Истечение срока действия трудового договора. Пошаговый порядок увольнения по истечении срока трудового договора – срок, документы, запись в трудовой книжке
ТК РФ полностью регулирует взаимоотношения сторон в сфере труда, не исключение и факт разрыва отношений. Определяется и необходимый порядок действий для завершения трудовых взаимодействий.
Законодательные нормы, регулирующие процесс
Действующий закон предполагает следующие основания для завершения отношений в случае составления трудового контракта.
- Период, на который составлялся контракт, завершился.
- Работник желает расторгнуть документ преждевременно по своему желанию.
- Работодатель намерен уволить наемника в одностороннем порядке.
- Стороны обоюдно согласны разорвать контракт.
- Возникли обстоятельства, которые препятствуют выполнению контракта и не зависят от участников.
Увольнение по соглашению сторон
Наилучшим случаем для каждого участника является завершение договора по обоюдному согласию. В этом случае причины могут не указываться, а формой согласия выступает дополнение к акту, заявление работника либо приказ про увольнение.
Действие обстоятельств непреодолимой силы
Под это понятие можно отнести такие ситуации, которые не зависят от воли сторон:
- сотруднику пришла повестка в военкомат;
- прежний кадр на этой должности восстановился;
- нетрудоспособность либо смерть;
- любые события, которые можно квалифицировать как форс-мажор.
Алгоритм действий по увольнению в связи с окончанием срока договора
ТК закрепляет следующий порядок действий для увольнения.
- Уведомить персонал об окончании действия соглашения минимум за 3 дня под роспись. Форма уведомления свободная, как и при взаимном согласии сторон.
Скачайте образец уведомления об увольнении по истечению срока трудового договора
- Выдать приказ о завершении контракта, ознакомить с ним работника. Для подтверждения он должен в нем расписаться.
- Оплатить работнику компенсацию всех положенных ему выплат, задолженностей, остатка зарплаты на основании записки-расчета.
- Заполненная трудовая книжка и выдается владельцу в день увольнения. Ее копию поместить в архив предприятия.
Обратите внимание! Если увольнение проходит по собственному желанию, то причину необходимо отразить в трудовой.
- Записать все данные в личную карточку по учету кадров.
- После увольнения на протяжении трех дней работодатель обязан выдать работнику по требованию справки, выписки или другие документы.
- Уведомить заказным письмом военный комиссариат по месту регистрации уволенного.
Важно! Если наниматель и работник продолжают сотрудничать после окончания действия договора, то он автоматически продлевается.
Бывший работник отказался принять документы: что делать?
Уволенный сотрудник может отказаться принимать предоставляемые документы. В таком случае требуется составить акт об отказе за подписью двух коллег и зарегистрировать его.
Порядок увольнения в случае трудового договора на выполнение работ
Случай, когда договор заключается для выполнения определенного объема работ, не оговаривается в Кодексе. Юристы советуют завершить отношения по договоренности сторон. В таком случае процедура включает дополнительный подписание дополнительного документа – Акта о приеме работ (унифицированная форма №Т-73). Предупреждение о завершении срока не требуется.
Скачайте образец формы Т-73
Особенности расторжения контракта для некоторых категорий трудящихся
Если срок действия документа завершился в период беременности, по закону наниматель должен отложить его до даты отпуска. Следующие категории женщин не могут быть уволены:
- беременные;
- имеющие детей, которым до трех лет;
- одинокие матери с ребенком-инвалидом, либо которому нет 14 лет.
Преждевременное расторжение контракта
Наемник обязан оповестить о своем желании уволиться не позднее чем за две недели. Причина может быть не указана.
В этот срок он имеет право отозвать свое заявление. Длительность срока может изменяться иными документами.
Основанием для увольнения с инициации работодателя может служить:
- ликвидация организации либо сокращение штата;
- недостаточная квалификация кадра;
- неисполнение обязанностей без уважительных причин и иные нарушения.
Как уволить работника по истечении срока трудового договора рассказывает Виктор Бочеев
Текст статьи 79 ТК РФ в новой редакции.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона) .
N 197-ФЗ, ТК РФ действующая редакция.
Комментарий к ст. 79 Трудового Кодекса РФ
Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.
§ 1. Срочный трудовой договор, т.е. заключенный на определенный срок не более пяти лет, прекращается по основанию п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК - по истечении обусловленного им срока. Исключение составляют случаи, когда ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений и они фактически продолжаются, а срочный договор трансформируется в договор с неопределенным сроком либо по соглашению сторон устанавливается новый срок его действия.
§ 2. Для прекращения срочного трудового договора работодатель должен предупредить работника об истечении его срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если ни одна из сторон не сделала такого предупреждения за три дня до истечения срока договора, а фактические отношения продолжаются после истечения срока, договор, как указывалось в § 1, становится договором с неопределенным сроком. И тогда лишь с согласия работника работодатель может использовать основание, указанное в п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК.
§ 3. Статья 59 ТК значительно расширила случаи заключения срочных договоров и включила в этот перечень временные и сезонные работы, договоры с работниками организаций малого предпринимательства с численностью работников не более 35, а в организациях розничной торговли - до 20 работников, с лицами, поступающими на заведомо определенную работу (например, для строительства клуба организации), и др. (см. ст. 59 и комментарий к ней).
Статья 79 уточняет, что трудовой договор, заключенный на время определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Но так как ст. 59 отнесла его к срочным видам трудового договора, то указанное в § 2 комментария к ст. 79 предупреждение относится и к порядку расторжения трудового договора на определенную работу.
§ 4. Часть 3 ст. 79 предусматривает, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу. Например, трудовой договор с машинисткой С. был заключен на период отпуска по беременности и родам машинистки А. Но последняя родила раньше срока недоношенного ребенка, который умер, и она вышла на работу раньше окончания ее отпуска. Новая машинистка С. должна быть предупреждена о прекращении ее трудового договора за три дня до этого письменно.
§ 5. Часть 4 ст. 79 предусматривает, что трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается по истечении определенного сезона. Но, очевидно, если такая работа выполнена раньше окончания сезона (например, заготовка фруктов и овощей), то работодателю нет смысла держать простаивающего работника и он может уволить его по окончании сезонной работы.
По данному вопросу Минздравсоцразвития РФ должно дать соответствующее разъяснение.
Следующий комментарий к статье 79 ТК РФ
Если у вас есть вопросы по ст. 79 ТК, вы можете получить консультацию юриста.
1. Истечение срока является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора.
Следует учитывать, что, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (см. ст. 58 ТК и комментарий к ней). Следовательно, одного факта истечения срока недостаточно для прекращения действия трудового договора; этот факт должен быть дополнен соответствующим волеизъявлением либо работника, либо работодателя.
Трудовой кодекс вводит дополнительные правила, конкретизирующие акт воли работодателя, направленный на прекращение трудового договора: а) работодатель обязан предупредить о расторжении договора не менее чем за три календарных дня до увольнения; б) такое предупреждение должно быть выражено в письменной форме.
2. Трудовой кодекс устанавливает минимальный срок, до истечения которого работодатель, желающий прекратить трудовой договор в связи с истечением срока его действия, обязан предупредить работника. Относительно возможного максимального срока предупреждения каких-либо указаний Закон не содержит. Поэтому на практике возникает вопрос о возможности фиксирования предупреждения работодателя о прекращении трудового договора в связи с истечением срока в самом трудовом договоре на момент его заключения. Какие-либо формальные ограничения для такого решения вопроса отсутствуют. Но при этом существенно искажается то фактическое значение, которое имел в виду законодатель, формулируя данное правило. Понятно, что на момент истечения срока трудового договора может возникнуть множество обстоятельств, имеющих значение при решении сторонами вопроса о его судьбе, которые нельзя было предвидеть на момент заключения договора. Поэтому можно предположить, что до тех пор, пока данная норма законодательства действует, судебная практика будет исходить из того максимального срока предупреждения о прекращении трудового договора, который является разумным в данных конкретных условиях.
В силу комментируемой статьи о расторжении трудового договора в связи с истечением срока работник должен быть предупрежден не менее чем за три календарных дня до увольнения. Поскольку с учетом правила ст. 58 ТК увольнение работника по указанному основанию не может быть произведено после истечения срока действия договора, днем увольнения следует считать день истечения срока. Следовательно, фактически о расторжении трудового договора работник должен быть предупрежден не позднее чем за три дня до истечения срока действия трудового договора.
