Акт приема-передачи работ по договору подряда. Акт сдачи приемки выполненных работ — образец
Акт приема-передачи выполненных работ – это двухсторонний документ, которым будет подтверждён факт того, что определённые работы были выполнены, или услуга в которой был заинтересован заказчик, оказаны. Проводятся роботы согласно договору, который заключаются между сторонами.
Акт, может выступать, как обоснование к оплате работ или услуг. В то же время, он не служит основанием, которое можно использовать для отнесения расходов, которые связанны с выполнением работ на затраты.
Составляется документ исполнителем для заказчика. В самом акте выполненных работ, должны быть указаны все виды работ или услуг, а так же их стоимость. Сейчас типовой формы данного документа не существует. Но в некоторых конкретных ситуациях, есть отдельные формы (скажем, для строительно-монтажных работ, разработана специальная форма).
Поэтому акт приема-передачи выполненных работ в подавляющем большинстве случаев составляют в произвольной форме. Что доставляет некоторые неудобства, если документ вы составляете впервые. Как правило, выбирается образец, который можно доработать так, чтобы он полностью соответствовал вашим требованиям и специфике работы. Но, при подготовке документа, необходимо учитывать, что некоторые реквизиты и различные данные указывать необходимо.
Что обязательно указывается при составлении акта приема-передачи выполненных работ:
Название документа. Допускаются разные варианты наименования.
Дата составления соответствующего акта.
Номер, под которым зарегистрирован документ.
Ссылка на номер и дату составления договора, на основании которого работы были проведены работы или были оказаны услуги.
Реквизиты исполнителя работ.
Реквизиты заказчика.
Перечень наименований работ, которые были выполнены, или услуг, которые были предоставлены.
Стоимость работ и услуг, которые были выполнены, обязательно указывается общая стоимость с учетом НДС и без него.
Подписи лиц, у которых есть полномочия заверить такой документ и печати каждой стороны.
Составлен документ должен быть в двух экземплярах. Составив и подписав акт выполненных работ, исполнитель передает их на подпись заказчику. Если документ заверен, один вариант будет возвращён исполнителю, а второй заказчик оставляет у себя.
В то же время, у заказчика есть право отказаться от подписания документа, в случае, если он не готов согласиться с выполнением работы. В такой ситуации проводится разбирательство. После устранения всех недостатков, которые были выявлены в ходе разбирательства, составляется новый акт выполненных работ , который так же в дальнейшем должен быть заверен обеими сторонами.
Подписание документа, это свидетельство того, что работы окончены и в сроки, которые часто прописываются в договоре, нужно провести оплату. Если под различными предлогами, заказчик пытается отказаться от оплаты, акт выполненных работ рассматривается судом при принятии решения о правоте исполнителя.
Выполнение любых работ возможно только при наличии подрядного договора, где закрепляются устроившие обе стороны сделки условия. Однако, чтобы принять результат работ и признать для целей налогообложения затраты, связанные с этими работами, потребуется акт. Подписание этого документа означает признание договора подряда выполненным в полном объеме.
На основании чего нужен такой документ
Чтобы подтвердить приемку всех работ заказчиком, необходим документ! Это четко оговорено в Гражданском кодексе РФ во многих его статьях. Например:
- статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
- в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.
Кроме того, приемо-сдаточный акт – это тот документ, на основании которого в налоговом и бухгалтерском учете:
- признаются и принимаются к учету все расходы, какие связаны с исполнением подрядного договора;
- ставится на учет результат, полученный в ходе выполнения работ;
- обеспечивается последующее списание (экономически обоснованное) затрат, связанных с обслуживанием вновь созданного актива, и т.д.
Однако у данного документа есть еще одна цель – исправление дефектов! Дело в том, что приемка у исполнителя законченных работ – это законная обязанность заказчика. Но при этом сам акт заказчиком может быть подписан, как с проведением осмотра сдаваемого ему результата работы, так и без такового. Если осмотр будет проведен, то в случае обнаружения заказчиком недостатков у него появляется законное право:
- отказаться от принятия работ;
- требовать за некачественно выполненную работу компенсацию;
- либо обязать исполнителя к устранению за его счет всех дефектов.
