Маяковского 24 справка о составе семьи. Где взять справку о составе семьи? Нюансы оформления
- оформление пособий, льготное питание детей в малообеспеченных семьях;
- выплата алиментов;
- субсидии по оплате за услуги ЖКХ, денежная помощь молодым семьям;
- смена прописки;
- поступление ребенка в детсад или школу, смена паспорта, также могут просить из военкомата и пр.
Паспортный стол, органы местного самоуправления, УФМС, ТСЖ, ЖЭК, жилищный кооператив или иные жилищные организации должны подготовить к выдаче справку не позднее, чем за неделю. Учитывая простой механизм оформления документа, на процесс подготовки достаточно 1-2 дней.
Такого рода справку может также выдать Многофункциональный центр обслуживания населения, архив, БТИ, администрация муниципального образования.
В какую именно обращаться организацию за справкой, зависит от региона, в котором проживает заявитель, и статуса жилья.
Например, если семья проживает в ведомственной квартире, за документом можно обратиться в жилищную контору или районную государственную администрацию.
Жильцы многоквартирного дома получат справку в ЖЭУ или другой управляющей компании, где есть специалист, занимающийся регистрационными вопросами.
Справка о составе семьи не выдается Росреестром или Регистрационной палатой.
На первый взгляд кажется, что справка о составе семьи – это достаточно простой документ и не вызывает особых трудностей при его получении. На самом деле в жизни бывают разные ситуации, усложняющие выдачу документа. Например, если супруги прописаны по разным местам жительства, понадобится две справки с каждого адреса. Соответственно нужно готовить два пакета документации.
Пакет документации
Для получения справки о численности семьи необходимы следующие документы, причем в них не должно быть никаких неточностей и исправлений:- заявление с просьбой выдать справку;
- доверенность, если справка будет выдана не заявителю, а иному лицу по поручительству;
- паспорт или иной документ с фото и личными данными;
- документ о наличии собственности на недвижимость;
- домовая книга или карточка на квартиру;
- выписка из архива с историей прописки (по отдельному требованию).
Отправной точкой для получения справки является заявление, в котором требуется отразить такие данные:
- наименование учреждения, в которое обращается заявитель;
- собственные ФИО, данные паспорта;
- при использовании доверенного лица, указать его личные данные и реквизиты доверенности;
- основная часть представляет собой описание сути запроса, здесь необходимо изложить подробные обстоятельства и цель получения документа.
Содержание документа о численности членов семьи
Справка о составе семьи должна быть оформлена в соответствии с законными требованиями и содержать обязательный объем информации:- точные личные данные заявителя, которые должны идеально совпадать с паспортными;
- наименование учреждения, выдавшего документ;
- краткое описание назначения документа;
- сведения обо всех жильцах, зарегистрированных по адресу заявителя с указанием даты регистрации;
- указание родства каждого члена семьи (дата их регистрации и );
- количество комнат в доме или квартире, где зарегистрированы жильцы;
- общая площадь жилья;
- личные данные собственника квартиры;
- число, месяц, год регистрации документа;
- число выдачи справки;
- подпись ответственного лица, подготовившего справку;
- печать учреждения, выдавшего документ.
Оформления справки онлайн
Справку можно получить в госучреждении традиционным способом, но также можно это сделать через Интернет, обратившись на сайт Государственных услуг.Оформление документов онлайн становится все популярнее, ведь это намного удобнее, проще и быстрее, чем простаивать в очередях и ходить по длинным коридорам бюрократических организаций.
При наличии Интернета такая проблема решается просто:
- Зайти на сайт и бесплатно начать регистрацию.
- После этого появится возможность открыть личный кабинет, где благодаря понятному интерфейсу можно без труда разобраться, что делать дальше.
- На странице высветится поле, которое необходимо заполнить: информация по СНИЛС, ФИО, ИНН.
- Дождаться кода активации.
- Символы кода и данные СНИЛС занести в соответствующее поле, и на этом регистрация заканчивается.
