Инструкция по оформлению загранпаспорта нового и старого образца через интернет-портал госуслуг - как оформить загранник онлайн не выходя из дома. Как получить заграничный паспорт старого и нового образца через госуслуги
Процедура подачи заявления на паспорт нового и старого поколения через интернет не отличается, поэтому приведенная ниже пошаговая инструкция подходит для обоих случаев. Разница заключается в сроках предоставления оригиналов документов, дне получения, а также размере госпошлины. Об этом ниже.
Какие документы нужны?
Прежде чем подавать заявление на загранпаспорт старого образца через «Государственные услуги», необходимо сделать фотографию, размером 35×45 и перенести на цифровой носитель в формате JPEG.
Вам понадобятся следующие документы:
- паспорт;
- заграничный паспорт действующий;
- фотография;
- трудовая книжка или копия (требуется для заполнения сведений о трудовой деятельности, если Вы уверенны, что безошибочно укажете точные даты приема и увольнения с работы, а также наименования организаций, то трудовая книжка Вам не понадобится).
Для того чтобы приступить к заполнению форм заявления надо выбрать иконки «получение заграничного паспорта старого образца» «получение заграничного паспорта нового поколения », затем выбрать получателя. Это может быть совершеннолетний гражданин или несовершеннолетнее лицо.
После этого откроется окно, предоставляющее выбор отделения УФМС, куда Вы подадите документы и впоследствии получите готовый документ. Вы можете указать любое отделение, но лучше всего это сделать по месту жительства.
Необходимо внести информацию о получателе паспорта, которая включает:
- страну и место рождения;
- дату рoждения;
- телефон или электронную почту;
- сведения об изменении имени или фамилии (если имеется);
- данные о втором гражданстве (если имеется).
Также необходимо ввести в соответствующие поля дополнительные сведения, такие как:
- наличие судимости;
- судебные ограничения;
- допуск к секретным сведениям;
- прохождение военной службы.
После внесения всех данных откроется окно для ввода информации о трудовой деятельности, которое представляет собой таблицу из четырех граф: период, должность, место работы, адрес.
Существует несколько правил для заполнения этой таблицы:
- Указывается информация о деятельности за последние 10 лет.
- Сведения описываются в строгой последовательности.
- Если Вы не работали более одного месяца, этот период также необходимо отмечать с отметкой «не работал/а» в графе должность, а в строке адрес указывается место жительства.
- Если Вы работали одновременно в двух и более местах, указывать надо все данные.
- Если Вы являлись студентом или школьником, это тоже указывается. В графе место работы прописывается наименование учебного заведении, в качестве должности ставится пометка «ученик» или «студент», и соответственно адрес.
- Если Вы проходили военную службу в этот период, то это также необходимо отразить с указанием наименования и адреса военной части.
- Если Вы работали на одном месте работы, но меняли должности, то они перечисляются через запятую в соответствующей графе.
Если анкета заполнена неправильно, например, Вы не отразили период более одного месяца, система оповестит Вас об этом и не позволит перейти на следующий этап подачи заявления. Если Вы справились с введением данных о трудовой деятельности, то после этого откроется окно загрузки фотографии. Размер файла не должен превышать 500 Кб.
На следующем этапе необходимо выбрать способ оповещения , который максимально удобен. Это может происходить посредством СМС, электронной почты или уведомления на самом сайте.
После прохождения всех этапов заполнения анкеты, она будет отправлена в выбранную Вами миграционную службу.
В случае оформления паспорта старого поколения, в течение 30 дней (обычно это происходит раньше, примерно через две недели) Вам будет назначен день и время, когда Вам необходимо будет явиться для предоставления оригиналов документов. Вечером этого же дня Вы можете забрать готовый заграничный паспорт.
Если Вы по какой-то причине не смогли прибыть в назначенный день , следует знать, что заявка считается активной в течение полугода с момента ее принятия, и Вы можете явиться в любой удобный день в порядке живой очереди или записаться на прием по телефону.
В случае оформления загранпаспорта нового образца, через несколько дней, обычно через 1-2 дня, Вам назначается день приема документов.
В назначенный день необходимо явиться с оригиналами следующих документов:
- Паспорт;
- действующий заграничный паспорт;
- военный билет;
- 4 фотографии 35×45. Если Вы оформляете новый паспорт, фотографии Вам не нужны, Вас будут фотографировать в отделении УФМС. Имейте в виду, что именно эти фотографии будут вклеены в документ.
Инспектор предоставит Вам для подписи два заявления, проверьте правильность данных, потому что они будут отражены в готовом паспорте.
Стоимость и оплата госпошлины
Следующим этапом после успешно поданного заявления необходимо оплатить государственную пошлину. На настоящий момент она составляет: рублей в соответствии со ст. 45 Налогового Кодекса Российской Федерации:
- 2000 (две тысячи) для загранпаспорта старого образца;
- 3500 (три тысячи пятьсот) рублей для заграничного паспорта нового поколения.
Оплата госпошлины за загранпаспорт через госуслуги происходит по реквизитам, указанным на официальном сайте ФМС России.
Зайдя на официальный сайт, пролистав немного вниз слева выберите кнопку «оплата государственной пошлины» , затем найдите код из 20 цифр, относящийся к плате за заграничный паспорт старого образца, а также реквизиты УФМС по месту вашей прописки.
Когда вы сделаете этот платеж , Вы получите квитанцию, которую необходимо предъявить вместе с оригиналами документов.
Сроки изготовления и получения
Паспорт старого образца в случае подачи заявления через «Госуслуги» изготавливается в этот же день. При подаче документов сообщается время получения паспорта.
