Какие документы нужны для замены фамилии в снилс. Что именно указано в страховом свидетельстве
Законодательство предусмотрено, что у каждого человека в целях обеспечения пенсионного страхования должен существовать СНИЛС. Он присваивается ПФР и закрепляется на всю жизнь человека. Номер остается прежним, даже если происходит смена личных данных человека. Но при этом необходимо переоформить сам бланк. Поэтому граждане должны знать, как поменять СНИЛС при смене фамилии.
СНИЛС это номер счета физлица в пенсионном страховании, на котором скапливается вся необходимая информация и отчисления на данный вид страхования, а также стаж для исчисления пенсии.
СНИЛС помимо номера счета в ПФР содержит личные данные человека. Это прежде всего Ф.И.О., дата и место, в котором родился гражданин, а также дата постановка человек на учет в данной системе страхования. На основании их происходит его идентификация. Свидетельство всегда нужно предъявлять вместе с документом, удостоверяющим личность.
На протяжении жизни гражданин может по разным причинам поменять свои личные данные. В результате в паспорте будут указаны одни сведения, а в свидетельстве другие. В этой ситуации будет трудно идентифицировать человека, поэтому должна произойти смена СНИЛС при смене фамилии или иных данных физлица. К тому же старое свидетельство утратит свою силу, и будет считаться недействительным.
Внимание! Замена СНИЛС – это не только получение новой пластиковой карточки с новой фамилией. Это означает, что в системе пенсионного страхования данные застрахованного человека приведены в соответствии с действительностью, то есть с информацией официальных документов.
В каких случаях без свидетельства не обойтись?
Изначально СНИЛС был нужен для осуществления контроля за отчислениями и периодами работы каждого работника.
То есть человек, поступая на работу, должен предъявить его своему работодателю, чтобы тот на данный лицевой счет платил взносы, формирующие будущую пенсию работника. При достижении человеком установленного законом возраста, на основании данной информации определяется соответствующее обеспечение.
Однако, государственные органы стали использовать СНИЛС при обмене информации между собой в качестве единственного средства, идентифицирующего конкретного человека. И при создании портала госуслуг, вход в данную систему стал осуществляться через данный номер. Таким образом, появилась вторая функция данного свидетельства, которая выражается в идентификации человека при оказании ему госуслуг.
При создании единой универсальной карты для гражданина, на ней также используется номер СНИЛС.
Внимание! Кроме этого, для получения социального обеспечения и медицинских услуг . При оформлении в садики, школу и другие образовательные учреждения, он необходим чтобы получать бесплатное питание, медицинскую помощь, учебные пособия и т.д.
В какие сроки необходимо поменять свидетельство?
Нормативные акты не устанавливают каких-либо сроков, в течение которых гражданин должен осуществить изменение своих данных в системе ПФР, в том числе и СНИЛС при смене фамилии.
Если он обратится в соответствующие органы, новое свидетельство будет ему оформлено в течение трех недель. СНИЛС будет после смены данных содержать новые личные сведения о человеке, но номер счета в ПФР останется прежним.
При этом физлицу не надо оплачивать никаких госпошлин. Эта процедура осуществляется полностью на безвозмездной основе.
Какие документы необходимы для замены документа?
Определены следующие документы, которые нужно предъявить если выполняется замена СНИЛС:
- Новый паспорт с действующей фамилией лица;
- Документ, который будет подтверждать правомерность смены фамилии - к примеру, свидетельство, полученное при бракосочетании;
- Старая карточка СНИЛС, которая подлежит замене;
- Заявление о замене СНИЛС, для которого определена стандартная форма АДВ-2. В него вносятся имеющийся номер, старые и новые персональные данные, адреса места жительства и прописки, сведения о паспорте. Лицо, которое заполняет заявление, должно его подписать собственноручно. Если производится замена карточки для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, то заявление заполняет родитель от себя, но с данными ребенка.
Внимание! Иногда справку может заполнить на основании предоставленных документов ответственный работник - к примеру, сотрудник МФЦ. Нужно будет только ее после этого проверить на правильность заполнения и подписать.
В том случае, когда замена СНИЛС выполняется через компанию, то кадровик заполняет еще ведомость АДВ-6-1, в которой указываются сведения обо всех заменяемых или получаемых документах.
Где можно поменять СНИЛС
Через МФЦ
С 2014 года в центрах МФЦ появилась возможность произвести действия со СНИЛС - получить новый или произвести обмен имеющегося.
При обращении в МФЦ по вопросу обмена необходимо предоставить:
- Имеющуюся карточку СНИЛС;
- Паспорт или подтверждающий личность документ;
- Документ, который подтверждает изменение фамилии у лица.
Анкету формата АДВ-2 можно самому предварительно не заполнять - при подаче документов ее составит оператор МФЦ и сразу проверит правильность.
В некоторых регионах при обращении в МФЦ просят помимо оригиналов также принести с собой еще и копии документов. Их сверяют с предоставленными, после чего прикрепляют к заявлению.
Срок оформления новой карточки СНИЛС через МФЦ - максимум 21 день. Однако необходимо сразу уточнить - в некоторых регионах выдача производится в том же МФЦ, куда производилось обращение, в то время как в других необходимо будет поехать в отделение ПФ.
В ПФР
Основной способ поменять СНИЛС при смене фамилии - обратиться в ПФ. Если у лица заключен трудовой контракт, то произвести процедуру замены обязан работодатель лица. При этом не зависит от того, есть ли местная прописка у работника, или же нет. Если лицо занимается предпринимательской деятельностью или вообще безработное, то ему нужно самостоятельно обращаться в отделение фонда.
В каждом случае проведения замены лицо самостоятельно готовит все необходимые документы. Справку АДВ-2 нужно заполнить самостоятельно и приложить к заявлению.
После того, как документы получены, компания в срок две недели обязана передать их на рассмотрение в отделение ПФ. Там в течение трех недель их рассматривают и выпускают новую карточку, которая возвращается к работодателю. Однако 4 мая 2017 года в ПФР в новостях отметили, что теперь СНИЛС можно будет оформить в день обращения.
Внимание! Перед тем, как отдавать имеющуюся карточку СНИЛС на замену, рекомендуется снять с нее копию. Это даст возможность сверить новый номер с тем, что был ранее, и если будет допущена ошибка, но выданный документ будет снова подлежать замене.
Через Госуслуги
Площадка «Госуслуги» является удобной площадкой для оформления различных документов или получения каких-либо услуг. Однако СНИЛС в число документов, которые доступны для оформления через этот сайт, не входит.
Необходимо отметить, что вообще отсутствуют какие-либо услуги связанные с карточкой. Нельзя как изначально ее оформить (такую услугу получить в принципе невозможно, потому как регистрация на сайте «Госуслуги» производится при помощи номера СНИЛС), так и сделать замену.
По этому поводу Пенсионный фонд опубликовал обращение в котором указал, что вся информация, связанная с пенсионным учетом, является строго закрытой, а потому должна храниться только в ПФ, с доступом к ней только доверенных сотрудников. Исходя из этого, организовывать интернет-сервисы, которые будут давать возможность работать со СНИЛС в данный момент не планируется.
Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе?
Закон о пенсионном страховании устанавливает места, где можно произвести обмен свидетельства на новое:
- Если у лица заключено действующее трудовое соглашение, то необходимо обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Он оформит необходимые документы и произведет замену;
- Если лицо оформлено как страхователь, то ему необходимо обращаться только в месте своей регистрации в качестве работодателя;
Внимание! Безработное лицо может обратиться с заменой СНИЛС в ближайшее отделение фонда по месту своего жительства независимо от того, есть там прописка или временная регистрация, или же нет.
Каждый гражданин Российской Федерации должен иметь зеленую пластиковую карту, которая позволяет трудоустраиваться на территории России, а также просматривать все свои пенсионные начисления, страховой стаж. Все это невозможно при отсутствии такого документа или при некорректных данных на нем.
Зачем нужен
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. У каждого человека он один и не может меняться на протяжении всей его жизни. Карта имеет 11 уникальных цифр. На ней также прописывается личная информация о человеке.
