Образец расчетного листка по заработной. Квиток по зарплате, образец расчетки скачать
Документ, который содержит подробную информацию о размере начисленных доходов, удержаниях и выплатах сотруднику за календарный месяц, называют расчетным листком по заработной плате (также вы могли слышать названия «квиток» или «расчетка»).
Большая часть организаций не считает обязательным ежемесячно выдавать квитки о заработной плате. Тем самым они нарушают действующее законодательство. Так, частью 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ на работодателя возлагается обязанность ежемесячно сообщать работнику достоверные и актуальные сведения о его доходах, удержаниях и выплатах. Также законодательством определено, что получить такую информацию должны не только штатные работники, но и сезонные, временные, внештатные, надомные и работающие по гражданскому договору.
Способ получения зарплаты (наличными через кассу, почтовым переводом, на карту банка или сберегательную книжку) ни коим образом не влияет на формирование и выдачу квитка о начислениях и удержаниях.
Форма расчетного листка по заработной плате
В 2013 году унифицированная форма документа была отменена. То есть организациям дали возможность самостоятельно разработать и утвердить свой вариант документа, который учитывает особенности и специфику деятельности конкретно их юридического лица.
Отмена стандартной формы не является основанием для отказа в выдаче квитка сотрудникам! Это прямое нарушение ст. 136 ТК РФ, за которое предусмотрена административная ответственность.
Утвердите индивидуальную форму бланка в учетной политике предприятия или отдельным приказом руководителя. Проследите, чтобы бланк содержал обязательную информацию:
- Наименование предприятия.
- Период (обычно равен календарному месяцу).
- Информация о работнике. Здесь пропишите должность, ФИО, подразделение и табельный номер сотрудника.
- Информация о расчетах. Удобнее всего представить виде таблицы, которую разделите на следующие части:
- доходы: здесь необходимо указать исчерпывающие сведения обо всех начисленных доходах работника (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, надбавки, совмещения и прочее);
- удержания: включите в эту часть таблицы НДФЛ, удержание по исполнительным листам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы в НПФ и прочее;
- выплаты: укажите даты и суммы перечислений, проведенных в конкретном периоде, авансы, компенсации на питание или сотовую связь, оплату больничного или отпускных в межрасчетный период;
- «Задолженность» или «К выплате»: итоговая табличная часть, в которой посчитана разница между начисленными доходами и произведенными выплатами.
Самостоятельно разрабатывая квиток, вы можете добавить иную информацию. Например, сведения о суммах вычетов по иждивенцам и не только.
Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате
Сформируйте и выдайте расчетки по заработной плате за несколько дней до выплаты зарплаты, пособий и прочих доходов. Выдать листки можно и в день перечисления на счета сотрудников, но не позже. При получении аванса и отпускных в середине месяца формировать дополнительные (промежуточные) расчетные листки не нужно. Если сотрудник увольняется, предоставьте ему квиток по заработной плате в последний рабочий день, вместе с окончательным расчетом и остальными обязательными документами.
ТК РФ обязывает работодателей не просто выдавать зарплату персоналу, но и предоставлять письменное разъяснение, из каких частей эта заработная плата сформирована. С этой целью составляется документ, именуемый расчетным листком.
Выдача расчетного листка
Расчетный листок представляет собой бланк поясняющего характера, в который включается информация:
- о формирующих зарплату составных частях;
- о начислениях в пользу работника различного характера;
- о величинах удержаний с указанием оснований для их произведения;
- о конечной сумме, подлежащей выплате сотруднику.
Расчетный листок формируется в отношении каждого работника в самостоятельном виде и включает в себя подробную информацию о том, откуда взялась выплачиваемая величина заработной платы.
Выдавать подобную бумагу работодателей обязывает 136 ст. ТК РФ. Право каждого работника – знать и понимать, каким образом работодатель вознаграждает его труд. Информация из расчетного листка позволяет трудящемуся отследить верность начислений и соблюдение работодателем требований трудового права в сфере оплаты труда и условий конкретного трудового договора, заключенного с сотрудником.
Пример расчетного листка
ТК РФ обязал работодателей выдавать работнику при выплате зарплаты расчетный листок, однако сама форма данного документа не разработана и не утверждена, причем не предусмотрено ни унифицированной, ни рекомендованной формы. Это позволяет работодателю проявить инициативу в данном вопросе и составить удобный для себя бланк расчетного листка, который будет отражать всю перечисленную выше информацию.
После подготовки форма расчетного листка подлежит утверждению руководителем организации с помощью приказа. Если в организации имеется профсоюзный орган, выступающий в интересах трудящихся, то разработанную форму следует согласовать с членами этого органа.
Форма расчетного листка, разработанная компанией, должна учитывать требования, прописанные в 136 ст. ТК РФ, в частности первая часть указанной статьи определяет перечень тех сведений, которые должны найти отражения в бланке.
- Название компании работодателя;
- Название подразделения, в котором трудится сотрудник;
- ФИО трудящегося, основные сведения о нем, включающие табельный номер, профессию или должность;
- Временной отрезок, за который предоставляется листок (указывается наименование расчетного месяца, за который выплачивается зарплата);
- Наличие задолженностей за одной из сторон трудовых отношений (за организацией или работником);
- Список всех начислений за расчетный месяц с указанием наименования вида выплат и соответствующей суммы, при необходимости прописывается количество дней, часов, подлежащих оплате по данному виду начислений;
- Список всех удержаний с распределением по отдельным их видам с указанием наименований и соответствующих сумм;
- Суммарная величина начислений и удержаний за расчетный месяц;
- Общая начисленная сумма, подлежащая выплате сотруднику (разность начислений и удержаний с учетом наличия возможной задолженности за одной из сторон);
- Реквизиты ведомости, на основании которой работник получает указанную в листке сумму (это может быть платежная или расчетно-платежная ведомость);
- Оставшаяся на конец периода задолженность за сторонами (при наличии таковой).
Данный список реквизитов можно дополнить данными о начисленных страховых взносах обязательного характера для уплаты в фонды, о величине положенных вычетов, учитываемых при исчислении НДФЛ.
Когда выдается листок?
Согласно ТК РФ, расчетный листок подлежит предоставлению сотруднику в момент выдачи денежных средств зарплаты на руки . Дни для оплаты труда определяются работодателем самостоятельно, при этом их не может быть меньше двух – в первую дату выдается аванс в счет текущего месяца, во вторую дату – остатки зарплаты.
Выдавать расчетный листок следует при выплате зарплаты за вторую часть месяца, когда сумма полностью посчитана, все начисления и удержания за месяц отражены.
Не нужно выдавать листок при выплате отпускных, так как они не попадают под определение «заработная плата».
Если работник увольняется, то в последний трудовой день ему оплачивается выполненный труд, при этом вместе с деньгами предоставляется и расчетный листок.
Трудовое законодательство позволяет рассчитываться с работником как в наличном, так и безналичном виде. При перечислении зарплаты на карты сотрудников надлежит также выдавать на руки расчетные листки. В понятие «выплата заработной платы», при которой требуется предоставлять данный листок, включается и ее безналичное перечисление на счета персонала.
Порядок выдачи расчетного листка
В трудовом законодательстве не прописан конкретный пошаговый порядок выдачи данных листков сотрудникам, поэтому компания вправе разработать свой порядок и закрепить его в локальной документации внутреннего характера. Как правило, локальный акт определяет вместе с порядком выдачи и форму расчетного листка.
День выдачи расчетного листка должен совпадать с днем выплаты зарплаты или с днем ее перечисления на счет сотрудника.
Так как предоставление работнику данного документа является обязанностью работодателя, то последнему нужно иметь письменное подтверждение того, что работник расчетный листок получил, а, значит, работодатель исполнил свои обязательства по ТК РФ.
Подтверждением получения трудящимся расчетного листка может быть его подпись, поставленная в нужном месте. Может быть сформирован отдельный лист с перечнем всех сотрудников, в котором каждый работник ставит свою подпись в момент получения листка. Документ с подписями прикладывается к платежной ведомости. Можно также добавить в ведомость дополнительную графу и назвать ее «расчетный листок получен», в которой сотрудники будут ставить свои подписи.
Допускается также вести журнал учета выдачи расчетных листков, в который работники ставят подписи по факту получения документа.
Не важно, как именно компании организует данную процедуру, важно, чтобы была в наличии подпись каждого сотрудника организации. В этом случае любая проверка надзорными органами не выявит никаких нарушений со стороны работодателя в вопросе выдачи расчетных листков.
Ответственность для работодателя
Невыдача расчетных листков при выплате зарплаты представляет собой нарушение требований трудового права, за которое предусмотрена административная ответственность. Ст.5.27 КоАП РФ определяет величину данной ответственности.
Ответственность для работодателя в указанном размере наступает не только при невыдаче расчетных листков в день выплаты заработной платы, но и при формировании данного документа с помощью бланка, не утвержденного работодателем.
