнительную премию?
Для предприятия, работающего на перспективу, важно не только своевременное выполнение плановых показателей, но и побуждение сотрудников к профессиональному росту, улучшение имиджа компании, привлечение к сотрудничеству большего числа партнеров, укрепление своих позиций по отношению к конкурентам. Достигаться подобные цели могут различными путями, в том числе посредством учета индивидуальных достижений работников, на стимулирование которых и направлена система премирования.
Успешное участие сотрудников в различных выставках, конкурсах, программах развития — это огромный плюс к имиджу предприятия. Совершенно логично проведение различных конкурсов с последующим материальным стимулированием и внутри отдельно взятого предприятия. При разумном подходе экономический эффект от повышения мастерства сотрудников, улучшения качества работы, слаженности коллектива будет на порядок больше затраченных на премирование средств.
Формулировки для премирования сотрудников в этом случае могут просо описывать достижения служащих, например:
- «за участие в конкурсе профессионального мастерства»;
- «за представление компании на международном конкурсе»;
- «за победу в соревнованиях по мини-волейболу среди сотрудников магазинов канцтоваров».
Еще один способ улучшения микроклимата в коллективе и повышения ответственности за результат каждого работника — выплата индивидуальных премий, приуроченных к значимым датам в жизни работника (рождению ребенка, вступлению в брак, юбилею и т. п.).
Значимый аспект деятельности компании — стремление к сохранению квалифицированных и опытных работников. Премирование за верность компании, многолетнюю успешную работу в ней, поощрение трудовых династий, создание условий для их появления — все это имеет большое значение.
Содержание приказа о назначении премии
Скачать форму приказа |
При составлении приказа, посвященного премированию, рекомендуется использовать унифицированную форму Т-11 (для премирования группы сотрудников — Т-11а), утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» № 1 от 05.01.2004.
Помимо стандартных реквизитов организации при заполнении данной формы вводятся следующие данные:
- инициалы и должность поощряемого сотрудника;
- формулировка;
- указание типа премии (денежная сумма, подарок и т. д.);
- основание для начисления премии (представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения).
При указании формулировки можно воспользоваться как одной из конструкций, указанных в нашей статье, так и придумать собственный вариант. Стоит помнить, что каких-либо специальных требований к подобным формулировкам ТК РФ не предъявляет, оставляя данный вопрос на усмотрение руководителя организации.
Как видите, формулировки могут быть различными и зависят лишь от оснований для премирования и мнения руководства. Закон требований к формулировкам не предъявляет — главное, чтобы из текста было понятно, за что выплачивается премия.
Приказ на премию по итогам месяца – образец можно скачать по ссылке, которая содержится в статье. Кроме того, расскажем, что представляет собой данный документ, как его составить, в том числе с использованием форм Т-11, Т-11а.
Что представляет собой приказ о премировании по окончании месяца, для чего он требуется, и по какой форме составляется?
Сотрудников могут премировать по различным основаниям и за различные временные периоды – месяц, квартал, год, любые другие (например, за 4 месяца). Чтобы произвести выплату необходимо решение руководства, которое составляется в письменном виде в форме приказа. Без него выплата невозможна. Документ требуется издать либо в конце месяца, за который премируется сотрудник, либо в любом последующем месяце.
Приказ о премировании по окончании месяца – это облаченное в письменную форму распоряжение руководителя организации, на основании которого производится выплата премии по итогам месячного периода работы. На основании данного документа можно выплатить премиальные как одному служащему, так и нескольким, однако структура таких приказов будет различной.
Жестких требований к форме приказа законом не предъявляется. Существуют формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (Т-11, Т-11а), однако они с 01 января 2013 года могут не использоваться (хотя раньше были обязательны для применения). Поэтому приказ вполне может составляться в произвольном виде.
Можно закрепить бланк документа в локальном акте, либо составить его произвольно. Безусловно, наиболее удобно и эстетично, когда все приказы составлены по унифицированным формам.
Как составить приказ на выплату премии по итогам месяца по форме Т-11?
Все приказы о выплате премий очень похожи друг на друга. Изменяются только периоды, за которые выплачиваются премиальные, и основания для выплаты. В остальном, каких-либо различий не наблюдается.
В первой части отражаются:
- Данные о фирме (наименование, адрес места нахождения);
- Порядковый номер документа;
- Дата издания приказа;
- Название документа.
