Предоставление ежегодных отпусков согласно тк рф. За свой счет
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работающему человеку. Это право закреплено в Трудового кодекса РФ. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, на время ежегодного отпуска за работником сохраняется:
- Его средняя заработная плата, которая должна быть выплачена в полном объеме предварительно, до того как человек пойдет на отдых.
- Его рабочее место. Чаще всего на отпускной период обязанности отдыхающего перекладываются на его коллег, за что им выплачивается дополнительная ставка. В некоторых случаях приглашается временный работник со стороны. Но при любом замещении ушедший в отпуск сотрудник имеет полное право приступить к своим непосредственным обязанностям сразу после окончания отпускного периода.
Она начинается с того, что нанимателем подготавливается и вручается уведомление о скором начале ежегодного отдыха.
Уведомление подготавливается отделом кадров. Именно эта структура отслеживает установленный график отпусков и согласно ему вручает сотрудникам документ, уведомляющий о том, что в скором времени им предстоит отдохнуть указанный в графике период. Данная мера обязательна, согласно статье 5.27 КоАП РФ, а не вручение уведомления приравнивается к грубому нарушению трудового законодательства.
Уведомление должно быть вручено работающему человеку как минимум за две недели до начала отпускного периода. Данный документ не имеет узаконенной жесткой формы, поэтому может быть составлен самим нанимателем по общим рекомендациям. Лучше всего разработать электронную форму единожды, чтобы впоследствии лишь вносить в нее персональные данные.
Уведомление должно содержать такие пункты:
- Полное название юридического лица, которым является данная фирма.
- Наименование бланка.
- Номер документа.
- Дата его написания.
- Должность сотрудника, которого уведомляют об отдыхе и его ФИО.
- Временной промежуток от начала отпускного периода, до его конца.
Начало и конец отдыха прописываются по календарю, так как отпускные дни исчисляются не по рабочим, а по календарным дням.
А вот как оформить отпуск, если необходим . Работником пишется собственноручно заявление. Заявление также имеет стандартную форму и обычно бланки разработаны каждой организацией для себя и выдаются по требованию.
В заявление указывается:
- Название предприятия.
- Название бланка документа.
- ФИО работающего, а также его должность на данном предприятии.
- Просьба о переносе отпускных дат.
- Указание конкретных дней с и по, когда право на отпуск будет реализовано.
- Причина переноса. Если обоснованной документально причины нет, то пишется общая фраза «по семейным обстоятельствам».
- Ставиться дата написания, которая совпадает с датой подачи.
- Проставляется личная подпись заявителя.
Каждый из этих документов должен быть заверен отпускником личной подписью, а впоследствии одобрен руководителем организации.
Издание приказа
Неважно, каким образом был подтвержден порядок предоставления отпуска, уведомлением или заявлением. После того как документ был составлен и подписан работником, он попадает на согласование руководителю. Директор организации выражает свое одобрение на выдачу отпускного периода проставлением визы согласования на бланке. Данная виза дает старт изданию приказа, в котором излагается кто, когда и на сколько может пойти на отдых.
Приказ в отличие от предыдущих документов имеет разработанный Госкомстатом России бланк. Бланк приказа должен быть составлен в соответствии с унифицированной формой Т-6. Она была разработана еще в 2004 году, но актуальна и поныне.
Приказ обязан содержать в себе такую информацию:
- Название бланка.
- Номер документа и дата его издания.
- Сведения об отпускнике – его ФИО и табельный номер.
- Наименование структурного подразделения, к которому относится работник.
- Должность сотрудника, отправляемого в отпускной период.
- Указание периода, за который выдаются оплачиваемые дни. Подразумевается даты начала и конца рабочего года.
- Количество дней основного оплачиваемого периода и указание крайних дат их предоставления.
- Количество дней дополнительного отдыха, с указанием календарного периода.
- Общая сумма предоставляемых дней, а также суммарные границы периода.
- Должность, ФИО и роспись руководителя.
- Должность, ФИО и подпись сотрудника.
Если сотруднику не положены или не будут получены в этот раз, то пункты 8 и 9 данного списка не актуальны и могут не заполняться.
Приказ дает старт работе отдела кадров, который должен произвести отметки о начале и конце отпускного периода в карточке работника, а также сделать соответствующую отметку в отпускном графике. На основании приказа бухгалтерия начинает начислять отпускные выплаты.
Выплата работнику отпускных
Так как должны быть оплачены, то при их предоставлении работодатель обязан обеспечить своевременную выплату компенсации работнику.
Расчет компенсации производится следующим образом:
- Берется период в 12 месяцев, которые предшествовали выходу на отдых. Если работающий еще не отработал полный рабочий год, то берется то количество месяцев, которые он выработал.
- За отработанный период подсчитывается общая сумма полученной заработной платы.
- Рассчитывается количество отработанных дней. Если месяц был отработан полностью, не было больничных или дней без сохранения зарплаты, то принимается среднемесячный показатель в 29,3 дня.
- Полученная сумма заработка за указанный промежуток делиться на количество отработанных дней, в результате чего получается среднедневная зарплата конкретного человека.
- Среднедневная зарплата умножается на количество выдаваемых дней.
- Полученная сумма и является компенсацией отпускного периода.
При подсчете общей зарплаты необходимо учитывать, что из общего показателя исключаются денежные средства, которые были выплачены:
- По .
- На командировочные расходы.
- В виде отпускных компенсаций.
- Как материальная помощь.
- , не имеющими отношения к зарплате.
- Научными гонорарами.
- Процентами по акциям и вкладам.
Начисленная сумма выдается работнику тем же образом, что и заработная плата, либо наличными, либо на зарплатную карту.
