Работник-донор. Документы и гарантии
Донорство - это почётный вид деятельности в России. Наша страна всячески поощряет доноров. Благодаря донорам было спасено множество жизней. В экстренных ситуациях, когда срочно нужна кровь или плазма, на помощь приходят именно такие неравнодушные люди.
Государство заботится о здоровье всех своих граждан, в том числе и тех, кто жертвует свою кровь во благо других людей. Добровольная сдача крови поощряется на законодательном уровне путём предоставления ряда льгот донорам. В основном, это льготы на основном месте работы, гарантированные ТК РФ.
ТК о донорах
Сдача крови и плазмы - это право каждого гражданина, но не его обязанность. Стать донором может любой человек, достигший совершеннолетнего возраста и не имеющий проблем со здоровьем. Конечно, перед тем как сдать биоматериал, он проходит полное медицинское обследование.
Человек, решивший сдать кровь или плазму, имеет право сделать это в любой день, даже в свой рабочий. ТК РФ предусматривает официальное освобождение от своих трудовых обязанностей в этот день. Кроме того, оплата труда за работником сохраняется.
ТК РФ даёт гарантию, что средний заработок сотрудника будет сохранён на 2 дня - день перед сдачей крови, когда будущий донор проходит обследование, и день, когда происходит непосредственно забор крови или иного материала.
Если работник, сразу же после сдачи крови, решил вернуться на своё рабочее место и продолжить исполнять свои обязанности, то работодатель должен предоставит ему день отдыха в любой другой день, который будет удобен труженику. Об этом говорится в ст. 186 ТК РФ.
В п. 4 ст. 186 ТК РФ сказано, что донор имеет право на получение ещё одного выходного дня, в качестве благодарности за сдачу крови или иного биоматериала. Такой работник имеет право отдохнуть сразу же после сдачи или оформить отгул в другой день, когда ему будет удобно. Кроме того, он может присоединить его к ежегодному отпуску.
В соответствии со ст. 22 Закона № 155-ФЗ, работник, сдавший кровь, плазму или иной биоматериал, имеет право получить в этот день бесплатное питание или же денежную компенсацию в размере 5% от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания донора на день сдачи материала.
Освобождение от работы в донорский день
В ст. 186 ТК РФ сказано, что работник, в тот день, в который он сдаёт свой биоматериал, освобождается от выполнения своих основных трудовых обязанностей. То есть он имеет право не появляться на работе по уважительной причине. В локальных актах сказано, что в свой рабочий день каждый труженик обязан присутствовать на своём рабочем месте. Отсутствовать он может лишь по уважительной причине. Отсутствие на рабочем месте без оснований будет расценено как прогул и может стать основанием для прекращения трудовых отношений.
Это же правило касается и доноров. То есть работник должен доказать тот факт, что на работе он отсутствовал по причине сдачи биоматериала. Но так как законом не прописано документарное оформление донорства, то могут возникнуть некоторые трудности.
Чтобы избежать проблем на работе, необходимо предпринять следующие шаги:
- перед тем как сдать свой биоматериал в качестве донора, работник должен пройти обязательный медосмотр;
- получить разрешение от руководства для выполнения общественно значимых работ и мероприятий работнику не нужно. Но и отсутствовать на рабочем месте без объяснения причин он не имеет права. Поэтому нужно устно уведомить руководство;
- затем нужно принести справку по форме 401/у, которая будет свидетельствовать о том, что в конкретный день работник проходил медосмотр перед сдачей крови или иного материала.
На следующий день после прохождения медосмотра и получения соответствующей справки о здоровье работник может сдавать кровь. Писать заявление он также не обязан. Но предупредить своего начальника следует в устной форме. В день сдачи крови на работе сотрудник не обязан появляться. На руках у труженика есть оригинал справки по форме 402/у, которая и является основанием для донорства, оправданием отсутствия на работе в этот день и последующей оплаты.
Если же работник решил выйти на работу в этот день, ему необходимо написать заявление на имя работодателя с просьбой допустить его до исполнения основных трудовых обязанностей с определённого времени.
