Коллективный договор (образец). Порядок заключения коллективного договора - стороны, обязательства, срок действия и условия расторжения Коллективный договор на примере компании
Коллективный договор (образец)
Коллективный договор - это письменное соглашение, определяющее права и обязанности работников и работодателя (ст. 40 ТК РФ). Он не является обязательным документом, то есть в организации (или у ИП-работодателя) его может и не быть.
Коллективный договор заключается по инициативе работников или работодателя и отражает интересы обеих сторон договора. Но он не должен содержать условия, ограничивающие права работников или уменьшающие объем предоставляемых им гарантий в соответствии с трудовым законодательством (ст. 9 ТК РФ).
Коллективный договор заключается после проведения коллективных переговоров, в которых интересы работников представляет профсоюзная организация или иные представители, выбранные работниками (ст. 29 ТК РФ), а интересы работодателя - руководитель организации (ИП) или лицо, уполномоченное им (ст. 33 ТК РФ).
Коллективный договор заключается на срок максимум 3 года, но по окончании этого срока может быть продлен опять же не более чем на 3 года (ст. 43 ТК РФ). Вступает в силу договор с даты его подписания или с даты, установленной самим договором.
За несоблюдение работодателем обязательств в соответствии с коллективным договором предусмотрена административная ответственность. Работодателю могут вынести предупреждение или наложить штраф на сумму от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).
Коллективный договор - это не ЛНА
Коллективный договор не является локальным нормативным актом (ЛНА). Хотя бы потому, что для коллективного договора предусмотрен другой порядок разработки и принятия нежели для ЛНА.
При принятии ЛНА работодатель действует самостоятельно (ст. 8 , 22 ТК РФ). В ряде случаев, предусмотренных ТК РФ, он должен согласовывать свои решения с профсоюзной организацией, если таковая есть, но далеко не всегда (ст. 372 ТК РФ). А коллективный договор в принципе должен разрабатываться не только работодателем, но и представителями работников.
Аналогично работодатель не может единолично вносить изменения в коллективный договор, а в ЛНА - может. Причем даже если согласие с профсоюзом так и не было достигнуто (ст. 372 ТК РФ).
Обязательных элементов коллективного договора не существует. Представители работников и работодателя сами решают, какие аспекты трудовой деятельности будут регулироваться этим документом. Среди них могут быть вопросы (ст. 41 ТК РФ):
- системы оплаты труда;
- выплаты пособий и компенсаций;
- переобучения работников;
- улучшения условий и охраны труда;
- продолжительности дополнительных отпусков и т.д.
При разработке договора за образец можно взять Макет коллективного договора, рекомендуемый Минтрудом (утв. Минтрудом РФ 06.11.2003). Обратите внимание: поскольку он был подготовлен ведомством в 2003 году, то в разделе, посвященному охране труда, в нем фигурирует еще аттестация рабочих мест. Сегодня работодатели вместо аттестации проводят специальную оценку условий труда.
Коллективный договор - это локальный нормативный акт организации, который регулирует социальные, экономические, трудовые отношения между организацией и ее работниками. Он заключается в письменной форме и подписывается представителями сторон. Как правильно составить колдоговор обществу с ограниченной ответственностью, мы расскажем в этой статье.
Коллективный договор вступает в силу сразу по завершении коллективных переговоров, итогом которых он и является. Такие переговоры в силу части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ должны провести представители работников и работодателей, в ходе которых обсудить создание этого важного документа.
Коллективный договор не является обязательным для каждого работодателя. Однако от предложения работников его заключить руководству организации отказаться нельзя, за это даже предусмотрена административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ . Поэтому любой руководитель или собственник общества с ограниченной ответственностью или любой другой организации должен быть готов к тому, что ему поступит предложение о проведении коллективных переговоров и заключении договора. Значит, необходимо заранее изучить вопрос, какой порядок заключения коллективного договора предусмотрен действующим законодательством и о чем в нем должно быть написано. Разберемся с этими вопросами по порядку.
Кто имеет право проявить инициативу
Принять решение и инициировать разработку и подписание коллективного договора можно буквально в любой момент. Привязываться к каким-либо датам или событиям (типа начала работы организации) нет необходимости. По нормам статьи 40 ТК РФ , коллективный договор является соглашением между работодателем и работниками организации в лице их представителей. Если в компании уже есть действующий профсоюз, то именно он может выступить в роли представителя. Однако для этого в нем должны состоять не менее 50 % всех членов трудового коллектива.
Однако профсоюз существует далеко не во всех компаниях. Если его нет, трудящиеся граждане все равно имеют право и возможность направить руководству предложение о заключении коллективного договора. Тогда, как определено в статье 37 ТК РФ , выборы представителей происходят на общем собрании (конференции) трудового коллектива. Важно помнить, что в роли таких представителей не могут выступать лица, представляющие интересы работодателя. Также запрещено представлять интересы трудящихся в этом случае органам, созданным либо финансируемым самой компанией, органами местного самоуправления, а также политическими партиями (ч. 3 ст. 36 ТК РФ ).
Коллективный договор рождается в ходе проведения переговоров
Переговоры о заключении договора между трудовым коллективом и собственниками организации могут быть инициированы по желанию любой стороны. Их может созвать как сам работодатель, так и представители работников. Во втором случае они должны известить о своем намерении первичную профсоюзную организацию, а владельцы компании не могут уклониться от участия в переговорах. Само предложение о переговорах, а также ответ на него составляются в письменной форме. Например, вот так может выглядеть предложение от первичной профсоюзной организации об обсуждении текста договора:
Никаких жестких требований к переговорам трудовое законодательство не предъявляет. Сроки и порядок проведения встреч и обсуждений задают сами участники. Об этом сказано в статье 37 ТК РФ . Представители стороны, которые получили предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения. По нормам статьи 40 ТК РФ , стороны должны подписать коллективный договор в течение трех месяцев со дня начала переговоров. Таким днем признается день, когда инициатор получил на свое предложение ответ от второй стороны.
Уклонение от переговоров в одностороннем порядке является административным правонарушением. В соответствии с нормами КоАП РФ таким уклонистом может выступить только работодатель (ответственность предусмотрена только для него), ведь работникам обычно выгодно заключение договора, содержащего условия их труда и гарантии соблюдения прав. Штраф за уклонение составляет от 1000 до 3000 рублей ().
На этом ответственность работодателя не заканчивается. Ведь именно он может и должен предоставить участникам информацию, которая и будет определять окончательное содержание коллективного договора. Отказ от предоставления такой информации также карается штрафом по статье 5.29 КоАП РФ . В число необходимой информации входят:
- сведения о финансовом положении организации;
- данные о количестве работников;
- сведения о планах развития организации на ближайшее время;
- данные продуктовой стратегии;
- корпоративная политика;
- другие сведения (в том числе составляющие коммерческую тайну).
Если информация все же является конфиденциальной, участников коллективных переговоров предупреждают о доступе к конфиденциальной информации. В свою очередь представители профсоюза и работников должны дать обязательство о неразглашении полученных сведений. Лиц, которые нарушат такие обязательства, можно привлечь к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности.
Права участников коллективных переговоров
Работники, которые участвуют в переговорах, должны получить освобождение от работы (). Работодатель должен издать соответствующий приказ. Заработная плата при этом таким лицам рассчитывается исходя из их среднего заработка. Поэтому в табелях учета рабочего времени такие дни следует отмечать буквенным обозначением «Г» или цифровым — 23.
Содержание и структура коллективного договора
Главное и единственное требование, которое законодательство предъявляет к содержанию договора: сохранение гарантий, предусмотренных нормами ТК и других законов. В остальном представители профсоюза и работодателя могут самостоятельно определить то, что будет написано в договоре. Для того чтобы сторонам было проще определиться с этим вопросом, существует , в которой определена примерная структура коллективного договора. Практически все условия, которые могут быть в него включены, делятся на три большие группы:
- Обязательные условия договора, которые регулируют все обязательства сторон друг перед другом, а также сроки их исполнения.
- Нормативные условия договора, которые определяют возможность предоставления трудоустроенным в компании лицам дополнительных льгот. В этом же разделе обычно идет речь о видах оплаты труда и ее размерах, а также о поощрениях работников. Действие этих условий совпадает с действием самого договора.
- Организационные условия договора, которые определяют срок действия коллективного договора, контроль за его исполнением, а также порядок внесения изменений и пересмотра условий. Здесь же идет речь об ответственности за нарушения.
Чаще всего компании придерживаются примерно одинаковой структуры договора, поэтому образец коллективного договора на 2019 год не будет сильно отличаться от подобных актов, заключенных другими компаниями в другие годы. В частности, в нем обязательно будут такие сведения:
- обязанности работников и требования к их исполнению;
- условия о рабочем времени и времени отдыха;
- системы оплаты труда, ее формы, порядок индексации и размер;
- порядок выплаты компенсаций и пособий;
- показатели труда;
- порядок обучения работников и повышения их квалификации;
- порядок предоставления отпусков;
- гарантии охраны труда работников, включая незащищенные категории;
- социальные гарантии членам трудового коллектива;
- возмещение работникам затрат на питание или организация питания в организации;
- возмещение оплаты жилья или предоставления служебного общежития или квартир;
- другие вопросы, которые необходимо зафиксировать документально.
Если в договоре будут нарушены условия статьи 9 ТК РФ (ухудшение условий и гарантий труда и отдыха, по сравнению с законодательно закрепленными), то должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ . Это значит, что если в коллективном договоре будет сказано о том, что отпуск рабочего составляет всего 20 календарных дней в году, то это будет нарушением. Ведь по закону отпуск составляет минимум 28 дней для всех категорий работников.
Для тех, кто не хочет тратить много времени на создание своей структуры договора, существует макет колдоговора, утвержденный Минтрудом России еще 06.11.2003. Он носит рекомендательный характер, к тому же за время, прошедшее с его утверждения, трудовое законодательство существенно изменилось. Поэтому его применение не слишком облегчит задачу — над доработкой также придется потрудиться.
