Скачать и заполнить доверенность м2 образец заполнения. Доверенность на получение товара
Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.
Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:
- Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
- Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.
Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)
Заполнение лицевой стороны
Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.
Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данный период.
Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:
- Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
- Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
- Почтовый адрес организации.
Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:
- Его должность.
- Фамилия, имя, отчество.
- Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата получения.
Обращаем внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если сведения паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих бумаг контрагенту.
В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от 05.11.2015”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.
Заполнение оборотной стороны
Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:
- Номер по порядку.
- Наименование ценностей.
- Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.
Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.
Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.
В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее принял (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.
В случае возникновения необходимости в получении организацией ТМЦ или финансовых средств от контрагента, то на сотрудника, которому будет вменено это действие, выписывается соответствующая доверенность. Форма документа является типовой и регламентируется Госкомстатом РФ — форма М-2 или М-2а. В статье рассмотрен процесс заполнения доверенности на получение ТМЦ форма М-2а, скачать образец заполнения и бланки М-2 и М-2а можно ниже.
Выдача документа запрещена работникам, не состоящим в штате конкретной организации. Форму М-2 применяют для получения ТМЦ в одноразовом порядке, форма М-2а удобна при систематическом получении товаров у одного и того же поставщика.
Доверенность обладает силой только в случае корректного заполнения всех пунктов.
Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ
Титульная сторона бланка форма М-2а
- В правой верхней части бланка следует указать коды предприятия, следуя классификатору.
- Далее вписывается дата составления (при ее отсутствии документ утеряет действительность).
- Затем требуется обозначить номер и срок действия доверенности на получение товаров. Максимальный срок согласно законодательным актам не ограничивается. Но на практике, при необходимости получения товара на протяжении определенного времени, доверенность выдается с месячным сроком действия, по завершении которого оформляется новый бланк и т. д. В случае одноразового получения ТМЦ срок действия может определяться исходя из условий, связанных с длительностью оформления документов, разрешающих процесс вывоза товара.
- Далее в форме М-2а указывается информация, касающаяся потребителя и плательщика, где фиксируются:
- правильное название компании;
- сведения о почтовом адресе.
В тех случаях, когда в роли получателя и плательщика обозначена одна организация, сведения в данных графах носят характер идентичности.
- Вписывается информация, касающаяся банковских реквизитов плательщика.
- Следующая строка бланка М-2а содержит данные о работнике, которому вменяется право действия, обозначенное данной доверенностью. Здесь прописывается наименование должности и паспортные реквизиты. Раздел требует внимательности, поскольку выдача ТМЦ осуществится при совпадении сведений из паспорта и в доверенности.
- Последним пунктом лицевой части бланка доверенности форма М-2а обозначаются документы, подтверждающие основание для поставщика выдать ТМЦ.
Оборотная сторона доверенности на получение ТМЦ М-2а
Эта часть бланка заключает в себе определенного вида таблицу, где прописываются данные, касающиеся запрашиваемых к передаче материальных ценностей. Графы таблицы имеют следующие наименования:
- порядковый строчный номер;
- наименование;
- измерительная единица;
- количество.
Столбец, требующий указания количества ТМЦ к получению, заполняется прописным способом (не цифрами). Если после указания всего перечня товарно-материальных ценностей в таблице остаются незаполненные строки, то они подлежат перечеркиванию.
Под таблицей проставляется подпись работника, которому адресовано действие доверенности. Далее документ подлежит обязательному заверению с помощью подписей первого руководителя и главбуха предприятия. В завершении устанавливается печать.
Работник, получивший на руки доверенность, подтверждает данный факт личной подписью в журнале или на корешке в самом доверительном бланке. В него заключена информация относительно номера и срока действия доверенности, лица, ее получившего, а также реквизитов документа, разрешающего отпуск ТМЦ.
Доверенность № М2 – одна из типовых форм оформления межотраслевой доверенности на передачу товарно-материальных ценностей (включая грузоперевозки, для чего может оформляться доверенность на отправку груза, описанная в статье по ).
Используется доверительный акт по форме М2 в деятельности предприятий и организаций по купле-продаже сырья, деталей, инструментов, иных ТМЦ, предназначенных для выполнения производственных целей или денег из кассы контрагента.
Читайте в статье о ситуациях, в которых необходимо составление доверительного акта по форме М2, о порядке его оформления и о положениях, содержащихся в нем.
