Акт первичного обследования объекта образец. Техническая укрепленность объекта
Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.
ФАЙЛЫ
Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.
Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.
Кто пишет акт обследования объекта
Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.
Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.
Как правильно составить акт: основные моменты
Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.
Документ обязательно должен содержать
- дату составления,
- наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
- его состояние (по необходимости),
- цели, которые преследует обследование,
- действия, производимые в его рамках,
- а также результат.
Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации , данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.
Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.
При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.
Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.
Образец составления акта обследования объекта
В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.
Основная часть акта
Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии . Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.
Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.
При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.
В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.
Главная > ДокументАКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ (форма)
Город (район)______________________________________________________________
Объект ___________________________________________________________________
(наименование)
Комиссия в составе представителей:
Заказчика _________________________________________________________________
(должность)
(фамилия, имя, отчество)
_
подразделения охраны ______________________________________________________
__________________________________________________________________________
органа Госпожнадзора _______________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
произвела обследование _____________________________________________________
(наименование объема, его
принадлежность министерству, ведомству)
находящегося по адресу: ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
(название района, населенного пункта, улица, номер телефона)
установила, что объект состоит из _______________________________________________
(одного, двух и т д.
___________________________________________________________________________
зданий, помещений в одном здании)
занимаемых: ______________________________________________________________
(наименование служб: склад, бухгалтерия, касса и т д)
__________________________________________________________________________
Этажность ________________________________________________________________
(если помещение, то на каком этаже)
Вид строения ______________________________________________________________
(деревянное, каменное, железобетонное)
Подлежит оборудованию сигнализацией ________________________________________
__________________________________________________________________________
(охранной, охранно-пожарной, пожарной)
Тип извещателей __________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Приемно-контрольные приборы сигнально-пусковые устройства ___________________
_________________________________________________________________________
(название прибора, устройства, место установки)
с подключением ___________________________________________________________
(на ПЦН или автономная, с выходом на квартиру
_________________________________________________________________________
сторожа по адресу, расстояние)
Установка оповещателей ____________________________________________________
(название, тип, место установки)
_________________________________________________________________________
Выполнить блокировку:
Наименование защищаемых конструкций | Наименование материала | Размер (длина, ширина высота) | Кол-во защищаемых конструкций | Тип извещателей | Кол-во извещателей |
здание (помещение) |
(открыто, скрыто, протяженность в м)
Электроснабжение технических средств сигнализации осуществить от
______________________________________________________________________________
Сметная стоимость_______________________________________________________ тыс.руб.
Смета на многоэтажно-наладочные работы прилагается на_______________________листах
План-схема прилагается на ________ листах.
Задание заказчику по технической укрепленности объекта прилагается на___________листах
Выполнение работ по монтажу технического средства __________________________________
планируется провести в _______ месяце 19 _____ года.
Настоящий акт составлен в _____________ экземплярах. Представители:
ЗАКАЗЧИКА __________________
(подпись)
Подразделение охраны __________________
(подпись)
Орган Госпожнадзора ___________________
(подпись) ПРИЛОЖЕНИЕ
к акту обследования
ПЛАН-СХЕМА ОБЪЕКТА План схема составляется поэтапно с указанием:
размеров помещений (длина х ширина х высота в м.);
трассы прокладки электропроводок (шлейфа сигнализации, электроснабжения к оповещателям, телефонам и их расстояние от приемно-контрольных приборов, сигнально-пусковых устройств);
места установки приемно-контрольных приборов, сигнально-пусковых устройств извещателей, оповещателей;
места нахождения щита электроснабжения; места проходов капитальные и некапитальные стены. ПРИЛОЖЕНИЕ
к акту обследования
Задание заказчик* по технической укрепленности объекта Заказчику до "____" ______________ 19 __ г. выполнить следующие работы:
Наименование работ | Единица измерения | Количество |
