Сроки переработки инструкций. Какой срок действия должностной инструкции на предприятии? Как их учитывают и хранят
По закону каждый работодатель, даже если это обычная офисная фирма, обязан разработать и утвердить приказ об утверждении инструкций по охране труда. Как это сделать? Говорим об этом в нашей консультации и приводим образец такого приказа.
Что говорит закон
Согласно предписаниям Минтруда, работодатель обязан разработать инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, которые имеют место в рамках его деятельности. Это значит:
- утвердить их внутренним распоряжением;
- учесть мнение представительного органа работников при этом (профсоюзной ячейки и т. п.).
Помните, что любая инструкция по охране труда должна содержать:
- общие требования по охране труда;
- требования перед началом работы;
- требования в процессе выполнения работы;
- требования в аварийных случаях;
- требования при завершении работы.
Форма документа
Обязательная форма приказа об утверждении инструкций по охране труда Минтрудом не утверждена. Рекомендованного этим ведомством бланка тоже не существует. Поэтому необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на предприятии.
|
Отметим, что приказ об утверждении инструкций по охране труда может включать ссылки на сколько угодно инструкций, которые необходимо легализовать. Можно дополнять его новыми видами инструкций либо закреплять их (каждую) отдельным приказом.
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ БИЛЕТЫ ДЛЯ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА
Билет N 1
Ф.И.О._________________________________________________________________________________________________
КЕМ УТВЕРЖДАЮТСЯ ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ?
1. Работодателем.
Работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.
3. Общим собранием (конференцией) работников организации по представлению работодателя.
4. Профсоюзными комитетами с учетом мнения работодателя.
5. Совместным решением работодателя и профсоюзных комитетов.
ПРИ КАКОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ВВОДИТСЯ ДОЛЖНОСТЬ СПЕЦИАЛИСТА ПО ОХРАНЕ ТРУДА?
1. При численности более 10 человек.
При численности более 50 человек.
3. При численности более 100 человек.
4. При численности более 150 человек.
5. При любой численности.
В КАКОМ СЛУЧАЕ РАБОТНИК, ЗАНЯТЫЙ НА РАБОТАХ С ВРЕДНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, ДОЛЖЕН ПРОХОДИТЬ ПЕРИОДИЧЕСКИЕ МЕДИЦИНСКИЕ ОСМОТРЫ?
1. В возрасте до 21 года.
2. В возрасте свыше 50 лет.
3. При отклонении в состоянии здоровья независимо от возраста.
4. В случаях, изложенных в пунктах 1 и 2.
В любом случае.
КЕМ ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ РАЗРАБОТКА ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ?
1. Специалистом по охране труда организации.
2. Руководителем соответствующего структурного подразделения организации.
Работодателем.
4. Специалистом по охране труда совместно с руководителем подразделения.
ОБЯЗАН ЛИ РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОХОДИТЬ ОБУЧЕНИЕ И ПРОВЕРКУ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА?
Обязан.
2. Не обязан.
3. По усмотрению специалиста по охране труда.
4. По усмотрению профсоюзного комитета.
5. По усмотрению государственного инспектора по охране труда.
КАКОЙ ВИД ИНСТРУКТАЖА ДОЛЖЕН ПРОЙТИ РАБОТНИК ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА?
1. Вводный.
2. Первичный на рабочем месте.
3. Повторный.
Внеплановый.
5. Целевой.
ЧТО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ ПРИ ОКАЗАНИИ ПЕРВОЙ ПОМОЩИ ПОСТРАДАВШЕМУ В СЛУЧАЕ ЕГО ПОРАЖЕНИЯ ЭЛЕКТРИЧЕСКИМ ТОКОМ?
1. Вызвать "Скорую помощь".
Обесточить пострадавшего.
3. Начать прямой массаж сердца.
НА КАКОМ МИНИМАЛЬНОМ РАССТОЯНИИ ОТ ГЛАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ДОЛЖЕН НАХОДИТЬСЯ ЭКРАН ВИДЕОМОНИТОРА?
ПО ЧЬЕЙ ИНИЦИАТИВЕ В ОРГАНИЗАЦИИ СОЗДАЕТСЯ КОМИТЕТ (КОМИССИЯ) ПО ОХРАНЕ ТРУДА?
