Код единицы измерения в счет фактуре комплект. Коды единицы измерения в счете-фактуре
Код единицы измерения в счете-фактуре - это обязательный реквизит, который важно заполнить правильно. Иначе налоговики будут иметь повод придраться к вашим вычетам НДС и доначислить налог. Из этого правила есть одно исключение.
Важное в этой статье:
- Как заполнить коды единиц измерения для счетов-фактур
- Что указать в поле код единицы измерения
- Какие коды единиц измерения ставятся в счетах-фактурах на услуги
Как заполнить коды единицы измерения для счетов-фактур
Коды единиц измерения для счетов-фактур состоит из трех цифр. Его ставят в графе 2 и 2а, а также соответствующее им условное обозначение (национальное) (пп. "б" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Эти коды можно найти в разделе 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ).
В некоторых случаях код не ставится. Но поле нельзя оставить просто пустым. Вместо значения впишите прочерк в следующих случаях в графах 2 и 2а, а также 3 и 4 (пп. "б" - "г" п. 2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, Письмо Минфина от 27.03.2012 N 03-07-09/28):
- если вы составляете счет-фактуру на аванс;
- если в договоре стоит только общая цена товаров (работ, услуг) и нет цены за единицу измерения;
- если единицу измерения указать невозможно, например, при аренде или лизинге (Письмо Минфина от 10.02.2012 N 03-07-09/06 (п. 3));
- если в договоре предусмотрена единица измерения, которой нет в разд. 1 и 2 ОКЕИ, например гигабайт (Гбайт).
Код услуг или работ по ОКЕИ
Код услуг в счете-фактуре проставляется в двух случаях:
- Это оговорено в контракте, и услуга подлежит измерению;
- Единица измерения услуги входит в 1 или 2 раздел справочника ОКЕИ.
Пример 1. ООО "Лимма" подписала договор на поставку со склада несколько автоматизированных рабочих мест. Кода товара "автоматизированное рабочее место" для счета фактуры не существует. Но организация может посчитать их в штуках или комплектах. То есть в документе будет проставлено код единицы измерения в счет фактуре комплект - код 839.
А вот услуги сопровождающего лица измерить сложно, поэтому, если в контракте такие услуги оговорены, в строке 2, 2а ставится прочерк.
Важно! Код единицы измерения в счете-фактуре на услуги можно не заполнять. С этим согласен и Минфин (письмо от 15.10.12 № 03-07-05/42).
Пример 2 . Фирма заключила со строительной организацией договор на обивку панелями офиса. В данной ситуации услугу можно измерить, предположим, квадратными метрами. То есть, цена будет исчисляться за обивку одного квадратного метра. Соответственно, код м2 в счет фактуре - 055.
Обратите внимание! В ОКЕИ, который теперь используется для заполнения счета-фактуры, нет привычной многим предприятиям кода единицы измерения рейс и машина час.
Как же быть с услугой по транспортировке, которой часто пользуются многие коммерсанты. А так же, как мы уже писали выше. Если нет возможности проставить единицу измерения в строку 2 и 2а, прочеркните их и все.
Код времени ОКЕИ
Нередко встречаются ситуации, когда при сделках в качестве единицы измерения выступает время: часы, минуты, дни, месяц и т.д. Каждый из этих измерителей имеет свой код по ОКЕИ.
Предположим, что фирма заключила договор с объединением программистов на проведение лекций среди личного состава на предмет освоения новых программных технологий. Логично, что услуги лектора будет исчисляться временным измерителем. Например, оплата за час беседы. В счет фактуре код часы - 356.
Иная ситуация. Компания арендует помещение с помесячной оплатой. Значит, в счет фактуре будет код единицы измерения месяц - 362.
Классификатор единиц измерения для счетов-фактур
Название |
Код в счете-фактуре |
Условное обозначение (международное) |
|
---|---|---|---|
Квадратный метр |
|||
Килограмм |
|||
Упаковка |
|||
Комплект |
|||
Общероссийский классификатор единиц измерения ("ОК 015-94 (МК 002-97) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366, в редакции от 13.10.2017.
Мы составили для вас таблицу наиболее часто встречающихся кодов для счетов-фактур
Как заполнить счет-фактуру
Внимание! Если в счете-фактуре нет обязательных реквизитов, это может лишить покупателя права на вычет НДС по нему (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) представляет собой централизованную систему единиц измерения, обязательных для использования всеми участниками бухгалтерского учета. Его применение необходимо для того, чтобы правильно внести в систему первичные документы учета.
Таблица измерений вместе с кодами представлена в таблице ниже:
Услуги по ОКЕИ в 1С
В случаях, когда в существующем классификаторе не указана интересующая вас единица измерения, например, услуга, недопустимо вносить к перечень собственные обозначения с присвоением произвольных кодов.
