Образец заполнения статистической формы 1 т проф. В росстате сообщили, какие организации должны будут отчитаться о численности работников по профессиональным группам
Кроме отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд, бизнесменам регулярно приходится отчитываться перед органами статистики. Статистическая отчетность может касаться всех сфер деятельности и показателей в организации, например, численности ее работников и их профессиях. Форму 1-Т проф нужно успеть направить в Росстат 28 ноября.
Форма статистического наблюдения 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 N 325. Данный отчет 1 раз в 2 года должны направить в орган статистики все юридические лица, в которых числится более 5 работников в среднесписочном исчислении. Освобождены от сдачи все субъекты малого бизнеса, а также некоторые другие организации. Так, статистика ждет отчет от:
- юридических лиц,
- ведущих финансовую деятельность,
- общественных организаций, экстерриториальных организаций,
- юрлиц и учреждений, которые занимаются государственным управлением,
- организаций и учреждений, обеспечивающих военную безопасность.
Все остальные могут стать респондентами по данному отчету, при условии, что будут внесены Росстатом в план научно-обоснованной выборки отчетных единиц на текущий год.
Кто должен сдать форму 1-Т (проф) в 2017 году
Форму отчетности 1 Т проф в статистику обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверить это можно на сайте статистики (http://statreg.gks.ru/), вбив свои данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого можно использовать ИНН или ОКПО. Что касается данного отчета, то, по данным Росстата, его должны заполнить в 2017 году примерно 68 тысяч респондентов. Скачать бланк 2017 данной статистической формы можно непосредственно на сайте органа статистики или на PPT.ru.
Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2017 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи. Как правило, это обычная или электронная почта. Если юридическое имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать данный отчет, как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.
Форма 1-Т (проф) должна быть заполнена по состоянию на 31 октября 2017 года. Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 28 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, а также о ее потребности в работникам в разрезе профессиональных групп.
Как заполнять форму 1-Т проф
Бланк формы 1-Т проф достаточно простой. Он состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями. Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. Так, в нем нужно указать:
- полное и краткое наименование юридического лица;
- адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
- учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.
В 1-м разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные должны быть приведены в разбивке должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, нужно указать потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.
При заполнении показателей численности нужно отдельно учесть всех граждан, которые работают на основании как бессрочных трудовых договоров, а также и тех, кто выполняет временную или сезонную работу. Если учредители юрлица сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно. Работников, оформленных в организации на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т проф следует учитывать на общих основаниях, как целые единицы. Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т.е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.
Надо отметить, что, в соответствии с указаниями Росстата о том, как заполнять отчет 1-Т проф, в списочную численность сотрудников не нужно включать такие категории:
- работников, которые являются внешними совместителями;
- лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
- женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- военнослужащих, призванных на службу.
Для того, чтобы направить форму отчетности 1-Т проф в статистику без ошибок, следует использовать Общероссийский классификатор занятий - ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст. В этом документе содержатся все данные о профессиях, специальностях и должностях, аналогичные тем, которые содержатся в отчете.
Форма 1-Т проф: правила заполнения
Шаг 1. Заполняем данные в титульном листе
Шаг 2. Заполняем раздел 1 по группам
Шаг 3. Заверяем достоверность данных подписью уполномоченного лица и ставим дату.
Ответственность за непредоставление и ошибки в форме 1-Т проф
Если юридическое лицо, которое попало в статистическую выборку, своевременно не предоставит в Росстат данный отчет, то в силу требований статьи 13.19 КоАП РФ, оно само и его должностные лица будут привлечены к административной ответственности. Штраф в таком случае может составить:
- на юрлицо - от 20 тысяч до 70 тысяч рублей;
- на должностных лиц - от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.
За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т проф штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию можно наказать за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за датой представления отчетности, указанной на бланке формы.
Представители Росстата систематически обновляют отчетные формы. Практически ни один бланк статотчетности не обошли коррективы и нововведения. Форма статистического наблюдения «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» не стала исключением. Обновилась не только сама форма 1-Т (проф), правила заполнения были скорректированы с учетом внесенных изменений.
Формировать такие сведения в Росстат нужно один раз в два года. Причем отчитывались не все предприятия, а только те субъекты, которые попали в «черные» списки органов статистического наблюдения. Оговоримся сразу, что сдавать эту форму отчетности не должны следующие категории субъектов:
- Юрлица, осуществляющие страховую или финансовую деятельность.