3. Трудовой кодекс не устанавливает форму выражения предупреждения работника работодателем о предстоящем расторжении трудового договора. Такое предупреждение может быть оформлено в виде отдельного документа, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку, либо в виде приказа о предстоящем увольнении, знакомясь с которым работник, помимо своей подписи, указывает дату ознакомления с ним.
4. Устанавливая правило об обязательном заблаговременном письменном предупреждении работодателем работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия, законодатель не определяет последствия, которые могут наступить в случае неисполнения этой нормы (например, работодатель предупредил работника об увольнении не за три, а за два дня либо предупредил не письменно, а устно). Учитывая императивный характер рассматриваемой нормы, следует считать, что ее нарушение работодателем исключает возможность прекращения трудового договора на основании комментируемой статьи. В то же время, поскольку подобного рода ограничения не предусматриваются для другой стороны договора, прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия возможно при наличии соответствующего волеизъявления работника (такое волеизъявление может выражаться в невыходе на работу). При отсутствии волеизъявления наступают последствия, предусмотренные ст. 58 ТК, т.е. действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок.
5. Как правило, окончание срока действия трудового договора связывается с наступлением определенной даты, которую целесообразно указывать в договоре. Однако в ряде случаев определить конкретную дату истечения срока трудового договора невозможно, поэтому момент окончания его действия связывается с наступлением определенного события. Такими событиями могут быть завершение определенной работы (ч. 2 комментируемой статьи), выход на работу работника, на период отсутствия которого был заключен договор (ч. 3 комментируемой статьи), истечение определенного сезона (ч. 4 комментируемой статьи).
Поскольку ТК с точки зрения сроков различает лишь два вида трудовых договоров - на неопределенный срок и срочные, в указанных случаях речь идет о различных способах определения действия одного рода договоров - срочного. Следовательно, норма ч. 1 комментируемой статьи, будучи правилом общего характера, должна была бы применяться во всех случаях прекращения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия. Однако в случаях, указанных в ч. ч. 2 - 3 комментируемой статьи, требование ч. 1 комментируемой статьи в части заблаговременного предупреждения работника о прекращении трудового договора выполнить невозможно. Поэтому в указанных случаях трудовой договор прекращается в момент окончания этой работы, т.е. с наступлением соответствующего события.
6. При истечении срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее заявлению продлить срок договора до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам (см. ст. 261 ТК и комментарий к ней).
7. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска (см. ст. 127 ТК и комментарий к ней).
8. Следует иметь в виду, что условие о сроке действия трудового договора является таким же условием, как и любое другое, составляющее его содержание (см. ст. 57 ТК и комментарий к ней). Поэтому прекращение трудового договора до истечения срока может осуществляться лишь по соглашению сторон (ст. 78 ТК); либо по инициативе одной стороны: работника (см. ст. 80 ТК и комментарий к ней) или работодателя - при наличии к тому оснований (см. ст. 81 ТК и комментарий к ней); либо при наступлении иных предусмотренных законом обстоятельств (см., например, ст. ст. 83, 84 ТК и комментарий к ним). Оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора рассматривается как прогул (подп. "г" п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
9. Из ч. ч. 2, 3 п. 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2 следует, что, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек - признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора.
По заявлению работника, увольнение которого признано незаконным, суд может ограничиться вынесением решения о взыскании в его пользу среднего заработка за время вынужденного прогула и об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию (см. ч. ч. 3, 4 ст. 394 ТК и комментарий к ним).
Трудовой договор (ТД) — основной документ, который заключается между работодателем и работником. Срочный трудовой договор (СТД) подписывается, когда для невозможно установить неопределенный период. Максимальный срок СТД при этом составляет пять лет. Если в договоре указан больший срок, считается, что работник принят на постоянную работу.
Прекращение срочного трудового договора
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:
- заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
- заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
- заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).
Увольнение по истечении срока трудового договора
О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.
При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
Истечение срочного трудового договора на выполнение работ
Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.
Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.
Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.
Образец акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору
Приказ на увольнение по окончании срочного трудового договора
При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении). Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия подшивается в личное дело сотрудника.
Запись в трудовую книжку
Работодатель обязан выдать ее в день увольнения. Порядок внесения записи в нее при прекращении ТД прописан в разд. 5 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Если срочный трудовой договор не истек
СТД может быть расторгнут до истечения его срока по основаниям изложенным в статье 77 ТК РФ. Процедура такая же, как и при расторжении ТД, заключенного на неопределенный период времени.
