Образец формы котировочной заявки. Котировочная заявка Запрос о подаче заявок на участие в запросе котировок
Подать заявку на участие в запросе котировок можно только в бумажном виде.
Важно! При подаче заявки в электронном виде необходимо позаботиться о том, чтобы все прилагаемые документы были хорошо читаемыми.
Заявка на запрос котировок:
Если в заполненной форме будут указаны неполные данные или же сама форма будет заполнена неверно, котировочная комиссия имеет право отклонить участника от участия в процедуре.
О подаче запроса в электронной форме можно подробнее узнать .
По 223 законодательному акту
Главное отличие тендеров, проводимых по 223-ФЗ, заключается в том, что вся процедура регламентируется в первую очередь положением о закупке организации. Поэтому при участии в запросе котировок по 223-ФЗ необходимо учитывать нормы, прописанные в положении конкретного заказчика.
Подробнее о процедуре запроса по 223-ФЗ и о том, как она производится, можно узнать .
По 44-му
Методу запроса котировок посвящен 3 параграф 44-ФЗ (статьи 72-82). В нем прописаны все нормы, которым обязана соответствовать проводимая процедура запроса котировок.
Начиная с 2018 года, планируется создание единой формы котировочной заявки по 44-ФЗ. Однако сроки введения такой формы в работу еще неизвестны.
Законодательством предусмотрен перечень данных, которые может запросить заказчик у участников:
- Сведения об участнике.
- Информация о согласии с условиями контракта.
- Предлагаемая цена на поставку предмета закупки.
- ИНН налогоплательщика.
- Декларацию о принадлежности участника к субъектам малого предпринимательства (при необходимости).
- Документы, подтверждающие соответствие предмета закупки требованиям, установленным заказчиком.
- Дата подписания и данные ответственных лиц: кто составил документ, кто подписал. При составлении электронной заявки ее необходимо подписать усиленной ЭЦП ответственного лица.
Важно! Уже отправленную заявку нельзя исправить или отозвать. Это возможно только в том случае, когда заказчик корректировал извещение о закупке, и информация, указанная в поданных документах, стала неактуальной.
Общие правила составления
Главное условие, которого необходимо придерживаться при составлении заявки, это соответствие документа всем требованиям заказчика. При подготовке к участию в процедуре необходимо изучить все документы, прилагаемые к , так как подача заявки на участие означает согласие со всеми условиями проводимого тендера и проекта контракта.
Документы, предоставляемые участником и подтверждающие соответствие предмета закупки требованиям заказчика, прикладываются в оригинале либо в виде заверенной копии. Необходимость в заверке копии документов нотариально заказчик прописывает в документации.
О правилах составления запроса по 44-ФЗ можно узнать .
Пошаговый разбор написания с примерами
Начать заполнение анкеты необходимо с данных об участнике:
- Для юридического лица необходимо указать наименование, место нахождения, почтовый адрес. Для физического лица это фамилия, имя и отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства. Так же для любого участника обязательно указать: банковские реквизиты, контактный номер телефона и электронную почту.
- ФИО генерального директора и главного бухгалтера нужно прописать полностью в соответствующих графах даже в том случае, если один человек занимает обе должности.
- Ценовое предложение не должно превышать начальную максимальную цену контракта и не может быть изменено. Цену лучше расшифровать, например: 100 000 (сто тысяч) руб. 00 коп.
- Необходимо указать индивидуальный налоговый номер учредителей и руководителя организации. Указывается в письменной форме, свидетельство о постановке на учёт предоставлять не требуется.
- При подписании оформленной заявки необходимо расшифровать ФИО и должность ответственного лица.
Как оформляется готовая бумага?
Заявка участника должна быть оформлена на фирменном бланке, подписана руководителем организации и скреплена печатью организации (при наличии).
Документы, прилагаемые участником в ее составе, могут быть оформлены в виде приложения к ней.
Желательно так даже указать на конверте срок ее вскрытия – это обезопасит от возможных неправомерных действий. Указывать наименование участника закупки на конверте не обязательно. Вплоть до момента вскрытия конверта заказчик обязан обеспечить конфиденциальность.
При отправке конверта почтой нужно учесть время, которое понадобится для доставки. Иначе заявка просто не придет вовремя, и участие в тендере станет невозможным.
Если конверт с документами для участия в запросе котировок доставляет представитель участника, то ему нужно иметь с собой паспорт и доверенность на право подачи документов от организации.
Чтобы подать электронную заявку через ЭТП, необходимо иметь квалифицированную цифровую подпись и быть аккредитованным участником именно на той ЭТП, где проводится .
При желании участвовать в запросе котировок, заявка на участие обязательна. Чтобы заказчик рассмотрел ее, она должна быть составлена правильно и подана не позднее срока, указанного в извещении.
1. Любой участник закупки, в том числе участник, которому не направлялся запрос о предоставлении котировок, вправе подать только одну заявку на участие в запросе котировок. В случае, если заказчиком были внесены изменения в извещение о проведении запроса котировок, участник закупки вправе изменить или отозвать свою заявку на участие в запросе котировок до истечения срока подачи заявок на участие в запросе котировок.
2. Заявка на участие в запросе котировок подается заказчику в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание такой заявки до даты и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок, указанных в извещении о проведении запроса котировок.
3. Заявка на участие в запросе котировок, поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, регистрируется заказчиком. При этом отказ в приеме и регистрации конверта с такой заявкой, на котором не указана информация о подавшем его лице, и требование предоставления данной информации не допускаются. По требованию участника запроса котировок, подавшего заявку на участие в запросе котировок, заказчик выдает расписку в получении заявки на участие в запросе котировок с указанием даты и времени ее получения.
4. Заказчик обеспечивает сохранность конвертов с заявками и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в запросе котировок только после вскрытия конвертов с такими заявками в соответствии с настоящим Федеральным законом. Лица, осуществляющие хранение конвертов с такими заявками, не вправе допускать повреждение этих конвертов до момента их вскрытия в соответствии с настоящим Федеральным законом. За нарушение требований настоящей статьи виновные лица несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
5. Заявки на участие в запросе котировок, поданные после окончания срока подачи таких заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются лицам, подавшим такие заявки. В случае отсутствия на конверте с заявкой на участие в запросе котировок сведений о почтовом адресе лица, подавшего такую заявку, этот конверт вскрывается и при наличии в такой заявке сведений о почтовом адресе данного лица заказчик осуществляет возврат такой заявки, а при отсутствии указанных сведений этот конверт и его содержимое подлежат хранению в составе документации о закупке. При проведении запроса котировок в соответствии со настоящего Федерального закона возврату подлежит также заявка на участие в запросе котировок, поданная лицом, иск о расторжении контракта с которым подан в суд, в случае, указанном в пункте 1 части 1 настоящего Федерального закона.
6. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в запросе котировок подана только одна такая заявка или не подано ни одной такой заявки, запрос котировок признается несостоявшимся.
Положения статьи 77 закона №44-ФЗ используются в следующих статьях:-
Особенности проведения запроса котировок для обеспечения деятельности заказчика на территории иностранного государства
5) все поданные заявки на участие в запросе котировок независимо от средств связи и доставки, посредством которых такие заявки поданы, рассматриваются в соответствии с требованиями статьи 78 настоящего Федерального закона. При этом заказчик не вправе отклонять такие заявки по причине их несоответствия положениям части 2 статьи 77 настоящего Федерального закона;
-
Последствия признания запроса котировок несостоявшимся
1) частью 6 статьи 77 настоящего Федерального закона в связи с тем, что по окончании срока подачи заявок на участие в запросе котировок подана только одна заявка. При этом такая заявка признана соответствующей требованиям настоящего Федерального закона и требованиям, указанным в извещении о проведении запроса котировок;
Определение поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения запроса котировок является самой простой и быстрой закупочной процедурой. В соответствии с ч. 1 ст. 72 44-ФЗ, победителем признается участник, предложивший наименьшую цену контракта. Но данная процедура может проводиться только в том случае, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает 500 тыс. руб. Ниже представлен образец формы котировочной заявки. Обращаем ваше внимание на то, что форма является рекомендованной. Главное, чтобы ваша заявка соответствовала требованиям к составу заявки, указанным в ч. 3 ст 72 44-ФЗ, а именно:
- Согласие участника запроса котировок исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок, наименование и характеристики поставляемого товара в случае осуществления поставки товара.
- Предложение о цене контракта.
- Документы, подтверждающие право участника запроса котировок на получение преимуществ в соответствии со статьями 28 и 29 настоящего Федерального закона, или копии таких документов.
- Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок.
- Декларацию о принадлежности участника запроса котировок к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного частью 3 статьи 30 настоящего Федерального закона.
Заказчик не имеет право требовать от участника запроса котировок предоставления иных документов и информации.
ФОРМА КОТИРОВОЧНОЙ ЗАЯВКИ
(образец)
Котировочная заявка
«___» _____________ 201_ г.
________________________________________________________________________
(наименование поставщика для юридических лиц, Ф.И.О. для физических лиц)
в лице________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. руководителя для юридических лиц, Ф.И.О. для физических лиц)
действующего на основании____________________________________________________
(устав, положение, доверенность и др.)
рассмотрев извещение «Наименование заказчика» №____, предлагает осуществить оказание следующих услуг:
Наименование оказываемых услуг |
|
Характеристики оказываемых услуг |
|
Качественные характеристики оказываемых услуг |
|
Характеристики безопасности оказываемых услуг |
|
Сроки и условия гарантии на результат оказываемых услуг |
|
Иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям Заказчика |
|
Процентная ставка налога на добавленную стоимость. |
|
Цена государственного контракта с учетом всех затрат |
Указанная сумма государственного контракта включает в себя ______________________.
(сведения о включенных расходах)
________________________согласно выполнить следующие условия государственного контракта
(наименование поставщика)
указанные в извещении о проведении запроса котировок.
________________________ признает, что все споры и разногласия будут разрешаться путем
(наименование поставщика)
переговоров. При невозможности урегулирования в процессе переговоров спорных вопросов они разрешаются в установленном законодательством порядке.
К настоящей заявке прилагаются следующие документы, подтверждающие, что участник закупки является учреждением или предприятием уголовно-исполнительной системы, организацией инвалидов:____________________________________________.**
(перечисление документов)
Настоящая заявка составлена на _______ листах.
Реквизиты __________________________________________________________________:
(наименование поставщика для юридических лиц, Ф.И.О. для физических лиц)
(место нахождения для юридических лиц, место жительства для физических лиц)
_____________________________________________________________________________
(идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица исполняющего функции единоличного исполнительного органа)*
____________________________________________________________________________
(банковские реквизиты)
Дополнительные реквизиты Участника закупки:
КПП: _______________________________
Телефон: ____________________________
Факс: _______________________________
Е-mail: ______________________________
Данная заявка подается с пониманием того, что _____________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. руководителя, физического лица)
несет полную ответственность, в соответствии с законодательством РФ, за предоставление ФКУ «ГЦАХиТО МВД России» недостоверных сведений.
_________________________
подпись руководителя
м.п.
* - в случае отсутствия ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица исполняющего функции единоличного исполнительного органа участники закупки обязаны декларировать данное отсутствие.
** - Документы предоставляются в случае установления Заказчиком в извещении о проведении запроса котировок указанных преимуществ и в случае, если участник закупки является учреждением или предприятием уголовно-исполнительной системы, организацией инвалидов.
ООО СБ «Аспект» не гарантирует полное соответствие материалов законодательным нормам в момент их просмотра пользователем. Материалы представлены в ознакомительных целях.
Вид закупок, при котором основным фактором для победы в тендере является цена, то есть побеждает потенциальный поставщик предложивший выполнить работы, услуги либо поставить товары по самой низкой цене. Информация о запросе котировок размещается на офиц. сайте и доступна неограниченному количеству лиц.
Проведение закупа способом запроса котировок имеет несколько ограничений:
Сумма закупа не должна превышать 500 тысяч рублей.
При размещении запроса котировок на одноименные товары, услуги либо работы, общая сумма не должна составлять более 500 тысяч рублей за 1 квартал.
Если запрос котировок был отменен, либо был расторгнут контракт, в установленном порядке, заказчик имеет право на размещение запроса котировок для закупа продовольствия, топлива, лекарств и т.д. необходимых для жизнеобеспечения граждан, не зависимо от цены контракта. Такая заявка подается не позднее 10 дней со дня получения предписания об отмене запроса котировок, либо расторжения контракта, заключается на срок необходимый для проведения следующего запроса котировок, и объемом, не превышающим необходимый для нормального обеспечения граждан в течение данного срока.
Участие в запросе котировок бесплатное, и взимание платы за это запрещается.
В закупке способом запроса котировок указываются
Полное наименование заказчика, контактная информация (фактический адрес, e-mail, телефон)
Источник финансирования данного запроса котировок
Наименование товаров, услуг или работ, их объем, а также качественные и технические характеристики и иные характеристики
Место поставки товара, проведение работ, оказания услуг
Сроки поставки
Сведения о том включены ли в сумму заявки или нет дополнительные работы, например доставка товара, страхование и т.д.
Должна быть указана дата начала подачи и окончания заявок, а так же место ее подачи
Условия оплаты услуг, работ, поставленных товаров
Срок подписания контракта
Дополнительные условия, такие как отсутствие потенциального поставщика в реестре недобросовестных поставщиков
Форма котировочной заявки.
Размещение объявления о проведении закупок способом запроса котировок
Объявление о закупе способом запроса котировок должно быть размещено на официальном сайте не позже чем за 7 дней до окончания срока подачи заявок, в случае если сумма закупа не превышает 250000 рублей - за 4 дня. К объявлению о проведении закупок обязательно прилагается проект контракта. Дублировать подобное объявление в печатных изданиях не обязательно.
Объявление о запросе котировок должно быть в свободном доступе в течении всего времени проведения без взимания платы.
Если в объявлении о запросе котировок указываются, какие либо товарные знаки иностранных производителей, необходимо указать аналог российского происхождения, либо должно быть прописано «или эквивалент», за исключением случаев несовместимости или необходимости взаимодействия таких товаров и уже имеющимися у заказчика. Объявление о запросе котировок не может содержать указания на требования к товарам, производителям таких товаров, места производства и т.д., если это может повлечь ограничение количества участников в данном запросе котировок.
Размещение заказа участниками котировочных заявок
Участник может подать только одну заявку, изменение которой в последующем не допускается.
Участники размещения заказа могут подавать заявки в письменной или электронной форме, которые регистрируются заказчиком. Заказчик обязан в тот же день после получения заявки, отправить участнику подтверждение получения заявки. Участник размещения заказа вправе запросить расписку от заказчика о получении заявки, с указанием даты ее получения и времени.
Заявка на закупку способом запроса котировок должна содержать
Полное наименование участника, а так же его фактический адрес (для юр. Лица), ФИО и место проживания (для физ. Лица), а так же полные банковские реквизиты
ИНН участника размещения
Наименование поставляемого товара, а так же его характеристики
Согласие на исполнение всех условий предложенных в контракте
Цена услуги, работы, товара, с указанием всех включенных (не включенных) расходах (перевозка, страхование и т.д.)
Субъекты малого предпринимательства должны подтвердить соответствия требованиям ст. 4 Федерального закона № 209ФЗ (размер уставного капитала, численность работников за предыдущий год, доходы за прошлый год)
После срока окончания подачи заявок, заявки не принимаются к рассмотрению.
В случае, когда на запрос котировок подана только одна заявка, заказчик продлевает срок подачи на 4 дня, и размещает объявление об этом на Общероссийского Официального Сайта (ООС) www.zakupki.gov.ru При повторном размещении объявления, заказчик обязан направить не менее 3 потенциальным участникам запрос котировок, если после этого имеется лишь одна заявка на запрос котировок, заказчик заключает с ним контракт (если заявка соответствует требованиям котировочной заявки, и не превышает ее по сумме)
В случае если на запрос котировок не была подана ни одна заявка, заказчик имеет право объявить повторный запрос котировок, также заказчик имеет право изменить при этом условия контракта.
Котировочная комиссия
Котировочная комиссия рассматривает заявки в течении дня после срока окончания подачи.
Котировочные заявки могут быть отклонены в случае:
Если цена котировочной заявки выше, чем указанная в запросе котировок
Если заявка не соответствует требованиям, описанным в объявлении запроса котировок
По каким либо другим причинам заявка отклонена быть не может.
Победителем признается участник, указавший наименьшую цену, и соответствующий требованиям, указанным в объявлении запросе котировок. Если таких участников несколько, победителем признается участник, подавший заявку в более раннее время.
После определения победителя, котировочная комиссия составляет протокол рассмотрения и оценки заявок, который содержит:
Полные сведения о заказчике запроса котировок
Основные условия контракта
Сведения всех участников запроса, подавших заявки
Отклоненные заявки с объяснением причин
Самая низкая предложенная цена
Победитель запроса котировок, а также информация о нем
Сведения об участнике, который предложил цену или условия, следующие после победителя.
Протокол подписывается всеми членами котировочной комиссии, а также заказчиком, и размещается на ресурсе в течении того же дня.
Заключение контракта с победителем
Заказчик в течении 2 дней передает победителю, протокол и контракт. Контракт может быть подписан не раньше, чем за 7 дней после размещения протокола рассмотрения котировочной комиссией заявок, и не позднее 20 дней.
Отправка котировочной заявки
Для участия в заказе, размещенном посредством запроса котировок, необходимо подать котировочную заявку.