- Общественные организации.
- Сектор государственного управления.
- Экстерриториальные компании.
- Органы государственной безопасности.
- Военные структурные подразделения.
Компании, не попавшие в данный список, могут стать объектом статистического наблюдения. Как проверить, нужно ли именно вашей организации заполнить 1-Т (проф) статистика, кто сдает 2019 — расскажем далее.
Кто обязан сдавать
Итак, отчитаться по обновленному бланку статотчетности должны все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Счастливчикам будут заблаговременно направлены оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.
Такие уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Однако львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить всех объектов наблюдения.
Напомним, что за непредоставления данных в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). Следовательно, чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проконтролировать, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчет 1-Т (проф), кто сдает в 2019 году: узнать это можно на официальном сайте Росстата . Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО).
Обновленный бланк
Для предоставления сведений используйте обновленный бланк. Действующий формат отчета утвержден Приказом Росстата от 27.06.2018 № 394. Вот так выглядит актуальная форма 1-Т (проф), бланк 2019 скачать в Excel вы можете бесплатно.
Особенности заполнения
Структура отчета представляет собой:
- титульный лист;
- основную информационную таблицу;
- сведения об ответственных лицах.
Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.
Отметим, что если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Причем отчеты обособленных подразделений придется подать в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.
Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по группам. Списочная численность предприятия распределяется по группам. Причем следует указывать не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.
Кого включаем в отчетность
В информационную таблицу включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.
Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже придется включить в таблицу.
Работники, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке отчета.
А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Например, если работник совмещает сразу две должности в учреждении, то укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.
Кого не включаем в отчет
На основании указаний Росстата по заполнению обновленной формы отчетности, не включайте в таблицу следующие категории работников:
- внешние совместители;
- трудящиеся по договорам гражданско-правового характера;
- работники (в основном женщины), находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
- военнослужащие, призванные на службу в армию.
Совет. Чтобы избежать ошибок в заполнении статотчетности, используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Этот документ содержит все виды профессий и должностей, что позволит правильно распределить работников в информационной таблице.
Ниже вы найдете пример: заполненная форма 1-Т (проф) 2019 год скачать можно для бюджетного учреждения.
Организациям и предпринимателям помимо отчетности в налоговую инспекцию, а также Пенсионный фонд, требует постоянно отчитываться перед статистикой. Такого рода отчетность весьма разнообразна и охватывает все вопросы функционирования организации, а также показатели эффективности ее работы. К числу таких показателей относятся данные о числе работников, которые трудятся в организации, а также существующей потребности в привлечении кадров. Заполняется указанная информация в отчете 1-Т Проф «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» .
Для кого отчетность по форме 1-Т Проф обязательна
Установлена форма 1-Т приказом Росстата от 05.07.2016 N 325. Ее заполняют все юрлица со среднесписочной численностью работников свыше 5 человек. Исключаются из этого перечня субъекты малого предпринимательства и ряд других организаций, к которым относятся финансовые, общественные, экстерриториальные, государственные организации и учреждения, уставной задачей которых является обеспечение военной безопасности. Все прочие юридические лица, будучи внесенными Росстатом в специально разработанный план отчетности, обязаны отчитываться в статистические органы по форме 1-Т раз в 2 года. Чтобы узнать, включена ли ваша организация в указанный план наблюдения, следует зайти на сайт статистики http://statreg.gks.ru/ и в появившейся форме запроса заполнить ИНН либо ОКПО по конкретному юридическому лицу. Так, в 2016 год сдаче рассматриваемой отчетности подлежат 68000 организаций, при этом все они должны быть извещены Росстатом о данных обязанностях любым доступным образом (почтовое уведомление, электронная почта).
Как правильно заполнить форму 1-Т Проф (образец заполнения, рекомендации)
Сама форма 1-Т проф может быть скачена непосредственно с сайта статистики, либо с сайта www.ppt.ru Здесь же вы сможете найти и образец заполнения отчета. В случае наличия у юридического лица нескольких обособленных подразделений, отчет сдается и в целом по юрлицу, и отдельно по каждому филиалу по месту его нахождения. Заполняется информация в форме 1-Т проф элементарно. На титульном листе проставляются данные об отчитывающейся организации:
Полное и сокращенное наименование;
адрес фактического местонахождения с обязательным указанием субъекта РФ и почтового индекса;
ОПКО, который присваивает Росстат.
В табличной части в первом разделе указывается списочная численность с разбивкой по должностям работников. Также указывается потребность организации в привлечении кадров на имеющиеся вакансии. Отдельно учитываются граждане, работающие по трудовым договорам, отдельно – на временной или сезонной работе. Учитываются также учредители, которые трудоустроены и получают зарплату. В отношении лиц, которые оформлены на неполный трудовой день, распространяется общее правило учета, т.е. как 1 человек. В случае внутреннего совместительства, человек учитывается по основной профессии.
Согласно разъяснениям Росстата форма 1-Т проф не заполняется по ряду категорий работников, а именно внешних совместителей, работающих по договорам гражданско-правового характера; женщинам в декрете; людям, проходящим службу в армии.
При заполнении отчета применяется утвержденный Росстандартом классификатор занятий N 2020-ст.
Образец заполнения формы 1-Т проф
Пошагово заполнение отчета 1-Т проф выглядит следующим образом:
1. Заполняется титульный лист;
2. Заполняется раздел 1 с указанием групп работников;
3. Достоверность представленной информации заверяется подписью уполномоченного лица с указанием даты составления отчета.
Форма 1-Т проф подлежит сдаче в статистические органы не позднее 28.11 текущего годы. При этом в ней должны быть представлены данные по состоянию на 31.10. Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 28 ноября.
Ответственность за отсутствие рассматриваемого отчета либо допущенные при его составлении ошибки влечет привлечение к административной ответственности. При этом наложению штрафа подлежит и юридическое лицо, и должностные лица, ответственные за предоставление отчетности. Размер штрафа, накладываемого на юрлицо составляет 20-70000 рублей; на должностных лиц – 10-20000 рублей. Имейте в виду, что для вынесения штрафных санкций установлен двухмесячный срок со дня, следующего за предусмотренной для сдачи отчета.
Скачать документы:
Не так давно утверждена форма 1-Т (проф). По этому бланку отчета заполняют Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма 1-Т (проф) утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 № 325.
Данный отчет заполняют не все - Росстат проводит выборочное статистическое наблюдение компаний, которое должно выявить численность уже трудящихся сотрудников и потребность компаний в сотрудниках по профессиональным группам. Результаты, которые получает Росстат в рамках выборочного исследования, позволяют провести анализ профессиональной квалификационной численности работников и возникшую в компаниях ситуацию с недостатком специалистов и рабочих кадров.
Кто сдает форму 1-Т (проф)
Данное статистическое исследование проводится не ежегодно, а периодически, 1 раз в 2 года, и является выборочным. Данный отчет подают компании, их обособленные подразделения, среднесписочная численность которых составляет 5 человек и более, а также подразделения, филиалы иностранных организаций, которые ведут деятельность на территории России. Таким образом, при наличии у компании обособленных подразделений данный отчет заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению. Данный отчет не сдают субъекты малого предпринимательства.
Так как все данные в форме оформляются по состоянию на 31 октября, компания должна предоставить заполненную форму 1-Т (проф) в территориальный орган государственной статистики с 1 ноября до 28 ноября включительно. Сейчас самое время заняться подготовкой отчета.
Попала ли компания в выборку органов Росстата и необходимо ли ей сдавать отчет? Росстат бесплатно информирует компании, которые попали в выборку, о конкретной форме статистического отчета, которое компании необходимо предоставить в установленные сроки, с помощью средств почтовой, факсимильной или электронной связи. Кроме того, с 25 октября на сайте statreg.gsk.ru размещен перечень тех предприятий, в отношении которых в этом отчетном году проводится выборочное исследование и которым, соответственно, необходимо подать отчет. Если у организации возникли какие-либо проблемы или вопросы, то она может обратиться с вопросом непосредственно в территориальный орган государственной статистики по месту осуществления деятельности.
Как заполнять форму 1-Т (проф)? Сначала вы заполняете реквизиты отчитывающейся организации. Укажите полное название компании, которая отчитывается (также, как и в учредительных документах), а затем укажите краткое название (в скобках). Если данный отчет предоставляется от обособленного подразделения юрлица, то необходимо указать название обособленного подразделения и компании (юридического лица), к которому относится данное подразделение.