Форма расчетного листка обязательна должна быть подготовлена и утверждена распорядительным документом, нельзя использовать не утвержденную форму расчетного листка . Данное действие является неправомерным и влечет за собой административную ответственность в указанном выше размере.
Штраф работодателю придется уплатить также в том случае, если в расчетном листке не содержатся все те сведения, которые подлежат обязательному отражению, согласно 136 ст. ТК РФ.
Повторное допущение указанных нарушений карается более значительным штрафом.
Хранение расчетных листков
Конкретных сроков хранения данного документа не установлено трудовым кодексом, однако имеется указание в Перечне архивной документации на срок, установленный для ведомостей расчетного и платежного характера и документов к ним приложенных, в том числе и расчетных листков:
- В общем случае – 5 лет;
- При отсутствии лицевых счетов – 75 лет.
Необходимость хранения расчетных листков требует формирования данного документа в двух экземплярах. Один передается работнику под роспись, второй остается у работодателя и хранится установленный промежуток времени.
Расчетный листок представляет собой специальный документ, посредством которого работодатели сообщают работникам предприятия о начислении заработной платы: из чего складывается их оплата труда, сколько они получат на руки и сколько с них удержали. Существует множество нюансов касательно того, как подобная бумага оформляется и в каком виде сотрудник обязан ее представить. Известно, что в настоящее время подавляющее число организаций не выдают работникам соответствующие документы, несмотря на то, что за невыдачу предусмотрена административная ответственность.
Во многих предприятиях расчетные листки считаются простой формальностью, однако действующее законодательство закрепляет право на получение такой бумаги сотрудниками.
Когда сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, заболевает или получает травму, следует выплатить больничное пособие, а отпуск продлить или перенести его часть. Сумма больничного пособия отражается в расчетном листке среди других выплат.
к меню
Как часто выдавать, Срок выдачи расчетных листков
Зарплата должна выплачиваться минимум два раза в месяц, что отражено в Трудовом кодексе РФ. Тем не менее, расчетный листок предоставляется лишь при окончательном расчете (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), а в случае выплаты сотруднику аванса, данный документ не выдается. Это связано с тем, что при предварительном расчете не все показатели, которые влияют на начисляемую сумму, будут известны, а потому не будет возможности отразить их в документе. При выплате отпускных, расчетный листок не нужно выдавать раньше срока. В случае увольнения работника необходимо провести окончательный расчет и выдать соответствующий документ, в котором будут указаны все начисленные и удержанные средства. Таким образом, данный документ оформляется лишь раз в месяц, когда проходит окончательный расчет.
к меню
Порядок выдачи документов и ответственность работодателя
Следует помнить, что расчетный билет содержит персональную информацию о сотруднике, которая не подлежит разглашению. Таким образом, этот документ необходимо предоставлять конкретному работнику, с целью недопущения утечки данных.
Выдачу данных документов чаще всего проводит бухгалтер-расчетчик, который располагает информацией обо всех средствах начисляемых работникам. По этой причине, работодатель обязан ознакомить уполномоченных сотрудников, которые имеют доступ к личным данным с положением о конфиденциальности. Оно отражено в и 88 Трудового кодекса РФ. За нарушение положения о неразглашении персональной информации, виновному могут угрожать штрафы, а также, согласно Трудового кодекса РФ, уголовная ответственность. Размер штрафов варьируется в зависимости от виновного лица. Для простых граждан сумма штрафа составляет от 300 до 500 рублей, для должностных лиц - тысячу рублей, и для юридических лиц сумма будет составлять от 5000 до 10 000 рублей.
В настоящее время, с повсеместным распространением интернета, работодатели могут высылать расчетный листок на электронную почту сотрудника. Нельзя с точностью определить, правомерны ли подобные действия. Согласно Трудовому кодексу, расчетные листки должны предоставляться строго в письменной форме, что указано в статье 136 ТК РФ. Однако существует ряд судебных прецедентов, в соответствии с которыми, отправка расчетных листков посредством электронной почты не запрещена законом. Трудового кодекса РФ гарантирует возможность получения расчетных листков через e-mail исключительно для .
В случае, когда работодатель принимает решение о выдаче расчетных листков с помощью электронной почты, необходимо закрепить данное положение в локальном акте (ЛНА) организации или предприятия. Однако оптимальным вариантом будет выдача бумажных документов, поскольку это позволит избежать лишних .
В случае судебных разбирательств, компанию может обезопасить журнал выдачи расчетных листков. В нем, сотрудники будут ставить подпись о получении соответствующего документа. Также, можно предусмотреть отрывную часть расчетного листка, на котором будет стоять подпись подтверждающая факт выдачи. Каким образом будет подтверждаться выдача расчетного листка, работодатель может выбирать самостоятельно.
к меню
Разные ситуации выдачи расчеток
Нужно ли выдавать расчетный листок, если сотрудники получают зарплату на банковскую карту
Организация или предприниматель обязаны в данной ситуации выдавать сотрудникам расчетные листки. Это требование Трудового кодекса. При этом не важно, каким способом выплачиваете зарплату – через кассу, на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 № 739-6-1 .
Как отразить в расчетном листке выплаты, если сотрудник болел во время отпуска
Укажите все выплаты за месяц, в том числе отпускные и больничное пособие. В расчетном листке сотрудник должен видеть составные части зарплаты и другие выплаты, в том числе отпускные. Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Включение районного коэффициента отдельной строкой листка
Районный коэффициент не должен включаться в оклад сотрудника. Если работнику устанавливается окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, то размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно. В расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.
к меню
Каким способом выдавать листок о зарплате?
В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам. Работодатель вправе сам выбрать: на бумаге или в электронном виде.
Электронный способ удобен тем, что экономит время бухгалтера. Расчетные листки можно рассылать на электронную почту или размещать в личных кабинетах каждого сотрудника на сайте организации, если такой есть. Минтруд не запрещает электронные способы выдачи (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560 (ссылка выше)). Но важно соблюсти требования.
1. Способ выдачи расчетных листков закрепите в локальном акте
Как выдаете листки сотрудникам – на бумаге или электронно, пропишите в одном из документов:- трудовом договоре;
- коллективном договоре;
- ином локальном нормативном акте работодателя, например в Положении об оплате труда.
Например, для электронного способа формулировка может быть такой:
«Работодатель обязуется в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца высылать на корпоративный адрес электронной почты работника расчетный листок по форме, утвержденной в приложении 4 к настоящему Положению».
С документом, где прописали порядок, ознакомьте каждого сотрудника под подпись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ, письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560).
2. С работника возьмите заявление для электронного расчетного
Если решили выдавать расчетные листки электронно, попросите сотрудника написать заявление (формат Ворд, 33 Кб) . В нем пусть укажет свой адрес электронной почты, куда направлять расчетные листки. Также попросите сотрудника подписать согласие на обработку его персональных данных. В расчетном листке – персональная информацию о сотруднике, которую просто так разглашать нельзя ( , ст. 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).
Форма согласия произвольная. В ней должны быть обязательные элементы, которые названы в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.
3. Если за сотрудника получает зарплату и листок кто-то другой, нужна доверенность
По заявлению сотрудника за него может получать зарплату кто-то другой. Ему же можно выдать расчетный листок. Но так поступайте, только если «этот другой» предоставил доверенность и в ней есть запись и про зарплату, и про расчетный листок.
Если доверенности нет или в ней нет упоминания, что представитель вправе получить расчетный листок, то документ не выдавайте. В расчетном листке – персональная информация о сотруднике, которую работодатель не имеет права разглашать без его согласия (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).
Об этом говорят пункт 1 , пункта 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ и частей 1, 2 Трудового кодекса РФ.
к меню
Штрафы, если не выдавать расчетные листки
Право на получение расчетного листка закреплено в трудовом законодательстве, поэтому в случае невыдачи подобного документа, работодателю грозит административная ответственность согласно . Помимо этого, а повторное нарушение, должностное лицо предприятия может быть отстранено от работы на срок до трех лет.
Ответственность за нарушение правил выдачи расчетных листков сотрудникам возникнет, если одновременно соблюдаются два условия:
- нет локального акта, где утверждена форма листка,
- поступили в трудовую инспекцию.
Существуют такие виды ответственности:
- для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
- предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.
Если инспекторы установят повторно нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:
- для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
- для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.
-
Приведен расчет на калькуляторе компенсации за задержку зарплаты. -
На сколько увеличат зарплаты бюджетникам? Какое ожидается повышение заработной платы труда врачей, учителей, различных чиновников в 2019 г.
Расчетный листок — это документ, в котором расшифровывается заработная плата работника. Расчетный листок предоставляется работодателем каждому работнику с целью пояснения содержимого заработной платы. Информирование сотрудников о том, из чего складывается их зарплата, является обязанностью работодателей, согласно трудовому законодательству РФ.
Расчетный листок выдается независимо от того, в наличном или безналичном виде выдается зарплата. Каждый сотрудник в любом случае должен знать о составе полученной суммы.
Форма расчетного листка по заработной плате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. Разработанная форма утверждается приказом и отражается в локальной документации организации.
Так как законодательство требует обязательной выдачи работникам расчетных листком, то работодателю нужно получить от работников доказательство того, что они действительно проинформированы о составе своей зарплаты и расчетные листки ими получены. Для этого работодателю следует собрать подписи работников в получении расчетного листка. Как это сделает каждая отдельная организация, не важно. Никаких требований к этому не предъявляется. Можно подготовить отдельный лист приложением к платежной ведомости, в котором работники будут ставить подпись в получении расчетного листка. Можно в добавить графу для подписи.
Другие образцы документов по заработной плате:
- расчетно-платежная ведомость — ;
- расчетная ведомость — .
Образец расчетного листка по заработной плате
Расчетный листок составляется для каждого работника свой. Если в документе используются какие-либо кодовые обозначения, то они должны быть расшифрованы для работника.
В бланке должны быть отражены все начисления, удержания и сумма к выплате на руки.
Начисления должны включать все виды выплат, произведенные в адрес работника.
Удержания также следует подробно расписать — аванс, НДФЛ, алименты, возмещение ущерба и пр.
Сумма к выплате — это разность между начисленной и удержанной суммой.
Помимо денежных сумм, должен быть указан месяц, за который проведен расчет, а также сведения о работнике: ФИО, должность, подразделение, установленный оклад, согласно трудовому договору.
В качестве примера предлагаем скачать образец по ссылке ниже.
Каждый официально трудоустроенный сотрудник должен получать ежемесячно расчетный листок по заработной плате, бланк и образец заполнения представлены ниже. Этот документ разрабатывается работодателем самостоятельно (стат. 136 ТК) и содержит информацию о начисленном заработке, а также прочих видах вознаграждений, и удержаниях. Форма утверждается во внутреннем локальном акте предприятия.
Выдача расчетных листков по зарплате, скачать бесплатно образец можно здесь, регламентируется стат. 136 ТК. Независимо от того, в какой форме выплачивается вознаграждение сотрудникам – наличной или безналичной, работодатели обязаны предоставить персоналу подробную информацию по начислениям и удержаниям из заработка. Выписка обязательно должна включать следующую информацию:
- ФИО работника, табельный номер, подразделение.
- Периоды начисления.
- Отработанное время за период – часы или дни.
- Составные части зарплаты.
- Прочие начисленные суммы, включая компенсации, премии, командировочные, больничные, пособия, материальная помощь, отпускные и пр.
- Суммы удержаний и основания по ним.
- Порядок расчета.
- Итоговая сумма к выплате «на руки» за период.
Для подтверждения вручения работникам ответственное лицо предприятия должно вести журнал учета расчетных листков или выдавать документ под роспись в отрывной части. День выдачи совпадает с днем окончательного расчета по зарплате, при выплате аванса оформлять расчетные листки не нужно.
Обратите внимание! Поскольку сведения, содержащиеся в выписке по заработной плате, относятся к персональной информации, недопустимо передавать расчетные листки третьим лицам, кроме уполномоченных, имеющих специальный доступ к личным данным персонала компании.
Форма расчетного листка – образец составных частей
Современные бухгалтерские программы позволяют работодателям оперативно формировать и выдавать расчетные листки персоналу. Трудности заполнения при этом сводятся к минимуму. Компьютерная форма бланка имеет мало отличий и состоит из следующих основных разделов:
- Общий – указывается наименование предприятия, отделы, ФИО и табельные номера персонала, должности, размер оклада или ставки, период расчетов.
- Блок о начислениях – указывается отработанное время в часах или днях; размер оклада, надбавок и доплат различного характера, в том числе стимулирующего; начисление премий, отпускных, больничных, компенсаций при увольнении или задержке сроков выплаты зарплаты.
- Блок об удержаниях – указывается удержанный НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы, ошибочно выплаченные суммы за расчетный период.
- Итоговый блок о суммах к выдаче – указывается величина заработка к выплате «на руки» на дату формирования расчетного листка, суммы произведенных выплат до окончательного момента расчетов (авансы, отпускные и пр.) с конкретными датами выполнения операций.
Ответственность за невыдачу
Лица, виновные в нарушении законодательных норм, могут быть привлечены к административной и материальной ответственности. Штраф выписывается на должностное руководящее лицо и на предприятие. А повторное правонарушение грозит повышенными санкциями.