- Уточнить свое местонахождение с указанием региона.
- Кликнуть строчку «физлица».
- Выбрать тему услуги по представленному классификатору.
- Далее на веб-странице будут даны последующие указания, которые нужно неукоснительно выполнить.
- Оплатить за оформление.
- Забрать справку самостоятельно или договориться о пересылке по почте.
Выдача справки о составе семьи относится к бесплатным услугам. Однако не исключается символическая плата за оформление бланка, которую требуют не все инстанции. Обычно такая справка выдается без оплаты.
В рубрике «Услуги» можно найти полную информацию, содержащую перечень необходимых документов, описание процедуры оказания услуги, ее стоимость.
Нюансы и сроки выдачи документа
При оформлении рассматриваемого вида справки важно знать срок , на протяжении которого она действительна. Он зависит от цели ее предъявления:- для оформления пособий и субсидий – 14 дней;
- для подачи в судебные органы – 1 месяц.
Хорошо, если заявитель осведомлен и знает свои права. Руководствуясь буквой закона, он вправе настоять на своей просьбе. Если служащий будет категоричен, он обязан подтвердить это письменным отказом, указав конкретную причину. Имея на руках это письмо, можно смело обращаться в суд в поисках правды.
Большинству россиян знакома ситуация, когда для решения житейской проблемы необходимо собирать и оформлять самые разные документы. К их числу можно уверенно отнести справку о составе семьи. Ведь без такого значимого документа не обходятся операции с недвижимостью, процедуры получения льгот и начисления пособий, а также оказание некоторых видов госуслуг. Рассмотрим, где дают справку о составе и как долго она делается.
Получение справки о составе семьи
Справка о составе семьи – это юридический документ установленной формы, предназначенный для подтверждения числа членов одной конкретной семьи. Справка включает в себя данные из домовой книги и содержит сведения о гражданах, проживающих в определенной квартире, а также может рассказать, сколько человек состоит в данной семье. Заметим, что документ имеет и другие названия: Справка №9, с места жительства или о регистрации, также ее называют Выпиской из домовой книги.
Неслучайно справка по форме 9 получила довольно высокую востребованность среди россиян. Ведь для большинства жителей нашей страны оплата детского сада, коммунальных услуг и налогов становится серьезной финансовой проблемой. Так, чаще всего справку заказывают, чтобы снизить размер налога, оформить субсидию, получить льготу от государства.
Также документ запрашивают для того, чтобы подтвердить наличие родственных связей, семейных отношений и установить число совместно проживающих человек. Кроме этого, в спорных ситуациях с помощью документа установленной формы возможно доказать, что конкретное лицо не зарегистрировано и не проживает в . Например, если давно выписанный гражданин продолжает числиться по адресу в домовой книге. Рассмотрим, в каких еще ситуациях может понадобиться этот документ.
Зачем нужна справка о составе семьи
Справка о составе семьи — обязательный документ, который запрашивают для решения самых разных житейских вопросов. Например, документ нужен при смене места жительства, приватизации жилья, заключении сделок купли-продажи жилья. Справка № 9 является обязательным документом, который запрашивают при получении наследства, госпомощи, оформлении ипотеки.
Также документ заказывают для военного комиссариата, начисления пособий, выплаты компенсации за детский сад и в других ситуациях. Нередко риэлтерские агентства запрашивают у продавца недвижимости справку №9 для проверки юридической надежности и чистоты квартиры перед предстоящей покупкой. Выдается документ о численности семьи по запросу заявителя.
Чаще всего справку о составе семьи оформляют для:
- получения субсидий семьей (многодетной, малоимущей);
- расчета налогового вычета на детей;
- взыскания алиментов с родителя в суде;
- получения льгот, детских пособий;
- постановки в очередь на жилье;
- проведения сделок с ;
- решения других житейских вопросов.
Форма справки о составе семьи
Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.
Традиционно справку о составе семьи включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот. Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.
