Образец заполнения формы 7 травматизм за год. Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями
Форма 7-травматизм служит для подачи в Росстат сведений об имевших место за прошедший год случаях производственного травматизма. Рассмотрим правила оформления формы 7-травматизм за 2018 год в 2019 году. А также приведем актуальный бланк, который можно скачать в материале далее.
Форма 7-травматизм: особенности представления
Обязанность представления в Росстат формы 7-травматизм закреплена за всеми юрлицами, кроме микропредприятий и организаций, занимающихся такими видами деятельности, как:
- финансовая;
- государственное управление;
- обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная;
- деятельность домашних хозяйств;
- деятельность экстерриториальных образований.
По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение, по малым предприятиям — выборочное. Проверить, попала ли фирма в выборку можно при помощи специального сервиса Росстата.
В форме раскрываются данные о произошедших за отчетный период случаях производственного травматизма с разбивкой их по категориям пострадавших лиц. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют ее отдельно по каждому из подразделений и по юрлицу без этих подразделений.
Справочно в форме приводятся некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:
- объем средств, истраченных на охрану труда;
- наличие медицинского персонала.
О том, что обязан осуществлять работодатель в части обеспечения охраны труда, читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?» .
Сдают форму 7-травматизм ежегодно — 1 раз в год не позже 25 января, указывая в ней сведения по итогам прошедшего года.
За 2018 год форму нужно сдать не позднее 25 января 2019 г. Форма 7-травматизм утверждена приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В этом же приказе отражены основные правила ее представления и заполнения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В 2020 году за 2019 год нужно будет также подать приложение к форме 7-травматизм по новой форме .
Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:
- какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
- как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
- источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
- правила проверки корректности внесенных в форму данных.
Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Ст. 230 ТК РФ: вопросы и ответы» .
Обязательными реквизитами основной формы и приложения к ней являются:
- номер отчетного года;
- данные об отчитывающемся юрлице (его обособленном подразделении): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
- Ф. И. О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
- дата составления.
Образец заполнения формы 7-травматизм за 2018 год можно увидеть на нашем сайте.
Скачать образец заполнения формы 7-травматизм
Итоги
Форма 7-травматизм обязательна к представлению в Росстат для большинства юрлиц. Порядок ее оформления достаточно прост, но по ряду моментов требует дополнительных пояснений. Такие пояснения содержит приказ Росстата, которым утверждена действующая форма отчета.
Ежегодно предприятия страны подают в территориальное отделение Росстата информацию о наличии на их производстве случаев травмирования и профессиональных заболеваний. Сведения содержатся в унифицированной форме 7 травматизм, специально разработанной для этих целей. Кто обязан ее заполнять, когда и в какие сроки в 2018 году разберем в статье.
Предназначение форма 7 травматизм
Заполненная форма 7 содержит в себе информационный материал, предназначенный для того, чтобы осветить ситуацию, сложившуюся на предприятии за прошедший год касательно:
- производственных травм;
- профессиональных недугов.
Функция документа – отражение данных о наличии в организации травм, произошедших в процессе производства, и случаев заболеваний сотрудников, причиной которых выступает их профессиональная деятельность.
Сроки представления организацией документа
Форму необходимо заполнить после окончания года и сдать в местное отделение статистики до конца января. В частности, за 2017 г. документ следует представить до 25.01.2018 (включительно). Эта дата приходится на четверг, который является полноценным рабочим днем. Если сроки сдачи формы будут пропущены, компании не избежать штрафных санкций.
Кто обязан сдавать форму 7
Заполнять ф. 7 и представлять ее в органы статистики обязаны только организации, выступающие юридическими лицами. Но и в их числе предусмотрены определенные исключения, позволяющие не подавать отчет по травматизму. Они касаются тех организаций, которые:
- Являются микропредприятиями. Чтобы удостовериться в принадлежности конкретной компании или фирмы к данному виду малого бизнеса, стоит заглянуть на сайт ФНС.
- Занимаются ведением финансовой деятельности.
- Относятся к сфере госуправления и гарантирования военной безопасности страны.
- Предоставляют услуги по социальному страхованию.
- Функционируют в области образования.
- Расположены вне территории страны (экстерриториальные компании).
Важно! На сайте Росстата доступен специальный сервис, с помощью которого легко проверить, необходимо ли конкретной организации представлять форму по травматизму.
Последовательность заполнения бланка по форме 7
Форма сравнительно небольшая – заполнить необходимо только 13 строк и справочную информацию.
Работа над формированием бланка включает:
Шаги | Пояснение |
1 | Заполнение строк касательно: – полного наименования предприятия. Его следует записать точно так, как зафиксировано в учредительных документах. Необходимо указать краткое название фирмы в скобках; – почтового адреса. Если юридический и реальный адрес разнятся, следует указать оба |
2 | Формирование кодов. Юрлицо записывает шифр ОКПО, зафиксированный в полученном от статоргана Уведомлении. Все обозначенные в форме коды определяются органами статистики. Их предназначение – последующая автоматизированная обработка данных |
3 | Заполнение стр. 01-04. В них следует записать число пострадавших всего и выделить отдельно женщин, подростков и иностранцев (при наличии). Сведения о количестве потерпевших отражаются на основе акта по ф. Н-1 и ст. 227-231 ТК РФ |
4 | Если есть пострадавшие, которые умерли, их число записывается в стр. 05-08. |
5 | В стр. 09 фиксируется количество чел-дней нетрудоспособности сотрудников-потерпевших |
6 | Стр. 10 заполняется тогда, когда имеются пострадавшие, не утратившие работоспособность ни на день, но переведенные работодателем на иную работу согласно медицинским рекомендациям. Если они получили больничный, то данная стр. и стр. 10 не заполняются |
7 | Когда у сотрудника (или сотрудников) впервые выявлено профзаболевание, о чем свидетельствует заключение медкомиссии, заполняется стр. 12. Данный факт фиксируется внутренним распоряжением (приказом) |
8 | За бухгалтерскими сведениями в стр. 13 записывается сумма, потраченная на мероприятия по ОТ |
9 | Заполняется часть формы под названием «Справочно»: – средняя численность сотрудников, (из них – представительниц женского пола); – наличие в организации медсанчасти, здравпункта – тут обводится ответ «Да» или же «Нет» |
10 | Записывается должность, проставляется подпись того сотрудника, который ответственен за корректность информации, указывается телефон, электронный адрес и дата составления формы |
Важно! Форма 7 подписывается сотрудником, который отвечает за охрану труда на предприятии, или руководителем, если должность по ОТ отсутствует.
Особенности расчета показателей формы
Для корректного заполнения формы 7 важно правильно посчитать человеко-дни нетрудоспособности.
Пример. Рабочий-подсобник Панков А. С. получил производственную травму 26 декабря 2015 г. Он находился на больничном 25 дней и вышел на работу 20 января 2016 г.
Слесарь Завидов Р. М. травмировался в текущем году. Он получил больничный на 15 календарных дней, среди них – 11 рабочих. Количество чел-дней, которое следует записать в стр. 09, составит (за 2016 г.):
Год | Количество дн. отсутствия на работе | |
Панков | Завидов | |
2015 г. | 5 | – |
2016 г. | 9 | 11 |
Всего | 14 | 11 |
Общее кол. чел-дней | 25 |
Важно! Когда работник травмировался в прошлом году (как Панков), а его больничный закрыт в отчетном, общее количество чел.-дн. отражается в форма 7 за текущий год.
А вот в стр. 01 этот несчастный случай не записывается – он фигурирует в прошедшем году.
Ответственность за непредставление данных
Отчетность по ф. 7 относится к первичным статистическим данным. КоАПом предусмотрена ответственность субъектов статучета за то, что эти сведения:
- не предоставлены совсем;
- переданы с нарушением установленных сроков;
- содержат недостоверную информацию.
При наличии подобных нарушений касательно любого вида первичной отчетности, накладывается админштраф, размеры которого составляют:
Если административное правонарушение повторяется, то штраф увеличивается и составляет для:
- организаций 100,00-150,00 тыс. руб.;
- должностных лиц 30,00-50,00 тыс. руб.
Важно! Оплата штрафа не освобождает организацию от представления форма 7.
Распространенные ошибки при составлении форма 7
Наличие ошибок и неточностей наблюдается тогда, когда инструкция, подсказывающая, как заполняются отдельные строки формы, изучается не внимательно:
- Вместо чел-дней нетрудоспособности указывается общее количество дней болезни.
- Повторно отмечается несчастный случай, произошедший в минувшем году, и о нем уже подавались сведения.
- Оставляются пустыми строчки, а их заполнение – обязательное. Например, средняя численность, сумма, потраченная на охрану труда.
Чтобы уменьшить количество возможных ошибок, в Указаниях по заполнению форма 7 содержатся рекомендации касательно логического контроля. Их следует изучить внимательно и воспользоваться проверочными формулами.