Для этого случая есть соответствующее разъяснение Минфина, где указывается, что в данном случае счете-фактуре может стоять прочерк напротив значения ОКЕИ.
ОКЕИ в программе 1С
Включение новых единиц измерения осуществляется через раздел «Все функции», выдающий в упорядоченном виде (по алфавиту) весь доступный в программе функционал.
После этого необходимо среди справочников найти «Классификатор единиц измерения». Он позволяет попасть в журнал, куда записаны все предусмотренные для программы варианты единиц измерения.
В случаях, когда необходимая единица отсутствует, имеется возможность ее ручного добавления. Для этого необходимо кликнуть на кнопку «Подбор из ОКЕИ».
Для добавления искомой единицы требуется выбрать соответствующий код в списке. Она будет открыта в отдельной форме, которую требуется «Записать и закрыть».
В случае, если в перечне нет необходимого варианта, возможен вариант ручного добавления. Для этого в справочнике нужно нажать на кнопку «Создать», после чего в открывшемся окне заполнить предложенные графы.
При этом не стоит самостоятельно выдумывать коды. Если его не существует, достаточно поставить прочерк, никаких претензий за подобное решение гарантировано не поступит.
Статья раскроет основные моменты, связанные с кодом по ОКЕИ. Где он применяется, для каких целей создан классификатор, какова структура кода – далее.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
На данный момент в каждой сфере жизнедеятельности действует классификация, согласно определенным нормам.
Общероссийский классификатор единиц измерения необходим для количественной оценки различных показателей – в сфере техники, социологии или экономики. Какой код используется для тонны?
Основные моменты
Общероссийский классификатор единиц измерения – документ, в сфере системы стандартов национального уровня.
Классификатор ОКЕИ был введен в действие после принятия .
С помощью классификатора удастся одновременно решить несколько задач. При помощи кодов сопоставляются различные данные в документах.
Общероссийский классификатор содержит в себе все названия массы (килограмм), объема (литр кубический), длины (миля), площади (квадратный метр) и прочее в сокращенном виде – формы измерения различных величин, которые люди используют в жизни или трудовой деятельности.
Классификатор составили на государственном уровне на примере классификатора международного формата, чтобы упростить операции учета, торговли и анализа.
Коды ОКЕИ необходимы для правильного заполнения первичных документов. Также можно работать с классификатором в программе 1С.
Чтобы добавить новую единицу, необходимо открыть меню и выбрать «Все функции». Если такого раздела нет, включить «Сервис. Параметры».
После открытия справочника « » будет виден список измерительных единиц, которые присутствуют в базе.
Для поиска новой единицы в поисковую форму ввести «Подбор из ОКЕИ». Вводится либо код единицы, либо название. После этого она добавляется в программу 1С.
Что нужно знать
Система ОКЕИ – неотъемлемая часть системы классификации кодировки всех данных в Российской Федерации. Она дает возможность сокращенно отобразить показатели той либо иной сферы.
Разработана система на основании международных правил. Этот классификатор заменил Общесоюзный – Систему обозначения единиц и измерений, которая использовалась в автоматической системе управления.
Ведением ОКЕИ занимается ВНИИКИ Государственного стандарта. Существуют правила по заполнению счета-фактуры:
Что касается оказания услуг, то здесь имеются нюансы:
Буквенные значения, которые могут быть только национальными, проставляются в соседней графе.
Правила заполнения регулирует налоговое законодательство.
Коды классификатора используются и для заполнения налоговой декларации, выписки из нее. Они состоят из 3 граф, коды вносятся в первую.
При этом учитываются следующие нюансы:
В классификаторе не всегда содержатся требуемые данные. Также нередки ситуации, при которых код ОКЕИ нельзя определить с точностью.
Поэтому в счетах-фактуре указывают такие сведения:
- о продающей и покупающей стороне;
- название товара или , их стоимость;
- величину налоговой ставки;
- общую сумму вычета.
Эти данные указываются обязательно. Информацию, которая содержится в общероссийском классификаторе, необходимо использовать в точном соответствии – буквенный регистр, наличие или отсутствие пробела; изменять нельзя.
Где применяется
Код применяется во многих сферах. Основные из них:
Бухгалтерский учет | Во время составления отчетности, счетов по налогу на НДС. При составлении отчетности за год бухгалтер некрупных организаций сдает формы бухгалтерской отчетности в тысячах рублях, при этом не учитываются десятичные знаки. Юридические лица с большим оборотом и крупными активами заполняют отчетность бухгалтерии в миллионах рублях, также не учитывают десятичные знаки |
Во время заполнения | Для органов Федеральной налоговой службы |
При заполнении юридическими лицами уведомлений | О контролируемых сделках, которые тоже сдаются в налоговую службу |
При заключении соглашений | Сторонами указывается количественный состав продукции, которая поступает. Это может быть не только «штуки», но и другие единицы измерения – метр, дюйм, тонна и прочие |
В государственных закупках | Заполняя форму для размещения государственного заказа на официальном сайте, требуется указать количественное измерение товара |
Чтобы регулировать внешнеэкономическую работу | — |
Для решения практических задач | В программе 1С |
Для координации таможни | Внутри государства |
В соглашении кодировка не указывается. Она отображается бухгалтером в счете-фактуре.