Первый и второй разделы будут выглядеть примерно так:
Остальные разделы договора будут заполнены в соответствии с достигнутыми договоренностями. Обычно правила внутреннего трудового распорядка не включают в сам локальный акт, а оформляют как его приложение. Это следует из норм статьи 190 ТК РФ .
Порядок заключения коллективного договора
После того как участники переговоров согласуют все условия договора, он может быть подписан. Однако на практике переговоры часто заходят в тупик из-за возникающих разногласий. Например, работники хотят получать премию каждый месяц, а в отпуск уходить два раза в год, а ООО не может себе этого позволить. Бывает так, что разногласия не удается урегулировать, хотя трехмесячный срок уже подходит к концу. В этом случае стороны должны составить и подписать протокол разногласий. Все неурегулированные разногласия можно продолжить обсуждать. Если к консенсусу прийти не удается, то, по нормам статьи 398 ТК РФ , неурегулированные разногласия могут стать предметом коллективного трудового спора. То есть разрешить конфликт коллектива и руководства организации в этом случае сможет только суд. Чтобы этого избежать, необходимо все же пойти навстречу друг другу и согласовать все условия самостоятельно.
Если проект локального акта одобрен сторонами, его можно подписывать. Свою подпись со стороны организации должен поставить руководитель или лицо, которое им на это уполномочено. Со стороны трудового коллектива договор может подписать председатель профсоюзной организации или другой представитель, избранный на общем собрании (конференции) тайным голосованием.
Срок действия
На какой срок заключается коллективный договор, решают стороны в процессе его обсуждения. Обычно это один год, после чего его можно просто продлить. По закону коллективный договор заключается на срок не более трех лет, поэтому можно сразу заключить его на максимальный срок. Продление также возможно на любой срок до трех лет и неоднократно.
Если обстоятельства изменились
При каких обстоятельствах нужно заключать новый колдоговор, а когда не нужно?
Обязательно ли наличие коллективного договора? Как его составить, и нужно ли регистрировать в органах власти? В течение какого срока действует коллективный договор? Рано или поздно каждая организация или индивидуальные предприниматели сталкиваются с подобного рода вопросами.
В нашей статье мы подробно рассмотрим значимые моменты заключения и регистрации коллективного договора. Соблюдение норм законодательства и рекомендаций практикующих юристов помогут избежать бумажной волокиты, споров с работниками и претензий со стороны проверяющих органов.
Для начала несколько слов о природе коллективного договора
Коллективный договор – одна из договорных форм регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений. Нормативное определение понятия «коллективный договор» законодатель закрепил в ст. 40 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Так, согласно ч. 1 ст. 40 ТК РФ под коллективным договором понимается правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
Коллективный договор, впрочем как и все остальные локальные акты работодателя, не должен содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных подразделениях.
Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации, индивидуального предпринимателя, а действие коллективного договора, заключенного в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, – на всех работников соответствующего подразделения (ст. 43 ТК РФ).
Интересно отметить, что в отношении иностранных представительств российских организаций, действующих за рубежом, законодатели не предусмотрели каких-либо дифференцированных норм в части заключения коллективного договора. Следовательно, иностранное представительство может разработать «свой» вариант коллективного договора с учетом требований ТК РФ, законодательства страны, в котором оно находится, и практических нюансов деятельности, или оно может пойти по пути «наименьшего сопротивления» – и руководствоваться коллективным договором головной организации. При этом в коллективном договоре головной организации необходимо указать, что он также распространяет свое действие на всех работников обособленных структурных подразделений, в том числе и действующих за границей.
Сторонами коллективного договора являются: – Работники в лице их представителей (профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных ТК РФ).
– Работодатель в лице его представителя (руководитель организации, руководитель представительства, филиала и иного обособленного структурного подразделения, индивидуальный предприниматель лично или уполномоченные ими лица).
Зачем нужен коллективный договор сторонам трудовых отношений?
Казалось бы в организации и без того полно документов, регламентирующих трудовые отношения, и вполне можно было бы обойтись и без коллективного договора. В конце концов, у работников уже есть трудовой договор!
Но у законодателей своя точка зрения на данный вопрос.
В ТК РФ нет прямого предписания об обязательном наличии в организации или у индивидуального предпринимателя коллективного договора. Однако на основании ч. 1 ст. 21 ТК РФ и ч. 1 ст. 22 ТК РФ сторонам трудовых правоотношений предоставлено право на ведение коллективных переговоров и заключение коллективного договора, а в силу ч. 2 ст. 36 ТК РФ представители стороны, получившие предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, ОБЯЗАНЫ вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения указанного предложения, направив инициатору проведения коллективных переговоров ответ с указанием представителей от своей стороны для участия в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий.
Проанализировав вышеуказанные нормы ТК РФ, можно прийти к следующему выводу: если ни одна из сторон трудовых правоотношений не направит другой стороне письменное предложение о начале коллективных переговоров, заключать коллективный договор не придется.
Ответственность за отсутствие коллективного договора в организации или у ИП законодательством не предусмотрена, в общем-то, как и цели принятия данного акта.
Однако с учетом современных экономических реалий и многогранности трудовых отношений, коллективный договор по праву приобретает особое значение в иерархии локальных нормативных актов работодателя.
На практике, заключая коллективный договор, стороны чаще всего преследуют следующие цели:
– стабилизация трудовых правоотношений с работниками;
– усиление мотивации работников в решении задач, стоящих перед организацией или ИП;
– обеспечение материальной заинтересованности работников в творческом и ответственном отношении к выполнению трудовых (должностных) обязанностей;
– достижение упорядоченности системы оплаты труда;
– оптимизация планирования и управления расходами на оплату труда;
– усиление социальной защиты и материальной поддержки работников.
Данный перечень носит примерный характер и подлежит расширению по усмотрению сторон коллективного договора.
Предположим, что работники или работодатель все же приняли решение о необходимости разработки коллективного договора. Каков же механизм взаимодействия сторон?
Заключению коллективного договора обязательно должна предшествовать процедура разработки такого документа. Начальной стадией этой процедуры являются коллективные переговоры.
Согласно ст. 36 ТК РФ представители работников и работодателей участвуют в коллективных переговорах по подготовке, заключению или изменению коллективного договора, соглашения и имеют право проявить инициативу по проведению таких переговоров.
Представители стороны, получившие предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение 7 календарных дней со дня получения указанного предложения, направив инициатору проведения коллективных переговоров ответ с указанием представителей от своей стороны для участия в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий. Днем начала коллективных переговоров является день, следующий за днем получения инициатором проведения коллективных переговоров указанного ответа.
Не допускаются ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений от имени работников лицами, представляющими интересы работодателей, а также организациями или органами, созданными либо финансируемыми работодателями, органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, политическими партиями, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. В работе комиссии должны присутствовать обычные работники организации!
Порядок ведения коллективных переговоров
Итак, для обеспечения регулирования социально-трудовых отношений, ведения коллективных переговоров и подготовки проекта коллективного договора стороны на равноправной основе образуют комиссию из своих представителей, наделенных соответствующими полномочиями. Решением сторон определяется ее состав, сроки, место проведения и повестка дня переговоров. Решение оформляется в форме протокола составленного в произвольной форме, выписка из протокола будет служить документом, удостоверяющим полномочия профсоюза (иного представителя) по ведению переговоров и заключению коллективного договора.
Принцип формирования комиссии на равноправной основе имеет большое практическое значение – он означает, что вне зависимости от численности представители каждой из сторон обладают равными правами и равным числом голосов.
Представители работников
Согласно ст. 29 ТК РФ представителями работников могут выступать:
- первичная профсоюзная организация;
- иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных ТК РФ.
В случаях, когда работники не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации, или эта организаций не объединяет более половины работников и не уполномочена в порядке, установленном ТК РФ, представлять интересы всех работников, на общем собрании для осуществления указанных полномочий тайным голосованием может быть избран из числа работников иной представитель (представительный орган) (ст. 31 ТК РФ).
При очень большой численности трудового коллектива допустимо избрание представителей работников на конференции.
Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов (ч. 3 ст. 399 ТК РФ).
Под конференцией трудового коллектива понимается собрание представителей (делегатов) от всех структурных подразделений организации.
Заметьте, именно делегатов! Законодатели намеренно используют этот термин, однако не раскрывают ни его содержания, ни порядок избрания этой загадочной категории представителей.
Обычно под делегатами подразумеваются выборные или назначенные представители организации.
Обращаем ваше внимание, что представителями трудового коллектива могут быть не только работники, состоящие в штате организации, но и иные лица, например, юрисконсульт, с которым заключен договор оказания юридических услуг.
Результаты проведения общего собрания (конференции) работников (список его представителей) должны быть подтверждены протоколом.
Если организация, планирующая заключить коллективный договор, имеет две или более первичные профсоюзные организации, объединяющие в совокупности более половины работников, то по решению их выборных органов может быть создан единый представительный орган для ведения коллективных переговоров, разработки единого проекта коллективного договора и заключения коллективного договора (далее – единый представительный орган). Формирование такого органа осуществляется на основе принципа пропорционального представительства в зависимости от численности членов профсоюза. При этом в его состав должен быть включен представитель каждой из первичных профсоюзных организаций, создавших единый представительный орган.
К примеру. В организации действуют 3 профсоюзные организации. От профсоюза численностью 25 человек в единый представительный орган для ведения коллективных переговоров может быть направлено 2 представителя, от профсоюза численностью 60 человек – 3 представителя, от профсоюза численностью 100 человек – 5 представителей. Закономерность в данном случае довольно простая – чем больше работников объединяет та или иная профсоюзная организация, тем больше ее членов будет в едином представительном органе.
Единый представительный орган имеет право направить работодателю (его представителю) предложение о начале коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора от имени всех работников.
Первичная профсоюзная организация, объединяющая более половины работников организации, индивидуального предпринимателя, имеет право по решению своего выборного органа направить работодателю (его представителю) предложение о начале коллективных переговоров от имени всех работников без предварительного создания единого представительного органа.
Если ни одна из первичных профсоюзных организаций или их совокупность, не объединяют более половины работников данного работодателя, то общее собрание (конференция) работников тайным голосованием может определить ту первичную профсоюзную организацию, которой поручается направить работодателю предложение о начале коллективных переговоров от имени всех работников. В случаях, когда такая первичная профсоюзная организация не определена или на данном предприятии вообще нет профсоюза, общее собрание (конференция) работников опять-таки тайным голосованием может избрать из числа работников иного представителя (одного или нескольких в виде представительного органа) и наделить его соответствующими полномочиями.
Как только работники определят лицо, которому доверят проведение переговоров с работодателем, этот представитель (представительный орган) одновременно с направлением работодателю предложения о начале указанных коллективных переговоров должен известить об этом все иные профсоюзные организации работников данной организации и в течение последующих пяти рабочих дней создать с их согласия (если таковое будет получено) единый представительный орган либо включить их представителей в состав имеющегося представительного органа. Если в указанный срок данные первичные профсоюзные организации не сообщат о своем решении или ответят отказом направить своих представителей в состав единого представительного органа, то коллективные переговоры начинаются без их участия. При этом за первичными профсоюзными организациями, не участвующими в коллективных переговорах, в течение одного месяца со дня начала коллективных переговоров сохраняется право направить своих представителей в состав единого представительного органа.
Форма уведомления о начале коллективных договоров не утверждена на законодательном уровне. При составлении уведомления рекомендуем обозначить следующие моменты: адресат, дата направления уведомления; примерный срок для формирования комиссии для ведения коллективный переговоров; список лиц, которые будут являться вашими представителями; дата, время и место начала работы комиссии. Предложение (уведомление) о начале коллективных переговоров может быть направлено другой стороне по почте с уведомлением о вручении либо передано непосредственно в руки представителю работников (работодателя) с проставлением на втором экземпляре отметки о принятии.
Представители работодателя
Интересы работодателя при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, а также при рассмотрении и разрешении коллективных трудовых споров работников с работодателем представляют:
- руководитель организации;
- работодатель – индивидуальный предприниматель (лично);
- иные уполномоченные ими лица.
При проведении коллективных переговоров, заключении или изменении соглашений, разрешении коллективных трудовых споров по поводу их заключения или изменения, а также при формировании и осуществлении деятельности комиссий по регулированию социально-трудовых отношений интересы работодателей представляют соответствующие объединения работодателей.
Объединение работодателей – некоммерческая организация, объединяющая на добровольной основе работодателей для представительства интересов и защиты прав своих членов во взаимоотношениях с профсоюзами, органами государственной власти и органами местного самоуправления.
Объединения работодателей участвуют в коллективных переговорах, проводимых на межрегиональном, региональном, отраслевом, территориальных уровнях, а также на федеральном уровне при заключении и изменении соглашений.
Представителями работодателей – федеральных государственных учреждений, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных учреждений и других организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, при проведении коллективных переговоров соответствующие федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы, органы местного самоуправления.
Для проведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации работодатель наделяет необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения или иное лицо в соответствии с ч. 1 ст. 33 ТК РФ. При этом правом представлять интересы работников наделяется представитель работников этого подразделения, определяемый в соответствии с правилами, предусмотренными для ведения коллективных переговоров в организации в целом (ч. 2-5 ст. 37 ТК РФ).
Представители сторон, участвующие в коллективных переговорах, свободны в выборе вопросов регулирования социально-трудовых отношений. Так гласит Трудовой кодекс. А что же это значит? Работодатель вправе согласиться с предложением работников и их представителей, а работники вправе отказаться от какой-либо инициативы работодателя. В любом случае, для формирования окончательного текста коллективного договора, устраивающего обе стороны, необходимо общее, согласованное в ходе переговоров, решение.
Для этого стороны должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров.
В ч. 2 ст. 53 ТК РФ приведен примерный перечень информации, которую работники и их представители могут получать от работодателя:
Информация по вопросам реорганизации или ликвидации предприятия,
Вопросы введения технологических изменений, влекущих за собой изменение условий труда работников;
Вопросы профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников;
Другие вопросы, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами, учредительными документами.
Законодательство не ограничивает объемы запрашиваемой сторонами информации, поэтому ни работникам, ни работодателю не стоит руководствоваться только лишь положениями ст. 53 ТК РФ. Коллективный договор должен учитывать интересы обеих сторон трудовых отношений, поэтому сотрудничество, взаимные уступки и максимальное информирование будут являться залогом успеха всего процесса коллективных переговоров.
В качестве гарантии, что полученная в ходе переговоров информация не станет известна конкурентам, проверяющим органам и т.д., законом для участников процесса установлен запрет на разглашение сведений, относящихся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой и иной). Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.
К сведению, разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом (за исключением случаев, если разглашение такой информации влечет уголовную ответственность), лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 500 до 1 000 рублей; на должностных лиц – от 4 000 до 5 000 рублей (ст. 13.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года N 195-ФЗ), а за незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, может наступить уголовная ответственность – штраф в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 1 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет, либо исправительные работы на срок до 2 лет, либо принудительные работы на срок до 3 лет, либо лишение свободы на тот же срок (ч. 2 ст. 183 Уголовного кодекса Российской Федерации от 13 июня 1996 года N 63-ФЗ).
Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора определяется сторонами.
Работа комиссии может начаться в день переговоров и должна быть завершена ранее дня подписания коллективного договора.
Комиссия подготавливает проект коллективного договора, при этом на подписание коллективного договора сторонам отводится не более 3 месяцев со дня начала переговоров (ч. 2 ст. 40 ТК РФ).
Отметим, что заключение коллективного договора должно базироваться на следующих принципах:
Соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих номы трудового права;
Уважение и учет интересов сторон;
Полномочность представителей сторон;
Равноправие сторон;
Свобода выбора и обсуждения вопросов, составляющих содержание коллективного договора;
Добровольность принятия сторонами на себя обязательств;
Реальность обеспечения принимаемых обязательств;
Обязательность выполнения коллективного договора;
Контроль за выполнением коллективного договора;
Ответственность сторон их представителей за невыполнение по их вине коллективного договора.
Содержание и структура коллективного договора
Несомненно, в ходе проведения коллективных переговоров перед сторонами встанет вопрос – что же включить в текст коллективного договора?
Трудовое законодательство в данном случае довольно лояльно и разрешает сторонам самостоятельно определить структуру и содержание коллективного договора.
Согласно ст. 41 ТК РФ в коллективный договор МОГУТ включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:
– формы, системы и размеры оплаты труда;
– выплата пособий, компенсаций;
– механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
– занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
– рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
– улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;
– экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
– гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
– оздоровление и отдых работников и членов их семей;
– частичная или полная оплата питания работников;
– контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;
– отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;
– другие вопросы, определенные сторонами.
Этот перечень не является прямым руководством к действию. Стороны вправе расширить или сузить круг положений, включаемых в коллективный договор.
Что именно из перечня, предусмотренного законодательством, следует зафиксировать в коллективном договоре?
В коллективном договоре необходимо отразить те аспекты трудовых отношений, которые не следуют из отраслевых соглашений или не нашли отражения в других локальных нормативных актах организации или ИП.
Предположим, что в организации уже действуют положение об оплате труда и положение о премировании работников, в таком случае не стоит в коллективном договоре подробно прописывать условия оплаты труда и порядок премирования, однако сделать ссылку в тексте на эти локальные акты лишнем не будет.
В коллективном договоре также не стоит указывать обязательства сторон, которые однозначно установлены трудовым законодательством. Коллективный договор должен содержать допустимые дополнения, улучшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ч. 3 ст. 41 ТК РФ).
Для удобства стороны коллективных переговоров могут составить таблицу, состоящую из двух граф:
Предложения сторон по содержанию коллективного договора.
Норма права, на которой основано предложение.
Данная таблица упростит восприятие большого объема информации и поможет соотнести интересы сторон с требованиями законодательства.
Прежде чем закрепить в коллективном договоре те или иные доплаты и компенсации, не забудьте поинтересоваться у бухгалтера или налогового консультанта, сможет ли организация признать их «расходами» и уменьшить на их величину налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, и определитесь с общей суммой финансирования предоставляемых работникам гарантий.
Максимальный размер финансирования коллективного договора устанавливается исходя из экономических возможностей организации, минимальный ограничивается фондом оплаты труда.
Структура коллективного договора может выглядеть следующим образом:
- Общие положения.
- Трудовой договор.
- Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников.
- Высвобождение работников и содействие их трудоустройству.
- Рабочее время и время отдыха.
- Оплата и нормирование труда.
- Охрана труда.
- Гарантии и компенсации.
- Гарантии профсоюзной деятельности (если в организации есть профсоюзная организация).
- Обязательства Профкома (если в организации есть профсоюзная организация).
- Разрешение трудовых споров.
- Контроль за выполнением коллективного договора. Ответственность сторон.
- У коллективного договора могут быть еще и приложения.
- Вот примерный их перечень:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Графики сменности.
- Положение об оплате труда работников.
- Положение о премировании работников.
- Перечни производств (работ) с тяжелыми, особо тяжелыми, вредными и особо вредными условиями труда, при работах в которых работники имеют право на доплаты за условия труда (если такие условия имеются в организации).
- Нормы выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты.
- Список работ, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (если такие условия имеются в организации).
- План оздоровительно-профилактических мероприятий.
- Перечень работ (производств), при выполнении которых (при работе в которых) работники получают бесплатно молоко или другие равноценные пищевые продукты (если такие работы ведутся в организации).
- Перечень действующих норм выработки (если они установлены по организации).
- Перечень профессий (должностей), имеющих разъездной характер.
- Соглашение по охране труда.
- Перечень приложений к коллективному договору определяется по соглашению сторон.
При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.
Что происходит с закрепленными в протоколе разногласиями?
Вариант 1.
Разногласия могут стать предметом дальнейших переговоров (с соблюдением процедуры, которая предусмотрена для заключения коллективного договора).
Вариант 2.
Разногласия могут быть разрешены в порядке коллективного трудового спора в соответствии с гл. 61 ТК РФ.
Немаловажным этапом в процессе разработки коллективного договора является разрешение процедурных вопросов.
Комиссии необходимо определиться:
Со сроком действия коллективного договора;
С порядком применения коллективного договора;
С порядком изменения и дополнения коллективного договора.
Согласно ст. 43 ТК РФ коллективный договор заключается на срок не более 3 лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.
Стороны имеют право продлить действие коллективного договора на срок не более трех лет.
Автоматическая пролонгация коллективного договора законодательством не предусмотрена. Стороне, которая изъявила желание продлить срок коллективного договора, необходимо заранее направить письменное предложение о продлении другой стороне (предложение составляется в произвольной форме). Оптимальный срок для отправки такого предложения – 2-3 месяца до окончания срока действия коллективного договора.
ТК РФ отдельно выделяет обстоятельства, при наступлении которых коллективный договор сохраняет или прекращает свое действие:
- коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации;
- при смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности;
- при реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.
При реорганизации или смене формы собственности организации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет.
при ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.
Изменения и дополнения коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ), т.е. стороны вправе самостоятельно разработать более простую и менее затратную по времени процедуру внесения правок.
После завершения коллективных переговоров сторонам необходимо удостоверить своими подписями подготовленный коллективный договор.
Как показывает практика, право подписать коллективный договор от имени работников стороны предоставляют председателю профсоюзного комитета организации. Если в организации отсутствует профсоюз, можно предусмотреть и другие варианты. Например, предоставить право утверждения коллективного договора общему собранию трудового коллектива или председателю собрания трудового коллектива. Допустимо, чтобы от имени работников коллективный договор подписали ранее избранные представители или председатель комиссии. От имени работодателя коллективный договор подписывает руководитель организации или индивидуальный предприниматель самостоятельно, также это могут быть иные уполномоченные ими лица. Избранный порядок должен быть зафиксирован в коллективном договоре.
Регистрация коллективного договора
В течение 7 дней со дня подписания работодатель (его представитель) должен направить коллективный договор на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду (ч. 1 ст. 50 ТК РФ).
Уведомительная регистрация коллективных договоров и соглашений в г. Москве осуществляется Комитетом общественных связей г. Москвы (далее – Комитет).
В соответствии с Порядком регистрации коллективных договоров и соглашений в городе Москве, утвержденным решением Московской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений от 28 апреля 1999 года, для уведомительной регистрации коллективного договора вам необходимо будет в течение семи дней со дня его подписания представить в Комитет:
- Три экземпляра коллективного договора.
- Подписи представителей сторон и печати, их заверяющие, на всех экземплярах должны быть подлинными.
- Листы (страницы) во всех экземплярах должны быть пронумерованы сквозной нумерацией (вместе с приложениями).
- Все экземпляры должны быть прошиты, заверены подписью представителя работодателя и скреплены печатью с указанием количества прошитых листов (страниц).
Приложения к коллективному договору должны быть прошиты вместе с ним. В правом верхнем углу первого листа приложения следует указать:
«Приложение N___ к коллективному договору». Приложения должны быть оформлены надлежащим образом: иметь дату принятия, подписи соответствующих лиц, заверены печатью.
Сопроводительное письмо за подписью представителя работодателя, заверенное печатью организации, в котором должны быть указаны:
Юридический (фактический) адрес организации;
Административный округ, в котором зарегистрирована организация;
Фамилия, имя, отчество (полностью) представителей сторон, подписавших коллективный договор;
Контактные телефоны представителей сторон;
Отрасль, вид экономической деятельности (по основному виду деятельности);
Форма собственности;
Численность работников организации;
Численность членов первичной профсоюзной организации (при наличии двух и более первичных профсоюзных организаций указывается численность членов каждой из них);
Наименование вышестоящего профсоюзного органа (при наличии первичной профсоюзной организации);
Сумма средств, использованных на обеспечение льгот и выплат работникам и членам их семей, предусмотренных коллективным договором.
Выписка из протокола общего собрания о наделении представителя работников полномочиями на ведение переговоров и заключение коллективного договора от их имени.
Представитель организации, передающий документы на регистрацию, должен иметь при себе паспорт.
В случае ненадлежащего оформления документов, Комитет оставляет за собой право возврата документов для доработки.
По истечении 30 календарных дней со дня принятия документов Комитет обязан зафиксировать факт уведомительной регистрации штампом Комитета с регистрационным номером и подписью ответственного лица на каждом экземпляре коллективного договора.
При осуществлении регистрации коллективного договора Комитет выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, а также в соответствующую государственную инспекцию труда.
Обычно проверяющие органы обращают внимание на следующие моменты:
- Дата действия договора – не более 3 лет, указываются день/месяц/год вступления в силу и окончания.
- Соответствие коллективного договора ТК РФ и другим нормативным правовым актам.
- Терминология и наименование сторон договора: не допустимо использовать такие термины как «администрация», «разногласия», «конфликты», «под подпись».
- Правильность ссылок и актуальность документов, указанных в коллективном договоре и приложениях.
- Наличие приложений к коллективному договору.
- Порядок нумерации страниц коллективного договора и приложений.
- Наличие подписей представителей сторон.
Важно отметить, что вступление коллективного договора в силу не зависит от факта его уведомительной регистрации.
Интересным является тот факт, что в ТК РФ прямо не закреплена обязанность работодателя ознакомить работников с принятым коллективным договором. Однако анализ правовых норм позволяет сделать заключение о необходимости совершения подобных действий (ч.1 ст. 21, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В связи с этим рекомендуем разместить коллективный договор в общедоступном месте и сделать ведомость ознакомления работников с данным локальным актом.
Контроль за выполнение коллективного договора
Контроль за выполнением коллективного договора осуществляют работники, работодатели, их представители и соответствующие органы по труду (ч. 1 ст. 51 ТК РФ). При этом стороны обязаны предоставлять друг другу, а также соответствующим органам по труду необходимую для контроля информацию не позднее одного месяца со дня получения соответствующего запроса (ч. 2 ст. 51 ТК РФ).
Право на указанный контроль имеют также и профессиональные союзы. В этом случае работодатели в недельный срок со дня получения требования об устранении выявленных нарушений должны сообщить в соответствующий профсоюзный орган о результатах их рассмотрения и принятых мерах (ч. 1 ст. 370 ТК РФ).
Ответственность за нарушение трудового законодательства
Ст.ст. 54, 55 ТК РФ содержат отсылочные нормы, предусматривающие административную ответственность за нарушение обязательств, принятых сторонами по коллективному договору, а также за уклонение от участия в коллективных переговорах по заключению, изменению коллективного договора:
Вид нарушения | Санкции | Законодательная норма |
|
Уклонение работодателя или лица, его представляющего, от участия в переговорах о заключении, об изменении или о дополнении коллективного договора, соглашения либо нарушение установленного законом срока проведения переговоров, а равно необеспечение работы комиссии по заключению коллективного договора, соглашения в определенные сторонами сроки. | Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 3 000 рублей. | ст. 5.28 КоАП РФ |
|
Необоснованный отказ работодателя или лица, его представляющего, от заключения коллективного договора, соглашения. | ст. 5.30 КоАП РФ |
||
Нарушение или невыполнение работодателем или лицом, его представляющим, обязательств по коллективному договору, соглашению. | Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 3 000 до 5 000 рублей. | ст. 5.31 КоАП РФ |
Напомним, что органом государственной власти, уполномоченным на привлечение к административной ответственности за нарушения трудового законодательства, является государственная инспекция по труду.
Подводя итоги, еще раз отметим: коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
Законодательство предоставляет обеим сторонам право на ведение коллективных переговоров и заключение коллективного договора, однако не обязывает его заключать, если ни одна из сторон трудовых правоотношений не направит другой стороне письменное предложение о начале коллективных переговоров.
Обязательно ли заключать в организации коллективный договор? Можно ли этого не делать, даже если работники выступили с такой инициативой? Выгодно работодателю иметь коллективный договор или стоит всеми возможными способами избегать его заключения?
Обычно коллективный договор воспринимается исключительно как «защитник» интересов работников, и работодатели настороженно относятся к возможности его появления в организации. Но на самом деле можно и нужно договариваться с коллективом о том, что будет выгодно обеим сторонам. Наша статья поможет разобраться в тонкостях формы, содержания и процедуры заключения этого важного документа.
Понятие коллективного договора содержится в ч. 1 ст. 40 Трудового кодекса РФ. В соответствии с данной нормой под коллективным договором понимается правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
Из этого определения можно выделить следующие признаки коллективного договора:
Признак 1. Это локальный документ, т. е. пределы его действия ограничены «территорией» работодателя.
Признак 2. Это соглашение, т. е. договорный документ, заключаемый равноправными сторонами.
Признак 3. Соглашение заключается в соответствии с определенной процедурой представителями работников и работодателя.
Признак 4. Предметом регулирования являются социально-трудовые отношения.
Коллективный договор может заключаться и в организации, и у индивидуального предпринимателя, а также в филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях организации.
Является ли коллективный договор обязательным документом для регулирования трудовых отношений?
Согласно ст. 27 ТК РФ заключение коллективного договора - это форма социального партнерства, которое подразумевает добровольность принятия сторонами обязательств (ст. 24 ТК РФ). Следовательно, никто не может обязать работников и работодателя заключить коллективный договор или привлечь к ответственности за его отсутствие.
Таким образом, заключение коллективного договора - это право работников и работодателя. Но если одна из сторон проявляет инициативу на заключение коллективного договора, то другая не может отказаться от участия в процедуре его заключения.
ПРЕДСТАВИТЕЛИ СТОРОН
Коллективный договор заключается между работниками и работодателями в лице их представителей.
В соответствии со ст. 29 ТК РФ представителями работников при заключении коллективного договора являются:
- первичная профсоюзная организация,
- иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных ТК РФ.
Согласно ч. 2 ст. 29 ТК РФ первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками, представляют интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля его выполнения, а также при реализации права на участие в управлении организацией, рассмотрении трудовых споров с работодателем.
Правовое положение профсоюзов определяется ТК РФ, а также Федеральным законом от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» (далее - Закон о профсоюзах).
История вопроса
Впервые коллективный договор появился в Англии. В России первый подобный правовой акт был заключен в 1904 г. в результате стачки нефтяников на бакинских промыслах. Бастующие требовали 8-часового рабочего дня, увеличения заработной платы! от 25 до 50%, еженедельного отдыха и т. д., и им удалось добиться победы по основным вопросам. Этот договор просуществовал недолго, но сыграл очень важную роль. В период с 1905 по 1907 гг. между предпринимателями и рабочими Петербурга, Москвы и других городов было заключено более 20 коллективных договоров, а в Одессе возникла первая камера примирительного разбирательства конфликтов между рабочими и предпринимателями. Тем не менее случаи заключения коллективных договоров оставались единичными. Нормативная регламентация коллективных договоров в нашей стране началась с декрета СНК от 02.07.1918, утвердившего Положение о коллективных договорах. Оно распространялось на все коллективные договоры, определявшие оплату труда во всех видах и формах (поденную, сдельную, месячную, урочную, премии, гонорары и т. п.). В Положении подробно определялось содержание договора, предусматривались его важнейшие разделы, а именно порядок приема и увольнения рабочих, нормирование рабочего времени, ставки и принципы оплаты труда в зависимости от степени профессионализма рабочих, характера и сложности работы. В СССР коллективные договоры заключались на всех предприятиях (государственных и частных, существовавших до 1925 г.) в период с 1918 по 1932 гг. Регулировали они в основном оплату труда. С введением в 1932 г. централизованной тарифной системы оплаты труда коллективные договоры потеряли свое значение и постепенно перестали заключаться. Практика заключения коллективных договоров в нашей стране возобновилась в 1947 г. |
Все профсоюзы пользуются равными правами.
Создавать профсоюзы, вступать в них, заниматься профсоюзной деятельностью и выходить из профсоюзов имеют право лица, достигшие 14-летнего возраста и осуществляющие трудовую (профессиональную) деятельность. В соответствии с п. 2 ст. 2 Закона о профсоюзах это право реализуется свободно, без предварительного разрешения. Статьей 18 Федерального закона от 15.05.1995 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях» установлено, что для создания профсоюза необходимо не менее трех учредителей - физических лиц; созданным профсоюз считается с момента принятия его устава на общем собрании учредителей.
Первичные профсоюзные организации и их органы представляют интересы работников - членов соответствующих профсоюзов, а в случаях и порядке, которые установлены ТК РФ, - интересы всех работников данного работодателя (независимо от их членства в профсоюзах) при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, а также при рассмотрении и разрешении коллективных трудовых споров работников с работодателем.
В каких случаях в организации действует иной представительный орган работников?
Иной представитель (представительный орган) работников может быть избран лишь в установленных ст. 31 ТК РФ случаях.
Случай 1. Работники данного работодателя не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации.
Случай 2. Ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников данного работодателя и не уполномочена представлять интересы всех работников на локальном уровне.
Иной представитель (представительный орган) избирается из числа работников на общем собрании (конференции) голосованием.
При этом наличие иного представителя не может служить препятствием для осуществления первичными профсоюзными организациями своих полномочий.
Представителем работодателя при заключении коллективного договора в соответствии с ч. 1 и 2 ст. 33 ТК РФ является руководитель организации либо уполномоченные им в установленном порядке лица.
Словарь кадровика
Профсоюз - добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными, профессиональными интересами по роду их деятельности, создаваемое в целях представительства и защиты их социально-трудовых прав и интересов (п. 1 ст. 2 Закона о профсоюзах). Первичная профсоюзная организация - добровольное объединение членов профсоюза, работающих, как правило, в одной организации, независимо от форм собственности и подчиненности, действующее на основании положения, принятого им в соответствии с уставом, или на основании общего положения о первичной профсоюзной организации соответствующего профсоюза (ст. 3 Закона о профсоюзах). Профсоюзный орган - орган, образованный в соответствии с уставом профсоюза, объединения (ассоциации) профсоюзов или положением о первичной профсоюзной организации. |
ПРОЦЕДУРА ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА
Коллективный договор имеет специфическую форму принятия - проведение коллективных переговоров.
Декларация Международной Организации Труда от 18.06.1998 «Об основополагающих правах и принципах в сфере труда» в числе одного из основополагающих принципов закрепляет право на свободу объединения и действенное признание права на ведение коллективных переговоров.
Порядок ведения коллективных договоров закреплен в ТК РФ. Всю процедуру ведения коллективных переговоров и заключения коллективного договора можно разделить на определенные этапы.
Этап 1. Начало коллективных переговоров
Обратите внимание! В качестве инициатора коллективных переговоров по разработке, заключению и изменению коллективного договора вправе выступить любая из сторон
Согласно ст. 36 ТК РФ представители работников и работодателей участвуют в коллективных переговорах по подготовке, заключению либо изменению коллективного договора или соглашения и имеют право проявить инициативу по проведению таких переговоров.
Таким образом, каждая из сторон может проявить инициативу на заключение коллективного договора, направив письменное уведомление о начале коллективных переговоров другой стороне.
Такое уведомление направляется со стороны работодателя руководителем или иным представителем организации либо, если коллективный договор заключается в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, - руководителем данного подразделения или лицом, наделенным соответствующими полномочиями руководителем организации в соответствии с частью 1 ст. 33 ТК РФ.
Со стороны работников уведомление работодателю может быть направлено:
- первичной профсоюзной организацией, объединяющей более половины работников организации, индивидуального предпринимателя. Данная организация имеет право по решению своего выборного органа направить работодателю (его представителю) предложение о начале коллективных переговоров от имени всех работников без предварительного создания единого представительного органа;
- единым представительным органом, сформированным двумя или более первичными профсоюзными организациями, объединяющими в совокупности более половины работников данного работодателя. Формирование единого представительного органа проводится на основе принципа пропорционального представительства в зависимости от численности членов профсоюза. При этом в его состав должен быть включен представитель каждой из первичных профсоюзных организаций, создавших единый представительный орган;
- при отсутствии указанных выше первичных профсоюзных организаций (объединяющих самостоятельно или в совокупности более половины работников данной организации) иной первичной профсоюзной организацией, определенной общим собранием (конференцией) работников тайным голосованием, либо иным представителем (представительным органом), избранным общим собранием (конференцией) работников из числа работников организации и наделенным соответствующими полномочиями.
На нашем предприятии действует несколько профсоюзов, единого представительного органа нет. Сейчас один из профсоюзов выступает с инициативой проведения коллективных переговоров. Должен ли профсоюз совершить какие-либо дополнительные действия, помимо направления письменного уведомления представителю работодателя?
Представители работников в этой ситуации обязаны одновременно с направлением работодателю (его представителю) уведомления о начале коллективных переговоров известить об этом все иные первичные профсоюзные организации, объединяющие работников данного работодателя, и в течение последующих пяти рабочих дней создать с их согласия единый представительный орган либо включить их представителей в состав имеющегося единого представительного органа.
Если в указанный срок данные первичные профсоюзные организации не сообщат о своем решении или ответят отказом направить своих представителей в состав единого представительного органа, то коллективные переговоры начинаются без их участия. При этом за первичными профсоюзными организациями, не участвующими в коллективных переговорах, в течение одного месяца со дня начала переговоров сохраняется право направить своих представителей в состав единого представительного органа.
В случае когда представителем работников на коллективных переговорах выступает единый представительный орган, члены указанного органа представляют сторону работников в комиссии по ведению коллективных переговоров.
Кстати сказать
Гарантии и компенсации лицам, участвующим в коллективных переговорах Лица, участвующие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев. Все затраты, связанные с участием в коллективных переговорах, компенсируются в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением. Оплата услуг экспертов, специалистов и посредников производится приглашающей стороной, если иное не будет предусмотрено коллективным договором, соглашением. Представители работников, участвующие в коллективных переговорах, в период их ведения не могут быть без предварительного согласия органа, уполномочившего их на представительство, подвергнуты дисциплинарному взысканию, переведены на другую работу или уволены по инициативе работодателя, за исключением случаев расторжения трудового договора за совершение проступка, за который в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами предусмотрено увольнение с работы. |
Представители стороны, получившие предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения указанного предложения, направив инициатору проведения коллективных переговоров письменный ответ с указанием представителей от своей стороны для участия в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий.
Этап 2. Формирование комиссии по ведению коллективных переговоров
В соответствии со ст. 35 ТК РФ в организации создается комиссия для ведения коллективных переговоров, подготовки проекта коллективного договора и его заключения. В эту комиссию входят представители работников и работодателя на равноправной основе.
Работодатель издает приказ с указанием лиц, которые будут представлять его интересы в комиссии по ведению коллективных переговоров.
Этап 3. Проведение коллективных переговоров
Обратите внимание! Днем начала коллективных переговоров является день, следующий за днем получения инициатором проведения коллективных переговоров письменного ответа
Представители сторон, участвующие в коллективных переговорах, свободны в выборе вопросов регулирования социально-трудовых отношений.
Сроки, место и порядок проведения коллективных переговоров определяются представителями сторон-участниц переговоров.
Стороны должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров.
Участники коллективных переговоров, другие лица, связанные с ведением коллективных переговоров, не должны разглашать полученные сведения, если эти сведения относятся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой и иной). Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.
Этап 4. Урегулирование разногласий
Если в ходе коллективных переговоров не принято согласованное решение по всем или отдельным вопросам, то составляется протокол разногласий. Урегулирование разногласий, возникших в ходе коллективных переговоров по заключению или изменению коллективного договора, производится в порядке, установленном ТК РФ.
В нашей организации уже два месяца идут коллективные переговоры, но проект коллективного договора до сих пор не устраивает ни одну из сторон. Как долго можно регулировать разногласия?
При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала переговоров стороны должны будут подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.
Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами.
Этап 5. Заключение коллективного договора
Коллективный договор заключается представителями сторон, участвующими в коллективных переговорах, в соответствии с имеющимися полномочиями. Кроме того, коллективный договор может быть принят на общем собрании (конференции) работников организации, индивидуального предпринимателя.
СОДЕРЖАНИЕ И СТРУКТУРА КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА
Согласно ст. 41 ТК РФ содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.
В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:
Обратите внимание! В соответствии с ч. 3 ст. 41 ТК РФ в коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями
- формы, системы и размеры оплаты труда;
- выплата пособий, компенсаций;
- механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
- занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
- рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
- улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
- соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;
- экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
- гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
- оздоровление и отдых работников и членов их семей;
- частичная или полная оплата питания работников;
- контроль выполнения коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;
- отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора.
Кстати сказать
Значение коллективного договора для работодателя Вопреки распространенному мнению о том, что только работники заинтересованы в том, чтобы в организации действовал коллективный договор, ощутимую пользу этот документ может принести и работодателю. Назовем некоторые преимущества наличия в организации этого документа. 1. Как правило, после заключения коллективного договора представители работников не выдвигают каких-либо дополнительных требований работодателю. 2. Работодатель при грамотном подходе к содержанию коллективного договора отражает в нем только те обязательства, которые может выполнить. Выполнение таких обязательств в процессе исполнения коллективного договора помогает формировать положительный имидж работодателя, снижает напряженность в коллективе. 3. В процессе заключения коллективного договора работодатель получает полное и объективное представление о потребностях работников. 4. Положения коллективного договора положительно влияют на дисциплину труда. Работники чувствуют свою ответственность перед работодателем, который обеспечивает им дополнительные гарантии. 5. Положения коллективного договора, касающиеся оплаты труда, помогают оптимизировать налоговые отчисления. Например, в соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются отдельные виды выплат, предусмотренные нормами трудового законодательства, а также трудовыми и (или) коллективными договорами. Отдельные выплаты работникам, зафиксированные в коллективном договоре, снижают налоговую базу по налогу на прибыль. В целом, грамотно составленный и реально работающий коллективный договор делает организацию привлекательной для работников и повышает ее конкурентоспособность. |
Этот перечень не является исчерпывающим, и стороны могут включать в коллективный договор также другие положения, о которых договорятся.
Согласно ст. 9 ТК РФ в коллективные договоры не могут быть включены условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если же такие условия включены в коллективный договор, то они не подлежат применению.
Практическое значение имеет то обстоятельство, что в силу ч. 1 ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты должны соответствовать коллективному договору и не могут ухудшать положение работников по сравнению с коллективным договором. Можно говорить о том, что нормы коллективного договора имеют приоритет перед правилами, установленными в локальных нормативных актах работодателя.
На уровне коллективно-договорного регулирования производится конкретизация норм ТК РФ. Приведем некоторые примеры.
Обратите внимание! Условия коллективного договора, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с установленными нормативными правовыми актами, не подлежат применению
Статья 35 ТК РФ гласит, что в коллективных договорах устанавливаются системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования.
Согласно ст. 116 ТК РФ работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и другими федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ коллективным договором устанавливаются сроки и место выплаты заработной платы.
Статья 158 ТК РФ позволяет в коллективном договоре предусматривать сохранение за работником его прежней заработной платы на период освоения нового производства (продукции).
Статья 168 ТК РФ указывает на то, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
В некоторых случаях законодатель прямо указывает на возможность изменения норм ТК РФ и иных нормативных правовых актов в коллективных договорах. При этом незыблемым остается правило о невозможности ухудшения положения работников. Примерами могут служить следующие нормы ТК РФ.
Статья 139 ТК РФ позволяет в коллективном договоре предусмотреть иные, по сравнению с указанными в законе 12 месяцами, периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
НА № 9‘2008Статьи 152-154 ТК РФ позволяют увеличивать в коллективных договорах по сравнению с действующим законодательством (ст. 152, ч. 1 ст. 153 ТК РФ, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время») компенсации за сверхурочную работу, работу в выходные и нерабочие праздничные дни и работу в ночное время.
Согласно ст. 219 ТК РФ коллективным договором могут устанавливаться повышенные или дополнительные компенсации за работу на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями.
В соответствии со ст. 178 ТК РФ коллективным договором могут предусматриваться другие (в дополнение к перечисленным в этой статье) случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.
Согласно ст. 179 ТК РФ коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников (в дополнение к предусмотренным этой статьей), пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.
Обратите внимание! Таблицу с полным перечнем вопросов, которые в соответствии с ТК РФ могут решаться на уровне коллективно-договорного регулирования, см. на
В коллективный договор могут включаться обязательства не только сферы трудовых отношений, но и сферы социального обслуживания, в том числе вопросы обеспечения жильем.
Как пример можно привести следующую норму коллективного договора Учреждения Российской академии наук Института Химии Твердого Тела Уральского отделения РАН на 2011-2013 годы.
Администрация и профком обязуются вести учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, совместно распределять по договору социального найма жилье, строящееся за счет средств госбюджета. Участвовать в рассмотрении вопросов приобретения жилья для молодых ученых РАН по жилищным сертификатам в соответствии с Постановлением РФ от 14.12.2008 № 765. Ведущие ученые УрО РАН независимо от стажа работы, рекомендованные Ученым советом Института, а также высококвалифицированные специалисты, рекомендованные Администрацией, могут обеспечиваться жильем вне очереди в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ и субъектов Федерации, а также Положением, совместно утвержденным Председателем УрО РАН и Территориальной организацией Профсоюза работников УрО РАН.
В этом году в нашей организации планируется заключение коллективного договора и обновление всех локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы труда и заработной платы. Локальные акты будут приниматься в новой редакции. Подскажите, какие локальные документы можно принимать в качестве приложения к коллективному договору?
В силу прямого указания закона приложениями к коллективному договору могут быть:
- Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 190 ТК РФ);
- Список работ, на которых продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем (ст. 96 ТК РФ);
- Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ);
- Графики сменности (ст. 103 ТК РФ).
К коллективному договору можно приложить и другие документы по соглашению сторон.
При этом все приложения принимаются вместе с коллективным договором и в том же порядке, а их изменение возможно с соблюдением общего порядка изменения коллективного договора, т. е. путем проведения коллективных переговоров или в порядке, предусмотренном в самом коллективном договоре (ст. 44 ТК РФ).
Если же локальные нормативные акты не являются приложениями к коллективному договору, то они разрабатываются, принимаются и утверждаются в «обычном» порядке, предусмотренном для принятия локальных нормативных актов ст. 8 ТК РФ. Таким образом, работодателю не нужно будет инициировать коллективные переговоры, и только в указанных законом случаях понадобится учитывать мнение представительного органа работников.
Учтите эти существенные различия в процедуре, решая, какие локальные нормативные акты будут являться приложением к вашему коллективному договору, или, может быть, стоит принимать их независимо от заключения коллективного договора.
ОШИБКИ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ
Анализируя коллективные договоры различных организаций, можно выделить некоторые общие ошибки.
Ошибка 1. Коллективные договоры попросту переписывают нормы трудового законодательства. К сожалению, при принятии таких договоров теряется их цель: конкретизация правового регулирования, расширение социально-бытовых льгот для работников, улучшение условий труда и охраны труда.
Ошибка 2. Нормы коллективных договоров противоречат нормам трудового законодательства.
Приведем некоторые примеры из действующих коллективных договоров.
«Администрация обязуется выдавать заработную плату работникам, уходящим в отпуск, при наличии соответствующего бюджетного финансирования и по утвержденному графику не позднее чем за два дня до его начала».
Это положение противоречит ст. 136 ТК РФ: отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала, к тому же оплата работника не должна зависеть от финансирования.
«Выплата заработной платы работникам производится 4 и 19 числа каждого месяца при своевременном поступлении бюджетного финансирования».
Подобное уточнение не должно иметь юридических последствий. Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорам. В случаях несвоевременной выплаты заработной платы работодатель несет установленную законом ответственность в соответствии со ст. 142 ТК РФ, в том числе материальную в соответствии со ст. 236 ТК РФ, независимо от причин задержки выплаты заработной платы.
«Дополнительный отпуск предоставляется по ходатайству руководителя подразделения в соответствии с утвержденным списком должностей, дающих право на дополнительный отпуск за вредные условия труда и ненормированный рабочий день».
НА № 2‘2009Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда и за ненормированный рабочий день - обязанность работодателя, что закреплено в ст. 117 и 119 ТК РФ и постановлении Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда».
Ошибка 3. Положения коллективных договоров носят дискриминационный характер. Согласно ст. 3 ТК РФ никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
«Профсоюзный комитет обязуется выплачивать материальную помощь членам профсоюза в экстремальных ситуациях; частично оплачивать стоимость санаторно-курортных путевок, стоимость санаторных путевок детей членов профсоюза, лечения в стационаре по представлению соответствующих документов из средств Профсоюзного Комитета (взносы членов профсоюза), а также расходовать средства Профсоюзного Комитета на нужды членов профсоюза (культурно-массовые, спортивные и др. мероприятия)».
Подобные преимущества для членов профсоюза, закрепленные в коллективном договоре от имени всех рабо
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
Заключая трудовой контракт с работодателем, сотрудник хочет быть уверенным в соблюдении и защите своих прав, а нанимателю требуется, чтобы подчиненный добросовестно и ответственно выполнял поручаемые ему задачи. Регулятором трудовых взаимоотношений между указанными сторонами, обязательным для выполнения каждой из них, является коллективный договор. Составление, корректировка или дополнение документа сопровождается множеством нюансов, а несоблюдение зафиксированного в нем грозит ответственностью.
Что такое коллективный договор
Коллективный договор – акт-регулятор социально-трудовых и производственно-экономических отношений, заключенный как в хозяйствующем субъекте, так и в его обособленных структурных подразделениях (дочерних предприятиях) в рамках их компетенции. Он обязателен для выполнения всем коллективом организации, независимо от формы ее собственности, включая управленца, и всеми штатными единицами соответствующего подразделения.
Согласно ст. 190 ТК РФ, локальные акты принимаются представителем нанимателя с учетом рекомендаций профсоюза (например, при утверждении ПВТР). При этом, принятие может происходить в единолично, даже если профсоюз с чем-то не согласен. Он, в свою очередь, вправе обжаловать подобный действия управленца в госинспекции или в судебной инстанции и инициировать коллективный трудовой спор.
Механизм же принятия и согласования договора подразумевает непременное участие 2-х сторон и, в случае, если они не пришли к единому мнению, управленец не может принять документ единолично на своих условиях.
Отличие указанных договоров от соглашений в том, что последние заключается на макроэкономическом, а не микроэкономическом, уровне — отраслевом, региональном, федеративном. Следовательно, интересы работников и работодателей при заключении соглашения будут отстаивать также на принципиально ином уровне.
При трудоустройстве работника знакомят с документом под роспись до подписания им трудового контракта.
Об обязательности заключения коллективного договора
Этот вопрос интересует многих работодателей. Отечественное законодательство отвечает на него следующим образом: наличие этого документа в организации-юрлице не обязательно, а его составление является исключительно добровольным волеизъявлением одной из сторон (ст. 24, 27 ТК). Следовательно, никто не вправе принуждать участников трудовых взаимоотношений к заключению документа и, тем более, привлекать к ответственности за его отсутствие.
Физлицо, эксплуатирующее наемный труд, вправе не заключать договор ввиду того, что не является юрлицом.
При этом, если с инициативой составления документа выступили подчиненные – работодатель не вправе отказаться от участия в процедуре.
Стороны соглашения
Исходя ч.1 ст. 40 ТК, документ заключается между:
- собственником либо уполномоченным субъектом (органом);
- первичной профсоюзной организацией (далее – ППО), являющейся добровольной ассоциацией профсоюзных членов, функционирующей согласно положению, принятому ими в соответствии с уставным документом или общему положению. В случае отсутствия таковой второй стороной выступают представители, добровольно избранные на общем собрании коллектива.
Согласно ч.3 ст. 36 ТК, лица, отстаивающие интересы нанимателей, либо организации, созданные или спонсируемые управленцами, а также госорганами и политпартиями, не могут выступать от лица штатных единиц и наоборот.
Хозяйствующий субъект при заключении акта представляет ее руководитель или лицо, им на это уполномоченное (ч.1 ст. 33 ТК):
- федеральные государственные органы власти, органы власти субъектов России, иные учреждения местного самоуправления (представляют, соответственно, федеральные госучреждения, госучреждения субъектов России, муниципальных учреждений и других организаций, спонсируемые за счет соответствующих бюджетных средств (ст. 34 ТК));
- объединения работодателей - ассоциации, функционирующие на некоммерческой и добровольной основе, кооперирующие управленцев для представления их интересов и отстаивания прав своих при взаимодействии с профсоюзами, органами госвласти и местного самоуправления.
При заключении договоров в дочерних организациях работодатель материнской компании путем составления и визирования доверенности делегирует требуемые полномочия администрации этого подразделения. При этом им издается приказ о назначении управленцев своими представителями в переговорном процессе.
Хотя образцом договора для структурного подразделения, чаще всего, служит акт головного предприятия, законодательно соответствия между документами не требуется.
Вопросы правового положения профсоюзов определяются:
- ТК РФ;
- Соответствующим ФЗ от 12 января 1996 г. № 10 (далее — Закон о профсоюзах);
- ФЗ от 15 мая1995 г. № 82, регламентирующий функционирование общественных объединений.
Так, право на создание, вступление в профсоюзы и выход из них, а также на занятие профсоюзной деятельностью имеют работающие россияне, которым уже исполнилось четырнадцать лет. Оно реализуется свободно и не требует предварительного разрешения. Для создания подобного союза требуется не менее 3-х учредителей – физлиц и принятый на их общем собрании Устав.
Все профсоюзы равны в правах.
Если в организации функционирует несколько ППО, им, для заключения коллективного договора, следует, принимая во внимание принцип долевого представительства:
- объединиться в единый представительный орган (далее – ЕПО);
- сплотить более половины коллектива;
- определить свои договорные обязательства и санкции в случае их игнорирования.
ППО, отказавшаяся от вышеизложенного, не вправе отстаивать интересы коллектива хозяйствующего субъекта.
При этом, ст. 37 ТК гласит, что реализовывать свое право ЕПО может только при условии, что более пятидесяти процентов работников – члены профсоюза. В противном случае, не являющиеся членами на общем сборе могут наделить один из союзов полномочиями проводить переговоры.
Наличие иного представителя не может препятствовать ППО осуществлять свой функционал.
Значение коллективного договора для работодателя
Мнение о том, что исключительно профсоюзы заинтересованы в наличии действующего договора, ошибочно. Акт может принести существенную пользу администрации. Так, для нее существуют такие преимущества наличия подобного договора:
В целом, грамотно составленный и действующий коллективный контракт позволяет организации быть привлекательной для квалифицированных специалистов и оказывает положительное влияние на уровень ее конкурентоспособности.
Стандартизированная форма составления коллективного договора 2018 отсутствует. Единственное требование, предъявляемое девятой статьей ТК к содержанию и структуре акта, заключается в запрете включения в документ условий, снижающих правовой и гарантийный уровень, установленный для работающих граждан трудовым законодательством. Даже при наличии таковых их применение противозаконно (ст. 9 ТК).
Хотя, в целом, пункты договора оговариваются сторонами самостоятельно, в ст. 41 ТК приведен примерный перечень вопросов, требующих отражения:
Формы, системы и условия вознаграждения труда
Ч.2 ст. 135 ТК предписывает вопросы, касающиеся оплаты труда наемных работников (СОТ, ставки, компенсационные и иные выплаты) указывать в коллективных договорах и прочих документах, регулирующих трудовые отношения.
Премиальные выплаты, выделяемые из прибыли, а не из ФОТ, включать в данный раздел не рекомендуется. Их лучше отразить в пункте о соцгарантиях, непосредственным образом связанными с рабочими отношениями.
Выплата не предусмотренных ТК пособий и компенсаций
Например, в документе прописывается выплата выходного пособия в случае аннулирования трудового договора по согласованию сторон (основания для нее ТК не предусмотрены).
Механизм индексации зарплаты
Повышение уровня содержания зарплаты подразумевает ее индексацию вследствие роста потребительских цен на блага.
Бюджетные учреждения индексируют зарплату в установленном актами по труду порядке, коммерческие организации - согласно договору.
Занятость, допобучение, увольнение работников
Разделом определяются категории подчиненных, обладающих привилегиями при сокращении штата, принимаемые администрацией меры в случае массового увольнения (ч.4 ст. 180 ТК), механизм повышения квалификационного уровня сотрудников.
Рабочее и личное время, периодичность и продолжительность отпуска
Раздел предусматривает условия касательно рабочего и личного времени подчиненных. Так, работникам творческой профессии работодатель может корректировать протяженность рабочего дня без урезания размера оплаты труда, предусматривать дополнительные выходные и отпуска.
Также здесь стоит прописывать положения об отпуске, обязательные для отражения согласно отечественным законам и иным нормативным актам (к примеру, ст. 45 ФЗ от 27 юля 2004 №79 предусматривается, что длительность ежегодного допотпуска гражданских служащих, работающих ненормированно, в обязательном порядке определяется договором).
Улучшение условий труда
В разделе могут отражаться повышенные, по сравнению с имеющимися, гарантии обеспечения безопасного выполнения работы, сниженные нормы выработки или скорректированный рабочий день для обособленных категорий (работающих пенсионеров, женщин и прочее).
Интересы подчиненных при приватизации гос- и муниципальной собственности
Отражается порядок и условия участия подчиненных в приватизации данного имущества в случае наличия его у нанимателя.
Безопасность окружающей среды и охрана здоровья подчиненных
Раздел может содержать меры, касающиеся внедрения инновационных систем и методов охраны труда, направленные на минимизацию пагубного влияния условий работы на здоровье коллектива.
Гарантии и льготы сотрудникам, совмещающим работу и обучение
Право на подобные гарантии обусловлено гл. 26 ТК. Основанием для их получения является обучение в аккредитованном государством учреждении. В иных случаях предоставление гарантий, а также возможность погашения стоимости обучения работодателем устанавливается договорённостью между работниками и работодателем.
Оздоровление и отдых подчиненных
Отражаются условия и алгоритм предоставления подчиненным и их семьям путевок в санатории и оздоровительные учреждения, абонементов на занятие спортом, а также механизм их оплаты.
Условия оплаты питания подчиненных
Указывается возможность оплаты питания (в полной или частичной мере) и варианты ее осуществления (в виде компенсации или предоставления талонов).