Способы представления формы по травматизму
На бланке форма № 7 написано, что ее можно передать в электронном виде. Это означает, что документ позволительно представить двумя основными способами:
- На бумаге.
- С помощью интернета.
Бумажный бланк документа предоставляется:
- в территориальный статорган – лично руководителем или его сотрудниками, у которых в наличии соответствующая доверенность;
- пересылается почтой в виде заказного письма с наличием описи вложения и последующим уведомлением о его получении по указанному адресу.
В электронном виде документ передается:
- через телекоммуникационные каналы связи;
- с использованием системы Web-сбора.
Предприятие самостоятельно выбирает способ передачи, ориентируясь на свои возможности и целесообразность. Если статистическая служба находится недалеко, то не составит труда передать форму лично. Когда она расположена за пределами местонахождения предприятия, пересылка по почте – наиболее оптимальный вариант. Но здесь следует поспешить, чтобы документ не запоздал по срокам.
У предприятий, находящихся в столице, есть огромное преимущество – возможность пользоваться системой Web-сбора. Чтобы сдать с ее помощью отчеты, необходимо обзавестись ЭЦП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
Система позволяет использовать один из ее режимов, в зависимости от того, насколько качественная у предприятия связь с интернетом:
Важно! Когда у юрлица имеются обособленные подразделения, Ф. 7 следует каждому из них заполнять самостоятельно и представлять по месту функционирования.
Рейтинг 5 популярных вопросов
Вопрос 1. Как поступить, когда на предприятии имел место несчастный случай, не относящийся к производственному процессу?
Ответ. Поскольку неприятность произошла в рабочее время на территории предприятия, ее нельзя проигнорировать. Создается комиссия, которая изучает обстоятельства и составляет акт о расследовании несчастного случая. Если ситуация анализируется госинспектором, то он составляет такой же акт, как и при производственных НС, и подписывает его. Информация об этом несчастном случае обязательно отражается в ф. 7.
Вопрос 2. Как фиксируется документально произошедший на предприятии несчастный случай?
Ответ. Для таких ситуаций разработан акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1). Его следует заполнить, подписать, утвердить подписью работодателя и печатью компании, и направить один экземпляр пострадавшему или лицу, которое его представляет.
Вопрос 3. В результате чрезвычайных обстоятельств пострадали сразу три работника компании. Следует составить один общий акт или поступить по-иному?
Ответ. Акт составляется на каждого отдельного пострадавшего. Количество документов подтверждает численность потерпевших в стр. 01 формы № 7.
Вопрос 4. В организации две сотрудницы в отчетный период находились в отпуске по БиР. Их следует включать в стр. 15 (число женщин в средней численности)?
Ответ. Женщины, которые пребывают в отпуске по БиР, по уходу за малышом в эту численность не входят. Кроме того, не следует учитывать сотрудниц, работающих по гражданско-правовому соглашению.
Вопрос 5. Какие данные следует отразить в Приложении к ф. 7-травматизм?
Ответ. Приложение представляется в органы статистики раз в три года. Его предназначение содержится в названии. Сведения, записанные в отчетном документе, информируют о видах и причинах несчастий (содержат их перечень).
Предоставление Ф. 7-травматизм и Приложения к ней является обязательным для большинства организаций. Бланки заполнить просто, но не следует пренебрегать дополнительными пояснениями, которые находятся в конце ф. 7 и содержатся в приказе Росстата, утвердившем этот документ.
Отчитываться по форме 7-травматизм за 2019 год — обязанность всех российских организаций. Однако Росстат предусмотрел исключения для сдачи отчета. Освобождены от заполнения данной отчетности мелкие компании, которые осуществляют следующие виды деятельности:
- финансовая деятельность и предоставление микрокредитов (займов);
- организации из сферы государственного управления;
- организация и обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная деятельность;
- домашние хозяйства и фермерства;
- компании, находящиеся за пределами РФ.
Сроки сдачи отчета за травматизм
Подготовить информационный отчет о травмах на рабочих местах и производстве следует за прошедший календарный год. Форма 7-т (травматизм) за 2019 год должна быть отправлена в территориальные органы статистики не позднее 25.01.2020. Это нерабочий день, суббота, поэтому срок сдачи переносится на первый рабочий день. Однако представители Росстата не рекомендуют откладывать подачу отчетности на последний день. Лучше сдайте форму 24.01.2020.
Скачать бланк новой формы 7 на травматизм 2019 года
Для предоставления отчета в Росстат используйте унифицированный бланк форма 7-травматизм (ОКУД 0609304), утвержденный Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В данном нормативном документе представлены правила заполнения отчетности.
Инструкция по заполнению в 2020 году
Заполняется новая форма отчета 7-травматизм за 2019 год довольно просто. Структура состоит из двух частей: титульный лист и табличная часть. Чтобы правильно заполнить бланк, воспользуйтесь краткой шпаргалкой.
Шаг 1. Титульный лист отчета
В начале статьи вы смогли скачать бланк формы 7-т (травматизм) за 2019 год. Начинать заполнение следует с первой страницы. В первую очередь установите отчетный период (то есть год, за который подаете отчетность), в нашем случае — 2019.
Переходим к заполнению информации об учреждении. Здесь укажите полное наименование компании в соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования организации укажите его в скобках после полного. То есть так, как показано на примере.
Затем пропишите почтовый адрес юридического лица, не забудьте указать индекс.
Теперь следует заполнить поле «Код ОКПО». Здесь указывайте код, который присвоен отчитывающейся организации в органах статистики. Напомним, что при составлении отчетности обособленным подразделением в данном поле устанавливается код ОП, присвоенный Росстатом.
Остальные графы отчета оставьте пустыми. Данные поля заполняют представители Росстата самостоятельно.
Шаг 2. Табличная часть отчета
Переходим к заполнению второй страницы отчетности. Здесь следует указывать информацию о случаях травм на производстве, а также о случаях приобретения профессиональных заболеваний.
В строке 01 укажите количество работников, которые в отчетном периоде (году) были нетрудоспособны из-за производственной травмы. Причем срок нетрудоспособности должен быть не менее одного дня.
В строках 02, 03 и 04 распределите количество работников, поименованных в строке 01, по следующим критериям:
- для стр. 02 — пострадавшие от производственных травм женщины;
- для стр. 03 — потерпевшие несовершеннолетние граждане;
- для стр. 04 — граждане иностранных государств, пострадавшие на производстве.
В строчке 05 выделите количество сотрудников из стр. 01, которые погибли в результате полученной травмы. В строчках 06, 07 и 08 распределите погибших сотрудников по аналогичным критериям.
В строке 09 укажите количество дней нетрудоспособности, пришедшихся на отчетный период, по всем пострадавшим работникам. Причем включайте в расчет периоды по тем сотрудникам, нетрудоспособность которых завершилась в отчетном периоде.
Количество человек, которые утратили свою работоспособность частично и которых перевели на другое рабочее место (минимум на 1 день), укажите в строке 10. В 11 строчке выделите количество лиц женского пола из 10 строчки.
В стр. 12 пропишите количество сотрудников, по которым были выявлены профессиональные заболевания впервые.
В 13 строке пропишите сумму денежных средств, которую учреждение направило на организацию и проведение мероприятий по охране труда и предотвращению несчастных случаев на производстве.
Переходим в раздел «Справочно».
Стр. 14 — указываем среднесписочную численность сотрудников за отчетный период. В расчет ССЧ включаем внешних совместителей.
Стр. 15 — выделяем число лиц женского пола из ССЧ, причем включаем и декретниц, и женщин, работающих по договору ГПХ.
Стр. 16 — указываем «да», если в учреждении имеется собственный медпункт или аналогичное подразделение. Выделяем «нет», если в компании отсутствует специальное здравоохранительное подразделение (отдел, должность).
Напоминаем, что (ежегодно) до 25.01.2016 (каждого) года требуется составить отчетность под названием 7-Т (данные по травматизму) и направить непосредственно в Росстат, обычно он направляется практически пустой, за исключением юридических лиц, имеющих в прошедшем году случаи производственного травматизма. Отчетность направляется на электронный адрес отдела статистики по интересующему вас региону. Обычно это регион регистрации юридического лица.
В случае если юридическое лицо имеет официально оформленные обособленные подразделения, требуется составлять аналогичные отчеты 7-Т, по каждому обособленному подразделению в отдельности и направлять в соответствующие отделы статистики.
Электронные адреса на которые следует направлять отчетность можно найти очень просто, набираем в поисковой строке- Росстат Мурманск (например) или любой другой интересующий Вас регион или город. Заходим на сайт нужного Росстата по первой же ссылке, в правом нижнем углу (прокрутить вниз) указан контактный электронный адрес, копируем и шлем на него отчет 7-Т.
Что указывать в форме 7-Т и как его правильно заполнять?
2. Заполняем наименование отчитывающейся организации, сначала полное название, далее в скобках сокращенное название;
3. Заполняем почтовый адрес для корреспонденции, если 7-Т для обособленного подразделения, то для каждого указываем свой адрес;
4. Вставляем код отчитывающейся организации по ОКПО, его смотрим в реквизитах;
5. В таблице , в крайней с низу строке (№13) указываем сумму затраченную на охрану труда (обучение, медосмотры, спецодежда, СОУТ и т.д), можно уточнить в бухгалтерии или ставить ее примерно, главное не забыть, что исчисления в данной графе указаны в тысячах рублей, т.е если потратили 100 000, то указываем просто 100, или потрачено 40 000, соответственно указываем 40, вполне может быть и просто 0;
6. ОБЯЗАТЕЛЬНО заполняем раздел "Справочно" , который находится ниже графы №13, здесь указываем среднегодовую численность рабочих по юрлицу, в отдельности по каждому обособленному подразделению (если есть ОПО) всего, а также из них количество женщин . Остается отметить наличие или отсутствие здравпункта, просто обводим НЕТ.
7. Указываем должностное лицо ответственное за составление отчета 7-Т, ФИО, телефон, ставим подпись этого человека, дату составления.
8. Все готово , сканируем, сохраняем файл под названием "7-Т ООО Ромашка (Москва) отчет за 2015 год" и направляем скан вложением на электронный адрес Росстата.
Обращаем особенное внимание, что в 2016 году штрафы увеличены, ввиду вступления в силу Федерального закона от 30.12.2015 года №442-ФЗ "О внесении изменений в статью 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях"
Итак штраф на должностное лицо теперь составит от 10000 до 20000 тысяч рублей (ранее от 3000 до 5000 тысяч рублей);
Штраф на юридическое лицо от 20000 до 70000 тысяч рублей, также есть статья за повторное нарушение от 100 000 до 150 000 для юридического лица и от 30000 до 50000 на должностное лицо.
Кто должен сдавать форму 7-травматизм и каков регламент ее представления?
Новая форма отчета, введенная с 2017 года, и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. Этот нормативный акт устанавливает, что отчет должны представлять все юридические лица, за исключением микропредприятий и экономических субъектов, относящихся к следующим сферам:
- финансы и страховой бизнес;
- управление государством и военная безопасность;
- образование и социальное обеспечение;
- деятельность домашних хозяйств;
- экстерриториальная деятельность.
Все остальные предприятия и организации обязаны сдавать отчет по травматизму по форме 7 ежегодно не позднее 25 января.
Порядок заполнения отчета
Отчет состоит из двух листов. Формат первого листа является типовым для статистической отчетности. Он содержит общие сведения об отчете (включая порядок предоставления) и информацию о компании — наименование, адрес, коды.
Второй лист содержит собственно отчетную информацию. Ее можно разделить на несколько категорий:
- Численность пострадавших, среди которых выделяются:
- несчастные случаи на производстве (стр. 01-08);
- частичная утрата трудоспособности без выдачи больничного листа (стр. 10-11);
- выявление профессиональных заболеваний (стр. 12).
Кроме того, отдельно показываются случаи со смертельным исходом, и по всем несчастным случаям выделяются следующие категории пострадавших:
Не знаете свои права?
- женщины;
- лица до 18 лет;
- иностранные граждане.
По случаям частичной утраты трудоспособности выделяется только информация по женщинам.
- Количество дней нетрудоспособности у пострадавших на производстве (стр. 09).
- Расходы на охрану труда (стр. 13).
- Справочная информация (стр. 14-16) — общая численность (в т. ч. женщины) и сведения о наличии на предприятии медицинского пункта. Этот раздел необходимо заполнить обязательно, даже если все другие показатели отчета будут нулевыми.
Если несчастный случай произошел в предыдущем году, а смерть наступила в отчетном, то этот случай не отражается по стр. 01, но показывается по стр. 05.
Если травма была получена в предыдущем году, а больничный закончился в отчетном, то общее количество дней нетрудоспособности показывают по стр. 09 за отчетный год. Но по стр. 01 этот случай также не показывают, т. к. он уже был учтен в ранее сданном отчете.
Образец заполнения формы 7-травматизм можно скачать .
Отчет по травматизму служит для представления информации о несчастных случаях и заболеваниях, причиной которых явилась производственная деятельность. Его ежегодно сдают все юридические лица, кроме микропредприятий и компаний, относящихся к отдельным сферам деятельности.