Дополнительный день отдыха
Так как, не так много людей могут стать донором, не каждый работодатель знает как себя вести, если у него есть такой работник. Но в рамках кадрового делопроизводства, даже если есть один работник - донор, работодатель обязан вести журнал. В этом документе следует отражать:
- дату, когда труженик сдавал свой биоматериал;
- номер справки, подтверждающий этот факт;
- факт, использовал ли работник положенный ему день отдыха сейчас или оставил его на потом.
Кроме того, работодатель обязан отразить регламент использования донорских дней на своём предприятии. Например, он может отразить тот факт, что донорские дни используются сразу же или присоединяются к основному отпуску донора. Как правило, такие положения прописываются в коллективном договоре.
Закон не обязывает работодателя прописывать эти нюансы. Но нужно понимать, что если их дополнительно не осветить в документах, то работник имеет право написать заявление на использование донорских дней в любое, удобное для него время, поставив руководство перед фактом.
В ст. 186 ТК РФ сказано, что работник, сдавший кровь или иной биоматериал, имеет право на дополнительные выходные. Связано это с тем, что сдача крови - это общественно полезное мероприятие. Такой работник имеет право на:
- использование дополнительного выходного дня сразу же, после сдачи крови;
- присоединение этого дня к своему основному ежегодному отпуску;
- использование этого дня (или нескольких дней, так как закон не запрещает суммировать дни отдыха за несколько сеансов забора крови) в любое удобное для него время, без учёта производственной необходимости и взаимозаменяемости сотрудников.
Так как донорские дни предоставляются исключительно работающим гражданам, то возникает вопрос - а можно ли эти дни «забрать» с собой при увольнении? Нет! Использование дополнительных выходных за сдачу крови или иного биоматериала в пользу других граждан возможно лишь в рамках одного работодателя. При увольнении эти дни должны быть либо использованы, либо работник получит за них денежную компенсацию.
Если гражданин на момент сдачи биоматериала не состоял в трудовых отношениях, то и права на получение дополнительных выходных у него нет.
В той же ст. 186 ТК РФ сказано, что все донорские выходные должны быть использованы в течение одного года с момента сдачи биоматериала. То есть датой отсчёта будет тот момент, когда работнику была выдана на руки медицинская справка по форме 402/у. Некоторые работодатели ошибочно считают, что использовать дни отдыха нужно в течение календарного года. Это не так! Для расчёта берётся именно год с момента забора материала. Если в течение года эти дни не удастся использовать по какой-либо причине, то эти дни «сгорают» и на следующий год не переносятся.
Ещё один важный момент - а входят ли эти дни в стаж, учитывающейся при назначении пенсии? Да, так как донорские дни оплачиваются в полном размере, исходя из среднего заработка этого работника, то взносы в ПФР и другие фонды должны быть начислены в соответствии с действующим законодательством. Поэтому эти дни входят в тот стаж, который необходимо работнику для назначения и начисления пенсии.
Если работник, являющийся донором, занимает должность или трудится на работах, дающих право на льготную пенсию, то донорские дни входят в льготный стаж, необходимый для досрочного выхода на заслуженный отдых.
День сдачи крови
В тот день, когда работник решил сдавать кровь в качестве донора, он не должен приходить на работу. А так как он выполняет общественно значимое дело, и работодателя он оповещать также не должен. То есть писать заявление на предоставление этого дня в качестве выходного ему нет необходимости.
При этом работодатель имеет право засчитать этот день как прогул, если не будет письменного оповещения. Уволить своего сотрудника до того, как он получит от него письменные объяснения, начальник не имеет права. Конечно, завтра труженик напишет объяснительную, но лучше предпринять предупредительные меры.
То есть нужно заранее, в устной форме, оповестить работодателя о том, что в определённый день работник будет выступать в качестве донора. При этом на руках у труженика должна быть справка по форме 402/у, которая свидетельствует о том, что этот человек прошёл медосмотр и может быть донором биоматериала. Эта справка станет оправдательным документом, когда работнику будет предоставляться дополнительный выходной. Реквизиты этой справки должны быть внесены в журнал учёта.
Дополнительный отпуск
Если за год накопилось несколько дней, то они могут образовать дополнительный отпуск работнику-донору. Но использовать его нужно в течение года с момента первого забора крови.
