Заполнить заявление на шенгенскую визу онлайн. Заполнение анкеты на шенгенскую визу
Ежегодно многие люди отдают предпочтение скачиванию бланка анкеты на шенгенскую визу и в итоге получают отказ, так как неправильно заполняли и оформляли документацию. Чтобы быстро оформить визу, достаточно важно производить правильное заполнение анкеты на Шенген. К сожалению, далеко не все граждане могут заполнять бланк анкеты верно даже в режиме онлайн: и это невзирая на тот факт, что все Консульские отделы ЕС требуют подавать стандартизированные анкетные документы, почти ничем не отличающиеся друг от друга в различных странах.
Образец заполнения анкеты возможно взять в любом Консульском отделе и в визовых центрах, которые ведут официальную работу на территории России. Бланк анкеты на Шенгенскую визу PDF присутствует на всех официальных ресурсах. На таких ресурсах и следует изначально выискивать место, где можно произвести скачивание анкеты для Шенгена.
Порядок подачи и перечень требуемой документации требуется тоже искать на официальной странице Консульского отдела, благодаря чему вы будете всегда достоверно осведомлены об актуальных сведениях, которые обновляются на сайте ежегодно. Когда вы собрали все необходимые справки и бумаги, нужно скачать и произвести заполнение анкетного документа самостоятельно или обратиться к специалистам, в турагентство или визовый центр.
В России самое большое количество всех Консульских отделов стран Европейского союза находятся в Москве и Санкт-Петербурге. Не забывайте о том, что с целью подачи заявки через Консульство требуется заблаговременно записываться, как правило, за пару недель, а лучше даже за месяц. Визовые агентства, в свою очередь, не нуждаются в предварительной записи.
Основные правила заполнения анкеты
Заявку на оформление разрешается заполнять на английском языке, либо на русском.
Обратите внимание! Определенные государства предоставляют возможность при заполнении анкеты писать на русском. К таким государствам относятся: Эстония, Польша и Германия.
Анкета для оформления Шенгена заполняется шариковой ручкой или в режиме онлайн на сайте Консульского отдела. Определенные страны дают возможность выбирать, а другие предъявляют требования в обязательном порядке заполнять онлайн заявку. При заполнении обратите внимание на цвет ручки: она должна быть черного цвета.
При скачивании анкеты и самостоятельном ее заполнении, вы должны руководствоваться простыми правилами. Они нуждаются в обязательном следовании:
- При заполнении бланка анкеты на Шенгенскую визу на национальном языке первые 7 граф, а также и графы под номером 31 и 32 обязаны быть заполнены с помощью латиницы. Сведения для граф с 1-й по 16-ую нужно брать из собственного заграничного паспорта.
- Пункты, не относящиеся к вам, должны не оставаться пустыми. Вы должны все-равно проставить или прочерк, либо написать «не относится».
- Разрешено использовать исключительно печатные буквы.
- В анкете есть колонка справа. В ней вы не должны ничего заполнять. Там заполнит все работник Консульского отдела.
- Клеить фотографию на анкетный бланк лучше перед тем, как вы будете подавать заявление.
Пошаговое руководство по подготовке анкеты для Шенгенской визы
Скачать бланк анкеты для шенгенской визы легко – требуется лишь зайти на официальный сайт требуемого Консульского отдела. Поскольку всеми государствами Шенгенского альянса применяется классическая форма заявления, то возможно использовать данное руководство как правильный образец заполнения анкеты ручкой.
Графы 1-16 нужно заполнять точно по собственному заграничному паспорту.
- В первом пункте правила оформления анкеты на Шенгенскую визу в 2019 году указывают на то, что вы должны заполнить его своей фамилией из заграничного паспорта.
- «Фамилия при рождении» относится к женскому полу, если вы при замужестве сменили фамилию. Заполнить нужно латинскими буквами.
- Здесь нужно указать свое имя.
- Дата рождения. Здесь указывается дата в формате из заграничного паспорта. Но лучше перепроверить правильность заполнения в образце Консульского отдела, чтобы год и дата были в соответствии со стандартами.
- Место рождения указывается точно так же, как и в заграничном паспорте. Если такие сведения отсутствуют, то заполняйте также, как в свидетельстве о рождении, но только на латинице.
- Код страны, где вы родились. Если в СССР – USSR, современная Россия указывает кодировку RUS.
- Ваше гражданство.
Обратите внимание! Государства Russia в контексте юридического языка нет. Указывать необходимо Russian Federation.
- Ваш пол.
- Семейное положение. Гражданский брак в данном случае не подходит – это считается все-равно, что вы холост или не замужем. Указывать нужно женат/замужем лишь в том случае, если брачный союз официально зарегистрирован.
- Данный пункт относится лишь к несовершеннолетним гражданам. В обратном случае нужно ставить прочерк или писать «не относится». Писать здесь нужно сведения об опекунах или родителях детей.
- Заявка на шенгенскую визу не нуждается в обязательном заполнении данного пункта. Россияне просто не имеют идентификационного номера.
- В этой графе нужно писать «обычный паспорт». Здесь подразумевается ваш заграничный документ.
- Здесь нужно указать серию вашего загранпаспорта. Ничего кроме цифр не нужно писать, просто вписываете слитно цифровой номер.
- Дата выдачи.
- Дата окончания срока паспорта.
- Тут требуется транслитерировать русские буквы на латинские. Например, вам потребуется сменить ФМС 27564 на FMS 27564.
- Указывайте номер телефона актуальный, по которому с вами смогут созвониться, а также и домашний адрес.
Не забывайте, что при несовпадении адресов прописки и фактического места проживания от вас могут затребовать документы, которые подтвердят проживание по фактическому адресу: соглашение об арендуемом жилье, справку с места работы.
Лица, которые впервые подают документы на получение визы, вряд ли могут получить мультивизу с первого раза, в особенности в государство со строгим пограничным контролем (Германия зачастую выдает однократную визу вместо мультивизы).
- Общее количество дней, которые вы планируете пребывать на территории Евросоюза. Должен включать в себя день въезда и выезда.
- В этой графе необходимо указать период действия последней визы, если такая имеется.
- По правилам, любой въезжающий иностранец на территорию Шенгена обязан однократно осуществить процедуру снятия отпечатков пальцев. Если вы уже сдавали их, то в этом пункте просто пишите «Да».
- Если конечная цель путешествия находится за пределами Евросоюза (в зоне Шенгена вы лишь проездом), то вы должны указать визу в страну назначения.
- Дата пересечения шенгенской границы либо прилета.
- Дата вылета.
- ФИО приглашающей стороны, если вы въезжаете в страну по приглашению. Если без – название отеля, где вы забронировали номер и ее адрес.
- Графа должна быть заполнена, если ваш визит носит деловой характер.
- Несовершеннолетние граждане указывают родителя, безработные – ФИО спонсора, поездка по приглашению – сведения от приглашающего человека.
- Данные графы требуется обязательно заполнять, если ваша ключевая цель визита – приезд к родственникам. Близкие родственники – супруги, родители, бабушки и дедушки. Братья и сестры – не близкие родственники!
- По заполнению этого пункта обратите внимание на предыдущий.
- Место жительства и дата заполнения анкеты на Шенгенскую визу в 2019 году.
- Роспись обязательно должна быть идентична той, что проставлена в загранпаспорте. Несовершеннолетние дети до 14-ти лет не подписываются – за них ставит подпись родитель. С 14 до 18 лет подпись ставит ребенок и родитель.
Правила заполнения анкеты на визу онлайн
На сайте Консульского отдела либо визового центра возможно отыскать онлайн бланк анкеты на Шенгенскую визу. Сайт может потребовать регистрацию.
Обратите внимание ! Подбирая язык на станице анкеты, вы выбираете язык отображения вопросов в анкете и подсказок, а не язык заполнения анкеты.
Все ошибки будут подсвечены, если они были допущены. При трудностях вы можете поискать образец заполнения анкеты на соответствующем сайте визового агентства либо консульского отдела.
После введенных сведениях вы можете или отправить форму в базу данных, или сохранить ее в качестве черновика для последующего заполнения. После нажатия кнопки «отправить», будет сформирован бланк со штрих-кодом. Его можно скачать, а также требуется подавать совместно со всем пакетом документов.
Если у вас еще есть вопросы о правильности заполнения анкеты на Шенген, то обратитесь в туристические фирмы или визовый центр. Там для вас предоставят консультацию специалисты.
Интересное видео:
Для часто путешествующего по заграничным странам туриста оформление визы не представляет особых трудностей. Лица, планирующие выехать за рубеж, собирают положенные документы и заполняют . Бланки визовых заявок и правила заполнения анкет на визу свои у каждой страны. Но при поездках в государства Шенгена ходатайства для визы составляются по единым правилам. Выясним, что представляет собой анкета на шенгенскую визу, как заполнить анкету, и куда ее надлежит подать.
Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу? Ответ на этот вопрос волнует многих желающих посетить страны Шенгенской зоны. Бывалые путешественники заполняют бланки визовой анкеты безо всяких проволочек. Но что делать, если человек отправляется за границу впервые и боится совершить ошибку в анкете на Шенген? Туристам-новичкам помогут наши советы по заполнению анкеты для получения шенгенской визы.
В 2019 году шенгенская виза для россиян открывается по прежним правилам. Для оформления въездной бумаги нужно:
- Заполнить бланк анкеты для шенгенской визы.
- Записаться на прием в визовый центр или посольство/консульство. Либо подать документы без записи, если это возможно. Поскольку с шенгенской визой разрешается посещать всю территорию Шенгена, важно соблюсти следующее правило. Визовая заявка подается:
- Либо в визовый центр или дипмиссию государства основного пребывания.
- Либо, если пункт основного пребывания не определить, в визовый центр или дипведомство в Шенген.
- Собрать необходимую документацию. Список обязательных бумаг зависит от цели въезда. Если совершается туристическая поездка, требование по документам следующее:
- Загранпаспорт со сроком действия не менее 3-х месяцев с момента окончания поездки + ксерокопия.
- Ксерокопия российского паспорта. На несовершеннолетних детей подается подлинник и копия свидетельства о рождении.
- Цветные фото 35 на 45 мм (2 штуки).
- Документы о материальной обеспеченности (справка от работодателя, банковская выписка со счета и т.п.).
- Гарантии наличия жилья (бронь гостиницы, договор аренды и т.п.).
- Медстраховка.
- Брон авиабилетов в обе стороны.
- Согласие на обработку личных данных (для визового центра).
