Скачать образец форма р14001. Скачать бесплатно Заявление Р14001 смена генерального директора
Заявление по форме Р14001 заполняется и подается в ФНС для внесения изменений в ООО. Бланк и образец 2019 года, а также рекомендации по подготовке документа.
Заполнение заявления
Официальная инструкция по заполнению формы Р14001 приводится в приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Кроме того, на сайте налоговой службы есть бесплатная программа подготовки , в том числе, формы Р14001 в 2019 году. Заполнить форму Р14001 онлайн на сайте ФНС нельзя, программу необходимо установить на свой компьютер и следовать ее подсказкам.
Правила заполнения формы Р14001 при внесении изменений в ЕГРЮЛ не отличаются от правил заполнения других регистрационных форм (Р11001, Р13001, Р21001, Р24001 и других). Полностью этот порядок изложен в приказе, здесь мы приведем только основные требования:
- Заполнить форму Р14001 можно вручную (печатными заглавными буквами черными чернилами) или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18, также черным цветом.
- Каждая страница распечатывается только на одной стороне листа.
- Нумеруются только заполненные листы, незаполненные листы на регистрацию не подаются.
- В одном заявлении можно сообщить о внесении изменений в ЕГРЮЛ по нескольким позициям (например, смена директора и адреса ООО). Совместить подачу изменений и исправление ошибок в реестре не получится, т.к. в этом случае по-разному заполняется титульный лист.
- Элементы адреса должны соответствовать установленным правилам сокращения.
Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.
Какие страницы в форме 14001 надо заполнять
Во всех случаях заполняется титульный лист и страница «Р» с данными заявителя. Образец заполнения для каждого случая будет свой, расскажем, какие еще страницы надо заполнять при изменении разных сведений.
Скачать образец заполнения в 2019 году (Новая форма Р14001) логичнее для каждого вида изменений в ООО свой:
Регистрация изменений
Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса , даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.
Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:
- при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
- при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
- при выходе из ООО — заявление участника.
Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2019 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.
Заявление по форме Р14001 используется для внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые никак не связаны с изменениями в учредительных документах. Это возможность просто и быстро изменить данные об ООО, в том числе информацию об учредителях, направлении деятельности и персоне директора юридического лица.
Форма Р14001 используется в работе каждого ООО, которое функционирует сколько-то значительный промежуток времени. И поэтому сейчас мы детально разберем все варианты применения этого заявления, которые существуют на сегодняшний день.
- Если вы хотите изменить учредительные документы - используйте форму Р13001;
- Если в ООО входит новый учредитель за счет увеличения уставного капитала - тоже применяется форма Р13001;
- При смене фамилии, адреса регистрации или изменениях в паспорте у директора ООО или его учредителя - не обязательно подавать заявление в ИФНС. ФМС самостоятельно отправит всю информацию в налоговую инспекцию и те произведут корректировку у себя в документах;
- Для более оперативного документооборота и удобства, вы можете использовать одно заявление по форме Р14001 для того, чтобы внести сразу несколько изменений в ЕГРЮЛ;
- Но при этом вы не можете одним заявлением и исправить ошибки в реестре, и внести какие-то изменения;
- Заявитель должен обязательно поставить подписб в форме Р14001 и нотариально заверить её + нотариус должен прошить документ;
- Нельзя распечатывать документы для ИФНС, используя обе стороны листа;
- Как и с остальными документами, для заполнения формы Р14001 нужно использовать ручку с черными чернилами или черную краску принтера в сочетании с шрифтом Courier New высотой в 18 пунктов.
- За внесение изменений в ЕГРЮЛ при помощи Р14001 гос. пошлина взиматься не будет.
В случае, если вы хотите удостовериться, что изменения точно внесены корректно - можно самостоятельно заказать выписку из ЕГРЮЛ. Из налоговой вам отдадут только лист ЕГРЮЛ (таковы новые правила).
Если кто-то из учредителей хочет подарить свою долю в ООО (неважно кому - другому учредителю, третьему лицу, благотворительному фонду или самому ООО), он использует форму Р14001 (выступая в качестве заявителя) и регистрирует сделку у нотариуса, который уже сам отправляет заявку на регистрацию изменений в ИФНС.
Безусловно, перед тем, как дарить кому-то свою долю, учредитель должен проинформировать об этом остальных участников Общества. Сделать это можно двумя вариантами.
Первый: подать заявление генеральному директору (которое он должен подписать) о намерении подарить долю в ООО кому-то;
Второй: направить по юридическому адресу уведомление о желании подарить свою долю в ООО.
По закону у учредителей есть 30 суток на ответ. Отсутствие какой-то реакции считается молчаливым одобрением. И если вы отправляете письмо, то это должно быть заказное письмо с описью, чтобы вы могли подтвердить факт отправки и доставки.
Если же кто-то из учредителей высказывается против сделки по дарению, то она признается недействительной (ничтожной). В таком случае учредитель теряет право дарения своей доли в этом конкретном случае.
При наследовании доли в ООО, также используется данная форма. В таком случае заявителем становится наследник. Помимо заполненной формы Р14001, ему нужно предоставить:
Нотариальную копию свидетельства о наследовании;
- протокол собрания учредителей, который подтверждает переход к нему доли ООО (если есть другие учредители).
Согласно действующему законодательству, доли в ООО должны быть отчуждены в пользу наследников за 6 месяцев. После того, как истекает этот срок, доли переходят к самому ООО.
Важный момент: в Уставе может быть указано, что наследование долей ООО возможно исключительно с одобрения всех учредителей. То есть наследник, не получивший одобрения на собрании учредителей, не имеет права на вступление во владение долей в Обществе. Но в таком случае он располагает правом на денежную компенсацию, которая исчисляется после анализа бухгалтерской отчетности сообщества и справедливой оценки доли в ООО, которая предполагалась к наследованию.
Если один из учредителей хочет покинуть ООО, то в ИФНС должна быть направлена форма Р14001 (заявителем в которой выступает генеральный директор - руководитель ООО), с подписями учредителей и информацией о том, каким образом между ними распределена доля вышедшего человека (в данном случае - в прямой пропорции с их долями в уставе Общества с ограниченной ответственностью).
Примечание: бывают разные случаи применения данной нормы. Если учредитель выходит из ООО против воли всех остальных его владельцев, то важно, чтобы такая возможность была прописана в Уставе. В противном случае, ему придётся заручиться согласием всех своих партнеров. Иначе из уставного капитала он выйти просто не сможет.
Естественно, что помимо простого выхода из устава ООО, кто-то из учредителей может захотеть просто продать свою долю. В этм случае тоже используется форма Р14001, которая должна быть нотариально заверена.
Схема совершения сделки простая - продавец, выступая в качестве заявителя, готовит заявление и обращается к нотариусу, вместе с покупателем. После чего нотариус, проверив все условия сделки, заверяет её и самостоятельно отправляет данные для регистрации в ИФНС.
Примечание: при продаже важно сверяться с Уставом ООО. Там может быть указано, что при продаже доли, нужно предоставить информацию о продаже всем учредителям, а не только одному покупателю. Или, что приоритетное право выкупа доли имеет само Общество. Так или иначе, все условия сделки должны соответствовать Уставу ООО и действующему законодательству.
А при продаже доли человеку, не входящему в состав учредителей, продавец должен направить в адрес своих партнеров письменное извещение о том, что предполагает продать свою долю. Тогда они по закону располагают возможностью приобрести продаваемую долю по той же цене, что предлагается третьему лицу.
В этом случае также используется данная форма. При таком формате сделки продается доля, которая принадлежит самому ООО. В качестве покупателя может выступать, как учредитель, так и человек не входящий в состав участников ООО. В роли заявителя, в данном случае выступает руководитель (директор) Общества.
Примечание: тут право преимущественного выкупа доли другими учредителями не действует.
В случае, если меняется только юридический адрес и это не затрагивает уставные документы, применяется данная форма. Вместе с формой Р14001 в налоговую должны быть предоставлены какие-то документы, которые подтверждали бы наличие у ООО прав на офис по новому юридическому адресу. Само заявление нужно заверять у нотариуса.
Когда в ООО происходит процесс смены директоров (руководителей), также заполняется форма Р14001. Роль заявителя играет новый директор. А вместе с заполненным и нотариально заверенным заявлением по форме Р14001 в ИФНС нужно предоставить протокол собрания учредителей, на котором было принято решение о смещении старого руководителя ООО и назначении нового.
Если у директора (руководителя) меняются паспортные данные и это не та информация, которую ФМС предоставляет налоговой в автоматическом режиме, то также нужно заполнять заявление по форме Р14001. Заявление заверяется у нотариуса (как и обычно). А плюсом к нему, в ИФНС сдается протокол собрания учредителей о внесении изменений в ЕГРЮЛ из-за изменения данных паспорта директора компании.
Точно такая же схема, как и в случае с изменением данных директора. Только в этом случае через всю процедуру проходят учредители. Важно помнить о том, что основная масса данных (мы писали об этом в начале статьи) передается ФМС в налоговую автоматически. И подавать по поводу них заявление не нужно.
Заявление по этому форме применяется и в том случае, когда нужно скорректировать коды ОКВЭД для ООО. В качестве заявителя, в данном случае должен выступать директор (руководитель) Общества.
Можно произвести три операции:
- Добавить дополнительные коды ОКВЭД;
- Исключить часть кодов ОКВЭД;
- Изменить основной код деятельности ООО.
Важно: вместе с формой Р14001, которая должна быть заверена у нотариуса, вам требуется сдать протокол собрания учредителей, на котором было принято решение об изменении кодов ОКВЭД.
В случае, если в ЕГРЮЛ имеется какая-то ошибка в информации про ООО, а в учредительных документах компании всё указано верно, можно использовать форму Р14001, чтобы исправить это. Заявителем должен выступать директор (руководитель) ООО. Помимо самого заявления по форме Р14001 нужно предоставить протокол собрания учредителей о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Современная налоговая практика такова, что все сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях хранятся в специальных реестрах – ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
В некоторых случаях налогоплательщикам требуется внести в них изменения, для чего существуют специальные формы. Р14001 – одна из форм, помогающих оформить коррекцию реестра для организаций.
В каких случаях требуется такая форма
Форма 14001 позволяет оформить изменения сразу на нескольких направлениях. Их объединяет лишь одно свойство: они не должны быть связаны с изменением учредительных документов . Используется она в следующих ситуациях:
- при выходе участника (учредителя) из ООО и распоряжение его долей;
- при купли или продаже доли;
- дарение доли;
- переход ее по наследству;
- при смене директора;
- при смене учредителя;
- при смене ОКВЭД;
- исправление ошибок в реестре.
До недавнего времени этот перечень включал и изменение паспортных данных руководителя и участников. Однако теперь это делать не обязательно.
Допускается совмещение нескольких видов изменений в одной форме
. Исключение составляет исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Для этого действия придется оформлять коррекцию отдельно.
Кто ее составляет и подписывает
При внесении изменений заявителями могут быть следующие лица:
- руководитель организации;
- другое лицо, имеющее право без доверенности выступать от этой организации;
- другое лицо, имеющее полномочия, подтвержденные законом, а также государственным либо муниципальным органом.
Если изменения касаются перехода части или всей доли, то допускаются послабления и заявителями могут стать:
- учредитель или просто участник организации;
- правопреемник реорганизуемого юрлица – участника общества;
- нотариус или исполнитель завещания.
Если в качестве упомянутого выше участника предстает отдельная организация, то заявителями могут стать:
- руководитель такой организации;
- иное лицо, которое вправе действовать без доверенности;
- физическое лицо, имеющее доверенность от этой организации.
Куда нужно ее подавать
Заполненная форма подается в налоговую инспекцию, в которой юридическое лицо состоит на учете, либо в многофункциональный центр, передающий затем документы опять же в инспекцию.
В регистрирующий орган форму Р14001 следует представлять лично либо через представителя, имеющего от организации нотариально заверенную доверенность.
При отправке электронным пакетом документы сканируются и заверяются электронной подписью либо нотариусом.
Если все оформлено правильно, не позднее 5 рабочих дней
заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены все зарегистрированные изменения. Получить его можно лично, через представителя с нотариальной доверенностью или по электронной почте транспортным контейнером с описью вложения.
Порядок заполнения формы
Заполнять форму требуется исключительно печатными заглавными буквами. Некоторые сокращения сильно отличаются от общепринятых, точки после них не ставятся. Налоговая служба дает полную форму, однако нумерацию страниц не проставляет, так как некоторые листы могут не потребоваться.
Структура документа следующая:
- Страница 001:
- Раздел 1 содержит данные о юрлице, которые есть в ЕГРЮЛ.
- Раздел 2 – содержит причину представления заявления. Здесь значение «1» ставится, если нужна коррекция, и значение «2», если исправляются ошибки в реестре. В последнем случае в предназначенных для этого полях надо проставить ОГРН или ГРН, которые были внесены на основании ошибочного заявления.
- Лист А заполняется, если требуется внести изменения в наименование юрлица. Содержит как полное (раздел 1), так и сокращенное (раздел 2) наименование.
- Лист Б
содержит сведения об изменениях в адресе, по которому будет находиться исполнительный орган юрлица, или лицо, действующее без доверенности от его имени.
Сокращения допускаются, но они строго определены приказом ФНС, Деревня, например, обозначается как «Д», а проспект, как «ПР-КТ». В случае уникальных сокращений таких слов как «помещение» или «комната» лучше уточнять их у инспектора. Иначе можно получить отказ. - Лист В
имеет страницы с 1 по 4-ю, но все они посвящены исключительно сведениям о российском юрлице, являющемся участником организации.
- Значение «1» — заполнить разделы 3 и 4, значение «2» – раздел 2, значение «3» – раздел 2, 3 (при коррекции сведений об участнике) и 4 (при изменении размера доли участника).
- Раздел 2 содержит только действующие данные ЕГРЮЛ. Раздел 3 – те сведения, которые следует внести в этот реестр. Раздел 4 – сведения о рублевой стоимости доли. Указывается номинальная стоимость и выражение доли дробью или в процентах.
- Раздел 5 содержит данные о наличии залога доли или ее части, держателях этого залога, а также сведения о нотариате в отношении залогового договора.
- Лист Г
содержит сведения об иностранном юрлице, являющемся участником организации. Правила заполнения прежние.
Нюансы: наименование указано в русской транскрипции, должен присутствовать код страны происхождения. - Лист Д содержит сведения о физическом лице, являющемся участником юридического лица. Все настоящие сведения должны соответствовать тем, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ.
- Лист Е отражает участие муниципального органа, а Лист Ж – паевого инвестиционного фонда в организации. Заполняются в специфических случаях.
- Лист З служит для отражения доли в уставном капитале, которая принадлежит самому обществу. Заполняется, если общество решило купить или продать свою долю.
- Лист И предназначен для АО, которое меняет и вносит новые данные о держателе реестра.
- Лист К
содержит изменения сведений о физлице, которое является единоличным исполнительным органом, а также если возникают (прекращаются) его полномочия.
В разделе 1 надо указать следующие значения:- получение новых полномочий — «1» и заполняется 3-й раздел;
- прекращение прежних полномочий — «2» и заполняется 2-й раздел;
- изменение сведений — «3» и заполняются 2-й и 3-й разделы.
Нюанс: кроме личных данных в 3-м разделе надо указывать должность и контактный телефон.
- Лист Л предназначен для отражения коррекции данных об управляющей организации.
- Лист М служит для отражения сведений об управляющем.
- Лист Н
предназначен для сведений о кодах ОКВЭД. Основной код упоминается лишь на одном листе.
В раздел 1 вносятся те виды, которые надо указать в ЕГРЮЛ. В разделе 2 – исключаемые из реестра. При этом поле 2.1 заполняется при исключении основного вида деятельности. - Лист О служит для отражения сведений об имеющихся филиалах или представительствах и содержит две страницы. Можно заполнять несколько листов.
- На Лист П
заносятся сведения о величине уставного капитала, если есть нужда в исправлении ошибки. В графе «размер» при этом указываются точные данные.
Если этот лист заполняется, то на самой первой странице формы надо обязательно проставить значение «2» и указать тот ОГРН, при котором ошибка и была допущена. - Лист Р
содержит сведения о физлице, которому поручено выступить в качестве заявителя. При этом:
- В разделе 1 проставляются значения, соответствующие статусу этого физлица.
- В разделе 2 – о юридическом лице, поручившем выступить заявителем. Он заполняется во всех случаях, кроме тех, когда заявитель – нотариус или обычное физическое лицо.
- В разделе 5 Листа Р заявитель подтверждает достоверность сведений и определяет способ получения конечных документов.
- Раздел 6, венчающий форму, заполняется нотариусом.
Все данные берутся из удостоверения личности, ИНН обязателен. Местонахождение в других разделах указывается по уже упомянутым правилам.
В интернете достаточно статей на данную тему. Наша задача – минимизировать ваше время на чтение и правильное заполнение.
Основные вопросы:
- О форме р14001;
- исправление ошибочных сведений об организации в егрюл;
- в каких ситуациях подается форма Р14001;
- бланк заявления Р14001;
- заполнение заявления;
- какие страницы в форме Р14001 надо заполнять в 2018 году;
- регистрация изменений.
Введение
Форма Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях:
- При смене директора или руководителя предприятия;
- Смена паспортных данных генерального директора;
- Смена юридического адреса организации в том же населенном пункте без изменения устава;
- Удаление или внесение кодов ОКВЭД, без нарушений содержания устава;
- Выход участника из общества или появление нового участника;
- Изменение распределения долей в уставном капитале;
- Исправление ошибок, внесенных в ЕГРЮЛ заявителем или налоговой инспекцией.
Регистрационная форма Р14001 предназначена для внесения сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют изменения Устава ООО. Если юридический адрес есть в тексте Устава, то понадобится не только скорректировать сведения в ЕГРЮЛ, но и в Уставе.
Требования к заполнению формы р14001
В форме Р14001 от 2018 года более 50 страниц, заполняют только те, где происходит внесение изменений в ЕГРЮЛ. Обязательно проставляется сквозная нумерация, с титульной страницы, далее нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы не сдаются.
Образец заявления р14001 заполнения формы в 2018 году вы сможете найти на сайте федеральной налоговой службы:
Инструкция как правильно заполнить форму р14001 при смене юридического адреса организации
- Смена адреса юридического лица – это лист Б формы;
- Форма заполняется или от руки – только черная ручка, печатными литерами или в электронном виде. Во втором случае в Excel — файле используйте шрифт Courier New, кегль 18. В каждую ячейку вводится только 1 символ;
- Не принимается двусторонняя печать заявления;
- Нумерация листов начинается с титульной страницы: 001, 002, 003 и т.д.;
- Страница 001 и лист Р заполняются обязательно;
- На титульной странице указать ИНН , ОГРН, полное название организации большими печатными буквами. В сложном названии предприятия указываются пробелы, перенос не использовать!
- На странице 002 в пункте 2 перед «причиной предоставления заявления» указываете 1;
- На странице 003 полностью указываете новый юридический адрес со всеми подробностями и пусть вас не смущает формат заполнения;
- На странице 004 указываете код заявителя (порядковый номер). Заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
- директор или собственник предприятия;
- нотариус;
- член общества, но которого может быть оформлена нотариальная доверенность.
И так далее, предусмотрено 16 возможных заявителей;
- Если общество – аффилированная структура, то заполняется информация об управляющей организации. В остальных случаях страница не заполняется;
- Страница 005 – сведения о заявителе и о документе, удостоверяющем его личность;
- Страница 006 – подтверждение достоверности предоставленной информации, указание лица, которому должны переданы документы, подтверждающие факт внесения изменений в ЕГРЮЛ и сведения о лице, свидетельствующем о подлинности подписи заявителя.
Форма Р14001 подается в регистрирующий орган в течение 3 дней после внесения изменений. Помимо формы необходимо предоставить документы на новый юридический адрес и квитанцию об оплате госпошлины.