Форма договора об использовании служебного автотранспорта. Договор безвозмездного пользования автомобилем: существенные условия
По сути, договор безвозмездного пользования автомобилем – соглашение аренды, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ГК РФ гл. 36 ч. 2 ФЗ-14. Основное условие – предмет, то есть передача ТС ссудодателем во временное распоряжение ссудополучателю. Требование – сделка должна носить безвозмездный характер.
Договор аренды автомобиля с материальным вознаграждением равным 0 рублей, будет определен судебной инстанцией в качестве соглашения ссуды с вытекающими из этого последствиями.
В каких случаях нужен подобный документ
Соглашение безвозмездного пользования ТС оформляются редко. Необходимость возникает в связи с преимуществами, заключения подобного договора, в том числе и по налогам.
Затраты на содержание авто несет лицо, использующее его по соглашению.
Участники сделки могут сюда отнести:
- замену, ремонт расходных запчастей, материалов, шин и другие затраты связанные с использованием транспортного средства;
- штрафы, приходящие владельцу погашает водитель, управляющий авто и нарушающий правила движения;
- возмещение за износ, образовавшийся в результате постоянной эксплуатации движимого имущества.
Если собственник ТС использует его для выполнения рабочих задач, компания может компенсировать ему стоимость ГСМ.
- передача авто для работы в частном такси;
- использование ТС в интересах работодателя;
- передача движимого имущества другим лицам, компании на продолжительный срок.
Отличие аренды от безвозмездного использования заключается в том, что в последнем случае материальное вознаграждение не предусмотрено, то есть ТС предоставляется бесплатно.
Документы, необходимые для оформления
Для передачи автомобиля в безвозмездное пользование требуется заключить соответствующий договор. При его составлении необходимо предоставить пакет бумаг, который включает:
- документ, удостоверяющий личность ссудодателя и ссудополучателя;
- техпаспорт на транспортное средство;
- ОСАГО – страховка на авто;
- водительское удостоверение арендатора.
Соглашение составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждого участника сделки. По тексту прописываются все данные, содержащиеся в документах, а также оборудование, предоставляемое во временное пользование.
Автомобиль не должен быть заложен, выступать объектом судебного разбирательства. По тексту договора требуется прописать пробег ТС, обозначить имеющиеся поломки, недостатки.
Образец договора безвозмездного пользования содержит ограниченное количество пунктов – не более десяти, отражающих основные условия.
Предмет соглашения
Без описания передаваемого имущества договор не считается оформленным.
Информация о транспортном средстве должна быть максимально развернутой, их цель – определить авто. Если данные будут недостоверны, то вместо новой иномарки «КИА» можно получить обратно старую и потертую.
При составлении договора между юридическими или физическими лицами по тексту нужно указать:
- марку автомобиля;
- государственный номер;
- дату производства;
- идентификационный код кузова;
- ВИН-номер;
- данные техпаспорта.
Договоренность должна содержать сведения о свидетельстве регистрации авто и его основные реквизиты. Чтобы защитить себя от приставов и других лиц, необходимо внести условия о том, что ТС не выступает в качестве залога, не находится под арестом или не является предметом судебных тяжб. При заявлении требований, соглашение может быть расторгнуто.
По тексту договоренности рекомендуется прописать цели, в которых автомобиль будет использоваться. Иначе вместо перевозки пассажиров, водитель будет заниматься доставкой иных вещей, что может несколько подпортить внешний вид имущества.
Стоимость предмета договора – особый пункт соглашения передачи ТС на безвозмездных условиях. Во время эксплуатации авто может быть повреждено, разрушено или снизится в цене. Чтобы имущество значительно не утратило своей стоимости, лучше включить в соглашение данный пункт, с которым будет согласны все заинтересованные лица.
Ответственность сторон
Данный пункт должен содержать информацию о дате передачи авто без экипажа, ответственность за наступление возможных рисков (уничтожения, повреждения ТС), условия возмещения затрат при возникновении подобных обстоятельств (определяются исходя из оценочной стоимости).
Здесь же для физических лиц прописывается ответственность, причинивших вред другой стороне, новым собственниками транспортного средства.
Эксплуатационные расходы
Затраты, связанные с использованием ТС несет арендатор (ООО или физлицо), но не его владелец. Для предупреждения возможных споров, лучше прописать все нюансы по тексту договора. Расходы делят на два вида: поддержание рабочего состояния и эксплуатационные.
Для бесперебойной работы ТС требуется:
- техническое обслуживание;
- ремонт и замена изношенных запчастей;
- по необходимости или сезонно смена резины на колесах;
- устранение неисправностей, поломок.
Эксплуатационные затраты включают ГСМ, чистку салона, мойку кузова, обслуживание сплит системы. Полис КАСКО или ОСАГО оплачивает ссудополучатель. Страховка выбирается по предварительному соглашению участников сделки.
Срок действия и расторжение
При заключении соглашения безвозмездной передачи ТС необходимо установить временные пределы. Если сроков нет, тогда договор будет бессрочным.
ТК РФ ст. 698 ч. 2 предусматривает досрочное расторжение соглашения между участниками сделки. Их перечень исчерпывающий, поэтому прописывать их по тексту нет необходимости.
Арендатор имеет право расторгнуть договоренность в одностороннем порядке (ГК РФ ст. 699 ч. 2). Предупредить об этом другого участника сделки необходимо не позднее срока, указанного в соглашении. Если подобное условие не предусмотрено, период уведомления равен месяцу.
Арендатор имеет право на односторонний отказ от договоренности, при условии, что она бессрочна. Если по тексту прописан срок, расторжение осуществляется только через суд.
Дополнительные условия
В данном пункте указывается информация, которая не была прописана по тексту договоренности, но участники сделки считают, что она необходима (решение и порядок споров, как оформить изменения)
Обсудить условия эксплуатации автомобиля граждане могут устно. Однако подобная сделка рискованна, при нарушении соглашения ответственное лицо не будет отвечать за свои действия.
Возможные последствия
Договоренность подобного рода достаточно рискованна, не только для собственника, но и ссудополучателя. Арендатор самостоятельно отвечает за повреждение автомобиля, причем закон не освобождает его от возмещения причиненного ущерба, возникшего по причине чрезвычайной ситуации.
Для арендодателя существует значительный риск получить обратно поврежденное имущество или вообще утратить его, так как случаи незаконного переоформления автомобиля при наличии подобного договора не единичны.
Передача в эксплуатацию авто с дополнительными услугами
Существует еще один вид соглашения – предоставление транспортного средства с экипажем в безвозмездное пользование другой стороне, при условии обслуживания и управления авто. Отличие договора с дополнительными услугами от обычной договоренности – ответственность за причиненный ущерб, возникший в период использования грузового автомобиля, несет сам собственник.
Безвозмездное пользование автомобилем - уникальное соглашение. Договор имеет существенные особенности. Образец документа можно бесплатно скачать на этой странице.
Несмотря на законодательные изменения, позволяющие не оформлять доверенность на управление транспортным средством, применение договора безвозмездного пользования автомобилем распространено. На этой странице мы рассмотрим существенные условия контракта безвозмездного пользования автомобилем и предоставим возможность бесплатно скачать образец документа. Сравнивая правовой акт с другими видами подобных соглашений, необходимо отметить главную особенность - безвозмездное пользование автомобилем.
Исследуя обсуждаемый документ, можно увидеть в нем составляющие пункты дарения, аренды, купли-продажи. Однако, безвозмездное пользование автомобилем - уникальное соглашение. Бумага предоставляет возможность осуществлять не собственнику временное пользование транспортом. Источник возникновения прав и обязанностей детально расписывает все этапы правоотношений сторон, что не может объять доверенность. Гарантийная бумага, описывающая все сопутствующие с безвозмездным пользованием автомобиля нюансы, является основанием для требований.
Обязательные пункты договора безвозмездного пользования автомобилем
:- Титл (Договор...), дата и место составления;
- Реквизиты собственника и временного пользователя. Сторонами могут быть как физические, так и юридические лица;
- Предмет - сам транспорт, который будет использовать пользователь. Здесь описываются технические характеристики и номерные данные, соответствующие правоустанавливающим бумагам.
- Срок действия договоренности;
- Права и обязанности участников, полномочия, ответственность каждого из них, в случае наступления различных последствий;
- Цель безвозмездного использования, проверка на наличие ограничений и взысканий на передаваемое имущество.
- Бремя расходов по содержанию имущества;
- Иные пункты;
- Подписи субъектов и расшифровка.
Случается так, что гражданам для осуществления какого-либо вида деятельности, нужна машина, но денег на ее покупку нет. Можно не покупать, а взять авто с подходящими характеристиками в аренду, однако, и за это придется платить. Альтернативный вариант - обратиться к друзьям или знакомым и заключить договор безвозмездного пользования автомобилем, образец которого можно скачать на нашем портале совершенно бесплатно и в любое удобное для вас время.
Как составить и грамотно оформить соглашение сторон, известно сегодня не всем. Также не каждый понимает, в чем отличие этого договора от другого вида сделки - аренды или составления нотариальной доверенности на пользование ТС. Чтобы разобраться во всех деталях и нюансах подготовки договора безвозмездного пользования транспортного средства, нужно вникнуть в основы действующего законодательства, особенно в положения Гражданского кодекса РФ. Если самостоятельно разобраться с установленными правами и порядками не получается, надо попросить помощи у опытного юриста онлайн, который работает на нашем сайте в режиме 24/7.
В чем отличие такого договора от других
Договор безвозмездного пользования автомобилем призван регулировать правоотношения граждан, при которых ссудодатель, т. е. собственник машины дает ТС в пользование, не получая от этого материальной или какой-то другой выгоды. Этот документ имеет много сходств с подобными договорами, согласно которым, лица бесплатно предоставляют имущество или услуги. Однако у договора безвозмездного пользования транспортного средства есть и отличительные черты, к ним относятся:
- Повышенная ответственность для сторон сделки. При передаче автомобиля в активное пользование другого лица, владельцу нужно понимать, что невозможно исключить все риски. Ссудополучатель, в свою очередь, тоже не может гарантировать полную безопасность ТС. Это важно учитывать, подписывая договор безвозмездного пользования автомобилем.
- Комплексность объекта. Соглашаясь на передачу транспортного средства, каждая из сторон должна осознавать, что машина состоит не только из неотделимых элементов, но и дополнительных деталей, следить и обслуживать которые, будет обязан ссудополучатель.
- Условия эксплуатации. До подписания безвозмездного договора в отношении автомобиля следует все внимательно продумать. Любое использование транспортного средства приводит к износу машины, и участники сделки должны это понимать, чтобы в будущем при возврате авто избежать претензий со стороны владельца.
Если грамотно составить договор безвозмездного пользования автомобилем, и предусмотреть в нем все существующие риски, то можно избежать проблем, защитить интересы владельца машины и сделать эксплуатацию ТС максимально комфортной для пользователя. Нередко эту сделку сравнивают с оформлением доверенности. Прежде чем утверждать, какой вариант выгоднее, надо их сравнить и проанализировать. Выраженными плюсами договора можно назвать возможность детально описать права и обязанности сторон сделки, а также разделить эксплуатационные расходы.
Что нужно указать в договоре
При подписании договора безвозмездного пользования транспортного средства нужно учесть множество важных моментов и аспектов. Документ призван защищать права владельца машины и лица, пользующегося ТС. Также как и бланк аренды, договор бесплатной передачи транспорта имеет стандартную структуру, обязательные условия и реквизиты, без которых он не будет иметь юридической силы. Составляя текст безвозмездного договора, не забудьте указать в нем:
- Персональные и контактные данные владельца и пользователя машины. В документе следует указать полные имена участников сделки, их адреса, сведения из паспорта, телефоны. Если одной из сторон договора безвозмездного пользования автомобиля выступает юр. лицо, то нужно будет записать название организации, данные учредительных документов и т. д.
- Описание предмета сделки. На бумаге должно быть четко прописано, какую именно машину одна сторона бесплатно передает другой. Нужно указать марку, модель, год выпуска, техническое состояние, номерной знак, пробег и др.
- Наличие или отсутствие притязаний со стороны третьих лиц. Если машина обременена, а лицо не знает об этом, впоследствии это может привести к расторжению договора и признанию сделки недействительной.
- Права и обязанности сторон, а также цели эксплуатации. Составьте подробный список того, как именно получателем ссуды будет использоваться автомобиль.
- Оценочную стоимость автомобиля. При подписании любого безвозмездного договора обязательно указывается цена имущества. Если транспорту будет нанесен серьезный ущерб, это поможет при расчете сумму компенсации.
- Расходы по содержанию автомобиля и текущему ремонту. Ответственность за техническое состояние авто может нести один из участников, чаще всего пользователь, или сумма может быть разделена между двумя сторонами договора.
- Срок действия. При подписании договора безвозмездного пользования автомобиля надо указать временные рамки сделки. Если сроки не ограничены датами, то договоренность будет носить бессрочный характер.
Оговорить условия безвозмездного пользования авто лица могут в устном порядке. Однако такая сделка сопряжена с рисками, и в случае нарушения договоренности виновного не получится привлечь к ответственности.
Дополнительно в договоре можно указать другие пункты, например, порядок взыскания с лиц за причинение ущерба имуществу или условия расторжения договора. В каждом конкретном случае следует использовать индивидуальный подход, и это обеспечит законность правоотношений.
Налогообложение безвозмездной передачи авто
При заключении безвозмездного договора передачи авто лица интересуются вопросом налогообложения. Должен ли владелец и ссудополучатель (пользователь) транспорта, платить налоги за совершение подобной сделки? Закон в этом плане полностью однозначен. Добровольная и бесплатная передача машины в руки постороннего человека не освобождает участников сделки от обязанности по уплате сборов и налогов. Договор безвозмездного пользования ТС по-разному отразится на собственнике и временном пользователе.
Договор безвозмездного пользования автомобилем: существенные условия
Договор безвозмездного пользования автомобилем по своей сути является договором ссуды и должен соответствовать требованиям гл. 36 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ.
Существенным условием соглашения о безвозмездном срочном пользовании автомобилем является предмет договора. В данном случае речь идет о передаче транспортного средства ссудодателем во временное пользование ссудополучателю. Обязательное требование — безвозмездность такой сделки.
Обратите внимание! Договор аренды, в котором установлена арендная плата, равная 0 руб., все равно будет квалифицирован судом как договор ссуды со всеми вытекающими последствиями (см. постановление ФАС Уральского округа от 10.09.2008 по делу № А76-359/2008).
Кроме того, надлежит максимально подробно описать уникальные характеристики объекта соглашения — автомобиля, позволяющие определенно его установить. В противном случае договор может быть признан незаключенным (п. 2 ст. 689, п. 3 ст. 607 ч. 2 ГК РФ). В данном случае уместно и применение п. 15 постановления пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73 о том, что стороны соглашения могут ссылаться на недостаточную степень индивидуализации объекта только до начала пользования имуществом.
Сторонам надлежит произвести осмотр транспортного средства до его фактической передачи в пользование по договору, зафиксировать имеющиеся недостатки и технические неисправности объекта.
В противном случае требовать расторжения договора, возмещения убытков, проведения ремонта или использовать иные, регламентированные ст. 693, 695 ч. 2 ГК РФ способы защиты будет невозможно в связи с отсутствием надлежащих доказательств (см. решение Ахтубинского райсуда Астраханской области от 27.05.2015 по делу № 2-776/2015).
Иные условия договора безвозмездного пользования автомобилем
Ниже приведены прочие условия такого договора, не отнесенные законодателем к существенным, согласование которых тем не менее находится в зоне интересов сторон:
- Срок договора. Если он не прописан, соглашение считается бессрочным (п. 2 ст. 689, абз. 1 п. 2 ст. 610 ч. 2 ГК РФ). Если по истечении срока действия соглашения ссудополучатель продолжает эксплуатировать автомобиль и возражений от ссудодателя не поступает, договор считается пролонгированным на неопределенный срок на аналогичных условиях (п. 2 ст. 621 ч. 2 ГК РФ).
- Условия пользования предоставленным имуществом. Если они не согласованы сторонами в договоре, пределы использования имущества определяются в соответствии с его назначением. Несоблюдение требований по использованию автомобиля может стать основанием для расторжения договора (пп. 1, 3 ст. 615 ч. 1 ГК РФ). Кроме того, если транспортное средство без ведома и разрешения ссудодателя передается третьим лицам, ссудополучатель сам несет риск гибели или повреждения такого транспортного средства в силу ст. 696 ч. 2 ТК РФ, даже если по факту такие повреждения были нанесены непосредственно третьими лицами (например, определение Оренбургского облсуда от 05.05.2015 по делу № 33-2703/2015).
- Порядок передачи автомобиля в пользования ссудополучателю и обратно ссудодателю.
- Ответственность сторон. Необходимо прописать в договоре порядок расчета и уплаты неустоек и штрафов.
- Права и обязанности сторон. В основном они определены законом, но, если необходимы дополнения или коррективы, их стоит зафиксировать в договоре.
Отсутствие вышеприведенных условий в договоре безвозмездного пользования автомобилем не влечет его недействительности, однако может усложнить процедуру разрешения споров между его участниками.
Расторжение договора безвозмездного пользования автомобилем
Условия досрочного расторжения приведены в ст. 698 ч. 2 ТК РФ. Их перечень является исчерпывающими, поэтому указывать их в договоре необязательно.
Закон предоставляет ссудополучателю право в любое время в одностороннем порядке отказаться от договора (ст. 699 ч. 2 ГК РФ). При этом предупреждение второй стороне направляется в сроки, регламентированные договором. Если же данное условие в соглашении не обозначено, срок уведомления принимается равным 1 месяцу.
Ссудодатель правомочен на односторонний отказ от договора только в том случае, если он является бессрочным. Таким образом, расторжение договора, заключенного с указанием срока, ссудодателем возможно только в судебном порядке в установленных законом случаях.
Форма и образец договора безвозмездного пользования автомобилем
Законодательство не содержит требований об обязательности письменной формы такого договора, в т. ч. нет и отсылочных норм к ст. 609 ч. 2 ГК РФ. Так что стороны могут заключить договор в любой форме, о которой они договорились (п. 1 ст. 434 ч. 1 ГК РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).
Важно! Учитывая, что договоры ссуды характерны для сферы отношений, обладающих лично-доверительным характером, распространенность именно устной договоренности между сторонами достаточно легко объяснить. Однако риск возникновения споров между сторонами, которые впоследствии придется решать в суде, делает рациональным заключение такого договора в письменном виде.
Так, судебный орган не признал доказанным факт существования между бывшими сожителями договора о безвозмездном пользовании автомобилем из-за отсутствия письменных подтверждений заключения такого соглашения и, соответственно, отказал во взыскании средств на ремонт авто (см. решение Тасеевского райсуда Красноярского края от 16.12.2015 по делу № 2-568/2015).
В качестве подтверждения факта наличия договорных отношений (например, если договор был заключен в устной форме) может быть принята расписка в получении имущества или акт приема-передачи (см. решение Ковернинского райсуда Нижегородской области от 25.02.2016 по делу № 2-14/2016).
Образец данного договора можно скачать по ссылке:
Таким образом, договор безвозмездного пользования автомобилем имеет ряд схожих черт с договором аренды, отличаясь от последнего прежде всего безвозмездным характером сделки. Вместе с тем при правовом регулировании правоотношений в рамках договора ссуды частично применяются и положения гражданского законодательства о договоре аренды.
г. _____________ "___"________ ____ г.
Гр. __________________________________________________________, именуем__ далее Ссудополучатель", с одной стороны и гр. ________________________________________, именуем__ в дальнейшем "Ссудодатель", с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Ссудодатель передает во временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве частной собственности в соответствии со свидетельством о регистрации ТС №________________, автомобиль марки ________________ выпуска ________ года, двигатель No. ___________, кузов No. ___________, _____________ цвета, номерной знак __________________________, зарегистрированный в Органах ГИБДД ________________________________ района.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Ссудодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии.
2.2. Ссудополучатель обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем состоянию на момент составления данного договора, с учетом нормального износа.
2.3. Ссудополучатель обязуется поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные расходы. Горюче-смазочные материалы, необходимые для работы автомобиля, приобретаются Ссудополучателем за счет собственных средств.
2.4. Ссудодателю предоставляется право использовать в любое время данный автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).
2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п. 2.4, стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии с разделом 4 настоящего договора.
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
3.1. Договор заключен на срок с "___"__________ _____ г. по "___" ___________ ____ г. По истечении этого срока может быть продлен сторонами по взаимному согласию на неопределенное время.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность предоставляемого автомобиля в любое время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение _____ дней после его утраты или повреждения.
В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Ссудополучатель уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
5.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.
5.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в _______________________ рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
5.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Ссудодатель
(фамилия, имя, отчество)
Ссудополучатель : ____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт серия ___________ №. ___________ выдан ______________________
______________________________________________________________________
адрес: _______________________________________________________________