Распространенные причины, по которым заказывают справку:
- для подтверждения или опровержения прописки,
- для подачи в органы социальной защиты,
- для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
- для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.
Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях. Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.
Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.
Получить справку о составе семьи могут как собственники недвижимого имущества и прописанные жильцы, так и поручители по доверенности, представители правоохранительных органов, нотариусы, адвокаты или суд по официальному запросу.
Где получают справку о составе семьи
Получение справки №9
Как правило, получение справки №9 не вызывает особых трудностей. Объясняется это тем, что в настоящее время существует целый ряд организаций, выдающих такой документ. Кроме этого, заказать справку о составе семьи можно через интернет с помощью портала госуслуг.
Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Выдача документов». Заметим, что даже при подаче заявки на получение справки в электронном виде, для получения готового бланка с печатью гражданину необходимо подойти в конкретное учреждение с соответствующими документами на жилье.
Выдающие организации
Оформить справку могут собственники, а также лица, проживающие в данной квартире. Каждый гражданин самостоятельно выбирает удобный для него способ получения справки. К тому же вариантов, где выдают справку о составе семьи, сегодня существует немало. Подать заявку на получение документа можно лично, через интернет в электронном виде или почтой.
Стоит заметить, что такая муниципальная услуга, как выдача о составе семьи выполняется бесплатно, кроме случая получения выписки из архива. Срок изготовления справки по форме 9 зависит от административного регламента конкретного учреждения. При обращении в ЖКХ готовый документ с требуемыми сведениями возможно получить в день обращения. Если справка заказана через МФЦ или БТИ, то срок ее изготовления может занять до 7 дней.
Справку о составе семьи можно заказать в:
- Управляющей компании (ТСЖ, ЖКХ);
- Паспортном столе;
- Многофункциональном центре обслуживания населения;
- Региональном отделении Миграционной службы;
- Администрации города или в органах местного самоуправления;
- Архиве населенного пункта;
- Бюро технической инвентаризации.
Необходимые документы
Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.
На основании таких документов организация подготовит соответствующую выписку с интересующими заявителя сведениями: списком лиц, зарегистрированных на интересуемой жилплощади.
Если заявка подается представителем заявителя, то понадобится доверенность на сбор и получение соответствующих документов.
Что учесть при запросе справки о составе семьи
Какие нюансы учесть при запросе справки о составе семьи?
Важно учесть некоторые нюансы, которые могут повлиять на выдачу запрашиваемого документа. В результате рассмотрения заявки на выдачу справки, гражданин получает требуемый документ или мотивированный отказ. Например, управляющая компания может отказать в требовании предоставить справку №9, если за собственниками жилья числятся долги за коммунальные услуги.
Хотя подобный отказ со стороны компании не является правомерным, все же рекомендуется оплатить , чтобы не затягивать получение необходимого документа. Если погасить долг нет возможности, то заявитель должен настоять на том, что имеет право на получение справки. Однако, если справка запрашивается для подтверждения, что конкретная семья является малоимущей и может получать субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг, то долги должны быть закрыты.
Важно понимать, что для оформления запроса и выдачи справки понадобятся оригиналы документов, которые подтверждают факт регистрации гражданина на указанной площади или право на квартиру. В ином случае в выдаче необходимого документа могут отказать по причине нехватки документальных подтверждений на право получения подобной информации.
Резюмируя вышесказанное, отметим, что справка о составе семьи позволяет получить информацию о лицах, зарегистрированных в конкретной квартире. С помощью документа возможно доказать наличие родственных связей, снизить размер налогов, подтвердить необходимость в получении субсидии, уменьшить размер платежей за коммунальные услуги, оспорить прописку конкретного лица в указанной квартире при судебных разбирательствах и решить множество других вопросов. Заказать справку могут как собственники, так и граждане, прописанные в жилом помещении. Выдача документа относится к бесплатной услуге.
