Как отозвать заявление об увольнении. Какими документами и как работодателю оформить отзыв заявления сотрудника об увольнении
Инструкция
Проинформируйте администрацию письменно о вашем решении не увольняться. Для этого напишите заявление на имя директора фирмы. Это нужно сделать до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении по собственному желанию . Содержание заявления будет следующим:«Прошу отозвать заявление о моем увольнении по собственному желанию от такого-то числа». Поставьте число, подпись. Сделайте копию вашего заявления на отзыв, или напишите его в двух экземплярах. Попросите секретаря или сотрудника отдела кадров поставить дату и подпись на вашей копии заявления.
Отдайте заявление на рассмотрение руководству. Теперь вас не имеют права уволить, даже если руководитель не подписал ваше заявление об отзыве. В противном случае обратитесь в суд в течение месяца со дня увольнения с исковым заявление м о нарушении трудового законодательства. По решению суда вас восстановят в работе и выплатят заработок, не полученный в результате незаконного увольнения.
Узнайте в отделе кадров, не приглашен ли письменно на ваше место другой работник в порядке перевода. Имейте в виду, что если этот работник уже уволился с предыдущего места работы, заявление на отзыв вам не подпишут, вас уволят в назначенный срок и вы с этим ничего не сможете поделать, поскольку по трудовому законодательству администрация не имеет права отказать другому работнику, приглашенному письменно в порядке перевода на ваше место.
Обратите внимание
Если вы написали заявление на увольнение по собственному желанию и собираетесь уйти в отпуск до окончания срока предупреждения об увольнении, то отозвать заявление об увольнении вы можете только до дня начала отпуска. Если вы находитесь на больничном до самого дня увольнения, то отозвать заявление на увольнение вы также не сможете.
Источники:
- Трудовой кодекс, статья 80.
Подача заявления на увольнение по инициативе работника не является свершившимся фактом прекращения трудовой деятельности в данной организации. Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва такого заявления.
Инструкция
Право написать заявление об увольнении по собственному желанию имеет каждый работник. Это закреплено в ст. 80 Трудового кодекса РФ. При этом с момента подачи заявления до издания приказа об увольнении должно пройти две недели, если, конечно, вы с работодателем не договоритесь разорвать ваши трудовые отношения раньше.
Это время вы можете потратить на поиск новой работы, на передачу своих дел коллегам, а работодатель за это время постарается найти нового сотрудника.
Однако за две недели ситуация может измениться и работник вправе отозвать свое заявление. Но сделать это получится, только если работодатель еще не успел в письменной форме пригласить другого работника, которому уже не может отказать в заключении трудового договора (например, если он пригласил какого-то в порядке перевода).
Закон не содержит никаких требований к тому, как именно нужно отзывать заявления об увольнении. Однако, по аналогии, если заявление на увольнение подается письменно на имя работодателя, то и забирать это заявление нужно в том же порядке.
Составьте письменный документ об отзыве заявления об увольнении. В правом верхнем углу напишите те же сведения о и организации, которые указывали в первом заявлении. Называться документ будет так же - «Заявление». В тексте укажите «Прошу считать мое заявление от 11.10.11 г. вх. № 333 недействительным».
При подаче заявления об увольнении по собственном желанию, вы не обязаны были указывать причины ухода, значит, не обязательно пояснять и причины перемены решения.
Т рудовой кодекс РФ предоставляет право работнику, написавшему заявление об увольнении по собственному желанию, в любое время его отозвать (ч. 4 ст. 80). Нарушение в той или иной форме данного права сотрудника повлечет его безусловное восстановление на работе с оплатой вынужденного прогула. Изучим типичные ошибки как работника, так и работодателя, связанные с реализацией этого права.
«Досрочное» увольнение
Определяем дату увольнения
Прежде всего опасность представляет необоснованное расторжение трудового договора до истечения двухнедельного срока предупреждения или до наступления даты, указанной в заявлении об увольнении. Отозвать свое заявление работник может в любое время, а значит, и в последний рабочий день, т.е. в день увольнения. Поэтому стоит обратить внимание на то, что увольнение до истечения срока предупреждения будет признано судом незаконным, а работник будет восстановлен на работе с оплатой вынужденного прогула, поскольку своими действиями работодатель лишил его права отозвать свое заявление об увольнении.
Указанная ошибка на практике встречается достаточно часто из-за невнимательного отношения к правилам исчисления сроков, которые установлены трудовым законодательством. Часть 1 ст. 80 ТК РФ в действующей редакции прямо закрепляет, что течение двухнедельного срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении . Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
На практике срок увольнения зачастую оговаривается в самом заявлении об увольнении. В этой ситуации важно корректно определить дату увольнения. Например, работник пишет в заявлении: «Прошу уволить меня с 18 апреля 2013 года». Каким числом он должен быть уволен: 17 или 18 апреля? Приведем конкретный пример из судебной практики .
Свернуть Показать
Уволенная сотрудница обратилась в суд с исковым заявлением к работодателю о восстановлении на работе. Исковые требования мотивировала тем, что 20.09.2011 под давлением руководства написала заявление об увольнении с 21.09.2011. Впоследствии она обратилась к работодателю с заявлением об отзыве заявления об увольнении, но в связи с отказом последнего принять это заявление направила его по почте. Однако узнала, что приказ о ее увольнении был издан 20.09.2011. В результате увольнения с указанной даты она была лишена возможности отозвать свое заявление об увольнении.
Суд первой инстанции в удовлетворении исковых требований отказал ввиду недоказанности факта недобровольности заявления об увольнении. Однако Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Чувашской Республики пришла к выводу, что работодатель допустил существенное нарушение порядка расторжения трудового договора. Как следует из заявления истицы об увольнении по собственному желанию, датированного 20.09.2011, она просила уволить ее с работы с 21.09.2011, но была уволена не с 21, а с 20.09.2011. В ходе рассмотрения дела судами и первой, и кассационной инстанций истица указывала, что при подаче данного заявления ответчику ни в устной, ни в письменной форме она не просила уволить ее с 20.09.2011. Таким образом, судебная коллегия пришла к выводу, что соглашения о расторжении трудового договора с 20.09.2011 (день увольнения) истицей и ответчиком достигнуто не было, а потому в соответствии с положениями ст. 80 ТК РФ ответчик имел право уволить истицу только 21.09.2011. В связи с этим решение суда первой инстанции было отменено и принято новое решение, согласно которому истица была восстановлена на работе, в ее пользу были взысканы средний заработок за время вынужденного прогула и компенсация морального вреда (решение Ибресинского районного суда от 11.11.2011, определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу № 33-1-12).
Указанная выше формулировка даты увольнения в заявлении работника семантически носит двойственный характер, поэтому мы советуем ее избегать. Лучше будет, если работник напишет в заявлении: «Прошу уволить меня 18 апреля 2013 года». В данном случае понятно, что днем увольнения будет именно 18 апреля.
Устные договоренности
Часть 2 ст. 80 ТК РФ предусматривает, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Данная норма не оговаривает формы такого соглашения, поэтому работодатель зачастую исходит из того, что оно может быть и устным. Однако суды критически относятся к таким доводам работодателей.
Судебная практика
Свернуть Показать
Работник обратился в суд с иском о восстановлении его на работе. Он был уволен 01.06.2010 на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. По его мнению, увольнение незаконно, т.к. грубо нарушен порядок увольнения. Он пояснил, что в соответствии со ст. 80 ТК РФ 01.06.2010 подал письменное заявление об увольнении по собственному желанию. Какого-либо дополнительного соглашения о сокращении срока двухнедельной отработки между ним и администрацией достигнуто не было. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении, т.е. с 02.06.2010, и на пятнадцатый день, считая со следующего дня после подачи заявления лично или по почте, работник может не выходить на работу. Между тем 02.06.2010 ему уже было предъявлено распоряжение об увольнении с 01.06.2010.
Суд первой инстанции отказал в удовлетворении исковых требований. Принимая решение, суд исходил из того, что резолюция работодателя на заявлении истца «уволить по собственному желанию с 01.06.2010» и подпись истца 02.06.2010 в распоряжении свидетельствуют о том, что работодатель и работник пришли к соглашению о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении.
Однако с этим решением не согласилась судебная коллегия по гражданским делам Пермского краевого суда. Кассационная инстанция указала, что в заявлении об увольнении от 01.06.2010 истец лишь выразил свою волю на расторжение трудового договора по его инициативе, не указывая срок, с которого он просит его уволить. В судебном заседании истец пояснял, что он не давал согласия на увольнение его с указанной даты и планировал отработать две недели, поскольку у него в то время еще не было иного места работы. Ответчик не представил достаточных и бесспорных доказательств, свидетельствующих о наличии устного соглашения сторон относительно срока отработки. Вывод суда о том, что срок увольнения истца был согласован сторонами, что подтверждается подписью работника в распоряжении о прекращении трудового договора с ним, является необоснованным, поскольку его подпись свидетельствует лишь об ознакомлении с документом. Данных о том, что истец был согласен на увольнение без отработки в день подачи заявления, распоряжение не содержит. На этом основании судебная коллегия восстановила истца на работе (решение Пермского районного суда от 19.07.2010, определение Пермского краевого суда от 19.08.2010 по делу № 33-7352) .
Таким образом, если работник и работодатель приходят к соглашению об увольнении без отработки, следует отразить это в заявлении работника («Прошу уволить меня 18 апреля 2013 года») либо необходимо заключить отдельное соглашение о дате увольнения.
Когда работник не может отозвать свое заявление об увольнении
Часть 4 ст. 80 ТК РФ предусматривает, что работник не может отозвать свое заявление об увольнении, только если на его место приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с федеральным законом не может быть отказано в заключении трудового договора. Фактически действующим законодательством предусматривается только один такой случай. Согласно ст. 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Обратите внимание: работодатель не может отказать такому работнику в заключении трудового договора, только если последний уже уволился с прежнего места работы . Поясним это на примере из практики Верховного Суда Российской Федерации.
Судебная практика
Свернуть Показать
Работница обратилась в суд с иском к работодателю о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, возмещении морального вреда. В обоснование своих требований указала, что 21.11.2007 написала вынужденное заявление об увольнении по собственному желанию, однако в действительности намерения увольняться не имела. 04.12.2007 и повторно 05.12.2007 она написала заявление об отзыве заявления об увольнении. Но ответчиком указанные заявления оставлены без удовлетворения со ссылкой на то, что 29.11.2007 на занимаемую истицей должность был приглашен новый сотрудник, вопрос о переводе которого из другой организации согласован как с руководителем той организации, так и с самим работником. 05.12.2007 истица была уволена по собственному желанию (по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Решением Агаповского районного суда Челябинской области от 14.01.2008 в удовлетворении иска отказано. Определением судебной коллегии по гражданским делам Челябинского областного суда от 29.02.2008 решение суда первой инстанции оставлено без изменения. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации названные судебные акты отменила, указав, что выводы суда не соответствуют ст. 64 и 80 ТК РФ, поскольку 04.12.2007 и 05.12.2007, на момент отзыва заявления об увольнении, приглашенная сотрудница продолжала трудиться на прежнем месте, поэтому у ответчика еще не возникла обязанность заключить с ней трудовой договор, в приеме на работу в порядке перевода ей могло быть отказано (определение Верховного Суда РФ от 05.02.2009 № 48-В08-14).
Право работника на отзыв заявления об увольнении не может быть им реализовано лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона. Следовательно, добровольно взятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления об увольнении.
Вместе с тем могут существовать определенные объективные причины для отказа в приеме на работу сотруднику, даже приглашенному в порядке перевода. Например, у него может не быть документа об образовании, которое необходимо для выполнения соответствующей трудовой функции. Такому работнику на основании приговора суда может быть запрещено замещать соответствующую должность. Возможна ситуация наличия ограничений на выполнение определенной работы (например, судимость и т.п.). Во всех этих случаях приглашение в порядке перевода не влечет обязанность заключить с таким работником трудовой договор, а следовательно, и не лишает лицо права на отзыв своего заявления об увольнении.
Судебная практика
Свернуть Показать
Истец обратился в суд с иском к ОАО «НОТА-Банк» о признании незаконным увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, премии, возмещении морального вреда. По его словам, ответчик умышленно создал ситуацию, препятствовавшую отзыву заявления об увольнении.
Решением Московского городского суда от 16.11.2011 иск удовлетворен частично. Суд взыскал с ответчика в пользу истца премию, а также сумму возмещения морального вреда в связи с невыплатой премии. В остальной части иск удовлетворен не был.
Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации пришла к выводу, что имеются основания для удовлетворения иска. Суд установил, что истец в силу должностных обязанностей имел допуск к сведениям, составляющим государственную тайну. Приказом от 30.03.2011 он был уволен 31.03.2011 по инициативе работника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Основанием к увольнению послужило заявление истца об увольнении по собственному желанию, поданное 28.03.2011. Однако 30.03.2011, в 18 час. 48 мин., истец обратился к работодателю с заявлением об отзыве заявления об увольнении, направив его по почте. Заявление истца 31.03.2011 было получено работодателем, который поставил истца в известность об отсутствии права на отзыв заявления об увольнении, поскольку работодатель 30.03.2011 письменно пригласил на его место работника другой организации в порядке перевода. Причем приглашенный работник прекратил трудовые отношения со своим прежним работодателем до того, как истец отозвал поданное заявление.
Разрешая спор, суд первой инстанции исходил из того, что 31.03.2011 заявление истца об отзыве заявления об увольнении не могло быть удовлетворено, поскольку в соответствии со ст. 64 и 80 ТК РФ приглашенному на его место нельзя было отказать в приеме на работу.
Вместе с тем суд установил, что в силу должностных обязанностей начальника отдела обеспечения режима секретности, которую занимал истец, эту должность вправе занимать лицо, имеющее допуск к сведениям, составляющим государственную тайну. Приглашенный ответчиком на данную должность работник такого допуска не имел. Суд не учел, что в силу положений ст. 21 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» заключение трудового договора до окончания проверки компетентными органами не допускается. По смыслу п. 16 Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 № 3-1, руководитель режимно-секретного подразделения назначается на должность и освобождается от должности по письменному согласованию с органом, уполномоченным на ведение лицензионной деятельности в области защиты государственной тайны. Таким образом, вышеуказанное законодательство не только не допускало, но и запрещало подписание трудового договора с лицом в случае отсутствия заключения компетентных органов о его допуске к сведениям, составляющим государственную тайну (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 5-Г11-199с).
Как видите, помимо приглашения работника в порядке перевода от другого работодателя и увольнения данного работника с прежнего места работы, чтобы «заблокировать» право на отзыв заявления об увольнении, требуется отсутствие препятствий в трудоустройстве такого работника.
Форма отзыва заявления об увольнении
Нужно сказать, что трудовым законодательством форма отзыва заявления об увольнении не определена, т.е. такой отзыв возможен не только в письменной, но и в устной форме, например, посредством телефонного звонка и т.п.
Отметим, что работнику выгоднее придерживаться письменной формы отзыва заявления об увольнении, поскольку в противном случае он может столкнуться с проблемами при доказывании факта того же телефонного звонка или личного разговора.
Судебная практика
Свернуть Показать
Работница обратилась в суд с иском к ГОУ ВПО «Мичуринский государственный педагогический институт» о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и возмещении морального вреда. В обосновании своих требований указала, что в течение 2008-2010 гг. на нее постоянно оказывалось давление со стороны руководства института, поэтому 04.05.2010 она была вынуждена подать заявление об увольнении по собственному желанию. 12.05.2010 она отозвала заявление в устной форме. О своем увольнении узнала 06.07.2010, 07.07.2010 ей выдали трудовую книжку.
Решением Мичуринского городского суда от 15.11.2010 истица была восстановлена в должности с 01.07.2010. Суд первой инстанции, удовлетворяя исковые требования, обоснованно исходил из того, что заявление об увольнении по собственному желанию истица подала 04.05.2010, но 12.05.2010 она его отозвала. Факт отзыва заявления об увольнении в устной форме нашел свое подтверждение пояснениями свидетелей (определение Тамбовского областного суда по делу № 33-320) .
Зачастую работодатели отказываются принимать и регистрировать заявления об отзыве заявления об увольнении. В таком случае работники направляют отзыв заказным письмом с уведомлением. Работодателю при этом следует иметь в виду, что датой отзыва заявления об увольнении является дата его направления работником по почте, а не дата его получения. Здесь возникает достаточно серьезная проблема: работник может направить такое уведомление до истечения срока предупреждения, т.е. в том числе и в последний день предусмотренного законом двухнедельного срока. Естественно, что получит его работодатель на несколько дней позже, уже после увольнения работника, однако такой отзыв будет юридически правомерным. Приведем пример из практики Верховного Суда Российской Федерации.
Судебная практика
Свернуть Показать
Работница обратилась в суд с иском к ЗАО «Банк Русский Стандарт» о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула. В обосновании своих требований она указала, что написала заявление об увольнении 25.02.2011. С 24.02.2011 по 12.03.2011 она находилась на «больничном». Узнав о подготовке приказа об увольнении, 25.02.2011 она направила в адрес ответчика телеграмму об отзыве своего заявления об увольнении по собственному желанию.
Решением Фрунзенского районного суда Санкт-Петербурга от 07.06.2011 в удовлетворении иска отказано. Определением Санкт-Петербургского городского суда от 24.08.2011 решение суда оставлено без изменения. Суд указал на то, что телеграмма об отзыве заявления об увольнении подана истицей в отделении почтовой связи 25.02.2011 в 18 час. 55 мин., после окончания рабочего дня у ответчика (17 час. 15 мин.), и вручена сотруднику банка только 01.03.2011 в 15 час. 17 мин., то есть после издания приказа об увольнении. По мнению суда, подача такого заявления не имела юридического значения.
Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ нашла данный вывод ошибочным, основанным на неправильном толковании и применении норм материального права и противоречащим установленным по делу обстоятельствам. Из материалов дела видно, что основанием для издания приказа об увольнении истицы послужило ее заявление от 01.02.2011, в котором она выразила свое желание уволиться 25.02.2011. Таким образом, последним днем истечения срока предупреждения об увольнении, в течение которого она имела право отозвать свое заявление, является именно этот день.
Суд отметил, что ТК РФ не содержит ограничений для отзыва работником его заявления об увольнении с помощью почтового или телеграфного отправления. Из изложенного следует, что истица надлежащим образом уведомила работодателя о намерении продолжить трудовые отношения путем отзыва заявления об увольнении с занимаемой должности до истечения срока предупреждения об увольнении, однако данное заявление ответчиком во внимание принято не было (определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).
Свернуть Показать
Радмила Хосаева , юрист ООО «Прогресс»
Хотелось бы остановиться на нестандартной, однако довольно распространенной ситуации, когда все документы по увольнению оформлены (издан приказ, внесены записи в личную карточку), с работником произведен окончательный расчет, но он в последний момент передумал. Тут, пожалуй, стоит сказать, что возможны два варианта развития событий. Первый, когда есть конфликт и работодатель не намерен брать сотрудника обратно. Кроме того, подозревает его в злоупотреблении правом, когда тот намеренно ждал окончания рабочего дня и воспользовался своим правом после оформления увольнения. Однако имейте в виду, что в отличие от ситуации с больничным листком (подробнее читайте на стр. 28), суды чаще всего признают право работника на отзыв заявления, даже несмотря на то, что трудовой договор расторгнут и все необходимые действия осуществлены, поскольку ситуация, которая заставила работника отозвать заявление, может возникнуть весьма неожиданно. В любом случае работодателю придется доказывать, что работник злоупотребил своим правом, а сделать это не всегда возможно.
Вторая - более вероятная, когда конфликта нет и руководство не против возвращения уволенного сотрудника, а возможно, даже настаивает на этом. В данном случае рекомендуем оформить все официально, чтобы «отменить» предпринятые ранее действия.
Заметим, что форма отзыва заявления о расторжении трудового договора по инициативе работника не установлена, особых требований к ней законом не выдвинуто. По сути, он может быть не только в письменной форме, но и в устной. В принципе, второй вариант допустим, когда документы еще не оформлены, а само заявление об увольнении официально не зарегистрировано (это чаще всего происходит сразу после написания заявления об увольнении по собственному желанию или до того, как все документы оформлены).
Сложнее, когда процедура увольнения проведена: документы составлены, трудовая книжка передана работнику, а деньги перечислены. Во избежание спорных ситуаций рекомендуем запросить с работника отзыв заявления в письменном виде. Такой отзыв будет не только официальным основанием для отмены ранее изданных документов, но и «страховкой» работодателю от частых смен настроения работника, а то, глядишь, на следующий день он опять передумает и не выйдет на работу. Отзывом может выступить пометка работника на заявлении об увольнении о его отзыве либо отдельный самостоятельный документ в произвольной форме (см. Пример 1).
Заявление об отзыве необходимо также зарегистрировать, присвоив ему входящий номер, и подшить в личное дело работника. На основании заявления руководитель должен издать приказ об отмене приказа об увольнении. Его текст законом не предусмотрен, поэтому он составляется в свободной форме, однако в нем следует отметить основания и дать указания сотрудникам (см. Пример 2).
Предположим, заявление было направлено по почте и работодатель получил его не в пятницу 19.04.2013, а в понедельник 22.04.2013, когда документы выданы на руки и произведен расчет.
Необходимо учитывать, что возможны варианты, когда работник не вышел на работу в день получения отзыва. Возможно, он выходил прежде, но работодатель отказывался предоставлять ему рабочее место, поскольку не получил отзыв на руки. В данном случае при получении отзыва и принятии решения об отмене увольнения об этом следует уведомить работника либо по телефону, либо в письменном виде (если сотрудник конфликтный и вы опасаетесь, что он может обратиться в суд), направив уведомление с требованием о выходе на работу и предоставлением трудовой книжки курьером по домашнему адресу с получением его подписи о вручении.
Закон обязует людей уведомлять организацию о намерении уволиться за четырнадцать дней. В этот период обстоятельства могут измениться у любого человека. Тогда вполне закономерно возникает вопрос, можно ли отозвать заявление об увольнении. Ст. № 80 ТК регламентирует ситуации, в которых подобные действия возможны.
Право на отзыв
Работник вправе аннулировать заявление на увольнение на протяжении четырнадцати дней после его подачи в стандартном случае. Данное право возникает, если на вакантное место официально не приглашен человек, соответствующий:
- должности и квалификации;
- всем должностным требованиям.
Невозможно отозвать заявление, когда занимаемая должность письменно обещана другому человеку и кандидат уже рассчитался с прежнего места труда.Во всех остальных случаях у работодателя отсутствует право отказать работнику в отзыве заявления.
Если в момент отзыва заявления кандидат на должность еще трудится на прежнем месте, требование о восстановлении удовлетворяется. В противном случае отказ оспаривается в судебной инстанции. Только придется привести судье веские документальные доказательства данного факта.
Срок отзыва
Многих работников интересует, когда можно осуществить отзыв заявления. Отозвать документ об уходе можно на протяжении периода «отработки», включая день фактического расчета. На самом деле, Трудовой Кодекс не содержит понятия «отработка». Есть обязательство уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за четырнадцать дней. Но, закон устанавливает и другие сроки, отдельным категориям граждан:
За три дня обязаны предупредить работодателя о своем уходе:
- люди, трудящиеся по срочному договору;
- сезонные рабочие;
- рабочие, увольняющиеся во время испытательного срока.
Удлиненный срок — один месяц установлен для:
- руководителей компаний;
- тренеров и спортсменов.
Отозвать заявление можно только на протяжении этого периода. Не имеет значения, работает в это время сотрудник или находится в отпуске.
Иногда, люди желают пойти в отпуск с последующим уходом с компании. Тогда последним днём работы является день перед уходом отдыхать. Этой датой издается и приказ на увольнение. Поэтому совершить отзыв можно только до момента ухода в отпуск. Возможность изменить решение здесь отсутствует.
Если день увольнения уже наступил, работодатель обязан:
- внеси запись об увольнении в трудовую книжку;
- подписать соответствующий приказ;
- выдать расчет.
После этого избежать увольнения уже не получится. Чтобы остаться по месту прежнего трудоустройства придется заключить новый трудовой договор. Поэтому, если принято решение не уходить с предприятия, совершить отзыв или забрать документ требуется своевременно. Иначе, восстановиться не поможет даже суд.
Процедура отзыва заявления
Законодательством не определено, как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию. Это может быть:
- звонок руководителю;
- письменное уведомление;
- отправка сообщения электронной почтой;
- и т. п.
Важно! Главное, чтобы информация дошла до руководителя, и у отправителя осталось подтверждение этого факта.
Документальное подтверждение уведомления руководителя лучший вариант. Его можно использовать, если дело дойдет до судебного разбирательства. Поэтому рекомендуется письменно составить уведомление количеством двух штук и лично передать его работодателю. На втором экземпляре руководитель должен поставить отметку о принятии.
Многих людей интересует, можно ли забрать заявление на увольнение. Такая возможность тоже существует. Достаточно пойти лично к руководителю и устно озвучить свое желание. Если директор даст добро, допускается просто забрать заявление об увольнении.
Иногда, можно вообще ничего не делать. Когда, спустя четырнадцать дней, договор не расторгается и работник на этом не настаивает, он вправе просто продолжить работать.
Если сотрудник подал заявление об уходе, но руководитель уговорил его остаться или он сам передумал и директор не возражает, человек просто продолжается трудиться. Когда присутствуют доверительные отношения, не обязательно писать специального уведомления. Сотрудник спокойно продолжает трудиться.
Судебная практика
Рассмотрим некоторые примеры из жизни:
Сотрудница обратилась к судебной инстанции с просьбой восстановить ее на месте труда и выплатить компенсацию за то время, что она могла бы работать. Иском она поясняет, что её заставил написать заявление об уходе руководитель, оказывая психологическое или иное давление. За день до увольнения она устно известила работодателя об отзыве документа. Но, на следующий день ей выдали документы и расчет. Суд принял сторону работницы, так как она привела нескольких свидетелей, подтвердивших факт устного уведомления руководителя.
Важно! Когда есть вероятность, что работодатель не примет письменное уведомление на отзыв, рекомендуется отправить его почтой. Свидетелей не всегда можно найти и уговорить прийти в суд.
Женщина обратилась к суду с требованием восстановления в должности. Начальник заявил, что не примет её просьбу во внимание, так как уже обещал другому человеку данное место. Суд постановил, что решение руководства незаконно, так как кандидат еще не уволился с последнего места труда.
Соответственно, работодатель спокойно мог отказать ему.
Важно! Когда работодатель обязан принять работника по закону, а не в силу личных договоренностей, он вправе отказать в отзыве заявления об уходе.
Подробная схема действий
Как отозвать заявление об увольнении, если человек передумал уходить с должности:
- Необходимо узнать, приглашен ли официально на место увольняющегося лица другой сотрудник. Если этот человек уже рассчитался с последнего места работы, уведомление об отзыве никто не примет. В данной ситуации, сделать уже ничего нельзя.
- Письменное информирование руководства о решении не увольняться. Это требуется сделать до дня увольнения, включительно.
- Рекомендуется попросить руководителя поставить отметку о принятии уведомления, включающую дату и подпись. С этого момента, без наличия веских оснований человеку не могут отказать. Тогда, на протяжении одного месяца со дня увольнения, обратиться к суду с иском. По постановлению судьи работника восстановят в должности.
Заявления, которые подаются работодателю, хранятся в личных делах сотрудников, согласно прописанному регламенту документооборота. На основании уведомления не создаются дополнительные соглашения. Ведь отмена заявления об уходе не влечет юридических последствий: человек продолжает трудиться. Отдел кадров все же ставит на заявлении об уходе:
- отметку «аннулировано»;
- дату;
- подпись;
- должность.
Если человек решил не уходить из компании днем увольнения, а приказ уже издан, отделу кадров придется составить приказ о его отмене.
Важно! Заявление об отмене нельзя аннулировать. Если сотрудник передумает и все же решит увольняться, ему придется снова письменно изъявить желание об увольнении за четырнадцать дней до ухода.
Образец уведомления
Даже если человек изменил свое решение, а работодатель не возражает этому, лучше подстраховаться и отозвать свое заявление об увольнении официально. Желательно иметь на руках подтверждение вручения уведомления. Это может быть:
- копия документа с отметкой о его принятии;
- почтовое уведомление.
Как правильно составить уведомление об отзыве нельзя найти в ТК. Образец уведомления об отмене увольнения не утвержден законодательством. Документ содержит обязательные пункты:
В верхнем правом углу обозначается:
- кому и куда направляется уведомление;
- от чьего имени пишется уведомление.
- Тело документа должно содержать само желание об отказе от увольнения. Обязательно нужно поставить дату, когда писалось заявление на увольнение и его регистрационный номер.
- Число, месяц и год уведомления.
- Подпись работника.
ТК РФ предоставляет каждому подчиненному не только уйти из организации по своей инициативе, но и отозвать заявление об увольнении по собственному желанию. Для отмены решения и продолжения работы специалисту необходимо соблюсти установленную процедуру. Если работник выполнит все условия отзыва, то решение об увольнении можно будет легко оспорить и вернуть себе старую должность.
Когда можно забрать заявление
Как отозвать заявление на увольнение? Специалист вправе вернуть поданное уведомление о расторжении трудового договора до наступления последнего дня работы, когда ему выдают трудовую книжку и совершают окончательный расчет . Обычно у сотрудника есть для раздумий стандартный двухнедельный срок, отведенный для отработки.
Можно ли забрать заявление по собственному желанию, если лицо находится в отпуске или на больничном? Законодатель не исключает такой возможности. Если подчиненный оформил отпуск с последующим увольнением, он вправе забрать заявление до начала отпуска.
Когда нельзя отозвать заявление об увольнении по собственному желанию
Многих работников, на чье место были приняты другие специалисты, интересует, можно ли отозвать заявление об увольнении.
Работодатель имеет право уволить работника, если вместо него приняли гражданина, которому нельзя отказать в приеме на работу. В качестве примера рассматривается случай, когда на должность принято лицо, переведенное из другой организации. Специалист должен быть приглашен в компанию в письменной форме.
Нельзя отозвать заявление, если место работника занято лицом, уволенным со старого рабочего места в течение последних 30 дней, о чем говорится в ст. 64 ТК РФ. Так, возможность остаться на работе есть у сотрудника только при условии, что заменяющий его специалист еще не успел уволиться с последнего места работы.
Как отозвать заявление об увольнении
В законе не отражены конкретные формы документов для отмены заявления о расторжении трудовых отношений. Отзыв составляется работником собственноручно в письменной форме. Не запрещается оформлять отзыв в виде отметки на самом заявлении об увольнении.
Как отозвать заявление на увольнение, если работник принял решение остаться в организации? Специалисту необходимо:
- Посетить кадровый отдел.
- Оформить на имя руководителя новое заявление-отзыв в двух экземплярах. В документе сотрудник указывает о своем решении остаться на прежней должности, просит отозвать поданное ранее заявление. В конце нового заявления гражданин указывает дату его составления и собственную подпись с расшифровкой.
- Забрать второй экземпляр заявления с отметкой о получении в качестве подтверждения факта отправки отзыва.
Все документы, поданные подчиненными на имя руководителя, хранятся в их личных делах.
В отдельных случаях директор не увольняет работника по истечении срока предупреждения об увольнении, и сотрудник продолжается выполнять трудовые обязанности, не настаивая на прекращении контракта. В этой ситуации работник остается на занимаемой должности и ему не требуется оформлять письменный отзыв. Сторонам трудовых отношений также не нужно составлять никаких дополнительных соглашений для переоформления сотрудника.
На практике зачастую уже написавшего заявление сотрудника не особо хотят в дальнейшем видеть в организации. Если процедура отзыва заявления соблюдена, сроки ее не нарушены, то увольнение можно посчитать незаконным. И если начальник допускает незаконное увольнение специалиста, работник вправе обратиться в государственную инспекцию по труду или в судебные органы для восстановления в должности и назначения компенсационных выплат. Понятное дело, что это потребует приличных временных усилий со стороны расхотевшего уволиться сотрудника. Каждый принимает решение, спорить или нет, самостоятельно. Возможно, стоит поспорить с организацией, если возникли обстоятельства, при которых лучше сохранить прежнюю работу, к примеру, если за 2 недели отработки, пока сотрудник еще не успел покинуть рабочее место, зафиксирована беременность и целесообразнее не увольняться, так как несмотря на всю лояльность нашего законодательства к данной категории работников, на практике работу им найти бывает непросто.
ТК РФ допускает вплоть до последнего рабочего дня, хотя и из этого правила есть исключения. О нюансах отзыва заявления и его содержании узнаете из статьи ниже.
Как определить последний день работы для отзыва заявления об увольнении по собственному желанию?
Трудовое законодательство разрешает работнику, который написал заявление об увольнении по своему желанию, отозвать его. Причем сделать это можно в любой день, включая последние сутки работы, и работодатель в большинстве случаев не имеет право отказать сотруднику в отзыве.
Для начала давайте разберемся, с какой даты можно уволить работника по его заявлению. Согласно положениям ТК РФ, работник должен уведомить руководителя о своем желании завершить трудовые отношения за 14 дней (за исключением случаев, предусмотренных законодательством) до предполагаемой даты увольнения. Статья 80 ТК РФ указывает, что 2-недельный срок при этом начинает исчисляться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. То есть если начальник (секретарь и т.д.) получил его 18 апреля, то 14 дней отсчитывается с 19 апреля.
Намного проще ситуация складывается, когда сотрудник указывает в заявлении конкретную дату увольнения. Рассмотрим 2 варианта:
- Работник: «Прошу уволить меня с 18 мая». Когда издавать приказ в этом случае — 17 или 18 мая? Судебная практика исходит из того, что последним днем работы будет считаться 18 мая.
- Работник: «Прошу уволить меня 13 июня». В этом случае понятно, что днем увольнения будет 13 июня.
Однако та же статья 80 ТК РФ уточняет, что между работником и руководителем организации может быть достигнуто и соглашение о конкретной дате увольнения до истечения срока отработки (т. е. без отработки 14 дней). Документ желательно составлять в письменной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору или отразить эту договоренность в написании нового заявления с указанием конкретной даты.
Как происходит отзыв заявления об увольнении?
Законодатель не определяет, в какой форме должен быть совершен отзыв заявления: это можно сделать путем написания заявления, с помощью телефонного звонка, отправкой сообщения по электронной почте и т. д. Главное, чтобы информация дошла до адресата и у отправителя было подтверждение этого факта (на случай судебного разбирательства). Именно поэтому и рекомендована письменная форма для составления отзыва.
Пример из судебной практики
Гражданка И. обратилась в суд с требованием восстановить ее на работе и выплатить компенсацию за прогул. В исковом заявлении она пояснила, что в результате давления со стороны руководства она была вынуждена написать заявление об увольнении по собственному желанию. За день до окончания срока отработки (т. е. до истечения 14 дней с момента написания документа) она устно предупредила начальника, что уходить не будет; однако на следующий день все же получила трудовую книжку с записью об увольнении. Суд пришел к выводу, что работодатель был неправ, так как И. отозвала свое заявление. Факт отзыва подтвердили свидетели.
Если есть вероятность того, что работодатель может отказаться регистрировать документ об отзыве заявления об увольнении, лучше направить бумагу заказным письмом. При этом датой отзыва будет считаться не день вручения письма адресату, а день отправления. Таким образом, даже если руководитель получит корреспонденцию позже дня увольнения, этот вариант все равно будет считаться правомерным.
Как отдел кадров оформляет отзыв заявления об увольнении?
Несмотря на то что процедура отзыва заявления об увольнении не регламентирована ТК РФ, отдел кадров все же должен оформить данное волеизъявление работника надлежащим образом. Как правило, сотрудник пишет отзыв в форме заявления. Вне зависимости от выбранного служащим способа оповещения руководителя об отсутствии у него желания расторгать трудовой договор отдел кадров рано или поздно такое уведомление получает.
После этого на старом заявлении об увольнении ставится надпись «Аннулировано» и вписываются реквизиты заявления об отзыве. Далее работник отдела кадров указывает свою должность и дату совершения действий.
ВАЖНО! Сотрудника, который решил не увольняться, необходимо предупредить о том, что заявление об отзыве аннулированию не подлежит. Это означает, что если он снова захочет разорвать все отношения с организацией, то ему придется составлять новый документ и срок в 2 недели для уведомления работодателя отсчитывать заново.
Бывают также случаи, когда отзыв заявления произошел в последний день отработки, а специалист отдела кадров уже подготовил приказ об увольнении. Как быть в этой ситуации? Если руководитель организации подписал приказ, то он может отменить его только аналогичным документом, то есть одного заявления на отзыв будет недостаточно, отделу кадров придется подготовить новый приказ — об отмене уже изданного.
Когда работник не может отозвать заявление об увольнении?
ТК РФ предусматривает, что сотрудник не имеет права на отзыв заявления об увольнении только в том случае, когда на его место в письменной форме приглашен другой гражданин, которому не может быть отказано в трудоустройстве на основании требований федерального законодательства.
Фактически такое может быть только в одном случае — если гражданин был приглашен в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя и уже уволился. Иными словами, если речь идет об обязанности работодателя принять на работу нового сотрудника на основании закона, а не в силу личных договоренностей.
Пример из судебной практики
Гражданка И. обратилась в суд с иском, в котором указала, что 14.03.2014 написала заявление об увольнении по своему желанию. 18.03.2014 она решила отозвать его и уведомила об этом руководителя в письменной форме. Однако начальник заявил, что на ее место уже приглашена новая сотрудница, чей перевод одобрил ее работодатель, поэтому И. все равно уволят по истечении 2 недель. Суд пришел к выводу, что такое увольнение незаконно, так как гражданка, с которой велись переговоры о переводе, все еще работала на старом месте. Таким образом, обязанности у нового работодателя ее принять не было, он мог спокойно отказать ей в перемещении.
Вторым случаем, когда отзыв заявления об увольнении невозможен в определенные сроки, является ситуация, когда работник изначально хотел завершить трудовые отношения с предприятием, но перед этим сходить в отпуск. В этой ситуации сотрудник имеет право на отзыв только до первого дня отпуска. После ухода на отдых такой возможности у него больше не будет.
Последствия отзыва заявления об увольнении
Ни для работника, ни для руководителя никаких последствий после отзыва заявления об увольнении по собственному желанию не наступает. Исключение составляют случаи, когда работник изъявил желание остаться в организации, но работодатель узнал об этом слишком поздно и уже уволил гражданина (например, при отправке отзыва почтой). В этой ситуации руководитель организации должен восстановить сотрудника в должности и выплатить компенсацию за вынужденные прогулы.
Для справки
В сентябре 2014 года депутат от ЛДПР Дмитрий Савельев выступил с инициативой внесения изменений в ТК РФ путем добавления своеобразной гарантии для работника возможности отозвать заявление об увольнении. Он предлагал запретить приглашать работодателю нового работника до истечения 14 дней с момента написания заявления об увольнении предыдущим сотрудником. Данное нововведение, по его мнению, позволит передумавшему служащему отозвать свое заявление даже в последний рабочий день (равно день увольнения) без каких-либо оговорок со стороны законодателя.
Законопроект вызвал множество споров. С одной стороны, в полной мере защищаются права работников и предоставляются им дополнительные гарантии. С другой стороны, работодателю необходимо найти нового сотрудника на освобождающуюся должность, однако хорошего специалиста порой приходится искать довольно долго (иногда и двух недель, отведенных законодательством, не хватает). Вполне естественно, что для того, чтобы не прогадать, он предлагает работу понравившемуся кандидату заранее и обеспечивает его перевод. Эта своеобразная гарантия недопущения отсутствия нужных производству кадров многим руководителям организаций на руку, поэтому они против ее отмены.
В итоге проект так и не был принят — а это означает, что отзыв заявления об увольнении производится по прежнему сценарию. Именно поэтому вам вполне может пригодиться пример написания такого отзыва.
Пример отзыва заявления об увольнении
Генеральному директору
ООО «Гусь и Слон»
Маркеловцеву А. А.
от старшего инженера
Петровцева В. В.