Работник имеет право взять эти несколько дней отдельно, а может присоединить их к своему основному отпуску. Если он принимает такое решение, то он должен известить об этом начальство заранее. Руководство пометит в журнале учёта донорства, что дополнительные дни отдыха будут использованы работником позже.
Для предоставления этих дней, работник должен написать заявление, в котором он изложит просьбу о предоставлении ему нескольких донорских дней для отдыха. Работодатель не имеет права ему отказать, так как эти дни могут быть использованы работником в любое удобное для него время, невзирая на производственную необходимость и взаимозаменяемость сотрудников на его должности.
Как оформить отпуск
Если работник решил присоединить донорские дни к своему основному отпуску, то он должен заранее уведомить об этом работодателя, так как последний должен сделать соответствующие пометки в журнале учёта доноров. Взять дни он может в любое удобное для него время, не обращая внимания на тот факт, что работодатель может противиться, мотивируя своё решение тем, что «именно сейчас много работы», и «тебя некем заменить». Трудящийся имеет право использовать дополнительные выходные в любое время года.
Для оформления дополнительного отпуска он должен написать заявление, в котором он изложит свою просьбу к работодателю о предоставлении ему нескольких дней дополнительного отдыха. Обязательно нужно указать количество дней, а также период времени, то есть конкретные даты отсутствия на рабочем месте.
На основании заявления работодатель должен издать приказ о предоставлении этих дней работнику-донору. Важно! Когда труженик берёт выходной день в день сдачи крови, то заявление он не пишет, поэтому приказ также не оформляется. Если же работник решил перенести эти дни на более поздний период, то заявление является обязательным документом, так же как и издание приказа.
Оплата всех дней, накопившихся за счёт сдачи крови или иного биоматериала, происходит, исходя из среднего заработка этого работника в текущем периоде. То есть оплата происходит точно так же, как и за основной ежегодный отпуск. Отгулять донорские дни, вне зависимости от их количества, нужно в течение года с момента забора материала. Например, первый забор произошёл 08.02.2017 года, следующий - 05.04.17 и так далее. То есть один выходной день он должен был использовать до 08.02.2018 года, а не до 31.12.2017 года, как ошибочно думают некоторые работодатели.
Заключение
Предоставление дополнительного выходного дня работнику, который стал донором и сдал свой биоматериал для помощи другим людям, - это дополнительное поощрение и благодарность от государства за заботу о ближних. В СССР гражданам, которые неоднократно сдавали биоматериал, присуждали звание «Почётного донора», что давало дополнительные блага и поощрения на работе. Сейчас это звание снова хотят восстановить!
Работник хочет воспользоваться двумя днями отдыха (другой и дополнительный) за день сдачи крови и присоединить их к ежегодному отпуску по графику. Дни, следующие за отпуском по его графику работы - выходные (работает по графику сменности). Работник согласен на то, чтобы дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови и ее компонентов, пришлись на выходные дни по графику его работы.
Могут ли в этом случае дни отдыха за сдачу крови совпадать с выходными днями по графику работы, или должны приходиться на рабочие по графику дни?
Гарантии и компенсации работникам, в случае сдачи ими крови и ее компонентов, установлены ТК РФ. Так, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы.
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
Приведенная норма не устанавливает каких-либо правил присоединения полагающихся работнику за сдачу крови (ее компонентов) дней отдыха к его ежегодному оплачиваемому отпуску, в том числе прямо не запрещает того, чтобы указанные дни совпадали с выходными днями по графику работника, которые следуют за ежегодным оплачиваемым отпуском.
Тем не менее необходимо помнить, что в числе основных принципов правового регулирования трудовых отношений, изложенных в ТК РФ, отсутствует принцип свободы договора, характерный для гражданского законодательства ( ГК РФ), что не позволяет делать однозначный вывод о возможности осуществления работником или работодателем каких-либо действий, в том числе основанных на их взаимном соглашении, только на том основании, что в законодательстве нет прямого запрета или прямого предписания на данный счет.
Кроме того, помимо буквального толкования ТК РФ необходимо учитывать также системное толкование содержащихся в ней положений и смысл данной нормы в целом.
В частности, необходимо обратить внимание на используемые законодателем термины "другой" и дополнительный" по отношению к дням отдыха, предоставляемым за сдачу крови или ее компонентов. Так, термин "другой день отдыха" используется тогда, когда такая сдача производится в день, который является для работника нерабочим по тем или иным причинам (отпуск, выходной, нерабочий праздничный день), что само по себе свидетельствует о том, что день отдыха за сдачу крови (ее компонентов) не может совпадать с иными днями отдыха работника, является отличным от них. Тот же вывод можно сделать и относительно термина "дополнительный день отдыха": его смысловое содержание показывает, что он предоставляется работнику дополнительно не только ко дню, в который он освобождался от работы в связи со сдачей крови (ее компонентов) или другому дню отдыха, если сдача производилась в нерабочий день сотрудника, но и к прочим дням отдыха, которые и так бы полагались работнику, если бы он не сдавал кровь (ее компоненты).
Иными словами, дни отдыха, предоставляемые работнику за сдачу крови или ее компонентов, должны увеличивать количество дней отдыха работника в соответствующем периоде, а не заменять их.
В пользу данной позиции свидетельствует и то, что по смыслу ТК РФ и принципов донорства, установленных Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов", предоставление работнику других и дополнительных дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов) направлено на восстановление и поддержание здоровья гражданина, являющегося донором (смотрите Конституционного Суда РФ от 29.09.2016 N 1845-О, Конституционного Суда РФ от 19.11.2015 N 2708-О). Соответственно, логично предположить, что намерение законодателя, установившего такую гарантию в ТК РФ, направлено именно на увеличение общего количества полагающихся работнику дней отдыха в соответствующем году. Следовательно, соединение выходных дней по графику работника и дней отдыха, предоставляемых в соответствии со ТК РФ, не приводящее к такому увеличению, противоречит правовому смыслу указанной нормы.
Наконец, необходимо учитывать, что ТК РФ находится в разделе VII ТК РФ "Гарантии и компенсации", где под гарантиями понимаются средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений, а под компенсациями - исключительно денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами ( ТК РФ).
С учетом вышеизложенного нетрудно заметить, что ТК РФ предоставляет работнику, сдающему кровь, как гарантию (другой и (или) дополнительный день отдыха), так и компенсацию в связи с использованием такой гарантии (сохранение среднего заработка за эти дни). То есть, по смыслу закона, допускается лишь их совместное использование.
Соответственно, соединение выходного дня по графику работника (который согласно законодательству работнику не оплачивается) и другого (дополнительного) выходного дня, полагающегося ему за сдачу крови или ее компонентов, с сохранением при этом среднего заработка фактически приводило бы к тому, что работнику не предоставлялась бы предусмотренная законом гарантия (количество дней отдыха оставалось бы прежним), но предоставлялась бы связанная с ней компенсация, что напрямую противоречит ТК РФ, установившей, как это уже отмечалось выше, безусловную связь и гарантии, и компенсации.
Таким образом, исходя из вышеизложенного, другой день отдыха и дополнительный день отдыха, полагающиеся работнику в соответствии со ТК РФ, не могут предоставляться ему в выходные дни по графику его работы, в том числе и следующие за последним днем его ежегодного оплачиваемого отпуска.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
С давать кровь на медицинские нужды - почетное право каждого гражданина. Несмотря на то, что некоторое время назад материальное вознаграждение за донорство было отменено, многие граждане хотят помочь медицине. При этом вне зависимости от целей донорства таким людям полагаются определенные гарантии и льготы. Рассмотрим обязанности работодателя по отношению к донорам.
Донорство
Правовые, экономические и социальные основы развития донорства крови и ее компонентов в Российской Федерации содержатся в Федеральном законе от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (далее - Закон о донорстве). Отметим, что с этого года обновилась практически вся нормативная база, касающаяся донорства в России.
Донорство крови и (или) ее компонентов - добровольная сдача крови и (или) ее компонентов донорами, а также мероприятия, направленные на организацию и обеспечение безопасности заготовки крови и ее компонентов (п. 5 ст. 2 Закона о донорстве).
Донор крови и (или) ее компонентов (далее - донор) - лицо, добровольно прошедшее медицинское обследование и добровольно сдающее кровь и (или) ее компоненты (п. 2 ст. 2 Закона о донорстве). Донором вправе быть дееспособное лицо, являющееся гражданином РФ либо проживающим на территории РФ на законных основаниях не менее одного года, иностранным гражданином или лицом без гражданства, достигшее возраста 18 лет или приобретшее полную дееспособность до 18 лет (ч. 1 ст. 12 Закона о донорстве).
В обязанности работодателей входит (ст. 26 Закона о донорстве):
- оказывать содействие в привлечении доноров к сдаче крови или ее компонентов;
- предоставлять работникам-донорам гарантии и компенсации, установленные законодательством;
- предоставлять безвозмездно необходимые помещения для взятия донорской крови или ее компонентов.
Рассмотрим социальные гарантии донорам, предоставляемые по месту работы.
Медосмотр
Перед сдачей крови или ее компонентов донор должен пройти медицинское обследование (п. 3 ч. 3 ст. 12 Закона о донорстве).
В день медицинского обследования работник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).
Порядок медицинского обследования донора крови и ее компонентов утвержден приказом Минздрава РФ от 14.09.2001 № 364 (далее - Порядок медицинского обследования).
Медицинское обследование донора проводится в организациях здравоохранения, осуществляющих заготовку, переработку, хранение и обеспечение безопасности донорской крови и ее компонентов (разд. II Порядка медицинского обследования).
Отметим, что не всякое медицинское обследование завершается сдачей крови. В случае отвода от донорства либо если обследование проводилось не в тот же день, что и сдача крови, претенденту выдается справка об обследовании (форма № 401/у) для предоставления ее работодателю. Форма указанной справки приведена в приложении № 3 к приказу Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови» (далее - Приказ № 1055).
В дни, когда сотрудник проходил медосмотр, в табеле учета рабочего времени проставляется буквенный код «Г» либо цифровой код «23» ().
День сдачи крови
Освобождение от работы
В день сдачи крови и ее компонентов сотрудник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).
После взятия крови или ее компонентов работник получает справку об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха (форма № 402/у). Форма справки приведена в приложении № 4 к Приказу № 1055.
В дни, когда сотрудник сдавал кровь или ее компоненты, в табеле учета рабочего времени проставляется буквенный код «Г» либо цифровой код «23» (Постановление № 1).
Если по соглашению с работодателем сотрудник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу, то работникудонору по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).
Пример 1
Свернуть Показать
Учтите, что если сотруднику-донору придется выполнять тяжелые работы или работы с вредными условиями труда, то выход в день сдачи крови невозможен (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).
Дополнительный выходной
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику дается дополнительный день отдыха. Такой отдых по желанию сотрудника может быть использован им и в другое время в течение года после дня сдачи крови. Также по желанию донора дополнительный день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
Роструд в письме от 19.03.2012 № 395-6-1 отметил, что замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови трудовым законодательством не предусмотрена.
Пример 2
Свернуть Показать
Работодатель оформляет приказ о предоставлении такому работникудонору выходного дня (см. Пример 3).
Пример 3
Свернуть Показать
Дополнительные выходные дни обозначаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОВ» либо цифровым кодом «27» (Постановление № 1).
Право работника на указанные выходные дни отразите в разд. IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» личной карточки, заполненной по форме № Т-2, утв. Постановлением № 1.
Судебная практика
Свернуть Показать
Не является прогулом использование работником-донором дней отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов в случае, если работодатель отказал в их предоставлении (подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Сдача крови в период отпуска либо в выходной
Согласно ч. 3 ст. 186 ТК РФ в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, который по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года. Таким образом, при сдаче крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работник имеет право на два дня отдыха. Указанный вывод подтвердил Роструд в письме от 19.03.2012 № 395-6-1.
Судебная практика
Свернуть Показать
При сдаче крови работником в выходной день он имеет право с учетом дополнительного дня отдыха на два дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом ограничений в оплате дней отдыха, предоставляемых работнику за день сдачи крови, в зависимости от того, является такой день выходным или рабочим, не установлено (определение ВС РФ от 02.03.2012 № 56-В11-17).