Справка о составе семьи — в МФЦ:
Напишите вопрос жилищному юристу в форму ниже Смотрите также Телефоны для консультации
16 Апр 2018 54При оформлении документов многие учреждения требуют дополнительные бумаги. Довольно часто необходима справка о составе семьи. Не стоит путать ее со справкой с места жительства, так как эти документы отличаются как по содержанию, так и по назначению.
Где взять справку о составе семьи
Для того чтобы получить данный документ, нужно обратиться в соответствующее учреждение. Это может быть паспортный стол, жилищное управление, ТСЖ, федеральная миграционная служба или многофункциональный центр.
Выдача справки происходит совершенно бесплатно. Если с гражданина всё-таки требуют оплату, это является незаконным.
Для получения документа нет необходимости писать какие-либо заявления. При обращении в учреждение человек обязан иметь при себе домовую книгу.
Форма справки о составе семьи
Любой документ имеет свою форму, которая установлена законодательством. В данном случае это форма № 9.
В справке прописывается наименование органа, который выдал ее, фамилия имя и отчество заявителя, а также Ф.И.О. всех членов семьи, входящих в данную конкретную ячейку общества, с датами рождения и указанием, кем они приходятся обратившемуся.
В отличие от справки с места жительства, в данный документ вносятся только те лица, которые принадлежат данной семье, тогда как справка с места жительства указывает на всех людей, которые проживают по данному адресу, а также содержит описание жилья.
Получить необходимый документ может любой совершеннолетний гражданин, предоставив при этом паспорт.
Срок годности
Действие справки о составе семьи составляет, как правило, 10 дней со дня ее выдачи. Если гражданин не успел ею воспользоваться, он может взять новую форму. Где взять справку о составе семьи повторно? Там же, где и в первый раз.
Причем быстро и без проблем. Именно поэтому люди часто берут справку о составе семьи в последнюю очередь при подготовке документов в какое-либо учреждение.
Где требуется
Справку могут запросить у гражданина в том случае, если действие какой-либо государственной организации связано с семьей обратившегося.
К примеру, таким учреждением является управление социальной защиты населения при оформлении льгот, присвоении статуса или начислении детского пособия.
Без прописки
В том случае, если гражданин живет в одном городе, а прописан совершенно в другом, справка берется в том населенном пункте, где человек зарегистрирован.
В тех ситуациях, когда семейная пара и ребенок живут в одном месте, но муж или жена при этом прописаны в разных, детей вносят в домовую книгу по прописке одного из родителей. Тогда справка берется супругами по месту их постоянной регистрации.
Если прописан только заявитель
Когда гражданин желает получить справку о составе семьи и прописан по адресу, где проживает, стоит учесть некоторые моменты.
Если есть дети, заявитель их может прописать их в том жилье, где сам зарегистрирован, и тогда дополнительную справку о составе семьи берет также второй супруг по месту своей прописки.
Это связано с тем, что справка содержит в себе информацию о составе какой-либо конкретной семьи. При этом не имеет значения, где кто прописан. Именно поэтому данный документ нельзя назвать справкой с места жительства.
Дети в справке о составе семьи
Как уже было сказано выше, ребенок прописывается совместно с одним из родителей. В документе указываются данные на детей.
Таким образом, в справке о составе семьи содержится та же самая информация, что и в паспорте - данные о заключении брака и наличие детей до 18 лет.
Совершеннолетние дети
Граждане России, достигшие совершеннолетия, в паспорт родителей не вписываются, но указываются в справке о составе семьи. Это происходит даже в том случае, если ребенок поменял фамилию и имеет уже свою собственную семью.
Но когда дочь или сын проживают со своими супругами и детьми отдельно от родителей, они в справку не вписываются, так как более не принадлежат конкретной семье заявителя.
Особенности получения справки
Для обращения в местные органы власти, где взять справку о составе семьи может любой гражданин с паспортом, требуется домовая книга.
Обычно для этих целей в учреждении имеется отдельный кабинет или окно для оказания подобных услуг. Необходимо уточнить время работы специалиста для того, чтобы получить справку сразу же при обращении.
