Оформление на работу граждан Украины. Прием на работу граждан Украины: разрешение
Прием на работу граждан Украины в 2019 году зависит от того, в каком статусе находится в стране будущий работник. Мы поможем разобраться в особенностях приема украинцев с разными статусами, скачать образец трудового договора с украинцем, заполненную форму уведомления УФМС.
Читайте в нашей статье
Как принять на работу гражданина Украины в 2019 году
Первое, что вы должны сделать, принимая на работу украинца - спросить у кандидата, не беженец ли он. Если окажется, что нет - уточните, по каким основаниям он находится в России: вид на жительство, разрешение на временное проживание или документы временного пребывания. Только выяснив все это, начинайте работу. К вашим услугам три алгоритма для трех разных статусов украинца.
С разрешением на временное проживание
Доказательство этого статуса - штамп в паспорте, который ставят в территориальном представительстве Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД России). Статус дается на три года, поэтому удостоверьтесь, что документы не просрочены. Если все в порядке - вы можете запрашивать у украинца те документы, которые требуются по статье 65 ТК РФ, и оформлять его на работу точно так же, как россиянина. Ни патент, ни разрешение на работу вам для этого не нужны.
Тем не менее, есть одна тонкость, которую следует учесть.
Гражданин Украины, который временно проживает в России, может получить работу только в том регионе, где получил разрешение жить.
Но из этого правила есть два исключения, которые должны быть соблюдены одновременно:
- профессия или должность, на которую претендует гражданин Украины, включена в список Минздравсоцразвития России (приказ от 28 июля 2010 г. No 564н);
- срок работы вне региона (суммарно за год) не превышает 90 календарных дней, если работа связана с поездками и делается в пути, и это ясно указано в трудовом договоре - или 40 календарных дней, когда речь идет о командировках.
Очень частый вопрос, который задают кадровики: нужно ли подавать в УФМС уведомление о том, что они приняли на работу гражданина Украины с РВП. Ответ - да, конечно.
Пошаговая инструкция приема на работу гражданин Украины
Шаг 1. Определите статус украинца
В зависимости от того, временно пребывает украинец в России, имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание изучите особенности приема данного кандидата.
Шаг 2. Запросите документы
Вот исчерпывающий перечень документов, которые украинец должен предоставить:
- удостоверение личности (паспорт) / удостоверение беженца;
- вид на жительство / разрешение на временное пребывание / миграционная карта;
- полис (договор) ДМС;
- патент (для временно пребывающего украинца);
- СНИЛС (если украинец впервые устраивается в России на работу, поставьте его на пенсионный учет сами);
- трудовая книжка (если украинец впервые устраивается в России на работу, оформите ему трудовую книжку сами);
- документы об образовании (при необходимости);
- справка об отсутствии судимости (при необходимости).
Читайте также:
Шаг 3. Оформите трудоустройство
Теперь проверьте всё полученное - и заключайте трудовой договор .
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
Обращаться надо в ту миграционную службу, где украинец работает или получил патент. Если вы приняли человека на работу, если расторгли с ним договор - обо всем этом надо подавать уведомление , причем не позднее, чем в три дня с момента заключения/расторжения контракта. Это требование п. 4 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ.
Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. No 147.
Кстати, заполняя бланки уведомлений - соблюдайте специальные требования. Их не так много - но они важны:
- заполнять разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке;
- не использовать сокращения, аббревиатуры и исправления;
- заполнять все соответствующие поля.
Что касается способов подачи, то тут есть много вариантов. Можно принести документы лично, можно направить по почте (не забыв про опись вложения и уведомление о вручении), а можно в электронном виде послать на сайт ГУ МВД по вопросам миграции или «Единый портал государственных и муниципальных услуг».
Новые возможности для карьерного роста
Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение - удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.