Во второй части указывается:
- Номер сотрудника по табелю.
- Фамилия, имя, отчество работника.
- Основание для выплаты премиальных по окончании месяца.
- Вид выплаты (в данном случае – премия).
- Сумма выплаты.
- Ссылка на Положение о премировании или иной документ, на основании которого производится выплата (при наличии).
В третьей, заключительной части:
- Руководитель организации ставит подпись.
- Указывается должность руководителя (ген. директор, директор, и т.д.).
- Дается расшифровка подписи;
- Работник расписывается о том, что он ознакомлен с приказом и ставит дату ознакомления.
Поскольку использование формы Т-11 не обязательно, любые данные можно менять на свое усмотрение. Главное, чтобы было понятно – кому, за что, в каком размере, и за какие заслуги выплачивается премия.
Образец приказа на премию по итогам месяца, составленный в произвольном виде, без использования форм Т-11, Т-11а
Напоминаем, что в начале статьи есть ссылки, по которым можно скачать образцы приказов, подготовленные по унифицированным формам. Для тех, кто не хочет пользоваться такими бланками, мы подготовили приказ о премировании по окончании месяца, который составили в произвольном виде.
ООО «Розалия-М»
ПРИКАЗ
«О выплате премии по итогам августа 2017 года»
10.09.2017 № 12-П
В связи с заключением старшим менеджером по продажам Розановой Т.В. десяти контрактов с крупными заказчиками за период с 01 августа 2017 года по 31 августа 2017 года, благодаря чему ООО «Розалия-М» вышла на первое место по продажам промышленного оборудования среди конкурентов в г. Москве, приказываю:
- Выплатить старшему менеджеру по продажам Розановой Т.В. премию по итогам месяца в размере 40 000 рублей 00 копеек.
- Возложить обязанность по исполнению настоящего приказа на старшего бухгалтера Афанасьева В.П.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор ООО «Розалия-М» Морковин А.А. /Морковин/
С приказом ознакомлены:
Старший менеджер по продажам Розанова Т.В. /Розанова/ 10.09.2017
Старший бухгалтер Афанасьев В.П. /Афанасьев/ 10.09.2017
Таким образом, читатель может воспользоваться как образцом приказа на премию по итогам месяца, составленному по унифицированной форме, так и представленным выше образцом, составленном в произвольном виде.
Если проступки при выполнении обязанностей чреваты для работников различными дисциплинарными взысканиями, то успехи должны сопровождаться вознаграждением. К повышению заработной платы работодатели прибегают не так часто, а вот премирование практикуют. Премия может быть ежемесячной, ежеквартальной и так далее. Еще один возможный вариант — когда денежное поощрение выплачивается исключительно в случае определенных достижений на рабочем месте. По трудовому законодательству оформление приказа о премировании осуществляется путем выдачи распоряжения от имени работодателя.
Как правильно написать приказ о премировании сотрудников
Работодатели, не знающие, как написать приказ о премировании работников, могут ориентироваться на форму Т-11. Ранее она являлась унифицированной, однако после отмены нормы об обязательном применении стандартных форм, сотрудники кадровых служб стали использовать бланки, разработанные внутри организации. Многие до сих пор отдают предпочтение форме Т-11 при выдаче премии работникам. Если выполняется оформление вознаграждения сразу нескольким работникам, то используется немного видоизмененный образец приказа о премии — Т-11а.
Любой приказ о премировании сотрудника должен содержать конкретный вид поощрения. Данное условие считается наиболее существенным. Если принято решение о денежной премии, то указывается точная сумма. При этом ее обязательно упоминать прописью. При любом другом виде награждения достаточно вписать название объекта.
Должна присутствовать формулировка причины, по которой выполняется поощрение сотрудника:
- Личные заслуги работника;
- Успешные результаты организации в текущем периоде;
- Личный, профессиональный или государственный праздник.
Образец приказа о премировании сотрудников
Как и во всех остальных стандартных формах, сверху записывается наименование организации, ее реквизиты, а также наименование, реквизиты и дата самого документа. Далее указывается, кого именно поощряет работодатель. Вписывается не только ФИО, но также должность сотрудника, подразделение, мотив для награждения премией. В стандартном бланке есть место для того, чтобы уточнить, какой именно вид поощрения выбран работодателем. Это может быть объявление благодарности, награждение подарком или грамотой, выплата денежной премии и так далее.
