Ликвидационный баланс юридического лица образец. Окончательный ликвидационный баланс: порядок составления, срок сдачи
В процессе ликвидации организации одним из этапов является составление промежуточного ликвидационного баланса. Напомним, что о ликвидации организации и сроке заявления требований кредиторами ликвидационная комиссия размещает объявление в Вестнике государственной регистрации (п. 1 ст. 63 ГК РФ , п. 1 Приказа ФНС от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@). Срок на предъявление требований не может быть менее 2 месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации. Ликвидационная комиссия при этом должна письменно уведомить своих кредиторов о ликвидации.
И после окончания срока предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс.
Как составляется промежуточный ликвидационный баланс?
В промежуточном ликвидационном балансе отражаются (п. 2 ст. 63 ГК РФ):
- имущество ликвидируемой организации;
- принятые комиссией требования, предъявленные кредиторами;
- требования, удовлетворенные вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.
Промежуточный ликвидационный баланс должен быть утвержден участниками организации или органом, который принял решение о ликвидации.
Отдельная форма для промежуточного ликвидационного баланса действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФНС от 07.08.2012 № СА-4-7/13101). Поэтому при составлении формы используется стандартный бланк бухгалтерского баланса, утвержденный Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н .
Пример составления промежуточного ликвидационного баланса можно посмотреть .
Куда сдается промежуточный ликвидационный баланс?
Промежуточный ликвидационный баланс представляется в регистрирующую налоговую инспекцию. К нему необходимо приложить:
- уведомление о ликвидации юридического лица по форме № Р15001 (с отметкой, что оно сдается в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса) (Приложение № 8 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
- перечень требований, заявленных кредиторами;
- список имущества ликвидируемой организации.
Обращаем внимание, что уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса не может быть подано в инспекцию ранее срока (п. 4 ст. 20 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- установленного для предъявления требований кредиторами;
- вступления в законную силу решения суда по исковому заявлению, содержащему требования к ликвидируемой организации;
- окончания выездной налоговой проверки, оформления ее результатов и вступления в силу итогового документа по результатам этой проверки, если такая проверка проводилась.
Напомним, что без предоставления промежуточного ликвидационного баланса ликвидация организации не может быть завершена. Это значит, что подать сразу окончательный ликвидационный баланс в налоговую инспекцию нельзя.
Под ликвидационным балансом подразумевается документация, в которой прописано всё имущество компании на начало процесса ее закрытия . В документе обозначается материальная и финансовая собственность организации, долги различных видов. Таким образом, он показывает полную финансовую картину фирмы, которая образовалась на тот период, когда её .
Подобный документ всегда составляется при прекращении работы юридического лица, вне зависимости от причин, приведших к ликвидации.
Зачем он нужен и на какую дату составляется
Если составление бумаги проигнорировать, то прекращение деятельности будет официально недействительным. Только ликвидационный баланс может с точностью сказать, сколько денег и кому именно должна вернуть организация.
Если процесс составления начался, то скоро будут выплачены все задержанные ранее заработные платы, отчисления в сторонние фонды, а кредиты, взятые в банках, будут полностью погашены.
Составлять баланс начинают, как только начался процесс ликвидации ООО . Как правило, это занимает не больше 2 недель. В течение этого времени следует произвести подсчёт активов, сгруппировать их по видам, сосчитать задолженность дебиторского характера, а также оценить, на что хватит имеющихся в распоряжении фирмы денежных средств.
При погашении задолженностей есть определённое правило. Сначала следует отдавать долги банкам и другим контрагентам. После этого следует удовлетворить нужды сотрудников, если имела место задержка заработной платы. И только последним шагом «вспоминают» о средствах, которые должны получить акционеры (в случае закрытия АО).
Существуют следующие виды рассматриваемого документа:
- Промежуточный баланс служит для погашения задолженностей кредиторского и дебиторского вида. Он, как правило, составляется ликвидационной комиссией.
- Окончательный баланс подсчитывается в ноль. Это значит, что дебит здесь равен кредиту. Этот тип документа является итоговым, составляется только после того, как все виды долгов предприятия полностью выплачены. И если после этого в компании что-то остаётся, то это имущество отходит директору фирмы.
Какого-либо утвержденного шаблона документа не существует, обычно его составляют на основе формы №1 «Бухгалтерский баланс» .
Подробную информацию о ликвидационном балансе можно почерпнуть из следующего видео:
Составление по правилам
Чтобы составить промежуточный баланс, нужно поднять все отчёты за последнее время, в которых отражены:
- Активы компании, такие как рабочее оборудование, транспортная техника и т. д.
- Строения и сооружения, включая активы строительства незавершённого типа.
- Долговременные финансовые вложения.
- Вложения краткосрочного типа.
- Средства организации нематериального типа.
- Различные денежные траты и запасы активов.
- Дебиторские обязательства.
- Авансы, которые были выданы работникам или поставщикам.
- Деньги, которые находятся в кассе предприятия или на банковском счёте.
- Требования лиц, предоставлявших займы.
Все эти данные заносятся в документ. Все активы, денежные средства, банковские счета, а также обязательства по дебиторам заносят в колонку «актив». В колонке «пассив» пишется кредиторский тип обязательств, а также различные выплаты и перечисления, которые обязательно нужно выполнить.
Уникальность баланса заключается в том, что здесь дебит с кредитом не сходится . Это обусловлено тем, что во время процесса ликвидации финансовая ситуация постоянно изменяется, так как организация всё время платит по каким-то счетам, продаёт какие-то активы. Несмотря на это, составлять промежуточные балансы всё равно необходимо. Это позволяет осуществлять контроль над всеми действиями по погашению долгов фирмы.
Порядок выплат задолженностей следующий :
- Первым делом следует выплатить компенсации людям, перед которыми организация ответственна из-за вреда, который был нанесён их жизни и здоровью, или из-за определённых неудобств морального или материального типа.
- Следующим шагом необходимо выполнить обязательства перед гражданами, которые работали на фирму по официальному трудовому договору. В рамках этого следует выплатить задержанные зарплаты, выходные пособия, премии и другое.
- Далее следует оплата обязательств кредитного типа перед различными фондами. Также происходит погашение задолженности перед государством.
- Нужно оплатить долги оставшимся кредиторам, которые не соответствуют ни одной вышеупомянутой группе.
Оформлением окончательного ликвидационного баланса также занимается специальная комиссия, которая составляет в том числе специальные бланки для записи данных. Она и записывает все результаты ликвидации, которые были получены за определённый период, пока организация сворачивала свою деятельность.
На сегодняшний день не существует общепринятых пунктов, которые должен включать итоговый баланс.
Таким образом, вся документация составляется в зависимости от решения, принятого комиссией. Но она обязана максимально точно и полно отразить картину по финансовым обязательствам фирмы, а также по проделанной работе по погашению кредитов и задолженностей.
После составления документов необходимо их утвердить . Для этого оформляется решение (в случае единственного собственника) или протокол общего собрания (в случае нескольких участников) об утверждении окончательного баланса.
Действия после составления
После того как всё подсчитано и подготовлено, документы передают в соответствующие государственные органы, которые, в свою очередь, принимают решение о полном закрытии организации. Именно ликвидационный баланс служит основанием для удаления фирмы из реестра, куда занесены все юридические лица России.