Если ТМЦ получают регулярно у одного поставщика и на протяжении длительного периода времени, применению подлежит форма М2а.
Требования к оформлению
Доверенным лицом, на которое выписывается доверенность по форме М2, выступаетсотрудник предприятия, осуществляющий приём товара у поставщика. Лицо, не являющееся сотрудником организации, не может выступить доверенным, материально ответственным лицом.
Бланк соответствующего акта по форме М2 оформляется в бухгалтерии. Заполненный документ передаётся получателю под роспись, которая заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. Действительна доверенность по форме М2 15 дней – для разового получения товара, или 1 месяц – для неоднократного. Срок может быть продлён ещё на месяц.
В целях учёта выданных актов, для одноразовых форм следует отрывать и подшивать в бухгалтерии корешки. Для многоразовых – заносить соответствующую запись в специальный регистрационный журнал.
Доверенность № М2 остается у поставщика, он прикрепляет ее к своим экземплярам отгрузочных документов. Если доверительный акт по форме М2 не используется, она подлежит возврату в бухгалтерию на следующий день после истечения срока её действия. На бланке делается специальная пометка.
При осуществлении переданных ему полномочий, сотрудник должен предъявить поставщику не только доверенность по форме М2, но и свой паспорт.
Документы на получение ТМЦ хранятся в течение 5 лет. Налоговая инспекция может затребовать их предоставление для проверки факта совершения некоторых операций, поэтому всё должно быть заполнено верно. Бланки доверенностей М2 и М2а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30/10/1997 г. №71.
Доверенность по форме М2 состоит из:
- основной части;
- отрывного талона/корешка – после получения доверенным лицом заполняется, отрывается и впоследствии хранится в бухгалтерии.
В основной части доверенности по форме М2 указываются:
- наименование документа;
- наименования, указанные в учредительных документах — ИНН, почтовые адреса, код ОКПО, присвоенный при регистрации;
- порядковый номер бланка;
- фамилию, имя, отчество, паспортные данные, должность, подпись доверенного лица;
- подписи директора и главного бухгалтера, печать организации;
- банковские реквизиты плательщика. Если плательщик и получатель одно и то же лицо, в графе «Плательщик» пишут «Он же»;
- перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих передаче, их количество прописью с большой буквы, единицы измерения;
- полное наименование поставщика и документы, выступающие основанием для выдачи товара получателю, например: товарная накладная, расходный кассовый ордер, универсальный передаточный документ;
- сведения о порядковом номере, сроке действия доверенности и дате её выдачи.
В документе не должно быть исправлений и подчисток. Незаполненные строки и графы перечеркиваются. Неправильно или не полностью оформленная доверенность недействительна.
На отрывной части доверенности указаны:
- номер доверенности;
- срок действия;
- данные о доверенном лице;
- документы, по которым получены ТМЦ;
- документы, подтверждающие их получение.
Образец доверенности
Как уже было сказано в статье, доверительный акт по форме М2 составляется в единственном экземпляре. В обязательном порядке на нем указывается срок действия и данные о лице, которому он выдается.
Если организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы. Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.
Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф. № М-2 и ф. № М-2а. Форма № М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. Если получение ТМЦ у одного поставщика осуществляется регулярно, на протяжении определенного периода времени, то применяется форма № М-2а.
Для учета выдачи доверенностей форма №М-2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по хронологии в бухгалтерии. В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре.
Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф.
В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам.
Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна.
Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет. На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц. При разовом получении товара, время действия доверенности выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель.
- название организации;
- почтовый адрес.
Если получатель и плательщик единое лицо, то в строке сведений о плательщике записывается «Он же».
Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем.
В последних нижних строках на лицевой стороне указываются документы, служащие основанием поставщику на выдачу ТМЦ.
Обратная сторона бланка
На обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается. Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются.
Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность. Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности.
Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение ТМЦ с указанием даты и номера.
В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована». Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.
Доверенность - первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.
Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Скачать бланк доверенности М-2а:
(Excel) (Word)
Посмотрите образец заполнения доверенности:
М-2 М-2а
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить доверенность
Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:
- наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
- номер и дата составления доверенности;
- срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
- наименование потребителя и плательщика - указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
- паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
- наименование поставщика - организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
- наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
- перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.
Обратите внимание!
Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру