Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция. Прием на работу
Добрый день, друзья!
На связи Елена Никитина, и сегодня поговорим о том, как устроиться на работу – мечты и реальности, основную и дополнительную, школьнику и пенсионеру – на любой вкус.
Если у вас совсем нет опыта, значит, у вас есть главное – молодость, силы и энтузиазм, который помогает свернуть горы. Верьте в себя и читайте ниже.
Школьнику
По законодательству РФ уже с 14 лет граждане могут работать. Правда, с согласия родителей и органов опеки и не более 2 часов в день в свободное от учебы время. Но и в этих разумных ограничениях есть простор для выбора.
Проще всего трудоустроиться через местную службу занятости: как правило, уже весной там размещается информация о заработке в период летних каникул. Чаще всего это работы по благоустройству городской или иной территории. Когда я работала воспитателем в интернате, мои детки отмывали родную школу, красили стены безопасной водоэмульсионной краской, а за это получали деньги и первые записи в трудовой книжке.
Кроме того, можно поискать вакансии в газетах и в интернете. Наиболее популярны следующие:
- промоутер,
- расклейщик объявлений,
- разносчик газет по ящикам,
- актер массовки (актуально в крупных городах).
В Нижнем Новгороде знакомая молодежь нашла подработку на доске информации торгового центра. Ребята в строго отведенное время 2 часа в день раздавали листовки, платили им без обмана.
Самое главное – знать о добросовестности работодателя. Честная организация заключает трудовой договор. Если это не предусмотрено, поспрашивайте знакомых и друзей: возможно кто-то из них уже сотрудничал с фирмой и может за нее поручиться.
В маленьком городке устроиться значительно сложнее, да и вакансий таких попросту не существует. Зато возможны следующие варианты:
- поискать работу на лето в детском лагере. Иногда администрация готова взять на работу уборщика, кухонного помощника из числа несовершеннолетних;
- найти удаленную работу. Мы уже писали о том, .
С 16 лет ежедневная продолжительность рабочего времени увеличивается до 4 часов в учебные дни и до 7 часов в каникулы. Поэтому работодатели охотнее берут молодых людей в штат.
Желающие потрудиться могут постучаться в сети быстрого питания типа Макдоналдс. Информация о вакансиях расположена непосредственно в кафе, анкету можно заполнить там же или на сайте.
Студенту
Если вы читаете этот пункт, значит, уже задумались о поиске работы. И правильно сделали! Чем больше опыта у вас будет к окончанию вуза, тем больший интерес вы представляете для работодателя. Давайте только условимся: смены в Макдоналдсе оставим в лучшем случае для первого курса, если только не планируете карьеру в этой компании.
Времена, когда будущие экономисты и филологи проводили лето в поездных бригадах, а зимой мыли театральные сцены (это описание опыта моего и однокурсниц в начале 2000-х), ушли. Сегодня на железной дороге и прочих низкоквалифицированных работах студентов все меньше: молодежь предпочитает строить карьеру смолоду.
Поэтому расставляем цели, приоритеты и следуем зову рынка труда. А значит, ищем работу, максимально созвучную с будущей, но не в ущерб настоящему. Делаем упор на выработку необходимых качеств и возможность совмещения с учебой. Рекомендации следующие:
- Если вам необходимы навыки общения с клиентом, разрешения конфликтных ситуаций, продаж, можно рассмотреть должности: промоутера, официанта, оператора колл-центра, менеджера. Зачастую можно выбрать удобное рабочее время, а в некоторых организациях предусмотрен карьерный рост.
- Опыт работы с детьми, актерские и организаторские данные прокачиваются в сфере анимации, квестов, игродромов. Занятость, как правило, по вечерам или в выходные. В летнее время отправляйтесь вожатым в лагерь, в том числе на море. Мечтаете стать педагогом? Зайдите в родную школу – если вам не дадут полставки, то вполне могут разрешить проводить уроки на безвозмездной основе.
- Административную работу можно начать в профкоме, на кафедре или в приемной комиссии. Всегда договаривайтесь о посещении занятий. Зарплата будет ниже рыночной, но зато будете в курсе всех вузовских событий и получите хорошие рекомендации.