Особенности приема на работу граждан ЛНР и ДНР
Луганские и донецкие граждане - особая группа украинцев. Если к вам обратился такой кандидат, он может предъявить вам паспорт гражданина ДНР или ЛНР. Россия признает эти паспорта, и соответствующий указ подписан Президентом (от 18 февраля 2017 г. No 74). Поэтому такой документ можно принять как удостоверение личности.
Много граждан Украины желают трудоустроиться в России. Поэтому российские работодатели интересуются: как правильно оформить прием на работу такого иностранца? Существуют ли нюансы, касающиеся трудоустройства украинцев в РФ? Какие документы следует требовать для этого? Ответы на эти вопросы вы найдете в следующей статье.
Правила приема на работу иностранцев в России в 2019 для российских работодателей
Первое правило: выясните статус иностранного гражданина в России. Это зависит от его пребывания на территории нашего государства (временное проживание или постоянное).
Второе правило: узнать, имеет ли иностранный гражданин визу на въезд? Не для всех иностранцев этот документ учитывается при трудоустройстве. Например, для граждан Украины в этом нет никакой необходимости. Поэтому прием на работу безвизового иностранца несколько проще.
Третье правило: в миграционной карте в графе «Цель въезда» должна быть запись «работа», что будет подтверждено его статусом пребывания и проживания.
Четвертое правило: безвизовый иностранный гражданин должен обязательно иметь патент, разрешающий его прием на работу, а визовый – специальное письменное разрешение на трудоустройство. Желательно проверить подлинность этих документов. Это можно сделать с помощью онлайн-сервиса, работающего на сайте ФМС. Для этого нужно перейти на страницу «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», и ввести все данные о проверяемом документе – серию, номер, а также указать вид деятельности иностранца и номер паспорта, по которому патент выдавался. Но такая информация будет носить только ознакомительный характер, а документальное подтверждение подлинности патента получают при личном обращении в местное отделение миграционной службы.
Пятое правило: оформить официально трудовой договор с иностранцем, то есть узаконить его прием на работу.
Шестое правило: заполнить уведомление для миграционной службы о том, что осуществлен прием на работу иностранного работника, и доставить его за три дня в соответствующий государственный орган (можно лично либо воспользовавшись услугами почтовой службы). Готовую форму уведомления можно скачать с сайта ФМС https://www.fms.gov.ru/.
Седьмое правило: как российский работодатель, принявший на работу иностранного гражданина, вы должны помнить об ответственности за нарушение миграционного законодательства. Законы нашей страны предусматривают ряд правонарушений, за которые можно получить административное наказание:
- прием на работу работника-иностранца без официально оформленного патента;
- работник-иностранец выполняет обязанности, не по профессии, которая заявлена в соответствующем документе;
- патент рабочего получен не в вашем регионе;
- вы не сообщили в миграционную службу о том, что совершили прием на работу иностранца.
За эти нарушения миграционного законодательства российский работодатель может получить денежный штраф в размере до одного миллиона рублей, а также приостановление работы всей организации на срок до трех месяцев.
Статус граждан Украины в нашей стране
Закон РФ разделяет всех иностранцев, находящихся на территории нашей страны на несколько групп:
- Временное пребывание (ограничения по срокам до трех месяцев).
- Временное проживание (имеется соответствующее разрешение на это сроком до трех лет).
- Постоянное проживание (официально оформлен вид на жительство – срок действия составляет пять лет с возможностью последующего продления).
Эти условия разделения на определенные группы иностранцев, действуют и на украинцев. А вот получение визы на въезд (специального разрешительного документа) в Россию для граждан Украины не нужно. Таким образом, украинцы, находящиеся на российской территории, числятся как безвизовые иностранцы со статусом временного либо постоянного проживания (или пребывания).
Получение патента в России для безвизовых граждан Украины
Чтобы украинец мог официально трудоустроиться в России, ему нужно заняться оформлением патента, позволяющего получить работу у российского работодателя. Ему следует знать, что патент (специальный документ, дающий право работать на территории Российской Федерации без визы на въезд) действителен только в том регионе России, где он был получен.
После прибытия на территорию нашей страны любой украинец, особенно собирающийся здесь работать, в миграционной карте при указании цели въезда должен написать слово «работа». К тому же следует зарегистрироваться в территориальном отделении миграционной службы по месту пребывания – на это отводится определенный срок (для граждан Украины 90 дней).
Патент можно получить в течение тридцати календарных дней (начиная отсчет с момента въезда на территорию нашей страны), обратившись в ФМС с заявлением о выдаче этого документа. Также понадобится в эту же службу предъявить:
- паспорт гражданина Украины;
- страховой полис о медицинском обслуживании, заключенный на добровольной основе в любой страховой российской фирме;
- медицинскую справку об обязательном обследовании на наличие инфекционных заболеваний (в ней должен быть отмечен факт их отсутствия);
- миграционную карту въезда;
- документальное свидетельство о свободном владении русским языком и наличии базовых знаний истории и правовых основ нашего государства.
Учтите, что если придется заниматься оформлением патента после установленного временного периода, то за это нарушение придется заплатить штраф, и квитанцию об его уплате также представить в ФМС. Сейчас для иностранцев введена обязательная процедура дактилоскопии, которая проводится здесь же (в местном отделении миграционной службы).
В течение десяти дней специалисты этой службы проверяют подлинность предоставленных бумаг, и только после этого оформляют патент и выдают на руки украинцу. Срок действия такого документа для работы граждан Украины в России – не больше года, то есть двенадцать месяцев со дня оформления. При получении патента на руки иностранец оплачивает его в виде фиксированного аванса на определенный срок (например, на год). Если последующая уплата не произведена до истечения оплаченного ранее периода, то патент перестает действовать. В этом случае российский работодатель должен расторгнуть трудовой договор, заключенный с гражданином Украины. Но патент можно переоформить, не выезжая за пределы России, обратившись снова в соответствующую службу.
Многих работодателей, бухгалтеров и кадровых специалистов интересует, как же должен проводиться прием на работу гражданина Украины в 2019 году. Учитывая высокий уровень ответственности работодателя за нарушение трудового и миграционного законодательства, любая ошибка может стать критичной для предприятия. При этом следует понимать, что порядок приема на работу украинцев с РВП (разрешением на временное проживание), беженцев и переселенцев, с видом на жительство или патентом является различным, что также следует учитывать ответственному за кадровые назначения лицу.
Прием на работу граждан Украины в 2019 году – общие нормативы
Российским законодательством предусматривается особый порядок регулирования, применяемый по отношению к процедуре . Основу используемой в данном аспекте правовой базы составляет Федеральный Закон №115 от 25.07.2002. Именно означенным документом регулируются основные нормативы, применяемые относительно процедуры приема на работу как украинцев, так любых других нерезидентов РФ.
При этом следует помнить о том, что в любом случае украинцы являются гражданами страны, имеющей безвизовый режим с РФ, поэтому для них от работодателя не требуется получения разрешения на трудоустройство иностранцев. В целом, порядок приема на работу граждан Украины может отличаться в зависимости от конкретной ситуации, поэтому стоит рассмотреть следующие возможные варианты действий:
- Прием на работу украинцев в 2019 году с видом на жительство.
- Прием на работу граждан Украины с РВП.
- Прием на работу украинцев в 2019 году по патенту.
- Трудоустройство украинцев из ЛНР и ДНР, беженцев и иных категорий граждан.
Вне зависимости от обстоятельств и вышеуказанной категории граждан, есть некоторые нормативные принципы, которые применяются по отношению к любым трудоустраивающимся украинцам и которые следует знать каждому работодателю. В частности, одним из них является обязательное иностранца или о его увольнении. Таковое уведомление должно подаваться в надлежащие органы по вопросам миграции в течение трех суток с момента заключения договора или его расторжения, при этом не имеет значения ни категория иностранца, ни его страна происхождения, ни иные аспекты деятельности.
Работодатель не вправе указывать в вакансии информацию о том, что он хочет принять на работу именно украинца, или наоборот – лицо, не являющееся украинцем либо иностранцем. Таковые действия могут расцениваться прокуратурой и иными контролирующими органами как прямое проявление дискриминации по национальному признаку.
Прием на работу граждан Украины в 2019 году с видом на жительство
Наиболее либеральным является действующее российское законодательство относительно трудоустройства граждан Украины, имеющих вид на жительство, оформленный в надлежащем порядке. В данном случае российские законодательные нормативы делают процесс принятия таковых лиц на работу максимально простым как для самого сотрудника, так и для потенциального работодателя. В целом, процедура трудоустройства таких лиц не будет отличаться от приема на работу россиян по трудовому договору, за исключением нескольких дополнительных изменений и особенностей. В частности, к таковым особенностям и отличиям можно отнести следующие характерные стороны трудоустройства:
- От украинцев с видом на жительство при приеме на работу не надо требовать военный билет. Данный документ предоставляют исключительно военнообязанные граждане РФ.
- Вместе со своим общегражданским паспортом Украины, соискатель также обязан предоставить при трудоустройстве документы, утверждающие наличие у него вида на жительство. Он может быть оформлен как отдельный документ, так и иметь формат штампа в иных удостоверяющих личность документах.
Миграционная служба иногда практикует простановку штампа о виде на жительство в украинском паспорте. Однако с точки зрения украинского законодательства, никакие органы иных стран не имеют права вносить изменения и записи в национальный паспорт украинца, а внесение таковых отметок является поводом для признания паспорта недействительным. Поэтому в отдельных вопросах даже в России может признаваться недействительным паспорт гражданина Украины с проставленным видом на жительство. В то же время таковая отметка в загранпаспорте является целиком законной.
Работодателю следует помнить, что от лиц, имеющих вид на жительство, он не вправе требовать ни медицинского осмотра, ни документов о медицинском страховании. Следует отметить, что для определенных должностей работодатель должен требовать предъявления справки о несудимости – в отношении украинцев и иных иностранцев таковая справка должна быть предоставлена как из органов МВД их родной страны, так и из российского МВД.
Однако это касается исключительно особых должностей и профессий, например, связанных с работой с детьми. Требовать такой документ, если данное требование не предусмотрено законодательством – запрещено.
Прием на работу украинцев с РВП – порядок действий
Для украинцев, имеющих разрешение на временное проживание, порядок действий работодателя также является достаточно простым и практически не отличается от пошаговой инструкции по приему на работу украинцев с видом на жительство. Так, для них точно так же не требуется наличие патента или разрешения на работу, а единственным предъявляемым ими дополнительным документом будет являться непосредственно само разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации.
Однако в отношении таковых граждан Украины действуют и дополнительные ограничения. Так, они обладают возможностью трудоустройства исключительно на территории того субъекта РФ, где им выдано разрешение на проживание . Исключение может быть сделано только в отношении отдельных вариантов трудоустройства, а именно – временной работы сроком до 90 дней в случае связи рабочей деятельности с длительными перемещениями, и 40 дней – в случае отдельных командировок.
Документы о РВП, также, как и вид на жительство, могут иметь форму отдельного штампа в иных документах, либо же – отдельного изолированного бланка. Работодатель в любом случае может потребовать от сотрудника справку из миграционных органов, подтверждающую фактический статус соискателя.
Прием на работу украинцев по патенту в 2019 году
Гражданам Украины, которые не имеют ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание, а приехали в Россию по миграционной карте, для трудоустройства потребуется патент. Трудоустройство украинцев по патенту для работодателя в целом не является слишком сложной процедурой, однако имеет куда больше процессуальных шагов. В первую очередь, к особенностям подобного приема на работу украинцев по патенту можно отнести следующие аспекты:
- При приглашении на работу соискателей по патенту, работодатель в первую очередь обязан удостовериться в наличии выданного патента, а также в соответствии должностей или сферы труда, указанной в патенте, вакансии. Кроме этого патент выдается и имеет силу исключительно на территории одного субъекта РФ, а при необходимости изменить должность работника или переехать на территорию иной части страны, необходимо также произвести и замену патента.
- Помимо самого патента, работодатель обязан проверить также наличие у соискателя миграционной карты и документов, подтверждающих наличие медицинской страховки или медицинского обеспечения со стороны аккредитованного медучреждения. Без страховки принимать на работу украинцев, не обладающих ВНЖ или РВП, запрещено.
Оформить сам патент может любой въехавший в Россию на законных основаниях украинец, при условии предоставления в миграционную службу следующего пакета документов в течение первого месяца после въезда на территорию страны:
- Заявление про предоставление патента.
- Гражданский паспорт украинца.
- Миграционная карта с отметкой о намерении работать в РФ как цели въезда.
- Договор или полис ДМС.
- Документация о постановке на регистрационный учет по месту пребывания.
- Документация о знании основ русского языка, а также трудового, миграционного, административного, гражданского и уголовного законодательства.
За выдачу патента необходимо уплатить госпошлину, точные размеры которой могут разниться в зависимости от региона и объема прилагаемых документов. Сроки выдачи патента составляют 10 дней после предоставления в отделение МВД по вопросам миграции всей вышеозначенной документации. При этом сроки действия патента составляют не более одного года с момента выдачи.
Порядок приема на работу жителей ДНР и ЛНР в России и беженцев из Украины в 2019 году
Чтобы устроиться на работу беженцам из Украины в России также предусмотрен особый порядок действий. В частности, в первую очередь им необходимо получить удостоверение беженца, которое будет являться единственным подтверждением их фактического статуса. При наличии означенного удостоверения порядок приема таких лиц на работу будет аналогичным, как и в отношении украинцев с видом на жительство и не потребует никаких дополнительных действий со стороны работодателя, кроме уведомления УВМ МВД.
В отношении же приема на работу жителей ДНР и ЛНР российское законодательство также предусмотрело особые механизмы решения. В частности, если они не имеют вида на жительство и разрешения на проживание, а также не обладают украинскими документами, они все равно могут трудоустроиться на общих основаниях, оформив себе патент. До 2015 года переселенцам из ЛНР и ДНР можно было работать в России без патента и без дополнительных ограничений, однако на текущий момент данной возможности более не имеется.
Тем не менее, предусмотрены в отношении приема на работу дончан и луганчан в России определенные льготы. В частности, они имеют право въезда в Россию и право полноценного использования паспортов, выданных ДНР и ЛНР, соответственно. Однако постановление правительства, регулирующее данный аспект взаимоотношений, предусматривает временный характер признания означенных документов вплоть до момента урегулирования политического кризиса в Украине.
Общий порядок действий по приему на работу граждан Украины – пошаговая инструкция
В общем, пошаговая инструкция для работодателя, собирающегося трудоустроить гражданина Украины, является достаточно простой и может выглядеть следующим образом:
- В первую очередь работодателю необходимо запросить у соискателя необходимые документы и уточнить его статус, так как перечень документов будет зависеть именно от этого.
- Работодатель должен потребовать от соискателя:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Документ, подтверждающий законность пребывания в России.
- Полис или договор ДМС при приеме на работу по патенту.
- СНИЛС.
- Документы об образовании и , если таковые необходимы.
- В течение трех дней после заключения трудового договора работодателем должно быть уведомлено территориальное отделение УВМ МВД о приеме на работу иностранца.
СНИЛС и трудовую книжку, если они отсутствуют у украинца, вне зависимости от его категории и статуса, оформляет сам работодатель самостоятельно. Требовать предъявления украинской трудовой книжки работодатель не вправе, равно как и справки о несудимости, если её наличие не предусмотрено законом. В то же время, требование предъявить документы об образовании является целиком законным.
У нас часто спрашивают, как получить разрешение на работу украинцу – существуют ли какие-то льготы или процедура одна для всех? Попробуем выяснить, каким образом украинцам могут выдать официальное разрешение и как долго будет длиться процедура.
С чего начинать: порядок оформления разрешения
Сразу хорошая новость – мигранты из Украины могут получить разрешение на работу в России по упрощенной схеме, в отличие от граждан, приехавших в РФ по визе:
Получать документ вы будете в одном из отделений ФМС РФ – в том субъекте, где хотите в дальнейшем найти работу. Кстати, это правило нельзя нарушать – разрешение, оформленное в одном регионе России, будет недействительно при осуществлении трудовой деятельности в другом.
Второй шаг в инструкции «Как получить разрешение на работу (Украина)» – непосредственный поход с пакетом документов в отделение миграционной службы. Сделать это вы можете как лично (приезжие из государств с визовым режимом такой возможности не имеют), так и доверить оформление документа компании-посреднику. Кроме того, оформить его имеет право и работодатель (но только если у него есть соответствующие квоты).
Какие справки и документы понадобятся украинцам при оформлении разрешения на работу?
1. Копия паспорта гражданина Украины или загранпаспорта (ее стоит нотариально заверить в том регионе, где планируете работать);
2. Копии миграционной карты и справки о прибытии;
3. 2 фотоснимка;
4. Медицинские справки (ФМС может отказать в разрешении наркозависимым или инфицированным гражданам);
5. Квитанция об уплате государственной пошлины.
Все ли граждане Украины имеют право обращаться за разрешением на работу в РФ?
Как и другие иностранцы, украинский гражданин может оформить законное разрешение на работу в РФ, если:
Ему уже исполнилось 18 лет;
Он дееспособен;
Ранее не депортировался из РФ;
Срок действия его внутреннего паспорта оканчивается не раньше 6 месяцев после истечения срока действия разрешения на работу;
В его биографии не было привлечения к административной или уголовной ответственности.
Обратите внимание : если Вы уже оформили разрешение на временное проживание, не нужно будет оформлять медицинскую справку. Если нет – принести в ФМС справку можно в течение 1 месяца после того, как получите документ.
Как выглядит разрешение на работу для граждан Украины?
Когда ваши бумаги будут переданы в Федеральную службу по делам миграции, а заявка будет рассмотрена, Вы получите разрешение на работу. Внешне оно выглядит как простая пластиковая карта – срок ее действия составляет 3 месяца (если самостоятельно получать разрешение) или 1 год (если вас оформляет компания-работодатель). В разрешении будет указано ФИО, паспортные данные и специальность. Не забывайте: даже имея такую карту, вы вправе работать лишь в пределах того субъекта Федерации, где был получен документ.
Как получить разрешение на работу для украинца: инструкция для работодателей
Порядок действий будет зависеть от того, решен ли жилищный вопрос вашего потенциального сотрудника из Украины. Если нет – начать следует с того, чтобы поставить приезжего на миграционный учет (сделать это следует в течение 3 суток со дня приезда на территорию РФ).
После этого вы можете приступать к процедуре оформления разрешения на работу. Обратите внимание: обращаться за данным документом необходимо в том субъекте Федерации, где располагается компания. Список необходимых документов можете посмотреть выше (добавьте к этому миграционную карту) – разрешение будет готово, в среднем, через 10 суток со дня подачи документов. Кроме того, ваш потенциальный сотрудник должен будет пройти медосмотр, после того как он получит разрешение (в течение 30 суток). Если спустя месяц после выдачи разрешения справка не будет передана в территориальный орган ФМС, разрешение будет аннулировано.
Хотите максимально упростить процедуру оформления документа? Тогда обращайтесь за помощью в специализированное агентство – сможете абсолютно легально, без лишней нервотрепки и высоких затрат получить разрешение на работу.