- Согласие от родителей/родителя на выезд (подается на детей, если они совершают вояж без родителей или только с одним из них).
- Подать заполненную о выдаче шенгенской визы и прочую документацию в визовый центр или диппредставительство.
- Оплатить консульский сбор 35 евро (в любом случае) и внести сервисный сбор (если документы подаются в визовый центр). Сервисный сбор составляет 15–20 евро. Оба сбора невозвратные и не гарантируют положительного решения по запросу.
- Пройти процедуру биометрии (сделать цифровую фотографию и сдать отпечатки пальцев рук). Предоставление отпечатков не требуется:
- От детей младше 12 лет.
- От заявителей, сдавших отпечатки на шенгенскую визу в течение 5 минувших лет.
- От лиц, снять отпечатки у которых физически невозможно.
- По выполнении этих действий дождаться ответа по своей заявке. Обычно одно досье рассматривается 5–10 дней.
Важно! Если гражданину не надо сдавать отпечатки пальцев, он вправе подать бланки анкеты на шенгенскую визу и сопутствующие бумаги через аккредитованную турфирму.
Подарок: 2100 рублей на жилье!
При регистрации по ссылке в AirBnB вы получите 2100 рублей на свой аккаунт.
За эти деньги можно снять хорошие аппартаменты на 1 день за границей или в России. Бонус работает только для новых аккаунтов.
Нюансы анкет на Шенген
Итак, первое требование к соискателю Шенгена – написать заявление на получение шенгенской визы. Выполнить эту задачу несложно. Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу легко находится в интернете. Но перед тем, как заполнить анкету, нужно учесть следующие моменты:
- В подавляющем большинстве случаев анкета на шенгенскую визу заполняется в бумажном варианте. Информация вносится на компьютере или от руки.
- Лишь в некоторых случаях применимо заполнение электронной анкеты на Шенген. Некоторые , к примеру, Германия требует заполнения заявления исключительно онлайн по интернету. Для этого надо зайти на сайт . После внесения ответов на вопросы необходимо распечатать анкету и подписать.
- Бланк заявления просители визы получают абсолютно бесплатно. Его разрешается:
- Скачать в интернете. Форма анкет находится, в том числе, на сайтах дипломатических ведомств и визовых центров.
- Взять в дипмиссии или визовом центре страны основного пребывания либо первого въезда.
- Важно не перепутать бланк, заполняемый для краткосрочной шенгенской C-визы, с похожей анкетой на долгосрочную национальную D-визу. В «шапке» каждого бланка указана разновидность анкеты – на шенгенскую либо национальную визу.
- Бланки анкет для получения шенгенской визы представлены в нескольких языковых вариантах. В том числе с вопросами, переведенными на русский. Кроме того, есть ходатайства с вопросами на английском и на государственных языках европейских держав. Заполнить и подать разрешается любой из них.
- Пункты №1–5 всегда заполняются латиницей (как в загранпаспорте). Требования по заполнению остальных пунктов свои у каждой державы. Например, Польша и Эстония разрешают отвечать на анкетные вопросы на русском (либо английском или польском/эстонском). Италия и Финляндия допускают итальянский/финский или английский либо транслитерацию (русские слова латинскими буквами). Остальные страны допускают только английский или свой государственный язык.
- Если кандидат хочет заполнять анкету от руки, ему понадобится ручка с черной или синей пастой/чернилами. Карандаш, фломастер или ручка с красной пастой не подходят. Сведения следует вписывать печатными буквами, четко и разборчиво.
- Если гражданин планирует заполнять заявление на компьютере, после внесения данных документ надо распечатать. Электронным способом передать ходатайство в большинство консульств пока нельзя. Распечатывать бланки нужно на листах формата А4. Рекомендуется двухсторонняя печать. В некоторых посольствах/консульствах печать с 2 сторон – обязательное условие.
- Распечатанный бланк анкеты на визу обязательно подписывается. Подробности о том, где ставить подписи, указаны ниже.
- Заполненное заявление дополняется фотоснимком претендента. Нюансы нужно уточнить заранее. В зависимости от страны, фото приклеивается к бланку, прикрепляется скрепкой либо подается отдельно.
До заполнения заявления следует узнать обо всех требованиях конкретного посольства/консульства/визового центра. Например, имеются тонкости при подаче ходатайств на . В визовых центрах, которые принадлежат к петербургскому консульскому округу, анкеты принимаются только в печатном виде.
Что делать, если закралась ошибка
Ряд дипведомств и визовых центров разрешает исправлять ошибки в бланке анкеты на шенгенскую визу. Неверную информацию следует зачеркнуть прямой линией. Рядом пишутся верные данные. Исправления заверяются дополнительной подписью соискателя.
Однако многие диппредставительства и визовые центры не допускают никаких исправлений. Зачеркивания или использование корректора автоматически исключают рассмотрение анкеты. Поэтому, если какой-либо пункт был заполнен неправильно, желательно переписать все заявление.
Инструкция по заполнению
Образец заполнения визовой анкеты можно найти на сайтах диппредставительств и визовых центров государств, входящих в Шенген. Важно помнить, что на ребенка заполняется отдельное заявление. Даже если он вписан в паспорт мамы/папы.
Пункты | Пример заполнения, особенности |
---|---|
1 (Фамилия) | SMIRNOVA |
2 (Прежняя фамилия/фамилии) | Заполняется, если фамилия по рождению отличается от нынешней |
3 (Имя) | MARIA |
4 (Дата рождения в последовательности день-месяц-год) | 08-05-1985 |
5 (Населенный пункт, где родился гражданин) | OMSK |
6 (Страна рождения) |
|
7 (Гражданство) |
|
8 (Пол) | Выбирается один из вариантов |
9 (Семейный статус) | |
10 (Пункт для несовершеннолетних) |
|
11 (ИНН) | Пишется 10-значный номер, если есть |
12 (Разновидность проездного документа) | Выбирается из предложенных вариантов. В большинстве случаев ставится отметка в графе «Обычный паспорт» |
13 (Реквизиты загранпаспорта) | 54N1234567 |
14 (Дата выдачи) | 13-03-2010 |
15 (Срок годности) | 13-03-2020 |
16 (Кто выдал) | RUSSIAN FEDERATION |
17 (Домашний адрес, e-mail, номер телефона) | LENINSKAYA 52-15 (OMSK) / [email protected] / 8 123 123 33 44 |
18 (Государство пребывания) | Заполняется, если государство пребывания отличается от страны гражданства |
19 (Должность) | MANAGER |
20 (Работодатель) |
|
21 (Ключевая цель визита) | Выбирается из предложенных вариантов |
22 (Страна/страны для посещения) | SPAIN, GERMANY |
23 (Государство первого въезда) | SPAIN |
24 (Тип визы) | Выбирается вариант запрашиваемого документа (однократный, двукратный, многократный) |
25 (Продолжительность визита) | Если запрашивается многократная виза, пишется продолжительность первого пребывания или максимального (90 дней) |
26 (Визовая история) | Вносятся данные только на шенгенские визы и только за 3 минувших года |
27 (Информация об отпечатках пальцев) | Выбирается один из вариантов |
28 (Информация о стране следования) | Заполняется в случае транзита |
29 (Дата въезда в Шенген) | Если запрашивается многократная виза, пишется дата выезда равная дата въезда + 1 год (или другой срок). |
30 (Дата отъезда из Шенгена) | |
31 (Места проживания в ходе турне) |
|
32 (Контактная информация о принимающей организации) | В случае туристической поездки графа не заполняется |
33 (Кто оплачивает вояж) | Выбирается один из вариантов |
34–35 | Заполняют родственники граждан Швейцарии, ЕС, ЕЭП |
36 (Место и дата заполнения заявления в порядке день-месяц-год) | OMSK, 15-03-2016 |
37 (Подписи) |
|
Поставив подписи, заявитель гарантирует точность и достоверность изложенных сведений. Еще раз напомним количество подписей в бланке визовой анкеты:
- 3 подписи ставят все кандидаты.
- 4 подписи ставят просители многократной визы.
Главное – честность и внимательность
Заполнение анкеты на шенгенскую визу – довольно простой, но очень ответственный процесс. Отвечать на анкетные вопросы следует честно. Нельзя пропускать пункты, заполнение которых обязательно.
Правильно и правдиво заполненная анкета послужит позитивной характеристикой потенциального гостя Шенгена. Подкрепив ходатайство необходимыми документами, кандидат на въезд наверняка получит положительный ответ на визовый запрос. А с шенгенской визой для него откроется почти вся Европа.
Как известно, анкету на шенгенскую визу во все страны Европейского Союза можно заполнить двумя способами:
- Вручную на бумажном носителе.
- В онлайн–режиме.
Такой бланк на получение шенгенской визы можно взять в дипломатическом представительстве той страны, куда планируется осуществить поездку. Если нет возможности посетить консульство, то анкету можно скачать на сайте посольства этих стран. Стоит заметить, что для каждого типа визы — краткосрочной С, национальной D и для вида на жительство, своя отдельная анкета.
Образец заполнения анкеты для получения шенгенской визы С
После входа на сайт необходимо выбрать раздел «визы или визовые документы»→ скачать анкету. Стоит учитывать, что посредством такого скачивания просто открывается на вашем компьютере. Она не подлежит редактированию.
Бланк открывается в формате PDF. После того как файл с заявлением открылся, потребуется нажать на мышке левую кнопочку для того чтобы распечатать анкету. Высветится меню, в этом меню выбрать функцию «напечатать». После того, как анкета будет напечатана, можно приступать к её заполнению.
Если анкета заполняется впервые, то стоит прочитать нашу инструкцию в страны Шенгенского соглашения.
Все распечатанные таким образом анкеты, нужно заполнять вручную и обязательно печатными латинскими буквами. Имя и фамилия должны быть переписаны точно как в загранпаспорте, чтобы избежать ошибок. Почерк должен быть аккуратным и разборчивым, не допускаются исправления и зачеркивания. Завершается заполнение тем, что заявитель в конце бланка ставит свою роспись. При заполнении анкеты для несовершеннолетних детей за них должен расписываться один из родителей или законных представителей.
Заполнение онлайн
Кроме самой анкеты, распечатанной или электронной, туристу потребуются следующие документы для ее заполнения: загранпаспорт(указывается вся информация с разворота и даты предыдущих виз), билеты на самолет(для даты отъзда и приезда), бронь отеля(нужно указать полное название, адрес, телефон и электронную почту для связи).
Представленные вопросы в анкете в электронном виде ничем не отличаются от вопросов, указанных в бумажных бланках. Единственное отличие – это возможность редактировать информацию. Для того чтобы заполнить формуляр в электронном варианте также потребуется войти на сайт посольства, найти там раздел «онлайн – анкета» и начать заполнение.
Возможность заполнения в онлайн предоставляет специальная программа, под названием VIDEX. Стоит помнить, что онлайн – анкета заполняется исключительно на получение краткосрочной шенгенской визы. То есть, если предположительный срок пребывания в странах шенгенского договора превышает 90 дней, потребуется обращаться в консульство и заполнять бумажный бланк.
Заполненную анкету нужно будет скачать с сайта и распечатать, после чего расписаться на ней в положенных местах. Принести заполненную анкету или любые документы на USB флешке нельзя: посольства и визовые центры не принимают документы в таком формате и отказываются копировать файлы в свой компьютер с чужих носителей.
Распечатывание онлайн – анкеты
После заполнения всех данных, бланк нужно сохранить. Название сохранённого файла – фамилия и имя заявителя. Зачастую анкета сохраняется именно в тех папках, где сохраняются скачиваемые файлы из сети. В основном это «мои документы». Но стоит учитывать, что у каждого компьютера свои настройки, поэтому желательно для сохранения выбрать отдельный файл, чтобы потом не искать бланк по всей системе.
Бланк сохраняется посредством нажатия кнопок «сохранить» или «сохранить как». Они располагаются на верхней панели интерфейса. Если нажать первую кнопку, то бланк сохранится в файле на усмотрение системы. При нажатии второй кнопки, можно самостоятельно выбирать папку или файл для сохранения.
Если эта анкета потребует редактирования, то она открывается в уже сохранённом файле. Для изменения данных потребуется нажать «загрузить данные заявления из памяти».
Анкету нужно предельно внимательно заполнить, ведь неправильно заполненный формуляр может послужить причиной отказа в получении шенгенской визы. Все данные нужно проверить перед распечатыванием. Так как, если формуляр ещё не распечатан, его можно редактировать.
Для распечатывания нажимается кнопка «распечатать заявление». Она располагается на верхней панели инструментов. После нажатия этой кнопки, система предлагает ещё раз заявителю проверить достоверность вписанной информации. После подтверждения, бланк сохраняется в формате PDF. Этот файл потом можно распечатать, если нажать на левую кнопку мышки и выбрать действие «напечатать».
Стоит обратить внимание, что способы распечатывания в двух типах анкет похожи, но если распечатывать сразу с файла PDF, то анкету придётся заполнять вручную. Во втором случае, она распечатывается с уже заполненными всеми данными. Заявителю остаётся лишь поставить свою роспись. Также в предпоследнем пункте нужно указать место и дату заполнения.
Бланк на получение шенгенской визы состоит из четырёх листов формата А4. Чтобы правильно распечатать форму, заявление нужно распечатывать двухсторонней печатью на двух листках.
Заполненная анкета для шенгенской визы на двух листах
Стоит заметить, что распечатать бланк, в котором присутствуют незаполненные графы, не получится. Если вопрос не касается заявителя, стоит написать «не относится». Анкета распечатывается со всеми штрих – кодами.
Вопрос | Ответ |
Да, структура формуляра интуитивно понятна и требует минимального знания иностранного языка. | |
Документ может заполнять как заявитель, так и любое другое лицо (работники визового центра, доверенные лица). Проситель визы обязан проверить все внесённые данные, и подтвердить их личной подписью. | |
Все данные вписываются машинным способом или чёрной/синей ручкой. Бланк не должен содержать помарок, описок, исправлений. | |
Нет, анкета имеет стандартный унифицированный вид. | |
Заявитель ставит подпись на третьей и четвёртой страницах, а также указывает дату и место составления. | |
Вместо детей, возрастом до 14 лет, информацию заполняет один из официальных представителей и ставит в соответствующих графах собственную подпись. | |
Фотокарточка вклеивается лично просителем визы. |
Неважно в какую страну необходимо отправиться – в далекую Швейцарию или знакомую Латвию, заполнение анкеты на шенгенскую визу способно поставить в тупик даже бывалого туриста.
Ответственность и серьезность дела, как обычно, порождает много сомнений, двоякую трактовку вопросов, непонимание, что конкретно спрашивают и как правильно дать ответ. И, конечно же, примеры по заполнению анкеты на визу в страны Шенгенского Соглашения, которые выложены на сайте Посольства как образцы, ясности не добавляют – там все просто и по написанию имен и адресов, и не расшифрованы моменты, почему галочка стоит именно здесь, а не там.
Как утверждают работники визовых центров, именно неверно указанные сведения или неточное оформление анкеты для получения визы является главной причиной отказа в предоставлении возможности посетить страны Шенгенского соглашения.
Порядок подачи заявления на визу: как, когда, где
Консульства стараются подробно разъяснить порядок подачи визового заявления. Этот помогает туристам лучше распланировать свое путешествие, понять особенности выдачи разрешения, заранее подготовиться к этой процедуре.
- Как – лично или по доверенности через представителя, со всем комплектом документов, подготовленных согласно последним требованиям.
- Где – в Консульство или визовый центр той страны, где планируется провести большее количество дней отпуска, либо границу которой турист пересечет первой.