Согласно ч.2 ст.46 Закона РФ, котировочная заявка подается участником размещения заказа заказчику, уполномоченному органу в письменной форме или в форме электронного документа.
Подача котировочной заявки посредством факсимильной связи Законом не предусмотрена.
Пошаговая инструкция по заполнению котировочной заявки (обсуждение) February 22nd, 2011
Дискуссия на форуме forum.tendery.ru по заполнению котировочной заявки. Ответы и рекомендации госзаказчиков и поставщиков.
ВОПРОС:
Пожалуйста, дайте ссылку на темы этого форума или внешние источники с ПОНЯТНЫМИ (ПОШАГОВЫМИ) ПРИМЕРАМИ заполнения котировочной заявки от начала и до канцелярии комиссии (может быть со сканами и скриншотами), потому что примеры такие труднодоступны или их нет вовсе. Было бы прекрасно, если бы такие примеры были ещё и по товарам и услугам отдельно. Или может быть надо повесить такие примеры прямо новой отдельной темой или даже разделом на форуме.
Навскидку интересует наверное всех чайников:
1. Примеры заполнения котировочной заявки (по товарам и услугам)
2. Полный список документов: что должно быть в конверте котировочной заявки (а,б,в и т.д.)
3. Необходимо ли все документы сшивать, нумеровать и прочее
4. Что должно быть написано на самом конверте, как его лучше отправлять (по почте, курьером и т.д.)
5. Самые частые ошибки при составлении котировки (а) касающиеся оформления, б) касающиеся юридических вопросов)
По государственным закупкам разумеется.
ОТВЕТ-1:
94-ФЗ Статья 44. Требования, предъявляемые к котировочной заявке
Котировочная заявка должна содержать следующие сведения:
1) наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника размещения заказа;
2) идентификационный номер налогоплательщика;
3) наименование и характеристики поставляемых товаров в случае проведения запроса котировок цен товаров, на поставку которых размещается заказ;
4) согласие участника размещения заказа исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок;
5) цена товара, работы, услуги с указанием сведений о включенных или не включенных в нее расходах (расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи).
Котировочная заявка подается по форме, указанной в извещении о проведении запроса котировок.
Ошибки разные не указывают ИНН, ошибки в цифрах и текстовом указании суммы, подают заявки с товарами, услугами несоответствующими заявленному в извещении и др.
В общем внимательно читайте документацию по проведению запроса котировок (извещение) и заполняйте формы в соответствии с ним. Не Боги горшки лепят.
ОТВЕТ-2:
Добавлю по вопросам:
2) кроме самой котировочной заявки заказчик ничего не имеет права требовать (никаких бумаг вообще дополнительно - только сама котировочная заявка
3) соответственно ничего сшивать не надо. Требовать прошивки кот. заявок если больше 1 листа заказчик не вправе. Я обычно печатаю с двух сторон: один листочек и прошивать нечего (если кто-то вздумает отклонить по этому основанию)
4) Никаких конвертов не предусмотрено для котировок.
ОТВЕТ-3:
1) Часто УРЗ оставляют в заявке скопированные из извещения слова "или эквивалент", "более-менее", "не более" и.т.п. т.е. не четкие характеристики товара - по практике большинства ФАС - последует отклонение.
2) Ошибки в указании цены (цифрами, прописью - разная), нет включенных в цену расходов в точности как в извещении.
ОТВЕТ-4:
Заказчикам также не следует забывать, что они имеют право (с недавнего времени) требовать:
"Отсутствие сведений об участнике размещения заказа в предусмотренном Федеральным законом 94-ФЗ от 21.07.2005г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» реестре недобросовестных поставщиков. Да"
Соответствующий пункт формы котировочной заявки:
"6. Отсутствие сведений об ________________________________ (наименование участника размещения заказа) в предусмотренном Федеральным законом 94-ФЗ от 21.07.2005г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» реестре недобросовестных поставщиков."
Закачик также может вставить в форму КЗ
"Сведения, которые рекомендуется предоставить.
Настоящей заявкой мы подтверждаем:
1. В отношении ___________________ (наименование участника размещения заказа) не проводится процедура ликвидации, банкротства.
2. Деятельность ____________________ (наименование участника размещения заказа) не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях.
3. Размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня за прошедший отчётный период не превышает 25% балансовой стоимости активов ____________________ (участник размещения заказа) по данным бухгалтерской отчётности за последний завершённый отчётный период.