Основные документы необходимые при приеме на работу. Характеристика с прежнего места работы
Инструкция
Паспорт
Это главный документ, удостоверяющий вашу личность, поэтому взять его с собой просто необходимо. Проверьте, чтобы паспорт был действителен, т.е. своевременно заменен вами в возрасте 20 и 45 лет, а также в случае перемены фамилии. Кроме ваших фамилии, имени и отчества из паспорта работодатель узнает о месте вашей регистрации, семейном положении, наличии детей.
Трудовая книжка
Если вы устраиваетесь на работу впервые или претендуете на должность по совместительству, трудовая книжка не требуется. В остальных случаях ее необходимо иметь при трудоустройстве.
Документ об образовании
Как правило, на должности, требующие высоких профессиональных навыков, работодатели предпочитают брать человека, имеющего профильное высшее образование. Если вы закончили несколько ВУЗов, захватите все ваши дипломы – возможно, это впечатлит работодателя, и он предложит вам более высокооплачиваемую должность.
Помимо дипломов об окончании ВУЗа или техникума стоит взять с собой документы, подтверждающие вами окончание различных курсов, тренингов, семинаров и т.п. если, конечно, они имеют отношение к должности, на которую вы претендуете.
Пенсионное свидетельство
Это документ, выданный вам в Пенсионном фонде РФ, на котором указан номер вашего пенсионного счета. В настоящее время это второй по значимости документ для российского гражданина – к пенсионному счету идет «привязка» многих ваших персональных данных. Без него вам не будут идти перечисления в Пенсионный фонд, что затруднит оформление пенсии.
Документ, полученный в налоговой инспекции, на котором указан ваш индивидуальный налоговый номер. На него будут поступать налоговые выплаты, перечисляемые работодателем согласно законодательства.
Полис ОМС
Полис обязательного медицинского страхования – тоже важный документ при поступлении на работу. Раньше медицинским страхованием работников занимался работодатель, теперь это стало личным делом каждого гражданина. Без данного документа работодатель не сможет оплачивать вам больничный в случае необходимости.
Медицинская справка о состоянии здоровья
Перед устройством на работу вам предложат пройти медицинское освидетельствование. Перечень специалистов, которых необходимо будет посетить, зависит от должности, на которую вы претендуете. Как правило, оплату медицинской комиссии производит работодатель сразу, либо компенсирует затраты работника на ее прохождение после трудоустройства.
Если вы устраиваетесь на работу в сферу общественного питания, медицинскую или педагогическую, скорее всего, работодатель потребует оформленную соответствующим образом медицинскую книжку.
Другие документы
Военнообязанные должны также предоставить работодателю военный билет.
Если должность, на которую вы претендуете, предполагает автомобильные поездки, предоставьте права на управление соответствующим транспортным средством.
Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др.
Шаг 1 . Мед. обследование
Перед тем, как приступить работнику к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен пройти медицинское обследование. Это касается следующих категорий граждан:
1. Несовершеннолетние лица.
2. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно (перед поступлением на работу) и повторять процедуру периодически (ежегодно - для работников, не достигших 21 года) в обязательном порядке.
Шаг 2.Гражданско-правовой договор
Физическое лицо может быть принято на работу только лишь по гражданско-правовому, либо трудовому договору. Гражданско-правовой договор дает ряд преимуществ: отчисления в ФСС не обязательны, так же как и отпускные и больничные. Но, данный вид договора предусмотрен лишь при конечном результате труда, в ином случае договор будет признан трудовым.
Шаг 3. Ознакомление сотрудника с должностными инструкциями и иными нормами компании
Должностные инструкции (не обязательно)
Должностные инструкции - перечень обязанностей работника. Предоставление должностной инструкции не обязательно, однако этот шаг поможет избавиться от ряда проблем и недоразумений, возникших между заинтересованными сторонами уже в ходе работы.
Должностные инструкции составляются и подписываются в двух экземплярах, одна копия - работнику, вторая - работодателю.
Посмотреть и скачать образцы должностных инструкций можно в нашем специальном разделе .