- Когда – заблаговременно, желательно за несколько недель до поездки, потому что, в среднем, срок оформления разрешения занимает 5-6 рабочих дней, но может быть задержка, если у сотрудника Консульства есть основания перепроверить данные.
Основные правила заполнения анкеты
С одной стороны, правильно заполненная анкета не гарантирует получение визы, но, с другой, неверная информация или обилие исправлений в ней, скорее всего, повлекут отказ в выдаче разрешения поехать, например, в Голландию или Словакию (пример заявления на получение шенгенской визы в Исландию – Application for Schengen Visa).
Есть правила, которых следует придерживаться при заполнении анкеты:
- нужно использовать ручку синего или черного цвета – карандаши или другие цвета недопустимы;
- все писать русскими или заглавными латинскими буквами – как пример MOSKVA, либо на государственном языке той страны, куда будет поездка, не делать вкрапления из английских или, к примеру, немецких или французских слов в анкете для Люксембурга;
- не делать труднопонимаемых сокращений или излишне подробных описаний;
- не пропускать графы, в них положено ставить прочерк.
К слову, многие визовые сервисные центры, например, Чехии, предоставляют услугу по платному заполнению анкеты, такой подход минимизирует ошибки, но все же требует предельной внимательности. Анкету вам заполнить помогут – но если все-же закрадется ошибка, отпуск испортится у вас а не у того, кто помог заполнить.
Пошаговая инструкция: сложные моменты и непонятные вопросы
Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, который предлагают Консульства, дает общее представление о том, как должно быть написано заявление, но не поясняет частные вопросы. К тому же, нет какой-либо инструкции по нестандартным ситуациям.
Вот некоторые пункты анкеты, заполнение которых наиболее часто вызывает вопросы и раздумья:
- п. 1–5 – указать точно как в загранпаспорте, даже если город позже переименовывался;
- п. 6 – SSSR либо RF;
- п. 9 – если вариант «иное, просим уточнить» – здесь и везде ниже в таких случаях подразумевается, что сотрудник, принимающий анкету, уточнит и сам сделает нужную пометку;
- п. 10 – прочерк здесь и везде ниже, если заявителя это не касается /не имеет;
- п. 19 – PENSIONER, BEZRABOTNYJ, PRODAVETS, SHKOLNIK и так далее, если заявитель пенсионер, безработный, продавец, школьник;
- п. 20 – писать латинскими буквами русские слова, а не переводить название;
- п. 26 – указывать даты ранее выданных виз начиная с последней;
- п. 31 – заполнять на языке оригинала, написать телефон с кодом страны;
- п. 33 – если вариант «спонсор», не забыть к пакету документов приложить ходатайство спонсора – спонсорское письмо о том, какие расходы он берет на себя.
Если возникают сомнения по правильному написанию имени, либо неясен какой-то пункт, лучше оставить его незаполненным, чтобы уточнить у сотрудника принимающего документы.
Анкета на шенгенскую визу должна содержать в себе только правдивые и достоверные сведения, иначе заявителю может грозить наказание – «карантин», в виде временного запрета на въезд в «Шенген».
Заполнение онлайн: тонкости и нюансы
Оформление анкеты прямо на сайте посольства является настоящей палочкой-выручалочкой для тех, кто обладает неразборчивым почерком, не умеет мелко и красиво писать, от волнения делает много помарок.
Достаточно скачать бланк анкеты-опросника, правильно заполнить графы, распечатать и поставить подпись в нужных местах. Но и здесь есть пара нюансов, о которых стоит знать.
Хоть документ и выложен на сайте в формате Word, в работе с ним есть серьезное ограничение – анкету нельзя сохранить на будущее или на потом, чтобы перепроверить, можно лишь онлайн заполнить и сразу же распечатать.
Если при подаче пакета документов работник Консульства или визового центра выявит ошибку, нельзя будет заменить анкетный лист, придется либо быстро переписывать все, либо подавать с исправлениями, что не рекомендуется.
Когда речь идет о шенгенской визе, то полностью исключен вариант подать электронное заявление онлайн или отправить по почте, даже если биометрия уже сдана ранее.
Кто подписывает заявление
Анкета – это заявление на получение разрешения на въезд в другую страну. На четырех листах прописаны все важные сведения о соискателе: личные данные, условия и гарантии поездки. Своей подписью заявитель подтверждает, что анкета заполнена правильно и достоверно.
Каждый запрашивающий визу, даже в том случае, если он прибегает к помощи посторонних при заполнении заявления, должен анкету лично подписать.
Исключения – несовершеннолетние и недееспособные по разным причинам, за них расписывается законный представитель.
Особенности для несовершеннолетних
Если ребенок несовершеннолетний – анкету за него заполняют и подписывают родители.
Здесь есть несколько важных моментов.
- Во-первых, бланк анкеты единый и для взрослых, и для детей, даже новорожденных, и на каждого человека, запрашивающего визу, должна быть оформлена отдельная анкета.
- Во-вторых, анкета пишется от лица ребенка, т. е. имя и фамилия, пол, гражданство указываются именно ребенка, а не опекуна или родителей. В тех местах, где может потребоваться подпись несовершеннолетнего, например, в согласии на обработку персональных сведений, расписывается представитель.
- В-третьих, взрослый должен передать в Консульство юридическое обоснование, почему он является законным представителем несовершеннолетнего или обладает полномочиями родителей, чаще всего это нотариально заверенная доверенность (хотя подобный документ требуют не во всех консульствах и визовых центрах).