Но это все возможно только при условии, что все обнаруженные недостатки могут быть исправлены; они были поименованы заказчиком в акте после приемки им работ; и в самом акте указана обязанность исполнителя исправить обнаруженные дефекты.
Если данные сведения не отразить в акте, а сама приемка работ будет осуществлена формально, то заказчик рискует потерять возможность предъявления претензий по поводу качества работы исполнителя.
Какой должна быть форма акта
Указанный акт обычно составляется исполнителем работ. Для этой цели он может:
- самостоятельно разработать документ;
- использовать формы документов, ранее обязательные к применению. Так поступают многие предприятия – и это не является нарушением действующего законодательства.
Если предприятие применяет документы собственной разработки, то при их составлении должны быть учтены требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении содержания первичной документации, в которой обязательно указывается:
- название исполнителя, утвержденное еще при регистрации юридического лица или предпринимателя. В этом случае название организации может быть, как полным, так и сокращенным, но с обязательным указанием на правовую форму – ПАО, ООО и т.д. При обязательно полностью прописывается его Ф.И.О. и рядом ставится «индивидуальный предприниматель»;
- название документа. Например, «Акт о выполненных работах», «Акт приема — сдачи работ», и т.д.
- дата его составления. Для бухгалтерских целей любой первичный документ составляется либо в момент совершения сделки, либо по ее окончании, если нет возможности подготовить документ ранее. При составлении акта на передачу работ это может быть дата окончательного завершения работ или даты ее поэтапной сдачи, оформляемой отдельными актами;
- хозяйственная операция (ее содержание);
- оценка этой операции в денежном и (или) натуральном выражении;
- единицы измерения, используемые при оценке. Для выполненных работ такой единицы измерения может и не быть предусмотрено, поэтому использование только стоимостного показателя не является нарушением;
- подписи и их расшифровки, и должности тех сотрудников, которые имеют право на подписание и совершение сделки от имени заказчика и исполнителя, включая и реквизиты документов, дающих им право подписи.
Данные реквизиты являются обязательными. Но закон №402-ФЗ не запрещает дополнять первичный документ другими данными. В частности, Гражданским кодексом РФ предусмотрена необходимость отражения в акте:
- данных о наличии недостатков работ или об их отсутствии;
- обязанности исполнителя в случае обнаружения дефектов по их устранению.
Но разработанный первичный документ (т.е. акт) должен не только содержать все вышеуказанные реквизиты, но и быть утвержден в Учетной политике предприятия-исполнителя. Поэтому многие малые компании, чтобы избежать длительного процесса разработки прибегают к уже действующим формам документов, в частности:
- акт КС-2 (Госкомстат РФ, Постановление №100 от 11.11.99г.). Его используют для оформления приемки заказчиком строительно-ремонтных, монтажных и иных аналогичных видов работ. На его основании дополнительно составляется справка о стоимости данных работ по форме №КС-3;
- акт Т-73 (Постановление Госкомстата РФ, №1 от 05.01.04г.). Данный документ оформляется на основании трудового договора, заключенного только с целью выполнения работ и только на срок их выполнения; и иные документы.
Порядок оформления акта сдачи — приемки выполненных работ
Несмотря на то, что данный акт может быть подготовлен в самой разной форме, остается ряд общих требований при его оформлении, которые необходимо соблюсти:
- подготавливается документ, как правило, исполнителем работы;
- подписание происходит либо по окончании всех работ, либо при поэтапной их сдаче, если это предусмотрено договором;
- подписание акта должно производиться только после приемки работ заказчиком. Как только подпись заказчика поставлена на акте, то работы считаются выполненными на тех условиях и в том качестве, какие обозначены в договоре;
- если заказчик отказывается подписывать документ, то исполнитель делает на акте соответствующую запись и подписывает его в одностороннем порядке. Признать такой документ не имеющим силы можно только в суде. Однако суд признает недействительность акта только в том случае, если у заказчика были серьезные и существенные основания не ставить свою подпись на документе;
- описание выполненных работ в акте должно в точности соответствовать предмету договора подряда;
- подписывать документ имеют право либо лица, действующие от имени организации или предпринимателя без доверенности (это могут быть директор предприятия и сам предприниматель соответственно). Либо ставят свою подпись лица, уполномоченные принять результат выполненного подряда и подписать об этом документ. В этом случае в тексте акта после подписей необходимо указать документ, дающий право подписи и совершения иных действий, и его реквизиты (дата, № и т.д.). Кроме того, оригинал этого документа, который предъявляется представителем заказчика, или его заверенная копия должны быть обязательно приложены к акту – к экземпляру исполнителя;
- даже при наличии серьезных оснований к заказчика, чтобы не принимать работы и не подписывать по ним приемо-сдаточный акт, необходимо будет все равно либо составить об этом отдельный документ, либо подписать подготовленный исполнителем акт с указанием всех обнаруженных претензий по качеству работ или о невозможности использовать по назначению результат этих работ;
- акт по выполненным работам оформляется в количестве не менее 2-х равнозначных по силе экземпляров;
- актом оформляется сдача любых видов работ – строительных, монтажных, изыскательских, проектных, и иных, — для совершения которых заключается договор подряда.
Нюансы оформления
При подготовке документа в случае сдачи результата капитального строительства, ремонтных и иных подобных работ, необходимо учитывать следующее:
- если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС-3;
- сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале №КС-6а;
- в акте обязательно должен указываться № подрядного договора, адрес стройки, название строящегося объекта;
- в акте указываются не только подрядчик (исполнитель) и заказчик, но и инвестор, которым может быть третье лицо. Если инвестором является сам заказчик, то в акте это должно найти свое отражение – не допускается ставить в этой строке прочерк;
- сметная стоимость работ не должна противоречить той стоимости, какая утверждена в договоре подряда;
- все виды выполненных работ указываются отдельно по позициям;
- стоит отметить, что акт №КС2 служит для принятия работ, а вот для расчетов за работы используется справка об их стоимости №КС3.
Очень часто акт об оказанных услугах многие путают с актом выполненных работ. Однако эти виды деятельности имеют существенную разницу, которая находит свое отражение в процессе оформления приемо — сдаточных документов:
- услуга – это само действие, которое необходимо совершить. Материального выражения услуга в отличие от работ не имеет — и принять ее посредством осмотра нельзя;
- акт при оказании услуг оформляется после совершения действия и, как правило, не предполагает поэтапную их сдачу;
- если в договоре на оказание услуг предусмотрено совершение разных действий, то в этом случае оформляется либо один акт (если сроки совершения указанных действий одинаковы), либо – отдельные документы на каждый вид услуги;
- в названии самого документа должно быть обязательно указано слово «услуга». Например, «Акт об оказании услуг».
При оформлении приёмо-сдаточного акта между юридическим и физическим лицами, следует иметь в виду, что:
- если работу выполняет предприниматель, это должно быть четко обозначено в акте (в том числе указаны реквизиты свидетельства о его государственной регистрации);
- если работа выполняется обычным гражданином, то акт ее приемки подготавливает заказчик. Если же гражданин выступает заказчиком (по договору бытового подряда), то акт готовит исполнитель;
- но если заказчиком выступает предприниматель, а исполнителем организация, то в случае выполнения работы, предназначенной для бытового или личного потребления, действуют положения бытового подряда. В противном случае, если работы выполняются для профессиональной деятельности предпринимателя, то между заказчиком и исполнителем заключается простой договор подряда.
Видео — когда составляется акт при выполнение работ (услуг):
Отчетный документ, то, что заданная работа или услуга предоставлена в полном объеме, а также то, что заказчик не имеет претензий, является акт приемки выполненных работ. Он заключается по любой проведенной работе. При этом некоторые случаи имеют свои юридические нюансы.
Факт совершения работы должен всегда отражаться в договоре, который подписывается:
- заказчиком;
- исполнителем.
В роли каждого из них могут выступать как компании, фирмы, государственные и муниципальные органы, так и частные граждане, а также индивидуальные предприниматели. Они заключают либо договор подряда, либо договор возмездного оказания услуг, которые имеют принципиальное отличие:
- Подряд – это работа, результаты которой имеют конкретный материальный характер: построенное здание, ремонт квартиры или автомобиля, изготовлении партии напитков и т.п.
- Возмездное оказание услуг предполагает нематериальный результат (репетиторство, консультация, организация досуга и др.).
Чтобы юридически обозначить факт того, что работы действительно были выполнены, как стороны изначально договаривались (объемы, сроки, качество и т.п.), в бумажном виде обязательно оформляется и подписывается соответствующий акт приема-передачи выполненной работы или конкретной услуги. Назначение этого документа состоит в следующем:
- он служит доказательством того, что все работы исполнителя действительно завершились до крайнего срока, который был изначально оговорен;
- уточняет, что работы или услуги были проведены в том объеме, как изначально было оговорено (т.е. факт полного их исполнения);
- удостоверяет, что работы были действительно выполнены на определенном уровне, в соответствии с теми критериями, которые устраивают заказчика;
- служит доказательством того, что заказчик удовлетворен оказанными работами и не предъявил исполнителю своих претензий, жалоб по любому вопросу, связанному с заказом.
Особенности юридического действия документа следующие:
- Составляется всегда в 2 экземплярах, которые имеют одинаковое действие с точки зрения закона.
- Документ утверждается подписями и печатями сторон, причем после окончательного подписания возможность вернуть средства за оплату или предъявить претензию как в сторону исполнителя, так и в адрес заказчика, утрачивается.
- Документ относится к первичным в бухгалтерской отчетности. Он может пересылаться другим юридическим лицам или в налоговые органы, прочие государственные структуры в электронном виде (чаще всего в формате Excel).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если стороны посчитают свои права нарушенными, после подписания акта приемки выполненных работ они могут отстаивать свои интересы только путем судебного разбирательства.
Образец 2019
Единой формы, которая была бы единой для всех случаев, законодательством не предусмотрено. Поэтому стороны могут составить собственный текст и форму акта с указанием тех нужных им особенностей. Единственное требование к содержанию документа – отсутствие противоречий с законодательством.
Стандартный бланк документа приводится ниже.
В документе указываются следующие сведения:
- По какому договору были выполнены работы (название договора, номер и дата заключения).
- ФИО представителей заказчика и исполнителя вместе с указанием названий соответствующих юридических лиц.
- Предмет акта – т.е. какие работы были выполнены, их стоимость с учетом и без учета НДС.
- Утверждение о том, что работы были выполнены в срок, и заказчик не имеет каких-либо претензий по их качеству.3
- Указание общей суммы за работу (вместе с налогами).
- Подробные реквизиты сторон, подписи, печати, дата составления акта.
Без указания номера и даты договора, к которому был составлен акт, невозможно говорить о его юридической силе. Он является неотъемлемым приложением к соответствующему договору.
Комментарий практикующего юриста об особенностях действия акта приемки выполненных можно увидеть здесь.
Форма № КС-2
Несмотря на то, что единой формы документа нет, в законодательстве есть несколько принятых типовых бланков, которые всегда используются при приеме-передаче определенных видов работ. Например, акт формы № КС-2 применяется для документооборота в сферах работ:
- строительных (прием-передача строительных объектов, ремонтных работ, реконструкции и т.п.);
- монтажных.
В строительном проекте участие могут принимать дополнительные стороны:
- инвестор;
- субподрядчик.