Обязательно необходим паспорт обратившегося. Некоторые сотрудники организации требуют паспорта всех членов семьи, однако такой подход можно назвать незаконным, так как передача документа, удостоверяющего личность, в чужие руки запрещена.
Справку о составе семьи можно получить и в жилищном управлении или ТСЖ. В данных организациях также имеется отдельный кабинет, в котором собрана картотека граждан, проживающих на определенном участке населенного пункта.
Такой подход к получению справки о составе семьи наиболее удобный, так как специалисты работают ежедневно. Кроме этого, из-за небольшого объема жилищных карточек найти информацию о какой-либо семье будет намного проще. Многофункциональный центр, предоставляя услугу по получению справки о семье, делает это также совершенно бесплатно, как и основные организации.
Как оформляют сейчас
Справки о составе семьи не всегда заполняются так, как нужно. Многие специалисты вносят в документ всех людей, которые прописаны по конкретному адресу, указывая при этом, кем является тот или иной человек заявителю.
В некоторых случаях сотрудник уполномоченной организации заполняет справку с указанием членов какой-то одной семьи, так как по адресу могут быть прописаны люди, не состоящие с заявителем в родстве. И в том и в другом случае справка будет действительна, однако при ее оформлении необходимо опираться на учреждение, которое справку запрашивает.
Если документ необходим для оформления субсидии или какой-то другой льготы, уместнее будет вписать в справку всех граждан, которые прописаны по адресу. Внесение только членов одной семьи можно осуществить, если справка требуется в органы опеки для того, чтобы, к примеру, взять приемного ребенка на лето.
Чтобы не было путаницы в заполнении справки, необходимо уточнить в том учреждении, в которое нужен документ, как правильно заполнить и где взять справку о составе семьи.
Как оформляется документ
Обычно документы заполняют специалисты учреждения. Однако гражданину также нужно же знать, как правильно оформляется справка о составе семьи. Образец документа должен иметься в той организации, в которую справка требуется.
На основании этого заявитель может проверить документ, заполненный специалистом. Прежде всего справка должна быть аккуратно оформлена, все надписи выполняются понятным читабельным почерком.
Бланк № 9 должен содержать уже напечатанную информацию следующего характера:
- указания номера формы;
- кто утвердил и в каком году;
- какая организация выдает данную справку.
Подписывает документ руководитель учреждения. В случае если гражданин обратился в органы местного самоуправления, визирует справку сам глава или исполняющей его обязанности.
Кроме этого, должна стоять подпись исполнителя, то есть того человека, который заполнил данный документ.
Заявитель в самой справке ничего не подписывает. Специалист может подать для подписи обратившемуся учетный журнал, в который занесены все выданные справки. После того как произошла выдача справок о составе семьи, получившим их гражданам необходимо внимательно проверить ту информацию, которая туда занесена, уточнить наличие всех необходимых реквизитов на бланке. Без этих элементов справка будет недействительна.
Другие формы
Документы, которые можно получить в вышеуказанных организациях, не ограничиваются только справками о составе семьи. Одной из подобных бумаг является справка о жилом помещении. Именно поэтому уточнение вида справки в той организации, куда она требуется, просто необходимо.
Справка о месте проживания представляет собой технические характеристики квартиры или дома. Заполняется данный документ по форме № 7. Необходимо напомнить, что справка о составе семьи, образец которой указан выше - это форма № 9.
Так как для обывателя документальные сведения о семье и жилище, по некоторым причинам, имеют одинаковое значение, нужно все-таки понимать, какой именно документ запрашивать в каждом конкретном случае.
Если справка требуется в несколько организаций, необходимо взять то количество документов, сколько учреждений ее требуют. Копия справки о составе семьи не подается - нужен только оригинал.
Отказ в выдаче
На практике граждане часто сталкиваются с тем, что уполномоченные организации отказывают выдавать справки о составе семьи. Данный подход специалисты объясняют разными причинами, но, как правило, все они неправомерны.