Компенсация должна быть выплачена до того, как человек уходит на отдых. Обычно для этого выделяется три дня, предшествующих началу отпускного периода. Необходимо учитывать, что попадание предшествующих трех дней на выходное или праздничное время не служит оправданием для задержки выплат.
Если выплаты не были произведены своевременно, то наниматель обязан выплатить не только отпускные, но и штрафные проценты за дни просрочки.
Образцы документов
Вам это будет интересно
В законодательстве России предусмотрен ряд пунктов для защиты прав граждан в вопросах взаимодействия с работодателем. Все россияне имеют право на отпуск. Соответствующие положения внесены в состав Трудового кодекса. Стоит понимать, что имеется ряд правил, которые важно знать отпускнику, чтобы максимально воспользоваться своим правом отправиться в отпуск с оплатой за этот период. Ниже рассмотрим ключевые моменты и наиболее частые вопросы на эту тему.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК
Ежегодный отдых сотрудник предприятия может получить уже спустя 6 месяцев с начала трудовой деятельности у одного работодателя. Согласно установленным в действующем правовом поле нормам, на основании соглашения сторон получить отпуск можно и ранее. Стоит понимать, что выходные дни, которые выпадают на отпускной период, учитываются во время подсчета его длительности и должны оплачиваться, однако иная ситуация с официальными государственными праздничными днями.
Для большей ясности можно отметить в качестве примера взятие оплачиваемого отгула на пять дней. Когда оформление отпуска выпадает на вторник-субботу включительно, то воскресенье также включается в данный период как отпуск. Фактически мы имеем 6-дневный период, который будет фигурировать в документах, а не 5 дней, как изначально планировалось. В официальных бумагах предприятия он должен описываться именно как 6 дней отпуска. Если же один из дней отпуска выпадает на госпраздник, то он не учитывается как отпускной, однако это также означает, что он не оплачивается, поскольку считается нерабочим. Из этого можно сделать вывод, что брать отпуск в праздники – хороший способ продлить свой отдых.
Сколько дней отпуска положено за год?
Зачастую люди спрашивают, какое время им положено для отпуска. На базе общих установленных правил по КЗоТ - число календарных дней по факту отработанного года, расчет которого начинается с даты трудоустройства, должно составлять по меньшей мере 28 (регламентировано статьей 115 ТК). Важно понимать, что речь касается непосредственно календарных дней, а не рабочих. Именно это приводит к ситуации, описанной выше, когда отдых неожиданно расширяется в счет попадающих в него выходных дней.
Важно : есть ряд групп работников, для которых предусматривается более длительный период отпуска. Это относится в основном к педагогам, врачам, сотрудникам правоохранительных органов. Особенно длительный период у лиц, трудящихся на севере, на различных опасных производствах, и у военных. Для последних предусмотрены 60 дней отпуска с сохранением оплаты.
Порядок предоставления отпусков
Для получения официального оплачиваемого отпуска нужно написать заявление и передать его ответственному компетентному лицу на утверждение. Точный срок оговаривается отдельно, и есть варианты его получения как по частям, так и целиком. Получить его можно после 6 месяцев непрерывного труда на одного работодателя. В отдельных случаях разрешение могут предоставить раньше. Если говорить о самом общем варианте, для этого потребуется договориться с руководством.
Упоминая о времени до 6 месяцев с начала непрерывной работы, нужно отметить ряд групп граждан, имеющих право претендовать на отпуск до полугода работы. К таковым относятся:
- женщины до отпуска по факту беременности либо непосредственно после этого периода;
- сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
- лица, которые усыновили 3-месячного ребенка (либо нескольких, но возраст одного не должен превышать указанный).
Помимо этого, есть некоторые иные частные случаи, описанные федзаконами. Отдых с оплатой по факту отработанного второго и последующих лет профессиональной деятельности наемный специалист имеет право получить в любой период собственного трудового года на основании заранее определенной очередности на конкретном предприятии.
Как продлить?
Оплачиваемый отпуск в нескольких случаях непременно продлевают, если сотрудник того хочет. К таковым относят:
- временная невозможность исполнять обязанности по причине получения статуса нетрудоспособного;
- исполнение сотрудником своих обязанностей перед страной непосредственно во время отпуска (затрагивает варианты, описанные в законе как освобождающие от рабочих обязанностей);
- в прочих случаях, описанных в рамках Трудового кодекса, равно как и специализированными локальными документами.
Когда с сотрудником несвоевременно произвели расчет по отпускным либо когда предупреждение о времени отдыха было сделано позже чем за 2 недели до соответствующей даты, при наличии письменного заявления работодатель будет вынужден провести перенос ежегодного отпуска на другое время. Последнее выбирается на основании согласования с подавшим прошение сотрудником.
В некоторых случаях, когда отправка на отдых может привести к отрицательным последствиям для всего предприятия, сказаться на функционировании организации, допустим (исключительно с добровольного согласия сотрудника) провести перенос на будущий трудовой год.
Важно : такой перенесенный отпуск нужно использовать в срок 1 года с завершения рабочего 12-месячного цикла, за который предоставляется отдых. При таком варианте получится фактически увеличить отпуск в два раза, однако при излишней задержке он попросту сгорит.
В соответствии с действующим законодательством России категорически запрещено не предоставлять отпуск 2 года подряд, равно как и оставить без отдыха сотрудников, возраст которых менее 18 лет. Это же относится к лицам, занятым в организациях с вредными либо опасными условиями труда.
Как перенести?