1. По инициативе работодателя.
2. По инициативе работников.
3. По инициативе профсоюзного комитета.
4. По инициативе государственного инспектора по охране труда.
По инициативе работодателя и (или) работников.
ГДЕ РАССЛЕДУЕТСЯ И УЧИТЫВАЕТСЯ НЕСЧАСТНЫЙ СЛУЧАЙ, ПРОИСШЕДШИЙ С РАБОТНИКОМ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТЫ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ? (1, ст.229)
По месту, где производилась работа по совместительству.
2. По месту основной работы.
Билет N 2
«_____»_________________20__г.
Ф.И.О.___________________________________________________________________________________________
КАКИЕ ГАРАНТИИ ДОЛЖНЫ ПРЕДОСТАВЛЯТЬСЯ РАБОТНИКУ ПРИ ЕГО НАПРАВЛЕНИИ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ?
1. Только гарантия сохранения места работы (должности) работника.
2. Только гарантия сохранения среднего заработка работнику.
3. Только гарантия возмещения расходов, связанных со служебной командировкой.
Все вышеперечисленные гарантии.
НУЖНО ЛИ ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) РАБОТОДАТЕЛЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ОБЪЯВЛЯТЬ РАБОТНИКУ ПОД РАСПИСКУ?
Нужно.
2. Не нужно.
4. Только по требованию работника.
ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО СПЕЦИАЛИСТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕДЪЯВЛЯТЬ РУКОВОДИТЕЛЯМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРЕДПИСАНИЯ ОБ УСТРАНЕНИИ НАРУШЕНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА?
Имеет.
2. Не имеет.
КАКИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДОЛЖНЫ БЫТЬ РАЗРАБОТАНЫ ДЛЯ РАБОТНИКА
1. Исходя из должности или профессии работника.
2. Исходя из вида выполняемой работы.
Исходя из должности, профессии работника или вида выполняемой работы.
ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ОБУЧЕНИЕ И ПРОВЕРКА ЗНАНИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ?
3. По усмотрению работодателя.
4. По усмотрению специалиста по охране труда.
КТО ДОЛЖЕН ПРОВОДИТЬ ЦЕЛЕВОЙ ИНСТРУКТАЖ ПО ОХРАНЕ ТРУДА?
1. Специалист по охране труда.
Непосредственный руководитель работ.
7. ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО РАБОТОДАТЕЛЬ РАСТОРГНУТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР В СЛУЧАЕ НЕДОСТАТОЧНОЙ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКА?
Имеет, если это подтверждено результатами аттестации.
2. Имеет в любом случае.
3. Не имеет.
КАК ЧАСТО ДОЛЖНЫ ПЕРЕСМАТРИВАТЬСЯ ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ?
1. Не реже одного раза в год.
2. Не реже одного раза в 2 года.
3. Не реже одного раза в 3 года.
Не реже одного раза в 5 лет.
5. По усмотрению специалиста по охране труда организации.
Инструкции по охране труда разрабатывает работодатель. На практике часто возникают вопросы, каков срок действия таких инструкций и как часто их нужно пересматривать. Разберемся в статье.
Из статьи вы узнаете:
Срок действия инструкции по охране труда 2017
Инструкции по охране труда в 2017 году создаются на основании межотраслевой или отраслевой типовой инструкции (если таковая отсутствует, то на основе правил по охране труда ). Также при составлении документа учитывают требования безопасности, содержащиеся в эксплуатационной и ремонтной документации изготовителей оборудования и так далее. Эти требования прописывают применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы.
Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда 2017 для работников. При этом учитывается мнение профкома или иного представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ). Срок действия инструкции по охране труда прописывают в самом документе.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по охране труда "под ключ" с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.
Скачайте документы по теме:
Конкретного порядка разработки и срока действия инструкции по охране труда 2017 Трудовой кодекс не устанавливает. Поэтому на практике инструкции по охране труда разрабатываются в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утвержденными Минтрудом России 13.05.2004 (далее – Методические рекомендации).
Важно: отраслевые нормативные акты могут предусматривать сокращенный срок действия инструкции по охране труда. Так, Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей устанавливают, что инструкции пересматриваются не реже, чем раз в три года (приказ Минэнерго России от 13.01.2003 № 6).
Сроки пересмотра инструкций по охране труда 2017
На основании пункта 6 Методических рекомендаций работодатель должен периодически проверять и пересматривать инструкции по охране труда. Пересмотр инструкций должен осуществляться не реже одного раза в пять лет. Инструкции по охране труда могут пересматриваться и до истечения пяти лет. Как правило, это связано с тем, что возникли непредвиденные обстоятельства.
Досрочный пересмотр инструкций по охране труда
Итак, по общему правилу, инструкции по охране труда имеют пятилетний срок действия. Досрочный пересмотр инструкций по охране труда в 2017 году, как и ранее, происходит, если:
- поменялись межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда ;
- изменились условия труда работников;
- была внедрена новая техника или появилась новая технология;
- решение о пересмотре было принято после анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- соответствующее требование предъявили представители органов по труду субъектов Российской Федерации или органов Гострудинспекции.
Важно: если в течение срока действия инструкции по охране труда для сотрудника условия его труда не претерпели изменений, то ее действие продлевается на следующий срок (п. 8 Методических рекомендаций). Неизменность условий труда подтвердят результаты спецоценки.
Порядок продления срока действия инструкции по охране труда 2017
Срок действия инструкций по охране труда может быть продлен, если за прошедший период:
не поменялись условия труда работников (п. 8 Методических рекомендаций);
не пересматривались межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда.
Продление срока действия инструкции по охране труда 2017 происходит следующим образом. Работодатель издает приказ. Об этом вносят запись на первую страницу инструкции. В частности, указывают текущую дату, ставят отметку «Пересмотрено». Лицо, ответственное за пересмотр инструкции, проставляет свою подпись, указывает должность и расшифровку подписи (фамилию и инициалы). Кроме того прописывают срок, на который инструкция продлевается.
Обратите внимание! Если на предприятии вводятся в действие новые или реконструированные производства, то для их сотрудников можно разработать временные инструкции по охране труда. Эти документы призваны обеспечить безопасное ведение технологических процессов и работ, безопасную эксплуатацию оборудования. Срок действия временных инструкций по охране труда – до приемки указанных производств в эксплуатацию (п. 5 Методических рекомендаций).
Обязательны ли сроки пересмотра инструкций, предусмотренные Методическими рекомендациями
Необходимо отметить, что Трудовой кодекс или иной федеральный закон не предусматривают для работодателей срок пересмотра утвержденных инструкций по охране труда для работников.
Пятилетний срок пересмотра инструкций содержат лишь Методические рекомендации. Этот документ по своей форме, реквизитам и источнику опубликования не соответствует требованиям, которые предъявляются к нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти (Указ Президента РФ от 23.05.1996 № 763, постановление Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009). Поэтому Методические рекомендации не являются обязательными к применению. Это подтверждает и судебная практика (решение Пензенского областного суда от 04.07.2013 по делу № 7-83).
Однако проверяющие из ГИТ
могут придраться, если работодатель не соблюдает сроки пересмотра инструкций по охране труда, и счесть, что это образует состав административного правонарушения. Поэтому безопаснее сроки пересмотра, установленные Методическими рекомендациями, соблюдать. К тому же это будет способствовать обеспечению безопасных условий труда сотрудников.
Скачать в.doc
Таким образом, мы выяснили, что все работодатели должны разрабатывать для сотрудников инструкции по охране труда . Это обязательные локальные акты (ст. 8 ТК РФ). Рекомендуемый срок пересмотра и, следовательно, срок действия инструкций по охране труда составляет пять лет. Более короткие сроки могут быть установлены ведомственными нормативными актами.
Итак, вы составили список инструкций по охране труда, разработали их и ознакомили с их содержанием своих работников. Спустя какое-то время Вы задались вопросом, а ? Как всегда, не томим: как правило, один раз в пять лет. Однако есть тонкости, с которыми мы Вас и познакомим в этой статье.
Что такое инструкция по охране труда?
Одним из самых важных документов по охране труда в организации являются инструкции по охране труда. Они разрабатываются согласно Постановлению Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации №80 от 17.12.2002 «Порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда, а также требования к их содержанию» и делятся на инструкции по профессиям и видам работ. Важно не только разработать и ознакомить работников, но и понимать, .
