Какие справки нужны для устройства на работу. Порядок приема на работу, пошаговая инструкция
Человек, претендующий на какую-либо должность, придя на собеседование обязательно должен предоставить пакет соответствующей документации. Необходимость в этом объясняется тем, что работодателю хочется объективно оценить потенциального сотрудника по всем параметрам и понять, стоит принимать такого человека на работу или нет.
Законодательная база
Вступление в должность и подача пакета документов регулируются следующими законодательными актами:
- Трудовым законодательством РФ, а именно статьями 6, 65, 14, 212 ТК РФ.
- Федеральными законами (№ 152 и статьёй 11).
- Приказами (№ 558).
- Конституцией РФ, а именно статьями 23, 24.
- Указами (№ 178, 613).
- Уголовным Кодексом, а именно статьёй 137.
- Постановлениями (№ 225, 69 и 1).
Какие бумаги нужны при приеме на работу?
Потенциальный работник при поступлении на вакантную должность предоставляет документацию, согласно такому списку:
- документ, удостоверяющий личность (в подавляющем большинстве случаев это паспорт);
- документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина (трудовая книжка), если работник был уже официально трудоустроен ранее;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
- для лиц мужского пола и отдельной категории женщин (военнослужащих, работающих в подразделениях армии на различных должностях) необходим военный билет. Подробнее о военном билете при приеме на работу – .
- документ о полученном образовании (диплом, аттестат и т. д.);
- в некоторых случаях может понадобиться водительское удостоверение, если работа связана с какими-либо перевозками;
- документ, указывающий на наличие или отсутствие судимости гражданина;
- сертификаты о медицинском освидетельствовании (медицинская справка для трудоустройства и медицинская книжка);
- допуск к работе от миграционной службы (для иностранных представителей).
В этом видео рассматриваются моменты принятия на вакантную должность иностранного гражданина, описываются необходимые документы и различные нюансы, а также нормативно-правовые акты, которые регламентируют данную процедуру.
В случае если работник устраивается официально впервые и данная должность у него первая, то работодатель сам оформляет ему трудовую книжку и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
Если на момент устройства на работу сотрудник потерял документ, в котором прописаны места его работы, то работодатель обязан оформить новую трудовую книжку после письменного обращения (с указанием причин утраты предыдущей трудовой).
Работодатели в качестве подтверждения необходимого для выполнения обязанностей уровня образования могут потребовать для некоторых специальностей свидетельство о повышении разряда, квалификации, прохождения проверки знаний по своей специализации и т. д.
Немного другие документы необходимо предоставить, если на работу устраивается несовершеннолетний ребёнок (см.). Здесь к основному перечню добавляются:
- документ об образовании, то есть школьный аттестат;
- расписание занятий в период школьного обучения;
- документ, дающий разрешение на физический труд от родителей ребёнка, опекунов или органов опеки;
- прописное свидетельство о постановке на воинский учёт мальчика;
- свидетельство о рождении ребенка.
Работодатель , в свою очередь, обязан предоставить работнику:
- трудовое соглашение (договор) с описанием условий труда;
- свод правил, регулирующих нормы поведения в организации и распорядок рабочего дня;
- должностную инструкцию;
- повести технику безопасности на рабочем месте.
Какие документы работодатель может потребовать дополнительно?
- Заявление в письменном формате о желании трудоустроиться на вакантную должность. Образец такого заявления о приёме на работу можно . Подробнее о том, как составляется заявление о приеме на работу – .
- Идентификационный номер налогоплательщика ().
- Бумагу о получаемой заработной плате (справка о доходах). Она может помочь получить заработную плату на новом рабочем месте не ниже предыдущей. Также с помощью данной справки можно получить положенные выплаты в полном объёме или даже больше, находясь в больничном отпуске.
- Характеристика соискателя (рекомендательное письмо). Обычно эта бумага оформляется на предыдущем месте труда. В некоторых случаях она может помочь получить желаемую должность.
- Бумаги о семейном статусе (сертификаты о многодетности, свидетельство о браке, рождении детей и т. д.). По ним могут быть предоставлены различные льготные условия работы.
Например, многодетные родители имеют право брать дополнительно месячный отпуск с сохранением заработной платы один раз в год и при этом в любое время года.
Кроме этого, такие справки и сертификаты дают право получить денежную материальную помощь от руководителя или организации.
- Документацию о записи человека по месту официального жительства (регистрации) для лиц, которые приехали из другого города устраиваться на работу.
Сотруднику, который претендует на получение работы в местных органах самоуправления , необходимо будет предоставить:
- декларацию о налогах;
- декларацию о доходах и имуществе;
- справку о заработной плате за последний год работы на предыдущем месте официального трудоустройства;
- заполненную анкету, вопросы в которой направлены на получение сведений, необходимых для принятия решения о трудоустройстве гражданина;
- свидетельство о заключении/расторжении брака (если имеется смена фамилии).
В этом видео рассказывается о том, какие бумаги при приеме на работу нужны, а какие нет, согласно трудовому законодательству. Кроме этого, оговорены такие моменты, как обязательные документы и дополнительные.
Какие документы не нужны?
Работодателю при приёме на работу не обязательно предоставлять следующую информацию и документы:
- Справка о беременности для женщин, находящихся в положении.
- Свидетельство о заочном обучении на какой-либо специализации.
- Полис медицинского страхования.
- Справка с места учёбы, если потенциальный работник не окончил школу.
Где оформляются необходимые документы?
Документация, которую предоставляет соискатель, чаще всего оформляется непосредственно на самом рабочем месте (например, трудовая книжка, СНИЛС).
Также можно обратиться в страховую компанию по месту регистрации или прописки. Сделать запрос о получении страхового индивидуального лицевого счёта и уже потом принести готовый СНИЛС на собеседование при устройстве на вакантную должность.
Трудовая книжка заводится непосредственно на месте трудоустройства при первичном принятии на работу самим работодателем или руководителем отдела кадров. При смене места труда данный документ не меняется на новый, и все последующие записи вносятся в уже существующий.
Идентификационный номер налогоплательщика оформляется в фискальных органах. Документация об образовании, дополнительных курсах и стажировках – на местах прохождения обучения.
Справки о составе семьи, многодетности можно оформить в органе социальной защиты по месту жительства или обратится в органы записи актов гражданской регистрации (ЗАГС).
Медицинские освидетельствования можно получить непосредственно в больничных учреждениях по месту прописки или жительства, либо в частных клиниках. Документы, касающиеся прохождения воинской службы, заводятся непосредственно в самом пункте военного учёта по месту регистрации призывника или военнослужащего.
Справочные материалы о наличии или отсутствии факта пребывания в местах лишения свободы оформляются в органах внутренних дел или при помощи сайта Госуслуг по соответствующему запросу.
Бумаги имущественного плана оформляются в отделе недвижимости, на сайте Госуслуг или в бюро технической инвентаризации.
Необходимый перечень документов, приведенный раньше, предоставляется работодателю, и только тогда (после собеседования или после выполнения кандидатом тестового задания) он решает вопрос о принятии потенциального сотрудника на вакантную должность.
Далее в отделе кадров его оформляют, заводят личное дело и индивидуальную карточку по форме T2, с которой Вы можете ознакомиться . В неё записываются все данные о командировках, предоставленных отпусках, переводах на другую должность и т. д.
Индивидуальная карточка заводится на всех без исключения работников компании. Но у сотрудников, которые работают на государственной службе или занимаются научными исследованиями, она имеет другую форму. Для их оформления используют формы Т-2 ГС () и Т-4 ().
Поступление на определённую должность требует от потенциального сотрудника предоставления необходимого пакета бумаг. В большинстве случаев предоставляют стандартный набор документов, но могут потребовать и дополнительные, наличие которых может позволить увеличить шансы на получение желаемого рабочего места.
В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость. В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее. Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.
Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:
- Паспорт гражданина
- Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
- Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
- ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
- Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
- Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
- В определенных случаях мед.справка
Порядок приема на работу, пошаговая инструкция
Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)
Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести , для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).
Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.
Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.
Шаг 2. Мед. справка
Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.
Когда необходимо наличие мед справки:
- В случае принятия на работу не совершеннолетнего
- В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно
Шаг 3. Заявление на работу
Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником . В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.
Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.
Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником
Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.
Что отражается в трудовом договоре и срок действия
Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:
- Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
- Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
- Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
- Размер оплаты труда
- Описывается режим работы и отдыха
Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:
- На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
- На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный
Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).
Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале
После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в .
После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.
Шаг 6. Приказ о приеме на работу
Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу. В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная для одного и Т-1а для группы лиц.
Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями
Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.
Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.
Шаг 8. Заполнение трудовой книжки
После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны . Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.
Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек
После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в .
Шаг 10. Личная карточка
Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по , в которую заносятся его личные данные
Шаг 11. Учет рабочего времени
В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:
- Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
- Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники
Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя
После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.
Трудоустройство – это система организационных, экономических и правовых мер, направленных на обеспечение трудовой занятости населения, включая содействие в поиске и получении работы.
Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. О том какие документы потребуются при трудоустройстве пойдёт речь в нашей статье.
Документы для официального трудоустройства
ИНН можно получить в налоговой службе по вашему месту жительства, лучше заранее найти нужный адрес в интернете.
- Возьмите с собой оригинал и копию 1,2,3 и 5 страниц паспорта на отдельных листах;
- Стандартный бланк можете заполнить на месте или принести уже готовый;
Сдайте заявление и подождите 5 рабочих дней. По истечении времени, ИНН будет вам выдан.
- Пенсионное удостоверение можно получить даже в интернете, заполнив на сайте гос. услуг соответствующее заявление. Через несколько дней вам придёт уведомление о готовности удостоверения, а получить его можно в ближайшем Пенсионном фонде. Однако не забудьте захватить с собой паспорт!
- можно в любом отделении госэпидемнадзора - «СЭС». Возьмите с собой цветную или чёрно-белую фотографию 3х4, паспорт и деньги. В кассе оплатите бланк медкнижки и заполните его, получите квитанцию, далее, следуйте этому плану:
- Предъявите сотруднику СЭС оплаченную квитанцию, фото и паспорт.
- Укажите номер паспорта и день, когда вам удобно забрать санкнижку.
- В назначенный день заберите готовую книжку и получите направление в медкомиссию.
- Пройти медкомиссию можно в любом мед. учреждении.
- Обязательно сохраняйте все квитанции и чеки, чтобы после получить деньги назад от своего работодателя!
- Обычно комиссия требует сдать санитарный минимум - он проходит в виде теста на знание санитарных норм.
Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним
Заранее отметим, что несовершеннолетним считается любой человек в возрасте до 18 лет включительно!
- Согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего: опекуна, мачехи, отчима.
- Согласие из местного органа опеки и попечительства.
- Лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании (выдаётся по окончании 9 класса, после сдачи всех необходимых экзаменов).
- Документ, в котором обозначен план занятий или их расписание.
- Медицинская справка о прохождении осмотра. Получить можно у педиатра.
Основные документы для трудоустройства граждан СНГ
- Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
- Миграционная карта.
- Чек об уплате госпошлины.
Получить миграционную карту можно:
- при пересечении границы РФ авиатранспортом - у сотрудников экипажа;
- водным (морские и речные пути) - у членов экипажа судна;
- на поезде - у сотрудников экипажа поезда;
- на автобусе - у водителя;
- своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) - у сотрудников таможенной службы;
Если вы не успели или забыли заполнить карту «по дороге», то сделайте это в зале прибытия на вокзал или станцию перед прохождением миграционного контроля. Карта выдаётся бесплатно!
Оплатить госпошлину можно в государственном банке («Сбербанк», например), через интернет или через почту. Чек, подтверждающий оплату госпошлины, нужен именно в оригинале!
Когда трудовая книжка не нужна
Конечно же, есть ряд ситуаций, когда вы можете не подавать трудовую книжку:
- Если сотрудник был принят на работу впервые.
- Наличие повреждений трудовой книжки, или её потеря.
- Трудоустройство осуществляется по совместительству (неполный рабочий день).
- Сотрудник не хочет, чтобы работа была занесена в трудовую книжку (да, такое тоже возможно).
Какие дополнительные документы лучше подготовить
Иногда работодатель может потребовать от сотрудника ряд второстепенных документов.
Лучше быть заранее готовым к таким заявлениям.
- Заявление о приеме на работу (внимательно заполняйте его, читайте полностью).
- Фотография. Конечно, это будет паспортное фото, лучше запастись парочкой лишних экземпляров.
- Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка выдаётся только самим работодателем работнику, она содержит сведения о доходе, налогах, информацию о начальнике и работнике.
- Характеристика с предыдущего места работы. Подобное заявление пишет предыдущий начальник и ставит под ним свою подпись и печать, указывает адрес компании.
- Документы о семейном положении: свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка, справка об отсутствии акта гражданского состояния (о безбрачии). Получить её можно у любого юриста.
- От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
- Оригинал или копия водительского удостоверения.
- Документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий.
Документы для работы в муниципальной службе
- О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
- Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
- О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.
Нюансы при приёме на работу иностранного работника
Существенных нюансов работы в РФ иностранного гражданина всего два. Естественно, плохое знание языка или культуры новой страны не считается за проблему.
- Трудовая книжка - это проблема №1. Она оформлена по стандартам Конституции родной страны иностранца, и не подходит для использования в РФ. Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.
- Налоги. Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.
Что следует взять на собеседование с работодателем
- . Нельзя сказать, что этот пункт крайне важен, но во время собеседования он поможет и вам, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике.
- Копию трудовой книжки. Если вы впервые устраиваетесь на работу, и ваша трудовая книжка пуста, то смело скажите об этом работодателю заранее, а не ждите удивления на его лице, когда этого документа он не найдёт.
- Документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется.
- Портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.
Поскольку автобиографию писать нужно обязательно самому, придерживайтесь нижеуказанного плана и старайтесь не слишком вдаваться в ностальгию и не переливать из пустого в порожнее.
Пишите кратко и ясно от первого лица, не забывайте указывать хронологические даты, возраст родителей, место проживания. Придерживайтесь следующего плана:
- Место и дата рождения.
- Краткие сведения об отце и матери: когда родились, где живут, кем работают.
- Паспортные данные.
- Настоящий домашний адрес.
- Образование. Обязательно напишите, сколько классов вы окончили 9 или 11, куда поступили после школы.
- Пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно.
- Семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. Если проживаете в одиночестве, то так и пишите.
- Для мужчин - период воинской службы. Для женщин - сведения о декретных отпусках.
- Собственные увлечения.
- Несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые вы можете подтвердить грамотами, медалями или дипломами.
- Контакты: домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты.
- Дата написания текста.
- Личная подпись.
Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте. Главное - это ваши эмоции на фото. Излучайте оптимизм!
Некоторые люди считают, что первые несколько лет после университета нужно не искать работу и нарабатывать опыт, а составлять портфолио.
Портфолио - это некий список ваших достижений, которые могут пригодиться походу работы, на которую вы хотите устроиться.
Например, вы хотите работать адвокатом и за несколько месяцев до собеседования посещали мастер-класс на эту тему и получили удостоверение об этом. Его как раз обязательно нужно вложить в портфолио!
Если вы хотите быть дизайнером или модельером, то покажите будущему шефу лучшие примеры своих работ. Если моделью - свои самые удачные фотографии.
Работа должна не только быть любимой, но и приносить доход. В некоторых случаях кому-то везет, и эти два фактора находят место в одной работе. Но прежде чем трудиться и приносить пользу себе и другим, нужно соблюсти формальности и правильно оформиться. Какие документы нужны для устройства на работу? Каковы основные этапы оформления и есть ли подводные камни при трудоустройстве?
Основные документы
Оформление приема на работу начинается со сбора основных документов. К таким документам относятся:
- паспорт РФ;
- СНИЛС (при первичном трудоустройстве, если соискатель не завел до этого свидетельство, документ оформляет отдел кадров);
- военный билет (должны представлять только военнообязанные);
- диплом об образовании или аттестат;
- трудовая книжка.
С последним документом могут возникнуть вопросы. Многих соискателей волнует, нужна ли трудовая книжка при сборе и подаче основных документов. Если соискатель пришел устраиваться по совместительству, то трудовая не нужна, так как она должна находиться на основном месте работы. Если соискатель впервые и бланка трудовой у него нет, то, соответственно, документ не предъявляется, а заводится в отделе кадров по месту работы. Если трудовая была утеряна или испорчена, новый работодатель обязан по заявлению нового сотрудника выдать ему новый бланк.
Дополнительные документы
Документы для оформления на работу могут носить не только официальный характер. Работодатель, чтобы больше узнать о своем новом сотруднике, может запросить и перечень дополнительных документов. К ним относятся:
- наличие регистрации (если на работу принимается иностранный гражданин);
- справка о зарплате с предыдущей работы;
- характеристика от предыдущего работодателя;
- ИНН (его требовать не имеют права, поскольку не все граждане его оформляют);
- медсправка (этот документ могут потребовать не на каждой работе, а исключительно там, где нужно проходить медкомиссию и сдавать соответствующие анализы, это должны делать продавцы, повара, педагоги, воспитатели и т. п.).
Этапы устройства
Какие документы нужны для устройства на работу, мы выяснили. Теперь рассмотрим основные этапы приема на работу:
- Написание заявления. Заявление пишется по установленному образцу и отдается в отдел кадров вместе с остальными документами.
- Ознакомление с внутренними документами. К таким документам относятся корпоративные правила, локальные акты о графике работы, охрана труда, соглашение о премировании, предоставлении отпуска и другие подобные документы. Прежде чем соискателя принять на работу, его необходимо познакомить со всеми важными документами, которые касаются его работы. Под каждым бланком работник ставит свою подпись. Это избавит работодателя от возможных спорных вопросов в дальнейшем, если сотрудник вдруг начнет предъявлять претензии.
- Составление и подписание трудового договора. Оформление приема на работу сопровождается составлением трудового соглашения, которое составляется в течение трех рабочих дней со дня принятия сотрудника в штат. Если сотрудник приступил к работе без трудового соглашения, то автоматически считается, что он согласился со всеми условиями труда в конкретной организации. Трудовое соглашение должно содержать все сведения о работнике, работодателе и о работе, которую необходимо выполнять. Также прописывается заработная плата, график работы, возможные компенсации, гарантии и дополнительные условия. Документ составляется в двух экземплярах, обязательны подписи сторон и печать организации.
Важные нюансы
Каждое трудовое соглашение должно содержать информацию о наличии в организации испытательного срока.
Чтобы не нарушать законодательные нормы, каждый работодатель должен знать, что есть категории граждан, кто может быть принят на работу без прохождения испытательного срока. К таким относятся:
- лица, не достигшие 18 лет;
- беременные женщины и женщины, имеющие детей до 1,5 лет;
- выпускники высших учебных заведений, которые устраиваются на работу впервые по специальности.
Если женщина ждет ребенка и устраивается на работу, во-первых, ей не имеют права отказать, а во-вторых, она должна представить справку из медучреждения и только в этом случае будет освобождена от прохождения испытательного срока.
Испытательный срок указывается в договоре только в момент его заключения, вносить информацию позже категорически запрещено. нельзя, а вот закончить его раньше можно, если руководитель считает, что сотрудник справляется с работой.
Какие документы нужны для устройства на работу, а также что должно быть указано в документах при оформлении на должность, мы выяснили. Теперь рассмотрим заключительный этап приема на работу.
