Восстановление документов на квартиру. Как восстановить договор купли-продажи автомобиля
Потеря договора купли-продажи квартиры не означает потерю права на нее. При его потере у граждан есть возможность его восстановления (особенно если есть данные о расходах на процедуру оформления сделки купли-продажи квартиры: детали ).
Процедура восстановления соглашения достаточно сложная, но не требует больших затрат.
Возможно ли восстановить договор купли-продажи?
В случае, если собственник квартиры потерял оригинал договора купли-продажи, он вправе получить его заверенный дубликат. Юридическая значимость дубликата идентична оригиналу. С помощью дубликата могут быть совершены разнообразные юридические действия и регистрация сделок с ним.
Уполномоченный орган, выдавший дубликат, должен зарегистрировать его в базе данных и оставить пометку о его выдаче. Доступ к такого рода информации открыт для всех желающих.
Обычно информация о манипуляциях с недвижимостью хранится в территориальном органе Росреестра. Данный процесс регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимого имущества и сделок с ним».
Документы в архиве хранятся около 10 лет и уничтожению не подлежат.
Обратите внимание : документы предоставляются только лицам, имеющим отношение к имуществу, обозначенному в договоре. Для этого потребуется доверенность с указанием на бумагу, необходимую для получения права собственности.
Куда обратиться?
Восстановить договор купли-продажи невозможно. Следовательно, обращаться за дубликатом не стоит, если на руках есть испорченный оригинальный документ.
Если же его нет, то гражданину предоставляется возможность восстановить его дубликат в госучреждениях. Подобный документ, как уже говорилось выше, будет обладать аналогичной юридической силой. С использованием дубликата собственник может получить налоговый вычет или продать собственную квартиру.
Обратите внимание: если договор купли-продажи был испорчен, к примеру, порван, то в этом случае можно сделать копию оригинала. Для этого обращаются к нотариусу. Он проверит достоверность документа и сделает его копию. Срок изготовления дубликата — несколько дней. Подобная копия будет участвовать в сделках, которые имеют отношение к квартире.
Также обратиться за восстановлением документа купли-продажи квартиры можно в Росреестр. Ведь подобный территориальный орган содержит все необходимые сведения в открытом для их владельцев доступе.
Процедура восстановления договора купли-продажи квартиры
Утраченный договор купли-продажи квартиры восстанавливается в зависимости от лиц, оформивших его и от самой процедуры подписания.
Существует три способа восстановления договора купли-продажи квартиры:
- Договор был заключен с помощью нотариальных услуг. Владелец может подать заявление об утрате нотариусу. После оплаты услуг, заявителю предоставят дубликат документа;
- Договор купли-продажи квартиры был составлен сторонами в письменной форме. Возможность проведения такого рода сделок предоставлялась гражданам до начала января 2006 года. При оформлении соглашения таким способом, собственник может обратиться в гос орган, зарегистрировавший его. В его архиве хранятся все официально-зарегистрированные бумаги и их копии, созданные в процессе регистрации права собственности. Это относится и к договору купли-продажи недвижимого имущества;
- Договор был заключен в любой форме, на основании которого была проведена передача прав. Нынешний владелец может получить копию договора у продавца жилой недвижимости. Если подобный документ был подписан в период с 1996 по 1998 года, то есть в период отмены нотариального удостоверения, единственный способ получить договор — обратиться к продавцу. Если его не удалось найти или у него не сохранился договор, то восстановить его не получится. В такой ситуации владелец должен обратиться в территориальный орган для прохождения процедуры официального подтверждения.
Если утерян
Если договор купли-продажи квартиры был утерян, оптимальным вариантом станет оформление заявления и направление его в БТИ. В этом органе владелец обязан подтвердить, что он владеет подобным недвижимым имуществом.
В итоге сотрудники предоставляют справку о том, кто на самом деле владеет квартирой. Справка предоставляется налоговой структурой. В этой государственной структуре всегда фиксируются любые изменения собственников. Поэтому налоговая служба обязана подтвердить, что человек, подавший заявление, является налогоплательщиком.
Необходимые для восстановления документы:
- Заявление в письменном виде;
- Удостоверение личности заявителя;
- Справка об уплате услуг для выдачи дубликата.
Стоимость услуги восстановления договора купли-продажи квартиры зависит от того, в какой гос орган обращается заявитель. Примерная стоимость процесса составляет 1500 рублей.
В Росреестре
Для получения дубликата договора купли-продажи квартиры в Росреестре, заявитель должен предоставить следующий пакет документов:
- Заявление о получении копии договора;
- Документ об оплате государственной пошлины;
- Паспорт владельца жилой недвижимости;
- Учредительная информация юридического лица.
Стоимость за выдачу дубликата регулируется статьей 22 закона о нотариате.
В налоговой
В налоговой службе любые перемены собственников жилой недвижимости всегда фиксируются. В некоторых случаях только налоговая служба может подтвердить тот факт, что заявитель — это налогоплательщик конкретной квартиры.
Конечно, дубликат вы тут не получите, но документ, подтверждающий, что вы являетесь собственником, вполне возможно. Обратитесь в соответствующие органы для получения справки о том, что вы являетесь налогоплательщиком.
Необходимые документы:
- Удостоверение личности владельца, утратившего документ;
- Заявление о получении информации с налоговой службы.
Процедура получения справки о наличии прав собственности и информации об уплате налогов — бесплатная.
Через Госуслуги
Получить дубликат договора купли-продажи можно и через Государственные услуги. Для этого необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на получение дубликата;
- Копия удостоверения личности заявителя;
- Копия документа с подтверждением полномочий заявителя.
Услуга предоставляется бесплатно.
Исходя из вышесказанного получить утратившие на квартиру документы можно. Для этого существуют несколько вариантов, описанных в статье. Каждый собственник должен подобрать для себя наиболее оптимальный и следовать пошаговой инструкции восстановления.
Договор купли-продажи квартиры является важным документом, его утеря или утрата недопустимы. Именно текст данного документа свидетельствует о законном переходе прав собственности от собственника (продавца) к покупателю. Однако, причины потери подобных бумаг весьма обширны, например, возникновение форс-мажорных обстоятельств или ненадлежащее отношение к важным документам от хозяев квартиры. Далее будет описано, как поступить, если такая важная бумага утеряна.
Возможно ли восстановить договор купли-продажи?
Гражданам, утерявшим настоящий договор купли-продажи квартиры следует знать, что даже без данной бумаги они вправе совершать сделки со своей недвижимостью. Ведь права собственности на недвижимое имущество зарегистрированы в Росреестре.
Бывают ситуации, когда происходит утеря договора купли-продажи квартиры до того, как сделка будет зарегистрирована в государственном учреждении. В таком случае, покупатель вправе попросить продавца предоставить ему дубликат документа. Если тот отказывается, стоит обращаться в судебную инстанцию. Для начала разбирательства необходимо будет собрать определенный пакет бумаг, а также найти свидетелей, которые смогут подтвердить факт оплаты стоимости квартиры.
В Росреестре
Все сделки о покупке (продаже) недвижимости после 1998 года обязательно должны проходить государственную регистрацию в Росреестре. При перерегистрации прав собственности, в данный орган оба участника сделки подают три экземпляра договора. Сотрудники Росреестра проводят регистрацию трех документов. Один остается в государственном учреждении, второй передается продавцу, а третий покупателю. Это значит, что при утере данной бумаги, можно обратиться в настоящий орган, где хранится третий экземпляр договора. На основании наличия документа, обратившемуся гражданину будет выдан дубликат.
Обратиться за восстановлением правоустанавливающего документа можно несколькими способами:
- лично, посетив отделение Росреестра с необходимым пакетом бумаг;
- по почте, отправив запрос заказным письмом;
- через Госуслуги;
- посредством заполнения электронной формы на официальном сайте регистрационного учреждения;
- лично, посетив многофункциональный центр.
Процедура восстановления договора купли-продажи квартиры в Росреестре требует подачи некоторой документации. Список необходимых документов:
- заявление;
- удостоверение личности;
- справка, свидетельствующая об оплаченной государственной пошлине;
- свидетельство о праве собственности;
- договор купли-продажи, если он не утерян, а испорчен.
Стоимость государственной пошлины за восстановление правоустанавливающего акта определяется российским законодательством — Налоговым Кодексом. В соответствии с его положениями, за получение дубликата договора купли-продажи квартиры, требуется оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.
В налоговой
Известный и весьма распространенный вариант восстановления договора купли-продажи квартиры в налоговой. При оформлении сделки по продаже жилья, по российскому законодательству, все физические лица обязаны уплачивать налог в размере 13% (данный налог не взимается, если права собственности на жилье переходят в связи с наличием ).
Соответственно в налоговом учреждении сохраняются все записи об уплаченном подоходном налоге. При уплате данного налогового взноса, гражданином-владельцем квартиры предоставляется пакет документов, среди которых есть копия договора купли-продажи. На основании имеющейся копии, работники налоговой службы вправе выдать справку, свидетельствующую о наличии настоящего документа.
Оформление заверенной справки требует предоставления заявления и удостоверения личности собственника жилья.
Через Госуслуги
Через сайт государственных услуг также возможно получить дубликат договора купли-продажи. Обратиться в настоящее учреждение возможно несколькими способами:
- явиться лично в отделение;
- отправить запрос через доверенное лицо (в данном случае обязательно нужна доверенность);
- через почту;
- по электронной почте;
- через услуги многофункционального центра.
Вне зависимости от выбранного способа обращения, услуга по выдаче дубликата договора купли-продажи недвижимого жилья осуществляется бесплатно. Но во всех случаях требуется предоставить одинаковый перечень документации:
- заявление;
- копия российского паспорта собственника жилья;
- копия доверенности, если документы подаются представителем владельца квартиры.
Восстановление соглашения купли-продажи квартиры возможно несколькими способами. То каким именно воспользоваться, зависит от пожеланий собственника жилья.
Ирина Самойлова
74043
10
Утрата договора купли-продажи не влечет потерю имущества. Регистрация сделок с недвижимостью позволяет восстановить пакет документов, только лишь заплатив государству небольшую сумму за беспечность. Однако, бывают ситуации, когда вернуть документ проблематично. Разберемся в сложных моментах, определимся с понятиями копии и дубликата и дадим полезные советы.
Фото с Flickr.com, Adam Rifkin
Дубликат или копия: в чем разница
Дубликат равнозначен подлинному документу. Получить его можно только при наличии оригинала. На основании дубликата регистрируются сделки, совершаются любые юридически значимые действия. Орган, выдавший дубликат, делает пометку о его выдаче. Сведения о существовании дубликата открытые. На документе будет стоять штамп дубликата и синие печати органа, удостоверяющего наличие подлинника.
Копия правоустанавливающего документа не имеет юридической силы. Она нужна только для информационного ознакомления. Копию можно предъявить суду, но без подлинника для сличения, она не будет являться письменным доказательством.
Когда нужен договор купли-продажи
Важно - когда был утрачен договор.
- До регистрации сделки купли-продажи, а точнее перехода права. На основании договора юстиция вписывает в реестр нового владельца.
- После регистрации.
Законодатель не регламентирует срок, в течение которого необходимо зарегистрировать переход права по купле-продаже. Заключив сделку на бумаге, вы можете проживать в квартире, делать ремонт. НО: продать, подарить, или сдать в аренду не имеете права. В выписке из ЕГРП будет значиться бывший владелец. Если в этот период был утерян договор, получить его можно только у продавца.
Проблемные ситуации:
- На практике встречаются случаи, когда продавец умер до регистрации сделки. Покупатель расплатился за имущество, а договор купли-продажи утратил. Если родственники не против продажи, и договор у них имеется, то надо подождать 6 месяцев (в это период определяются наследники) и регистрировать право передачи от них к вам. Сделайте дубликаты подлинника у нотариуса. Предъявляйте имеющийся договор с дубликатами. Если родственники оспаривают факт продажи и получения денег, это уже проблема. Что делать? Единственный способ - искать свидетелей, которые присутствовали при расчетах. Дальше - вам в суд с иском о понуждении к регистрации. Доказательствами будут - акт передачи, показания свидетелей, факт регистрации по месту проживания. Попробуйте достать доказательства передачи денег.
- Продавец тянет с регистрацией, отказывается давать вам копию своего договора купли-продажи. Вам необходимо обратиться в суд с иском об обязании регистрации перехода права, укажите на факт утери договора и попросите истребовать имеющийся экземпляр у продавца.
- Продавец хочет оспорить сделку, а договор утерян. Смело обращайтесь в суд: факт утраты договора никак не влияет на его законность. По вашему ходатайству подлинник могут истребовать у продавца, в случае не представления, доказательствами станут акт приема-передачи имущества, факт произведенных расчетов и использования имущества.
- Обе стороны потеряли договор. Составляйте новый в трех экземплярах (каждому по подлиннику и один - для юстиции).
Сделка прошла государственную регистрацию. В этом случае проблем с восстановлением не возникнет. Подлинник договора хранится в регистрационном деле. По запросу и за плату вам выдадут дубликат или копию.
Примечание: если переход права состоялся, для новой продажи имущества договор купли-продажи не нужен. Новый покупатель может попросить его, чтобы удостовериться в «чистоте сделке». Впрочем, все манипуляции с недвижимостью есть в развернутой выписке из ЕГРП.
Обращаемся в Росреестр посредством почты или электронного документооборота
Имущество регистрируют по месту его нахождения, если одна из сторон находится за 1000 км, можно запросить документы почтой. Письменный запрос и личные документы должны быть заверены нотариусом, квитанцию о госпошлине прикладываете оригинальную. Почтой вам вышлют дубликат или копию, через 10 дней.
Электронные услуги дают гражданам дополнительные возможности. Удостоверенная цифровой электронной подписью, заявка подается в любое территориальное отделение Росреестра. Пошлину также можно оплатить онлайн. Выбирайте способ получения: на электронный ящик без синих печатей или нарочно.
Как восстановить старый договор купли-продажи
Определим, существовавшие в различные периоды, способы удостоверения сделок и восстановления договоров.
- До 1996 за подтверждением купли-продажи обращались к нотариусу. В случае утраты договора необходимо разыскать его и запросить дубликат. Если в деле копия, то и получите копию. Придется заплатить и доказать, что вы имеете отношение к имуществу.
- С 1996 по 1998 было достаточно простой письменной формы купли-продажи. Закон о регистрации еще не действовал. Ищете вторую сторону договора, если не получится, есть и другие пути:
- Справка из Бюро Технической инвентаризации (БТИ). Этот документ удостоверит ваше проживание и владение квартирой.
- Если производились какие-либо перепланировки, то данные сохранились, а вы выступали заказчиком работ. Сведения можно получить в БТИ, местных органах власти.
- Продаете квартиру, платите 13% налога от стоимости. Эти данные зафиксированы в налоговой инспекции. Там, конечно, нет самого договора, но есть сведения о произошедшей сделке.
- Если вы покупатель, то получали имущественный вычет, платите налоги на недвижимость. Эти сведения как налогоплательщику вам обязаны зафиксировать на бумаге.
Примечание:
документы выдаются только лицам, имеющим отношения к сделке. В доверенности на имя представителя должно быть прямо указан необходимый документ и право на его получение.
Осторожно:
даже если все ваши попытки по восстановлению договора не увенчались успехом, это не повод подделывать подписи и печати. Это грозит уголовным наказанием. Выявить подделки очень легко, экспертиза на давность определить срок составления с точностью до недели.
Таким образом, ситуации, когда может потребоваться договор, возникают разные. Стоит внимательно относиться к документам, многие делают дополнительные экземпляры и хранят их в разных местах. При утрате письменной формы сделки советуем сразу обратиться за ее дубликатом. Если вы заинтересованное лицо, отказать вам не могут. Обратите внимание на то, что некоторые категории граждан не должны платить за выдачу копий и дубликатов, данные сведения содержатся в Налоговом кодексе РФ.
Трудовой договор заключается при приеме на работу и выдается в двух экземплярах: один остается в компании, другой передается сотруднику (ст. 67 ТК РФ). Утрата документа – неприятная ситуация. Это может произойти при переезде офиса, пожаре, договора может лишиться сотрудник по собственной вине. Как восстановить трудовой договор в случае утери?
В зависимости от ситуации
В законодательстве нет конкретных нормативных актов, следуя которым, можно произвести процедуру восстановления документа. Компания должна предусмотреть формирование локальных актов и в случае утери руководствоваться ими.
Если договор утерян одной из сторон, делается копия с оставшегося оригинала, на которой подписывается «дубликат».
Если документ утерян организацией, она может сделать дубликат трудового договора на основании бланка, имеющегося у сотрудника. Если лишился документа сотрудник, компания выдает ему дубликат, оформленный в соответствии с оригиналом. Однако в таком варианте документа нельзя дублировать подписи – их проставляют обе стороны заново. На выданном договоре должна стоять пометка «дубликат». Он имеет силу оригинала. Образец документа можно посмотреть .
В случае утраты договора обеими сторонами (а это случается крайне редко), составляется новый документ. Приказ о приеме работника на должность является главным документом, на основании которого осуществляется восстановление трудового договора (с учетом всех пометок в карточке работника и его трудовой книжке). На бланке ставится пометка о том, что он составлен взамен утраченного.
Восстановление трудового договора – ситуация неприятная, но разрешимая. Дубликат является равнозначным по силе документом и может храниться в базе компании и на руках у сотрудника. Иная ситуация возникает, если договор был расторгнут незаконно. В этом случае вопрос о его восстановлении и незаконном увольнении решается в судебном порядке.
Договор купли-продажи содержит все существенные условия сделки и является правоустанавливающим документом на жилье наравне с выпиской из ЕГРН. При утрате договор можно восстановить, обратившись в уполномоченный орган. Место обращения для восстановления зависит от года заключения договора.
Письменное соглашение о покупке квартиры всегда составляется в 3-4 экземплярах: по одному для каждого субъекта соглашения и другие – для архива регистрирующего органа или нотариуса.
Для восстановления договора необходимо получить копию действующего экземпляра, которая может храниться:
- в архиве Росреестра;
- в нотариальной конторе;
- у контрагента соглашения;
- в частной юридической фирме.
В отделении Росреестра хранятся копии договоров, заключенных с 1 января 1999 года, когда был принят закон № 122 «О государственной регистрации…».
Если договор был заключен ранее 1996 года, то его копия есть в нотариальной конторе, оформившей сделку, так как до указанного года существовала ныне отмененная законодательная норма, согласно которой все сделки с недвижимостью подлежали удостоверению у .
При заключении договора в период с 1996 по начало 1999 года копия документа следует запрашивать у контрагента сделки, так как в данный период была отменена обязательная регистрация сделок в , и не был принят закон № 122, предписывающий вносить все сведения о проведенных сделках в единую базу данных.
Если стороны обращались в частную юридическую фирму для помощи в составлении договора, то копия может храниться в офисе фирмы.
Вы можете узнать в нашем подробном материале!
В нашей профессиональной полностью описан механизм формирования средней заработной платы.
Ваша командировка пришлась на выходной день? Изучите материал и узнайте какие бонусы вы можете получить в этом случае!
Порядок действий
Для восстановления утраченного соглашения через отдел Росреестра необходимо:
- подать заявление на восстановление в Росреестр или любой МФЦ;
- уплатить (200 рублей);
- получить дубликат договора.
При наличии сведений о договоре в единой базе ЕГРН, то перерегистрация восстановленного документа не требуется. Заявление о восстановлении можно подать как путем личного обращения, так и через официальный портал Росреестра или заказным письмом по почте, предоставление дубликата происходит в течение 5-ти рабочих дней.
Важно знать, что сотрудники Росреестра выдают копии договоров только их сторонам и их доверенным лицам.
Если в Росреестре отсутствуют сведения о заключенной по утраченному договору сделке, то необходимо обратиться к нотариусу или контрагенту соглашения.
Важно учитывать, что после получения дубликата от указанных лиц необходимо провести процедуру перерегистрации сделки, так как копия договора, полученная от сторонних источников, не имеет юридической силы.
Для перерегистрации нужно обратиться в отдел Росреестра со следующими документами:
- полученным дубликатом договора;
- квитанцией об оплате госпошлины (350 рублей);
- копией паспорта.
Перерегистрация проходит в течение 2-х недель. При возникновении сомнений в подлинности копии договора сотрудники Росреестра могут потребовать дополнительные доказательства или документы. Например,