Шаг 4. Заключение согласно штатному расписанию трудового договора
Конвенция, принятая работодателем и его сотрудником выраженное в письменной форме называют трудовым договором. В данном договоре идет перечень прав и обязательств, которые не противоречат трудовому кодексу Российской Федерации, в противном случае договор может быть признан недействительным.
В соответствии со статьей 67 ТК РФ договор имеет право на существование только в письменной форме, составлен и подписан сторонами в двух экземплярах. При заключении трудовых договоров с определенными категориями граждан трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, которые излагают нормы трудового права, может предусматриваться согласование вероятности заключения трудовых договоров или договорных условий с определенными органами либо лицами, которые не являются работодателями по данным договорам. Либо составление договора более чем в двух экземплярах.
В трудовой договор должы быть включены определенные сведения: обязательные условия (ч.1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ), либо дополнительные (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Не обязательным шагом является составление и подписание договора о полной МО. Но, на данном этапе такой договор может быть весьма полезен. Бывает, что такой договор с сотрудником сразу не был заключен, и уже в процессе работы работник зачастую отказывается о подписании договора о полной МО. Законом не предусмотрены случаи разрешения данной ситуации, как поступать с непокорным сотрудником - принудить работника к подписанию договора о полной МО, либо наказать, или же применить радикальные меры и уволить. По данному поводу есть различные мнения у юристов, инспекторов и судей. Чтобы не попадать в непонятную ситуацию и не доказывать и отстаивать кому-то свою позицию, лучше заключить договор о полной МО с работником на стадии оформления и приема на работу. При этом нужно учитывать законопроекты и заключать донный договор лишь с определенными сотрудниками.
В трудовом договоре непременно должны найти свое отражения следующие позиции:
1.В трудовом договоре можно указать испытательный срок. В случае неудовлетворительной работы можно уволить не подходящего сотрудника.
2.Обязательно необходимо прописывать место работы сотрудника с обозначенным структурным подразделением в трудовом договоре.
3.В трудовом договоре обязанности сотрудника должны быть прописаны конкретно и четко, или же должностные инструкции отражают обязанности.
4.В трудовом договоре непременно прописывается размер заработной платы.
5.Имеет место отражение отдыха сотрудника и режима труда.
Трудовой договор подразделяется на некоторые виды: на определенный срок (срочный договор либо контракт), а также на неопределенный срок (чаще всего используют на практике). Если при окончании срока действия договора, работник продолжает трудиться на предприятии, считается, что договор переведен в бессрочный. Работник должен подписать трудовой договор в двух экземплярах. Один - работнику, а работодателю другой экземпляр.
Трудовой договор образец 2011 года есть в нашем специальном разделе. Пример бланка трудового договора действительного на 2011 год, скачать образец которого можно прямо на данной странице.
Если рабочий день более либо менее стандартного восьми часового дня, то целесообразно составить штатное расписание . В данной ситуации в трудовом договоре указывается, что согласно штатному расписанию производится оплата труда.
Шаг 5. Заключение договора о материальной ответственности
Договор о полной индивидуальной МО - не обязательный, но желаемый документ при приеме на работу сотрудника. Договор не имеет унифицированной формы, однако существуют устоявшиеся пункты, которые этот документ должен содержать
Данный договор составляется преимущественно для служащих магазинов, складов, производственных точек, а также нередко для простых офисных сотрудников - в отношении офисной техники. Заключение договора о полной материальной ответственности также целесообразно при использовании в работе денег, либо других ценностей. Договор подписывается в двух экземплярах, одна копия - работнику, другая - работодателю. Скачать образец Договора о полной индивидуальной МО вы можете в специальном разделе нашего сайта.
Также важно отметить такой документ, как договор о коммерческой тайне, который имеет место быть в большинстве сегодняшних коммерческих организациях. Данный договор заключается по желанию, подписывается сторонами не только положение о коммерческой тайне, но и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
Шаг 6. Сотрудник пишет заявление на работу
При приеме на работу работник составляет и подписывает заявление в обязательном порядке. Заявление о приеме на работу согласуется заявителем с руководителем структурного подразделения предприятия, в которое он принимается на работу, о чем на заявлении делается соответствующая письменная отметка (виза).
Заявление о приеме на работу должно содержать резолюцию, а также отметку об исполнении документа. Если заявление о приеме на работу рассматривается директором компании положительно, то производится последующее документирование приема соискателя на работу.
Шаг 7. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге
Книга регистрации трудовых договоров.
Сотрудник, получивший договора о МО и трудовой, расписывается о получении в книге регистрации. В случае чего, работодатель всегда сможет доказать, что служащему данные документы были выданы на руки.
Шаг 8. Публикация приказа о приеме на работу.
Приказ о приеме на работу подписывается после заключения трудового договора работником и работодателем. Существуют унифицированные формы приказа о приеме на работу, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г форма № Т-1 «приказ, либо распоряжение о приеме на работу» и утвержденная форма № Т-1а «о приеме работников».
Применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору, и его содержание должно в точности соответствовать условиям, прописанным в заключенном трудовом договоре. В идеале трудовой договор и приказ о приеме на работу не просто не должны противоречить друг другу, но должны прямо совпадать.
Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работников на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Период работы" графа "по" не заполняется.
Факт своего ознакомления с текстом приказа сотрудник подтверждает личной подписью. Согласно действующему законодательству, на ознакомление с приказом сотруднику дается три дня с момента фактического начала работы. После этого в течение 5 дней со дня начала работыв трудовую книжку сотрдуника работодателем должна быть внесена запись о приеме на работу. Здесь следует обратить внимание: не стоит спешить с внесением этой записи — лучше дождаться фактического выхода сотрудника на работу, ознакомить его с приказом и только после этого делать соответствующую запись в трудовой книжке. Это связано с тем, что, если работник, подписав трудовой договор, так и не вышел на работу в оговоренные сроки, организация может аннулировать договор в одностороннем порядке (ст. 61 ТК РФ), а аннулировать запись в трудовой книжке - уже сложнее.
Шаг 9. Отражение записи о приеме на работу в трудовой книжке.
В трудовой книжке также создается отметка. Возможно, сначала просто принять трудовую книжку, а впоследствии работы сделать запись. В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель (исключение составляют работодатели, являющиеся физическими лицами, но не являющиеся индивидуальными предпринимателями) должен вести трудовые книжки отдельно по сотрудникам, который проработал у него от пяти дней, в том случае, когда данная работа у работника является основным заработком. Работодатель должен оформить трудовую книжку, если она ещё не была заведена у работника. Если помимо основной работы, работник также трудится и на другой работе (по совместительству), то на основании документов подтверждающих этот факт, по желанию работника, сведения отражают в трудовой книжке по месту основного заработка.
Шаг 10. Внесение записи в Книгу учета движения трудовых книжек.
Необходимо отразить сведения в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к этим книгам, а также заполняем Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к этим книгам. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69 утверждены формы данных документов. Регистрировать личные карточки сотрдуников можно, например, в журнале учета личных карточек .
Шаг 11. Оформление личной карточки на служащего
На каждого работника необходимо оформить личную карточку. Затем под роспись в личной карточке, необходимо ознакомить каждого работника с отраженными в карточке записями, а также с записями, внесенными в трудовую книжку. Существуют унифицированные формы утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Это форма № Т-2 «личная карточка», форма № Т-2ГС(МС) «личная карточка государственного (муниципального) служащего», а также форма № Т-4 "учетная карточка научного, либо научно-педагогического работника". На этом этапе важно помнить лишь то, что карточки положено вести на бумажном носителе, так как с записями в них о приеме на работу, переводах и т.п. сотрудника следует ознакомлять под роспись.
Шаг 12. Оформление личного дела работника (не обязательно)
Шаг 13. После оформления: Постановка на учет в органах
Если работодатель впервые принимает на работу служащих, то ему необходимо встать (в определенные сроки) на учет как работодатель, в следующие органы:
1.В пенсионный фонд, в срок до 30 дней.
2.В ФСС, необходимо встать на учет до 10 дней.
3.В ФОМС, до 30 дней.