Среди оснований для отказа часто можно услышать следующие:
- члены одной семьи прописаны в разных местах;
- по запрашиваемому адресу существует задолженность по квартплате.
Согласно Конституции и другим законодательным актам РФ, гражданин имеет право на бесплатное получение информации, в том числе и справок, без каких-либо ограничений.
Документ, необходимый для получения множества льгот, услуг от государства, участия в государственных программах поддержки – справка о составе семьи. Что собой представляет данная бумага, где ее выдают? Как заказать справку по интернету через портал Государственных услуг? Образец составления поможет избежать ошибок в оформлении бумаги.
Какими законами регулируются оформление и выдача
В 2012 году основываясь на программе межведомственного обмена документами, справку исключили из состава обязательных бумаг, которые государственные организации вправе требовать от граждан. Но и прямого запрета запрашивать документ у населения не было вынесено. Впоследствии наладить обмен документацией между чиновниками до конца не удалось, поэтому чаще всего справку о составе семьи продолжают запрашивать у граждан.
Процесс оформления и выдачи этой бумаги регулирует ряд законодательных актов:
Выдача документа по запросу гражданина обязательна. Эта муниципальная услуга отражена в федеральных законах №№ и .
Различаются обычная справка и архивная. Во втором случае указываются все лица, когда-либо проживавшие в жилом помещении, вне зависимости – выписаны они в текущий момент или нет. Этим можно проследить весь путь регистрации в квартире с момента ее постройки. В обычной справке указываются сведения о зарегистрированных лицах на момент обращения.
Назначение
Где потребуется справка о составе семьи или иначе – форма 9? Документ запросят в государственных организациях при желании гражданина совершить следующие действия:
- приватизировать жилье;
- оформить ;
- получить льготы, назначенные для незащищенных категорий граждан;
- оформить ;
- купить недвижимость;
- получить ;
- взыскать алименты с родителя;
- сменить прописку;
- встать на воинский учет;
- оформить трудоустройство в органе госслужбы.
Документ выдадут ограниченному числу лиц:
- владельцам жилья;
- лицам, прописанным в квартире на постоянной или временной основе;
- ответственным (опекуны, родители) за несовершеннолетнего ребенка, проживающего в квартире;
- представителям органов безопасности после официального запроса;
- юристам и адвокатам;
- любым лицам с нотариальной доверенностью.
Закон «О персональных данных» защищает сведения, описанные в документе, и запрещает их разглашение третьим лицам.
Особенности получения
При оформлении документа нужно обратить внимание на ряд особенностей:
- Отказать в выдаче при наличии долгов по квартплате нельзя.
- Документ выдается на безвозмездной основе.
- Имеются сроки действия справки.
- Бумагу получают по месту прописки. Если у мужа и жены она разная, то придется получать 2 справки.
- Если справка хранится более 3-х дней и заявитель ее не забирает, то она сдается в архив.
Документ составляется на основании сведений о жилом помещении, как правило, это домовая книга.
Где брать справку о составе семьи? Чаще всего, для того, чтобы взять справку о составе семьи обращаются в паспортный стол, но и УФМС и ТСЖ – организации, где могут предоставить информацию при наличии нужных данных. Другие способы получить бумаги – через портал Госуслуг, в районном архиве, у местного органа власти.
При необходимости получить архивную выписку время оформления бумаги может увеличиваться. Документы, которые служат источником информации для справки должны быть читабельны и не содержать ошибок или исправлений.
Документы для оформления
Человек, который обращается за получением справки о составе семьи, должен иметь при себе следующие бумаги:
- удостоверение личности;
- заявление о выдаче, оформленное по правилам;
- документы на квартиру (для собственника);
- домовую книгу, карточку на квартиру и тому подобное;
- доверенность для представителя.
Справка должна содержать ряд обязательных сведений:
- персональные данные заявителя;
- наименование органа, который документ выдал;
- назначение (организация, которая потребовала бумагу);
- основная часть – сведения о членах семьи, дата регистрации в помещении, степень родства;
- дату оформления;
- подписи ответственных составителей и печать организации.
