Пример заявления на учебный отпуск. Как написать заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы
(кликните, чтобы открыть)
Разберемся, при каких условиях, и как оформить учебный отпуск работающему студенту, оплачивается ли учебный отпуск, как рассчитать учебный отпуск, а также приведем образец заявления на учебный отпуск.
Условия предоставления учебного отпуска на работе закреплены положениями Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ). В настоящее время трудовое законодательство предусматривает три условия, при наступлении которых может быть предоставлен учебный отпуск.
Разберем каждый из них:
1. Во-первых, вы должны получать высшее образование в первый раз.
Однако из данного правила есть исключение, которое предусмотрено частью 1 статьи 177 ТК РФ. Так, учебный отпуск может быть представлен лицу, получающему второе высшее образование, если это предусмотрено . При этом все гарантии и для лица, уходящего в учебный отпуск для получения первого высшего образования, устанавливаются по умолчанию.
Если предоставляется для получения второго высшего образования по инициативе работника, то в данном случае гарантии и компенсации должны быть закреплены личным либо коллективным трудовым договором.
2. Во-вторых, для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором вы получаете образование, должен иметь государственную аккредитацию.
С полным перечнем аккредитованных учебных заведений можно ознакомиться на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Если вы получаете образование в учебном заведении без государственной аккредитации, то учебный отпуск и все гарантии, компенсации могут быть представлены только на основании положений личного или коллективного трудового договора.
3. В-третьих, вы должны подтвердить успешное освоение учебой программы.
При определении данного условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК РФ, возникает большего всего вопросов, т.к. трудовое законодательство не дает четкого определения понятия – успешное освоение учебной программы. По общему правилу под успешностью прохождения обучения считают отсутствие задолженности за прошлый семестр. Иными словами, если студент не отчислен из ВУЗа, то он успешно проходит образовательную программу, а, следовательно, ему полагается учебный отпуск.
При соблюдении данных условий вам предоставят учебный отпуск.
Для того чтобы получить учебный отпуск сначала необходимо написать соответствующее заявление по месту работы. Трудовой Кодекс не предусматривает сроков подачи заявления на учебный отпуск. Таким образом, оно может быть подано непосредственно перед его началом. Кроме того, к заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения, форма которой утверждена Приказом Министерства образования и науки России от 19 декабря 2013 года № 1368.
Следует отметить, что согласно статье 287 ТК РФ соответствующие гарантии и компенсации при уходе в учебный отпуск предоставляются только по основному месту работы. При подработке в другой организации по совместительству придется брать отпуск без сохранения заработной платы.
Продолжительность отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. При этом максимальный возможный срок следующий:
- при заочном и вечернем обучении на 1-2 курсах — в ВУЗе 40 календарных дней, в ПУ 30 дней
- при заочном и вечернем обучении на 2 курсе по сокращенной программе — 50 календарных дней
- при заочном и вечернем обучении на 3-6 курсах — в ВУЗе 50 календарных дней, в ПУ 40 дней
- при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов — в ВУЗе 1 месяц, в ПУ 1 месяц
- при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов и защите диплома- в ВУЗе 4 месяца, в ПУ 2 месяца
Учебный отпуск как оплачивается 2019
Сохранение заработной платы при нахождении в учебном отпуске напрямую зависит от вашей формы обучения. Так, для лиц, проходящих обучение по очной форме, средний заработок в период отпуска не выплачивают. Если вы обучаетесь по заочной форме, то средний заработок будет сохранен. Данный порядок сохранения заработной платы в учебном отпуске устанавливается статьями 173, 173.1, 174 и 176 ТК РФ.
Расчет учебного отпуска в 2019 году пример
- Сперва рассчитывается средний дневной заработок сотрудника за последние 12 месяцев. Для этого берется заработок сотрудника за этот период и делиться на количество отработанных дней
- Далее, количество календарных дней учебного отпуска умножается на среднедневной заработок.
Заявление на учебный отпуск — образец 2019 года
Заявление на учебный отпуск (образец 2019 года) пишется сотрудником на имя руководителя организации. В заявлении должно быть отражено.
При совмещении трудовой деятельности и учебы работник может рассчитывать на учебный отпуск. Право на его предоставление прописано в Трудовом кодексе РФ (главы 26, 31). В период сдачи сессии при получении высшего или среднего профессионального образования отводится некоторое время на учебу.
В отпуск можно уйти только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители получают такое право при наличии отметки в коллективном договоре.
Если учеба осуществляется в двух вузах, выбрать необходимо будет только один. Период отпуска рассчитывается по календарным дням. Важно, чтобы время не превышало допустимые законом нормы.
Оплачиваемый отпуск возможен при получении определенного вида образования впервые. Поэтому уйти на сессию во время учебы второй раз по программе высшего образования можно только без сохранения заработной платы.
Для получения права на отпуск необходимо соответствовать определенным критериям. ВУЗ должен пройти аккредитацию государственного образца. Также образование должно получаться впервые.
Работник должен направить на имя руководителя заявление о предоставлении учебного отпуска. Оно составляется в соответствии с определенными правилами.
Центральные требования
Для того, чтобы получить образовательный отпуск, необходимо соответствовать критериям, определенным на законодательном уровне. Также важно знать суть понятия и список документов, которые являются обязательными для предоставления.
Нормативы по закону
Порядок предоставления учебного отпуска регламентируется Трудовым кодексом РФ.
В него могут уйти сотрудники, которые получают образование:
Для получения отпуска важно выполнить несколько условий:
Что входит в понятие
Ученический отпуск является временем, в течение которого работник имеет право не выполнять обязательства по трудовому договору, но заработная плата при этом за ним сохраняется. Также остается неизменной должность лица.
Оформление возможно при наличии справки, являющейся вызовом из учебного заведения. Предоставляется он на срок, который варьируется в зависимости от формы получения знаний и типа учреждения.
Время для обучения может предоставляться без сохранения заработной платы. Это происходит в случаях, предусмотренных законом.
Особенностями учебного отпуска является:
- предоставление независимо от длительности трудовой деятельности в организации;
- невозможность перенесения на более поздний срок;
- учет при определении длительности выходных и праздничных дней, которые будут оплачиваться.
Работник имеет право на присоединение учебного к ежегодному отпуску. Для этого необходимо составить соглашение с работодателем.
Стоит рассмотреть условия предоставления оплачиваемого отпуска для работника:
Также отпуск может быть неоплачиваемым, что зависит от наличия или отсутствия образования данного уровня у работника:
Документы и условия предоставления
Для предоставления учебного отпуска студент должен соответствовать определенным требованиям:
- Диплом должен получаться впервые. Второе высшее образование работодателем не оплачивается.
- При трудовой деятельности в нескольких местах отпуск возможен только в одном из них.
- Учреждение должно быть аккредитованным.
- Срок, на который предоставляется отпуск, отражается в договоре.
- Отпуск возможен только на основании справки-вызова.
- Совмещать учебный отпуск с другим видом отдыха нельзя. В этом случае первый отпуск должен быть прерван.
Для допуска к сдаче экзаменов в учебном заведении берется справка-вызов. Она выдается при предоставлении зачетной книжки. В документе отмечается срок, в течение которого будет идти сессия.
Предоставляется бумага по месту работы не позднее, чем за 10 дней до начала сессии. Бланк документа поделен на две части. В одной из них прописывается вызов, а вторая необходима для подтверждения. Официальный документ заполняется после сдачи сессии студентом.
Заполнение осуществляется представителями вуза или суза. Документ подтверждает намерения студента и их уважительность перед работодателем.
Для получения права составляется заявление о предоставлении учебного отпуска. Документ не регламентирован законодательством.
Однако важно прописать в нем основные пункты:
- В шапке заявления отмечается должность, фамилия, имя, отчество начальника и название компании. Здесь же работник отражается и свои данные.
- В центральной части пишется наименование документа (Заявление).
- Основной текст состоит из просьбы о предоставлении отпуска в определенный период времени для сдачи сессии.
- Обязательно нужно указать данные учебного заведения.
- Ниже отмечается, что справка-вызов прилагается.
- В конце документа ставится дата и подпись.
Обязательные условия по бумагам
Отпуск может быть предоставлен только при наличии справки-вызова. Форма документа утверждена на законодательном уровне. Поэтому работодатель примет только официальный документ.
Бланк состоит из двух разделов. В первой части отмечаются основания для получения отпуска. Подтверждение отдается студенту после окончания отпуска.
К работодателю необходимо обратиться с заявлением. После этого издается приказ, на основании которого работник может отсутствовать на рабочем месте. В официальной бумаге фиксируется дата ухода и длительность. Направить документ нужно в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных.
Приказ имеет унифицированную форму Т-6. В нем обязательно прописывается характер отдыха.
При оплате отпуска составляется записка-расчет. Она потребуется для бухгалтера, начисляющего заработную плату. Заполнять личную карточку сотрудника не требуется. Ведь положенные дни выдаются не за рабочий год.
Вносятся изменения в табель учета рабочего времени. В разделы вносятся кодовое значение «У» или цифра «11».
Грамотное заполнение заявления о предоставлении учебного отпуска
Для правильного заполнения формы заявления необходимо внести основную информацию.
Ориентироваться можно на образец, в котором отмечаются данные, актуальные в 2019 году:
Директору
ООО «Олимпия»
Завгороднему Ю.А.
специалиста
по производству
Алексеева И.И.
Заявление
В связи с учебой в Северо-кавказском Федеральном университете прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск в период с 13.01.2017 по 1.02.2017 года, продолжительность которого составляет 20 дней.
К заявлению прилагается справка-вызов №124 от 29.12.2016 года.
30.12.2016 ____________ Алексеев И.И.
Данный пример можно использовать при заявлении об оплачиваемом отпуске. Если заработная плата не сохраняется, то это факт отмечается в документе.
Что также важно помнить
Важным моментом является оплата учебного отпуска работника. Бухгалтеру же необходимо знать порядок начисления зарплаты и налоговых сборов.
Оплата ученического бланка
Перед тем, как начислять оплату ученического отпуска, необходимо определить, какой из них будет подлежать ей. Варьироваться может и продолжительность отпуска, что влияет на сумму зарплаты.
Образование | Форма | Вид обучения | Длительность |
Высшее | Очно-заочная и очная |
|
|
Среднее профессиональное | Очно-заочная и очная |
|
|
Общее | Заочная |
|
|
Послевузовское | Заочная |
|
|
Оплата отпуска производится в соответствии со средним заработком работника. Сумма рассчитывается в том же порядке, как и при определении выплат ежегодного оплачиваемого отпуска.
При расчете учитываются не только рабочие, но и выходные дни. Также дополнительно оплачиваются праздники.
Перечисление средств производится в определенный законом срок. Он предусматривается не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.
Возможные сроки
Продолжительность отпуска может меняться в зависимости от уровня получаемого образования и формы обучения:
Причина отпуска | Длительность | Возможность оплаты |
Высшее образование (заочное, очно-заочное):
|
|
|
Поступление в вуз:
|
|
Отпуск не оплачивается |
Высшее образование (очное):
|
|
Отпуск не оплачивается |
Подготовка по программе высшей квалификации:
|
|
Выплата работнику среднего заработка |
Среднее профессиональное (заочная и очно-заочная форма):
|
|
Выплата работнику среднего заработка |
Поступление в учреждение среднего профессионального образования | 10 дней | Отпуск не оплачивается |
Среднее профессиональное (очная форма):
|
|
Отпуск не оплачивается |
Основное или среднее образование (очно-заочная форма):
|
|
Выплата работнику среднего заработка |
Налоги и взносы
При предоставлении учебного отпуска бухгалтер должен провести начисление взносов в ФСС, ПФР и ФОМС, а также на страхование от несчастного случая и профзаболеваний. В ходе расчета отпускной выплаты удерживается НДФЛ в размере 13%.
Отпускные должны быть списаны в ту же дату, которая отражается в бухгалтерском учете. Таким образом проводка осуществляется в период предоставления отпуска.
Если отпуск охватывает два налоговых периода, то необходимо провести его деление. Дни отражаются пропорционально в каждом из них.
Отчисление в фонды проводится единовременно по дате выплаты сотруднику отпускных. При нарушении законодательства и выплате средств после отпуска появится разница во времени. Тогда налоговый актив будет отложенным.
Если сотрудник обучается в неаккредитованном учреждении, оплата отпуска будет считаться добровольной по инициативе руководства. Тогда выплаты не уменьшают облагаемую налогом прибыль.
Принцип оформления бланка
Заявление необходимо составить произвольно.
В нем обязательно указывается цель отпуска:
- сдача сессии;
- подготовка и защита ВКР;
- сдача государственных экзаменов.
Дополнительно прикладывается справка-вызов.
После этого оформляется приказ, в котором прописывается:
- номер и дата составления;
- данные о работнике;
- вид отпуска;
- количество дней и период нахождения в отпуске.
Документ подписывается руководителем, а также сотрудником при ознакомлении.
Необходимо внести данные об учебном отпуске в карточку работника и табель учета рабочего времени. Важно проставить У или 11 при отпуске с выплатой среднего заработка, УД или 13 при неоплачиваемом отпуске.
Если приказ или справка-вызов будут оформлены неправильно, оплата отпуска не будет произведена.
Практические нюансы
Нередко возникают случаи, когда предоставление и оплата отпуска могут меняться:
- Работник, трудящийся неполный рабочий день, имеет право на получение отпуска на общих основаниях.
- При нахождении в отпуске по уходу за ребенком время для учебы не предоставляется. В этом случае потребуется выход сотрудника (хотя бы на один день) и последующий уход в отпуск.
- Если работник находится на испытательном сроке, он может рассчитывать на получение учебного отпуска на общих основаниях. Увольнение работника, не прошедшего испытание, возможно только по окончании срока отпуска.
- Возможно предоставление отпуска сотрудникам, имеющим срочные трудовые обязательства. Если его время истекает в момент нахождения работника на учебе, то выплаты, произведенные в качестве отпускных, не удерживаются работодателем.
Как добиться получения
На основании статей 173, 174, 176 и 177 Трудового кодекса РФ работник может рассчитывать на получение оплачиваемого учебного отпуска.
При этом должны соблюдаться три условия:
- Образовательное учреждение должно быть аккредитовано с подтверждением государственным документом. Возможно предоставление отпуска и при отсутствии аккредитации, если руководство внесет данное условие в трудовой или коллективный договор.
- Важно, чтобы работник ранее не учился по данной образовательной программе.
- При определении возможности выхода работника в отпуск учитывается успешность его обучения. Она подтверждается отсутствием задолженностей и неудовлетворительных оценок.
Законодательно четко прописывается порядок предоставления учебного отпуска. Поэтому сотрудники вправе уйти в него при соответствии критериям.
Вы сможете скачать образец запроса о получении справки о налоговой задолженности.
За трудящимся сохраняется право одновременной работы и учебы. ТК РФ позволяет обучающимся сотрудникам требовать учебный оплачиваемый отпуск от работодателя в количестве дней в пределах установленного ТК РФ лимита. Оплата отпускных дней по учебе производится из расчета среднего дохода отпускника за последние 12 месяцев. Для оформления данного вида отдыха от работника нужно получить заявление на учебный отпуск, образец которого предлагаем скачать бесплатно ниже.
В предоставлении отпуска, связанного с учебой работника, работодателю нужно руководствоваться положениями ТК РФ (173-177 статьи) и законом 125-ФЗ (ст.17).
Не каждый работодатель будет в восторге от необходимости предоставлять работнику внеплановые выходные дни, да еще и оплачивать их, однако права на отказ работодатель не имеет. Исключением являются случаи, когда учебное заведение, где работник проходит учебу не имеет госаккредитации. Обучение в неаккредитованном заведении не является основанием для предоставления учебного отпуска. Также работник должен понимать, что право на учебный отпуск у него есть только в случае, если это получается первое образование. Еще одним обязательным условием является успешность обучения и допуск до экзаменов, аттестационных процедур, сдаче отчетных и дипломных работ.
У кого есть право требовать оплачиваемый отпуск по учебе? Сюда относятся работники, которые:
- получают первое образование;
- учатся в аккредитованном учреждении;
- успешно овладевают знаниями.
Учебный отпуск — это не запланированные выходные дни, а потом в его не включают.
Как пишется заявление на учебный отпуск
Бланк должен включать информацию, достаточную для работодателя, то есть последний должен четко понимать, что он него хочет получить заявитель.
Для того чтобы обращаться к работодателю с заявлением, нужно получить по месту учебы справку-вызов, где будет указано, для чего вызывается человек, на какой срок, и в какое учебное заведение. Реквизиты справки-вызова обязательно нужно приложить к образцу заявления в оригинальном виде.
Если требуется пойти в декрет, то заявление пишется по , если нужно получить финансовую поддержку от работодателя, то скачайте образец .
Текст заявления должен содержать просьбу предоставить учебный отпуск определенной длительностью, соответствующей справке-вызову, реквизиты которой приводятся в приложении к заявлению.
Не следует применять в тексте термин «учебный отпуск», так как трудовые законы не имеют такого понятия, необходимо писать в заявлении — дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка. Такая формулировка будет более правильной. Далее указывается причина данной просьбы — например, «для прохождения промежуточной аттестации, сдачи экзаменационной сессии» или иное. Дополнительно рекомендуется указать название учебного заведения.
Как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:
Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.
Однако необходимо соблюдение некоторых условий.
Условия предоставления
Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:
- Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут.
- Когда подчинённый работает в двух местах одновременно, то отпуск предоставляется только в одной организации.
- Высшее учебное заведение имеет соответствующее разрешение.
- Длительность отпуска на получение обучения прописана в договоре .
- Этот вид выходных дней можно получить только при наличии вызова.
ПОМНИТЕ , что такой отпуск не может совпадать с другими его видами. При случайном совмещении основной вид выходного дня должен прерываться и переноситься.
Оформление учебного отпуска
Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:
- Работник пишет заявление на имя руководителя.
- Представляет подтверждающий документ.
- Начальник составляет приказ.
- Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
- Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.
ВНИМАНИЕ! Отпуск предоставляют в календарных днях.
Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.
Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой .
Перечень необходимых документов
Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.
Для этого студент показывает свою зачётную книжку.
В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.
Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.
Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.
Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.
ВНИМАНИЕ! Справку-вызов нужно обязательно принести в отдел кадров: на основании неё составляется приказ о вашем отпуске!
На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:
Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:
- В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
- Посередине наименование документа.
- С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
- Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
- С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов .
- Слева ставится дата.
- Справа – ваша подпись.
Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:
А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:
Приказ на дополнительный отпуск
После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ. Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.
Тут должны быть следующие пункты:
- Номер приказа.
- Дата составления.
- Присвоенный номер сотрудника.
- Фамилия, инициалы работника и его должность.
- В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
- Всего пропущенных дней.
- Причина отсутствия.
- Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.
В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.
ВАЖНО! В ТК РФ нет понятия учебного отпуска, поэтому в приказе пишут «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)».
Образец приказа на учебный отпуск:
Сколько раз в год полагается учебный отпуск?
Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:
- на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
- все остальные – до 50.
Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:
- 1 и 2 курс – до 30 дней;
- С 3 по 6 – до 40 суток.
Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней.
Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.
Отказ в отпуске
Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске?
- Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
- Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.
ВНИМАНИЕ! Если обучающийся не успевает в получении образования, то для пересдачи ему придётся тратить своё личное время, которое работодатель оплачивать уже не будет. В таком случае можно попробовать договориться об или же .
Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.
Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.