Каждый новый трудовой договор необходимо зарегистрировать в:
1.Пенсионном фонде.
Отказ в регистрации трудового договора по причинам нарушения трудового законодательства, низкого оклада, либо имеющейся задолженности работодателя, законодательством РФ не предусмотрен.
Медицинский полис на сотрудника
На каждого работника нужно в страховой компании получить медицинский полис, и выдать его работнику на руки. Работник, с 1 марта 2011 года, должен самостоятельно оформить данный полис.
Штрафы
Штрафы начисляются за неправильное оформление, не постановку на учет, либо за не оформление в соответствующих фондах, согласно статье 5.27 Нарушение законодательства о труде и об охране труда (Кодекс РФ об административных правонарушениях).
Индивидуальному предпринимателю начисляется штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей, или административное наказание (приостановление деятельности предпринимателя на срок до девяноста суток).
Организациям начисляются штрафы от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или административное наказание (приостановление деятельности организации на срок до девяноста суток).
Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты
НДФЛ должен отчислять работодатель со ставкой 13% за каждого работника, и помимо этого со своего дохода идут перечисления в ФФОМС, ПФР, ФСС, ТФОМС. Данные отчисления начисляются в зависимости от вида деятельности и выбранного налогового режима.
Согласно положениям действующего законодательства, при приеме сотрудников на работу, работодатель имеет право и обязан требовать положенные документы. Некоторые из них обязательны и необходимы для трудоустройства в любую компанию и на любую должность.
Остальные документы сверх этого предоставлять не обязательно, но в конкретной организации могут их потребовать, в зависимости от рода занятий.
В данном материале мы расскажем, какие документы ннобходимы для устройства на работу, что нужно собрать и какие нюансы потребуется учитывать при этом.
Какие документы необходимы для устройства на работу в Москве?
Трудовой кодекс РФ определяет, какие документы для устройства на работу необходимо предоставить в обязательном порядке:
- документ, который подтверждает личность – в большинстве случаев это паспорт гражданина РФ, однако, если лицо проживает за границей, можно предъявить и заграничный паспорт;
- трудовая книжка;
- свидетельство о страховании (СНИЛС);
- документация, которая подтверждает квалификационный уровень (если необходимо), или разрешение на выполнение конкретных видов работ.
В трудовой книжке нет необходимости в двух случаях – если сотрудник заключает трудовой контракт впервые (СНИЛС также оформляет работодатель) или он работает по совместительству. Если же этого документа нет на руках, возможна подача заявления на предприятие о восстановлении трудовой книжки – тогда на его имя оформляется новый документ.
Список дополнительных документов
В дополнительный список документов для устройства на работу могут входить и другие. Например, военный билет. В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ он является обязательным документом в случае приема военнообязанных на работу (к данной категории относится 90% мужчин возрастом 18-27 лет).
Также некоторые женщины могут иметь Военно-учетную специальность, поэтому тоже подлежат призыву в случае военных действий (актуально, к примеру, для медицинских работников).
Для граждан, которые хотят работать в педагогике, дополнительно необходимо подать справку об отсутствии судимости. Она же фигурирует в списке требований при приеме на службу в государственных органах или другие виды работ, которые по закону требуют отсутствия судимости.
Если работник планирует осуществлять свою деятельность в пищевой промышленности, продавать продукты питания или работать на других подобных должностях, документы, предъявляемые при устройстве на работу, должны включать еще и санитарную книжку, которая отдельно оформляется в отделении Роспотребнадзора.
Кроме того, некоторые виды работ могут потребовать предоставления медицинской справки установленного образца. Без нее сотрудник не может быть допущен к выполнению профессиональных обязанностей.
Что касается иностранцев (кроме граждан Беларуси и других стран, с которыми заключены соответствующие договора), то им необходимо предоставить патент или другое разрешение на работу в Российской Федерации.
Список документов при приеме на работу несовершеннолетних
Трудовые договора заключаются и с гражданами, которые не достигли 18-летнего возраста, однако на это законодатель установил ряд ограничений:
- граждане возрастом до 16 лет могут осуществлять трудовую деятельность только с согласия одного из родителей или опекунов – соответственно, это согласие обязательно предоставляется в письменном виде и прикладывается к перечню основных документов;
- несовершеннолетним необходимо пройти медицинский осмотр, а его результаты приобщают к общим документам.
Отсутствие указанных справок и заключений при трудоустройстве несовершеннолетнего означает незаконность действия, поэтому работодатель привлекается к административной ответственности. Кроме того, он же возмещает вред здоровью несовершеннолетнего, полученный во время работы.
Необязательные справки
Статья 65 Трудового кодекса РФ четко очерчивает перечень документации, которая требуется при трудоустройстве, поэтому работодатель не вправе требовать от работника ничего более. Но практический опыт показывает, что это условие часто нарушается, а каждый второй руководитель самостоятельно определяет список и количество справок.
Как правило, в ряде случаев требуют свидетельство о присвоении ИНН – работник не обязан его предъявлять, поскольку требуемую информацию работодатель получит в налоговой службе. Но все же рекомендуется иметь свидетельство при себе: хоть оно и не нужно, подача будет жестом доброй воли и лояльности работника.
Однако требования подтверждения прописки незаконно, поскольку представляет собой дискриминацию по месту жительства. Обратившись в Компанию «Правовое решение», Вы будете уверенны, что все права будут соблюдены в полной мере.
Мы предоставим профессиональные консультации и помощь в правильном оформлении документации, поможем собрать ее. Также защитим права работодателей.
Трудоустройство – это система организационных, экономических и правовых мер, направленных на обеспечение трудовой занятости населения, включая содействие в поиске и получении работы.
Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. О том какие документы потребуются при трудоустройстве пойдёт речь в нашей статье.
Документы для официального трудоустройства
ИНН можно получить в налоговой службе по вашему месту жительства, лучше заранее найти нужный адрес в интернете.
- Возьмите с собой оригинал и копию 1,2,3 и 5 страниц паспорта на отдельных листах;
- Стандартный бланк можете заполнить на месте или принести уже готовый;
Сдайте заявление и подождите 5 рабочих дней. По истечении времени, ИНН будет вам выдан.
- Пенсионное удостоверение можно получить даже в интернете, заполнив на сайте гос. услуг соответствующее заявление. Через несколько дней вам придёт уведомление о готовности удостоверения, а получить его можно в ближайшем Пенсионном фонде. Однако не забудьте захватить с собой паспорт!
- можно в любом отделении госэпидемнадзора - «СЭС». Возьмите с собой цветную или чёрно-белую фотографию 3х4, паспорт и деньги. В кассе оплатите бланк медкнижки и заполните его, получите квитанцию, далее, следуйте этому плану:
- Предъявите сотруднику СЭС оплаченную квитанцию, фото и паспорт.
- Укажите номер паспорта и день, когда вам удобно забрать санкнижку.
- В назначенный день заберите готовую книжку и получите направление в медкомиссию.
- Пройти медкомиссию можно в любом мед. учреждении.
- Обязательно сохраняйте все квитанции и чеки, чтобы после получить деньги назад от своего работодателя!
- Обычно комиссия требует сдать санитарный минимум - он проходит в виде теста на знание санитарных норм.
Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним
Заранее отметим, что несовершеннолетним считается любой человек в возрасте до 18 лет включительно!
- Согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего: опекуна, мачехи, отчима.
- Согласие из местного органа опеки и попечительства.
- Лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании (выдаётся по окончании 9 класса, после сдачи всех необходимых экзаменов).
- Документ, в котором обозначен план занятий или их расписание.
- Медицинская справка о прохождении осмотра. Получить можно у педиатра.
Основные документы для трудоустройства граждан СНГ
- Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
- Миграционная карта.
- Чек об уплате госпошлины.
Получить миграционную карту можно:
- при пересечении границы РФ авиатранспортом - у сотрудников экипажа;
- водным (морские и речные пути) - у членов экипажа судна;
- на поезде - у сотрудников экипажа поезда;
- на автобусе - у водителя;
- своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) - у сотрудников таможенной службы;
Если вы не успели или забыли заполнить карту «по дороге», то сделайте это в зале прибытия на вокзал или станцию перед прохождением миграционного контроля. Карта выдаётся бесплатно!
Оплатить госпошлину можно в государственном банке («Сбербанк», например), через интернет или через почту. Чек, подтверждающий оплату госпошлины, нужен именно в оригинале!
Когда трудовая книжка не нужна
Конечно же, есть ряд ситуаций, когда вы можете не подавать трудовую книжку:
- Если сотрудник был принят на работу впервые.
- Наличие повреждений трудовой книжки, или её потеря.
- Трудоустройство осуществляется по совместительству (неполный рабочий день).
- Сотрудник не хочет, чтобы работа была занесена в трудовую книжку (да, такое тоже возможно).
Какие дополнительные документы лучше подготовить
Иногда работодатель может потребовать от сотрудника ряд второстепенных документов.
Лучше быть заранее готовым к таким заявлениям.
- Заявление о приеме на работу (внимательно заполняйте его, читайте полностью).
- Фотография. Конечно, это будет паспортное фото, лучше запастись парочкой лишних экземпляров.
- Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка выдаётся только самим работодателем работнику, она содержит сведения о доходе, налогах, информацию о начальнике и работнике.
- Характеристика с предыдущего места работы. Подобное заявление пишет предыдущий начальник и ставит под ним свою подпись и печать, указывает адрес компании.
- Документы о семейном положении: свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка, справка об отсутствии акта гражданского состояния (о безбрачии). Получить её можно у любого юриста.
- От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
- Оригинал или копия водительского удостоверения.
- Документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий.
Документы для работы в муниципальной службе
- О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
- Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
- О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.
Нюансы при приёме на работу иностранного работника
Существенных нюансов работы в РФ иностранного гражданина всего два. Естественно, плохое знание языка или культуры новой страны не считается за проблему.
- Трудовая книжка - это проблема №1. Она оформлена по стандартам Конституции родной страны иностранца, и не подходит для использования в РФ. Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.
- Налоги. Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.
Что следует взять на собеседование с работодателем
- . Нельзя сказать, что этот пункт крайне важен, но во время собеседования он поможет и вам, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике.
- Копию трудовой книжки. Если вы впервые устраиваетесь на работу, и ваша трудовая книжка пуста, то смело скажите об этом работодателю заранее, а не ждите удивления на его лице, когда этого документа он не найдёт.
- Документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется.
- Портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.
Поскольку автобиографию писать нужно обязательно самому, придерживайтесь нижеуказанного плана и старайтесь не слишком вдаваться в ностальгию и не переливать из пустого в порожнее.
Пишите кратко и ясно от первого лица, не забывайте указывать хронологические даты, возраст родителей, место проживания. Придерживайтесь следующего плана:
- Место и дата рождения.
- Краткие сведения об отце и матери: когда родились, где живут, кем работают.
- Паспортные данные.
- Настоящий домашний адрес.
- Образование. Обязательно напишите, сколько классов вы окончили 9 или 11, куда поступили после школы.
- Пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно.
- Семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. Если проживаете в одиночестве, то так и пишите.
- Для мужчин - период воинской службы. Для женщин - сведения о декретных отпусках.
- Собственные увлечения.
- Несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые вы можете подтвердить грамотами, медалями или дипломами.
- Контакты: домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты.
- Дата написания текста.
- Личная подпись.
Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте. Главное - это ваши эмоции на фото. Излучайте оптимизм!
Некоторые люди считают, что первые несколько лет после университета нужно не искать работу и нарабатывать опыт, а составлять портфолио.
Портфолио - это некий список ваших достижений, которые могут пригодиться походу работы, на которую вы хотите устроиться.
Например, вы хотите работать адвокатом и за несколько месяцев до собеседования посещали мастер-класс на эту тему и получили удостоверение об этом. Его как раз обязательно нужно вложить в портфолио!
Если вы хотите быть дизайнером или модельером, то покажите будущему шефу лучшие примеры своих работ. Если моделью - свои самые удачные фотографии.
