Сколько нужно отработать чтобы получать больничный 100. Расчет стажа для оплаты больничного
Оплата листка нетрудоспособности (больничного) в 2017 году обязательна для руководителей предприятий с целью возмещения работникам издержек, по причине временной нетрудоспособности из-за состояния здоровья.
Что такое больничный лист?
Является отчетным документом, из-за чего фиксируется в специальном реестре.
При выявлении того, что произошла подделка листка нетрудоспособности, нарушителя ожидает уголовная ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Следует обратить внимание на тот момент, что лист нетрудоспособности можно получить лишь от медицинских работников тех медзаведений, у которых есть лицензия.
При этом законом предусматривается выдача документа о временном освобождении от работы лишь определенными медицинскими сотрудниками, а именно, лечащим доктором и, в определенных случаях, фельдшером и стоматологом.
Обязательным требованием предоставления больничного листа является вовремя произведенная оплата взносов в Фонд Социального Страхования Российской Федерации.
При уплате данных взносов каждым сотрудником может быть получена страховка, которую разрешается использовать при необходимости.
Правила оформления
За подделку больничного листка грозит штраф.
В той ситуации, если работник оказался на больничном по состоянию здоровья, ему предоставляют в медзаведении лист нетрудоспособности, который следует предоставить нанимателю.
На основе этого документа будут произведены требуемые расчеты и осуществлена выплата пособия.
Однако все это возможно при условии, что больничный лист соответствует таким требованиям:
- в документе запрещено допущение опечаток, внесение исправлений либо зачеркивания;
- лист должен заверяться личной подписью доктора, выдавшего этот документ, а также печатью медзаведения;
- в документе нужно отражать актуальную информацию о болеющем сотруднике либо его близком родственнике, нуждающемся в уходе, и месте работы с указанием полного названия организации и должности работника.
Воспользоваться листом нетрудоспособности возможно на протяжении полугода с того моменте, как его выдали.
Если в данный период документ не передадут руководителю организации, где трудится сотрудник, тогда не будет произведена оплата пособия.
Расчет выплаты
Размер выплат зависит от стажа.
На размер социальной выплаты по больничному листу оказывают влияние 3 показателя:
- трудовой стаж сотрудника;
- размер его средней ;
- продолжительность периода нетрудоспособности.
Исходя из этого, рассчитываться пособие будет по следующей формуле: величина пособия = средняя заработная плата + дни, проведенные на больничном.
Однако возможно изменение этой суммы в ту или иную сторону в зависимости от того, какой у работника начислен стаж: если им отработано более 8 лет — получит 100% от полагающейся выплаты, 5-8 лет — 80%, меньше 5 лет — 60%.
Для того, чтобы вычислить среднюю заработную плату, берут доходы сотрудника за 2 последних года, которые являются расчетным периодом. При этом в роли переменной, которая обозначит в нем число дней, требуется взять 730, и не имеет значения, сколько по факту дней в годах.
Еще следует уточнить такой момент: государством установлена максимальная база расчета выплаты по больничному листу за каждый год. В 2016 году этот показатель составлял 718 000 руб, то есть если зарплата за 2016 год превышала данную величину, в расчете средней заработной платы использовали именно этот показатель. В 2017 году максимальная сумма была установлена на 755 000 руб.
С учетом всего этого, максимальная выплата по листу нетрудоспособности в 2017 году за каждый день больничного рассчитывается таким образом (718000+755000)/730=2017,8 руб.
Если же руководителем в качестве зарплаты сотрудника берется минимальный уровень дохода, тогда рассчитываться выплата по больничному листу должна так: сумма пособия за день равняется 7500 руб/30 дней = 250 руб.
Этот способ расчета используется в том случае, если у болеющего сотрудника трудовой стаж составляет не более полугода.
В каких случаях полагается полная компенсация
Полагается не во всех случаях.
Законодательством установлены некоторые условия, при соблюдении которых оплачиваться больничный будет в таком же объеме, как сотрудника.
Более подробно этот вопрос рассмотрен в Федеральном законе №225, где приведены следующие условия, при которых можно получить стопроцентную выплату:
- Больничный лист был получен в результате болезни сотрудника либо по причине ухода за ребенком, находящимся на лечение. При этом у работника трудовой стаж должен быть не меньше 8 лет;
- В случае, когда требуется уход за ребенком, не достигшим совершеннолетнего возраста, который находиться на амбулаторном лечении, при этом больничный открывался всего на 10 дней. Трудовой стаж должен быть больше 8 лет;
- Сотруднику потребовался отпуск из-за необходимости ухаживать за получившим травму либо заболевшим членом семьи. В этой ситуации на стопроцентную выплату по больничному работник может рассчитывать при наличии у него более 8 лет трудового стажа;
- Пособие получат женщины, находящиеся в состоянии беременности, но если только у них стаж работы составляет не меньше полугода.
Однако стоит обратить внимание на такой важный показатель, как лимит базы взносов в Фонд социального страхования РФ, способный оказать значительное влияние на объем выплат.
Если объем отчисленных средств оказался недостаточен, в таком случае даже соблюдение всех требуемых условий хоть и обеспечит стопроцентную выплату, но вот итоговая сумма окажется меньше положенной.
Из этого видео вы узнаете, как оплачивается больничный лист.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Мой брат совсем недавно устроился в одну из крупных строительных компаний города. После выхода на свой первый больничный он наивно предполагал, что данный период ему будет оплачен в 100%-ом размере. Знающие люди, я в том числе, понимают, что, имея год основного трудового стажа, выплату по больничному в полном объеме не получить.
Но есть много людей, которые не совсем понимают, каким образом начисляются больничные выплаты. Именно для них я и написала эту статью. Итак, в каких случаях больничный оплачивается в размере 100%?
Далеко не все категории официально устроенных сотрудников имеют право рассчитывать на 100%-ую выплату денежной компенсации по больничному. Причина в том, что выплаты такого плана прямо зависят от выработанного сотрудником трудового официально зафиксированного стажа. Это правило прописано в законе о современном социальном страховании No 255, в 7-ой статье.
Получить 100%-ую выплату по больничному можно, если у сотрудника наработаны положенные годы стажа. Также полная выплата может осуществляться по собственному усмотрению работодателя. На многих успешных предприятиях руководители могут выплачивать пособия, повышенные до среднего размера получаемой з/п всем без исключения сотрудникам, вне зависимости от наработанного стажа.
Индивидуальное распоряжение руководителя – это одно, а вот законные основания – это совершенно другое. Именно с ними нужно ознакомиться более подробно.
Общие законные правила
Прежде чем описать, в каких случаях работникам начисляется 100% компенсации, стоит изучить ситуации, которые попадают под подобные выплаты. Вот самые основные из них:
- Получение травмы;
- Заболевание самого сотрудника;
- Необходимость ухаживать на потерявшим возможность работать родственником;
- Уход за ребенком;
- Необходимость сотрудника или его ребенка находиться некоторое время дома на карантине;
- Проведенное по медицинским показаниям протезирование;
- Направление сотрудника на восстановление и лечение в санаторий.
Главным условием для перечисления компенсации является получение официальной з/п и взносы в ФСС.
Подобные отчисления производятся за каждого официального устроенного человека. Говоря о сумме выплаты, можно отметить, что она определяется исключительно стажем, наработанным сотрудником.
Когда начисляется 100%-ая выплата?
Необходимо знать, что даже при полной оплате больничного, сумма компенсации может быть меньше ожидаемой. Причина в том, что установлены определенные ограничения по срокам временной нетрудоспособности. Они касаются, как единовременного выхода на больничный, так и суммарного количества дней за один отчетный год.
Согласно закону об обязательном социальном страховании, есть несколько ситуаций, где человек получает полную выплату по документально подтвержденной временной нетрудоспособности:
- Получение травмы или обычное заболевание – отработано полных 8 лет и более.
- Ребенок сотрудника проходит лечение в условиях стационара или амбулаторно – стаж выше 8 лет и открытие больничного листа на 10 дней.