То есть это:
- фамилия, имя и отчество гражданина;
- половая принадлежность;
- сроки получения и дата рождения.
Ранее документ создавался для просмотра пенсионных накоплений и отображения данных по отчислениям работодателя. Но теперь функционал пластика несколько расширился. Данное свидетельство теперь необходимо практически в любой сфере, где требуются документы, удостоверяющие личность.
В первую очередь свидетельство нужно при официальном принятии на работу.
Дополнительно нужно предоставить карту при:
- необходимости доступа к порталу дистанционных услуг – Госуслуги;
- при оформлении медицинских услуг;
- оформлении документа купли–продажи движимого и недвижимого имущества;
- различные оформления документов;
- получение материнского сертификата;
- обращения в госинстанции;
- оформление кредитных обязательств;
- перевод накопительной части в Негосударственный пенсионный фонд;
- получение государственных льгот при выходе на пенсию.
Планируется, что пластик вскоре станет уникальным документом для идентификации гражданина во всей социальной сфере. То есть он заменит индивидуальный налоговый номер, медицинский полис и многие другие удостоверяющие документы.
Для оформления и получения пластика человеку нужно обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда и написать заявление установленного образца. Если трудоустройство впервые, то можно сразу же обратиться к работодателю. В обоих случаях потребуется паспорт. Срок оформления зависит от загруженности территориального отделения, но в целом три недели.
Если человек самостоятельно не может оформить в силу разных обстоятельств, то за него это делает представитель по нотариальной доверенности. С 2012 года пластик должны иметь все граждане Российской Федерации, в том числе и дети.
Для детей важным моментом становится документ для:
- оформления в дошкольное учреждение и школу;
- получении наследства накопительной части пенсионных накоплений;
- оказание медпомощи в медицинском учреждении;
- льготы в санатории;
- получение дотаций на лекарства;
- получение книг и бесплатного питания для малообеспеченных семей;
- оформление в быстром порядке загранпаспорта;
- возможность подработки в каникулы;
- получение дополнительных льгот для инвалидов.
В этом случае получением пластика должны заниматься родитель. Если это ребенок старше 14 лет, то этим занимается непосредственно он. Для оформления представитель или родители ребенка должны обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда, где написать заявление установленного образца и предоставить паспорт.
В этом случае изготовление займет не более двух недель. Забирать документ должен заявитель.
Меняется ли после замужества?
Номер пластика не меняется в течение всей жизни гражданина. Соответственно, бывает и такое, что нужно восстановить документ или поменять сведения в нем.
Необходимость бывает в следующих ситуациях:
- при смене фамилии, имени или отчества;
- при смене половой принадлежности;
- потери пластика или краже;
- если карта пришла в негодность.
Где можно поменять
Если у человека появились обстоятельства, по которым нужно изменить пластик, то необходимо собрать полный пакет документов.
Затем:
- самостоятельно посетить отделение Пенсионного фонда по месту регистрации или проживания;
- уведомить работодателя и он самостоятельно исправить все данные в пластике, отправив сведения в Пенсионный фонд.
Видео: Правила оформления
Порядок замены
Многие задаются вопросом – как поменять СНИЛС при смене фамилии.
Сделать это достаточно просто, если следовать следующему алгоритму действий:
- сбор полного пакета документов;
- посещение отделения ПФР или работодателя;
- создание заявления установленного образца;
- проверка на корректность;
- отправка;
- получение документа от работодателя или в отделении ПФР.
Какие документы нужны
Так как поменять СНИЛС при смене фамилии и какие документы необходимы?
Как уже говорилось и ранее, пенсионный номер может получать даже ребенок. И в каждом случае документация различна.
Если это ребенок, то:
- свидетельство о рождении;
- паспорт родителя;
- документ, удостоверяющий факт замены. То есть это может свидетельство об усыновлении, смерти родителя.
Если это взрослый, то:
- паспорт;
- документ, удостоверяющий факт. То есть свидетельство о разводе или замужестве.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии через МФЦ
Многофункциональный центр позволяет совершать различные государственные действия в одном месте. Именно поэтому, гражданин может обратиться в данную инстанцию и подать полный пакет с заявлением.
Для оформления также потребуется документы, подтверждающие факт замены. Здесь нужно получить электронный талон или заблаговременно записаться к специалисту, дабы не ожидать своей очереди. Все это сокращает временные затраты клиента.
Нужно будет также заполнить заявление на восстановление. Здесь указывается причина замены и при необходимости прилагаются основные подтверждающие документы.
Представлена данная инстанция во всех регионах. Можно просмотреть всю информацию на официальном ресурсе МФЦ.Через Госуслуги
У кого имеется доступ на портал Госуслуг может воспользоваться дистанционным методом оформления документов.
Для этого:
- вводит персональные данные на представленном ресурсе и активирует учетную запись;
- затем переходит на вкладку запроса новых документов и внесения изменений;
- выбирает интересующий документ;
- вносит все поправки и оформляет скан при возможности;
- отправляет все данные и через несколько недель подготавливается готовый документ, который можно получить в территориальном органе Пенсионного фонда. Кстати, здесь же можно записаться к сотруднику ПФР чтобы пройти без очереди.
Через работодателя
Можно оформить страховое свидетельство и у работодателя. Он также вправе поменять пластик, направив запрос в Пенсионный фонд России.
Для этого гражданин должен посетить отдел кадров у работодателя и представить все документы, подтверждающие факт изменения данных. Здесь же пишет заявление установленного образца, где указывает какие именно сведения нужно поменять, ставит дату и подпись с расшифровкой.
В течение месяца можно будет получить новый документ непосредственно у работодателя. Но все зависит от того, насколько часто он отправляет сведения в Пенсионный фонд России.
Через Пенсионный Фонд
Можно внести необходимые сведения и непосредственно через Пенсионный фонд. Для этого необходимо посетить территориальное отделение, где взять электронный талон и дождаться своей очереди.
Затем:
- предоставить полный пакет документов уполномоченному сотруднику;
- написать заявление установленного образца;
- указать там сведения необходимые для замены;
- ожидать оформления пластика;
- получить пластиковую карту.
В другом городе
Если человек находится в другом городе, то он вправе изменить сведения в любом территориальном органе Пенсионного фонда, а также на портале Госуслуг или в МФЦ. Алгоритм действий ничем не отличается от стандартной подачи документов и оформления.
В некоторых инстанциях могут запросить документы, подтверждающие проживание или работу в представленном городе. В этом случае удобным способом будет именно запрос дистанционным методом на портале Госуслуг.
Срок изготовления
Срок изготовления напрямую зависит от метода запроса и способа получения.
В среднем, сроки таковы:
- в Пенсионном фонде России – 2–4 недели;
- через работодателя – 4–6 недель;
- в МФЦ – 3 недели;
- через портал Госуслуг – 3–4 недели.
Но во многих регионах страны данные сроки не соблюдаются. Практически каждый гражданин может получить документы ранее оговоренного срока. Об этом он может получить уведомление. Например, в многофункциональном центре такая услуга бесплатна. Аналогично и с порталом Госуслуг.
Оформление страхового свидетельства или внесение поправок в него не занимает много времени и тем более финансовых затрат. Достаточно предоставить полный пакет документов и заявление установленного образца в уполномоченный орган. И уже через несколько недель можно получить необходимые документы. Также стоит помнить, что многие инстанции могут задерживать выдачу СНИЛС, так как это не оговорено в законодательстве.
У каждого гражданина России в обязательном порядке должно быть в наличии несколько документов для подтверждения личности. Одним из самых важных документов сегодня является свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Для чего оно нужно, как осуществляется получение и замена СНИЛС – выясним далее.
Что такое СНИЛС и зачем он нужен?
СНИЛС является страховым номером индивидуального лицевого счета гражданина. У каждого человека он свой и требуется для идентификации в системе пенсионного страхования. Не существует двух одинаковых номеров.
Данный счет присваивается каждому гражданину при рождении. На нем хранится вся информация о том, какой стаж имеет человек, сколько и какие взносы перечисляются работодателем в страховую систему, а также вся другая информация, которая учитывается при расчете трудовой пенсии.
Что именно указано в страховом свидетельстве?
В качестве подтверждения о регистрации в системе пенсионного страхования выдается свидетельство, которое выглядит как небольшой зеленый прямоугольник. На нем указывается фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол застрахованного лица, сам номер и дата регистрации в системе.
Зачем нужна замена СНИЛС при смене фамилии?
Когда вы меняете фамилию, то вам нужно поменять этот документ. Тут подразумевается, что менять надо именно СНИЛС, путем получения нового с другими данными.
Что касается самого номера, то, когда осуществляется повторная выдача СНИЛС, он остается неизменным, потому что присваиваются номера один раз на всю жизнь.
По той причине, что страховое свидетельство – это важнейший для каждого человека документ, при изменении любых данных, также и фамилии, его следует заменить, чтобы информация была актуальной и совпадала с паспортом.
После того, как замена СНИЛС будет произведена, его можно предоставить в пенсионный фонд (государственный и негосударственный), в поликлиннику или любое другое лечебное учреждение, на работу и в социальную защиту для получения льгот.
Замена СНИЛС при смене фамилии - документы
Для замены свидетельства нужно предоставить:
- новый паспорт;
- документ, на основании которого произведена смена данных (заключили брак или, наоборот, расторгнули, тогда предоставьте соответствующее заявление);
- старое свидетельство.
Где делается замена?
Чтобы подать документы для оформления СНИЛС, можно обратиться в две организации.
- С собранными документами нужно прийти в ПФР по прописке. На это дается две недели от момента получения нового паспорта. В течение 10 рабочих дней будет изготовлено новое страховое свидетельство с уже замененными данными, а также будет сделана поправка в системе персонифицированного учета.
- Если вы трудоустроены официально, то можно в тот же самый срок со всеми документами прийти на работу в отдел кадров. В таком случае замена фамилии в СНИЛС будет произведена немного позднее. Страхователь берет на себя обязанность о передаче документов пенсионному фонду не позднее, чем через две недели. После этого еще столько же времени займет изготовление нового свидетельства, а также понадобится еще немного для передачи его из пенсионного фонда обратно на место работы.
Что будет, если не поменять в срок?
В ситуации, когда замена СНИЛС не была произведена в срок, переживать не стоит, так как никакого штрафа не предусматривается. Тут надо оговориться, что при длительной задержке такой операции может произойти несоответствие информации, которую передает работодатель, с той, что занесена в базу. Это может стать причиной неправильного учета уплачиваемых за вас страховых взносов.
Старый документ у вас не изымается, поэтому необходимо при получении нового сверить правильность номера и другой информации. Все, кроме номера, обязательно должно быть одинаковым с паспортом.
Если вами было обнаружено, что замена СНИЛС произведена с ошибкой, то обязательно обратитесь в пенсионный орган для повторного перевыпуска.
Как поменять СНИЛС через госуслуги?
Такую услугу, как замена СНИЛС, госуслуги, к сожалению, не предоставляют. Об этом есть даже официальная информация, размещенная на сайте пенсионного фонда.
Но даже независимо от этого имеется очень распространенное мнение среди людей, что сделать это все-таки можно. Но на данный момент такая услуга еще не была активирована, поэтому замену произвести не получится.
Как учесть все нюансы при смене СНИЛС?
Большинство граждан живет с уверенностью, что документы для замены СНИЛС собирать совсем не обязательно, потому что при наличии номера это не такая острая необходимость. Но это очень грубое заблуждение.
Как показывает практика, и как мы уже говорили выше, может произойти так, что при перечислении страховых взносов работодателем случится сбой, и средства не поступят на счет. Кроме того будет сильное расхождение информации.
Заявление для смены свидетельства по общепринятым правилам должно заполняться его владельцем. Но при объективных обстоятельствах, к примеру, при нахождении в командировке или из-за болезни, за него может произвести это доверенное лицо или работодатель. Но в таком случае, когда будут подаваться документы, Пенсионный фонд следует оповестить.
При замене фамилии у ребенка, которому еще нет 14 лет, заявление не пишется, потому что у него еще не имеется страхового свидетельства, а есть только номер. На сегодняшний день СНИЛС выдается сразу после рождения ребенка. При выдаче свидетельства уже будет указываться новая фамилия. Если ребенок уже получил страховое, то замена производится на общих основаниях.
Таким образом, СНИЛС должен быть заменен в течение двух недель, но это не совсем обязательно. Произвести это можно путем обращения в Пенсионный фонд или к работодателю. Документ изготавливается не более трех недель.
Как получить свидетельство ИП?
Индивидуальные предприниматели получают страховое свидетельство на общих правилах, то есть, никакого различия между ИП и обычным гражданином нет, разве что только предприниматель оплачивает взносы самостоятельно.
Как получить свидетельство военнослужащим?
Как правило, военнослужащим не требуется получать страховое свидетельство. Это можно объяснить тем, что у них пенсия оформляется в другом порядке, отдельно от системы обязательного пенсионного страхования.
Наряду с этим наличие такого документа может оказаться полезным и военнослужащему.
В первую очередь это даст возможность учитывать все пенсионные права, потому что вместе со службой он может заняться и другой незапрещенной деятельностью. К примеру, начать преподавать в ВУЗе или заниматься научными разработками. Кроме этого, благодаря наличию свидетельства может учитываться и обычный трудовой стаж.
Более того, номер СНИЛС выступает в качестве индентификатора на портале государственных услуг. Соответственно, воспользоваться им военнослужащий может только при получении СНИЛС. Оформление осуществляется путем личного обращения в пенсионный фонд и заполнения анкеты.
Заключение
Итак, мы с вами выяснили, что для получения нового страхового свидетельства требуется собрать пакет документов (паспорт, свидетельство о браке и его расторжении и старый документ, подлежащий замене). Кроме того, после получения нового паспорта в течение двух недель требуется обратиться в ПФР или к работодателю для оформления нового документа.
Помните, что не стоит затягивать процедуру во избежание проблем с перечислением страховых взносов.
СНИЛС — страховое свидетельство гражданина
Аббревиатура СНИЛС означает страховой номер индивидуального лицевого счета. Именно он отвечает за корректное ведение учета страховых выплат и начислений, фиксирует страховой стаж на протяжении всего времени трудовой деятельности, а также дает право на различные социальные выгоды от государства. Оформляясь на работу, новый сотрудник предоставляет работодателю свой номер страхового счета, куда будут делаться отчисления из заработной платы. Таким образом и происходит формирование будущей пенсии сотрудника.
Пенсионное страхование в Российской Федерации является обязательным. СНИЛС человек получает на своей первой официальной работе, в данном случае страхователем является работодатель, который и берет на себя все обязанности по оформлению пенсионного свидетельства.
Во время оформления на работу новый сотрудник заполняет анкету застрахованного лица. На протяжении 2 недель работодатель обязан направить этот документ в пенсионный фонд России (ПФР), где работник будет зарегистрирован в системе пенсионного страхования. Еще 3 недели уйдет на открытие личного счета или СНИЛСа и оформление страхового свидетельства. Затем его направляют работодателю, который и выдает СНИЛС сотруднику не позже недели со дня получения.
Если у вас возникло желание самостоятельно вносить взносы на личный счет, то можно лично подойти в пенсионный фонд и оформить СНИЛС по месту регистрации или через многофункциональный центр.
Иногда пенсионное свидетельство называют «зеленой картой», причина тому зеленые водяные знаки, которые защищают его от подделки. Свидетельства нового образца выпускаются в голубом цвете.
Какие нужны документы для получения СНИЛС?