Так, в анкете есть два пункта, которые напрямую касаются ребенка:
- п. 10, где представитель несовершеннолетнего пишет свои данные;
- п. 37 и в конце 4 страницы представитель ставит свою личную подпись.
Для тех, кто любит планировать своё путешествие самостоятельно, а не через туристические агентства, всегда возникает проблема самостоятельной подачи и оформления документов. Но, если с фотографиями и копиями всё более-менее понятно, то самостоятельное заполнение анкеты вызывает вопросы. В этой статье мы подготовили образец заполненной анкеты на Шенгенскую визу, а так же прокомментировали каждый пункт заявления.
Важно помнить, что рассматривать документы на визу начнут, только после того, как произведена оплата визового сбора и поданы все необходимые документы, а также визовая анкета, подписанная лично заявителем.
Какие вообще нужны документы?
Заполненная анкета на визу — это ещё не всё, а лишь некоторая часть из всего перечня документов. Помимо этого, для оформления визы в страны, относящихся к шенгенской зоне, подается примерно одинаковый перечень документов, но бывают некоторые различия, в зависимости от страны.
Общий стандарт необходимых документов:
- Две фотографии размером 3,5×4,5 см, на белом фоне, сделанная не более трёх месяцев назад;
- Загранпаспорт и ксерокопию первой страницы, а также, для тех, кто едет не первый раз, копии страниц с шенгенскими визами;
- Медицинская страховка (страховым агентам сказать, что для поездки в Европу, они знают какая именно нужна. Либо приобрести туристическую страховку через интернет.);
- Справку с работы о доходах и занимаемой должности;
- Для учащихся, справку с места учебы;
- Выписка с банка о наличии средств на счету.
Образец заполнения анкеты для Шенгена
Специально для читателей сайт мы подготовили пример заполнения анкеты шенгенской визы. Для наглядности возьмём экземпляр заполнения польской визовой анкеты, оригинал которой можно скачать .
На самом деле все визовые анкеты в странах шенгенской зоны приведены к одному стандарту, так что нет принципиальной разницы в заполнении, за исключением языка.
Каким языком заполнять анкету?
Вписывать данные можно на русском языке, только латиницей. Если не знаете, как правильно перевести какое-нибудь слова на латиницу, то воспользуйтесь транслитом .
Так же язык заполнения может быть английским и той страны, визовую анкету которой вы заполняете.
Не надо переводить на английский язык названия улиц, городов. Всю информацию пишем только транслитерацией. Это относится и к аббревиатурам организация — ООО, ЗАО, ОАО, учебных заведений.
Правильный перевод будет таким:
Экземпляр анкеты для статьи мы заполнили на , скачать готовый образец вы можете по этой .
Руководствуясь этим примером, вы сможете заполнить свою анкету по аналогии.
Принципиальной разницы, с какого вы государства — Российская Федерация, Республики Беларусь или Казахстана — нет. Просто в некоторых полях пишете название вашего государства и гражданства, вместо тех, что написаны в образце.
Где взять бланк анкеты на визу?
Бланк можно взять в консульстве, либо в визовом центре, с помощью которого будет оформление. Так же можно скачать стандартный бланк-образец анкеты в pdf формате и распечатать его у себя на принтере. Печать необходимо проводить двухстороннюю на листах A4.
Инструкция по заполнения формы анкеты на Шенгенскую визу по пунктам
- Некоторые поля (1, 2, 3, 5, 13, 16, 31, 34), где необходимо внести текстовую информацию заполняются исключительно заглавными буквами латинского алфавита.
- Информация в полях 1-16 должны строго соответствовать данным загранпаспорта.
- В любом незаполненном поле анкеты проставляйте прочерк. Так принято, чтобы никто не смог что-то вписать от себя.
- При заполнении анкеты используйте только печатные буквы.
- Фотографию в анкету наклеивайте сразу, перед подачей.
- Для детей младше 16 лет анкету должны подписывать родители, либо опекуны.
- 1. В первом поле пишем латинскими заглавными буквами фамилию;
- 2. Только для тех, кто менял фамилию. Пишем свою первую фамилию;
- 3. Указываем своё имя;
- 4. Дата рождения, в таком формате: 13-04-1990;
- 5. Место рождения. Пишем город, в котором родились.
- 6. Государство рождения. Если родились в СССР, то пишем в формате республика/СССР.
Например: UKRAINE/USSR, GEORGIA/USSR и так далее. Если же вы родились после распада СССР, то пишем просто BELARUS, RUSSIAN FEDERATION.
Если заполняете анкету онлайн, то нет возможности выбрать СССР, надо указать современное название.