Выплата среднего заработка
Работодатель сохраняет за сотрудником его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Выплаты рассчитывают в порядке, определенном ст. 139 НК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение).
В нашем случае средний дневной заработок определяют следующим образом (п. 9 Положения):
При суммированном учете рабочего времени средний заработок рассчитывают так (п. 13 Положения):
В свою очередь, средний часовой заработок исчисляют по следующей формуле:
Указанные выплаты работодатель производит в силу закона и вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении. Это подтвердил Минздравсоцразвития РФ в письмах от 27.05.2010 № 1354-19, от 17.05.2010 № 1212-19, от 01.03.2010 № 426-19, а также Минфин России в разъяснениях от 01.06.2007 № 03-04-06-02/104 и от 20.03.2007 № 03-04-07-02/9.
Обратите внимание: речь здесь идет только о днях сдачи крови или ее компонентов. Получается, что за время, проведенное на медосмотре и не закончившееся кроводачей, средний заработок не выплачивается.
Роструд в письме от 20.03.2012 № 402-6-1 отметил, что в случае присоединения дополнительных дней за сдачу крови к отпуску расчет среднего заработка для оплаты отпуска и оплаты донорских дней производится раздельно.
К сведению
Свернуть Показать
В письме Минфина России от 03.12.2010 № 03-03-06/1/755 сказано, что работникам, сдавшим кровь в период учебного отпуска, временной нетрудоспособности и в день отдыха, который ранее был предоставлен работнику за предыдущий день сдачи крови, предоставляется один оплачиваемый день отдыха. Второй день отдыха с соответствующей оплатой (взамен дня сдачи крови) может быть предоставлен работнику в том случае, если соответствующее положение закреплено в коллективном договоре, действующем у индивидуального предпринимателя.
Налоговые нюансы
Средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха:
- учитывают при исчислении налоговой базы в целях применения упрощенной системы налогообложения (п. 2 ст. 346.16 и п. 20 ст. 255 НК РФ);
- облагают НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ, письма Минфина России от 06.07.2009 № 03-04-05-01/530 и от 05.05.2009 № 03-04-06-01/110);
- облагают страховыми взносами на обязательное социальное страхование (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; письма Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2011 № 784-19, ФСС РФ от 13.04.2011 № 14-03-11/08-3338 и от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985);
- облагают взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее - Закон № 125-ФЗ, письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).
Награждаются нагрудным знаком «Почетный донор России» доноры, сдавшие безвозмездно кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз или плазму крови 60 и более раз, (п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона о донорстве). Образец и описание удостоверения к нагрудному знаку «Почетный донор России» можно посмотреть в приложении № 7 к приказу Минздравсоцразвития России от 31.03.2005 № 246.
Льготные путевки
Донору, безвозмездно сдавшему кровь или ее компоненты в течение года в объеме, равном двум максимально допустимым дозам, предоставляется право на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторнокурортное лечение. Объем максимально допустимой дозы крови/компонентов определяется врачом при медицинском обследовании донора (ч. 3 ст. 22 Закона о донорстве).
Первоочередное право на приобретение льготных путевок на санаторнокурортное лечение предоставляется также работникам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России» (п. 3 ч. 1 ст. 23 Закона о донорстве).
Самой высшей ценностью на земле является жизнь человека. Каждый человек может спасти жизнь другого, не прилагая особых усилий, прийти в медицинское учреждение и сдать кровь. Законодательством за донорство установлен целый ряд компенсаций и льгот таким людям. К привилегиям доноров следует отнести:
- выходной день в день донорства;
- выходной день в день проведения медицинского осмотра;
- выходной день на следующий день после дня донорства, либо в любой другой день;
- предоставление питания в день донорства.
О порядке предоставления всех привилегий подробно изложено в статье 186 Трудового Кодекса. Наиболее значимой льготой для донора считаются дни отдыха на рабочем месте. Трудовым законодательством установлен срок действия донорской справки – один год после ее выдачи. Например, 20 февраля 2017 года гражданин сдал кровь и ему выдан донорский документ, срок его действия — до 20 февраля 2018 года включительно. Значит, до 20 февраля 2018 года гражданин имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой дать выходной за этот день. День отдыха можно выбрать в наиболее удобное время, в том числе продлить время ежегодного отпуска на один день. Срок действия документа точно регламентирован законом.
Донорские справки как использовать?
Донорские справки представляются донорами в кадровое подразделение по месту работы в целях предоставления времени отдыха. Донорская справка – это медицинский документ, свидетельствующий о сдаче крови. Представляя работодателю такое свидетельство, работник подтверждает документально, что его невыход на работу не является прогулом. В любом случае выбирая день для посещения станции переливания крови, необходимо согласовать его с руководителем организации, где он работает.
Утвержденной формы справок по донорству. Свидетельство о прохождении медицинского осмотра перед сдачей крови имеет установленную форму 401/у, свидетельство о факте донорства – форму № 402/у. В случае, если осмотр и сдача крови состоялись в один день, документ заполняется по форме № 402/у.
Получая справку в учреждении, необходимо обратить внимание на следующие реквизиты:
- указание номера бланка;
- правильность написания Ф.И.О. сдававшего кровь;
- соответствие написанной в документе даты;
- подпись главного врача учреждения;
- печать учреждения.
Без какого-либо из перечисленных реквизитов, документ может быть признан недействительным, соответственно, по нему нельзя получить время отдыха и оплату среднего заработка. Написанная дата должна соответствовать действительности, так как от нее зависит срок действия документа. Донорские справки также можно собирать и хранить. В случае сдачи крови 40 раз или сдачи плазмы 60 раз гражданину присваивается звание «Почетный донор». При подсчете фактов сдачи крови в целях присвоения звания срок действия каждого собранного документа не установлен.
Такой титул дает право на выплату денежного пособия каждый год. В 2018 году размер пособия составляет 12373 рубля. Почетный донор также имеет право на отпуск в наиболее подходящее время, на первоочередное оказание медицинской помощи, а также на первоочередное получение путевок в санатории. Данные гарантии Почетного донора не имеют срок действия, а являются пожизненными. Свидетельство о факте донорства также может быть представлено по месту учебу для подтверждения уважительных причин отсутствия на занятиях. Срок его действия в данном случае такой же – год.
Сколько дней действует донорская справка?
Срок действия донорской справки составляет один год, т.е. 365 календарных дней. В случае если год выдался високосным, то, соответственно, срок действия составляет 366 дней. Следует отметить, что, как показывает практика, данный срок действия не применим при трудоустройстве на новую работу, тем не менее, законодательством этот вопрос не решен. Таким образом, справка о сдаче крови действительна в течение календарного года.
Сколько дней отдыха предоставляется по донорской справке?
Всего по донорской справке дают два отгула: один день за донорский, второй день – следующий либо в любой удобный день. Следует внести оговорку, что в случае прохождения осмотра не в день сдачи крови, а в другой день, предоставляется еще один (третий) день отдыха. Максимальное количество дней отдыха за один факт сдачи крови составляет три дня.
Как оплачивается донорская справка в 2018 году?
Кто оплачивает донорские справки? Их оплачивает бухгалтерия организации. Оплата выходного по такому медицинскому документу производится с сохранением среднего заработка в установленный срок.
Заявление на отгул по донорской справке
Для того, чтобы получить выходные после донорских дней, работник обращается к своему руководителю с заявлением. Важно обратиться именно в срок действия свидетельства. Форма заявления всегда письменная. В начале заявления указывается Ф.И.О. начальника, наименование организации, Ф.И.О. и замещаемая должность работника. Далее пишется сам текст заявления, в котором излагается просьба предоставить дополнительный день отдыха в связи со сдачей крови. Желаемый выходной день пишется с указанием на точную дату. В приложении прописывается донорское свидетельство с числом и наименованием медицинского учреждения. В конце заявления ставится дата и подпись работника. Дата обращения c заявлением должна быть не позднее срока действия документа. Образец такого заявления можно взять в кадровом подразделении по месту работы.
На сегодняшний день донорство играет большую роль, так как позволяет помочь многим людям, имеющим тяжелые заболевания. Ввиду такой важности государство поощряет эти действия материальным вознаграждением.