Приказ о премировании к празднику
Многие работодатели практикуют выдачу премий по определенным датам. Например, очень часто такое поощрение сотрудников приурочивается к профессиональному празднику. Еще до издания распоряжения некоторые руководители прописывают факт премирования в коллективных договорах. Однако рекомендуется выбирать стандартную формулировку. К примеру, если близится день строителя, то выплату в распоряжении желательно обосновать успешно построенным объектом. При профессиональных праздниках может быть актуальной форма Т-11а, ведь в этом случае логично поощрять всех сотрудников, работающих в данной сфере. Премировать можно и при наступлении общегосударственных праздников.
Премирование к юбилею - приказ
В нем указывается, что премия выплачивается за добросовестный труд. Традиционно не только выплачиваются финансовые средства, но и объявляется благодарность, о которой есть упоминание в трудовой книжке.
Приказ о премировании сотрудников школы
Оформление положения является основанием для выдачи последующего распоряжения. Например, в приведенном примере указывается, что премии выплачиваются ежеквартально по определенным показателям.
Среди этих показателей могут быть:
- Профессиональное разрешение возникающих конфликтов;
- Эффективность в методической работе;
- Участие в школьном самоуправлении;
- Образцовое руководство выпускными классами.
Зачастую в нем есть упоминание награждения за участие в таких конкурсах, как Учитель года. Далее в тексте распоряжения уже можно будет ссылаться на ранее принятое положение.
Руководитель организации издаёт приказ о поощрении (премировании или награждении). Этот приказ оформляется в отделе кадров по унифицированной форме № Т-11 или Т-11а (для группы сотрудников). Приказ служит для документирования факта поощрения работников. Сведения из приказа заносятся в личную карточку работника.
Унифицированная форма № Т-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить приказ о поощрении
Работодатель может поощрять своих работников за безупречное выполнение своих обязанностей, добросовестный труд и другое. Поощрение может быть выражено в виде благодарности, денежной премии, награждении почётной грамотой или ценным подарком, а также в виде представления к званию лучшего в своей профессии.
Для того, чтобы выдать сотруднику премию, руководитель предприятия издает специальный приказ о поощрении работника. Основанием для него обычно служит ходатайство главы того или иного подразделения компании, однако это могут быть и другие документы, подтверждающие заслуги премируемого (например, подтверждающие его стаж работы на предприятии). Что касается самого приказа, то здесь вам не придется ничего выдумывать или изобретать. Документ не только унифицирован, но и утвержден Госкомстатом.
Вам понадобится стандартный бланк по форме Т-11. В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах. Если вы - индивидуальный предприниматель, впишите в приказ о поощрении работника ваш код по ОКПО. Номер документа и дата приказа проставляется в соответствии с текущими данными.
В приказ о поощрении работника необходимо также вписать табельный номер сотрудника, которого вы хотите премировать, его полные фамилию, имя и отчество, название отдела (структурного подразделения), где он работает, и название должности (по штатному расписанию).
Мотив поощрения пишется с маленькой буквы. Это могут быть, например, «высокие достижения в работе», «добросовестное исполнение должностных обязанностей» и т.п.
В поле «основание к поощрению» впишите название документа-основания (например, ходатайство руководителя подразделения).
Теперь осталось только подписать документ. Первым это делает руководитель организации, ее первое лицо - он вписывает наименование своей должности (например, генеральный директор, председатель совета директоров или президент), фамилию и инициалы и ставит подпись. После этого приказ заверяется печатью компании.
После ознакомления с приказом о поощрении работник также ставит на нем свою подпись и указывает дату подписания.
Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Класс365
Премирование работников в рамках ТК РФ
Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.
Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:
- объявление благодарности;
- премирование;
- награждение ценным подарком;
- вручение почетной грамоты;
- представление к званию лучшего по профессии и т. д.
Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.
Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.
Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:
- периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
- разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).
Форма приказа на премию
Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:
- унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
- бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.
В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).
При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- Название документа.
- Дату его составления.
- Название организации.
- Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
- фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
- наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
- мотив для поощрения;
- форма поощрения;
- сумма премии;
- по чьему представлению производится поощрение.
- Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
- Подпись руководителя организации.
Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.
Образец приказа о премировании за хорошую работу
Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).
Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.
Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:
Образец приказа на премию , составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:
Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.
Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.