Паспорт нового образца изготавливается в течение 30 дней с момента предоставления оригиналов документов.
На указанный Вами номер мобильного телефона или электронный адрес Вам придет уведомление о готовности документа.
Явившись, необходимо предоставить паспорт, а также оставить подпись в книге учета документов о том, что загранпаспорт Вы получили. В присутствии инспектора Вы также оставляете подпись в самом документе. Она делается черной гелиевой ручкой, поэтому будьте аккуратнее, не закрывайте паспорт сразу – дайте чернилам высохнуть.
Заявление на загранпаспорт, подать через интернет — образец заполнения на видео:
В каких случаях вам могут отказать и что делать?
Законом введены некоторые ограничения для получения заграничного паспорта. Вам откажут в получении документа, если:
- Вы имеете дoступ к закрытым сведениям, например государственной тайне, и с Вами подписан контракт, в соответствии с которым нельзя покидать Российскую Федерацию.
- Вы имеете направление на вoенную службу или альтернативную службу.
- Вы являетесь подозреваемым в совершении уголовного преступления.
- Вы осуждены за преступление и срок наказания еще не истек.
- Вы предоставили подложные сведения о себе.
- Вы рабoтаете в органах ФСБ.
В случае получения oтказа, следует дождаться конца срока действия вышеназванных оснований и подать документы и заявление на получение заграничного паспорта снова.
Как узнать о готовности?
В случае оформления загранпаспорта через госуслуги, Вы сами выбираете способ, каким система оповестит о готовности документа. Это может быть СМС на мобильный телефон, письмо на электронный адрес или сообщение на самом портале в личном кабинете.
Если Вы не получили уведомление или по какой-то причине потеряли возможность его получить (например, сменили номер мобильного телефона), то можно позвонить в отдел УФМС по тому адресу, где Вами были поданы документы, и узнать о готовности загранпаспорта.
На портале в разделе мои заявки будет отображаться информация о движении Вашего заявления.
Как правило, в полученном приглашении на прием документов указывается ФИО сотрудника, который работает над Вашим обращением и его номер телефона.
Электронная очередь – что это? Как узнать свое место в очереди?
Так как Вы подаете заявление через интернет, на прием документов «стоять» тоже будете в электронной очереди. Это означает, что Ваше заявление будет рассмотрено в порядке очереди, которая состоит из заявителей, чьи обращения были поданы на портал раньше Вашего.
Отследить свое место в списке можно путем получения уведомления , в котором содержится указание на дату приема, точное время и место.
Это очень удобно, теперь не придется ждать большое количество времени в отделе ФМС. Каждый человек является в назначенное ему время и обслуживается инспектором.
Можно ли как-то быстрее сделать загранпаспорт через «Гoсуслуги»
Если сравнивать два способа оформления заграничного паспорта: обычный и через gosuslugi.ru, то второй, несомненно, удобнее и быстрее.
В случае получения загранпаспорта старого образца, день приема назначается, как правило, быстрее отведенных для этого 30 дней. При оформлении нового паспорта, день приема назначается через 1-2 дня, а готовый паспорт через 30 дней, однако эти сроки тоже сокращаются.
В последнее время все больше людей пользуются сервером «Гoсуслуги», потому что понимают, насколько это удобно и экономит время. К тому же, через портал можно отслеживать движение заявления и следить за результатом.
Поэтому, при необходимости получить заграничный паспорт старого или нового образца, лучшим вариантом будет подать заявление через Интернет. Теперь вы знаете все о том, как получить загранпаспорт через портал государственных услуг.
Сегодня заграничный паспорт является одним из самых важных документов, ведь без него выехать за пределы РФ не получится. Данный документ является своего рода пропуском в другие страны, а для людей, которые постоянно путешествуют или посещают иностранные государства с другой целью, заграничный паспорт – просто неотъемлемый документ. Сегодня в связи с введением новых биометрических паспортов в отделениях ФМС можно наблюдать немалые очереди людей, которые изъявляют желание стать владельцем паспорта нового образца.
Сегодня, благодаря технологическому прогрессу желающим сделать себе как паспорт старого образца, так и нового больше не нужно выжидать огромных очередей, тратить массу времени и сил на заполнение всех бумаг, заявлений и прохождение всех необходимых бюрократических процедур. Ведь сегодня появилась возможность сделать заграничный паспорт старого и нового образца в онлайн-режиме.
Воспользоваться оформлением загранпаспорта онлайн могут все желающие уверенные пользователи ПК. Ведь на самом деле ничего сложного в этом нет.
Для того чтобы сделать заграничный паспорт через онлайн-портал необходимо изначально зайти на вышеуказанный сайт и зарегистрироваться на нём.
- Для регистрации на портале необходимо:
- СНИЛС – 11 цифр.
- Паспортные данные. Паспорт требуется гражданина Российской Федерации.
Номер мобильного телефона. Номер телефона необязательно вносить. Он вносится по желанию. Вместо него можно указать адрес электронной почты. Стоит сразу заметить, что один из ресурсов необходимо обязательно указывать, ведь на портале действует система информирования клиента относительно готовности загранпаспорта.
После ведения всех данных необходимо будет активировать страницу. Код активации можно получить несколькими способами:
- Через почтовое отделение.
- Через компанию «Ростелеком». Стоит напомнить, что код получается в порядке живой очереди с паспортом на руках. Это необходимо для подтверждения личности человека.
- Посредством электронной подписи.
Самым оптимальным вариантом считается получение кода в одном из отделений «Ростелекома», потому что ждать письмо по почте приходится иногда до 2 — 3 недель, а электронной подписью обладают далеко не все пользователи сети интернет.
После того как активирована страница при помощи кода, человек может зайти в свой личный электронный кабинет и приступать к подаче заявления и всех необходимых бланков, бумаг на оформление загранпаспорта через «Госуслуги».
Оформление заявления
Для того чтобы создать и подать заявление онлайн необходимо зайти в кабинет и выбрать вкладку «ФМС», далее «оформление и выдача паспортов…».
Если человек впервые заполняет заявление на получение заграничного паспорта, то в графе «тип оформления» нужно указать «первичное». Если же осуществляется замена или восстановление старого документа, то нужно указать данные старого заграничного паспорта.
На 5 странице онлайн-заявления указывается информация о заявителе относительно его обязательств по военной службе, судимостям. Также в этой графе стоит указать, имеет ли доступ человек к информации, которая находится под грифом «секретно».
При заполнении заявления стоит особое внимание уделить графе о трудовой деятельности. В этом пункте нужно указать все места трудоустройства и обучения в хронологическом порядке за последние 10 лет. Нельзя вписывать «на глаз». Вся введенная информация должна быть точной до месяца. Все данные относительно трудовой деятельности вписываются включительно по месяц и год, когда заполняется заявление.
То есть, если, например, заявление подаётся в мае 2018 года, то необходимо указывать все места работы и обучения с 2008 года. Нужно подробно указать адреса, должности и адреса проживания в этот период.
После заполнения всех полей во избежание ошибок можно воспользоваться функцией проверки. Система проверит все ли обязательные поля заполнены.
После проверки необходимо загрузить фото и выбрать способ информирования.
Какой способ выбрать – предпочтение каждого человека. Но как показывает опыт, лучше остановиться на смс-информировании. Далее нужно отправить заявление на рассмотрение в миграционную службу.
Стоит уделить особое внимание и .
К фото предъявляются также особые требования:
- Размер снимка не может быть менее 200 килобайт. При этом фото не может быть больше 500 килобайт.
- Фон должен быть однотонным. Можно присылать как цветные, так и чёрно-белые снимки.
- Размер фото: 35 на 45 мм.
Для корректировки снимка на портале «Госуслуги» присутствует встроенный редактор фото, который поможет по необходимости откорректировать снимок.
После заполнения всех данных, вся введенная человеком информация отображается на мониторе для предварительной проверки. После проверки можно подавать заявление через интернет.
Через несколько дней (обычно от 2 до 5 дней) после того как заявление было подано, человеку приходит уведомление о том, что он должен явиться в региональное подразделение миграционной службы, для того чтобы сделать фото. После этого человеку потребуется уплатить государственную пошлину и подать документы.
Загранпаспорт - важный документ, который подтверждает личность человека при его нахождении за пределами границ своей страны. Документ подобного рода можно сделать традиционным способом или через интернет (если позволяет закон страны, гражданином которой вы являетесь). Как сделать ОЗП (общегражданский заграничный паспорт) в Российской Федерации обычным путем и как проходит процедура в режиме онлайн с помощью сайта Госуслуги? Как проще оформить загранпаспорт: через интернет или пойти общепринятым путем и заказать его в ФМС?
Какие документы нужно иметь на руках
Сначала необходимо определиться с видом паспорта для выезда в другую страну, который вы хотите заказать. Загранпаспорта бывают двух видов: старого образца (обычный паспорт, действителен в течение 5 лет, с записью о детях до 14 лет) и новый, т. е. биометрический паспорт. Документы, которые нужно предоставить для оформления:
- заявление на специальном бланке, которое следует подать в двух экземплярах;
- заполнить приложение к анкете (требуется заверить по месту работы или по учебы);
- паспорт общегражданский (или свидетельство о рождении, если ребенку нет 14 лет);
- копия паспорта, каждая страница которой должна быть заверена печатью работодателя;
- личное фото (35 на 45 мм) в трех экземплярах;
- квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины.
В отдельных случаях еще могут понадобиться дополнительные документы. Речь идет о военном билете (для юношей 18-27 лет), подтверждающем, что лицо не подлежит призыву на службу. Если нужно заказать загранпаспорт на несовершеннолетнего человека, затребуют свидетельство о рождении или удостоверение опекуна или попечителя, иные документы, подтверждающие факт того, что человек является законным представителем ребенка.
О биометрических заграничных паспортах
Такой паспорт имеет законную силу в течение 10 лет. Он содержит поликарбонатную многослойную страницу, в которую вмонтирован бесконтактный микрочип с продублированными данными о человеке (фамилия, имя, отчество, дата рождения и т.д.), включая фотографию в электронном виде. Такой чип можно быстро отсканировать и процесс идентификации личности занимает меньше времени. Кроме того, такие документы трудно подделать.
С 2019 года указом Президента этим вопросом уполномочено заниматься Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации. Этот орган имеет свои представительства на местах - отделы УВД. Именно в этих госучреждениях бывает необходимо простоять очередь, чтобы подать соответствующее заявление.
Новый загранпаспорт является строго индивидуальным. На каждого ребенка рекомендуется оформить свой отдельный паспорт, который имеет законную силу, начиная с момента рождения. Даже если внешность ребенка быстро меняется, возможность заносить в чип фото в электронном виде позволяет без труда регулярно обновлять информацию.
Процедура получения такого паспорта практически ничем не отличается от процедуры получения загранпаспорта прежнего (старого) формата. Единственно, заявку на получение такого паспорта теперь можно оформить в электронном виде в интернете (онлайн).
Как зарегистрироваться
Возможно оформление загранпаспорта через интернет путем использования сайта Госуслуги. Как получить загранпаспорт через интернет? Что нужно сделать, чтобы вам не отказали в выдаче? Для начала нужно зайти на портал Электронное правительство (Госуслуги) и зарегистрироваться на этом сайте. Регистрация может быть упрощенной и стандартной (полной). Чтобы была доступна услуга оформления заграничного паспорта, нужно выбрать «Стандартную» регистрацию.
Также следует ознакомиться с выдержками Закона РФ о правилах регистрации, отметить галочкой в клетке «Подтверждаю» и нажать кнопку «Далее». Выбрать из четырех возможных способ, которым вы хотите получить код активации:
- через почту России (можно получить код активации примерно в течение двух недель письмом с уведомлением);
- через отделения «Ростелекома» (в ближайшем отделении, в этот же или на следующий день, нужен паспорт и СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта));
- подтвердить личность посредством электронной подписи; для этого нужно оплатить получение смарт-карты или USB-ключа (очень быстрый способ);
- подтвердить личность с помощью УЭК (универсальной электронной карты); для этого нужно приобрести УЭК и считыватель для нее.
Регистрация на сайте Госуслуги включает в себя заполнение анкеты, с подробным указанием своих личных данных. Кроме стандартных имени, фамилии, нужно будет указать свой СНИЛС, ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), адрес E-mail (электронная почта) и ваш номер телефона. Кроме этого, вам нужно будет придумать свой код (тайный пароль) для входа в свой кабинет. Чтобы не забыть его, лучше сразу записать.
После заполнения всех граф, вам на почту поступит письмо с указанным кодом подтверждения. Его нужно вписать туда, куда будет предложено. Это необходимо, чтобы подтвердить заявку, что регистрацию через Госуслуги проходили именно вы, а не кто-то другой. Будет получено сообщение, что регистрация прошла успешно и у вас теперь есть свой личный кабинет на портале Госуслуги.
Как подать электронную заявку и оплатить госпошлину
Последовательный алгоритм действий приведен ниже.
- Войти в свой кабинет первый раз можно только так: ввести код активации в указанную графу.
- Выбрать услугу «Оформление загранпаспорта».
- Следующий шаг: выбрать регион своего проживания и подтвердить свое согласие на обработку личных данных. Нажать «далее».
- Ввести свои персональные данные. Важно заполнить тщательно все поля и ответить на все вопросы правильно. Другими словами, заполняется электронная заявка. Нажать кнопку «Далее».
- Загрузить свою фотографию в электронном виде (качество хорошее, формат JPEG), в соответствии с требованиями по количеству пикселей и мегабайт.
- Подать заявление, нажав соответствующую кнопку на портале Госуслуги.
- Ожидать вызова в региональное представительство Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, чтобы сфотографироваться. На портале Госуслуги (в личном кабинете, под заголовком «мои заявки») возможно отслеживать, на какой стадии находится ваш запрос.
- Получить дату вызова в режиме онлайн. Перед посещением госучреждения первый раз нужно оплатить госпошлину, распечатать квитанцию и взять ее с собой. Позаботиться, чтобы были в наличии следующие документы: оригинал паспорта и его копия.
- Посетить соответствующий территориальный орган МВД, где вас сфотографируют.
- Ожидать уведомления в режиме онлайн, в котором будет сообщено о том, где и когда можно получить ОЗП.
- Повторно посетить Госучреждение и забрать уже готовый документ.
Важно не забыть оплатить госпошлину. Сделать это лучше всего в одном из крупных банков. Сбербанк, например, позволяет сэкономить время, предлагая оплатить через специальный терминал. Если воспользоваться услугами интернет-банка, то скорее всего все равно придется идти в отделение и заверять распечатанный на принтере бланк квитанции.
Бывают случаи, когда лицу, уплатившему пошлину, отказали в выдаче загранпаспорта. В этом случае потребуется вернуть деньги. Это законно. Для этого нужно сделать следующее. В заявлении указать причину возвращения средств и приложить к нему документы: оригинал квитанции об оплате услуг, копию паспорта. Возвращение средств будет произведено в течение четырех недель.
Сколько нужно оплатить за услуги, каков размер госпошлины в 2019 году? За выдачу биометрического (нового) документа - 3500 руб.; за паспорт старого формата (лицам до 14 лет) - 1000 руб.; за выдачу биометрического документа (до 14 лет) - 1500 руб. Заполняя реквизиты получателя, важно делать это предельно тщательно, дабы не ошибиться. Реквизиты легко узнать на соответствующих сайтах государственной службы или в отделениях банка.
Преимущества оформления загранпаспорта через интернет
Пользование порталом Госуслуги, несомненно, имеет явные преимущества. К ним можно отнести следующие.
- Для лиц, оформляющих загранпаспорт через интернет, в территориальном отделении МВД существует своя отдельная очередь, которая регулируется виртуально, через запись. Это значит, что вам назначат виртуальную очередь через интернет, конкретное время посещения госучреждения, и не придется тратить несколько часов на стояние в очереди.
- Еще плюсом является отсутствие необходимости приносить три экземпляра личной фотографии, поскольку ранее уже была отправлена электронная фотокарточка. От момента, когда лицо подало заявление до получения вызова пройдет примерно две недели.
- В случае если что-то непонятно или есть какие-то вопросы, можно позвонить по номеру поддержки (бесплатно) и получить в вежливой форме нужную информацию, не отстаивая для этого лишний раз в очереди.
Как информация вносится в заявку на портале Ггосуслуги? Все строки документа заполняются большими буквами, поэтому можно сразу включить кнопку caps lock (на клавиатуре) и набирать текст. Обязательно заполнять все графы (исключения составляют только те, где написано «заполнять не обязательно»). Делать это нужно старательно и без ошибок.
- ФИО (полностью).
- Пол (отметить нужную клетку).
- Дата рождения.
- Информация о месте, где гражданин родился.
- Указать прежнюю ФИО, или отметить «нет», если она не менялась.
- Адрес жительства (регистрации), подробно.
- Адрес фактического жительства (нахождения).
- Номер телефона (для связи в случае необходимости).
- Адрес E-mail (электронная почта). Делать запись в этой графе не обязательно.
- Серия паспорта, номер и другие данные;
- Если был (есть) допуск к информации особой важности, то нужно сделать запись о месте и годах работы. Если не было подобного, нужно сделать отметку «нет».
- Если имеются договорные, контрактные обязательства, здесь указывается организация и год принятия таковых. Если не имеются, отмечается, соответственно, «нет».
- Здесь указывается информация об уже имеющемся заграничном паспорте. Если такового не имеется (или он уже просрочен), необходимо сделать отметку «нет».
Очевидно, что сделать заказ ОЗП через интернет (электронная заявка) на сайте Госуслуги - намного более простой и быстрый способ регистрации документов.
Сегодня для граждан, желающих оформить загранпаспорт, существует уникальная возможность воспользоваться интернет-сервисом, предоставляющим государственные услуги. О том, с какими сложностями можно столкнуться при оформлении загранпаспорта - мы расскажем в нашей статье.
В целом электронный портал госуслуг предоставляет гражданам разноплановые услуги - получение сведений по штрафам ГИБДД, оформление загранпаспорта, замена национального паспорта, информация по пенсионным накоплениям, подача налоговой отчетности и другое. Сервис оснащен удобным разделом справочной информации, изучение которого позволяет без труда новому пользователю разобраться с основными функциями и принципами работы сайта. Заграничный паспорт через сервис госуслуг оформить достаточно просто. Нужно лишь зарегистрироваться на сайте и отправить заявление о получении загранпаспорта в миграционную службу, где оно будет проверено специалистами. По общему правилу длительность процедуры занимает у пользователей не более 30 минут.
Получение загранпаспорта через госуслуги: сроки
Предоставление госуслуги по оформлению загранпаспорта осуществляется в течении 1 месяца, при условии, что гражданин подает заявление по месту своего жительства. В другом случае, закон предоставляет миграционному органу срок в 4 месяца на оказание государственной услуги.
Важно! Общий срок оформления загранпаспорта отсчитывается со дня подачи заявления.
Особый порядок оформления загранпаспорта имеют граждане, допущенные к сведениям особой важности или секретным сведениям, что предусмотрено Законом РФ от 21.07.1993 г. № 5485-1. Срок принятия решения органами ФМС, равно как и порядок осуществления этого решения, регулируется Приказом МВД России от 16.11.2017 г. №864. Согласно документу, миграционные органы могут принять решение о выдаче паспорта или об отказе в его оформлении. Когда загранпаспорт нужен в связи с необходимостью произвести экстренное лечение, смертью близкого человека или тяжелой болезнью, то миграционные органы должны принять решение о выдаче документа в течении 3-х дней. Подача заявки на получение загранпаспорта через портал госуслуг предусматривает определенные сроки предоставления документов. Сроки подачи данных указываются в электронном сообщении. При пропуске срока сдачи документов оформление загранпаспорта приостанавливается, но не более чем на 6 месяцев.
Как сделать загранпаспорт через госуслуги: инструкция
Важно! Заказ загранпаспорта можно сделать, как для совершеннолетнего гражданина, так и для лица, не достигшего возраста 14 лет. Через портал госуслуги можно заказать документ старого или нового образца.
Для того, чтобы заказать оформление заграничного паспорта через портал госуслуг заинтересованное лицо должно осуществить ряд последовательных этапов:
1. Необходимо произвести регистрацию учетной записи, что обеспечит гражданину свободный доступ к сервисам портала.
Важно! Количество сервисов, доступных лицу при регистрации, будет расширяться прямо пропорционально объему предоставленной им информации, которая вносится в личную анкету.
Предварительная регистрация, при которой пользователю необходимо внести в анкету:
- адрес электронной почты.
После осуществления предварительной регистрации пользователь получит персональный код, который будет автоматически отправлен программой в виде сообщения на адрес электронной почты или в форме СМС на телефон. Этот код вносится гражданином в пункт «Код подтверждения». В случае, если пользователь ввел код правильно, система позволит ему беспрепятственно войти и перейти к заполнению стандартной формы анкеты, где также можно выбрать свой индивидуальный пароль для входа в личный кабинет. Заполнение основной анкеты - ввод персональных данных. После входа в учетную запись пользователю необходимо выбрать опцию «Редактировать», где следует внести следующие данные:
- ФИО и дату рождения;
- номер СНИЛС;
- гражданство;
- полные реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Проверка введенных данных. Персональные данные, заполненные гражданином, отправляются на проверку в ФМС и Пенсионный Фонд РФ. Проверка данных завершается через пару минут после отправки, в отдельных случаях проверка может занять до 5 дней. Итоги результатов проверки будут показаны в учетной записи пользователя, также информация придет по смс. Подтверждение личности пользователя. Окончательной процедурой регистрация гражданина на портале госуслуг является подтверждение личности, которое осуществляется путем внесения персонального кода, полученного посредством:
- личного обращения в специальный центр обслуживания пользователей портала (ближайший к пользователю адрес можно посмотреть непосредственно на сайте госуслуг);
- почтового оправления (пользователь должен указать свой точный адрес местонахождения, на который и будет оправлено письмо с пометкой в виде штампа «Электронное Правительство»); код будет отправлен заказным письмом, его доставку можно отслеживать на сайте Почты России;
- электронной подписи пользователя;
- электронной карты.