Перенос отпуска частично рассматривался пунктом выше. При этом без связи с продлением периода ежегодного отдыха от работы есть ряд отдельных случаев, имеющих прямое отношение к больничным, а также к оформлению отпусков в целях обеспечения ухода за малолетними членами семьи. В таких ситуациях необходимо своевременно предупредить компетентное лицо в организации о возникшей ситуации, после чего произвести перенос времени отдыха либо его части.
Как разделить?
Для многих людей получить сразу 28 отпускных дней не всегда удобно, поэтому они планируют его разбиение на несколько отдельных частей. Это возможно, поскольку у работников нет обязательств по разовому использованию всего периода отдыха от работы. Разделение отпуска производится на основании соглашения, которое заключается между работодателем и работником.
Разделение всего периода отпуска, в соответствии с положениями ТК России, обязано производиться таким способом, чтобы длительность хотя бы одной его части составляла 14 календарных дней и более. Только при соблюдении данного условия остальные части можно делить на более мелкие периоды (вплоть до 1-2 дней).
Расчет и оплата отпускных
Многие россияне стараются заранее продумать то, как проведут собственный отпуск, включая вопросы о том, где он будет проходить и в течение какого периода. На фоне этого особо важным становится момент касательно выплаты отпускных.
Объем и метод расчета во многом зависят от времени, проведенного на конкретном месте работы, получения дополнительных премиальных выплат, зарплаты, наличия больничных за конкретный рассчитываемый период. Стоит понимать, что в качестве одного конкретного периода для расчета используются 12 месяцев, отработанные сотрудником до отправки в официальный отпуск.
При полностью отработанном трудовом годе берется достаточно простая формула вычисления отпускного вознаграждения. В действительности подобные случаи довольно редки, однако для понимания ее следует привести. Нам потребуется вычислить средний дневной заработок конкретного лица. В этих целях общая заработная плата за отработанный год делится на число дней. Последнюю цифру можно получить через умножение 12 месяцев на усредненное количество дней в месяце.
Важно : с 2014-го года в Трудовой кодекс внесли поправку для этой формулы. Сегодня среднее число дней в одном месяце определено на отметке 29,3, хотя ранее описывалось - 29,4.
Практический пример можно оценить на основе зарплаты работника в 40 тысяч рублей ежемесячно. Умножим это число на 12 для вычисления годового дохода и получим 480 тысяч рублей. После разделим эту цифру на усредненное количество календарных дней (12 * 29,3 = 351,6) и получим 1365,19 рублей. Таким образом, отпускные за 14-дневный период составят 19112,66 рублей (1365,19 * 14).
В первую очередь отметим, что в приведенном выше расчете не учитывалось, что сотрудник мог получать больничные отпуска, отправляться в командировки, становиться премированным специалистом и получателем различных вознаграждений (в рамках трудовых отношений). Все эти параметры оказывают влияние на итоговый объем заработной платы по итогам конкретного периода для проведения вычисления среднего дохода за 1 календарный день.
Теперь рассмотрим вариант расчета отпускных, когда работник некоторое время пребывал на больничном. К примеру, он должен отправиться в отпуск в августе на 14-дневный срок. При этом в марте он болел на протяжении декады. При начислении зарплаты стоит учитывать полные месяцы 40 000 (рублей) * 11 (месяцев) = 440 000 рублей, а также один неполный 40 000 * (29,3 - 10) / 29,3 = 26348,12 рублей. Фактически за весь период зарплата достигла отметки в 466348,12 рублей.
Теперь осталось рассчитать объем отпускных, которые требуется начислить сотруднику. Отметим число рабочих дней в рамках неполного месяца (21 день). Как помним, среднемесячная цифра по ТК РФ установлена как 29,3. Множим это значение на 21 и делим на 31 = 19,85. Общее количество дней, отмеченных как проведенные на работе, составит 11 * 29,3 + 19,85. Итоговое значение - 342,15 дней на этом месте работы. Теперь остается поделить общую сумму дохода (466348,12) на это число, чтобы получить дневное значение в 1363 руб. Таким образом, сумма отпускных средств за 14-дневный отпуск составит 14 * 1363 = 19082 рублей.
Сравнив два этих примера, несложно заметить, что отпускные работника, который взял больничный, хоть и немного, но уменьшились в сравнении с отпускными при случае полной отработки всего периода без оформления документов о временной нетрудоспособности. Несложно скорректировать суммы годового дохода в случае получения различных премий, выплат на месте работы (исключая соцпособия), включенных в единую систему оплаты. Можно говорить, что выплаты станут больше.
Согласно утвержденным в ТК нормам, в период для вычисления оплаты отпуска не включается время (в том числе и при получении дохода), когда:
- были получены отпускные средства;
- проводились забастовки;
- выплачивались командировочные;
- предоставлялись пособия по факту нетрудоспособности;
- выплачивалась соцпомощь для беременных;
- имели место случаи простоя на производстве.
Выплаты, которые добавляются в расчет суммы отпускных, включают итоговый объём дотаций и вознаграждений, предоставленных за полностью отработанный расчетный период. В то же время туда не плюсуются компенсации и разного рода соцвыплаты, оплата проезда, матпомощь, средства от учебных заведений, премирование за рамками оплаты труда, проценты от вкладов либо дивиденды, кредитные средства.
В условиях не полностью отработанного периода для расчета используется усредненное число рабочих дней, их оплата и коэффициент 29,3 из ТК РФ. Скорректировать числа под конкретный случай довольно просто на основе указанных выше примеров.
Деньги вместо отпуска - возможно ли это?
Часть отпуска, оказавшегося больше 28 календарных дней, при наличии письменного заявления сотрудника возможно заменить финансовой компенсацией. Подобное становится возможным, к примеру, при объединении отпусков, когда избыточное время можно обменять на денежные выплаты.
Нельзя производить замену на финансовую компенсацию ежегодного отдыха, равно как и отпусков работников младше 18 лет, беременных, а также добавочного отпуска для специалистов, занятых на деятельности с небезопасными условиями ведения рабочей деятельности. При определенных условиях подобное допустимо - предоставление финкомпенсации по факту недоиспользованного отдыха при увольнении и некоторых иных случаев.
Когда работодатель может отозвать из отпуска?
Вызвать своего сотрудника с заслуженного отдыха можно только по при согласии его самого. Неистраченные по данному факту части положенного периода отдыха от трудовой деятельности необходимо предоставить сотруднику в удобное ему время на протяжении этого либо следующего трудового года в качестве присоединения.
Часто задаваемые вопросы
Ключевые положения, которые вызывают интерес и сомнения у россиян относительно ежегодного отпуска, были описаны выше. Теперь разберем наиболее частые вопросы, интересующие большинство граждан.
Когда положен первый отпуск?
Законом утверждено, что сотрудник может отправиться в отпуск после полугода работы на одном месте. Это описывается в 122-ой статье КЗоТ. Речь касается исключительно общих позиций. Как мы указывали выше, основанием для получения отдыха до истечения этого срока может быть согласование соответствующего решения с работодателем. Вдобавок имеется группа сотрудников, игнорирующих это правило:
- лица не достигшие 18-летия;
- женщины (когда они готовятся отправиться в отпуск по причине беременности или уже после завершения этого времени);
- сотрудники, усыновившие ребенка возрастом не более 3 месяца;
- мужчины при нахождении супруги в отпуске вследствие беременности и родов;
- родители или опекуны, на попечении которых находятся дети-инвалиды, не достигшие 18-летия;
- некоторые другие работники, когда это обосновано нормативными документами вне Трудового кодекса.
Как видно, ответ нельзя дать однозначно. Стоит понимать, что график отпусков имеет для этого большое значение. Очередность составляется в период до 17 декабря каждого года для следующего периода. Если к завершению соответствующего периода имеется сотрудник, который является частью штата организации меньше полугода, то во время разбивки графика стоит внести для него отдых в рамках первого для него трудового года. Если он не получает возможности его использовать, график коррелируется.
Сколько длится первый отпуск?
Немаловажным вопросом остается продолжительность самого первого получаемого отпуска. Когда его получают спустя 0,5 года, то на какое количество дней может рассчитывать сотрудник? Стоит понимать, что в законодательстве установлен период в 28 дней. Соответственно, именно это время и станет доступно для отдыха. Оно может быть разделено или перенесено, но никаких ограничений по факту полугодового периода работы нет.
Некоторые граждане считают, что при работе на протяжении 6 месяцев они могут рассчитывать всего на 14 дней отдыха, однако это не так. Важно, чтобы при делении отпуска хотя бы один период составлял не менее 14 дней. Фактически стоит учитывать, что, если сотрудник по истечении полугода получит весь положенный отдых, ему может понадобиться ждать довольно много перед новым отпуском, уже в следующем периоде, что в худшем случае может привести к непрерывной работе на протяжении 1,5 лет, однако в целом предоставление отпусков на авансовой основе не запрещается. Соответственно, указанный вопрос практически разрешается по согласованию сторон.
Стоит иметь в виду, что человек может оказаться уволен до завершения рабочего периода, за который он уже использовал свой оплачиваемый отпуск. В случае возникновения подобной ситуации конкретный работодатель получает право удержать возникшие финансовые обязательства по факту неотработанного отпуска. Подводным камнем в данном случае является тот факт, что объем всех удержаний в рамках выплат заработной платы не должен быть больше 20% от этой суммы. Таким образом, с увольняющихся далеко не всегда получается удержать сумму задолженности.
Можно ли взять оплачиваемый отпуск продолжительностью один день?
Сам ежегодный уход с работы при сохранении оплаты представляет собой предусмотренный законодательством РФ способ сохранения работоспособности граждан. Право на получение такого отдыха для россиян гарантировано Конституцией, но редко хотят получить его сразу на все 28 дней (больше для ряда профессий) единовременно. Таким образом, зачастую сотрудники делят собственный отдых на отдельные промежутки длительностью до 7 суток. Такой подход приводит к ситуации, когда сотрудник не способен использовать весь отпуск в целях получения полноценного отдыха, а также восстановить свою трудоспособность. Фактически получить минимальный отпуск в единственный день возможно, но это далеко не оптимальное решение.
Помимо прочего, во время оформления отдыха на 1-5 дней имеет место быть некоторая подмена понимания «рабочего» и «календарного» дня. Проблема в том, что подобный отдых не гарантирует положительного итога для сотрудника. Именно по этой причине всем работодателям рекомендуется проводить беседы со своим штатом специалистов и убеждать их брать отдых от работы на время хотя бы в 7 дней.
Что делать, если работница пошла в отпуск и возникло право на декрет?
Женщина может использовать отпуск до выхода в декрет или же уже после конца времени, выделенного ей в целях ухода за своим ребенком (конечно, если он остался неиспользованным ею). Оформление ведется при желании сотрудницы, выраженного в виде заявления, а также предоставляется вне зависимости от утвержденного стажа трудовой деятельности. Это относится даже к случаям, когда она трудится меньше половины года.
Ежегодный отдых с оплатой этого времени сотрудники могут получить лишь после труда на протяжении года с даты их входа в штат работников. Из этого следует, что отдых не должен быть предоставлен до наступления нового рабочего года. К примеру, когда беременная женщина может воспользоваться отпуском по факту наступления нового рабочего года, работодателю остается лишь предоставить его по первому же пожеланию сотрудницы, в качестве аванса. Если у нее еще не появилось подобное право, поскольку отпуск за текущий год (трудовой) уже был отгулян, у работодателя нет необходимости в предоставлении отдыха в счет следующего периода деятельности.
Важно : стаж обязан быть непрерывным, поскольку в противном случае получение отпуска неправомерно. Это указывает на тот факт, что отпуск дается исключительно за время работы у конкретного работодателя. Таким образом, когда женщина уходит с работы и оформляется на посту в новой фирме, на брошенной работе ей должны предоставить финкомпенсацию в случае неполного использования дней ежегодного отдыха, тогда как на новом месте ей придется зарабатывать совершенно новый стаж.
Отпуск по факту первого трудового года предоставляется для беременных по требованию. Это может быть третий и даже второй месяц работы, а минимальная граница для этого случая законом не предусмотрена. Оплачиваемый отрезок отвлечения от рабочей деятельности включает в себя ежегодный и дополнительный (по факту наличия опасных либо вредных условий труда) отдых. Заявка беременной представляет собой основание для оформления приказа касательно начала этого периода. Для нанимателя стоит запомнить, что недопустимо отзывать женщину в положении из отпуска, равно как и заменять период отдыха финансовой компенсацией, даже если работница дала на это согласие.
Отпуск на основании беременности становится частью рабочего стажа, обеспечивающего право на использование ежегодного оплачиваемого отдыха, однако для отпуска по уходу за ребенком ситуация противоположная. Это время в стаж для предоставления впоследствии отпуска не входит. Тем, кто воспользовался собственным правом для выхода в декрет, оставаясь на отдыхе по причине ухода за ребенком на время в 1 год и больше, стоит запомнить - начисление прав на получение нового отпуска не происходит. В конкретном случае завершение года отодвигается на некоторое число дней, исключенных из соответствующего периода.
При начислении стажа, дающего полное право на использование базового отпуска, длительность рабочего дня и трудовой недели не имеет какого-либо значения. Женщины, занятые по неполному графику, получают собственный отпуск при наступлении тех же оснований, что и граждане, выполняющие собственные обязанности с полностью нормированной длительностью работы.
Прежде неиспользованные отпуска вовсе не сгорают, поскольку такие дни по закону переносятся на очередной период либо предоставляются работнице в виде денежной компенсации во время увольнения. Стоит понимать, что, если имеет место наложение ежегодного отпуска на декретный, отпускные дни не будут компенсированы.
Может ли отпускник работать и выполнять трудовые обязанности?
При уходе в отпуск большая часть людей предпочитает полностью забыть о рабочем времени, сосредоточившись на своем отдыхе. В то же время иногда случается так, что со стороны руководства возникает просьба вернуться. Разумеется, могут возникать самые различные ситуации. В числе наиболее частых – болезнь коллеги, случаи необходимости срочного вмешательства по причине рисков для репутации и доходов всего предприятия. Нередки случаи, когда выход на работу в период отпуска осуществляется специалистами главных должностей, теми, кто обладает исключительной квалификацией, в особенности когда такие люди не имеют достойной замены на всем предприятии.
В том случае, когда задание не особо сложное, а на его исполнение не нужно тратить большое количество времени, особенно при положительных взаимоотношениях с руководством, не будет плохим пойти на оказание услуг подобного рода. Стоит запомнить, что ни одно лицо не имеет законной возможности принудить человека трудиться во время запланированного отдыха. Соответствующее право закреплено в правовом поле страны. Труд в период отпуска регламентирован ТК РФ. Когда нужно присутствие специалиста на его рабочем месте, производится оформление отзыва. Подобное допустимо исключительно на основании согласия работника, а принудительная процедура совершенно неправомерна.
Нерастраченная часть отпуска обязана быть представлена в виде компенсации. Соответствующие дни могут быть перенесены на более поздний срок в текущем году либо стать частью отпуска нового трудового периода. Имеются такие категории сотрудников, для которых отзыв в период отпуска категорически запрещен. Это относится к лицам младше 18 лет, тем, чья работа имеет связь с опасными условиями труда, а также к беременным.
При этом не всегда трудовая деятельность в период отпуска может иметь связь с процедурой отзыва, инициированной руководителем. Часто работник планирует отправиться в отпуск исключительно на бумаге, в то время как продолжает работать на том же месте, чтобы получить зарплату за соответствующий период. Это относится к его желанию получить и отпускные, и доход в целях увеличения бюджета. Стоит четко понимать, что это запрещено законодательством России. Категорически нельзя в одно время оставаться на работе и пребывать в отпуске, чтобы получать отпускные и зарплату. Работодателям подобная ситуация также в большинстве случаев не нравится. В подобной ситуации речь может касаться денежной компенсации в качестве замены отпуска, однако и такой вариант имеет ряд ограничений.
Не только основной, но и дополнительные отпуска нельзя заменить финансовой компенсацией для ряда случаев. Это касается беременных, лиц младше 18-ти и работников вредных производств. В последнем случае это особенно актуально при необходимости труда в опасных условиях.
Иногда требуется продолжить работу в отпуск, а работодатель вместе с работником полностью согласны с этой мерой, для чего занимаются поиском обходных путей. К примеру, работника отправляют в отпуск, а руководитель в тот же период подписывает с ним соглашение о подрядных работах. В этом случае необходимо помнить о противоправности подобных путей решения соответствующей проблемы. Выявить такие незаконные ходы может трудовая инспекция, и в таком случае проблемы будут неизбежны.
Для тех, кто ведет профессиональную деятельность по совместительству, на основании ТК предоставлять отдых от работы нужно с согласованием двух должностей. Таким образом, нельзя взять отпуск в одном месте и продолжать исполнение обязанностей в ином. Резюмируя все вышесказанное - работать в период отпуска категорически запрещено.
Как предоставляется отпуск, если наступил больничный?
Работник может заболеть в любой период. И время отпуска исключением не является. В то же время больничный лист оплачивается на основе общего установленного порядка с некоторыми особенностями, которые должны быть известны работодателю. Первый момент касается переноса отпуска. В соответствии с нормами ТК больничный на период отпуска становится причиной того, что работодатель обязан перенести неиспользованный период на иной срок, учитывая пожелания работника. Некоторые тонкости есть в случае, когда отпуск продлевают по причине болезни отпускника.
Возможно не просто провести перенос, но и продлить отпуск в связи с больничным. Соответствующая процедура предполагает, что работник продолжит отдыхать такое количество дней, которое он не смог провести в отпуске из-за болезни. Таким образом, проводить перерасчет отпускных не потребуется, чего нельзя сказать об иных случаях.
При варианте отправки на больничный во время ежегодного отдыха без выхода в утвержденный срок (без продления отпуска) по факту наличия больничного листа при согласовании с работодателем все неотгулянные дни будут перенесены на иное время. В то же время выходит так, что сотрудник получит отпускные в несколько большем объеме, чем требовалось. Это приводит к ситуации, когда избыток средств потребуется зачесть в счет иных выплат, которые полагаются сотруднику. Вдобавок важно внести все «больничные» корректировки в состав табеля учета трудового периода (при условии, что он уже содержит отмеченные дни проведенного работником отпуска).
Актуальным остается и вопрос - как производить расчет больничных во время ежегодного отпуска. Пособие, которое приходится на время ежегодного оплачиваемого отпуска для работников, рассчитывается на основании общих правил. Стоит понимать, что есть довольно необычный момент не только при переносе и продлении отпусков из-за болезни, но и при учете предоставленных пособий за эти разные случаи отсутствия на работе. В частности, больничный не включается в систему расчета отпускных средств, но во время начисления пособия по болезни предоставленные в качестве отпускных финсредства требуется учесть обязательно.
Есть также случаи, когда работник берет больничный вследствие необходимости ухода за ребенком или членом семьи. При возникновении такой ситуации больничное пособие за все дни болезни, которые совпадают с отпуском, не предоставляется, а отпуск на период ухода за ребенком и родственником не будет продлеваться или проходить через процедуру переноса. В то же время работодатель имеет право прописать в отдельном нормативном акте пункт, по которому забота о заболевшем ребенке либо члене семьи позволяет это сделать.
Важно : больничный на период отпуска без сохранения собственной зарплаты - это другая грань ситуации. Когда сотрудник заболел уже во время отдыха за свой счет, больничное пособие за соответствующее время не предоставляется. Если на дату, когда сотрудник был обязан возвратиться к рабочей деятельности после завершения неоплачиваемого отпуска, он еще болел, с этого дня ему станут начислять финансовое пособие на основании временной потери трудоспособности.
Отпуск - 28 календарных дней или рабочих?
Это еще один достаточно популярный вопрос. Как описывалось в самом начале статьи, верным ответом будет – отпуск составляет 28 календарных дней. Все особенности, связанные с данным фактом, были рассмотрены выше.
Получить отпуск на работе имеют право все россияне. Для большинства он составит 28 календарных дней, но есть профессии, для которых этот период существенно увеличен (вплоть до 60 дней). Делиться он может по желанию работника, но при согласовании с руководством. Стоит помнить, что работать во время отпуска категорически запрещено. Это затрагивает все возможные случаи, включая работу по совместительству.
В рамках законодательства есть категории граждан, для которых имеются послабления. К ним в первую очередь относятся не достигшие 18-летия граждане, беременные, а также работники опасных и вредных производств. При любых условиях разделения отпуска один из периодов не должен быть меньше 14 дней, в остальном их можно дробить хоть по 1-2 дня, хотя последнее крайне нежелательно с точки зрения самой цели ежегодного отпуска, призванного сохранить здоровье граждан.
Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска за первый рабочий год работника и последующие рабочие годы отличаются друг от друга. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с графиком отпусков. А когда возникает право на отпуск у сотрудника, который трудиться у данного работодателя первый год?
Право на отпуск возникает через 6 месяцев работы
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (статья 122 Трудового кодекса РФ). Следовательно, работник может взять отпуск на седьмом месяце работы, при этом стаж работы у конкретного работодателя должен быть непрерывным.
Допускается ли предоставление отпуска до истечения 6 месяцев работы?
При взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев работы.
Случаи, когда работодатель должен предоставить отпуск до истечения 6 месяцев работы
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск работодатель должен предоставить:
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственного после него (часть 3 статьи 122 Трудового кодекса РФ);
- работникам в возрасте до восемнадцати лет (часть 3 статьи 122 Трудового кодекса РФ);
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (часть 3 статьи 122 Трудового кодекса РФ);
- мужу – в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (часть 4 статьи 123 Трудового кодекса РФ);
Например, женщина отработала у работодателя два месяца и сообщила, что беременна и собирается уйти в отпуск по беременности и родам. В этом случае она вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск до ухода в отпуск по беременности и родам, несмотря на то, что она не отработала у данного работодателя шести месяцев.
Для того, чтобы воспользоваться своим правом, работнику следует написать заявление.
Отпуск предоставляется полностью
Трудовое законодательство не предусматривает предоставления неполного отпуска, то есть пропорционально отработанному времени. Таким образом, работник, отработав у работодателя шесть месяцев (а в ряде случае и меньше 6 месяцев), вправе использовать отпуск полностью. В этом случае отпуск ему предоставляется авансом.
При этом работник вправе попросить предоставить ему отпуск не полностью, а только его часть. В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ разделение отпуска на части производится по соглашению между работников и работодателей, то есть работодатель может отказать работнику в данной просьбе и дать работнику отпуск полностью.
При разделении отпуска на части, необходимо соблюдать правило – хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Новая редакция Ст. 122 ТК РФ
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Комментарий к Статье 122 ТК РФ
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 Трудового кодекса РФ):
1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2) работникам в возрасте до 18 лет;
3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.
При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.
Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.
Читайте также: Трудовой договор с бухгалтером
1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);
2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.
Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.
Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.
Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.
Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.
Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.
Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.
Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.
Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 комментария к ст. 114 ТК РФ.
2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.
К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).
До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.
3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.
В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:
в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;
в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;
в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;
Читайте также: Если отпуск с 1 числа какой месяц начисления
при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также при признании судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (см. ст. 137 ТК РФ и комментарий к ней).
- ‹ Статья 121 ТК РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
- Вверх
- Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков ›
Право на отпуск в первый рабочий год возникает у работника только по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев. право каждого работодателя.
Существует также и обязанность предоставлять оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы:
— женщинам- перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Во всех перечисленных случаях основанием для предоставления отпуска за первый рабочий год является письменное заявление работника.
Отпуск за второй год и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в вашей организации. При этом в одном календарном году работнику можно предоставить два отпуска за разные рабочие годы. Это означает, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год (12 месяцев). А шестимесячный срок — это всего лишь срок, когда работник получает право на использование своего первого отпуска. Сказанное не означает, что ему обязательно нужно предоставлять отпуск через каждые 6 месяцев работы. В рабочем году он имеет право только на один отпуск.
Поэтому, если работник получил отпуск за 1-й год работы по истечении 6 месяцев, он должен проработать у работодателя еще 5 месяцев (6 мес + 1 месяц отпуска + 5 мес. = 12 мес.), и только потом имеет право на отпуск за следующий (второй) рабочий год. При этом работодатель может предоставит такому работнику отпуск за второй год работы как в самом начале второго года, так и в самом конце.
Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу в данную организацию, а последующие со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
Продолжительность непрерывной работы дает работнику право на получения отпуска. Трудовой кодекс называет продолжительность такой работы «стажем работы, дающим право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск» (ст.121 ТК). В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются.
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении на прежней работе;
— другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или внутренним (локальным)нормативным актом организации.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются.
1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, когда:
— он появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
— не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
— не прошел в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;
— имеет в соответствии с медицинским заключением противопоказания для выполнения своей работы, обусловленной трудовым договором;
— отстранен по требованиям органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
3. Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.
Стаж, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск . начинает исчисляться со дня начало его работы у конкретного работодателя.
- Вы здесь:
- Главная
- Отпуск
- Отпуск в первый год. Отпуск за второй год. Отпуск за последующие годы.
См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Трудовой кодекс Российской Федерации:
Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Вернуться к оглавлению. Трудовой кодекс РФ в действующей (последней) редакции
Комментарии к статье 122 ТК РФ, судебная практика применения
КС РФ: ч. 2 ст. 122 ТК РФ о праве на отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы не противоречит Конституции
Часть вторая статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации направлена на предоставление лицам, работающим по трудовому договору, гарантированного Конституцией Российской Федерации права на оплачиваемый ежегодный отпуск (статья 37, часть 5), реализовать которое работник вправе при условии наличия у него необходимого стажа работы, определяемого по правилам статьи 121 названного Кодекса.
Таким образом, оспариваемое положение носит гарантийный характер, распространяется на всех лиц, работающих по трудовому договору, не устанавливает специальных правил предоставления компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и не может рассматриваться как нарушающее права заявителя (Определение Конституционного Суда РФ от 23.10.2014 N 2311-О)
Статья 122 ТК РФ с комментариями и изменениями на 2016-2017 год.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Комментарий к статье 122 ТК РФ:
1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2008 г. то его первый рабочий год истекает 31 января 2009 г. второй рабочий год — это период с 1 февраля 2009 г. до 1 февраля 2010 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.
2. Ст 122 ТК РФ гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы, если в течение 6-месячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Правило ч. 2 комментируемой статьи нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу одновременно принимается большое число работников.
Читайте также: Заявление об отмене судебного приказа о взыскании суммы долга образец
3. В случаях, предусмотренных ч. 3 статьи 122 ТК РФ, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации 1 месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.
До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом. Например, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).
4. Согласно ст 122 ТК РФ, отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).
5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Комментарий к статье 122 Трудового Кодекса РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес. учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес. из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Статья 122 ТК РФ
Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск >
Читайте также: В исковом заявлении должны быть указаны
Статья 122 Трудового кодекса РФ: ежегодный отпуск, кому он положен, порядок предоставления и продления
Положениями Конституции Российской Федерации каждому трудящемуся гражданину гарантируется право на получение им подлежащего обязательной оплате отпуска. Нормами, закреплёнными в статье 122 ТК, закрепляется порядок надлежащего предоставления ежегодного требующего оплату отпуска, законное право на получение которого образуется у работника после осуществления им полугодовой трудовой деятельности, не имеющей каких-либо перерывов.
О чём излагается в статье 122 Трудового кодекса
Трудовой кодекс Российской Федерации
Сообразно зафиксированными в статье 122 ТК РФ правовым положениям требующий обязательной оплаты отпуск должен в безусловном порядке каждый год предоставляться любому трудящемуся гражданину. Право на реализацию подлежащего оплате отпуска, полагающегося за первый год осуществления трудовой деятельности, возникает исключительно после окончания непрерывного полугодового периода означенной деятельности у определённого работодателя.
По заключаемому между работодателем и конкретным работником специальному соглашению подлежащий обязательной оплате отпуск последнему может предоставляться и до того момента, как установленный законодательством полугодовой период подойдёт к своему окончанию.
До момента окончания полугодового периода непрерывной трудовой деятельности подлежащий оплате отпуск по оформленному работником специальному заявлению обязательно предоставляется:
- Лицам женского пола – как непосредственно перед полагающимся им отпуском по беременности (родам), так и сразу после его окончания.
- Тем работникам, которые ещё не достигли восемнадцатилетнего возраста.
- Тем из работников, которые осуществили официальное усыновление ребёнка, возраст которого на момент предоставления отпуска не превышает трёх месяцев.
- В целом ряде иных ситуаций, предусмотренных соответствующими нормативами трудового законодательства.
За второй, равно как и все дальнейшие годы ведения трудовой деятельности, подлежащий обязательной оплате отпуск сотруднику может предоставляться в любой из промежутков рабочего года, сообразно заведённому конкретным работодателем табелю распределения отпусков для личного состава.
Кому конкретно предоставляется отпуск
Нормами существующего трудового законодательства устанавливается, что ежегодные требующие оплаты отпуска обязаны предоставляться всему личному составу, который осуществляет трудовую деятельность в конкретной организации по соответствующим трудовым контрактам, включая и таких субъектов трудовых правоотношений как:
- Работники, обладающие официальным статусом совместителей (как внешних, так и внутренних)
- Работники, осуществляющие трудовую деятельность, носящую выраженный сезонный характер
- Сотрудники, оформившие трудовой контракт на временной период, не превышающий двух месяцев
- Работники, ведущие официально зарегистрированную надомную трудовую деятельность.
Руководство организации вправе в авансовом порядке предоставлять всем своим сотрудникам полагающиеся им отпуска в произвольный период. Непосредственная же обязанность по предоставлению требующего обязательной оплаты отпуска образуется у работодателя только в тех ситуациях, когда у работника наличествует соответствующий стаж существенный для реализации полагающегося ему права на очередной требующий оплаты отпуск.
Длительность ежегодного, требующего оплаты отпуска, равняется двадцати восьми дням, взятым в календарном исчислении, однако для определённых категорий работников положениями трудового законодательства и рядом прочих юридических актов закрепляется возможность оформления отпусков, длительность которых может превышать двадцать восемь дней, взятых в календарном исчислении.
В свою очередь, работодатели наделены правом самодеятельно устанавливать для своих сотрудников отпуска дополнительного типа, если иное не предусматривается законодательством. Надлежащий порядок и необходимые условия предоставления подобного рода отпусков закрепляются в колдоговорах и в локальных нормативных актах, издаваемых организацией.
Помимо этого, положениями трудового законодательства предусматривается предоставление ежегодных, требующих оплаты отпусков дополнительного типа следующим работникам:
- Осуществляющим свою непосредственную трудовую деятельность в условиях, характеризующихся опасным или выраженными вредными особенностями
- Обладающим специфическим характером работы
- С официально закреплённым трудовым днём ненормированного типа
- Ведущим трудовую деятельность в регионах, располагающихся в границах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях
- В ряде иных ситуаций, оговоренных нормативами трудового законодательства и прочими юридическими актами
Каким субъектам не полагается ежегодный оплачиваемый отпуск
Кому не положен отпуск
Как устанавливается зафиксированными в статье 11 ТК РФ положениями, непосредственно трудовое законодательство, а также прочие нормативно-правовые акты, регулирующие разного рода трудовые правоотношения, не распространяются помимо прочего и на субъектов, осуществляющих свою трудовую деятельность по соответствующим договорам гражданско-правового типа.
Соответственно поскольку предоставление ежегодного подлежащего оплате отпуска регулируется исключительно нормами трудового законодательства, то в правоотношениях гражданско-правого характера, которые регулируется только положениями гражданского права, означенная норма не действует.
Поэтому те субъекты, которые осуществляют свою трудовую деятельность на основании заключённого с предприятием договора гражданско-правового типа каким-либо правом на получение ежегодного подлежащего оплате отпуска не обладают.
Процедура продления отпусков
Как устанавливается закреплёнными в статье 124 ТК РФ нормативами, ежегодный подлежащий оплате отпуск продлевается или же перемещается на другой промежуток времени, рассчитываемый работодателем с принятием во внимание выдвинутых сотрудником пожеланий в таких ситуациях как:
Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.
Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.
Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.
Нормы Трудового кодекса
Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.
С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.
- граждане, не достигшие возраста 18 лет;
- сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
- работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
- иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).
Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.
Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.
Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные :
- основной ежегодный;
- дополнительный;
- удлиненный и др.
Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.
Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).
Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.
Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.
Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.
Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.
Порядок следующий:
- Написание сотрудником заявления.
- Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
- Расчет отпускных с внесением сведений в и .
Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.
Когда положен первый отпуск после устройства на работу
На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.
Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по , определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.
Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.
По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.
Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.
Можно ли уйти раньше срока
Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.
Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:
- не достиг совершеннолетия;
- усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
- является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).
Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.
Очередность отдыха
Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.
По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.
Длительность
Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.
Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.
Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.
Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.
По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.
- работающие при опасных или тяжелых условиях;
- сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
- несовершеннолетние работники;
- трудящиеся ненормированными днями.
Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.
Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.
Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.
Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.
Порядок оформления и оплаты в 2019 году
Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.
Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.
Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.
Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.
Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.
Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.
Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.
Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.
Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.
Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.
Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.
В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.
Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.