Данные о них указываются во всех документах, в том числе и в акте. В качестве заказчика выступает генподрядчик, а исполнителем является компания-застройщик. При этом в случае приема строительных работ обязательно указываются:
- стройка (адрес);
- объект (наименование, данные из паспорта объекта).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Законодательство обязывает застройщика передать заказчику полный отчет (в акте приемки) обо всех издержках строительных работ сразу после их окончания. Но если изначально в договоре было предусмотрено, что заказчик сам закупит необходимые материалы и оборудование, то соответствующая стоимость не включается в общий список (таблицу).
Справка о стоимости работ по форме № КС-3
Законодательством разработана также единая форма документа, подтверждающего полную стоимость всех работ или услуг, которые оказаны исполнителем и были приняты заказчиком после подписания акта.
Этот документ также относится к первичной бухгалтерской отчетности и имеет электронную форму, которая в юридическом смысле равноценна традиционной бумажной.
Справка содержит полную, актуальную информацию об издержках компании-застройщика (исполнителя):
- траты на проведение строительных работ с учетом реальной динамики цен (чтобы отразить возможное повышение цен на материалы, вносятся единичные расценки);
- средства, пошедшие на содержание, эксплуатацию и ремонт оборудования;
- издержки, связанные с выплатой работникам зарплат, а также страховые взносы и налоговые удержания;
- поощрения, надбавки, районные коэффициенты, которые также были выплачены работникам.
Любой гражданин России может без регистрации ИП или образования юридического лица осуществить определенные услуги или провести работы на возмездной основе. В этом случае между заказчиком и исполнителем также составляется договор подряда или возмездного оказания услуг.
Простая форма, которая может быть составлена в произвольном виде обеими сторонами. Образец приведен ниже.
Правильное составление акта о приеме-передаче выполненных работ во многом помогает исключить неприятные последствия возможных недобросовестных действий любой стороны.
Акт сдачи-приемки выполненных работ – это главный документ, который отражает результат взаимовыгодного сотрудничества сторон по ранее заключенному договору. Его составление необходимо для подтверждения выполнения обоими партнерами взятых обязательств.
Основные понятия
В ходе осуществления хозяйственной деятельности для решения многих производственных вопросов предприятия часто прибегают к помощи сторонних организаций. Факт сотрудничества в этом случае оформляется в виде самостоятельного соглашения или договора. По окончании, выполнив взятые на себя обязательства, стороны должны составить по этому поводу специальный документ. Это будет акт сдачи-приемки выполненных работ.
В нем участники должны подтвердить, что каждый из них выполнил свою часть договоренности. Помимо этого, необходимо отметить, что оба они не имеют друг к другу относительно данного вопроса никаких претензий. Необходимо помнить, что акт сдачи-приемки выполненных работ, по сути, является основание для расчетов между сторонами, а значит, от него будет зависеть правильность ведения финансового учета и достоверность производственных расходов. Поэтому к его составлению нужно всегда подходить с особым вниманием, чтобы избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.
После подписания акт сдачи-приемки выполненных работ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты и ведения финансовой отчетности. Следовательно, в нем должны содержаться все, необходимые для этого сведения:
- Название документы.
- Указание сторон настоящей договоренности. Обычно это руководители компаний, но могут быть и уполномоченные лица. В этом случае надо указать номер и дату доверенности, которая предоставляет им такие права.
- Ссылка на документ, который является основанием этого сотрудничества. В данном случае имеются в виду реквизиты договора.
- Объемы работ, предусмотренные соглашением.
- Время, выделенное для выполнения поставленной задачи.
- Соответствие указанных объемов предварительной договоренности.
- Размер оплаты.
- Реквизиты участников договора, а также подписи его представителей с полной расшифровкой.
Обычно такой документ составляется в 2 экземплярах, чтобы у каждой стороны оставалось фактическое подтверждение конкретного сотрудничества.