После того, как данные пользователя будут подтверждены, пользователь, завершивший регистрацию, сможет получить необходимые ему услуги, предоставляемые сайтом.
2. Подача заявления на загранпаспорт.
Для получения загранпаспорта через госуслуги гражданину необходимо не только зарегистрироваться на портале, но и подать соответствующее заявление. Только на основании заявления и предоставленных документов органы МФЦ могут оформить документ. Для подачи заявления через портал госуслуг пользователю потребуется:
- документ, удостоверяющий личность - национальный паспорт;
- цифровая фотография в формате jpg;
- старый заграничный паспорт с истекшим сроком действия, в случае, если происходит обмен документа на новый.
Подача заявления на загранпаспорт: этапы действия
В первую очередь, пользователю следует выбрать госуслугу по заказу загранпаспорта через интернет в перечне общих услуг, сразу отметив желает он заказать паспорт старого или нового образца. После чего заявитель проходит следующую процедуру:
- Выбрать отделение ФМС, которое будет предоставлять государственную услугу и где, в последующем, нужно будет получить загранпаспорт.
- Ввести информацию о получателе загранпаспорта:
- пол и дату рождения;
- страну и место рождения;
- адрес электронной почты и телефон;
- сведения об изменения ФИО, если таковые есть;
- информация о наличии ;
- паспортные данные лица, желающего получить загранпаспорт.
- Выбрать тип обращения на получение загранпаспорта (от выбора зависит срок оформления документа):
- место жительства;
- место проживания;
- место фактического пребывания.
- Сообщение дополнительных сведений:
- о судимости;
- о наличии каких-либо ограничений, которые были введены судом в отношении заявителя;
- о допуске к секретным данным;
- о прохождении военной службы кандидатом на получение загранпаспорта.
- Предоставление информации о трудовой деятельности заявителя, где указываются период учебы и работы, также прописывается место работы, адрес и занимаемая должность.
- Загрузить фото на загранпаспорт, файл не должен превышать 500 КБ, снимок должен быть сделан в формате 35х45 мм.
- Выбрать способ уведомления о рассмотрении заявлении - путем отправления смс, через электронную почту или уведомление на портале.
3. Сдача документов при оформлении загранпаспорта.
После отправления заявки пользователю следует следить за ее статусом, как только появится статус «Принято», гражданин будет приглашен в соответствующее отделение ФМС для предоставления документов и фотографирования. С момента появления соответствующего статуса, заявителю нужно явиться в миграционную службу не позже, чем в течении 14 дней с момента получения уведомления о приглашении. При посещении ФМС гражданин должен предоставить следующие документы:
- паспорт заявителя;
- квитанцию об оплате государственной пошлины за загранпаспорт;
- трудовую книжку или выписку из нее, если загранпаспорт оформляет работающий гражданин;
- 2 фотографии установленного образца;
- военный билет, если гражданин является военнообязанным;
- лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет предоставляют справку военного комиссариата по месту жительства, где указывается, что гражданин на момент подачи заявления не призван на службу.
После предоставления всех необходимых документов в отдел миграционной службы, статус заявки должен измениться с «Принято» на «Оформление».
4. Получение загранпаспорта.
После предоставления всех документов заявителю необходимо дождаться электронного уведомления о готовности заграничного паспорта. Гражданин должен придти в отделение ФМС и получить загранпаспорт, при себе нужно иметь документ, удостоверяющий личность. Во время вручения получатель должен поставить в паспорте личную подпись, а сотрудник ФМС ставит в паспорт штамп с данными о дате получения документа и государственном органе, которые его выдал.
Что еще нужно знать об оформлении загранпаспорта на портале госуслуг
- Существуют некоторые различия в оформлении загранпаспорта старого и нового образца. Так, например, при заказе паспорта старого образа получатель может вписать в документ сведения о своих детях: ФИО ребенка, пол, дату, страну и место рождения. Подобный пункт отсутствует при оформлении биометрического загранпаспорта онлайн.
- Подача заявления онлайн на получение загранпаспорта несовершеннолетнему имеет свои особенности. Заявление формируется законным представителем ребенка из своего личного кабинета на портале. При оформлении заявки необходимо указать паспортные данные законного представителя и данные из свидетельства о рождении ребенка.
Таким образом, исходя из представленных сведений, можно сделать вывод, что предоставление услуги оформления загранпаспорта онлайн значительно упрощает процедуру получения документа в ФМС. От желающего получить заграничный паспорт требуется только зарегистрироваться на портале, подать заявку, предоставить документы и получить документ в установленный срок, без очередей и возможных ошибок при формировании заявления.
Классическая схема получения загранпаспорта предусматривает обращение и подачу заявления, пакета документов в территориальное подразделение Федеральной миграционной службы. В этом случае не избежать внушительных потерь времени и очередей. Но с 2010 года у россиян появилась возможность подавать заявки на оформление многих государственных услуг, в том числе на получение заграничного паспорта, через справочно-информационный портал Госуслуги.
Преимущества оформления загранпаспорта через Госуслуги
Регистрация в сервисе
Процедура регистрации на портале Госуслуги проста, не занимает много времени и открывает перед человеком много возможностей. Единственное, что нужно для эффективного использования ресурсов онлайн-портала, – это желание и доступ к Интернету. Интерфейс сайта понятен интуитивно, практически каждый шаг сопровождается подробными инструкциями, поэтому разобраться и максимально эффективно воспользоваться всеми возможностями сервиса сможет как молодежь, так и люди старшего возраста.
Первый шаг – регистрация на портале. В зависимости от объема указанных данных она может быть упрощенной, стандартной и подтвержденной.
Упрощенная учетная запись
Стартовый этап – это создание упрощенной учетной записи. Для этого в верхней части главной страницы сайта нажимаем «Зарегистрироваться».
В полях формы указываем фамилию, имя, мобильный телефон или адрес электронной почты. После прочтения «Условий использования» и положений «Политики конфиденциальности» нажимаем «Зарегистрироваться».
Затем для подтверждения номера телефона будет отправлено СМС с секретным кодом, который нужно ввести в пустое окошко. Он действителен примерно 200 секунд - если не ввести значение вовремя, процедуру придется повторить заново. Далее нажимаем «Продолжить» и в новом поле вводим пароль, дублируем цифры и символы в окошке ниже, подтверждая корректность данных, выбираем «Продолжить». Важно, чтобы пароль не был слишком простым, стоит использовать сложные комбинации цифр, не связанные с личными данными, в сочетании с символами и буквами. Если пользователь указал не номер мобильного телефона, а адрес электронной почты, ему понадобится перейти по ссылке, предоставленной в письме от сервиса, и после этого так же указать пароль.
Совет : пароль нужно будет вводить при каждом входе на онлайн-портал Госуслуги, поэтому его лучше запомнить или записать, обеспечив при этом секретность информации. Сохранять пароль в памяти браузера не стоит, этим можно повысить шансы доступа посторонних к персональным данным.
Стандартная учетная запись
Пройденная на предыдущем этапе регистрация считается упрощенной и дает доступ к основному спектру услуг. Чтобы расширить его, нужно указать дополнительные данные (система автоматически перенаправит пользователя в раздел «Мои данные» в Личном кабинете после упрощенной регистрации). Нужно указать свое отчество, пол, дату и место рождения, гражданство, выбрать из списка документ, удостоверяющий личность, например, паспорт, указать его серию и номер, дату выдачи, код подразделения, СНИЛС.
После введения данных нажимаем «Сохранить и продолжить». Информация будет проходить проверку в Пенсионном фонде и Федеральной миграционной службе. Как правило, это не занимает дольше 10-15 минут. Уведомление о результатах придет на мобильный телефон или на электронную почту. Повысить статус своего аккаунта на сайте можно будет и позже через «Личный кабинет».
Подтвержденная регистрация
Чтобы получить доступ к полному функционалу портала, необходимо пройти третий этап регистрации и через «Личный кабинет» подтвердить свою личность удобным для себя способом:
- лично посетить центр обслуживания (их список можно найти на сайте через строку поиска или в разделе «Популярные вопросы») с документом, который был указан при упрощенной регистрации, а также страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования;
- выбрать вариант получения кода через Почту России - его вышлют заказным письмом, после чего нужно будет ввести значение в соответствующее поле через «Личный кабинет» на сайте;
- электронная подпись или УЭК – универсальная электронная карта (понадобится присоединить к компьютеру носитель ключа электронной подписи и нажать «Готово»).
Выбор типа загранпаспорта
Оформляя заграничный паспорт в онлайн-режиме, пользователь может выбрать старый или новый образец документа. На главной странице сайта находим раздел «Популярные услуги».
Далее выбираем тип паспорта исходя из своих предпочтений и потребностей. Они отличаются сроком действия, возможностью указать информацию о детях и, соответственно, размером госпошлины, в том числе при оформлении документа для ребенка до 14 лет. На новой странице отмечаем тип получения услуги – «Электронная услуга» и «Получить услугу».
Получение загранпаспорта через Госуслуги - пошаговая инструкция
Оформление загранпаспорта через Госуслуги быстрое и удобное. Первый шаг – регистрация в сервисе или вход в систему. Затем нужно пройти несложные этапы:
- Выбор раздела «Оформление загранпаспорта гражданина РФ» на главной странице сайта или его поиск через «Каталог услуг».
- Выбор типа документа, статуса получателя (для ребенка до 14 лет, от 14 до 18 лет или взрослого).
- Заполнение электронного заявления с указанием данных из паспорта, военного билета, при необходимости – других документов, загрузка фотографии, соответствующей требованиям процедуры.
- Отправка заявления и ожидание результатов проверки (уведомление о его приеме придет в «Личный кабинет», а окончательный результат станет известен через СМС-сообщение, письмо на электронную почту или оповещение в мобильном приложении - смотря какой способ указал пользователь).
- Оплата госпошлины (квитанцию пришлют в «Личный кабинет», ее можно распечатать и оплатить в любом банке населенного пункта, где было подано заявление, но если сделать это с помощью банковской карты, заявитель сможет сэкономить 30% от суммы).
- Посещение территориального подразделения Главного управления по вопросам миграции (приглашение придет в «Личный кабинет»). С собой нужно будет взять оригиналы документов. Это нужно сделать в течение 14 дней. В некоторых случаях заявку могут приостановить, но в случае неявки по истечении полугода она будет аннулирована. После проверки правильности данных заявителю сообщат сроки готовности загранпаспорта.
- Получение паспорта в подразделении ФМС или в отделении Многофункционального центра государственных и муниципальных услуг.
Подача заявления и формирование обращения
Отправка заявления об оформлении заграничного паспорта – стартовый этап процедуры получения этого документа через Госуслуги. Услуга предоставляется в срок от 1 (если документы поданы по месту жительства) до 4 месяцев (если пакет бумаг предоставлен не по месту регистрации) с момента подачи заявления с полным комплектом документов и фотографий. Госпошлина составляет 3500 руб., а если воспользоваться 30% скидкой, ее удастся уменьшить до 2450 руб.
Для подачи онлайн-заявки с главной страницы переходим в раздел «Оформление загранпаспорта гражданина РФ», далее выбираем его тип, возраст гражданина или ребенка и на следующей странице тип получения услуги – «Электронная услуга». После этого заполняем анкету. Вводим следующую информацию:
- персональные данные;
- паспортные данные, страну и место рождения;
- указываем о том, были или нет изменения фамилии, имени, отчества, а если ответ положительный – уточняем прежние данные, место и дату их изменения;
- наличие второго гражданства;
- из списка выбираем тип оформления и указываем цель получения документа;
- отмечаем наличие или отсутствие ранее оформленного загранпаспорта;
- указываем виды деятельности за последние 10 лет (учеба, работа, военная служба), уточняем даты, должности, адрес постоянного проживания;
- отвечаем на вопросы касательно допуска к секретным сведениям, обязательств, которые могут стать препятствием для выезда за пределы России, уклонения от судебных решений, призыва на службу, судимости;
- прикрепляем фото, соответствующее требованиям (они указаны на странице и есть, например, в разделе «Популярные вопросы»), оно нужно для архива. Затем нажимаем «Далее»;
- выбираем удобное территориальное подразделение ФМС для предоставления оригиналов документов и получения готового документа;
- подтверждаем согласие на обработку персональных данных (ответственность за дачу неверных, неполных сведений, ознакомление со ст. 15 ФЗ касательно порядка выезда граждан за пределы России), указываем, куда отправлять уведомления – электронная почта, СМС.
Теперь анкета-заявление полностью заполнена, нажимаем «Отправить». После проверки данных через несколько дней в «Личный кабинет» придет уведомление с приглашением посетить указанное отделение миграционной службы с оригиналами документов, в том числе квитанцией об оплате госпошлины. Там же будет сделан фотоснимок для биометрического паспорта нового поколения, сделать его можно только в подразделении ФМС, оснащенном специальным оборудованием.
Отслеживание статуса заявки
Функционал сайта позволяет отслеживать статус электронного заявления на получение загранпаспорта. Для этого нужно перейти в «Личный кабинет», выбрать раздел «Мои заявки», выделить нужную, если их несколько, ориентируясь на дату и номер. В графе «Статус» увидим текущее положение дел – «Принято», «Оформление», «Исполнено».
Как оплатить госпошлину за загранпаспорт через Госуслуги?
Квитанция об оплате госпошлины – один из самых важных документов, который нужно будет предоставить в отделении ФМС. После одобрения электронной заявки пользователь получит уведомление о приглашении в территориальное подразделение миграционной службы с оригиналами документов. Также в «Личный кабинет» придет счет на оплату пошлины. Можно выбрать несколько видов безналичной оплаты: картами платежных систем MasterСard, Visa, Мир, через федеральных операторов мобильной связи, с помощью электронных денег. 30% скидка на оплату сбора действует до 1 января 2019 года. Кроме этого, есть возможность перевести деньги через мобильное приложение Госуслуги.
В «Личном кабинете» выбираем активную заявку, затем «Оплатить госпошлину» (ссылка появится только через несколько дней после подачи заявления). После ознакомления с информацией о платеже (название ведомства, уникальный идентификатор начисления, дата выставления счета, сумма, наименование платежа) вводим реквизиты. Сумма комиссии зависит от тарифов и политики конкретного банка, система онлайн-платежей некоторых требует дополнительного ввода секретного кода, который придет в СМС (это окошко всплывет автоматически). После проведения оплаты появится сообщение на станице уведомлений «Личного кабинета». Также у пользователя будет возможность распечатать квитанцию или отправить ее на электронную почту.
Какие документы нужно предоставить в отделение УФМС?
После получения уведомления с датой явки в территориальное отделение Управления Федеральной миграционной службы заявитель должен явиться, предоставив полный пакет документов, указанных в электронном заявлении:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- действующий загранпаспорт, если оформляется второй;
- военный билет с пометкой об окончании прохождения военной службы или негодности, как альтернатива – соответствующая справка из военкомата;
- при необходимости – разрешение командования для военнослужащих;
- свидетельства о смене персональных данных (фамилия, имя, отчество);
- квитанция об уплате госпошлины.
Две фотографии для оформления загранпаспорта будут сделаны непосредственно в отделении ФМС. Также важно учитывать, что точный и полный перечень документов может дать только сотрудник отделения миграционной службы, куда была подана электронная заявка.
Получение загранпаспорта на руки
Информация о дате и времени получения готового загранпаспорта будет отображена в «Личном кабинете» пользователя. Забрать документ получится в том подразделении УФМС, которое было указано на этапе заполнения электронной заявки. Узнать график работы можно на сайте Госуслуги через строку поиска или выбрав раздел «Каталог услуг» – «Органы власти» – «Территориальные органы и подведомственные организации».
Замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги
Процедура получения загранпаспорта по истечении срока действия практически не отличается от стандартной. Но есть некоторые отличия:
- Корректно указываем тип оформления документа – «Взамен использованного».
- Подтверждаем наличие старого документа, указываем его данные.
- Старый паспорт будет возвращен владельцу вместе с новым документом.
Процедура получения загранпаспорта через онлайн-портал Госуслуги значительно упрощает этот процесс по сравнению с классической схемой подачи документов в УФМС с несколькими посещениями службы и длинными очередями. Каждый шаг заявителя сопровождается инструкциями, которые помогаю интуитивно понять, что от него требуется. Также есть отличная возможность сэкономить на госпошлине, оплатив ее безналичным расчетом.