Образец справки о составе семьи выглядит следующим образом.
Инструкция оформления через сайт Государственных услуг
Один из удобных способов оформления не выходя из дома – по интернету. Такую возможность предоставляет портал Государственных услуг. Но чтобы воспользоваться этой возможностью, предварительно необходимо зарегистрироваться на сайте. Это требует выполнения некоторых действий, которые понадобится совершить один раз и впоследствии с легкостью пользоваться всеми услугами портала. Порядок шагов во время регистрации:
- пройти регистрацию на портале госуслуг;
- завершить процесс получением кода доступа.
За кодом доступа можно обратиться в определенное отделение «Ростелеком», предварительно выяснив, какое именно оказывает эту услугу. Кроме того, код могут выслать Почтой России, но займет это около 2 недель. Движение письма можно отслеживать по треку. Еще один вариант – воспользоваться цифровой электронной подписью, если она имеется. Следующая организация, которая подтверждает личность – МФЦ. Понадобится взять с собой СНИЛС, паспорт и предоставить данные о телефоне и электронном адресе.
После того, как учетная запись подтверждена полностью, можно приступать к получению справки о составе семьи. Понадобится совершить следующие действия:
- зайти на сайт Госуслуг;
- выбрать свое местоположение (регион проживания);
- указать раздел для физических лиц;
- выбрать требуемую услугу в поиске или по классификатору (получение выписки из домовой книги);
- следовать указаниям сервиса по заполнению заявления.
Заявка на получение справки на сайте пишется в произвольной форме. Понадобится указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, официальное место проживания, причину, по которой гражданин обращается за справкой (для нотариуса, для проверки прописанных лиц и так далее), указать свои контактные данные, например телефон, электронный адрес.
Заявка по интернету не избавляет от необходимости посетить государственный орган. После рассмотрения обращения придет ответ – приглашение (или отказ) посетить государственное учреждение с полным пакетом документов в указанное время. Обращение через сайт Госуслуг помогает сэкономить время на простаивание в очередях, переоформление заявления и так далее.
Чтобы зафиксировать количество членов семьи, проживающих на одной площади, выдается справка о составе. Берется она в паспортном столе, многофункциональном центре и некоторых других организациях. Документ нужен при оформлении субсидий, налоговых вычетов, взыскании алиментов. Для его подготовки потребуется предъявить пакет документов. В конце статьи можно скачать образец справки о составе семьи.
Справка, отражающая состав семьи, имеет типовую форму. В ней содержится следующая информация:
- данные заявителя;
- сведения о прописке по данному адресу других лиц с указанием родственной связи, даты и вида регистрации;
- место предоставления;
- данные работника, выдавшего документ, с указанием ФИО, подписью, датой и штампом организации.
Чтобы не пришлось снова приходить с запросом, следует проверить правильность внесенных данных.
Важно! Брать справку может только собственник жилого помещения или гражданин, который там прописан. В противном случае сначала придется оформить нотариальную доверенность.
Справка выдается заявителю в день обращения. Поданное прошение регистрируется, проводится сверка документов. Далее принимается решение по заявлению. Если оно положительное, выдается форма. Если в выдаче отказано, предоставляется письменное уведомление с объяснением причин.
Какие документы нужно предъявить для получения
Перед тем как получить справку о составе семьи, заявителю нужно предъявить несколько документов. Форма для заполнения размещена на сайте госуслуг.
- Заявление на выдачу. В бланке указывают адресата (в какую организацию направляется запрос), данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта), просьба о выдаче и дата подписания.
- Паспорт.
- Свидетельство о праве собственности на жилое помещение.
- Домовая книга.
Если документ запрашивается не самим собственником, а представителем, ему потребуется предъявить доверенность.
В некоторых случаях гражданину может потребоваться архивная выписка из домовой книги. Ее не следует путать с бланком о составе семьи. В случае с архивной выпиской действуют иные условия выдачи, а на подготовку уходит до 14 дней.
Какие организации выдают подобные справки
Решая, где взять справку о составе семьи, стоит рассмотреть полный перечень организаций, в которых они выдаются. Среди них:
- отделение УФМС;
- многофункциональные центры;
- бюро технической инвентаризации;
- администрация муниципального образования;
- жилищная организация по местонахождению объекта.
Рассматривая варианты, где брать справку, стоит упомянуть агентство недвижимости. Его представитель обращается в вышеперечисленные инстанции. Поэтому риэлтеру нужно дать нотариальную доверенность, чтобы он мог действовать от имени собственника.
Подача заявления через интернет
Где получить документ, кроме вышеперечисленных структур? Запросить его можно и без личного визита в вышеупомянутые структуры. Достаточно зарегистрироваться на сайте госуслуг и оставить заявку. Когда документ будет готов, заявителю придет уведомление. Хотя такой порядок может показаться непривычным, он имеет свои преимущества и экономит время, ведь не приходится простаивать в очередях.
Для прохождения процедуры регистрации и заказа справки о составе семьи через госуслуги нужно предпринять следующие действия:
- Войти в личный кабинет.
- Заполнить форму, внести ФИО, ИНН, СНИЛС.
- Получить код активации. Есть два пути - через почту в течение двух недель либо через филиалы компании «Ростелеком».
- Ввести код активации на сайте.
- Указать регион проживания.
- Выбрать поле для физических лиц.
- Выбрать услугу: ввести название или выбрать из предложенных в меню.
Далее остается следовать подсказкам сервиса. Касательно выбранной услуги будет указано, какие документы нужно отсканировать, сколько действует справка о составе семьи, и в какие сроки она будет готова. Если возникли трудности, можно написать сообщение в разделе для консультаций.
При выборе этого способа стоит учитывать два момента. Во время оформления не исключены сбои системы. Получить готовый бланк может только собственник либо его представитель, полномочия которого зафиксированы надлежащим образом.
Как долго длится срок действия
При заказе документа для оформления субсидии или в других случаях нужно учитывать, что срок действия справки о составе семьи ограничен. Его продолжительность зависит от того, для какой инстанции заказывается документ.
- Для соцзащиты справка будет действительна на протяжении двух недель.
- Для судебного разбирательства срок составит 1 месяц.
- В общих случаях - 1 месяц.
Помимо вопроса, сколько действительны справки о составе семьи, стоит учитывать и сроки их подготовки. При личном визите документ выдается в день обращения. При заказе через сайт госуслуг ответ по запросу приходит на электронную почту в течение 10 дней. Затем остается дождаться справки. Эти сроки стоит учитывать при выборе способа подачи заявки.
Какие трудности возникают при оформлении
Одна из распространенных трудностей - гражданин зарегистрирован в населенном пункте, но на данный момент проживает в другом регионе. В такой ситуации за справкой нужно обращаться в инстанции по месту регистрации.
Бывают случаи, когда муж и жена проживают вместе, но зарегистрированы в разных местах. Брать справку им потребуется по месту постоянной прописки. Детей вносят по регистрации одного из родителей.
Суть вопроса в том, что справка отражает не место прописки, а состав семьи. Поэтому в такой ситуации второму супругу также понадобится взять документ по своему месту регистрации.
Важно! Наличие неоплаченных коммунальных платежей не является законным основанием для отказа в выдаче справки.
Справка предоставляется заявителю бесплатно. Стоит быть готовым к тому, что будет запрошена небольшая сумма (в пределах 30 рублей) за бланк.
Подведем итог
Справка, отражающая состав семьи, имеет строго установленную форму. За получением можно обратиться в паспортный стол, многофункциональный центр или жилищную организацию. В большинстве случаев она действительна на протяжении месяца, в некоторые инстанции - до 14 дней. Далее можно скачать образец бланка.