Правила выставления счета. Счет к оплате
Этот вопрос рано или поздно возникает у любого предпринимателя в ходе хозяйственной деятельности. Ведь несмотря на то, что законодательно не установлены правила подготовки этого документа, существуют выработанные на практике требования. Рассмотрим подробнее, какие реквизиты должны быть включены в счет от ИП.
Индивидуальный предприниматель не всегда имеет достаточный багаж знаний для составления сложных финансовых документов. Особенно это касается новоиспеченных бизнесменов. Поэтому законодатели предоставили ИП некоторую свободу в составлении счетов. Тем не менее некоторых правил все же стоит придерживаться.
Как выставить счет от ИП
Счет на оплату — это документ, являющийся основанием для уплаты определенной суммы за конкретные товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались. При этом между продавцом и покупателем достигается соглашение о составе заказа.
Традиционно в него включаются следующие реквизиты:
- номер;
- дата выставления;
- наименование продавца и покупателя;
- реквизиты и адреса обеих сторон;
- перечень товаров и услуг с указанием их количества и единиц измерения;
- цена товаров и услуг;
- общая сумма.
Стоит сказать, что в настоящее время при подготовке этого документа ИП и организации в основном прибегают к использованию офисных программ, а также специализированных бухгалтерских сервисов. Кроме этого, некоторые платежные системы и онлайн-сервисы банков позволяют выставить счет в электронном виде. В таком случае клиент может перечислить средства, воспользовавшись возможностями интернет-банка.
Как выставить счет физическому лицу от ИП
Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.
Как выставить счет организации от ИП
В этом случае в поле «Покупатель» указывается наименование организации, ИНН, КПП, адрес и другие реквизиты.
Образец выставления счета на оплату от ИП представлен ниже.
Может ли ИП выставить счет с НДС
При формировании документа на перечисление средств предприниматель должен указывать, включается ли НДС в общую сумму. Такая обязанность закреплена в статье 21 НК РФ . Для этого в документе должна быть специальная графа, куда вносятся отметки «Включая НДС» или «Без НДС». При этом стоит учитывать, что предприниматели, использующие УСН и ЕНВД, не включают налог в сумму оплаты товаров и услуг. Ведь эти системы налогообложения подразумевают замену всех обязательных платежей единым налогом. Таким образом, включать его должны только ИП, применяющие общую систему налогообложения. Такие бизнесмены могут включать НДС в стоимость товара или услуги или же начислять его сверху. Например, если стоимость покупки составляет 100 рублей и налог уже включен в эту сумму, то в документе может быть применена следующая формулировка.
Счет на оплату - это не первичный документ, т.к. не отражает факта хозяйственной жизни. Он не входит в число обязательных бухгалтерских документов и в учете не отражается, но при этом играет существенную роль в расчетах между контрагентами.
Выставляет его продавец товаров или услуг, а оплачивает - покупатель или любое лицо по его поручению.
Основная цель этого документа - уведомить о необходимости платежа и зафиксировать его сумму.
Если нет заключенного договора, он может служить офертой, если будет содержать все существенные условия сделки. При этом оплата счета будет считаться акцептом оферты. Оплаченный документ будет служить подтверждением сделки между сторонами.
Утвержденной формы счета нет, как нет и законодательно закрепленных правил его оформления, но в практике его использования сложились определенные требования к содержанию.
Реквизиты:
Наличие номера и даты;
Реквизиты продавца;
Наименование покупателя;
Предмет расчетов (товар, услуга, их количество, цена, стоимость);
Ставка и размер налога на добавленную стоимость, которым облагается товар (услуга, работа);
Общая сумма;
При необходимости указывается срок, в течение которого нужно перечислить деньги.
Образец формы счета пользователи сервиса «Моё дело» могут найти в разделе «Бланки».
НДС в счете
Если продавец товаров или услуг - плательщик НДС, он должен отдельной строкой выделить сумму НДС.
Если продавец освобожден от уплаты НДС, например, в связи с применением специального налогового режима (УСН, ЕНВД, ПСН), сумму НДС в счете выделать не надо, но нужно сделать пометку «Без НДС» и указать причину. Например, «На основании пункта 2 статьи 346.11 НК РФ» (если документ выставляет организация на УСН) или «На основании пункта 3 статьи 346.11 НК РФ» (если выставляет ИП на УСН).
Что, если наоборот, вы работаете на спецрежиме, а поставщик товаров или услуг выставил вам счет с НДС? Смело оплачивайте всю сумму, указанную в нем, и в назначении платежа указывайте «Включая НДС 18%» (или другую ставку налога, указанную в счете). Это налог не ваш, а поставщика, и то, что вы оплатите НДС и укажете это платежке, для вас никаких последствий иметь не будет.
Чем отличаются счета индивидуальных предпринимателей и организаций
Отличия есть, но их немного.
Индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О, организация - наименование по уставу.
ИП ставит одну свою подпись, а счет организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.
Счет ИП содержит только ИНН, а организации - ИНН и КПП.
Документ ИП может быть без печати, если предприниматель работает без нее.
Можно ли оплачивать без счета
Можно, без проблем.
Есть договор? При перечислении денег можно сделать ссылку на него. Есть накладная или акт? Ссылайтесь в платежке на них.
Более того, можно вообще платить без документа-основания. В назначении платежа вы можете просто указать товар или услугу, и этого будет достаточно.
Но если по каким-то причинам дело дойдет до суда, эффективнее будет показывать там реальные документы на оплату - тот же самый счет, накладную или договор. К тому же вам и самим так будет удобнее отслеживать оплаты, и в учете будет больше порядка.
Как передать счет контрагенту
Любым удобным способом: передать лично в руки, отправить обычной почтой, факсом или по электронной почте.
Самый удобный способ - сформировать счет в сервисе «Моё дело» и не распечатывая отправить ссылку на него контрагенту, сразу с кнопкой оплаты. Так вы сократите время расчетов.
Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура - что в них общего
Счет-договор - это, по сути, тот же самый документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора.
В нем прописываются условия доставки, сроки перечисления денег, порядок возврата, обмена, хранения и все то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.
Этот документ обычно заменяет договор, если сумма сделки небольшая.
Факт оплаты счета-договора подтверждает согласие покупателя с указанными условиями.
У счета-фактуры совсем другая функция - подтвердить факт поставки товара (выполнения работ или услуг) и указать на наличие НДС в сделке.
Применяется индивидуальными предпринимателями и компаниями, работающими на ОСНО. Выдается вместе с накладной или актом выполненных работ.
Выставление счета на предоплату и постоплату: в чем разница?
Только в сроках платежа. Участники сделки могут зафиксировать в договоре внесение предоплаты сразу после его подписания.
Тогда продавец выставляет счет на аванс, а на остаток документ выставляется после подписания накладных покупателем.
Это уже постоплата, так как она производится после получения товара.
Можно вообще не заморачиваться и при желании выставить один общий документ на всю сумму договора, а контрагент будет его оплачивать частями.
Журнал счетов: нужная опция
Чтобы не запутаться во всех документах, выставленных контрагентам, полезно вести журнал их учета. Это делать не обязательно, но желательно, т.к. систематизация выставленных документов удобна прежде всего вам самим.
Имея под рукой информацию, когда, кому и на какую сумму были выписаны документы, продавец без труда отследит любой платеж, а еще вовремя напомнит о долге нерадивому покупателю.
Форма журнала определяется продавцом, главное, чтобы он содержал данные о платежах и плательщиках. Можно вести один реестр для всех счетов организации, а можно завести отдельный по каждому контрагенту.
Выставление счетов в сервисе «Моё дело»
В сервисе «Моё дело» вы сможете формировать документы в считанные секунды, причем реквизиты ваши и контрагента подтянутся автоматически. Вы можете загрузить в сервис сканы подписи, печати, логотипа - и они будут автоматически отображаться в выставляемых документах.
Система систематизирует информацию по выставленным и оплаченным счетам, свяжет поступившие средства со счетом, договором и накладной, и отразит сумму в учете. Вы всегда сможете отследить любую сумму и подтверждающие документы по ней.
Если вы из месяца в месяц выставляете одним и тем же клиентам счета и акты на одинаковую услугу, создать новый документ вы можете просто скопировав предыдущий. Также очень удобно выставлять акты сразу по группе счетов. Для этого в реестре документов вы просто ставите галочки напротив тех счетов, по которым нужно выставить закрывающие документы. Одним кликом по кнопке «Создать» сформируются акты или накладные. Любой документ, созданный в сервисе, можно скачать в формате Excel или PDF.
Бланк счета на оплату и любого другого документа вы можете найти в базе шаблонов нашего сервиса. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы вы работали только с актуальными документами.
Счет - документ, который описывает предмет и, в некоторых случаях, условия сделки, которая планируется к заключению. Подписание счета плательщиком означает готовность заплатить, оплата, с приложением кассового либо товарного чека, равносильна заключенному договору.
Для чего применяется счет, в каких ситуациях выставляется?
Счет, выставленный для оплаты товара, работы или оказанной услуги, в своем роде уникальный документ. Его обязательное применение не прописано в законах, он не является первичным бухгалтерским документом, не служит подтверждением произведенных расходов и доказательством для принятия приобретенного имущества на баланс. Тем не менее без выставления счетов сейчас не обходятся почти никакие коммерческие отношения между контрагентами.
Счет, выставленный к оплате - это сформулированное предложение одной стороны - Продавца - к другой стороне - Покупателю (Плательщику) приобрести определенный товар или услугу.
Счет конкретизирует этот товар или услугу, а также, в некоторой степени, условия сделки. В нем содержится информация о продавце, наименование товара или услуги, количество (если объект сделки может быть измерен каким-либо способом), дата и другие реквизиты.
Как правило, счет применяется при необходимости предварительной оплаты. Когда одна организация направляет счет другой, он является конкретизированным предложением: организация А готова оказать организации Б такую-то услугу или поставить такую-то продукцию по зафиксированной в счете цене. Если руководитель организации Б подписывает счет в графе «Плательщик», это значит, что он согласен с предложением. Подписанный им счет становится основанием для бухгалтерии предприятия Б произвести наличный или безналичный расчет с организацией А. Подписанный и оплаченный счет обязывает фирму А выполнить услугу или поставить товар, т. е. исполнить свое предложение. Такой документ имеет силу оферты даже при отсутствии иного договора.
Таким образом, выставляется счет, как правило, для оплаты вперед, исключая специфические случаи, когда он служит для ускорения оплаты по контрактам, в которых сложно заранее указать конкретную стоимость объекта контракта. К таким контрактам относятся договора на сервисное обслуживание, на услуги связи и им подобные. Тогда счет является визуализацией суммы к оплате за уже оказанную услугу.
Кем и кому он может быть выставлен
Счет может быть выставлен любым юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем любому другому лицу, как физическому, так и юридическому. Грубо говоря, само по себе выставление счета никого ни к чему не обязывает - это форма предложения, удобная в силу своей наглядности. Подписанный, но не оплаченный счет также не имеет юридической силы. Только оплаченный, с приложенным документом об оплате, счет может считаться доказательством заключенной сделки.
Следует различать счет и счет-фактуру. Первый не имеет даже стандартного бланка, до момента оплаты не влечет за собой никаких последствий.
Но второй документ, счет-фактура - это подтверждение совершенной операции для налогового учета, он выписывается только исполнителем услуг или продавцом только после исполнения им сделки, и включается в себя не только общую цену, но и отдельно указанный НДС. Счет-фактура имеет типовую форму бланка, является документом строгой отчетности и сдается в налоговую инспекцию, тогда как счет - нет.
Счет выписывается в одном экземпляре. Счет-фактура - в двух. Счет содержит печать и подпись, счет-фактура - только подпись. И, наконец, счет-фактура может быть выставлен ТОЛЬКО плательщиком НДС.
Может ли счет быть выставлен физическим лицом?
Этот вопрос интересует многих, но его формулировка не совсем корректна. Просто счет - да, но для физического лица в этом нет смысла, а организация оплачивать его не станет: для нее это значит нарушить налоговое законодательство. Расчеты с физическими лицами за выполненные работы осуществляются по трудовым или гражданско-правовым договорам, приобретение какого-либо товара у физического лица оформляется договором купли-продажи.
Счет-фактуру же физлицо выставить не может, т. к. для этого надо быть плательщиком НДС, а этот налог платят только юрлица или индивидуальные предприниматели. Счет-фактура впоследствии используется для предоставления в налоговую инспекцию для получения вычета. Юридические лица, не платящие НДС (работающие по специальному режиму налогообложения), не могут составлять и счет-фактуру.
Чтобы открыть , нужно собрать пакет документов — об этом вы узнаете в нашем материале.
Выставляем счет: ИП или ООО
Как говорилось выше, обязательной формы для этого документа (в отличие от счет-фактуры) нет.
Организация вправе оформлять его произвольно, но с течением времени были выработаны определенные требования к реквизитам, которые должен содержать этот документ. Соблюдение этих требований позволяет правильно производить оплату и превращает оплаченный счет в финансовый документ, который может быть доказательством в суде.
К таким требованиям относится:
- наличие реквизитов получателя платежа - продавца;
- порядковый номер счета и дата выставления;
- описание объекта предложения - название, количество, другие параметры;
- цена предложения;
- валюта;
- подпись и печать продавца (руководителя, главбуха, доверенного должностного лица
- наименование покупателя и строка «Плательщик».
В случае со счет-фактурой обязательно указывается НДС, отдельным пунктом — «В том числе», размер налога и его отдельная сумма.
Отдельно надо сказать, что в числе реквизитов продавца должны указываться как собственные - правовая форма и название (для ИП - строка «индивидуальный предприниматель» и полное имя), юридический и фактический адрес, все идентификационные коды, включая ИНН для ИП и ИНН/КПП для ООО/ЗАО, так и отдельной строкой - реквизиты обслуживающего банка, включая ИНН и БИК, наименование, расчетный и корреспондентский счета, коды ОКПО и ОКОНХ. Только счет, содержащий все указанные реквизиты, после оплаты (при наличии чека) может иметь юридическую силу.
Как выставить счет на оплату онлайн?
На самом деле способ, которым был передан получателю счет, не имеет значения. Он может быть вручен лично, через нарочного, отправлен Почтой России, курьерской службой или с помощью электронных средств - E-mail или Интернет. Документ, присланный через электронную почту или сформированный программно (например, сайтом интернет-магазина при оформлении товара) может быть распечатан плательщиком и соответственно оплачен.
С точки зрения законодательства, счет - документ, для подтверждения подлинности которого достаточно простой электронной подписи, которой являются логин и пароль от электронной почты отправителя, либо идентификационные данные администратора сайта.
Повторимся, что этот документ приобретает юридическую силу только после того, как он будет оплачен.
Как выставить счет на английском языке
В торговых отношениях с иностранными партнерами довольно часто приходится иметь дело с этим документом на английском языке. Российским законодательством допускается формировать счета на английском языке или при получении их использовать в документообороте без перевода. При этом, как правило, имеется в виду документ, который на языке туманного Альбиона называется «invoice».
Фактический аналог в РФ - это счет-фактура.
Invoice должен содержать следующие реквизиты:
- Дата выписки документа.
- Дата отправки заказа.
- Исходящий номер.
- Номер заказа (почтовый идентификатор).
- Реквизиты и контактные данные продавца.
- Реквизиты банка-получателя платежа.
- Данные заказчика/плательщика.
- Платежная сумма.
- Сведения о налогообложении.
- Условия платежа.
- Условия о применении штрафных санкций за несвоевременную доставку, утерю, повреждение, задержку оплаты и др.
- Условия возврата товара.
- Другие важные сведения.
Выставление счета иностранному контрагенту - ответственное дело, в котором нет мелочей. При формировании такого счета в нем должен быть указан максимум информации о контрагентах, предмете сделки, налогах, праве на возврат, штрафах и пенях, и т. д., потому что иностранное законодательство отличается от нашего. Поэтому чем более детально будет прописан счет, тем от больших проблем он сможет защитить в российских или зарубежных судах.
Лучше составлять его как на английском, так и на русском языке, слово «invoice» должно присутствовать в обоих вариантах.
Вконтакте
Вконтакте
Как выставить счет на оплату: оформление документации по сделке, разница между ИП и ООО + перечень критериев правильного счета.
Любой бизнес строится вокруг товарно-денежных отношений: мы товар производим/оказываем услуги, и получаем за это деньги от покупателя/клиента.
Но каким же образом нам оформить сам процесс обмена деньгами и товарами? Правильно – выставить счет.
Это дело вроде бы не самое сложное, но у начинающих предпринимателей все-равно возникает довольно много вопросов на тему того, как выставить счет на оплату , есть ли разница между обязательствами ООО и ИП, и т. д.
1. Как выставить счет на оплату: образец и общие сведения о вопросе
Основная часть товарно-денежных операций в наше время оформляется посредством договора или накладной. Но сами по себе эти документы не являются платежными обязательствами.
Получается, если вы не знаете, как правильно оформить счет, провести сделку в наше время крайне проблематично.
При этом отметим, что в наше время такие бумаги не столько являются документом, сколько свидетельством электронного соглашения, т. к. все валютные операции (в том числе купля-продажа) так или иначе фиксируются фискальными органами.
Да, есть всякие серые схемы и даже черный рынок, но мы останемся в рамках правового поля.
По сути, счет лишь уведомляет одну из сторон о необходимости оплаты.
После проведения платежа, счет превращается в чек – завизированный документ является подтверждением платежных обязательств. С этим, в случае чего, потом можно и в суд обратиться.
Важный момент: выставить счет – это не обязательный шаг с точки зрения законодательства, потому государство не регулирует его формат, порядок составления и содержание.
Все это регулирует сам бизнес. По этой причине классический вариант такой бумаги выглядит довольно просто.
Перед тем, как выставить счет на оплату, нужно удостоверится, есть ли там следующая информация:
- Банковские реквизиты поставщика услуг/товаров (причем полные реквизиты – это важно для корректной оплаты).
- Порядковый номер (благодаря этому можно узнать о какой именно сделке идет речь, если подобных покупок было сделано несколько).
- Дата (второй критерий, по которому можно определить конкретную сделку).
- Описание предмета соглашения (детальное).
- Описание суммы (пожалуй, в нашем случае это важнейший пункт).
- Место для подписи и печати (по итогам оплаты там должны быть подписи ответственных лиц).
*Как выставить счет на оплату – образец
Почему счет на оплату выглядит именно так?
Чтобы до конца понять все нюансы того, как как правильно выставить счет на оплату, надо понять почему каждый его элемент выглядит так, а не иначе.
Это ведь не «спущено» нам сверху – это результат деятельности самого бизнеса, а бизнес, по логике, не должен обременять себя лишней бюрократической волокитой.
В таком виде, как в примере, счет представляет собой оферту – является признанием того, что стороны договор заключили и сделку осуществили.
Это важный нюанс, т. к. такая бумага фактически заменяет собой договор после заключения сделки. Точнее, дополняет его.
Например, в том же суде – даже если вы не сохранили текст договора, оплаченный счет является доказательством совершения сделки, сохраняет все обязательства сторон.
Кстати об обязательствах – в документе должны быть указаны все важные моменты сделки.
Так, особое внимание уделяют предмету – цена (за 1 шт.), стоимость (за всю поставку) и общее количество товаров должно быть указано.
Выписывая его, поставщик подтверждает факт отправки товара, а покупатель – факт отправки денег. Не менее важно, что счет фиксирует срок, в течение которого предложение действительно.
Еще один момент, который нельзя обойти стороной: счет обязан содержать указание на налоговую нагрузку.
Например, почти обязательным для подобных сделок является НДС – налог на добавленную стоимость.
Иначе говоря, оплатить сделку можно и другим способом, но именно так фиксируются реквизиты поставщика – знать, куда уходят деньги, важно с точки зрения финансовой безопасности.
Еще один важный пункт – в тексте договора должен указываться способ оплаты – будет это обычный счет или нечто другое. Это также важно с точки зрения взаимного доверия подписантов договора.
PS. Вывод по разделу – счет не обязателен, но крайне желательно его выставить т. к. это самый простой способ застраховать себя от рисков попасть на недобросовестного делового партнера.
3. Оформление и бухгалтерские тонкости для правильного выставления счета на оплату
Первое что нужно понять в этом контексте, что такой документ не является бухгалтерским.
Непосредственно по этой бумаге нельзя принять товар или услугу – она лишь подтверждает факт оплаты и объем товара.
По этой причине счет не попадает под закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855 )
О чем нам это говорит?
Во-первых – если формат документа не регламентируется законодательством, то и выполнять его по всей строгости нет необходимости.
Во-вторых – за нарушения не будет санкций со стороны контролирующих органов.
Однако тут есть одно замечание: счет – это результат практических наработок бизнеса.
Если он не будет соответствовать общепринятому образцу, то его не будут оплачивать – вам оно надо?
Этап№1. Какие пункты должен содержать счет?
Самое главное, что должен содержать такой документ, – это реквизиты поставщика.
Первое, что указывается в этом контексте – наименование компании с указанием формы собственности либо ФИО .
Примеры: ООО «Писака» для юр.лица, либо «Индивидуальный предприниматель Куролапов Иван Иванович» для физлица-предпринимателя. Сокращения в этой графе не допускаются.
Следующий пункт – указание адреса компании либо ИП.
Указать можно как юридический, так и фактический адрес. Юр.лицо указывает ИНН и КПП, а ИП только ИНН.
На основе этого будет определяться срок, в течении которого счет будет действительным.
Эти пункты также очень важны в случае судебных разбирательств.
Следом идет предмет соглашения – что именно вы продаете/покупаете.
Наименование услуги либо товара должно быть полным и точным (так, как в других сопроводительных документах).
Сокращения допускаются только самые общие – «шт.», «кол-во».
В предыдущей графе или таблице надо указать количество , если случай того требует (не все можно измерить количественно).
Тут же указывается цена за одну единицу товара, а также общая стоимость поставки либо услуги.
Чуть ниже указывается сумма НДС либо других налогов в случае необходимости, а лишь затем идет общая сумма по сделке.
Этап№2. Указываем информацию о покупателе и другие нюансы
Важный момент – все российские счета должны быть номинированы в рублях, даже если сам расчет осуществлялся в евро или долларах.
Это уже требование бухгалтерии – если счету все-равно, то вот другим документам и налоговой отчетности нет, это может породить проблемы с ФНС и банками (счет ведь надо еще оплатить).
Кстати, при переводе валюты применяется исключительно официальный курс от Банка России на момент составления счета (еще одна причина, почему так важно указывать дату).
Ранее мы писали о поставщике услуг и товаров, но счет должен содержать также информацию о покупателе: название предприятия/имя физлица в том же формате, что и аналогичные данные по поставщику.
Важный нюанс – в строке «плательщик» может быть указано не то же самое лицо или компания, что уже записано как «Заказчик». Это означает, что оплатить счет может практически кто угодно, но вот поставка будет осуществляться именно указанному заказчику.
Заканчивается оформление счета подписью.
В случае с индивидуальным предпринимателем, подпись должна быть одна – его самого, а если речь о юридическом лице, то завизировать документ нужно дважды – руководителю/директору компании и главному бухгалтеру.
Можно, кстати, уполномочить подписывать такие документы других людей – для этого нужно составить доверенность, и обязательно указывать её при составлении счета согласно следующему примеру: «Менеджер Петров И.И., по доверенности №2 от 16.02.17».
Также необязательна подпись третьего лица – того, кто осуществляет контроль за сделкой.
В завершении всего процесса подписания юр.лицо закрепляет счет своей печатью.
От ИП такого не требуют. Не требуется также, чтобы подписи обязательно были от руки – допускаются факсимильные отпечатки (но только если это указано в договоре).
Этап№3. Передаем счет контрагенту
Поскольку законодательство не регулирует счета, то нет жестких требований того, как сам счет будет отправлен – можно лично передать, отправить по факсу или электронной почте.
Последний вариант становится все более популярным.
В этом случае вы фактически будете подписывать копию, но согласно законодательству, копия равна по юридической силе оригинальному документу.
Однако тут подпись несколько смещает акцент. Если ранее подтверждением был сам факт подписи человеком, то теперь важен факт не подписи, а получения по электронке.
Иначе говоря, ваша подпись становится «электронной»: если вы его подписали, значит получили. Следовательно, ввели логин и пароль от своей почты.
PS. Именно пара логин-пароль теперь подтверждают факт аутентичности подписи.
Из-за этих нюансов многие по-прежнему требуют оригинал счета, ведь в случае чего можно заявить, что вашу почту взломали, и вы ничего не подписывали.
Есть сомнения в деловом партнере? Тогда лучше перестраховаться.
Оригинальный или электронный счет действителен в течение того срока, который указан в вашем договоре. Также сроки могут быть указаны на самом счете.
*Пример счета с указанием сроков.
Продлить срок действия счета можно только по обоюдному согласию, если в нем были найдены ошибки – например, в реквизитах.
В остальных случаях сроки не могут меняться, т. к. счет как раз и является средством фиксации взаимных обязательств.
Ещё раз кратко о том, каким должен быть счет на оплату.
Подробные инструкции в этом видеоролике:
Подводим итог того, как же выставить счет на оплату
Итак, мы узнали: что это за документ, как выставлять счет на оплату , как его работу регламентирует законодательство, как в этом случае применяются современные технологии и т. д.
Теперь вам решать, использовать счета в своей практике или ориентироваться на другие способы фиксации сделок и обязательств по ним.
Отметим, однако, что этот формат стал не зря самым популярным – попробуйте и вы, может понравиться?
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту