Требование-накладная форма М11 — образец заполнения. Требование-накладная форма М11 — образец заполнения Требование типовая форма м 11
Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами.
Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.
Что это за документ
Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.
Составление документа также может понадобиться в этих случаях:
- Поступление готовой продукции на складские помещения компании.
- Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия.
- Передача инвентарных приспособлений со складов.
- Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий.
- Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов.
Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г. N-71а.
О том, как оформить данную бумагу в программе 1С, смотрите на следующем видео:
Кто составляет и подписывает документ
Документ-накладную составляют в двух экземплярах . Один из них предоставляется на складское помещение, с площади которого требуется списать товарно-материальные ценности. Второй же экземпляр необходимо доставить на склад, который готовится принять ТМЦ для их дальнейшего использования.
Составляется накладная лицом, отвечающим в структурном подразделении компании за материальные ценности. Он оформляет оба экземпляра.
Подписываются документы дважды: лицом, получившим ТМЦ, и лицом, отпустившим их. При этом важно, чтобы подписи стояли строго в предназначенном для этого поле, иначе такая бумага будет считаться недействительной, так как она была выполнена не по нормативу.
После того, как документы были составлены и подписаны, а товарные операции были закончены, накладные сдаются в бухгалтерию компании для дальнейшего учета.
Правила и процесс заполнения
Оба экземпляра заполняются лицом, которое отвечает за товарно-материальные ценности. Они подписываются сторонами, принявшими и отпустившими товар. Первый документ с подписью принимающей стороны отправляется ответственному лицу, а второй с подписью отпускающей стороны остается у принимающего склада.
Правильно оформленный документ предоставляет бухгалтерии возможность осуществить требуемые мероприятия по проводке ТМЦ.
Инструкция по правильному оформлению накладной:
- Организация: название компании и ОКПО.
- Дата: день, месяц, год на момент составления документа.
- Код вида операции: используется в том случае, если компания имеет свою систему кодификации операций.
- Отправитель: наименование структурного отделения, которое отпускает ТМЦ. Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.
- Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
- Счет: номер счета, который получает ценности.
- Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
- Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
- Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.
Кроме того, заполняется таблица, которая содержит 11 пунктов.
- 1, 2 – информация о счете, на баланс которого передается стоимость ценностей.
- 3, 4 – название товаров и их номенклатурное номерное обозначение.
- 5, 6 – единица измерения: название товара и код по ОКЕИ.
- 7, 8 – число запрашиваемых и отпускаемых ТМЦ.
- 9 – стоимость одной единицы продукции.
- 10 – стоимость без учета НДС.
- 11 – порядковый номер по внутренней картотеке.
Деятельность предприятия подразумевает перемещение сырья, материалов, готовой продукции между его структурными подразделениями: складом (кладовой), производственными цехами и т.д. Чтобы отразить эти движения, материально ответственные лица компании готовят специальный первичный документ – требование-накладную – форму М-11: бланк, предложенный Госкомстатом, или образец, разработанный руководством организации.
Для каких целей используется М-11
Требование-накладная – документ, отражающий перемещение ТМЦ между структурными подразделениями компании, ее отдельными сотрудниками. М-11 заполняет представитель склада, когда отпускает изделия лицу, затребовавшему определенное их количество для направления в производство, на продажу.
Практика показывает, что бланк М-11 заполняется в следующих ситуациях:
- со склада (кладовой) выдается продукция, необходимая для текущей деятельности организации;
- на склад возвращаются неиспользованные или бракованные изделия;
- приходуются остатки, образовавшиеся после ликвидации ОС;
- работникам фирмы выдается специнвентарь и т.д.
По принципу действия требование-накладная аналогична лимитно-заборной карте. Отличие в том, что в первом случае возможность отпуска ТМЦ ограничена, во втором – нет.
Важно! Типовая форма М-11 готовится каждый раз, когда ТМЦ перемещаются между материально ответственными сотрудниками. В ней указываются все изделия, передаваемые за один раз.
Бланк формы М-11.
Как правильно оформить документ
Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.
Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:
- вручную;
- в программе 1С;
- в текстовых редакторах, Excel и т.д.
Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях. Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.
Чтобы скачать бланк формы М-11 (требование-накладная), достаточно зайти на сайты-информационных систем и найти вариант, предлагаемый Госкомстатом. В «шапке» документа указывается:
- № согласно внутренней системе нумерации требований-накладных, дата заполнения.
- Название организации.
- Названия подразделений фирмы, откуда и куда направляются ценности. Например, «Склад» и «Производственный цех».
- Счета, по которым операцию отразят в 1С.
- Цель использования отпускаемых изделий: производство, продажа, ремонт и т.д.
- Единица измерения количества выдаваемых со склада ТМЦ.
- ФИО и должности материально ответственных сотрудников, участвующих в операции: кто запросил ТМЦ, кто дал разрешение на выдачу, кто отпустил.
Актуальный пример заполнения требования-накладной (формы М-11) демонстрирует, что после «шапки» идет табличная часть, включающая следующие сведения:
- счета бухучета для отражения операции;
- название отпускаемых изделий;
- их количество (с отдельным указанием используемых единиц измерения);
- цена единицы;
- стоимость без учета налога;
- № в картотеке склада.
Согласно действующему порядку, документ заполняется лицом, в чьем распоряжении находятся выдаваемые ТМЦ. Сотрудник берет за основу образец заполнения формы М-11, утвержденный в компании, и вносит данные по конкретной операции. Бумага готовится в двух экземплярах, оба передаются специалисту, получающему изделия.
Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено». Если все верно, он визирует обе копии и отдает одну на склад.
В дальнейшем образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11, видоизмененный под конкретную операцию, служит основанием для списания ТМЦ со склада и оприходования в подразделении фирмы, куда они прибыли. Далее вы можете скачать заполнения формы М-11: требование-накладная.
Требование-накладная форма М-11 – учетный документ, использующийся на предприятиях для отражения перемещения товарных ценностей. Большинство организаций имеют несколько структурных подразделений, что значительно затрудняет учет МПЗ. Данный тип документа позволяет контролировать перемещение ТМЦ внутри предприятия.
Требование-накладная форма М-11 — назначение и особенности оформления
Во всех организациях для грамотного и ответственного учета движения товарно-материальных ценностей применяется налаженная схема. При передаче работникам предприятия ТМЦ используется требование-накладная форма М-11. Только так можно осуществлять надлежащий контроль над движением сданных и переданных на руки ценностей внутри организации.
Большинство организаций, за исключением малых предприятий, включает в свой основной состав отдельные подразделения. Работники каждой подотчетной структуры несут полную ответственность за надлежащую сохранность ТМЦ. Без соответствующего контроля, учета невозможно следить за передвижением ценностей без документального сопровождения.
Даже в отсутствии хищений, выявить, где именно находится определенный объект и кто должен отвечать за его сохранность невозможно. Именно для четкого отслеживания передвижения товарных ценностей внутри предприятия, учета их поступления и расхода, как раз и используется форма М-11.
Данный документ применяется в том случае, если на предприятии не предусмотрены лимиты на отпуск МПЗ со склада. С помощь формы М-11 оформляется передача товарных ценностей внутри компании, то есть:
- отпуск материала со склада для нужд производства;
- перемещение ТМЦ между ответственными лицами, а также складами отдельных структурных подразделений;
- возврат на хранение неиспользованных материалов;
- передача на склад готовых товаров, возврат МПЗ, отходов, оставшихся после ликвидации основных средств;
- учет материалов при ремонте хозяйственным методом;
- выдача ответственному лицу специального инвентаря.
От схожей формы М-8, данный документ отличает возможность его использования:
- для нелимитированной передачи ТМЦ со склада;
- оформление передвижения нескольких ценностей в одном документе;
- каждого отдельного факта перемещения МПЗ.
При формировании документа необходимо проконтролировать, чтобы переданное количество материалов не превышало требуемого. В форме М-11 указывается полное название товарных ценностей, их идентификационные номера, а также единицы измерения.
Кто составляет и утверждает накладную — реквизиты
Требование-накладная форма М-11 формируется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон. Передающий соответствующие ценности склад, на основании полученного экземпляра документа осуществляет списание ТМЦ, а принимающий – приходует полученные материалы, для дальнейшего их использования.
Требование-накладная формируется лицом, ответственным в подразделении предприятия за МПЗ. Он выписывает оба экземпляра. Документы подписываются два раза: лицом, которому были выданы ценности, и сотрудником, передавшим их. При этом необходимо проследить за тем, чтобы подписи находились в отведенной для этих целей графе, в противном случае форма М-11 не будет иметь юридической силы, так как она была составлена с нарушениями.
Первая накладная с реквизитами принимающей стороны отдается должностному лицу, а другая с данными отпускающей стороны остается у принимающего на хранение материальные ценности сотрудника склада. После того, как накладные были сформированы, утверждены, а операции были завершены, документы передаются в бухгалтерию предприятия для последующего учета. При выписке требования, в него можно внести несколько наименований товарных ценностей.
Юридическое регулирование вопроса
Требование-накладная форма М-11 утверждена соответствующим Постановлением Госкомстата России от 1997 года №71а. Основное предназначение документа – отражение операций, относительно передвижения материалов внутри предприятия и между его подотчетными структурами.
Следует отметить, что с января 2013 года многие формы первичной документации, не являются обязательными для применения, помимо отдельных их видов.
Единственно условие – основные реквизиты, которые должны содержаться в учетной документации каждого предприятия. То есть организация может самостоятельно разработать первичные бланки и использовать их наряду с официальными бумагами. Но так как требование М-11 универсально, то заменять ее другой формой просто нецелесообразно.
Порядок составления требования-накладной
Данный тип документа формирует инициатор получения материалов на складе или передачи их на хранение другому должностному лицу. При автоматизированном комплексном учете форма М-11 может составляться кладовщиком в специальной программе при отпуске ценностей со склада или их приема на него.
При формировании документа необходимо заполнить все строки, а именно:
- если в организации имеются свои кодировки, тогда указывается одна из них;
- номер товарных ценностей;
- наименование предприятия, в котором составлена накладная, и его ОКПО;
- дата формирования соответствующего документа;
- название стороны-сдатчика и стороны-получателя МПЗ с указанием характера их деятельности;
- данные (инициалы) ответственного лица, фактически (передающего) получающего товарные ценности от имени структурного подразделения (сдатчика);
- сведения (инициалы) должностного лица – основного инициатора получения ТМЦ, и сотрудника, позволившего провести данную процедуру;
- название получаемых либо передаваемых ценностей, единицы их измерения, количество;
- подписи должностных лиц, участвующих в процессе.
Информацию о номенклатурном особом номере и реально принятом (переданном) объеме вносят во время приемки (соответственно отпуске) МПЗ на складе. Данные о необходимых счетах бухучета и учетной ценности товарных материалов заполняются в бухгалтерии по отчетной информации.
Выдача и учет спецодежды
Подотчетная структура, изготовившая фирменную одежду для нужд организации, передает готовую продукцию по требованию-накладной. Составляется она в нескольких экземплярах соответственно для следующих сторон:
- изготовителя;
- бухгалтерии;
- склада, принимающего материалы на хранение (как сопроводительная документация).
Форма М-11 составляется ответственным должностным лицом структурного подразделения-изготовителя. Вторая материально ответственная сторона расписывается в получении ТМЦ.
Некоторые нюансы в составлении формы М-11
В требовании-накладной значения строк «Сумма затребованного» и «Выданного» могут несколько разница по причине нехватки требуемого количества МПЗ. Следует всегда проверять, чтобы количество отпущенных материалов не превышало затребованных, то есть допущенных к выдаче товарных ценностей.
В том случае, если количество выдаваемых материалов со склада подразделения, превышает возможный лимит, ответственный за выдачу ТМЦ сотрудник, должен указать в требовании-накладной соответствующую информацию и проставить печать. Как правило, выдача товарно-материальных ценностей, превышающих допустимый лимит со склада не допустимо, но бывают и исключения, которые оговариваются с руководством.
Выдача МПЗ сверх установленного лимита возможна, если данный материал идет взамен неисправной или бракованной продукции. Брак также должен быть учтен, на склад он сдается при наличии соответствующего акта.
Автоматизированный бухгалтерский учет позволяет значительно упростить ведение формы М-11, так как при внесении соответствующих данных, необходимая информация отображается в таблице. Пользователю остается только распечатать ее на принтере и затем использовать по назначению.
Подведем соответствующие итоги
Требование-накладная, предусмотренная для отображения внутренних передвижений товарных ценностей – достаточно важная учетная документация, отражающая реальность перемещения ТМЦ внутри предприятия. При его формировании требуется соблюдать простые правила, при этом саму форму каждая коммерческая организация может создать самостоятельно, включив в нее обязательные реквизиты.
Данный тип накладной незаменим в тех организациях, в которых не предусмотрены лимиты на отпуск МПЗ со складов. Форма М-11 также позволяет контролировать расход материалов во время ремонтных работ.
Вконтакте
Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.
Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.
Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.
Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.
Если в организации предусмотрены ограничения на отпуск ТМЦ, то для этого предусмотрен бланк лимитно-заборных карт М-8, скачать который можно внизу статьи.
В М-11 содержится следующая информация:
- наименование ТМЦ;
- отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
- получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
- счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
- количество ТМЦ;
- стоимость.
Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:
- возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
- возврата на склад брака (отходов производства);
- выдачи материалов со склада ответственному лицу;
- перемещения между складами и т.д.
Когда составляется М-11
Рассмотрим движение товара внутри организации.
ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документ, отражающий поступление: например, приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003). Данные также отражаются в карточке учета материалов, например, в форме М-17 (ОКУД 0315008) (бланки М-4 и М-17 можно скачать ниже).
Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае оформляется накладная М-11. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.
Распечатать накладную следует в трех экземплярах:
- один хранится у отправителя;
- второй передается в бухгалтерию;
- третий экземпляр находится на складе.
Реквизиты и порядок заполнения
Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:
- дату составления;
- структурные подразделения отправителя и получателя;
- данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
- в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.
Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.
Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.
После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.
Требование накладная, форма 0504204, образец заполнения
Сроки хранения накладной
После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года.
П. 4 ст. 283 НК РФ предусматривает более длительный период хранения для документов, подтверждающих убытки предыдущих периодов.
Ответственность за составление и учет накладной
Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используются для проведения инвентаризаций, а также входят в состав бухгалтерской и налоговой отчетности.
Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.
Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально. Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.
Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно?
Основные сведения
Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.
Стоит лишь представить, какая неразбериха начнется, если сотрудники начнут передавать ценности друг другу безо всякого документального оформления.
Даже при отсутствии хищений имущества, установить, где именно находится тот или иной объект и с кого спрашивать его сохранность, будет попросту невозможно.
Именно для формирования четкого представления о движении ТМЦ внутри компании, их пополнении и расходе, создана специальная форма.
В данном документе содержатся такие сведения как:
- название объекта ТМЦ, который передается и принимается;
- данные об отправителе и получателе с указанием структурного подразделения и вида его деятельности;
- счета участников операции;
- количество переданных ценностей и их стоимость.
В этом же документе прописывается, должность и фамилия затребовавшего ценности лица и лица, отдавшего приказ на удовлетворение требования.
Обязательно указывается, через какое именно осуществлена передача ценностей. Документ оформляется по форме М-11 и носит название «требование-накладная».
Понятия
Внутренний документооборот организации подразумевает правила, по которым осуществляется документальное оформление операций, осуществляемых внутри компании.
Требование-накладная используется для учитывания движения материальных ценностей внутри предприятия меж его структурными подразделениями или ответственными сотрудниками.
Применяется эта форма в случае, когда в организации не учрежден лимит на отпуск ТМЦ со склада.
Также применяется М-11 при оформлении операций по возврату на склад неизрасходованных в процессе производства материалов, если раньше они получались не по требованию.
В отличие от этого документа М-11 составляется при каждом отдельном отпуске ценностей внутри организации, но не может применяться, если установлен лимит на отпуск материалов.
При необходимости отпустить со склада сразу несколько видов ценностей, можно оформить одну требование-накладную.
Правовое регулирование
Документ для учета внутреннего движения ценностей это межотраслевая форма М-11. Она утверждена .
Кодировка по для типовой формы – 0315006. Предназначением формы является документирование операций, касающихся движения ценностей внутри организации и меж его подразделениями.
Стоит уточнить, что 1.01.2013 формы первичной учетной документации, наличествующие в альбомах унифицированных форм первичных документов, не считаются обязательными для использования, кроме отдельных их видов.
В то же время в соответствии с сохраняет силу требование о наличии в первичных документах обязательных реквизитов.
Таким образом, организация вправе самостоятельно разработать нужную форму, включив в нее необходимые реквизиты.
Но поскольку форма М-11 универсальна и может применяться при любых внутренних перемещениях ТМЦ, то заменять ее иным документом попросту нецелесообразно.
Как формируется требование-накладная по форме М-11
Требование-накладная является бухгалтерским первичным документом, применяемым для оформления перемещения ценностей внутри организации или ее структуры.
Как и любой первичный документ это накладная формируется непосредственно по факту свершения операции. То есть, как только возникает необходимость передачи ТМЦ, заполняется бланк документа.
На основании готового документа движение ТМЦ отображается в бухгалтерском учете. По каждому факту перемещения ценностей заполняется отдельная накладная. В то же время передача нескольких наименований ценностей может фиксироваться одной накладной.
Как выглядит бланк
Бланк формы М-11 представляет собой бумажный документальный бланк в виде одного листа, обе стороны которого предназначены для заполнения.
На лицевой стороне формы в самом начале указывается:
- дата создания документа;
- код вида операции;
- данные об отправителе (структурное подразделение и вид деятельности);
- данные о получателе (структурное подразделение и вид деятельности);
- учетная единица выпуска продукции.
Ниже таблицы расположены три строки, в частности:
- корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
- название материалов и их номер согласно номенклатуре;
- единица измерения (код, название);
- количество (затребованное и отпущенное);
- цена одной единицы;
- общая сумма без ;
- порядковый номер в складском учете.
Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей.
Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.
Для этого предназначены строки:
Правила составления
При составлении требования-накладной М-11 нужно учитывать некоторые правила, касающиеся заполнения.
Например, заполнять код вида операции нужно только в том случае, когда в организации применяется автоматизированная система учета движения ТМЦ. При этом всякой процедуре и операции соответствует персональный кодовый номер.
Информация об учетных единицах выпуска продукции заполняется максимально подробно – наименование передаваемых объектов и единицы их учитывания.
При этом в качестве учетных единиц могут использоваться штуки, килограммы, литры и прочее. Указывая номенклатурный номер объекта, можно воспользоваться общепринятыми классификаторами.
Но в то же время предприятие может применять и кодировки, установленные самостоятельно. Данная графа не является обязательной для заполнения.
После того как все процессы относительно перемещения ценностей в пределах организации завершены и подписаны участвующими сторонами, документ передается в бухгалтерию.
На основании накладной бухгалтер выполняет проводки и при этом заносит нужные сведения в графу «Корреспондирующий счет».
Оригинал требования-накладной следует сохранять вместе с другой первичной документацией организации в течение периода, не меньше пяти лет.
Пример заполнения
Требование-накладную М-11 заполняет лицо, которое осуществляет отпуск ТМЦ. Составление двух экземпляров это обязательное требование, поскольку в бухучете каждого отдельного подразделения должны использоваться только оригиналы первичных документов.
Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова:
Заполняются коды | Соответствующие классификатору |
Проставляется регистрационный номер документа | Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года |
Пишется название организации | — |
В качестве даты составления указывается число | Осуществления операции по передаче ТМЦ |
Код операции можно заполнить | При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк |
В качестве отправителя указывается структурное подразделение | Передающее ценности, и вид его основной деятельности |
Получателем указывается принимающее подразделение | С отображением его вида деятельности |
В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет | Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ. При ведении аналитического учета, указывается и счет аналитический |
Указание учетной единицы предполагает | Указание единицы измерения относительно передаваемого объекта |
Указываются должности и Ф.И.О. лиц | Затребовавшего ценности, получившего и одобрившего осуществление передачи |
Вписываются сведения о передаваемых ТМЦ |
|