- Мечтаете о работе в перспективной компании – начните со стажировки. Не ленитесь походить и предложить свою кандидатуру самостоятельно. Активных и добросовестных учеников начальство замечает и привлекает в штат.
- Заочникам реально устроиться по ТК – еще и сессии оплачивать будут. Пока не определились с работой, сходите в службу занятости: вам предложат несколько надежных вакансий, а, если не подойдете, поставят на учет.
Выпускнику
Получили диплом об образовании, а в требованиях к вакансиям по специальности везде указан опыт работы? Не расстраивайтесь, ситуация не безнадежна. Опытные кадровики советуют:
- Часто в описании вакансии некоторые пункты скорее желательны. Поэтому смело отправляйте резюме. Честно укажите, что опыта не имеете, а вот про практику или стажировку по схожей тематике упомяните обязательно. Опишите свои деловые качества – возможно, они помогут сделать выбор в вашу пользу.
- Проясните для себя все возможные варианты профессий. На какой должности готовы работать и какая вам точно не подойдет? Не ленитесь навести справки у знакомых – возможно, то, что кажется вам заманчивым, на самом деле не очень привлекательно изнутри, а то, что пугает, не так уж и страшно.
- Если есть возможность занять должность ступенькой ниже, чем желаемая, не бойтесь выбрать этот вариант. При этом уточните перспективы карьерного роста на предприятии.
- Поищите информацию о стажировках в интересующих вас сферах. Обычно объявления об этом публикуются в интернете на тематических ресурсах (в конце статьи найдете полезный список), но можно посмотреть и сайты компаний.
- На собеседовании покажите свою готовность учиться и уверенность в своих силах. Моя начальница отказала в работе серьезной женщине только потому, что та во время беседы твердила: “Что-то я боюсь работать на такой ответственной должности!”
- Поиск работы лучше начинать сразу после получения диплома, не откладывая на осень. Иначе, пока вы расслабляетесь на море, ваше место займут более проворные однокурсники.
Если работа нужна срочно
Бывает, необходимо заработать деньги быстро. Варианты простой и непродолжительной подработки:
- курьер (некоторые компании рассматривают “срочников”);
- аутсорсинговая компания (принимают всех, деньги выплачивают после нескольких смен, график на выбор);
- актер массовки (зритель в зал);
- вахтовая работа (остерегайтесь мошенничества).
Для беременных
Женщине в положении устроиться непросто. Мало того, что работа и так находится не сразу, еще и животик растет – вот-вот выдаст. Хорошо, если самочувствие позволяет ходить по собеседованиям. Иначе придется ждать более благоприятного момента, тщательно продумывая маскирующий гардероб.
Основная цель сейчас – найти организацию, которая будет обеспечивать малыша до полутора лет. Это может быть как государственная, так и коммерческая структура, если вас готовы взять официально.
Разумеется, в известность начальника лучше поставить после трудоустройства. Вряд ли он порадуется за вас, но семья важнее мнения руководителя.
Как только узнали о беременности, сразу же закажите себе справку об отсутствии судимости. Вполне вероятно, что хорошей работы не найдется и придется идти нянечкой в детсад или в подобное учреждение. Там этот документ окажется весьма кстати.
К сожалению, нередки случаи, когда женщину в положении заставляют уволиться по собственному желанию. Поэтому, если не уверены, что хватит сил сопротивляться давлению свыше, тщательно выбирайте компанию. Возможно, стоит выбрать менее доходную, но более надежную работу. Обратитесь за советом в службу занятости.
Ночные смены и прочие вредные факторы сейчас нежелательны. Но в крайнем случае придется соглашаться и на это: возможно, позже удастся договориться о графике с коллективом.
Помните, что судорожная мысль “Хочу работу любой ценой” не должна выдавать вас. Постарайтесь заинтересовать работодателя личными и деловыми качествами. Это поможет вам потом легче уйти в декрет.
Женщине после декрета
Часто после выхода из отпуска по уходу за ребенком женщине приходится менять работу. Устроиться ей значительно сложнее, чем девушке без детей. Хотя наблюдается и обратное: часто работодатель боится кандидаток детородного возраста, особенно замужних. Считается, что, как только они зацепятся за место, сразу соберутся в декрет.