- 7. Гражданство. Тут есть два пункта: первый — это ваше нынешнее гражданство (RUSSIAN FEDERATION, BELARUS, ARMENIA), а второй — если вы родились до распада СССР, то необходимо дополнительно указать гражданство USSR (некоторые страны, вроде Германии, просят не заполнять этот пункт);
- 8. Выбор пола. Ставите отметку там, где необходимо: мужчина/женщина;
- 9. Семейное положение. Ставите отметку, где необходимо;
- 10. Если вы несовершеннолетний, пишем фамилию, имя, адрес и гражданство опекуна (родителей). Совершеннолетним заявителям необходимо написать «не относится». На латинице конечно;
- 11. Идентификационный номер. Для граждан Российской федерации в этом пункте ставим прочерк;
- 12. Выбор проездного документа. Ставим отметку в нужном поле, чаще всего это «заграничный паспорт»;
- 13. Заполняем номер паспорта. Найти можно на первой странице вашего загранпаспорта. Добавлять специальные символы номера — «№» или ставить пробелы не надо;
- 14. Указываем дату выдачи паспорта. Найти можно на первой странице вашего загранпаспорта;
- 15. Указываем, до какой даты паспорт действителен. Найти можно на первой странице вашего загранпаспорта;
- 16. Указываем орган выдавший паспорт. Найти можно на первой странице вашего загранпаспорта и саму аббревиатуру службы переводим на латиницу, например FMS или UFMS;
- 17. Указываем свой фактический адрес проживания в формате: город, улица, дом, квартира. Если адрес проживания отличается от прописки, то необходимо будет предоставить документ, подтверждающий фактическое проживание — договор аренды жилья, справка с работы.
Подтверждение надо для того, чтобы заявитель и консульство могли понять, к какому региональному представительству обращаться. В этом же поле пишем адрес своей электронной почты, а в соседнем поле действующий номер телефона;
- 18. В этой графе надо выбрать один из вариантов. Проживаете ли вы в своей стране или нет. Если нет, то потребуется ввести данные о документах, подтверждающих ваше проживание в другой стране. Проще, выбираем поле «НЕТ»;
- 19. Для тех, кто работает. Профессия в настоящее время. Очень частый вопрос, что писать домохозяйкам. Так и писать — DOMOHOZYAYKA, а пенсионерам надо — PENSIONER
- 20. Для тех, кто работает. Название и адрес места работы, и служебный телефон. Для учащихся и студентов — название и адрес учебного заведения. Перевод на транслит делаем без расшифровки, если место работы принято сокращённое название, то так и пишем на латинице;
- 21. Выбрать поле, указывающее цель вашей поездки;
- 22. Государство назначения. Лучше всего указать то государство, в посольство какой страны вы обращаетесь за визой;
- 23. Государство шенгенской зоны, через которое предполагается первый въезд. Опять же лучше указать государство, в посольство какой страны вы обращаетесь за визой;
- 24. Запрашиваемое количество въездов. Необходимо выбрать нужное поле из списка: однократный въезд, двукратный въезд, многократный въезд;
- 25. Указать количество дней пребывания;
- 26. Если вы ранее получали шенгенские визы, то даты их действия, если не получали, о просто ставим отметку в поле «НЕТ»;
- 27. Поле, где спрашивается: «брали ли у вас отпечатки пальцев». Отметить нужное;
- 28. Этот пункт необходим для получения транзитной шенгенской визы. Если необходимо, то заполняется;
- 29. Предполагаемая дата въезда в страну;
- 30. Предполагаемая дата выезда из страны;
- 31. Необходимо указать данные принимающей стороны. Можно название отеля/гостиницы/хостела; В соседних полях надо будет указать адрес отеля, номер телефона и факса;
- 32. Можно оставить пустым, если заполнено поле под номером 31;
- 33. Расходы заявителя на проезд и на пребывание покрывает. Необходимо отметить один из предложенных вариантов;
- 34 и 35. Эти поля заполняются только если вы едете к своим родственникам, проживающим в странах Шенгенской зоны, Норвегии или Швейцарии;
- 36. Место и дата. Пишите название города, где подаёте документы и дату подачи;
- 37. Ставите свою подпись.
Не существует такого официального названия, только RUSSIAN FEDERATION
Ниже, после общей информации о визовых вопросах, разрешения на обработку персональных данных и прочее, есть ещё два поля, где дублируется информация с полей 36-37. Вы также указываете место и дату заполнения, а в соседнем поле ставите свою подпись.
Ещё проще заполнить онлайн анкету на визу
Почти все консульства и сотрудничающие с ними визовые центры дают возможность заполнить заявление в режиме онлайн, на сайте.
На самом деле ничего сложного нет, разработчики сервисов хорошо продумали алгоритм оформления, а инструкции с советами не дадут вам совершить ошибку. После того как введена вся информация на сервис, вы нажимаете на кнопку «отправить», тем самым оповестив консульство о подачи заявки. Заполненную анкету на Шенгенскую визу можно тут же скачать и распечатать. Ведь она пригодится во время подачи всего набора документов.
Посмотреть видео от Александра Удалова. Он очень подробно рассказал все тонкости работы с документами для Шенгенской визы. Можно сказать, настоящая инструкция по стандартам и требованиям.
Ответы на вопросы
В какую страну Европы проще получить визу?
Все ли пункты анкеты надо обязательно заполнять?
Нет, не все. Например, пункты 34, 35 заполняются только теми, у кого есть родственники в странах Шенгенской зоны. Пункт 32 заполняется только теми, кто едет по приглашению какой-либо организации, фирмы и т.п. Также есть пункты, которые заполняются только несовершеннолетними (это указано в анкете) или студентами.
Что писать в пунктах, которые не обязательно заполнять?
Можно поставить прочерк или написать: «не относится», «не имеет отношения» или «нет».
Ручкой какого цвета заполнять бланк?
Только чёрным цветом!
Хотим получить шенгенскую визу на 3 года, как правильно указать это в анкете?