Какие документы нужны для замены фамилии в снилс. Через Пенсионный Фонд
У каждого гражданина России в обязательном порядке должно быть в наличии несколько документов для подтверждения личности. Одним из самых важных документов сегодня является свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Для чего оно нужно, как осуществляется получение и замена СНИЛС – выясним далее.
Что такое СНИЛС и зачем он нужен?
СНИЛС является страховым номером индивидуального лицевого счета гражданина. У каждого человека он свой и требуется для идентификации в системе пенсионного страхования. Не существует двух одинаковых номеров.
Данный счет присваивается каждому гражданину при рождении. На нем хранится вся информация о том, какой стаж имеет человек, сколько и какие взносы перечисляются работодателем в страховую систему, а также вся другая информация, которая учитывается при расчете трудовой пенсии.
Что именно указано в страховом свидетельстве?
В качестве подтверждения о регистрации в системе пенсионного страхования выдается свидетельство, которое выглядит как небольшой зеленый прямоугольник. На нем указывается фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол застрахованного лица, сам номер и дата регистрации в системе.
Зачем нужна замена СНИЛС при смене фамилии?
Когда вы меняете фамилию, то вам нужно поменять этот документ. Тут подразумевается, что менять надо именно СНИЛС, путем получения нового с другими данными.
Что касается самого номера, то, когда осуществляется повторная выдача СНИЛС, он остается неизменным, потому что присваиваются номера один раз на всю жизнь.
По той причине, что страховое свидетельство – это важнейший для каждого человека документ, при изменении любых данных, также и фамилии, его следует заменить, чтобы информация была актуальной и совпадала с паспортом.
После того, как замена СНИЛС будет произведена, его можно предоставить в пенсионный фонд (государственный и негосударственный), в поликлиннику или любое другое лечебное учреждение, на работу и в социальную защиту для получения льгот.
Замена СНИЛС при смене фамилии - документы
Для замены свидетельства нужно предоставить:
- новый паспорт;
- документ, на основании которого произведена смена данных (заключили брак или, наоборот, расторгнули, тогда предоставьте соответствующее заявление);
- старое свидетельство.
Где делается замена?
Чтобы подать документы для оформления СНИЛС, можно обратиться в две организации.
- С собранными документами нужно прийти в ПФР по прописке. На это дается две недели от момента получения нового паспорта. В течение 10 рабочих дней будет изготовлено новое страховое свидетельство с уже замененными данными, а также будет сделана поправка в системе персонифицированного учета.
- Если вы трудоустроены официально, то можно в тот же самый срок со всеми документами прийти на работу в отдел кадров. В таком случае замена фамилии в СНИЛС будет произведена немного позднее. Страхователь берет на себя обязанность о передаче документов пенсионному фонду не позднее, чем через две недели. После этого еще столько же времени займет изготовление нового свидетельства, а также понадобится еще немного для передачи его из пенсионного фонда обратно на место работы.
Что будет, если не поменять в срок?
В ситуации, когда замена СНИЛС не была произведена в срок, переживать не стоит, так как никакого штрафа не предусматривается. Тут надо оговориться, что при длительной задержке такой операции может произойти несоответствие информации, которую передает работодатель, с той, что занесена в базу. Это может стать причиной неправильного учета уплачиваемых за вас страховых взносов.
Старый документ у вас не изымается, поэтому необходимо при получении нового сверить правильность номера и другой информации. Все, кроме номера, обязательно должно быть одинаковым с паспортом.
Если вами было обнаружено, что замена СНИЛС произведена с ошибкой, то обязательно обратитесь в пенсионный орган для повторного перевыпуска.
Как поменять СНИЛС через госуслуги?
Такую услугу, как замена СНИЛС, госуслуги, к сожалению, не предоставляют. Об этом есть даже официальная информация, размещенная на сайте пенсионного фонда.
Но даже независимо от этого имеется очень распространенное мнение среди людей, что сделать это все-таки можно. Но на данный момент такая услуга еще не была активирована, поэтому замену произвести не получится.
Как учесть все нюансы при смене СНИЛС?
Большинство граждан живет с уверенностью, что документы для замены СНИЛС собирать совсем не обязательно, потому что при наличии номера это не такая острая необходимость. Но это очень грубое заблуждение.
Как показывает практика, и как мы уже говорили выше, может произойти так, что при перечислении страховых взносов работодателем случится сбой, и средства не поступят на счет. Кроме того будет сильное расхождение информации.
Заявление для смены свидетельства по общепринятым правилам должно заполняться его владельцем. Но при объективных обстоятельствах, к примеру, при нахождении в командировке или из-за болезни, за него может произвести это доверенное лицо или работодатель. Но в таком случае, когда будут подаваться документы, Пенсионный фонд следует оповестить.
При замене фамилии у ребенка, которому еще нет 14 лет, заявление не пишется, потому что у него еще не имеется страхового свидетельства, а есть только номер. На сегодняшний день СНИЛС выдается сразу после рождения ребенка. При выдаче свидетельства уже будет указываться новая фамилия. Если ребенок уже получил страховое, то замена производится на общих основаниях.
Таким образом, СНИЛС должен быть заменен в течение двух недель, но это не совсем обязательно. Произвести это можно путем обращения в Пенсионный фонд или к работодателю. Документ изготавливается не более трех недель.
Как получить свидетельство ИП?
Индивидуальные предприниматели получают страховое свидетельство на общих правилах, то есть, никакого различия между ИП и обычным гражданином нет, разве что только предприниматель оплачивает взносы самостоятельно.
Как получить свидетельство военнослужащим?
Как правило, военнослужащим не требуется получать страховое свидетельство. Это можно объяснить тем, что у них пенсия оформляется в другом порядке, отдельно от системы обязательного пенсионного страхования.
Наряду с этим наличие такого документа может оказаться полезным и военнослужащему.
В первую очередь это даст возможность учитывать все пенсионные права, потому что вместе со службой он может заняться и другой незапрещенной деятельностью. К примеру, начать преподавать в ВУЗе или заниматься научными разработками. Кроме этого, благодаря наличию свидетельства может учитываться и обычный трудовой стаж.
Более того, номер СНИЛС выступает в качестве индентификатора на портале государственных услуг. Соответственно, воспользоваться им военнослужащий может только при получении СНИЛС. Оформление осуществляется путем личного обращения в пенсионный фонд и заполнения анкеты.
Заключение
Итак, мы с вами выяснили, что для получения нового страхового свидетельства требуется собрать пакет документов (паспорт, свидетельство о браке и его расторжении и старый документ, подлежащий замене). Кроме того, после получения нового паспорта в течение двух недель требуется обратиться в ПФР или к работодателю для оформления нового документа.
Помните, что не стоит затягивать процедуру во избежание проблем с перечислением страховых взносов.
В данной статье мы рассмотрим: замена СНИЛС при смене фамилии. Разберем пошаговую инструкцию заполнения. Узнаем, как заменить СНИЛС и учесть все тонкости.
Что такое СНИЛС
“СНИЛС” расшифровывается как “Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета”. Он печатается в верхней части страхового свидетельства:
- обязательного (ССОПС);
- государственного (ССГПС) пенсионного страхования.
Наличие одной из двух карточек объясняется тем, что форму ССОПС начали выдавать только с 2003-го года, а ССГПС – с 1996-го по 2002-ой год. Это документы, получаемые каждым застрахованным гражданином и означающие нахождение о нем сведений и обслуживание его в системе гос. пенсионного страхования РФ. СНИЛС – номер счета, присвоенный только одному гражданину РФ (то есть он уникален), который станет пенсионером и будет идентифицирован по этому номеру в ПФР.
Страховое свидетельство действует бессрочно и подлежит замене, если его владелец поменял фамилию. И то, карточка меняется на аналогичную с отображением изменений, но вписанный СНИЛС останется, каким был.
Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии
Как только вы меняете персональные данные, а чаще всего перемена происходит именно по части фамилии, СНИЛС остается привязанным к устаревшим сведениям о вас. Из-за этого невозможно будет идентифицироваться в государственных системах при обращении за услугами или, наоборот, при требовании уполномоченных лиц предъявить им ваши документы.
Чтобы подобных проблем не возникло, обязательно замените СНИЛС сразу по перемене фамилии . В данном случае имеется в виду, что вы сообщите свои новые сведения о себе в ПФР, и сотрудники учреждения скорректируют информацию в пенсионном свидетельстве, сами цифры СНИЛС останутся прежними – они закреплены за вами навсегда.
Что будет, если вовремя не заменить СНИЛС при смене фамилии
Возникнут следующие неприятности:
- Вы не сможете идентифицироваться в гос. структурах , так как карточка пенсионного страхования будет содержать ваши старые персональные данные, а прочие документы – новые.
- Ваш работодатель, как обычно, удержит с ваших заработков полагающиеся к перечислению в счет пенсионных накоплений деньги, и отправит их на ваш лицевой счет. Однако средства не дойдут до места назначения , ведь в базе данных будет указана старая фамилия.То же самое произойдет, если вы не заметите ошибку в переизданном СНИЛС.
Это все возможные последствия, законом не предусмотрены денежные взыскания или другие виды наказаний за обращение в ПФР по вопросу замены СНИЛС позже 14 дней.
Способы замены СНИЛС
Когда говорят о замене СНИЛС при смене фамилии, имеется в виду, что вы будете обращаться в ПФР по месту вашей регистрации. Но бывает так, что человек проживает далеко от дома, где прописан, и поехать в то отделение ПФР для него затруднительно.
Замена СНИЛС не по месту прописки
Законодательно разрешено поменять страховое свидетельство не по месту регистрации, однако есть только один вариант, как дозволением воспользоваться, – через фирму, в которой лицо трудоустроено . Наниматель, выполняющий роль страхователя, может подать заявление на замену СНИЛС для своего сотрудника, независимо от того, где он проживает. Выходит, если вы не трудоустроены официально, совершаете страховые отчисления сами, вы не сумеете получить новую карточку со СНИЛС, находясь не по месту прописки.
Замена СНИЛС по временной регистрации
Многие знают, что впервые получать СНИЛС возможно только по месту прописки, и потому полагают, что поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии также можно исключительно по месту регистрации. Однако это не так: если пенсионное свидетельство требуется заменить на новое, вам не откажут в его выдаче ни по месту фактического проживания, ни по временной регистрации.
Тонкости замены СНИЛС при смене фамилии
В данной таблице рассмотрены интересные ситуации при смене фамилии:
Ситуация | Порядок действий |
ПФР отказал в переиздании свидетельства, потому что карточка с заявленными в анкете сведениями уже числится в базе данных ПФР | Придется просить ПФР сделать дубликат карточки (на это отводится месяц) |
Перемена фамилии ребенка | 1) Если возраст ребенка 14 лет и более Может пойти в ПФР сам; 2) Если ребенок младше 14 лет Родитель со своим паспортом и со свидетельством о рождении ребенка должен обратиться в ПФР, заявление можно не заполнять, так как обычно за ребенком закреплен только номер СНИЛС, а карточки страхования еще нет. |
Обращение за СНИЛС третьим лицом | Существует понятие особого случая, при наступлении которого за человека его СНИЛС сможет поменять родственник: – продолжительная командировка, – пребывание в клинике и т.п. |
Где поменять СНИЛС при смене фамилии
Когда у вас возникла необходимость в замене пенсионного свидетельства, есть 2 варианта действий, на ваше усмотрение (набор документов один и тот же):
- Личное обращение в отделение ПФР:
- если вы предпочитаете заниматься документами самостоятельно,
- если вы платите страховые взносы за себя сами,
- если вам нужно заменить СНИЛС как можно быстрее.
- Оформление СНИЛС через страхователя (нанимателя):
- если вы официально трудоустроены,
- если вы проживаете не по месту постоянной регистрации (и при этом имеете официальное место работы),
- если вы готовы ждать 4-5 недель.
Как поменять СНИЛС через сайт Госуслуг
Личное обращение за заменой СНИЛС: пошаговая инструкция
Если вы решили или вы вынуждены обращаться в ПФР за новым страховым свидетельством сами, придерживайтесь приведенной ниже схемы:
Этап | Действия |
Сбор документов | Приготовьте бумагу, свидетельствующую о смене фамилии; паспорт с новыми сведениями о вас; само свидетельство; их ксерокопии. |
Сохранение цифр старого СНИЛС | Сделайте себе пометку о старом СНИЛС, она пригодится вам для сравнения с записями в новом свидетельстве, номер не должен отличаться, замене подлежит только сама карточка (старую у вас заберут). |
Заполнение заявления | Форма АДВ-2. Если не хотите писать заявление в отделении фонда, скачайте и заполните его дома, ссылок на скачивание в сети множество. Порядок заполнения: – Делайте записи лично, – Не забудьте поставить подпись, – При необходимости, подготовьте официально оформленную бумагу с объяснением причины того, почему вы не заполнили и не подписали заявление лично. – Укажите старый страховой номер и ФИО из него; свои новые персональные данные (только новые); информация о новом полученном документе, подтверждающем личность; день заполнения заявления (если вы занялись заполнением дома, датой будет день посещения ПФР). |
Ожидание | От 10 до 14 дней |
Получение нового страхового свидетельства | Придите в ПФР лично, или, если вы попали в критическую ситуацию, за вас забрать карточку сможет родственник. |
Необходимые документы (перечень документов для замены СНИЛС)
Будете вы обращаться в ПФР или к работодателю, вам понадобятся перечисленные ниже документы:
- Заявление по ф. АДВ-2;
- Какой-либо документ, подтверждающий, что вы являетесь тем, за кого себя выдаете, содержащий вашу новую фамилию;
- Документ, доказывающий, что вы поменяли фамилию – свидетельство о браке или о перемене ФИО по собственному желанию;
- Сама карточка пенсионного страхования (у вас ее заберут, а вернут вам уже новую).
Ошибка в заявлении на замену СНИЛС
Вы можете ознакомиться с бланком заполнения заявления:
Не исключено, что страховое свидетельство может содержать ошибку или даже несколько ошибок. Источника недочета может быть два:
- вы допустили ошибку при заполнении заявления на замену СНИЛС,
- сотрудник ПФР неверно занес данные в карточку.
Неважно, по какой причине появилась ошибка, она непременно должна быть исправлена. Проверьте карточку на правильность сразу при получении, не пренебрегайте этим.
Сроки замены СНИЛС при смене фамилии
Штрафов и прочих наказаний за задержку в замене карточки пенсионного страхования законами не установлено, так данная процедура – в интересах гражданина, и не поменяв карточку страхования лицо действует во вред себе, рискуя делать пенсионные отчисления не туда.
Можно обратиться в ПФР и через несколько месяцев, однако лучше не затягивать с этим и написать заявление на замену СНИЛС в течение пары недель. Если вас интересует, в какие сроки будет готов ваш новый СНИЛС, то они могут различаться в зависимости от того, когда и кто подавал заявление.
Многих терзают сомнения такого рода: смена СНИЛС при смене фамилии – это право или необходимость? А может неизбежность? Рассеем все сомнения.
Первым делом
При смене фамилии обязательно нужно позаботиться о том, чтобы СНИЛС также был изменен. Это очень важно. Дело в том, что СНИЛС после смены фамилии останется привязан к старым данным. И это может повлиять на вашу возможность пройти идентификацию в какой-либо государственной системе. Именно поэтому со сменой страхового номера не следует затягивать. Как же это сделать и куда обращаться? Возможно ли при этом использование возможностей интернета? Разберем ответы на эти вопросы подробно.
С чего начать
Что в рассматриваемом случае предполагает смена СНИЛС? Это не изменение страхового номера, как может сначала показаться. Сам номер человек получает только один раз. Он присваивается на всю жизнь.
Под сменой СНИЛС в этом плане подразумевают корректировку данных о человеке в пенсионном свидетельстве. Вся информация обязательно должна совпадать с той, что указана в паспорте.
И здесь возникает вполне закономерный вопрос: где поменять СНИЛС при смене фамилии ? Куда обратиться, например, девушке, вышедшей замуж?
Сменить СНИЛС можно в находящемся по месту жительства отделении ПФ России. Или же, обратившись к работодателю. В любом случае для внесения новых данных потребуются такие документы:
- ваше пенсионное свидетельство (зеленая карточка), которое нужно заменить;
- любой документ, подтверждающий смену фамилии (это может быть свидетельство о браке);
- документ, удостоверяющий вашу личность, в котором уже указаны измененные данные – новая фамилия.
Вопрос о том, какие документы нужны для смены СНИЛС
, еще, однако, не решен до конца. Нужно будет заполнить форму АДВ-2. Это заявление на смену пенсионного свидетельства. Сделать сие можно либо в ПФ, либо на рабочем месте, если вы предпочли оформлять документы при помощи организации, в которой трудоустроены. Сотрудник Пенсионного фонда, бухгалтер (или, возможно, работник кадрового отдела вашей компании) поможет правильно заполнить эту форму.
Замена СНИЛС после смены фамилии : как оформить заявление
В этом документе нужно будет указать такие данные:
- вверху – номер свидетельства о пенсионном страховании;
- ниже – Ф.И.О. (данные из старого удостоверения личности);
- затем – новую информацию о вас (только те данные, которые изменились, т. е. фамилия);
- потом укажите свой пол;
- ниже – данные о дате и месте рождения;
- затем указывают гражданство;
- после идет адрес места жительства и почтовый с индексом;
- паспортные данные из нового документа.
Завершает заполнение заявления проставление даты и ваша подпись.
Если документы на смену СНИЛС подает работодатель, понадобится еще и опись всех приложенных бумаг. Это форма АДВ-6.
Опять же: если оформление документов вы решили доверить работодателю, то все действия займут несколько больший период времени. Дело в том, что бумаги будут отправлены в Пенсионный фонд, а тот, в свою очередь, готовый экземпляр свидетельства перешлет в ту компанию, где работаете. И в течение недели вам будут обязаны его передать. За получение нового свидетельства нужно будет расписаться.
Бывает и так, что при смене СНИЛС после замужества сотрудница получает от работодателя заветную зеленую карточку, в которой неверно указаны ее данные. К примеру, в Пенсионном фонде могли ошибиться при написании новой фамилии. В этом случае наниматель должен оформить форму АДВ-9. Это специальная коррекционная ведомость. Ее следует направить в ПФ для замены удостоверения на содержащее правильную информацию.
Когда менять СНИЛС
Как уже было сказано, с этим не следует затягивать. То же рекомендует и Пенсионный фонд. Замену зеленой страховой карточки лучше произвести в течение двух недель после того, как вам выдали новый паспорт. Но при этом никаких штрафных санкций за просрочку не предусмотрено. Поэтому смена СНИЛС при замужестве фактически возможна и через месяц, и через два.
Портал госуслуг
Этот интернет-ресурс во многом упрощает жизнь гражданам России. Как он может помочь при смене СНИЛС?
К сожалению, информация, размещенная на официальном сайте ПФ, не обнадеживает. На данный момент онлайн замена страхового свидетельства не производится. В чем причина?
Пенсионный фонд, к сожалению, не спешит внедрять современные технические средства в процесс решения вопросов, связанных с денежными накоплениями на старость. Хотя такую возможность в целом не отрицает.
Между тем, практически 50% обращений, приходящих в ПФ, касаются замены страхового свидетельства. Возможно, что в будущем через «Госуслуги» смена СНИЛС станет реальным делом.
Важные нюансы
Есть некоторые важные моменты, касающиеся процесса смены страхового свидетельства, которые обязательно стоит знать (см. таблицу).
Ситуация | Пояснение |
Чаще всего сменой СНИЛС занимается сам его владелец. Он либо обращается в ПФ самостоятельно, либо делегирует эту обязанность своему работодателю. | В особых случаях производить замену зеленой карточки может другой человек. К примеру, когда ее обладатель отправляется в длительную командировку или попадает в медицинское учреждение. При этом доверить замену карточки можно родственнику. |
Если смена фамилии касается ребенка, который еще не достиг 14-летнего возраста, менять СНИЛС можно без написания заявления. | Дело в том, что у несовершеннолетнего еще нет, как правило, пенсионного свидетельства, а есть только сам номер страхования. Когда ребенок будет получать свою карточку, она будет оформлена уже на новую фамилию. Менять СНИЛС несовершеннолетнему помогают его родители или другие лица, выступающие его законными представителями. |
Одним из наиболее важных документов для гражданина России является СНИЛС или страховое свидетельство, выданное органом государственного пенсионного страхования. Бывают ситуации, когда человеку нужно сменить фамилию. В таких ситуациях возникает естественный вопрос «Нужна ли замена СНИЛС?». В данной статье мы рассмотрим все, что касается замены этого документа.
Чтобы разобраться с тем, нужно ли осуществлять замену СНИЛС после смены фамилии необходимо четко знать, что данный документ подразумевает под собой.
СНИЛС представляет собой страховой номер, который присваивается индивидуальному лицевому счету гражданину РФ. Внешне СНИЛС имеет вид зеленой пластиковой карточки. На этой карточке присутствует следующая информация:
Он необходим для начисления пенсии всем трудящемуся гражданам страны. Также на этот счет заносятся вся информация о зачислениях и оплаченных работодателем страховых взносах на протяжении всей трудовой деятельности конкретного человека. Вся эта информация будет учитываться при выходе человека на пенсию и определению ее размера. Помимо этого, он является основным документом, входящим в систему документации, которая активно внедряется правительством России.
Таким образом, номер СНИЛСа представляет собой уникальный лицевой счет, который может принадлежать только одному человеку (двух людей с одинаковым номером просто не существует). Этот номер остается неизменным на всю жизнь человека. Следует знать, что страховой номер присваивается не только работающим гражданам, но и несовершеннолетним, военнослужащим, а также неработающим гражданам.
Но, при смене фамилии данный документ следует заменить на новый СНИЛС. Данный факт актуален и при изменениях других данных, которые были занесены на карточку.
В результате замены номер страхового свидетельства остается прежним, а меняется только фамилия или любые другие данные.
Документы для замены
Чтобы осуществить замену СНИЛС нужно собрать определенный пакет документов. Нужный в данной ситуации перечень документации:
С данным перечнем вы должны отправиться в Пенсионный фонд, но не позднее, чем закончатся две недели с момента получения нового паспорта.
Процедура замены
В случае смены СНИЛСа нужно пройти определенную процедуру. Она, по сравнению с заменой других документов, является относительно простой. Чтобы провести замену данного документа следует пройти следующие этапы:
- осуществить замену паспорта;
- собрать необходимый перечень документации;
- обратиться в территориальный отдел Пенсионного фонда.
В случае если человек не работает или самостоятельно оплачивает свои страховые взносы, с вышеописанным перечнем документации нужно обратиться в территориальное отделение МФЦ или в ПФР. Можно также воспользоваться сайтом государственных слуг.
Если человек работает по договору гражданско-правового характера или по трудовому договору, то чтобы получить вознаграждение (по действующему законодательству), в такой ситуации нужно написать заявление и обратиться с ним к своему работодателю.
Список документации следует подать в Пенсионный фонд в течение 14 дней. После того как вы совершили все вышеуказанные действия, Пенсионным фондом рассматривают заявление и вносят необходимые изменения в индивидуальный лицевой счет человека. Когда все изменения были внесены, вы станете обладателем нового удостоверения. Выдача нового страхового свидетельства происходит в течение 10 дней.
Поскольку старое свидетельство будет уничтожено, то при получении нового свидетельства следует сравнить его номер со старым (желательно записать номер свидетельства на отдельную бумажку), которые должны совпадать (основной код — девять цифр, контрольная сумма – две цифры). При этом вся остальная информация должна сохраниться без изменений. В случае несовпадения нужно сразу же обратиться в Пенсионный фонд для повторной замены страхового свидетельства.
Сохранить номер старого свидетельства нужно еще и с практической точки зрения, ведь на протяжении времени, когда делается новое удостоверение, вам может понадобиться его номер для различных процедур, связанных со страхованием.
Работающие граждане, с этим же перечнем документации и в эти сроки, должны обратиться к своему работодателю, поскольку он является в системе обязательного страхования вашим персональным страхователем. Больше от вас ничего не требуется, так как все нужные манипуляции должен будет совершать ваш работодатель самостоятельно.
После того как вам выдали новое страховое свидетельство, его необходимо предоставить в следующие учреждения:
- работодателю;
- в медицинские учреждения;
- негосударственные пенсионные фонды и в ПФР. В последнем новое свидетельство выдадут по истечению 14 дней;
- в организации, осуществляющие социальную защиту и оформление льгот.
Данную процедуру нужно успеть совершить в течение двух недель. Если на каком-то этапе вы не уложились в отведенные сроки, то не стоит расстраиваться, поскольку законодательством не установлено никаких штрафных санкций в этой ситуации. Но не стоит забывать, что промедление при смене СНИЛС может вызвать определенные трудности. Они будут связанны с несоответствием информации о вас, которую подает работодатель и той, которая занесена в реестр. В результате возможно некорректная уплата ваших страховых взносов.
Таким образом, на смену СНИЛС у вас уйдет от 14 дней до одного месяца. Если вы собрали всю требуемую документацию, вложились в сроки и отнесли новое свидетельство в нужные учреждения, в результате избежите возможных проблем, как с зачислением страховых взносов, так и с расчетом размера пенсии в будущем.
Видео «Что такое СНИЛС?»
На записи юрист рассказывает о нюансах оформления и замены СНИЛСа. Посмотрев запись, вы узнаете что такое СНИЛС.
Каждый гражданин нашей страны, а также некоторые граждане иностранных государств, и даже лица без гражданства могут зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования . Сделать это можно обратившись в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации. Также получить страховой номер можно через работодателя при устройстве на работу.
После регистрации гражданину присваивается индивидуальный страховой номер и выдается документ - страховое свидетельство , которое в повседневной жизни называют СНИЛС. Этот документ является подтверждением того, что гражданин официально зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (системе ОПС).
СНИЛС выглядит как небольшая ламинированная карточка светло-зеленого цвета. На лицевой стороне этого документа указан страховой номер, а также личные данные гражданина :
- фамилия, имя и отчество;
- дата и место рождения;
- половая принадлежность;
- дата регистрации в системе ОПС.
Информация о застрахованном лице на данном документе должна быть достоверной и совпадать с личными данными в паспорте гражданина.
Для чего нужен лицевой счет в Пенсионном фонде?
Страховое свидетельство СНИЛС хранится на руках у гражданина . Сам лицевой счет застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ находится в электронном виде в течение всей жизни человека и определенное время после его смерти. Так как все данные регулярно уточняются и автоматически дополняются, то в случае смерти застрахованного лица сообщать об этом в ПФР не нужно, эти сведения будут переданы ЗАГСом в течение месяца.
В отличие от страхового свидетельства (бумажного носителя), индивидуальный лицевой счет содержит намного больше информации о застрахованном лице. В соответствии со статьей 6 Федерального закона № 27 от 01.04.1996 года лицевой счет в ПФР состоит из трех частей :
- общей (ФИО при рождении, страховой номер, паспортные данные, гражданство, сведения о трудовой деятельности и о страховых взносах и т.д.);
- специальной (сведения о накопительной пенсии, пенсионных накоплениях гражданина);
- профессиональной (прочие данные).
Наличие индивидуального лицевого счета в ПФР является обязательным :
- при устройстве на работу;
- при формировании пенсионных прав как на страховую пенсию, так и на накопительную;
- при направлении средств материнского капитала на формирование накопительной пенсии;
- при получении государственных услуг в электронном виде;
- при получении социальных льгот и услуг и т.д.
Информация, хранящаяся на лицевом счете, является конфиденциальной и не подлежит разглашению. Однако доступ к данным гражданина имеется у всех основных служб страны, что значительно упрощает процесс оформления прочих документов.
Как восстановить потерянный СНИЛС?
Страховой номер присваивается застрахованному лицу единожды на всю жизнь и не подлежит замене. А вот сам документ может быть утерян и в этом случае выдается дубликат свидетельства .
- Если утеряно страховое свидетельство на ребенка до 14 лет , то за дубликатом в Пенсионный фонд, как и при оформлении документа, должны обратиться родители или опекуны (законные представители).
- При утере СНИЛС на подростка, достигшего возраста 14 лет , за восстановлением документа может обратиться он сам, без сопровождения родителей.
Так как теряется только бумажный носитель, а страховой номер присваивается гражданину пожизненно, то новый СНИЛС выдается застрахованному лицу с прежним номером.
Документы в Пенсионный фонд для восстановления
Если документ утерян, то необходимо сообщить об этом в течение одного месяца со дня утери СНИЛС в Пенсионный фонд РФ. Сделать это можно лично либо через работодателя.
- В первом случае необходимо взять с собой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность гражданина, и предъявить в территориальный орган ПФР.
- Во втором случае достаточно прийти к работодателю, сообщить о случившемся и попросить заказать дубликат СНИЛС. Для этого в отделе кадров необходимо заполнить специальную форму заявления.
При самостоятельном обращении за восстановлением документа в Пенсионный фонд можно предварительно распечатать и заполнить бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства. Тогда при обращении в ПФР следует представить вместе с паспортом и заявление.
В соответствии с пунктом 5 статьи 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 года граждане, работающие «на себя» , то есть относящиеся к самозанятому населению, а также физические лица, которые самостоятельно осуществляют за себя страховые взносы , при утере СНИЛС должны обратиться в территориальный орган ПФР как страхователи по месту своей регистрации .
Застрахованные лица, не имеющие официального трудоустройства и не вносящие за себя денежные средства в ПФР, при утере документа должны обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства .
В течение месяца страховое свидетельство будет восстановлено и документ можно будет забрать.
Можно ли восстановить через интернет (сайт Госуслуги)?
К сожалению, услуги по оформлению и восстановлению страхового свидетельства через интернет Пенсионный фонд России не предоставляет . Однако на официальном сайте Пенсионного фонда можно скачать и распечатать бланки заявлений , которые предварительно перед обращением в ПФР можно заполнить и предъявить вместе с документами - это сократит процедуру оформления или замены документа.
- Заказать дубликат страхового свидетельства можно только в Пенсионном фонде . При этом данная процедура абсолютно бесплатна.
- Также застрахованное лицо может узнать информацию, находящуюся на лицевом счете, предварительно обратившись в Пенсионный фонд.
Когда требуется замена страхового свидетельства?
В Российской Федерации гражданам страны на законодательном уровне разрешено по собственному желанию изменить свои личные данные, а именно фамилию, имя или отчество . При этом после изменения ФИО необходимо произвести замену всех документов, чтобы данные в них соответствовали данным в новом паспорте. Не является исключением и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Так же, как и при утере данного документа, гражданин обязан сообщить об этом в Пенсионный фонд в течение определенного срока. При этом для замены необходимо предоставить паспорт и заполненное заявление.
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества
В России при регистрации брачного союза жениху и невесте предоставляется выбор :
- оставить свои фамилии;
- невесте взять фамилию жениха;
- жениху взять фамилию невесты.
Если новобрачные не собираются менять фамилии и оставляют свои, то замена многих документов им не нужна. Но, как правило, в нашей стране исторически сложилось так, что при заключении брака невеста берет фамилию жениха (гораздо реже бывает наоборот).
Если после замужества женщина взяла фамилию своего мужа, ей предстоит внести изменения в целый ряд документов, в том числе нужно заменить и СНИЛС.
Как и где поменять СНИЛС (в МФЦ или Пенсионном фонде)?
В любом случае, независимо от того, по какой причине были изменены фамилия, имя или отчество, гражданин обязан обратиться соответствующий орган, чтобы ему выдали новое свидетельство с новыми достоверными данными.
Сделать это можно так же, как и при оформлении или утере документа:
- обратившись к работодателю;
- самостоятельно.
В первом случае все просто - нужно с просьбой о замене СНИЛС обратиться в отдел кадров по месту работы. К заявлению об обмене страхового свидетельства нужно приложить прежнее со старыми данными.
При самостоятельной смене документа необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту регистрации (в том числе и временной) или по месту фактического проживания. Также если у Пенсионного фонда заключен соответствующий договор с МФЦ (многофункциональным центром), то подать заявление на замену СНИЛС можно в МФЦ.
При обращении в соответствующий орган необходимо представить :
- паспорт;
- заявление (с указанием соответствующей причины);
- прежний СНИЛС (если происходит его замена).
Заполнить бланк заявления об обмене документа можно до обращения о его замене, предварительно заполнив распечатанный бланк. Страховое свидетельство с прежними данными застрахованного лица ПФР забирает , а взамен в течение месяца выдает новое, уже с измененными личными данными.
Меняется ли номер лицевого счета при смене свидетельства?
Так же, как и при утере данного документа, при его смене гражданин получает на руки только новый ламинированный бумажный носитель с измененными личными данными. Сам страховой номер индивидуального лицевого счета остается прежним и никогда не меняется .
Так как все изменения сведений о страховом лице отражаются в его индивидуальном лицевом счете, то гражданин должен только обратиться в ПФР с заявлением о замене прежнего СНИЛС. Столько раз, сколько застрахованное лицо меняет в течение своей жизни личные данные, столько раз и нужно производить замену документа.