Помимо этого донору предоставляются дополнительные дни отдыха. Сколько выходных положено за сдачу крови в 2018 году? Как должны оплачивать такой выходной и как его правильно оформить? Далее будет об этом рассказано.
Сколько отгулов положено за сдачу крови?
Донорский день является законным основанием для освобождения сотрудника от работы. Сколько отгулов положено в такой ситуации? Важно помнить, что за сдачу крови можно получить только один выходной, который требует письменного оформления. Причем взять его можно не только непосредственно в день донорства, но и в течение года.
Максимальное количество раз, когда человек может обращаться сдавать кровь, законом не установлено. Однако нужно помнить, у организма есть свои физиологические особенности. Плазма восстанавливается за определенное время, поэтому нельзя часто заниматься донорством. К тому же это имеет негативные последствия для здоровья.
Предоставление отгула за сдачу крови
Сдача крови на донорство имеет определенные правила отгулов, установленные статьей 186 ТК РФ . Первый пункт статьи гласит о том, что предоставление отдыха за донорство положено в сам день его проведения, либо в день медицинского осмотра. Пункт два говорит о назначении выходного работнику в любой день, который он пожелает, если условия его работы не являются вредными или опасными. Такое право сотрудник получает за донорство в свой выходной. При этом отгул оплачивается с сохранением среднего заработка работника.
Предоставление отдыха положено в результате соблюдения порядка его оформления, который следующий:
- Требуется сказать работодателю о своем намерении и написать соответствующее заявление;
- Необходимо оформить приказ о предоставлении отгула;
- Осуществляется занесение информации в табель учета;
- Оплачивается компенсация за данный день.
Важно помнить, что самовольный невыход на работу не допустим при выборе выходного в отличный от донорства день, либо при желании присоединить его к ежегодному отпуску. Такое действие нужно согласовываться с руководителем.
Заявление на дополнительный день отдыха за сдачу крови
Заявление на отгул за сдачу крови является обязательным только в случае его предоставления в течение года, а не непосредственно в день донорства или на следующий день. Работник должный просить его у работодателя, чтобы были учтены интересы обоих сторон согласно графика.
Если сотрудник не вышел на работу в связи с донорством, то при предъявлении справки с медицинского центра, это будет уважительной причиной для отдыха, а следовательно, не является прогулом. В этом случае обращаться с заявлением после невыхода будет неуместно.
Образец заявления на отгул за сдачу крови
Трудовой Кодекс не устанавливает унифицированной формы образца заявления.
При этом структура должна быть следующей:
- ФИО и должности сторон;
- Просьба о предоставлении отдыха с указанием конкретной даты;
- Основание для такой просьбы;
- Справка с медицинского центра;
- Дата составления, подпись.
Приказ о предоставлении отгула за сдачу крови
После подачи заявления предоставление отгула оформляется соответствующим приказом, который должен подписываться обеими сторонами.
Его образец содержит такую информацию:
- Дата и номер;
- Наименование документа;
- Распоряжение относительно предоставления отгула;
- Основания для выполнения такого действия;
- Дата выходного;
- Дата составления, подпись.
Как и большинство приказов, форма данного документа является произвольной.
Работодатель не дает отгул за сдачу крови что делать?
Донорство относится к уважительным причинам для неявки на работу, следствие чего закон защищает права работников, желающих добровольно сдать кровь. Однако между работодателем и сотрудником часто могут возникать разногласия, так как руководству организации это действие не выгодно.
Часто такой спор может возникнуть, если работник заранее не согласовал день похода в медицинский центр с руководителем, поэтому он может полагать, что такой невыход является прогулом, чреват увольнением. Еще одним поводом может стать нежелание предоставлять выходной на следующий день после донорства. Если сотрудник имеет справку о сдачи крови или ее компонентов, то при нарушении права на отгул он может обратиться в суд или в трудовую комиссию для решения вопроса.
Таким образом, донорство предоставляет сотрудникам предприятия определенные льготы, одной из которых является предоставление дополнительного дня отдыха. Воспользоваться им можно в течение года и работодатель не вправе отказать.