Как часто пересматриваются инструкции по охране труда?
Обычно инструкции по охране труда пересматриваются не реже, чем один раз в пять лет. Однако бывают случаи, когда инструкции пересматриваются вне этой очереди:
- изменились отраслевые и межотраслевые правила охраны труда или типовые инструкции по охране труда;
- поменялись условия труда работников;
- в организации были внедрены новые технологии или закуплено новое оборудование;
- имел место несчастны случай или зафиксировано профессиональное заболевание;
- было представлено требование органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.
Впрочем, если ничего их этого списка не произошло, то сроки пересмотра инструкций по охране труда сдвигаются ещё на пять лет.
Как пересматриваются инструкции по охране труда? (что следует делать)
Выяснив, с какой периодичностью должны пересматриваться инструкции по охране труда, обратимся к процедуре их пересмотра. Чтобы пересмотреть инструкцию по охране труда, требуется выполнить следующие действия (Вы заметите, алгоритм очень похож на разработку инструкций по охране труда):
- пересмотреть перечень профессий и работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда;
- разработать новые инструкции и (или) отправить в архив инструкции, утратившие силу;
- пересмотреть существующие инструкции на предмет смены технологического оборудования, графика работы и прочих условий, рассмотренных выше;
- внести изменения и согласовать из с профсоюзной организацией или уполномоченным органом работником (при наличии);
- ознакомить соответствующих работников под роспись;
- внести запись об изменении в журнал учёта инструкций по охране труда вывод.
Подытожим, : пересмотр проводится один раз в пять лет, за исключением случаев изменений законодательства, технологий производства или происшествий (несчастных случаев, профзаболеваний или требований инспекции). Сам алгоритм разработки и пересмотра инструкций должен быть отражен в процедуре
Периодичность пересмотра инструкций по эксплуатации тепловых энергоустановок
2.8.7.Инструкции пересматриваются и переутверждаются не реже I раза в 2 года. В случае изменения состояния или условий эксплуатации энергоустановки соответствующие дополнения и изменения вносятся в инструкции и доводятся записью в журнале распоряжений или иным способом до всех работников, для которых знание этих инструкций обязательно.
Что включает в себя комплекс мероприятий по метрологическому обеспечению?
2.9.1. На все контрольно-измерительные приборы тепловых энергоустановок составляются паспорта с отметкой о периодических поверках и производственных ремонтах.
Вместе с тем, ведутся журналы записи результатов поверок, калибровок и ремонтов приборов, тепловых энергоустановок, выполняемый каждой организацией, включает:
Своевременное представление в поверку средств измерений, подлежащих государственному контролю и надзору;
Проведение работ по калибровке средств измерений, не подлежащих поверке;
Обеспечение соответствия точностных характеристик применяемых средств измерений требованиям к точности измерений технологических параметров и метрологическую экспертизу проектной документации;
Обслуживание, ремонт средств измерений, метрологический контроль и надзор.
Кто несет ответственность за сохранность установленных на ТЭ средств измерений?
2.9.9. Персонал, обслуживающий оборудование тепловых энергоустановок, на котором установлены средства измерений, несет ответственность за их сохранность. Обо всех нарушениях в работе средств измерений сообщается подразделению, выполняющему функции метрологической службы организации.
Какие документы составляются на контрольно-измерительные приборы тепловых энергоустановок?
2.9.11. На все контрольно-измерительные приборы тепловых энергоустановок составляются паспорта с отметкой о периодичных поверках и производственных ремонтах.
Вместе с тем, ведутся журналы записи результатов поверок, калибровок и ремонтов приборов.
Какой срок хранения показаний регистрирующих приборов?
2.9.18. Записи показаний регистрирующих приборов подлежат хранению не менее 2-х месяцев.
На что должна быть направлена работа при эксплуатации тепловых энергоустановок?
2.10.1. Работа при эксплуатации тепловых энергоустановок должна быть направлена на создание в организации системы организационных и технических мероприятий по предотвращению воздействия на работников опасных и вредных производственных факторов.
Периодичность пересмотра инструкций по эксплуатации тепловых энергоустановок - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Периодичность пересмотра инструкций по эксплуатации тепловых энергоустановок" 2017, 2018.