Продление срочного трудового договора
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.
Отпуск и его компенсация при увольнении
Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:
- Занятым на сезонных работах предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
- Заключившим ТД на период до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).
Особые случаи
Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.
Датой увольнения в этом случае будет:
- если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
- если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.
Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
Работодатель вправе уволить беременную женщину по истечении срочного ТД при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):
- срочный ТД заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
- перевод работницы с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу невозможен.
При этом работодатель обязан предложить беременной работнице все имеющиеся у него в данной местности вакантные должности или работу, соответствующие ее квалификации, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которые женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Трудовые отношения срочного характера вызывают немало вопросов у руководителей предприятий. В статье будет сказано о возможных основаниях заключения такого договора, как в данной ситуации надлежит оформить документы, как грамотно высвободить такого сотрудника.
Срочный договор не для всех.
Договор по срочному основанию может быть заключен между сторонами, если нет необходимости сотрудничать более пяти лет. Теперь рассмотрим возможные случаи для заключения такого договора:
- нельзя заключить договор бессрочного характера. Это определяется:
- Особенностями условий (отсутствие по каким-либо причинам основного исполнителя, сотрудник привлечен к работам, нехарактерным для деятельности предприятия, организация создавалась на непродолжительный отрезок времени, прием на время обучения);
- Характером исполняемых работ (сезонные и временные, выборная должность);
- по соглашению, вне зависимости от характера, условий работы. На основании случаев, описанных в части 2 ст. 59 ТК РФ (численность штатных сотрудников в организации менее 35 человек, договорные отношения с работником-пенсионером, переезд в отдаленные районы, неотложная работа, устранение аварийной ситуации, избрание работника по итогам конкурса, наем представителей творческой среды, договоры с руководителями предприятий, замами, трудоустройство студентов-очников и совместителей).
Оформление записи в трудовой и другие тонкости приема сотрудника
Издается приказ о приеме на работу.
Работодатель – лицо, ответственное за хранение и запись в одном из самых важных документов принятого им на работу физического лица. Отметку о приеме в обязательно делать всем сотрудникам, кроме совместителей, исключение они составляют по той причине, что основное место работы для них – другая организация.
Даже когда договор заключается на конкретный срок, запись также обязательна.
- Подготовка проекта трудового договора, в котором прописано, что документ носит срочный характер, а также приказа о приеме;
- Подпись договора, приказа директором предприятия;
- Выполнение в трудовую книжку. Следует соблюсти требования по нумерации записи, фиксации даты наступления трудовых отношений. В обязательном порядке отмечается: номер записи, фиксируется дата начала трудовых отношений, информация о структурном подразделении, должности, ссылка на приказ;
- Фиксация данных о наличии книжки у работника в специальной книге по учету;
- Ознакомление вновь принятого лица со всеми документами, касающихся приема;
- Передача экземпляра трудового договора;
- Проведение инструктажа по .
Следует немного сказать о процессе . Хоть это и временный сотрудник, но к введению его в должность следует отнестись максимально серьезно, ведь он приходит работать в организацию на достаточно длительный период.
При низком качестве адаптационного процесса компания может потерять достойного сотрудника, а менеджерам по подбору персонала снова потребуется искать специалиста, что бывает достаточно нелегко при срочном характере трудовых отношений.
Следовательно, необходимо сделать все, чтобы сотрудник максимально легко адаптировался и начал давать результат нужного уровня. Для этого можно выполнить следующее:
- ознакомить новичка со всеми необходимыми документами;
- информировать о структуре, ценностях, корпоративной культуре организации;
- рассказать об особенностях взаимодействия;
- предоставить доступ ко всей информации, которая необходима сотруднику в работе (корпоративный справочник, внутренний портал, доступ к программам учета);
- назначить наставника из числа наиболее опытных и лояльных членов коллектива;
- контролировать процесс адаптации и корректировать задачи .
Обязательное условие прекращения договора срочного характера
Часть работодателей сильно заблуждается, полагая, что увольнение сотрудника в этом случае наступает автоматически. становится бессрочным, если стороны не предприняли определенных мер, а работник выполняет вверенные ему обязанности.
Руководитель в обязательном порядке должен держать этот вопрос под контролем и известить исполнителя о планируемом завершении трудового контракта.
Увольнение по окончанию срока трудового договора
Подробная процедура увольнения.
Рассмотрим подробно эту процедуру.
- Следует в письменной форме известить исполнителя, за исключением случая, когда нанятый по срочному договору сотрудник замещает основного. Здесь письменное извещение не нужно. Уведомление не имеет определенной формы, но обязательно должно быть предусмотрено 2 экземпляра (для работника и работодателя) с обозначением даты увольнения;
- Визирование уведомления генеральным директором/президентом компании;
- Документ регистрируется с обязательным присвоением ему номера;
- Письменное ознакомление сотрудника за три дня с составленным уведомлением, передача ему одного экземпляра. На уведомлении рекомендуют делать отметку о получении данного документа сотрудником;
- Уведомление подшивается в специальную папку, либо прикладывается к личному делу;
- Составление распоряжения. В документе обозначается, что трудовой договор утрачивает свою силу в связи с истечением срока (п.2, части первой статьи 77 ТК РФ) с указанием на документы, послужившим основой (договор, подписанное уведомление, заявление сотрудника);
- отправляется на подписание руководителем, а затем следует его зарегистрировать;
- Ознакомление сотрудника с приказом (основание — ч. 2 ст. 841 ТК РФ);
- Отправка приказа на хранение, отметка о его наличии в личном деле (можно выполнить копию и хранить ее в личном деле уволенного сотрудника);
- Занесение данных в личную карточку сотрудника (см. данные приказа);
- Письменное ознакомление сотрудника со всеми документами по увольнению;
- Передача информации для денежной выплаты в бухгалтерию;
- Внесение информации об увольнении в трудовую с обязательным заверением ответственным за документооборот лицом;
- Ознакомление сотрудника с отметкой в трудовой книжке, выдача документа на руки.
Сотрудник должен обязательно расписаться за ее получение.
Особенности прекращения трудовых отношений с некоторыми категориями трудящихся
С беременной можно расторгнуть договор только в особых случаях.
Речь изначально пойдет о беременных и женщинах, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком, поскольку материнство и детство находятся под особой защитой государства. Разберемся в этом вопросе.
С беременной можно прекратить трудовые отношения в следующих ситуациях (ч. 1 ст. 261 ТК РФ):
- если с беременной был заключен договор до момента выхода основного сотрудника;
- в условиях ликвидации юридического лица, где была устроена беременная сотрудница;
- при прекращении деятельности компании.
Однако договор срочного характера продляется, если беременная сотрудница предъявила руководителю заявление на продление трудового контракта и справку о беременности. Больничный лист по беременности и рождению ребенка также оформляется на основании требований законодательства.
Если же дата окончания трудовых отношений, обозначенная в трудовом контракте, приходится на срок ее пребывания в отпуске по уходу за ребенком, следует увольнение сотрудницы при обязательном соблюдении требований закона.
Срочный контракт с данной категорией сотрудников не подлежит продлению, но возможно заключить новый.
Срок, прописанный в контракте, определяется учредительными документами, либо, как вариант, соглашением сторон.
Заключению трудовых отношений может предшествовать конкурс, либо избрание на должность.
Запись в трудовой книжке при расторжении договора
Запись в трудовой делается по всем правилам.
Рассмотрим отдельно эту процедуру, поскольку она является очень важной.
- Запись вносится в трудовую непосредственно в день увольнения;
- В сведениях о приеме/переводе/увольнении прописываем, что договор расторгнут в связи с истечением его срока действия (пункт 2, части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Ссылаемся на приказ, указав при этом дату;
- Тот, кто вносит запись, указывает свою должность, подпись, ФИО;
- В документе ставится печать организации. Это рекомендуется выполнять аккуратно, не задевая свободные строчки;
- Сотрудник ставит свою подпись на следующей строчке;
- Данный документ следует передать работнику в день увольнения и попросить сотрудника расписаться в книге по учету движения книжек. Это важно, поскольку, если подпись отсутствует, получается, что работодатель оставил документ у себя и это может привести к серьезным последствиям;
- Если сотрудник не присутствует на работе в день увольнения (причины могут быть абсолютно разные) и нет возможности выдать ему книжку, то работодателю рекомендуется поступить следующим образом:
- составить письменное уведомление работника о том, что трудовой контракт с ним расторгнут (указать основания – приказ, уведомление). Также следует указать, что для получения книжки ему необходимо прийти туда, где находится отдел кадров организации, чтобы забрать документ. Также работник имеет право письмом отправить согласие на отправку документа на почтовый адрес;
- далее в этот же день необходимо информировать работника, отправив составленное уведомление по почте. Отправлять следует заказным письмом с уведомлением о вручении на все адреса сотрудника, которые известны работодателю;
- копия/второй экземпляр письма должен храниться в личном деле.
Эти меры помогут избежать неприятностей с проверяющими органами.
Чем грозит несвоевременная выдачи трудовой книжки
Как уже говорилось выше, документ должен быть передан сотруднику в последний день его работы на предприятии.
Отдельные категории работодателей полагают, что невыдача – способ манипуляции работником. Например, в судебной практике известны случаи, когда работник не получал документ под предлогом необходимости передать дела, обучить вновь принятого сотрудника, помочь ему в освоении бизнес-процессов и т.д. Естественно, предполагается, что выполнить это работник должен на добровольных началах, без денежного обеспечения.
Такое поведение руководителя является не просто неэтичным, оно противозаконно и при обращении сотрудника в проверяющие органы работодатель будет обязан выплатить денежную компенсацию.
Образец записи в трудовой книжке.
Можно ли обжаловать расторжение подобного договора в суде
Вероятность, что бывший сотрудник инициирует обращение в суд, существует, поэтому руководителю следует тщательно соблюсти процедуру расставания с работником.
Итак, сотрудник может сделать это, представив следующие документы:
- исковое заявление;
- договор (достаточно копии), трудовую книжку (копия);
- документ, отображающий уровень дохода сотрудника (справка о заработной плате);
- документы, которые подтверждают неправомерность прекращения трудовых отношений.
Таким образом, мы выяснили, при каких обстоятельствах следует заключать договор срочного характера, как оформляется прием и прекращение трудовых отношений, какие риски могут существовать, когда договор расторгнут не корректно.
Из этого видео вы узнаете об увольнении по истечении срока трудового договора.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Прекращение срочного трудового договора
1. О прекращении трудового договора в связи с истечением его срока вправе заявить как работодатель, так и сам работник.
Вместе с тем в отношении работодателя закон предусматривает определенные требования, направленные на защиту интересов работника. В частности, работодатель, решивший расторгнуть с работником трудовой договор в связи с истечением его срока, обязан не менее чем за три календарных дня в письменной форме предупредить об этом работника. Работник не вправе требовать продолжения трудовых отношений, если работодатель принял решение их прекратить в связи с истечением срока действия трудового договора.
Однако в тех случаях, когда срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Последующее его прекращение возможно только на общих основаниях (см. комментарий к ст. 58).
Следует отметить, что норма ч. 1 ст. 79 , требующая предупредить работника о расторжении с ним трудового договора в связи с истечением срока не менее чем за три дня, на практике не всегда понимается однозначно. Так, спорным является вопрос о том, правомерным ли будет увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора в случае, если работодатель предупредил работника о прекращении с ним трудового договора менее чем за три календарных дня до истечения его срока (например, за один день). Существуют различные позиции по данному вопросу, в частности, высказано мнение, что нарушение работодателем указанного срока делает невозможным прекращение трудового договора на основании комментируемой статьи.
Со своей стороны полагаем, что при ответе на этот вопрос необходимо исходить из положений ч. 4 ст. 58 ТК, согласно которой срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора. Как вытекает из содержания приведенной нормы, работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор на основании истечения его срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора.
Если же такое желание в форме письменного предупреждения работодателем было высказано, хотя и менее чем за три календарных дня, но до истечения срока трудового договора, и приказ об увольнении издан не позднее последнего дня работы в соответствии с трудовым договором, увольнение может считаться правомерным. Такой вывод обусловлен и тем, что срочный трудовой договор обычно заключается в случаях, когда исходя из характера работы и условий ее выполнения нельзя заключить трудовой договор на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК).
Пленум Верховного Суда РФ в п. 60 постановления от 17 марта 2004 г. N 2 специально обратил внимание судов на положения ст. 394 ТК, предусматривающей, что если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек, - признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора. Таким образом, даже в случае незаконного увольнения истечение срока трудового договора не дает оснований для восстановления работника на работе.
2. Днем окончания (прекращения) трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, является день выхода на работу отсутствовавшего работника (см.