Производство капитального ремонта, перепланировка осуществляются после того, как составлен акт обследования объекта. Образец можно скачать бесплатно. Производство капитального ремонта, перепланировка, иные действия с имуществом осуществляются после того, как составлен акт обследования объекта. Этот коллегиальный документ, составляемый комиссией, имеет ряд особенностей. Письменный акт составляется в необходимом количестве экземпляров с обязательной визой каждого участника обследования имущества. Рассмотрим основные особенности оформления локальной бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец акта обследования объекта . По своей структуре письменное обследование объекта свободно в исполнении. Комиссия по своему усмотрению осуществляет фиксацию нужных параметров имущества с помощью специально приготовленного бланка и шариковой ручки. Перед внесением очередного параметра стоит несколько раз удостовериться в правильности вносимых технических характеристик, поскольку исправления могут косвенно повлиять на дальнейшие мероприятия. Обследование объекта может потребоваться в случае снятия с регистрационного учета имущества. Здесь необходимо пригласить сотрудников БТИ. Обязательные пункты акта обследования объекта:
В случаях, когда необходимо произвести капитальный ремонт, перепланировать или признать недвижимое имущество непригодным для проживания или пострадавшим вследствие чрезвычайного происшествия (потопа, аварии и т.д.), вам придется составить акт обследования объекта. Кто составляет акт
Акт должен составляться в присутствие комиссии, состоящей из заинтересованных и независимых лиц. Как правило, в состав комиссии входят эксперты кадастровых и (или) муниципальных служб, владельцев имущества и виновников происшествия, если таковое имеется. Количество экземпляров акта должно быть равно количеству заинтересованных сторон, так как после подписания его всеми участниками комиссии, каждому должен достаться оригинальный экземпляр. Если кто-либо из заинтересованных сторон не присутствовал при обследовании, ему направляется экземпляр письмом с уведомлением о получении. Что указывается в акте
Конкретную форму акта законодательство не устанавливает, но требования к нему все же имеются: название документа, дата составления и номер пишутся по центру вверху; после указываются члены комиссии, адрес объекта и цель обследования; если производится проверка помещения, то указывается его этажность, этаж, площадь общая и жилая, если требуется, то перечисляются надворные постройки; в зависимости от цели составления акта описываются состояние объекта, наличие или отсутствие ремонта, следов аварии, пригодность для эксплуатации и прочее. Обратите внимание, что нужно указывать информацию, относящуюся только к данному случаю. То есть, если акт составляется для подтверждения необходимости расширения жилой площади за счет средств материнского капитала, то в акте указывается только та информация, которая требуется для решения территориальных органов; если акт обследования составляется вами в качестве приложения к договору о найме недвижимого имущества, то в нем нужно указывать и состояние ремонта, и наличие мебели, и исправность сантехники и всего остального имущества. после того, как в акте указана вся необходимая информация об объекте недвижимости, ниже отдельным абзацем эксперты могут написать заключение. В нем указываются рекомендации, предложения и требования. ниже документ подписывается всеми участниками комиссии и указывается количество экземпляров. Конечно, если вам потребуется акт для снятия помещения с кадастрового учета, то для составления этого документа придется приглашать специалистов в этой сфере. Без их услуг вам просто не обойтись, так как для снятия объекта недвижимости с учета - акт составляется и направляется в Кадастровую палату только в электронном виде. Ниже расположен типовой бланк и образец акта обследования объекта, вариант которого можно скачать бесплатно. Необходимость проведения комплексного обследования объекта весьма часто возникает в процессе предпринимательской деятельности. Очень важно правильно оформить результаты проверки. Как составить акт обследования объекта? Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ . Это быстро и БЕСПЛАТНО ! В случае перепланировки, капитального ремонта или оценки какого-либо объекта первое, что надлежит сделать, это обследовать его текущее состояние. Это позволит достоверно определить все значимые характеристики предмета. Как правильно формируется акт обследования объекта? Общие аспектыОбследование любого объекта полежит оформлению актом, протоколом либо иным документом. В таковом содержится вся необходимая информация. Оформляется документ согласно процессуальным правилам российского законодательства. К обязательным требованиям по оформлению акта обследования объекта можно отнести: Все члены комиссии должны быть лицами заинтересованными. С ними заблаговременно согласуется: Что это такоеАкт обследования объекта это документ, который фиксирует состояние конкретного объекта на определенный момент времени. Состояние объекта фиксируется по принципу «как есть». У документа нет назначения, выявить причины текущего состояния или дать рекомендации по улучшению. Важно, что данный акт имеет процессуальную действительность в течение некоторого времени. Например, в преддверии капитального ремонта или грядущей перепланировке, для признания ветхости или аварийности объекта, при определении нанесенного ущерба в случае стихийных бедствий и т.д. Формирует акт специально созданная комиссия, в которую входят лица заинтересованные и специалисты соответствующего профиля. Процесс обследования любого объекта осуществляется в несколько этапов. Сначала проверка осуществляется заочно – проверяется документация, определяется допустимая степень износа, устанавливаются наиболее значимые участки обследования. Следующим этапом становится непосредственно обследование технического состояния – объект детально обследуется, определяется характер повреждений.
В то же время акт обследования объекта не позволяет продлевать эксплуатационный срок по его истечении. Обусловлено это отсутствием в документе сведений об испытаниях материалов и информации о проверочных расчетах. Выполняемые функцииАкт обследования объекта это своеобразная форма экспресс-анализа. Для принятия ответственного решения о реконструкции или замене данный документ основанием не является.
Нужно документально и в комиссионном порядке зафиксировать ущерб. При планировании ремонтных работ акт обследования поможет определить масштаб разрушения здания. Другой вариант, более житейский, может произойти с каждым. К примеру, сосед затопил квартиру, но полностью отрицает свою вину. Можно составить акт обследования, в качестве членов комиссии можно привлечь соседей. Документ станет основным доказательством при требовании материального возмещения. Таким образом, акт обследования объекта фиксирует все имеющиеся дефекты и нарушения на текущий момент времени. Потребоваться акт обследования объекта может в разных ситуациях:
Подлинность акта заверяется подписями членов комиссии и печатями организации. В случае составления акта физическими лицами, документ подписывают заинтересованные стороны и независимые свидетели. При необходимости акт может подкрепляться дополнительными материалами – фотографиями, видеозаписями, свидетельствами соседей и прочее. Правовая база
Здесь говорится, что данным документом кадастровый инженер фиксирует результаты осмотра места нахождения сооружения, здания или объекта незавершенного строительства с учетом имеющихся сведений.
Что касается иных ситуаций, требующих составления подобного акта, форма его может быть произвольной. Главным требованием является соблюдение основных правил составления любых документов и следование действующему законодательству. Акт должен содержать точные данные, позволяющие достоверно идентифицировать упомянутых лиц и объекты и содержать недвусмысленный обоснованный вывод. Акт обследования объекта составляется в произвольной форме, но обязательно в письменной форме. Каждая из участвующих сторон должна получить оригинал документа. Недопустимо составление и заверение документа с последующим его размножением. При подписании акта стороны могут оспорить содержащиеся в нем сведения. Для этого перед подписью ставится соответствующая отметка. Например, «С актом не согласен» или «Не согласен с пунктом №…». Унифицированной формы акта обследования не предусмотрено, поэтому документ оформляется, исходя из особенностей конкретной ситуации. Тем не менее, важно следовать стандартным требованиям. Обязательно отображаются такие моменты как:
Как заполнить правильноДля правильного заполнения акта обследования нужно всего лишь знать общие требования к составлению актов. Таковые основываются на трех моментах:
Итак, акт обследования объекта составляется по следующей схеме: При необходимости акт обследования дополняется заключением экспертов, которое приводится непосредственно в тексте документа. Составляется необходимое количество оригинальных экземпляров. Особенности в зависимости от объекта
Если акт обследования необходим для предоставления в иные инстанции, может потребоваться привлечение специалистов. Так при снятии помещения с кадастрового учета присутствие кадастрового инженера обязательно. Причем в Кадастровую палату акт обследования направляется исключительно в электронном виде. В некоторых случаях предметом обследования может становиться не конкретный объект, а совокупность факторов. К примеру, обследоваться могут жилищные условия с целью определения качества жизни гражданина. В этом случае приоритет при проверке получает не столько состояние, сколько влияние его на определенные аспекты. Иногда обследуется лишь часть определенного объекта.