Тонна: код единицы измерения по ОКЕИ
Такой объект классификатора как тонна имеет следующие характеристики:
Код 168 – достоверный код из трех цифр, который идентифицирует единицу измерения «тонна» в классификаторе ОКЕИ.
У нее имеется определенная длина, состоящая из одной части. Эту часть можно легко идентифицировать. Информацию в себе не несет, а является лишь ссылкой.
Для чего создавался классификатор
Классификатор разработан для применения при решении задач оценки показателей для составления государственной отчетности и ведения учета, развития экономики, ведения торговли (как внешней, так и внутренней), регулировки деятельности. Объектами классификации ОКЕИ – единицы измерения, используемые в этих сферах.
Структура кода
В структуру кода входит 7 показателей:
- длина;
- норма единицы площади;
- норма для определения объема;
- масса;
- показатели технического характера;
- измерение времени;
- экономические единицы.
Кодификатор состоит из 3 разделов и 2 справочников:
В код может входить 3 или 4 цифровых значений. Все значения располагаются в алфавитном порядке.
Первый раздел содержит измерительные единицы, которые являются общепринятыми в мире и которые содержатся в ЕСКК.
Они распространены в Российской Федерации больше всего. Эта часть была разработана на основании всемирного справочника.
Во втором разделе представлен справочник национальных ИЕ, которые содержатся в ЕСКК. Содержит добавочные измерительные единицы.
Здесь употребляются трехзначные обозначения чисел, которые формируются из ресурсов кодификации международного уровня.
Третий раздел кодификатора захватил общероссийский классификатор с кодами, состоящими из четырех чисел.
В каждую позицию входит 3 блока – идентификация, название и блок с дополнительными признаками. Идентификационный код – десятичный код, состоящий из 3 цифр.
Приложение А и первый раздел содержат коды, которые совпадают с кодами международного уровня. Формула структуры следующая – ХХХ.
Блок наименования – название измерительной единицы, которое было принято в отчетности государственного уровня – для второго раздела или название единиц измерения международного формата – для приложения А и первого раздела.
Блок дополнительных параметров – условные сведения, кодовые обозначения в виде букв – международные и национальные.
Общероссийский классификатор единиц измерения используется при количественной оценке социальных, технических и экономических показателей, в частности, в целях ведения государственного учета. Классификатор входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК). Коды ОКЕИ были введены на территории РФ взамен Общесоюзного классификатора «Система обозначений единиц измерения, используемых в АСУ».
Основания для создания кодов классификатора ОКЕИ
Коды ОКЕИ разработаны на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН - далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».
Классификатор единиц измерения ОКЕИ увязан с ГОСТ 8.417-81 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин».
Сфера использования кодов ОКЕИ
Данный классификатор единиц изменения широко используется при прогнозировании финансовых показателей на макроуровне, используется для обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.
Код единицы измерения в счете-фактуре приводится в основной таблице этого документа. Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать.
Для чего нужен и где взять код единицы измерения
Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.
В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 - цена одной единицы. Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования. В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.
Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения. Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».
Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе
Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны 3 пути:
- Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
- Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (см. также письмо Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06).
- Указать собственную единицу.
Как оценивается при отгрузке услуга
Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:
- однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
- выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
- предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
- также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.
Если оценка количества оказанной услуги затруднительна, можно воспользоваться возможностью вообще не указывать для нее единицу, проставив в графах 2 , 2а, 3 прочерки, а в графах 4 и 5 – ее цену и общую стоимость.
Последствия ошибки в указании единицы измерения
Ошибки в указании единицы измерения и ее кода в счете-фактуре не влекут за собой негативных последствий в отношении принятия НДС к вычету. Это подтверждается письмами МФ РФ от 08.09.2014 № 03-07-09/44915 и от 26.08.2014№ 03-07-09/42594.
О последствиях иных ошибок в счете-фактуре читайте в статьях и .
Итоги
Единицы измерения в счете-фактуре, как правило, проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. А при отсутствии единицы измерения в классификаторе в счете-фактуре возможно указать либо единицу, подходящую по смыслу, либо собственную. В случае оказания услуг, выполнения работ в графах 2 и 2а вместо кода единицы измерения и наименования единицы может быть проставлен прочерк.