Маме же нужна стабильность, она не склонна к увольнению, и в этом ее плюс. И, хотя работодатель опасается частых больничных, трудоустройство возможно.
Самое главное, при составлении резюме – указать, что за ребенком есть кому присмотреть. Если проживаете недалеко от работы, не забудьте сообщить и об этом – это весомый плюс для работодателя.
И, конечно, находясь в декрете, продолжайте по возможности совершенствовать профессиональные навыки (либо приобретать новые, если не получается вернуться к прежней деятельности). Свидетельства с курсов и тренингов – лучшие доказательства вашей профессиональной компетентности и желания развиваться.
Кем только ни работала Полина, пока у нее была маленькая дочка! И продавцом в мини-маркете с жестким графиком (девочка была у бабушки), и няней в садике, когда пришло время социализировать малышку. Но душа Полины всегда просила творчества. Однажды она поехала на известную далеко за пределами России фабрику елочных игрушек Ариель, выполнила тестовое задание и устроилась художником. А гибкий график позволил успевать отвести и забрать ребенка из садика.
Работа для пенсионеров
В современных российских реалиях редко кто может себе позволить покинуть рабочее место в день юбилея. Продолжать трудовую деятельность людей чаще всего заставляет нужда, но есть и другие причины:
- желание оставаться полезным для общества;
- потребность заниматься любимым делом (многие учителя не уходят на заслуженный отпуск, не выпустив класс);
- одиночество, скука дома.
По опыту моих знакомых, пенсионера принимают на работу гораздо охотнее, чем людей предпенсионного возраста. Кандидатов в возрасте берут на предприятия, где нет карьерного роста, высокой заработной платы, частых командировок, новых технологий. По статистике, каждая четвертая компания в России готова принять пенсионера на работу.
В большинстве случаев это педагогика, сфера ЖКХ, охранные организации, культура и искусство (гардеробщицы и кассиры в провинциальных театрах).
В качестве сильных сторон этой возрастной категории называют:
- старую закалку – ответственность, исполнительность;
- желание удержаться на рабочем месте;
- богатый жизненный опыт.
Пенсионеры успешно реализуют себя в творческих профессиях (репетитор, кружковод, экскурсовод), в сферах, связанных с их немалым опытом (продажа цветов, семян, рукоделия). Можно посоветовать надомную или удаленную работу, поиск заказов через интернет, самозанятость.
Трудоустройство граждан с судимостью
Существуют отрасли, куда гражданам с судимостью вход закрыт. Это суд и прокуратура, военная служба, педагогика, банковское дело и некоторые другие. Справка о несудимости здесь спрашивается у соискателя в обязательном порядке. Но и остальные организации не спешат принять человека “с прошлым”.
Ситуация осложняется тем, что некоторые работодатели имеют доступ к базе данных МВД. Вычислить ранее судимого кандидата им несложно, даже если в анкете указано обратное. По закону, такая анкета дискриминирует граждан, поэтому за ложные данные в ней увольнять сотрудника неправомерно. Но на практике все происходит по-другому. Все это существенно ограничивает право человека на свободный труд.
В этой ситуации специалисты советуют:
- Обратиться в местный центр занятости или в социальный центр адаптации лиц, освободившихся из мест лишения свободы за правовой и информационной поддержкой.
- Попробовать снять судимость. Такое право установлено законом. Потребуется справка из полиции и характеристика с места жительства.
- Искать любой доступный заработок при помощи друзей.
- Открыть ИП (такси, изготовление ксерокопий).
- Или рассмотреть удаленную работу.
На вторую работу
Если возникла необходимость в подработке или хочется провести с пользой свободное время, вторая работа может оказаться весьма кстати.
По сравнению с подработкой на привычном месте, она имеет даже ряд плюсов:
- свежая энергия нового занятия;
- дополнительные знакомства;
- возможность совмещать работу и хобби (ведение кружка по интересам).
Самое главное, при поиске второй работы – совместить ее не только с первой, но и со свободным временем, иначе сил совсем не останется. Впрочем, как показывает практика, не успевать жить – это в большей степени страх, чем реальность. Как только появляется любая дополнительная нагрузка, организованный человек перераспределяет время, изменяет темп и ритм жизни и, самое ценное, находит тысячи занятий, которыми можно пожертвовать. Например, просмотр телевизора и долгие телефонные разговоры.
Марта в недавнем прошлом совмещала график 1/3 на одном месте с занятостью 2/2 на другом. При этом она успевала (хотя и не всегда) ходить на йогу, на английский, в свободное время “баловаться” итальянским, раз в месяц подрабатывать на квизах (интеллектуальных командных играх) и даже изредка бывать на море, отпросившись у всех начальников сразу.
С хорошим доходом
Большинство людей заинтересовано в высокооплачиваемой работе. Тем не менее значительная часть населения не идет в этом направлении до конца. По разным причинам мы вынуждены соглашаться на компромиссы.
Как же все-таки найти хорошую работу?
- В первую очередь поставьте себе такую цель. Определите желаемый уровень дохода и не снижайте планку.
- Решите, что непременно добьетесь своего.
- Учтите, что на это понадобится время. Рассчитайте, сколько вы готовы ждать без особого ущерба для кошелька и нервов.
- Подумайте, какая специальность могла бы обеспечить вам требуемую зарплату. Чем вы хотели бы, могли и точно не стали заниматься?
- На что вы готовы пойти ради высокой зарплаты? Сможете ли вы тратить больше времени на дорогу, часто ездить по командировкам или вовсе сменить место жительства? Полезно оценить и моральные аспекты: некоторые должностные обязанности могут идти вразрез с вашим характером и жизненными принципами.
Высокооплачиваемая работа бывает разной. Это может быть как тяжелый труд на Севере, так и офисное времяпрепровождение в столице. Если ваша цель подразумевает не только большие деньги, но и высокий общественный статус, советы следующие:
- Достойная зарплата ожидает достойного кандидата. Ваша уверенность в себе должна сквозить не только между строк резюме, но и во всем внешнем виде. А потому поработайте над собой. Усовершенствуйте самооценку, квалификацию, опыт и деловые качества.
- Создайте привлекательное резюме. Не ленитесь прибегнуть к помощи профессионала и не экономьте на этом. А если хотите стать личным помощником руководителя, мы для вас уже подготовили.
- Разошлите анкету по привлекательным компаниям. Постарайтесь каждой из них показать свою полезность.
- Наряду с этим откликайтесь на вакансии с сайтов – предпочтительно на самые лакомые.
- Параллельно займитесь повышением квалификации. Вы же твердо уверены, что устроитесь на хорошую работу? Значит, посещение курсов не будет напрасным. Возможно, найдете место именно там.
Как найти работу мечты?
Можно вместо тысячи слов ограничиться одной историей.
Марья с юности мечтала не просто о какой-то профессии – ей хотелось сделать всех людей счастливыми. Мастерица на все руки – Марья занимается ткачеством, рисует, изготавливает кукол. Она создала в Уфе школу рукодельниц “Берегиня”. Помогло образование и опыт организаторской работы. Это была первая ступень ее реализации.
Один из партнеров школы в 2015 году пригласил участниц на занятие по тайскому йога-массажу – с тех пор интерес к этому виду деятельности у Марьи только растет. По ее словам, так можно осчастливить гораздо большее число людей.
Переняв опыт лучших мастеров России, девушка начала практиковаться на знакомых. Постепенно любительские занятия превратились в заработок. Клиентов она находит по сарафанному радио и, несмотря на действующий паблик ВКонтакте, считает этот инструмент наиболее эффективным для продвижения своих услуг. Много внимания девушка уделяет образованию и самообразованию. Не покидая родины, Марья получила тайский сертификат и теперь мечтает о стажировке в Таиланде.
Сейчас Марья – не просто массажистка, а создатель салона выездного тайского йога-массажа. Под ее руководством работают еще три девушки со схожей философией. Они осчастливливают целых три города: Уфу, Челябинск и Екатеринбург.
Свою работу Марья ценит за позитивные эмоции и возможность постигать при помощи массажа психотерапевтические практики (массаж и психология связаны для нее воедино).
Как заставить себя устроиться на работу?
Посвящается тем, кто считает, что все остальные пункты не для него.
Обычно нежелание работать связано с неуверенностью в себе (включается страх отказа на собеседовании), разочарованием в прежней деятельности или элементарной лени.
Если состояние бездействия вам по нраву, вряд ли вы заставите себя его изменить. Разве что найти занятие, отнимающее не слишком много времени, например, фриланс. Если толщина кошелька не дает расслабиться, значит, работу вы обязательно будете искать – вопрос времени.
Вот как правильно повысить мотивацию:
- Совершить перезагрузку (выйти из зоны комфорта: пойти в поход, съездить к родным и т. п.)
- Составить список желаний, которые исполнились бы с ближайшей зарплаты.
- Перестать бояться отказа. Не взяли в одном месте – ждут в другом. Если нужна работа любой ценой, планку желаний можно и снизить.
- Рассмотреть все возможные и невозможные варианты. Кто знает, какие горизонты откроются перед вами? Неплохая идея для свободных людей – сезонная работа в другом регионе: поднимается уровень адреналина и повышаются обороты жизни.
- Учиться новому ремеслу. Никогда не повредит.
- Попросить друзей о помощи. Кто не посоветует конкретного места работы, сможет подсказать, кем вас видит. Иногда бывает пророчески верно.
Удачи всем, кто открыт новым возможностям!
Интересные ресурсы для поиска работы
Специально для тех, кто хочет открыться новому, помещаю подсказки по поиску неожиданной работы:
- база стажировок ,
- вакансии и стажировки для студентов ,
Время на чтение: 4 мин
В этой статье мы разберем обязательный перечень документов при приеме на работу , установленный российским трудовым законодательством. А также то, каким образом этот список может быть дополнен по инициативе работодателя.
В соответствии с правилами оформления на работу ТК РФ, соискатель должен собрать определенный комплект документов. Одни из них являются обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией. Другие же представляют собой категорию справок, предъявлять которые не обязательно, но рекомендуется.
Законодательная база
Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила.
Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.
После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.
Список документов для приема на работу
Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве:
- Трудовая книжка . В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель. При утере или повреждения трудовой книжки новому сотруднику (по его заявлению) должна быть оформлена новая. Также трудовая книжка не подается нанимателю, если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.
- Страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования . При первом трудоустройстве соискателя обязанность по оформлению СНИЛС для него возлагается на нанимателя.
- Документ воинского учета : приписное свидетельство, военный билет (только для военнообязанных).
- Свидетельство об образовании , о квалификации и наличии дополнительных знаний и навыков. В частности, предоставление подобных данных обуславливается запросом подтверждения требуемых занимаемой должностью умений. Для отдельных категорий профессий, а именно: машинист автокрана, машинист экскаватора, стропальщик и т.д., также необходимым является наличие удостоверения об окончании курсов обучения соответствующей профессии, которым бы подтверждалась квалификация соискателя.
Дополнительные документы
- Медицинская (санитарная) книжка . Выдается санэпидемстанцией. Требуется для работников общепита, педагогов, а также в сфере торговли и медицины.
- Справка об отсутствии или наличии судимости . Нужна при поступлении на должность, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или .
Несомненно, отказать сотруднику кадровой службы компании, в которую есть желание устроиться на работу, в представлении какого-либо из дополнительных документов можно. Однако стоит ли это делать и с такой неприятной ноты начинать сотрудничество? Есть над чем подумать, не правда ли? Более того, это может привести к отказу в трудоустройстве, и что тогда делать?!
Подведя некий итог, можно прийти к выводу, что процедура трудоустройства в наиболее простом варианте характерна для случаев первого поступления на работу. В таком случае оформиться на работу можно только при наличии паспорта. И, в отдельных ситуациях, документа об образовании, медицинской справки и документа о воинском учете. Остальные же документы – СНИЛС, трудовая книжка - будут оформляться работодателем.
Но все же, устраиваясь на работу, лучше изначально собрать максимально полный комплект документов. Таким образом удастся показать работодателю свои как личностные, так и профессиональные качества, что, несомненно, найдет положительное отражение в последующих трудовых взаимоотношениях.
Какие документы нужны при приеме на работу?
Список документов, требуемых при приеме на работу, определен на законодательном уровне. Любые расширения могут трактоваться как нарушение, хотя зачастую работодатели не придают этому должного внимания.
Пакет документов, предъявляемых при официальном трудоустройстве
Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в статье 65 ТК РФ . В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора. К ним относятся:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
- Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).
Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений. Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01.07.2016.
Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу
При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.
Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.
Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».
По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение статьи 23 Конституции РФ , в которой содержится право каждого гражданина нашей страны на неприкосновенность частной жизни, наличие и неразглашение личной и семейной тайны, действия по защите своей чести и доброго имени.
Каких документов может не быть при оформлении на работу
Некоторые обязательные документы при приеме на работу могут отсутствовать у поступающего на работу.
Отсутствие у физлица, принимаемого на работу, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. На уровне законодательства нет четкого положения, что непредставление данного документа может являться основанием для мотивированного отказа в трудоустройстве.
Трудовой книжки у поступающего на работу может не быть при себе, в том числе, по причине потери или повреждения. На этот случай закон определяет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать новую трудовую книжку (дубликат), в данном заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.
По общераспространенной практике работодатель не вправе заключать трудовой договор с лицами, которые отказываются представить паспорт или документ, удостоверяющий личность и заменяющий паспорт (водительское удостоверение, например, к таковым не относится).
Изменения с 1 января 2017 года
С начала 2017 года вводится в действие новый абзац статьи 65 ТК РФ , определяющей порядок представления обязательных документов при приеме на работу. В действие вступает Федеральный закон от 13.07.2015 № 230-ФЗ , согласно которому становится обязательным представление при заключении трудового договора также «справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданной в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию».
Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса РФ .
В данном случае обязательность означает правомерность отказа в при их отсутствии.
Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации?
Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.
Также существует дополнительный перечень бумаг, необходимых для оформления сотрудников на работу.
Дополнительно могут потребоваться ряд бланков от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.
Список обязательных документов для оформления на работу в организацию, обязательно предоставляемых новым работником:
- Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.
- Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.
- СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.
- Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.
- Документ об образовании.
Документы об образовании обязательны для профессий, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.
Дополнительный список для оформления
Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:
- Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в приказе № 302-н Минздравсоцразвития . Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину. Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность. В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
- Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
- Справка об отсутствии судимости. Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием. Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.
- Индивидуальный налоговый номер (ИНН). Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.
- Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.
Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации. Миграционное законодательство предусматривает расширенный перечень для иностранных граждан.
Важно также знать, что все перечисленные документы предоставляются в виде оригинала. Предъявление их копий равнозначно их отсутствию и также дает работодателю право отказать в приеме на работу.
Необходимая документация воинского учета
Документы воинского учета обязаны предоставлять граждане при трудоустройстве только в том случае, если они военнобязаны или могут быть призваны на службу в армию.
Подробнее о том, кто относится к таким лицам, можно прочитать в Положении Правительства России №719 от 27 ноября 2006 года .
Может ли работодатель отказать в принятии на работу, если военнообязанный или подлежащий призыву работник в возрасте до 27 лет не предоставит военный билет или приписное свидетельство?
Документ воинского учета работник обязан предъявить в соответствии со ст.65 ТК РФ . Если при трудоустройстве человек его не показывает, то работодатель должен в течение двух недель сообщить в военкомат о том, что сотрудник не стоит на учете или не имеет военного билета.
Это обязанность работодателя прописана в поправках закона № 53-ФЗ от 28.03.1998, которые вступили в силу с 17.02.2019 , за неисполнение которой может последовать штраф.
При этом устраивающему на работу и несостоящему на воинском учете нужно выдать направление в военкомат для регистрации и предупредить об этом комиссариат. Все эти обязанности прописаны в новой редакции закона 53-ФЗ.
Если новый сотрудник документ воинского учета не предъявляет, работодатель вправе ему отказать в устройстве на работу.
Если же человек все-таки будет оформлен, то организация должна исполнить новые для нее обязанности по уведомлению военкомата, в противном случае это будет нарушение законодательства.
Нужен ли диплом об образовании?
Подтверждение образование нужно не всегда, это зависит от должности, на которую устраивается человек.
Согласно ст.65 ТК РФ , предъявлять диплом, аттестат или иную бумагу об образовании нужно в том случае, если работа требует специальных знаний.
Например, при приеме главного бухгалтера, с него нужно потребовать подтверждение наличия необходимых знаний по бухгалтерскому учету.
Если профессия не требует специальных знаний, то можно принять человека без предъявления документа об образовании.
Полезное видео
Подробнее о списке документации для устройства на новое место работы можно посмотреть в данном видео, которое рекомендуется к обязательному просмотру:
Выводы
Для оформления в организации работодателю нужно получить ряд документов. Перечень может меняться в зависимости от статуса человека, профессии.
Полный список прописан в Трудовом кодексе, при этом дополнительная документация может быть предусмотрена различными федеральными законами.
При устройстве на новое рабочее место специалисты кадрового отдела обязаны принять у человека некоторые документы. Список необходимой документации обозначен в Трудовом кодексе РФ. Рассмотрим более детально, какой перечень документации может потребоваться при трудоустройстве.
Законодательная регламентация
Согласно действующему законодательству РФ, в момент принятия нового сотрудника в компанию ответственные лица кадрового отдела обязаны сформировать следующие документы :
- трудовое соглашение;
- распоряжение о приеме на работу;
- личные карточки работников (форма №Т-2);
- личное дело на каждого сотрудника;
- лицевые счета по зарплате.
Перечень документации, необходимой при приеме на работу, регламентирован в статье 65 ТК РФ .
Какие документы нужны для устройства на работу
Согласно ТК РФ потребуются следующие документы :
- паспорт ;
- свидетельство о рождении (при трудоустройстве лиц, не достигших 14 лет);
- военный билет (если на работу трудоустраивается военнослужащий со званием прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца (при трудоустройстве лиц, которые утратили документы и получили статус беженца);
- водительское удостоверение ;
- подтверждение об освобождении (при устройстве лиц, которые отбывали тюремное наказание);
- подтверждение о предоставлении временного убежища в РФ , оформленное в письменном виде.
Из всей вышеперечисленной документации обязательным к предъявлению является только паспорт РФ (). Если документ отсутствует, то работодатель вправе отказать в трудоустройстве.
При определенных обстоятельствах может потребоваться иная документация:
- Военный билет или приписное свидетельство . Если соискать мужского пола, является военнообязанным и подлежит призыву, то документ воинского учета обязательно понадобится. Если свидетельство у кандидата отсутствует, то наниматель имеет право отказать в трудоустройстве. Сотрудник кадрового отдела вправе сделать отметку в личном деле и известить комиссариат о трудоустройстве потенциального призывника.
- Подтверждение прохождения обучения (сертификаты, дипломы, листы с оценками). Эти бумаги необходимы для подтверждения профессиональных навыков и квалификации будущего работника. Наниматель имеет право установить для работника испытательный срок или назначить дополнительную аттестацию.
- Трудовая книжка необходима, если человек меняет работу . В некоторых ситуациях она может у соискателя отсутствовать, если трудоустройство произошло впервые, гражданин будет работать по совместительству, при утере трудовой книжки.
- СНИЛС – страховое пенсионное свидетельство.
Существуют должности, которые связаны с некоторыми законодательными требованиями, поэтому они нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности кандидата. К таким документам относятся:
- Медицинская книжка . Обычно документ необходим гражданам, которые трудятся в торговой, медицинской, педагогической сфере.
- Права на вождение транспортным средством (при трудоустройстве граждан на должность, которая предусматривает вождение ТС определенной категории).
- Справка об отсутствии судимости (или наличии).
- Справка о прохождении медосмотра (для вида работы, связанного с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях).
- Разрешение на работу (для иностранцев, которые устраиваются в РФ).
Список документов при трудоустройстве впервые
При трудоустройстве впервые наниматель должен спросить у кандидата только общегражданский паспорт. Если работа требует специальной подготовки и профессиональных знаний, то потребуется диплом об образовании и военный билет.