Для оформления СНИЛС нужно предоставить такие документы:
Бланк анкеты можно взять в окошке у специалиста многофункционального центра, распечатать его с сайта ПФР или скачать на портале Госуслуги. Для заполнения анкеты есть ряд правил:
- нельзя использовать красную или зеленую пасту;
- буквы должны быть четкими и печатными, можно набрать текст на компьютере;
- помарки и исправленные ошибки не допускаются;
- заполняет анкету кадровик или любой другой человек, но заверить подписью должно лично застрахованное лицо;
- пункт «Место рождения» заполняется, начиная от наименьшей территориальной единицы, сначала пишется населенный пункт, затем район, регион и государство;
- «Адрес регистрации» вписываете, наоборот, начиная с государства и заканчивая номером квартиры.
Не резиденты также могут получить СНИЛС, за них всю документацию в ПФР подает работодатель, при условии, что трудовой договор между ними подписан минимум на полгода.
Как оформить СНИЛС на портале Госуслуги?
Для того чтобы зарегистрироваться на портале пользователь уже должен иметь присвоенный СНИЛС, поэтому оформление данного документа через Госуслуги не является возможным. Также в соответствии с федеральным законом №27-Ф3 подача документов на оформление СНИЛС должна проходить в присутствии страхуемого лица.
Как заменить СНИЛС после изменения фамилии через Госуслуги?
Есть несколько причин, по которым в разные периоды времени человек может выказать желание изменить фамилию:
- брак и переход на фамилию супруга или супруги;
- развод и возвращение к девичей фамилии;
- личное желание человека, по причине немилозвучности или плохих ассоциаций, связанных с фамилией.
В любом из представленных выше случаев изменения фамилии влечет за собой и смену не только паспорта, но и СНИЛС. Это необходимо для достоверной идентификации человека по данному документу, в котором информация должна совпадать с паспортными данными. Начать процедуру замены нужно не позже 2 недель со дня получения удостоверения личности с новой фамилией.
Замена СНИЛС по причине изменения фамилии с недавних пор стала доступной не только на сайте Пенсионного фонда России и через работодателя, но и через портал Госуслуги. Для подачи заявления на замену документа нужно предпринять ряд действий:
- заходите на портал gosuslugi.ru;
- находите вкладку «Органы власти», далее кликаете на «Министерство труда и соц.развития» и переходите в «Пенсионный фонд»;
- в данной вкладке ищете «Прием заявлений от страхователей»;
- заполняете предложенную анкету;
- подписываете анкету электронной подписью.
Если электронной подписи нет, то ее нужно поставить вручную на распечатанном с портала бланке.
Для замены СНИЛС из-за смены фамилии нужно предоставить такие документы:
Забирать новое свидетельство можно не ранее чем через 3 недели после подачи заявки в ПФР по месту регистрации.
Многих терзают сомнения такого рода: смена СНИЛС при смене фамилии – это право или необходимость? А может неизбежность? Рассеем все сомнения.
Первым делом
При смене фамилии обязательно нужно позаботиться о том, чтобы СНИЛС также был изменен. Это очень важно. Дело в том, что СНИЛС после смены фамилии останется привязан к старым данным. И это может повлиять на вашу возможность пройти идентификацию в какой-либо государственной системе. Именно поэтому со сменой страхового номера не следует затягивать. Как же это сделать и куда обращаться? Возможно ли при этом использование возможностей интернета? Разберем ответы на эти вопросы подробно.
С чего начать
Что в рассматриваемом случае предполагает смена СНИЛС? Это не изменение страхового номера, как может сначала показаться. Сам номер человек получает только один раз. Он присваивается на всю жизнь.
Под сменой СНИЛС в этом плане подразумевают корректировку данных о человеке в пенсионном свидетельстве. Вся информация обязательно должна совпадать с той, что указана в паспорте.
И здесь возникает вполне закономерный вопрос: где поменять СНИЛС при смене фамилии ? Куда обратиться, например, девушке, вышедшей замуж?
Сменить СНИЛС можно в находящемся по месту жительства отделении ПФ России. Или же, обратившись к работодателю. В любом случае для внесения новых данных потребуются такие документы:
- ваше пенсионное свидетельство (зеленая карточка), которое нужно заменить;
- любой документ, подтверждающий смену фамилии (это может быть свидетельство о браке);
- документ, удостоверяющий вашу личность, в котором уже указаны измененные данные – новая фамилия.