Контроль выполнения договора и алгоритм информирования работников об этом, порядок его корректировки, ответственность сторон
В этом разделе определены условия осуществления контроля исполнения акта сторонами трудового партнерства, их представителями, профильными трудовыми органами (ст. 51 ТК). В ходе его реализации ими предоставляются запрашиваемые сведения не позднее месяца со дня уведомления.
Корректировка документа осуществляется в договорном порядке или зафиксированном в ТК для его заключения. Первое позволит избежать сложностей.
В разделе также предусматриваются санкции, применяемые к управленцам в случае невыполнения ими обязанностей, а также к сотрудникам – при злоупотреблении ими правами.
Список дисциплинарных взысканий приведен в ст. 192 ТК, но могут применяться и другие их виды (к примеру, лишения подчиненного допльгот и компенсаций, зафиксированных в коллективном договоре).
Также в разделе могут раскрываться вопросы предоставления работникам профсоюза помещения для работы, проведения собраний, документооборота, оргтехники.
Условия отказа от забастовок
Предполагается, что подчиненные отказываются от объявления и проведения забастовок при выполнении руководством взятых на себя обязательств согласно документу. В противном случае управленец вправе подать иск.
Другие вопросы, оговоренные сторонами
В трудовом договоре могут найти отражение любые иные условия рабочих отношений: добровольное медстрахование подчиненных, пенсионное страхование в негосударственных организациях, выплата различных видов матпомощи, компенсация стоимости разговоров, решений работодателем жилищных вопросов подчиненных работников и др.
Согласно вышеперечисленному, Минтрудом разработан макет документа, имеющий рекомендательный характер.
Согласно другим статьям ТК, в коллективном договоре фиксируется:
- алгоритм внутреннего перевода подчиненного в другую местность и действия при отказе трудиться на новом месте;
- условия и порядок увольнения (при сокращении численности или штата, несоответствии подчиненного выполняемой работе), по форс-мажорным обстоятельствам (административное наказание, приостановление действия лицензии);
- перечень должностей с ненормированным трудовым графиком;
- оплата работы в неденежном эквиваленте;
- компенсация расходов, понесенных в служебных командировках;
- лучшие, чем законодательно установленные, условия труда (выплата средств на период отстранения от выполнения должностных обязанностей по медицинским предписаниям).
Этапы и ключевые моменты заключения договора
Согласно нормам отечественного законодательства, заключение акта включает такие этапы.
Коллективные переговоры
На недавно открытом хозяйствующем субъекте проводятся до истечения трехмесячного периода со дня регистрации, на функционирующем – стартуют не ранее квартала до окончания срока еще имеющего юридическую силу, если иное им не установлено.
Одна сторона письменно уведомляет другую о желании их провести. Вторая сторона должна удовлетворить подобное прошение в течение недели (ст. 36 ТК), перед этим указав в ответе своих представителей и их функционал. Датой начала считается следующий за днем предоставления инициатору указанного ответа дата.
Если инициатива о проведении поступила от коллектива, одновременно с оповещением административного органа извещаются ППО, обязанные, в течение следующих 5-ти раб. дней, создать ЕПО. В противном случае переговоры ведутся без них, при этом, за ними, на протяжении месяца со дня их старта, сохраняется право делегирования представителей.
Подчиненные-участники коллективных переговоров приказом администрации освобождаются от выполнения своей работы без потери среднего заработка на определенный период, но не более чем на квартал. При этом, к ним не применяются дисциплинарные взыскания или увольнение без одобрения представительного органа (ст. 39 ТК).
Обращение к услугам экспертов или посредников оплачивается стороной, их пригласившей, если иное не зафиксировано внутренними документами организации.
Для ведения переговорного процесса и проработки проектов документа образуется раб. комиссия, состав которой определяется задействованными в нем (ст. 35 ТК).
Она обязана предоставить участникам все требуемые сведения о содержании будущего документа.
Процесс поиска компромисса может быть прерван для консультирования, осуществления экспертиз, уточнения данных.
Принимающими участие в переговорном процессе подписывается документ о неразглашении сведений, являющихся гос-/коммерческой тайной.
Рабочая комиссия учитывает внесенные коллективом предложения по усовершенствованию проекта документа и принимает решение, оформляемое протоколом.
Стороны обязаны завизировать договор в течение квартала со дня старта переговоров.
Ликвидация разногласий
Урегулирование разногласий регламентировано гл. 61 ТК.
Если консенсус по всем или отдельным спорным моментам не достигнут, необходимо составить протокол разногласий. В нем фиксируются предложения переговорщиков касательно мер устранения разногласий и сроков возобновления диалога.
Три дня после этого участники консультируются и организовывают примирительную комиссию, либо же обращаются к уполномоченному посреднику. Неделю после этого изучается протокол разногласий и формируются рекомендации по их устранению. Таким образом, срок составляет 10-ть дней.
В случае недостижения согласия между сторонами после этого допускается организация и проведение забастовок.
Подписание документа
В случае принятия общим собранием коллектива проекта документа он визируется уполномоченными представителями сторон (на практике – руководителем и председателем профсоюза) в течение 5 дней после этого, если иное не было обсуждено.
Регистрация коллективного договора
Колдоговоры могут регистрироваться в местных органах госвласти для учета их положений при разрешении личных и коллективных трудовых споров. Процедура бесплатна.
Для этого документ подается в трех прошитых и проштампованных образчиках. Страницы в них нумеруются сквозной нумерацией.
Кроме него предоставляются дополнения к нему (сшиваются с ним и также делается сквозная нумерация), протоколы разногласий, сопроводительное письмо с данными о составе переговорщиков. Если поданные документы аутентичны, на них ставится пометка установленного вида и делается запись в реестре. В противном случае уведомительная регистрация будет невозможна.
Подобная регистрации необязательна, а наличие на предприятии незарегистрированного, но принятого, договора, не подразумевает его недействительность (ст. 50 ТК).
Решение регистрировать документ должно быть реализовано в течение 14-ти дн. с момента получения коллективного договора. На следующий после регистрации или отказа в ней день 1-й и 2-й экземпляры документа возвращаются сторонам, а копия остается у регистрирующей инстанции. Изменения документа также регистрируются.
Срок действия коллективного договора
Документ обретает юридическую силу с даты его подписания представителями или с момента, указанного в нем. После истечения периода действия он легитимен до того момента, пока не будет скорректирован или заключен новый.
Он действителен и при реорганизации или модификации наименования хозяйствующего субъекта.
При изменении формы собственности он действителен 3-и мес. со дня передачи прав собственности. В случае смены собственника документ действителен календарный год. За это время стороны должны проработать новый или видоизменить старый.
При ликвидации документ действителен на протяжении всего ее срока.
В целом, документ заключается не более чем на 36 мес. и может быть продлен максимум на 36 мес. (ст. 43 ТК). Решение о продлении подлежит фиксации, но ТК не содержит указаний о том, как. При этом, количество продлений этим законодательным актом не ограничено.
Контроль соблюдения пунктов
Контролируют следование договору стороны, принимающие участие в переговорном процессе.
Ими формируется специальная комиссия, работающая по плану и по фактам письменных обращений сторон.
Они также решают, с какой периодичностью будут проводиться заседания комиссии, предусматривают механизм информирования коллектива о результатах осуществленных проверок.
Ими может и не создаваться комиссия, а контролироваться выполнение лично.
Распространенной практикой является ежегодный (полугодовой) отчет перед коллективом о следованию соглашению. Каждая сторона делегирует для этого первое административное лицо.
Если собственник или уполномоченный им орган не придерживается его, профсоюз вправе направить ему документ с требованием устранить нарушения, на рассмотрение которого выделена неделя. В случае отказа профсоюзам следует обжаловать действия (их отсутствие) администрации в судебном порядке.
Также на нарушителя может налагаться штраф в размере 1-5 тыс. росс. р. или применяться дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения.
К административной ответственности управленец привлекается в случае необоснованного отказа от заключения документа (ст. 5.30 КоАП), игнорирования переговорного процесса, намеренного нарушения его сроков, препятствование функционированию комиссий (ст. 5.28 КоАП), сокрытие информации, требуемой к предоставлению и для контроля соблюдения положений договора (ст. 5.29 КоАП РФ),
Ошибки при составлении документа
Анализ действующих коллективных договоров различных хозяйствующих субъектов позволил выявить следующие ошибки в составлении документа:
- Бездумное копирование норм трудового законодательства, лишающее смысла весь процесс составления документа, цель которого заключается в конкретизации правового регулирования, обеспечении социально-бытовых благ коллективу, улучшении условий работы и ее охраны.
- Противоречие норм договоров трудовому законодательству.
- Дискриминационных характер положений договоров.
Примеры формулировок из практики, иллюстрирующие вышеизложенное:
- «Администрация обязуется выдавать зарплату подчиненным, уходящим в отпуск, по утвержденному графику не позднее двух дней до его начала и в случае наличия средств бюджетного финансирования» (противоречит ст. 136 ТК, гласящей, что отпуск оплачивается 3-х дней до его начал вне зависимости от финансирования);
- «Зарплата выплачивается 4 и 19 числа каждого месяца при своевременном поступлении бюджетных средств» (несвоевременная оплата труда обуславливает установленную ст. 142 ТК ответственность вне зависимости от причин задержки).
Таки образом, такой правовой документ субъекта хозяйствования, как коллективный договор, имеет важное юридическое и социально-экономическое значение. С одной стороны, он выступает регулятором трудовых отношений, а с другой - является способом взаимодействия сторон, позволяющим отстаивать их интересы и права.
Коллективный договор гарантирует работникам определенные условия труда и отдыха, мотивируя их на добросовестный труд и повышение его эффективности.
Кроме этого, он является мощной доказательной базой в решении вопросов, касающихся вознаграждения за работу и трудовых споров, подтверждает понесенные организацией расходы при проверках контролирующих органов.