На сегодняшний день конечно не так легко найти работу, как бы хотелось. Но если с этим вопросом Вы уже справились, то теперь нужно собрать все документы, без которых не сможете оформиться на работу. Подготавливать их нужно сразу же по окончании собеседования, если убеждены в том, что действительно подходите на данную вакансию.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Перечень основных документов
Законодательством каждой страны предусмотрено основной список документов для устройства на работу в любую организацию. Договор с работодателем невозможно будет заключить, если хоть один из необходимых документов Вами не предоставлен. Но их перечень у разных работодателей бывает разным. Вот поэтому каждому гражданину необходимо знать основную документацию, которая необходима при трудоустройстве.
Список основных документов:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета;
- документ, свидетельствующий о наличии образования, квалификации или специальных знаний (например, диплом, свидетельство).
Все перечисленные документы составляют пакет обязательных, но тут есть и свои нюансы.
Самым важным в этом списке является паспорт. Если по определенным причинам у Вас нет паспорта, то нужно взять справку в паспортном столе, которая будет свидетельствовать о том, что ожидаете новый паспорт. В этом случае предоставьте работодателю другой документ, который подтвердит Вашу личность. Это могут быть:
- заграничный паспорт;
- водительское удостоверение;
- военный билет (если военнослужащий);
- справку, которая свидетельствует об освобождении (с мест, лишенных свободы).
Учитывайте, что предоставленный документ, подтверждающий Вашу личность должен быть с фотографией и основными данными.
Лица, которым нет еще полных 16-ти лет, предоставляют свидетельство о рождении.
Трудовая книжка – это подтверждение опыта работы. Если вы ранее не оформлялись на работу, то соответственно не имеете этой книжки. В таком случае приносите чистый документ. Работник отдела кадров оформит его в течение одной недели. Этот документ останется в отделе работы с кадрами до тех пор, пока Вы числитесь в данном учреждении. Не забывайте, что если Вы проработали уже более 5-ти дней, то в трудовую вносится запись о трудоустройстве.
Если Ваша книжка была утеряна, испорчена либо повреждена, то необходимо составить заявление, в котором указать одну из перечисленных или других причин отсутствия у Вас такого документа. Работодателем будет оформлена новая.
При необходимости работы по совместительству такой документ можно не предоставлять на дополнительную работу, а если хотите, то можете сделать ксерокопию. Если желаете сделать в трудовой книге запись как основной, так и дополнительной работы, то кадровому работнику нужно доставить подтверждающий документ о совместительности работы.
Пенсионная страховка оформляется при первом же трудоустройстве работодателем. После увольнения этот документ остается у Вас. А если меняете место работы или оформляетесь на бирже труда, то его нужно будет обязательно предъявить.
Военнообязанные лица и призывники (представители мужского пола возрастом от 18 до 27 лет) обязаны предоставить работодателю соответствующие документы (воинской регистрации). Мужчины, которые пребывают в запасе (или отставке), должны предоставить свое удостоверение и послужной список (военный билет). Женщины, у которых есть подобные документы, тоже их предоставляют.
Документы о получении образования нужно предъявлять независимо от сферы Вашей будущей работы. Некоторые профессии нуждаются в документах, которые подтверждают квалификацию, окончание курсов или другое. Но если Вы устраиваетесь не по специальности, то такие документы не требуются. Для квалифицированной должности диплом нужен обязательно. С помощью этого документа наниматель предложит условия работы в соответствии с Вашей специализацией.
Дополнительные документы
В зависимости от специфики работы работникам, возможно, будет необходимо собрать и дополнительную документацию (предусмотренную законодательством). К таким документам относятся:
- Регистрация. Постановление запрещает работодателям требовать такую справку. Но чаще всего организации игнорируют данное постановление, поэтому Вам все-таки придется ее сделать, чтобы это не стало причиной конфликтной ситуации с нанимателем.
- Справка о состоянии здоровья (медицинское заключение). Такой документ нужен лицам, которые не достигли 18 лет. Например, если у подростка плохое зрение, то в медицинской справке врач запрещает работать с компьютером. Осмотр в поликлинике, как правило, оплачивает наниматель. Такая справка также необходима работникам некоторых сфер: педагогам, врачам, транспортникам и т. д. Такие профессии связаны с риском для здоровья, а в медсправке указано отсутствие (или наличие) каких-либо противопоказаний, связанных с определенной деятельностью. В указанных сферах без медсправки просто не обойтись, иначе не будете приняты на работу.
- Справка о зарплате с нового места работы. Этот документ нужен для вычисления налога. Но он не является основным в списке, поэтому если не хотите, то не предоставляйте его.
- Характеристики с предыдущих работ. Нечасто в организациях требуют такой документ, но все-таки лучше им обзавестись. И тогда вероятность устроиться на работу еще и на выгодных для Вас условиях увеличится. А также этот документ имеет свое непосредственное влияние, если трудоустройство проводится на конкурсной основе.
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Такой документ Вы не обязаны предоставлять (если не являетесь предпринимателем). Но жизнь показывает обратное. Поэтому если у Вас отсутствует такое свидетельство, то нужно его оформить в инспекции по налогам (по месту прописки или регистрации).
- Декларация о доходах необходима государственному служащему, если он назначен руководителем. Также такому сотруднику потребуется медзаключение.
- Анкета, заполненная наемным работником, в которую вносится информация о данных.
- Справка с основной работы для работы по совместительству.
- Справка, в которой есть данные о судимости или ее отсутствии. Согласно законодательству на некоторые должности не принимаются лица, которые ранее или в момент трудоустройства были судимые.
Документы для предоставления льгот
Работодатель также может запросить другие документы, с помощью которых оформляются льготы. Такими документами являются:
- свидетельство о составе семьи;
- медсправка, подтверждающая беременность;
- справка о возрасте детей;
- свидетельство о звании или научной степени;
- о донорстве;
- об инвалидности (ближних родственников) и подобные;
Такие документы помогут наемному работнику получить дополнительные льготы. Если вы многодетный, то имеете полное право самостоятельно выбрать любой месяц года для отпуска. Возможна и помощь (материальна) от работодателя.
Какие документы работодатель не имеет права требовать
Работодателям запрещено требовать от своих потенциальных работников документацию, не предусмотренную законами о труде. При трудоустройстве наниматели не могут требовать такие документы:
- свидетельство о ИНН (если Вы не предприниматель);
- документ о регистрации проживания;
- недопустимо также требовать от женщин, которые трудоустраиваются, медицинскую справку для подтверждения «отсутствия беременности» (кроме отдельных случаев);
- при устройстве на работу категорически запрещается требовать от наемного сотрудника информацию о своем происхождении, национальной и партийной принадлежности;
Не забывайте о том, что работодатель не может Вам отказать в предоставлении рабочего места только по той причине, что Вы не подали документы, не предусмотренные законами о труде населения. А если все-таки отказал, то по вашему требованию должен объяснить конкретную причину его отказа. Если Ваше требование было также успешно проигнорировано, то обжалуйте отказ в суде.
Оставлять в залог свои документы не допускается при любых обстоятельствах!
Документы, которые оформляются на рабочем месте
Если вы уже приняты в организацию на определенную должность, то остается только оформить документацию уже непосредственно на рабочем месте. Список документов будет таким:
- договор между нанимателем и работником, в котором предписаны соглашения о труде обеих сторон;
- договор об ответственности за материальную сторону (если есть такая необходимость составлять);
- документ, который подтвердит Ваше официальное трудоустройство (указ), в котором вписаны сроки, занимаемая должность и оклад;
- пенсионное страхование (если ранее не оформлялось);
- если Вы уже проработали 5 дней, то в трудовой делается соответствующая запись о трудоустройстве;
Из всего вышесказанного, можно сделать следующие выводы. При устройстве на работу Вы обязаны предоставить все основные документы, не предусмотренные законами о труде – отказывайтесь подавать. Если же вопрос о Вашем трудоустройстве еще не решен и договор не составлен, то не спешите знакомить наемника со своими личными документами.