Приказ, заполнение трудовой
После подписания трудового соглашения издается приказ о приеме на работу, где сотрудник ставит свою подпись. Его оформление занимает не более трех дней. На основании приказа вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Кстати, такая запись должна быть сделана не позднее 5 дней с момента издания приказа.
Итак, прежде чем проходить все этапы оформления, лучше поинтересоваться, какие документы нужны для устройства на работу, в чем заключается суть работы, а также задать другие не менее важные вопросы, касающиеся дальнейшего трудоустройства.
Как происходит оформление работника на работу?
Собственно, вся процедура очень проста , порядок оформления следующий:
- собеседование;
- принятие решения;
- запрос необходимого пакета документов;
- ознакомление с локальной документацией;
- заключение договора (гражданско-правового или трудового);
- оформление стажировки (испытательный срок).
Нет, предпоследний и последний пункты вовсе не перепутаны местами, как это может показаться поначалу. Дело в том, что, согласно положениям трудового законодательства, требовать что-то с работника (например, это касается ) можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями.
Что означает — не просто пересказали в двух словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись. И пренебрегать этим правилом нельзя , если руководитель не желает быть привлечен по административной, а в иных случаях — и уголовной статье. Более того, без такой процедуры невозможно будет привлечь сотрудника к материальной ответственности.
Скачать образец положения о приеме на работу можно .
Требуемые документы
Какие документы нужны при приеме на работу?
Их совсем немного.
Давайте по подробнее рассмотрим необходимые документы при приеме на работу:
Паспорт
При приеме на работу работник обязан представить паспорт . Это основной документ гражданина, его требуют при приеме на любую должность — он содержит данные о человеке, месте его рождения, семейном статусе, по какому адресу он числится и прочие данные.
Трудовая книжка
Входит в число обязательных документов , за исключением одного случая — если до прихода к вам кандидат еще нигде не работал. В этом случае обязанности по оформлению трудовой книжки ложатся на организацию.
Документ об образовании
Нужен ли диплом при приеме на работу? Является обязательным для тех случаев, когда должность подразумевает обладание определенными знаниями и умениями , квалификацию.
СНИЛС
Эта пресловутая маленькая карточка — документ обязательного пенсионного страхования.
Относится к числу обязательных — ведь без него работодатель не сможет осуществлять страховые отчисления , что является обязательным.
Но опять же — если он уже есть у сотрудника.
Если нет, то это не повод отказывать в найме — СНИЛС оформит работодатель .
Справка об отсутствии судимости
Работник должен предоставить .
Она нужна, но не всегда — только при устройстве на должности в определенных сферах — это педагогическая, социальная и медицинская, а также все, что связано с работой с несовершеннолетними, их обслуживанием, социальным обеспечением (ст. 331 , ст. 351.1 ТК РФ).
Это касается как государственных, так и частных учреждений. Например, это работа воспитателя в оздоровительном патриотическом лагере.
Если же выяснится, предоставляемый сотрудником документ фальшивый, это будет причиной для разрыва трудового договора (ст. 81 ТК)
В остальных случаях кадровик не вправе требовать у претендента такой документ.
Документы воинского учета
Работодатель вправе требовать военный билет при приеме на работу. Предъявляемый документ является подтверждением возраста и воинского статуса (призыв прекращается после 27 лет), а также обязательным документом (Федеральный закон № 53-ФЗ, от 28 марта 1998 г, ст. 65 ТК ). И отказ его показывать — обоснованный повод для отказа кандидату в должности. Почему? Возможен ли прием на работу без военного билета?
Дело в том, что работодатель почти всегда обязан оповещать военный комиссариат о том, что к ним поступил на работу новый кадр . При поступлении в некоторые ведомства (к примеру, полиция, ФСБ), будет учитываться годность или негодность, а также в какой физической форме находится кандидат.
Конечно, гнобить тучных людей очень некрасиво, но если, скажем в ЧОП решат, что такой увесистый секьюрити будет скорее помехой, чем защитой, ему откажут именно по этой причине и закон будет на их стороне. А некоторые директора прямо отказывают в принятии на работу, если претендент еще не отслужил в армии .