Другие документы оформляются работодателем после заключения трудового договора (например, трудовая книжка заполняется в течение 5 дней с момента устройства).
Прием на работу иностранного работника
Иностранец для трудоустройства в России должен иметь следующие документы:
- разрешение на работу, выдаваемое ФМС по месту пребывания (или вид на жительство);
- дипломы об образовании;
- два экземпляра заявления;
- миграционная карта;
- медицинский сертификат, подтверждающий отсутствие у заявителя наркозависимости, ВИЧ и других опасных заболеваний;
- регистрационный талон по адресу временного пребывания.
- медицинский полис или договор с медицинским учреждением на оказание платных услуг;
- документ о прохождении курсов обучения русскому языку.
Перечень документации при устройстве иностранца практически совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.
Какие документы необходимо предоставить иностранному гражданину при приеме на работу в Российской Федерации? Ответ — ниже.
Что дополнительно может попросить работодатель
В большинстве случаев работодатели спрашивают при трудоустройстве дополнительные документы.
Непредоставление дополнительных документов не может быть основанием для отказа в трудоустройстве. Если такая ситуация имела место быть, то кандидат вправе обжаловать ее в судебном органе.
Итак, в перечень дополнительных документов, которые может спросить работодатель, входят:
- На этапе конкурсного отбора (собеседования) соискателям предлагается заполнить анкету кандидата. В документе часто задаются вопросы об уровне образования, желаемом заработке, увлечениях и т.д.
- Заявление. Документ формируется будущим сотрудником по установленному в организации образцу. Заявление содержит перечень стандартных реквизитов:
- полное название организации, ФИО и должность директора компании;
- персональные данные сотрудника (ФИО и адрес);
- наименование документа – заявление;
- основная часть заявления состоит из просьбы о принятии на определенную должность в то или иное структурное подразделение организации;
- нюансы по трудоустройству (график занятости — полный или неполный рабочий день, работа по совместительству, на определенный срок и т. д.);
- подпись и расшифровка;
- дата формирования документа.
Заявление о приеме на работу подшивается сотрудником кадров в личное дело работника.
Название должности должно совпадать с ее формулировкой в штатном расписании, а также быть одинаково указано во всех документах (трудовой договор, заявление, трудовая книжка).
Также дополнительно могут потребовать предоставить:
- Фотографии . Обычно требуется 2-3 фото для оформления индивидуальной карточки работника, рабочего пропуска и личного дела. Часто одну фотографию приклеивают на анкету соискателя на этапе конкурсного отбора.
- Справка о доходах с предыдущего места работы предоставляется с целью повышения начислений по больничному листку и отпускному пособию. В интересах кандидата предоставление справок своевременно.
- Характеристика с предыдущего места работы . Документ может повысить шансы трудоустройства в новую компанию. Положительная характеристика благоприятно влияет на процесс устройства. Кандидат может рассчитывать на получение лучших условий труда.
- Дополнительные документы об образовании . Это могут быть аттестаты о прохождении соответствующих курсов, дипломы о переподготовке, справки о прохождении аттестации, документы, подтверждающие ученую степень и т.д.
- Справка о составе семьи предоставляется для получения некоторых льгот (материальная помощь, дополнительный отпуск, льготные путевки в лагерь или санаторий).
- Документация, влияющая на получение социальных гарантий, льгот или начисление соответствующих компенсаций :
- документы из медицинского учреждения, подтверждающие наличие беременности;
- справка о подтверждении статуса многодетной семьи;
- справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
- справка о донорстве;
- перечень государственных наград.
Для трудоустройства требуется общегражданский паспорт, СНИЛС и трудовая книжка. Однако, согласно практике, работодатели могут запросить дополнительные бумаги, подтверждающие образование, состав семьи и т.д. Если гражданин пришел устраиваться на работу в первый раз, то ему необходимо предоставить только паспорт и СНИЛС. Трудовую книжку работодатель заведет самостоятельно.
Заинтересованные в привлечении, а также удержании квалифицированных и ценных кадров работодатели на основании предоставленных документов могут назначить работнику льготы и выплаты различных компенсаций.
Дополнительная информация по документам представлена ниже.