Вопрос о том, какие документы нужны для смены СНИЛС
, еще, однако, не решен до конца. Нужно будет заполнить форму АДВ-2. Это заявление на смену пенсионного свидетельства. Сделать сие можно либо в ПФ, либо на рабочем месте, если вы предпочли оформлять документы при помощи организации, в которой трудоустроены. Сотрудник Пенсионного фонда, бухгалтер (или, возможно, работник кадрового отдела вашей компании) поможет правильно заполнить эту форму.
Замена СНИЛС после смены фамилии : как оформить заявление
В этом документе нужно будет указать такие данные:
- вверху – номер свидетельства о пенсионном страховании;
- ниже – Ф.И.О. (данные из старого удостоверения личности);
- затем – новую информацию о вас (только те данные, которые изменились, т. е. фамилия);
- потом укажите свой пол;
- ниже – данные о дате и месте рождения;
- затем указывают гражданство;
- после идет адрес места жительства и почтовый с индексом;
- паспортные данные из нового документа.
Завершает заполнение заявления проставление даты и ваша подпись.
Если документы на смену СНИЛС подает работодатель, понадобится еще и опись всех приложенных бумаг. Это форма АДВ-6.
Опять же: если оформление документов вы решили доверить работодателю, то все действия займут несколько больший период времени. Дело в том, что бумаги будут отправлены в Пенсионный фонд, а тот, в свою очередь, готовый экземпляр свидетельства перешлет в ту компанию, где работаете. И в течение недели вам будут обязаны его передать. За получение нового свидетельства нужно будет расписаться.
Бывает и так, что при смене СНИЛС после замужества сотрудница получает от работодателя заветную зеленую карточку, в которой неверно указаны ее данные. К примеру, в Пенсионном фонде могли ошибиться при написании новой фамилии. В этом случае наниматель должен оформить форму АДВ-9. Это специальная коррекционная ведомость. Ее следует направить в ПФ для замены удостоверения на содержащее правильную информацию.
Когда менять СНИЛС
Как уже было сказано, с этим не следует затягивать. То же рекомендует и Пенсионный фонд. Замену зеленой страховой карточки лучше произвести в течение двух недель после того, как вам выдали новый паспорт. Но при этом никаких штрафных санкций за просрочку не предусмотрено. Поэтому смена СНИЛС при замужестве фактически возможна и через месяц, и через два.
Портал госуслуг
Этот интернет-ресурс во многом упрощает жизнь гражданам России. Как он может помочь при смене СНИЛС?
К сожалению, информация, размещенная на официальном сайте ПФ, не обнадеживает. На данный момент онлайн замена страхового свидетельства не производится. В чем причина?
Пенсионный фонд, к сожалению, не спешит внедрять современные технические средства в процесс решения вопросов, связанных с денежными накоплениями на старость. Хотя такую возможность в целом не отрицает.
Между тем, практически 50% обращений, приходящих в ПФ, касаются замены страхового свидетельства. Возможно, что в будущем через «Госуслуги» смена СНИЛС станет реальным делом.
Важные нюансы
Есть некоторые важные моменты, касающиеся процесса смены страхового свидетельства, которые обязательно стоит знать (см. таблицу).
Ситуация | Пояснение |
Чаще всего сменой СНИЛС занимается сам его владелец. Он либо обращается в ПФ самостоятельно, либо делегирует эту обязанность своему работодателю. | В особых случаях производить замену зеленой карточки может другой человек. К примеру, когда ее обладатель отправляется в длительную командировку или попадает в медицинское учреждение. При этом доверить замену карточки можно родственнику. |
Если смена фамилии касается ребенка, который еще не достиг 14-летнего возраста, менять СНИЛС можно без написания заявления. | Дело в том, что у несовершеннолетнего еще нет, как правило, пенсионного свидетельства, а есть только сам номер страхования. Когда ребенок будет получать свою карточку, она будет оформлена уже на новую фамилию. Менять СНИЛС несовершеннолетнему помогают его родители или другие лица, выступающие его законными представителями. |