- Восстановление здоровья сотрудника или члена его семьи в обычных амбулаторных условиях – от 8 лет трудового стажа.
- Период беременности и роды. При наличии стажа не менее полугода женщина получает компенсационную выплату в размере полной получаемой на руки средней з/п.
Данные общие правила по выплате денежной компенсации имеют некоторые важные особенности. Некоторые сложные ситуации стоит изучить более подробно. Это поможет понять, когда начисляется строго 100% компенсации по больничному листу, в каких случаях размер выплаты может быть меньше.
Уход за родственниками и детьми
Определенная сумма компенсации по листу нетрудоспособности положена, если сотрудник вынужден ухаживать за своим родственником. Причиной может быть не только заболевание ребенка, но также нахождение его на карантине. Сумма выплаты здесь будут зависеть от следующих факторов:
- Человек, который заболел – ребенок или близкий родственник;
- Вид терапии – в условиях поликлиники или амбулаторно, дома.
Если ребенку или взрослому человеку требуется лечение в условиях стационара, при наработанном стаже выше 8 лет, будет выплачена 100%-ая компенсация. Если терапия была проведена в домашних условиях, при наличии такого же стажа, 100% будет перечислено только за первые 10 дней. За все последующие дни компенсация будет выплачена в 50%-ом размере от получаемой средней оплаты труда.
Беременность и роды
Данный период отсутствия на работе заслуживает особого внимания. Женщины поддерживаются государством в особом преимущественном режиме. Это особая категория сотрудников, которой полагается большое количество трудовых льгот и официальных гарантий.
В процессе начисления денежных пособий по беременности и родам количество отработанных лет не принимается во внимание.
Вне зависимости от того, сколько лет официально отработала женщина на дату выхода в декретный отпуск, компенсация по временной нетрудоспособности начисляется и выплачивается исключительно по максимуму, то есть в 100%-ом размере.
Говоря иными словами, даже если у женщины общий стаж будет менее 8 лет, компенсационная сумма будет выплачена исключительно в полном размере. Единственным исключением является опыт работы менее 6 месяцев. В этом случае за основу будет взят не средний заработок, но размер актуального на дату расчета показателя МРОТ.
Определение трудового стажа
Сколько будет выплачено сотруднику, если общий стаж работы не превышает 8 положенных лет? Здесь установлены следующие правила:
- Трудовая деятельность более 5 лет, но менее 8 лет – 80%.
- Стаж до 5 лет – 60%.
Основным документом, подтверждающим наработанный стаж сотрудника, является его личная трудовая книжка. Если нет возможности предоставить данный документ, для определения количества отработанных лет можно использовать:
- Официальный трудовой договор, заключенный в работодателем;
- Справка, выданная руководителем или взятая из архива;
- Выписка из приказа;
- Лицевой счет или специальная бухгалтерская ведомость по начислению средней з/п.
Возможные изменения
Не так давно министерство социального развития представило вниманию проект по глобальным изменениям в расчетах суммы компенсации по больничному. Если подобные нововведения вступят в силу, оплата больничного в 100%-ом размере будет начисляться только при наличии 15-летнего стажа, а не после 8 отработанных лет. Кроме того, в процессе определения размера выплаты во внимание будет приниматься з/п за год, а не за два.
Современные руководители предприятий и профсоюзов по отношению к данным изменениям высказались исключительно отрицательно. Причина в том, что проект в случае его принятия, может привести к существенному ухудшению положения сотрудников и их прав. На данный момент решение по этому вопросу не вынесено, нововведение находится на стадии рассмотрения.
Подводя итоги
Чтобы получить положенную компенсацию, сотрудник обязательно должен строго соблюсти установленные законом сроки предоставления больничного листа. Сделать это нужно в срок до 6 месяцев с даты закрытия документа. Расчет положенной суммы осуществляется в течение 10 дней с даты обращения.
По той причине, что определение суммы компенсации осуществляется отдельно от з/п, данные начисления подлежат обязательному налогообложению – 13% НДФЛ. Деньги в итоговой сумме будут перечислены сотруднику вместе с обычным авансом или с очередной заработной платой.
Приведем правила, пример, калькулятор расчета больничных.
Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.
Как оформить больничный лист
Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н . Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).
Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).
Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:
- болезнь (травма) гражданина;
- долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
- протезирование в стационаре;
- болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
- беременность и предстоящие роды;
- карантин.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Заполнение больничного листа
Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:
Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;
Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Правила расчета больничных
1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
- за первые три дня - за счет средств страхователя;
- за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.
Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.
3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.
Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:
Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.
4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.
5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:
Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.
Онлайн калькулятор больничного
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.
Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Расчет и оплата больничных в 2019 году
Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:
Пример:
Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.
1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
За 2017 год: 770 000 рублей.
За 2018 год: 800 000 рублей.
За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.
Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:
755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.
2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 555 000/730 = 2 130,14 руб.
3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.
Пример расчета больничного по уходу за ребенком:
Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.
Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?
При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.
Минимальный размер пособия
Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.
Пример:
Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .
(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.
Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!
Пример:
Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. - 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.
1. Определяем средний дневной заработок.
(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.
(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.
3. Определяем размер пособия за 13 дней.
370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.
Переходящее пособие по временной нетрудоспособности
Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Пример:
Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.
Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).
За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).
За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).
Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).
Максимальный размер пособия по нетрудоспособности
Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? - удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».
Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:
В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.
Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году - 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.
Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям
Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.
Пример
В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».
2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.
При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).
Пример
В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.
3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:
- Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
- Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).
В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.
Порядок возмещения пособий из ФСС
1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.
- письменное заявление от страхователя
- расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
- копии подтверждающих документов
- справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .
2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.
В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.
Давайте рассмотрим ситуации, когда больничный оплачивают в размере 100%. Ведь на величину пособия влияет не только стаж, но и многие другие факторы, в числе которых повод, по которому был выдан больничный лист, совместительство работника, число дней листа нетрудоспособности и т.д. Мы подробно поговорим о каждом случае, когда оплачивается больничный лист, исходя из 100 процентов.
В каких случаях больничный оплачивается 100 процентов, основания
Главный документ, регулирующий порядок оплаты листа по болезни, это Закон №255-ФЗ от 29.12.2006г. Согласно этому закону, право получить пособие в случае болезни, травмы, ухода за родными, карантина, беременности и родов есть у граждан, работающих по трудовому договору, с чьих доходов идут страховые взносы в бюджет.
Внимание! Компания и ИП не выплачивают пособия подрядчикам и иным лицам, с которыми заключен договор ГПХ.
Главный критерий стопроцентного пособия – это стаж работы сотрудника. Больничный оплачивается 100 процентов при общем трудовом стаже от 8 лет и больше. Это относится к следующим случаям:
- Болезнь и травмирование служащего;
- Санаторно-курортная поездка, если она является продолжением стационарного лечения;
- Пропуск работы по причине заботы о болящем ребенке или нетрудоспособным, тяжелоболящим близким родственником;
- Пребывание на картине с малышом детсадовского возраста (до 7 лет).
Однако есть ряд исключений, когда стаж работы не влияет на оплату больничного. Независимо от стажа, оплатить лист нетрудоспособности в размере 100% от среднего заработка необходимо:
- Когда работник получил производственную травму или профильное заболевание;
- Когда речь идет о беременности и родах.
При каком стаже больничный оплачивается 100 процентов
Давайте разберемся, какой нужен стаж для оплаты больничного листа 100%, для этого обратим свой взор на таблицу.
Важно! Учитывайте общий стаж работы человека, на протяжении которого имела место выплата взносов, а не только то время, которое он трудится на вашем предприятии.
Таким образом, ошибочно думать, что 100% больничный оплачивается при непрерывном стаже. Нужно учитывать всю трудовую деятельность человека. Для определения стажа пользуйтесь трудовой книжкой сотрудника, либо другими документами, способными подтвердить его трудовую биографию. К ним относятся:
- трудовой договор;
- распоряжение директора о приеме человека на работу;
- выписка из счета в банке, если туда регулярно перечислялась зарплата;
- выписка из ФСС об уплате взносов;
- военный билет, так как служба в армии засчитывается в стаж.
Будьте внимательны! Если на вашем предприятии работают иностранные работники, то принять во внимание их трудовой стаж, полученный за пределами РФ, можно, только если с его государством подписано соглашение о социальном сотрудничестве.
При расчете стажа обратите внимание на механизм действий, а именно:
- Сначала нужно посчитать полные года;
- Складываете все полные месяцы, не вошедшие в полный год;
- Просчитываете оставшиеся дни;
- Каждые 30 дней засчитываете за один месяц;
- Каждые 12 месяцев считает как 1 год.
Спешим напомнить, что стопроцентная оплата больничного не дает права работнику получить сколь угодную большую сумму пособия. Так как оно ограничено максимальным лимитом.
Это значит, что если двухгодичный заработок, необходимый для подсчетов денежной выплаты, превысит максимум, бухгалтер будет вынужден пользоваться лимитом. Стаж работы здесь роли играть не будет.
Сколько дней больничного оплачивается 100 процентов
К сожалению, стаж не единственная величина, влияющая на стопроцентную оплату больничного листа. Дело в том, что в некоторых случаев не все дни больничного можно оплатить 100%, даже если стаж это позволяет. В первую очередь это касается больничных по уходу за ребенком не достигшем возраста 15 лет.
Если стаж менее 5 лет:
- 60% - первые 10 дней листа нетрудоспособности;
- 50% - больше 10 дней.
Если стаж 5-8 лет:
- 80% - первые 10 дней листа нетрудоспособности;
- 50% - больше 10 дней.
Если стаж 8 и более лет:
- 100% - первые 10 дней листа нетрудоспособности;
- 50% - больше 10 дней.
Получается, что 100% оплачиваются только первые 10 дней больничного по уходу за маленьким ребенком, при этом стаж должен быть более 8 лет. Однако это не значит, что во всех остальных случаях листа нетрудоспособности, можно получит оплату в 100 процентов за все дни.
Дело в том, что закон ограничивает общее количество дней листа по болезни, подлежащих оплате. Поэтому даже при стопроцентной оплате, рассчитать число дней, превышающее этот лимит, компания не сможет.
Таблица количества лимита дней больничного листа, которые можно оплатить
Когда оплачивается больничный лист в размере 100 процентов совместителям
Теперь разберем вопрос, какой нужен стаж для оплаты больничного листа 100 процентов у совместителей, и оплачивается ли им лист нетрудоспособности вообще.
Обратите внимание! Для совместителей по трудовому договору, уплачивающих со своих доходов взносы в соцстрах, действуют те же самые правила стопроцентной оплаты больничного листа, как и для основных служащих.
Однако нюансы выдачи пособия для совместителей все-таки есть. И исходят они из формулы расчета денежных средств по болезни. Пособие считается так:
- Берется двухгодичный заработок сотрудника (годы предшествующие заболеванию, если стаж менее полугода применяется МРОТ). Заработок делится на 730. Мы получаем среднюю зарплату за сутки;
- Далее среднедневной заработок умножается на число процентов, в зависимости от стажа. То есть, если стаж совместителя более 8 лет, то он получит оплату больничного 100 %;
- Последний шаг, это умножение получившейся суммы на число дней листа нетрудоспособности.
И загвоздка здесь как раз в этих двух годах, предшествующих заболеванию. От того, где он работал это время и у скольких работодателей, зависит, какая компания будет начислять ему деньги.
Вид совмещения |
Кто выплачивает пособие |
---|---|
Человек работал ранее и продолжает трудиться в нескольких фирмах |
|
Сотрудник совмещает работу на двух предприятиях, при этом ранее он трудился в иной или иных компаниях |
Оплату должна произвести одна компания по выбору работника. При этом вторая организация обязана выдать справку, что деньги не начислялись |
Если человек работает в двух компаниях, при этом он трудился в них ранее, совмещая при этом работу еще с другими работодателями |
Поликлиника или больница выписывает два листа нетрудоспособности, и оба работодателя начисляют выплату |