Правила составления документа
Все сделки, проводимые в нашей стране юридическими лицами, регламентированы Гражданским кодексом России. Они должны быть подтверждены определенными документами. В вопросах возмездного оказания услуг или выполнения подрядных работ стороны обязаны оформлять акт сдачи-приемки выполненных работ. Образец заполнения такого документа можно рассмотреть на отдельном примере, так как не существует какой-то унифицированной формы, регламентирующей правила его составления. Однако в соответствии с требованиями Федерального закона от 1996 года «О бухгалтерском учете» №129 он обязательно должен присутствовать как подтверждение окончания сделки. Любая организация может сама решить, какой вид будет иметь данный документ. Для облегчения работы можно заранее подготовить типовой бланк, оставив в нем пропуски для заполнения.
Он может выглядеть как сплошной текст или содержать в себе таблицу. Она способствует облегчению восприятия собранной информации. Акт непременно должен быть составлен на бумажном носителе, а подписи сторон заверены круглыми печатями компаний-партнеров.
Подтверждение оказания услуг
Для примера можно рассмотреть случай, когда предприятие обращается к сторонним организациям с просьбой о помощи в оказании определенных видов услуг. Первым делом в этой ситуации, как правило, составляется договор. В нем рассматриваются все подробности будущего сотрудничества и оговариваются заранее вопросы оплаты. По окончании оформляется акт сдачи-приемки выполненных работ по договору оказания услуг.
Обычно это делает исполнитель. Таким документом он удостоверяет, что все запланированные работы полностью выполнены. Для этого необходимо, чтобы заказчик в акте подтвердил следующие обстоятельства:
- Объем оказанной услуги. Он должен соответствовать договору.
- Качество выполненной работы устраивает обе стороны.
- Расчет размера вознаграждения.
- Подтверждение сроков оплаты.
Подписи руководителей или их представителей будут свидетельствовать о том, что все условия соблюдены. В этом случае исполнитель может рассчитывать на обещанное вознаграждение, а заказчик будет уверен, что в случае любых недоразумений он сможет предъявить вполне обоснованную претензию.
Акт сдачи-приемки выполненных работ
Соглашение о выполнении работ предполагает их исполнение подрядчиком (исполнителем) для заказчика за установленную плату в указанном объеме.
А вот для того, чтобы сделка была «закрыта», необходимо составить и подписать акт приема-передачи работ. Этот документ является доказательством их исполнения.
Порядок подписания акта приема передачи выполнении работ
После окончания подряда, приглашаются представители заказчика. Совместно с представителями исполнителя они осматривают результаты работы.
В этом заключается характерное отличие работ от услуг. Услугу невозможно осязать, она только ощущается.
Характеристики работы при ее приеме следующие:
- качество;
- объем (количество);
- сроки исполнения;
- соответствие требованиям договора.
После совместного осмотра уполномоченные представители сторон подписывают соответствующий акт. После их подписей, эти акты ложатся для визирования руководителям компаний-участников соглашения.
Каждый из них ставит автограф в соответствующей графе. Их подписи заверяются печатями. И вот после этого акты считаются подписанными и удостоверенными.
Доверенности на подписания таких актов не выписываются. Именно потому необходимы подписи руководителей и наличие «мокрых» печатей.
Форма и структура акта выполнения работ
Форма акта - свободная. Это применимо и к тексту. А вот структура установлена.
Шапка документа разделена на две части правую и левую. В первой указывается название исполнителя и располагается графа для подписи руководителя с расшифровкой ФИО и указанием должности.
Слева - то же, но в отношении заказчика работ.
Ниже указывается город и дата.
Затем идет текст. Его форма напоминает форму договора. Это обусловлено тем, что акт - это его следствие. В тексте перечисляются произведенные работы, а также на какую сумму они оказаны.
Сумма указывается как в цифровом проявлении, так и в словесном. Лучше указать, что все условия соглашения в отношении данных работ выполнены. То есть они исполнены полностью и в срок.
Необходимо указать, что заказчик эти работы принял, а исполнитель - передал. Причем обязательно указывается, что заказчик по срокам, объему и качеству претензий не имеет.
После текста также напротив друг друга находятся графы для подписей представителей компаний-участников. Справа - исполнителя, слева - заказчика.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.