Какие справки требуются при приеме на работу. Какие документы нужны для устройства на работу
Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие - только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье.
В статье:
Скачайте популярный документ. Еще 4 материала по теме ищите в статье ⬇
Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику
Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета.
Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы.
Запрещается требовать не предусмотренные законом документы для трудоустройства: ТК РФ не позволяет выходить за рамки перечня, состоящего всего из пяти пунктов , и расширяет его лишь в отдельных случаях. Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний (ст. 213 ТК РФ). А педагоги и авиационный персонал предъявляют справку об отсутствии судимости (ст. 331 ТК РФ, ст. 52 Воздушного кодекса РФ). Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни.
Обязательный перечень документов при приеме на работу
Все обязательные документы при приеме на работу перечислены в статье 65 ТК РФ. С ними следует ознакомиться, проверив срок действия и подлинность. Убедитесь, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы. Закон не запрещает работодателям уточнять подлинность дипломов, паспортов, лицензий и других документов через сайты и порталы государственных услуг, а также отправлять письменные запросы в МВД, Рособрнадзор и прочие инстанции.
Список обязательных документов при приеме на работу (ТК РФ)
- Трудовая книжка
Основной документ работника, который подтверждает стаж и содержит сведения о ключевых этапах карьеры - должностях, занимаемых на предыдущих местах работы, переводах и поощрениях, причинах и обстоятельствах увольнений. Запись о приеме на работу со ссылкой на приказ вносят в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней.
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
Основным подтверждением личности гражданина РФ считается внутренний паспорт, но если он утерян, украден, испорчен или недействителен, попросите другой документ. Например, временное удостоверение личности, которое выдают на время замены паспорта (постановление Правительства РФ №91 от 12.02.2003).
Внимание! Ни водительские права, ни загранпаспорт не удостоверяют личность на территории России, поэтому оформлять трудоустройство на их основании нельзя!
- СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования присваивают при первом трудоустройстве. Когда сотрудник получает работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Чтобы его получить, подайте заверенную работником анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) вместе с описью передаваемых документов (форма АДВ-6-1) в территориальное отделение ПФР.
- Документы воинского учета
К ним относят военный билет, удостоверение призывника или офицера запаса, в том числе временное (постановление Правительства РФ №719 от 27.11.2006). Предъявляются при трудоустройстве всеми военнообязанными гражданами РФ. У иностранцев, независимо от статуса, военный билет не требуют, поскольку на воинский учет на территории РФ их не ставят и на службу не призывают.
- Дипломы и другие документы для трудоустройства на работу, подтверждающие квалификацию
Если должность требует специальных знаний или спецподготовки, попросите работника подтвердить их наличие. Документы об образовании, полученном за рубежом, признаются автоматически, если образовательное учреждение включено в перечень, утвержденный распоряжением Правительства РФ №2777-р от 30.12.2015.
Внимание! Документы, полученные в других иностранных образовательных учреждениях и не попадающие под действие международных договоров, признаются только через Рособрнадзор. В этом случае к диплому прилагается свидетельство о признании (приложение №1 к приказу Минобрнауки России №975 от 22.08.2013).
Если работник отказался предоставить паспорт или любой другой документ из числа обязательных, ему можно обоснованно отказать в трудоустройстве, сославшись на требования статьи 65 ТК РФ. Таким же образом действуйте, если выявили подделку.
Дополнительные документы, предъявляемые при приеме на работу
Дополнительные документы требуйте только в законодательно оговоренных случаях. Этим правилом работодатели, к сожалению, часто пренебрегают. Например, многие коммерческие организации требуют у соискателей ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), хотя в статье 65 ТК РФ этот документ не упоминается. Поэтому такое требование считается незаконным, равно как и отказ принять соискателя на работу лишь потому, что он не предоставил ИНН.
Внимание! Идентификационный номер действительно необходим для оформления трудоустройства лишь в некоторых случаях, например, при заключении контракта с государственным гражданским служащим (ст. 26 закона №79-ФЗ от 27.07.2004).
Дополнительный список документов при приеме на работу
- Справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования
Нужна для выполнения работы, к которой не допускают лиц с судимостью. Запрет на трудоустройство ранее судимых лиц действует:
- в сфере образования, воспитания, здравоохранения, социальной защиты и развития несовершеннолетних;
- в отношении сотрудников прокуратуры, службы судебных приставов, федеральной службы безопасности, таможенных органов и ведомственной охраны;
- при наборе авиационного персонала.
Справка, состоящая из корешка и основной части, выдается органами МВД. Корешок хранится в течение 5 лет в отделении МВД, выдавшем справку, а основную часть работник получает на руки и предъявляет при трудоустройстве.
Образец документа вы можете .
Внимание! Справки о несудимости часто подделывают, поэтому тщательно проверяйте наличие обязательных реквизитов - гербовой печати, номера бланка, дату выдачи, подписи должностных лиц.
- Справка о неприменении к работнику административного наказания за потребление наркотических или психотропных веществ
Требуется для трудоустройства на судно или в службу авиационной безопасности, для выполнения работ, связанных с движением поездов, маневрированием, обеспечением транспортной безопасности. Выдается в соответствии с регламентом, утвержденным приказом МВД России №665 от 24.10.2016.
- Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе
Оформляется перед направлением сотрудника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности , а также на вредные, опасные, выполняемые вахтовым методом или связанные с химическим оружием работы.
- Медицинская книжка
Оформляется для работы в организациях общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в поликлиниках и других лечебно-профилактических учреждениях, в школах и детских садах. Форма документа, утвержденная приказом Роспотребнадзора №402 от 20.05.2005, представляет собой типовой бланк с несколькими степенями защиты.
Оформить медицинскую книжку может как сам работник, так и работодатель. Для этого следует обратиться в территориальный центр гигиены и эпидемиологии, оплатить медосмотр и сдачу анализов, а в некоторых случаях - профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (письмо Минздрава России №1100/2196-0-117 от 7.08.2000).
- Справка о прохождении предварительного медосмотра
Нужна для устройства на должность, связанную с движением транспорта, вредными или опасными условиями труда, подземными работами. Несовершеннолетние работники обязаны проходить предварительный медосмотр и предъявлять справку по форме 086/у перед приемом на любую работу, даже самую легкую.
- Патент, разрешение на работу или временное проживание, в ид на жительство, полис добровольного медицинского страхования
Это необходимые документы для трудоустройства иностранцев. Их запрашивают с учетом статуса работника:
- временно проживающие предъявляют разрешение на временное проживание;
- постоянно проживающие предъявляют вид на жительство;
- временно пребывающие предъявляют разрешение на работу или патент (за исключением иностранцев – граждан стран ЕАЭС), а также действующий полис ДМС.
- Заявление о приеме на работу
В обязательном порядке подают при приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу, в добровольном - если соответствующая норма закреплена локальными нормативным актами работодателя. Детали - в статье «Заявление о приеме на работу ».
Образец документа вы можете .
- Письменное согласие родителей, разрешение органов опеки
Для приема на работу подростка до 15 лет требуется согласие одного из родителей или опекунов, а если работнику еще нет 14 лет - еще и разрешение органа опеки и попечительства. Прежде чем дать работу подростку , убедитесь, что она не помешает процессу обучения и не способна нанести вред здоровью.
Согласие на трудоустройство несовершеннолетнего подростка
Образец документа вы можете .
- Индивидуальная программа реабилитации
Запрашивается, если компания принимает в штат инвалида. Программа разрабатывается государственными учреждениями МСЭ (медико-социальной экспертизы) и обязательно содержит рекомендации по специальному оснащению рабочего места, адаптации и профессиональной ориентации работника. Отнеситесь к ним серьезно: нежелание оборудовать рабочие места для инвалидов может вылиться в административный штраф до 20 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Внимание! Если инвалид отказывается выполнять требования реабилитационной программы, попросите его оформить отказ в письменном виде - только так в случае спора вы сможете доказать, что организация выполнила свою часть обязательств.
- Справка об условиях труда по основному месту работы
Оформляют при приеме внешнего совместителя на «вредную» должность.
Образец справки о характере и условиях труда по основному месту работы
Закон запрещает одновременно работать в двух и более местах с опасными или вредными условиями труда, делая исключение только для педагогических, фармацевтических и медицинских работников, а также для тех, кто занят в сфере культуры. Рабочее время этих категорий персонала строго нормируется (постановление Минтруда России №41 от 30.06.2003).
- Справка о доходах работника, его супруги и несовершеннолетних детей
Нужна при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия. На коммерческие организации данное требование не распространяется.
- Письменное согласие на обработку персональных данных (ПД)
Понадобится для получения, хранения и передачи любых сведений личного характера, кроме тех, которые необходимы для исполнения условий трудового договора и заполнения личной карточки (форма Т-2). Например, если вы хотите узнать адрес персональной электронной почты сотрудника, разместить его фото на пропуске или передать полученные данные третьим лицам. За обработку ПД с нарушениями компании грозит штраф до 75 000 рублей, а виновному должностному лицу - до 20 000 рублей.
Внимание! Работник имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, написав заявление в произвольной форме.
Нельзя требовать у работников документы, прямо или косвенно нарушающие их права и не предусмотренные трудовым законодательством:
- обязательство не устраиваться на работу в конкурирующие фирмы;
- не брать больничные;
- заявление на выплату зарплаты один раз в месяц;
- заявление на замену отпуска деньгами;
- справку об отсутствии беременности.
Оформляя прием на работу, запросите обязательный пакет документов, предусмотренный статьей 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, оригиналы дипломов и аттестатов, у военнообязанных - военный билет или удостоверение призывника. Если трудоустройство первое в жизни работника, заведите ему трудовую книжку и оформите страховое пенсионное свидетельство. Другие документы - справки, свидетельства, патенты - требуйте только по необходимости, с учетом актуальных законодательных норм.
Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Разберемся, что в таком перечне соответствует требованиям закона, а что можно назвать только «местной самодеятельностью» кадровиков конкретной фирмы.
Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2019 ― 2020 годах
Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:
Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:
- Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
- Если он трудоустраивается по совместительству.
В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.
Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников
Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).
Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.
В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка. Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?). Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе.
Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2019-2020 годах будет патент или иное разрешение на работу в России.
Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего
Скачать форму договора |
В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения. В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют. Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.
Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.
Необязательные для устройства на работу документы
В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.
А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.
Работодатель вправе выбрать подходящего сотрудника на определенную должность. Сотрудник избирается по результатам собеседования и документации. Чтобы не упустить желаемую должность, вам необходимо успешно пройти собеседование и подготовить необходимые документы.
Документы при устройстве на работу - список
Для заключения трудового договора между работодателем и частным лицом необходимо предъявить:
- удостоверение личности, то есть паспорт или иной документ, заверяющий лицо с фотографией (водительские права, загранпаспорт и т.д.).
- Трудовая книжка, если имеется, в иных случаях работа по совместительству или первый трудовой договор.
- Страховое свидетельство непременного пенсионного страхования.
- Военный билет — для военнообязанных лиц или граждан, подлежащих военному призыву, возраст которых с восемнадцати до двадцати семи лет.
- документ об окончании института или свидетельство.
- Справка об отсутствии или наличии судимости.
- Необходимо представить справку или бумаги о наличии или отсутствии административных наказаний, за принятие или использование запрещенных психотропных препаратов и наркотических веществ, которые сильно усугубляют здоровье.
- В частных случаях необходимо предоставить документы, указанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Например, лицам не достигшим восемнадцати лет, необходимо предъявить справку о медосмотре
Любой работодатель не вправе требовать разного рода документации, отсутствующие в кодексе труда. После заключения согласованного договора с вами,работодатель оформляет все в трудовой книжке, согласно ТК РФ (включая особенности оформления оплачиваемого учебного отпуска).
Обязательные документы при приеме на работу ТК РФ
На основе Трудового Кодекса, глава 11 позволяет работодателю требовать, при трудоустройстве кандидата на должность, заключение трудового договора (статья 65).
Если вас взяли на испытательный срок, то в статье 70 подробно описаны права и должные обязанности, нормативный документ об испытательном сроке. О результатах испытательного срока досконально изложено в статье 71.
Еще стоит знать о том, какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году.
Документы при устройстве на работу по совместительству
Работа по совместительству может решить ваши финансовые нехватки. Чтобы добиться красивой жизни, машины, квартиры в центре Москвы или жить в достатке, надо потрудиться.
В статье 282 сказано, что на любую профессию по совместительству, назначают в свободное от основной работы время. Профессия по совместительству имеет две категории – это внутренняя в одной кампании и внешняя на разных предприятиях.
Только несовершеннолетние не могут получить профессию по совместительству.
Перечень документов для предъявления:
- документ удостоверяющую личность;
- диплом;
- пенсионное свидетельство;
- сведения о характере труда на основном месте, при устройстве на вредную или опасную работу.
В кодексе четко описано рабочее время, которое не должно превышать трех или четырех часов в день, согласно статье 74. Профессия по совместительству — это такая же профессия, как ваша основная работа. Вы, по желанию, можете уйти в отпуск с обеих работ одновременно.
Документы на испытательном сроке – список
Срок для испытания в любой организации, компании или предприятии назначается для тестирования будущего сотрудника. В этот период необходимо показать себя в деле. Начальству нужны внимательные и ответственные сотрудники.
Для этого составляется отдельно договор об испытательном сроке, только по обоюдному соглашению, на основе статье 70. Назначенный срок может длится от трех месяцев на должность обычного рабочего и до шести месяцев на должность руководителя.
В испытательный срок не включают женщин в положении или мам с детьми до полуторагодовалого возраста, а также несовершеннолетних
специалистов, переведенных с другого места работы, по согласованию между начальством.
В этом сроке назначается невысокая месячная оплата, которая не должна быть ниже на 15 — 25% от должного.
Перечень документов для иностранных граждан при устройстве на работу в россии
По трудоустройству иностранных граждан можно разбить на категории по месту жительства:
- постоянно проживающих в России;
- временно проживающих в России;
- въехавшие на территорию России по визе;
- безвизовые иностранные граждане.
Иностранные граждане, по прибытию в Россию, должны иметь Миграционную Карту, без неё по законодательству строго запрещено и карается депортацией из страны.
Если работодатель вправе привлекать на работу иностранных граждан или лиц без гражданства на основе законодательства Российской Федерации, то он может нанять их. С первого января прошлого года запрещается привлекать рабочие силы с Турецкой Республики.
Лица постоянно проживающие в России:
- документ удостоверяющий личность;
- вид на жительство;
- трудовая книжка установленного образца;
- страховое свидетельство.
Лицо, въехавшие на территорию России по визе, обязательно должны иметь разрешение на работу, миграционную карту, мед книжку(статья 34 Федерального Закона).
Иностранным гражданам не обязательно предъявлять военный белеет, только в особых случаях согласно статье 327.2. Он проходит испытательный срок, только не более, чем один месяц в году.
Каждый имеет равный потенциал для реализации своих трудовых прав.
ИНН и справки о доходах не являются обязательными документами, и работодатель не имеет права их требовать при трудоустройстве. А какие можно запросить?
Из статьи вы узнаете:
Перечень необходимых документов для трудоустройства
В перечне документов, которые кандидату нужно предоставить при трудоустройстве, в соответствии со ст. 65 ТК РФ числятся:
паспорт гражданина РФ или другой, равный ему документ, который удостоверяет личность гражданина;
Рисунок 1. Фрагмент ПВТР: Перечень необходимых документов для трудоустройства
Скачать в.doc
На заметку кандидатам!
Если при трудоустройстве работодатель не просит вас предоставить документы и не оформляет трудовой договор, то значит, официально вы на работу не оформлены и рискуете:
- быть уволенными в любой момент;
- не получить зарплату;
- остаться без отпуска, больничного и так далее.
Требуйте от работодателя заключения трудового договора и оформления в соответствии с ТК РФ . Если компания на ваши запросы не реагирует, то обращайтесь в трудовую инспекцию.
Обратите внимание! Многие компании оформляют сотрудникам новые трудовые книжки или вкладыши за свой счет, то есть работники не платят за бланки документа. Если документ оформляется за счет средств работодателя, то закрепите данное условие в локальном нормативном акте, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.
Трудоустройство отдельных категорий работников: что необходимо запросить
Трудоустройство отдельных категорий работников предполагает, что от них необходимо запросить дополнительные документы при приеме на работу. Такими документами работник, как правило, подтверждает, что может выполнять определенные виды работ. Рассмотрим, что относится к таким документам.
В таблице 1 указано, какими документами осуществляется прием на работу отдельных категорий работников.
Таблица 1. Трудоустройство отдельных категорий работников: что необходимо запросить
Кандидат, поступающий на работу по совместительству, должен предоставить свои данные по следующему перечню:
Также на практике у таких работников запрашивают номер СНИЛС или копию этого документа |
|
Кандидат, поступающий на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности |
Если работник принимается из другой местности, то он должен предоставить медицинское заключение |
В зависимости от категории иностранец при приеме на работу предоставляет:
|
|
Кандидаты, которые устраиваются на должности:
|
Данные кандидаты дополнительно обязаны предоставить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей |
Лица, которые проходят альтернативную гражданскую службы в организациях |
Кандидат предоставляет предписание, удостоверение и учетную карту, проездные документы на проезд к месту прохождения альтернативной гражданской службы |
Несовершеннолетние сотрудники |
В зависимости от возраста несовершеннолетние при приеме предоставляют:
|
Работники, принимаемые на вредные и опасные условия труда, водители и другие работники, связанные с движением транспорта, работники отдельных отраслей промышленности |
Медицинское заключение |
Вопрос из практики.
Может ли работодатель хранить у себя оригиналы документов?
Нет, не может. Из оригиналов работодатель хранит у себя только трудовую книжку, все остальные оригиналы необходимо вернуть работнику после получения необходимых данных. Причем, если работодатель хранит у себя копии документов, то он должен получить от работников согласие на такое хранение, даже если эти копии никуда не передаются и из кабинета отдела кадров не выносятся.
Если подобные условия будут выявлены трудовой инспекцией, то компанию оштрафуют по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Данные сведения должны быть прописаны как дополнительные документы, которые может запросить компания при приеме на работу. Тогда претензий со стороны проверяющих органов не будет.
Вопрос из практики.
Во многих коммерческих организациях до приема сотрудника проверяет служба безопасности на предмет выявления судимости, наличия организаций, в которых он является собственником, учредителем или генеральным директором, и так далее. Причем порядок проведения проверки и ее обязательность работодатели закрепляют на локальным уровне, в правилах внутреннего трудового распорядка, и отказывают в приеме кандидатам, у которых результаты проверки отрицательные. Правомерны ли такие действия работодателя?
Нет, не правомерны. Обычная коммерческая организация не имеет права проводить проверки своих струнников. За подобные условия в локальных актах компания несет ответственность. Также обращаем внимание, что такая проверка в принципе не может проводиться в рамках закона, так как многие сведения, которые выявляются в рамках проверки, являются закрытыми и законными способами доступ к ним получить невозможно.
В данной статье мы рассмотрели какие документы являются обязательными при приеме на работу, написали о документах, которые запрашиваются у отдельных категорий работников, а также описали как получить от кандидата дополнительные данные. Каждый документ принимайте от кандидата в оригиналах, если берете уже готовую копию, то обязательно сравнивайте ее с оригиналами и данными в документах, так как кандидат может предоставить подложные копии.
Процедура приема на работу подробно регламентирована Трудовым кодексом. Читайте о том, какие документы обязательны при приеме нового сотрудника, какими можно пренебречь, а какие - оформить самостоятельно
Из этой статьи вы узнаете:
Обязательные документы для трудоустройства на работу: ТК РФ
Итак, собеседование пройдено, кандидат и работодатель устраивают друг друга, и пришло время оформлять трудоустройство успешного соискателя. Для составления трудового договора (или ГПХ) требуется принять от работника пакет документов. И здесь следует разобраться, какие бумаги обязательны, какие – нет, а какие работодателю придется оформить самому.
Согласно ст.65 ТК РФ, при поступлении на работу необходимо предоставить следующие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- военный билет (или приписное свидетельство допризывника).
Если кандидат-россиянин не может предъявить паспорт гражданина РФ, которую ему выдали на время, пока он оформляет паспорт, взамен утраченного или срок действия которого истек. Если соискатель - иностранец, он должен предъявить паспорт государства своего гражданства или иной документ в соответствии с законом или международным договором, п. 1 ст. 10 Закона об иностранцах.
Нельзя принимать на работу россиянина по загранпаспорту, водительскому удостоверению или каким-либо другим документам, кроме тех, которые мы указали выше. Вы не вправе принимать на работу кандидата, который не предъявил действительный паспорт или справку взамен него.
Если у впервые поступающего на работу гражданина нет трудовой книжки или СНИЛС, то их заведение станет обязанностью работодателя. Трудовая должна быть оформлена в течение недели с момента приема на работу, запрос на выдачу страхового свидетельства работнику должен быть передан в ПФ в течение двух недель. Отказать в трудоустройстве по причине отсутствия этих документов компания не имеет права.
В некоторых случаях могут потребоваться (и обязательны к предоставлению):
- диплом об образовании, сертификаты о прохождении курсов – если работа требует спецподготовки;
- справка об отсутствии судимости – если работа подразумевает взаимодействие с несовершеннолетними. Нужна также при трудоустройстве в органы МВД, в судебную систему, на ведущие позиции в банковском деле и т.п.
- справка об отсутствии взысканий за употребление наркотиков – на те же вакансии, что и предыдущий пункт;
- медицинская книжка - при работе с продуктами питания, с несовершеннолетними и в коммунально-бытовой сфере (ст.69, 213 ТК РФ).
Шаг 2. Ознакомление под роспись с ЛНА компании. Этим аспектом зачастую пренебрегают, знакомя работника с правилами, установленными на предприятии задним числом, и очень напрасно, ведь ст. 68 ТК РФ предписывает делать это заблаговременно.
Шаг 3. Составление и обоюдное подписание трудового (или ГПХ) договора.
Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу.
Шаг 5. Уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанного. Ст. 4 ФЗ №53 от 28.03.1998 г. устанавливает для этого двухнедельный срок.
Шаг 6. По необходимости при первичном трудоустройстве гражданина – заведение трудовой книжки. Внесение в трудовую записи о приеме на должность.
Шаг 7. Оформление личной карточки служащего.