В строке «Почтовый адрес» прописывается название региона, полный юридический адрес, включая почтовый индекс. Если адрес фактического нахождения предприятия и юридический различаются, то нужно указать фактическое местонахождение. Для обособленных подразделений, у которых нет юрадреса, необходимо указать почтовый адрес с почтовым индексом.
Основная часть формы состоит из большой таблицы «Численность и потребность организаций в работниках по профессиональным группам» и содержит следующие столбцы:
- код ОКЗ;
- наименование;
- номер строки;
- списочная численность сотрудников предприятия;
- потребность в сотрудниках для замещения свободных рабочих мест.
В списочную численность сотрудников , которые необходимо указать в отчете, включаются те работники, которые трудятся в компании по трудовому договору и выполняют постоянную, временную или сезонную работу, а также собственники компаний, которые работают в компании и получают зарплату. Если работник совмещает в одной компании несколько должностей, то учитывается в численности только один раз – по своей основной должности.
Обратите внимание, что в списочную численность не нужно включать следующие категории работников:
- тех, кто принят из других компаний по совместительству;
- тех, кто трудится в компании по ГПД (гражданско-правового характера);
- женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- военнослужащих, которые находятся при исполнении обязанностей военной службы.
Как верно заполнить отчет и распределить работников по профессиональным группам? Для этого следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).
Как заполнять 5 графу таблицы «Потребность в работниках для замещения вакантных мест»? В данном случае под вакантными местами следует понимать места, которые свободны по причине увольнения сотрудников, а также если работник находится в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам. Сюда же относятся только созданные в компании рабочие места, те, на которые работодатель хочет нанять сотрудников в ближайшее время (в течение 30 дней после отчетного периода). В случае, когда вакантные места уже заняты сотрудниками (внутренними совместителями) и компания не планирует искать новых сотрудников на эти места, в форме № 1-Т (проф) эту необходимость в работниках отражать не следует.
За непредставление в Росстат заполненного бланка статистической формы 1-Т (проф) предусмотрена ответственность статьей 13.19 КоАП РФ. Штраф за несдачу 1-Т (проф) для организации составляет от 20 000 до 70 000 рублей, для должностных лиц компании – от 10 000 до 20 000 руб. Если вы не первый раз не предоставляете отчет, то штраф будет больше: для компании от 100 000 до 150 000 руб., для должностных лиц компании – от 30 000 до 50 000 руб.
Таблица состоит из подразделов. В самой верхней строке вам необходимо указать общую численность квалифицированных работников компании (для этого сложите строки 02, 13, 115, 192, 224, 252, 258, 278, 295). Далее укажите численность отдельно по профессиональным группам:
- Руководители (сумма строк формы с 03 по 12);
- Специалисты, обладающие высшим уровнем квалификации (сумма строк 14, 40, 55, 70, 83, 93);
- Специалисты, обладающие средним уровнем квалификации (сумма строк 116,143, 160, 174, 185);
- Служащие, занятые оформлением и подготовкой документов, учетом и обслуживанием (сумма строк 193, 198, 210, 217);
- Работники, которые заняты в сфере обслуживания и торговли, а также охраны граждан и собственности (сумма строк 225, 241, 242, 248);
- Квалифицированные работники сельского, лесного хозяйства, рыболовства и рыбоводства (сумма строк с 253 по 257);
- Квалифицированные работники промышленности, строительства и другие рабочие (сумма строк 259, 263, 267, 270, 273);
- Операторы производственных установок и машин, сборщики, водители (сумма строк 279, 288, 289);
- Неквалифицированные рабочие (сумма строк с 296 по 301).
Всего таблица содержит 301 строку. Заполненная форма заверяется подписью должностного лица, ответственного за представление сведений: должность, ФИО, подпись, номер контактного телефона, email, дата составления. Должностных лиц, которые ответственны за предоставление сведений в Росстат, назначает руководитель юридического лица.
Если вы попали в выборку Росстата и до 28 ноября вам необходимо сдать отчет по форме 1-Т (проф), скачайте актуальный бланк формы. Чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок, внимательно изучите образец заполнения формы 1-Т проф.
Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (229) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (11) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (395) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (3) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (39) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (11) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (80) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (24) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)