Главным условием становится наличие вентиляционных каналов и дымохода для отвода продуктов сгорания и соответствие расположения места установки газового оборудования госстандарту. При обследовании дымоходов и вентиляционных каналов составляется акт ВДПО обследования дымоходов. Жилищно-бытовых условийАкт обследования жилищных условий отличается от документа проверки технического состояния. Акт обследования жилищно-бытовых условий составляется при необходимости отобразить условия проживания семьи или ребенка.
Целью подобного осмотра может становиться: Акт обследования жилищных условий в обязательном порядке составляется при наличии оснований полагать, что ребенок подвергается в семье неблагоприятному эмоциональному и физическому воздействию.
Но в некоторых случаях проверка может проводиться внезапно (родители состоят на учете в правоохранительных органах, имеет место асоциальное поведение ребенка и т.д.). При проверке условий проживания ребенка основное внимание проверяющих направлено на: Когда акт проверки жилищных условий составляется с целью признания условий проживания непригодными, то основная роль при осмотре принадлежит степени благоустроенности. В акте указывается:
Акт обследования жилищно-бытовых условий завершается выводом специалистов о степени соответствия бытовых условий утвержденным требованиям. В заключении определяется насколько возможно ребенку или семье проживать и дальше в таких условиях.
При проверке условий проживания отдельного гражданина или семьи акт может становиться основанием для обращения в государственные структуры для получения помощи.
Земельного участкаАкт об обследовании земельного участка составляет кадастровый инженер после визуального осмотра участка. Факт необходимости акта заключается в подтверждении отсутствия сооружений на участке или окончания существования таковых.
Основная причина составления акта земельного участка чаще всего это необходимость снятия с кадастрового учета здания. Может понадобиться акт обследования земельного участка при согласовании места размещения зданий, трасс или иных сооружений в процессе строительства. В любом случае составить документ вправе только квалифицированный специалист, имеющий соответствующее разрешении. К сведению! В марте 2019 года Правительство РФ утвердило порядок проведения проверки земельных участков. При наличии достаточных оснований указывается прекращение существования участка полностью или частично. Составляется акт в электронном виде и заверяется ЭЦП кадастрового инженера. Далее акт записывается на диск и в таком виде передается непосредственному заказчику. С этим диском собственник и обращается в Кадастровую палату для снятия земельного участка с учета или перерегистрации с учетом имеющихся сведений. Пожарной сигнализацииПериодической проверке подлежит любое оборудование, и пожарная сигнализация в том числе. В экстренной ситуации она должна быть исправной и сработать незамедлительно, чтобы уберечь людей и ценное имущество. Обследование пожарной сигнализации может проводиться собственными силами организации либо с привлечением специалистов с наличием необходимых лицензий.
Ответственность за надлежащее состояние пожарной сигнализации несет руководитель предприятия, они принимает непосредственное участие в проведении проверки.
Проверяют пожарную сигнализацию не реже одного раза в квартал. По результатам обследования составляется акт приемки пожарной сигнализации в эксплуатацию. В программу осмотра пожарной сигнализации включается проверка всех важных составляющих – работа оросителей, систем оповещения, пожарных кранов и прочего. В акте указывается полный перечень обнаруженных неисправностей и недостатков. Здесь же указывается период, в течение которого изъяны должны быть исправлены и кто именно ответственен за устранение недостатков. Жилищного помещения или зданияОбследование жилищного дома может потребоваться в таких случаях как: В заключении акта помещение признается жилым или нежилым. Следовательно, при обследовании проверяется соответствие помещения:
Соответствие данным нормам позволяет признать объект жилым, и наоборот. Как образец типовая форма и заполненный пример акта обследования жилого помещения.
Проверка предполагает визуальный осмотр. При этом в акте отображается не только внешнее состояние, то и техническое состояние несущих конструкций. Поэтому к обследованию привлекаются специалисты строительной области. В акте обследования здания указывается:
Образец заполнения документаВ качестве примера заполнения можно привести акт обследования жилого помещения при повреждении имущества в результате затопления. Документ выглядит следующим образом:
|