Призыв — причина для «паузы» в трудовых отношениях нанимателя и сотрудника, это необходимо помнить обеим сторонам до подписания договора.
Работодатель может требовать в отдельных случаях
Медицинская книжка
Медкнижка — это обязательный документ (ст. 213 ТК и Федеральный закон № 52-ФЗ, ст. 34 ) для всех, кто хочет устроиться на должность, относящуюся к:
- торговле;
- продуктооборотом, хранением и транспортировкой питьевой воды;
- образовательной и воспитательной деятельности;
- коммунальным услугам.
Он необходим, чтобы работодатель удостоверился — человек, которого он подпустит в сферы особых требований, здоров и не является носителем инфекции. проводится накануне оформления и далее раз в установленный период . Для трудящихся, чей возраст составляет менее 21 года это — раз в год.
Справка о здоровье требуется и для несовершеннолетних соискателей .
Регистрация
Документ нужен, если на работу устраивается не гражданин РФ.
ИНН
Обязательно ли инн при приеме на работу? Не обязателен . Но если наниматель все-таки настаивает, а соискатель заинтересован в этом месте, то лучше не упрямиться. Это значительно повышает шансы того, что ответ будет положительным — особенно это касается должностей в муниципальных образованиях.
Характеристика с прежнего места работы
Характеристика при приеме на работу (образец представлен ниже). Эта бумага не просто не обязательна, но кадровик даже не имеет права ее требовать. Характеристика при приеме на работу — это неприкосновенность персональной информации, которую пусть запрашивают сами, что им нужно, с прежнего места, где трудился кандидат.
И на основании полученной информации делают выводы о пригодности . Если, конечно, та сторона согласится и он сам разрешит (ст. 88 ТК) — а для этого необходима его «галочка» в соответствующей графе, означающая согласие и подпись.
Но и это еще не все. Никто не вправе обязать руководство фирм выдавать такой документ — даже если это просит сам работник, кадровая служба вправе ответить отказом.
Из этого правила есть исключение — если гражданин претендует на должность судьи (Закон РФ № 3132-1 , посвященный статусу судей). В этом случае отвечающая сторона не имеет права отклонить требование в выдаче характеристике — причем, будет указан даже срок, в который нужно успеть с ответом.
Образец характеристики на прием на работу вы можете .
Справка о зарплате с прежнего места работы
К слову сказать, это и встречается довольно редко — нужна ведь нужно точно просчитать, какую сумму выплатить выздоровевшему.
Но иногда эйчары ее требуют для того, чтобы бухгалтер смог рассчитать сумму подоходного налога.
А для этого нужно знать, какая зарплата была у человека с начала года. Отказать в такой справке по запросу прежние начальники не могут . Если отказывают, это верный признак того, что прежний работодатель «намудрил» с оформлением документов, а то и вовсе им не озаботился.
Анкета при приеме на работу
Закон никак не утверждает обязательность этого документа, равно как и единый его стандарт. Однако, в том, что он действительно обязателен, мало кто сомневается. Форма утверждена для каждой организации своя , но «костяк» остается прежним — паспортные данные, фото, данные об образовании и стаже работы, личная характеристика, на какую должность человек нацелен и чего от нее хотел бы получить, чем увлекается в свободное время.
Сообщение в военкомат содержит:
- полное наименование военного комиссариата;
- полное название, телефон и адрес фирмы;
- данные работника — паспортная информация, кем трудится, отдел;
- номер воинской учетной специальности;
- номер приказа о приеме или увольнении, дата подписания;
- подпись директора и дата.
Образец сообщения в военкомат о приеме на работу .
Иными словами, принять нового человека в организацию — дело не такое простое, как может показаться. И здесь как нигде, важны формальности — ведь любая досадная мелочь может серьезно отравить жизнь руководству, а то и привести к закрытию фирмы.
Полезное видео
О том какие документы необходимы для трудоустройства соискателю, вы узнаете в представленном видео: