Обходной лист военнослужащего при увольнении образец. Удерживать ли трудовую, если обходной лист при увольнении не подписан
При увольнении большинству сотрудников работодатель предлагает оформить обходной лист. На что обратить внимание при заполнении обходного листа? Правомерны ли действия работодателя в случае требования о заполнении обходного листа при увольнении? Чем может обернуться для работника отказ от заполнения листа?
Для чего нужен обходной лист?
По своей сути обходной лист представляет собой внутренний документ, предназначенный для уведомления работодателя об отсутствии задолженности работника перед организацией.
Под задолженностями в данном случае следует понимать:
- некоторые материальные ценности;
- программные продукты;
- документы, др.
Для самого работника заполненный обходной лист будет являться фактом отсутствия задолженности перед работодателем, претензий по которому в дальнейшем быть не может.
Форма и образец заполнения обходного листа
Трудовое законодательство не определяет унифицированной формы обходного листа, в связи с чем каждая организация вправе разрабатывать свою собственную форму, удобную для себя.
В основном обходной лист содержит следующие сведения:
- наименование организации;
- сведения о сотруднике (ФИО, должность, табельный номер);
- сведения о подразделениях организации (названия, ФИО должностных лиц);
- дата выдачи обходного листа;
- дата увольнения.
Пример заполнения обходного листа:
ОБХОДНОЙ ЛИСТ
Подразделение | Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий | Должность лица, проставившего отметку | ФИО лица, проставившего отметку | Подпись лица, проставившего отметку |
Отдел кадров | ||||
Бухгалтерия | ||||
Заведующий хозяйством | ||||
Библиотека | ||||
Служба безопасности | ||||
Руководитель | ||||
На что обратить внимание при заполнении обходного листа?
Обходной лист заполняется вручную ответственным специалистом с подписью и печатью (если у подразделения имеется печать).
В разделе «Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий» в обязательном порядке максимально подробно указывается наличие какой либо задолженности. Только в этом случае работодатель вправе в дальнейшем требовать от работника возмещение ущерба. Но и при отсутствии задолженности данный раздел не следует оставлять незаполненным.
Обязателен ли обходной лист при увольнении?
Законодательство Российской Федерации не регламентирует обязательность заполнения обходного листа при увольнении. В связи с этим работодатель не имеет права заставлять работника заполнять при увольнении обходной лист.
Пример:
Кладовщик Петров П.П. написал заявление об увольнении и предоставил его в отдел кадров. Специалист отдела кадров предложила Петрову П.П. взять обходной лист, но не настаивала на его заполнении. Петров П.П. согласился заполнить предложенный документ, т.к. понимал степень своей материальной ответственности и не изъявлял желание в дальнейшем выяснять отношения с работодателем по поводу выявленных недостатков среди материальных ценностей.
Последствия в случае отказа от заполнения обходного листа
Некоторые сотрудники волнуются по поводу того, что в случае отказа от заполнения обходного листа работодатель может применить по отношению к ним некоторые дисциплинарные взыскания. Данные опасения совершенно безосновательны, т.к. законных рычагов повлиять на работника в части заполнения обходного листа у работодателя нет.
В день увольнения (независимо от наличия заполненного или частично заполненного обходного листа) работодатель обязан:
- ознакомить работника с приказом об увольнении;
- выдать трудовую книжку и все причитающиеся документы;
- произвести окончательный расчёт.
В случае отказа в выполнении какого-либо пункта из выше указанных работодатель может быть привлечён к ответственности в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ:
Вопросы и ответы
- Я планирую уволиться и написал заявление об увольнении. В отделе кадров мне сказали, что в случае моего отказа от заполнения обходного листа трудовую книжку я получить не смогу – это приказ директора. Правомерны ли действия моего работодателя?
Ответ: Работодатель в день увольнения обязан предоставить Вам трудовую книжку независимо от наличия обходного листа. В случае отказа в выдаче трудовой книжки в действие вступает ст. 5.27 КоАП РФ, что чревато для Вашего работодателя наложением административного взыскания.
- Я работаю кладовщиком, но принял решение об увольнении в связи с выходом на пенсию, о чём предупредил своего работодателя за 2 дня до предполагаемой даты увольнения. За указанный срок комиссия не успеет составить акт о передаче товарно-материальных ценностей, в связи с чем в обходном листе руководитель не может сделать отметку об отсутствии ко мне претензий. Как быть в данном случае?
Ответ: В Вашем случае необходимо разграничить трудовой договор и договор о материальной ответственности. В день увольнения трудовой договор с Вами, как с работником, будет расторгнут, но при этом материальная ответственность за Вами будет сохранена. Договор о материальной ответственности будет расторгнут лишь после составления акта о передаче товарно-материальных ценностей. Если увольнение по такому сценарию Вас не совсем устроит, то разумнее совместить расторжение трудового договора и договора о материальной ответственности.
При увольнении работника с предприятия нужно произвести расчет и оформить ряд документов. Потребуется издать приказ по унифицированной форме и поставить отметку в трудовой книжке. В некоторых случаях работодатель может запросить еще один документ, который фиксирует наличие/отсутствие задолженностей у увольняемого гражданина. Заполнение бланка позволит избежать претензий с обеих сторон. В конце статьи можно скачать обходного листа при увольнении образец.
На самом деле унифицированной формы для такого документа не разработано. Как правило, он состоит из вводной части, таблицы с отметками о передаче бланков и материальных ценностей, заключительной записи о выдаче трудовой книжки и подписями.
Для обходного листа используется обычный лист формата А4. Он должен включать в себя следующие пункты:
- Данные увольняемого работника: его ФИО и занимаемая должность.
- Полное название организации-работодателя.
- Дата увольнения, последний рабочий день. В большинстве случаев приходятся на одно и то же число.
- Таблица, в которой собраны данные о передаче вверенных работнику материальных ценностей, документов и прочего с подтверждающими это подписями ответственных лиц.
- Запись о возврате трудовой книжки, заверенная подписью работника кадрового отдела и уволенного сотрудника.
Если какие-либо задолженности отсутствуют, нужно подписывать обходной лист при увольнении. Работник рассчитывается с получением всех причитающихся ему выплат.
Важно! Когда выявляется задолженность, следует устранить ее до окончательного расчета с директором.
Чтобы подтвердить наличие задолженности, проводится инвентаризация. На ее основании составляется ведомость, и издается соответствующий приказ. В таком случае работник либо компенсирует недостачи до расчета, либо они будут удержаны из полагающихся ему выплат. Если же инвентаризация не была проведена, задолженность считается неустановленной, тогда не потребуется компенсировать недостачи.
Руководители каких отделов должны ставить подпись
Для бланка не установлено унифицированной формы. Нет и конкретного перечня, в какие отделы нужно явиться работнику для получения подписи.
Перечислим основные наименования.
- Непосредственный начальник для данного специалиста. Он фиксирует, что уволенным все документы и принадлежности были переданы организации.
- Бухгалтерский отдел. Здесь уполномоченный сотрудник подтверждает своей подписью, что за уволенным работником не числится материальной задолженности, и с ним будет произведен расчет.
- Отдел, отвечающий за информационные технологии. Сотруднику нужно зафиксировать, что уволенному работнику закрыт доступ к внутренним ресурсам предприятия.
- Отдел материально-технического обеспечения. Фиксирует, что все вверенное сотруднику имущество возвращено в полном объеме.
- Отдел безопасности. Ответственный сотрудник подтвердит, что уволенным работником были возвращены ключи и пропуск на территорию предприятия.
Это приблизительный список, который может быть использован при оформлении документа. При необходимости его можно дополнить, например, добавить кадровый отдел или библиотеку организации.
Действительно ли нужно заполнять документ
Закон не требует заполнять при увольнении бланк, подтверждающий передачу документов и ценностей. Ввиду этого встает вопрос: обязателен ли обходной лист при увольнении и зачем его подписывать?
Трудовой кодекс не требует от увольняющегося работника оформления данного бланка. Как показывает пункт 1 статьи 84, от организации-работодателя ожидается возвращение трудовой книжки в день увольнения. Заполнять обходной лист при этом не требуется. В продолжении той же статьи показано, что, если в последний рабочий день увольняющийся сотрудник не вышел, его уведомляют в письменном виде о необходимости взять трудовую книжку.
Важно! Требовать от работника подписанный бланк обходного листа неправомерно. Данные действия попадают под статью 5.27 КоАП о нарушении трудового законодательства.
Исключение из данного правила распространяется на государственных служащих, которые в соответствии с нормативно-правовыми актами своего ведомства обязуются заполнять форму обходного листа при увольнении.
Как пример, уволившийся сотрудник полиции обязан подготовить этот документ и предоставить его в местное кадровое управление ведомства.
Во всех остальных случаях обязывать гражданина приносить бланк или отказывать ему в увольнении из-за его непредоставления неправомерно.
Использование обходного листа на практике
Как уже говорилось, запрашивание обходного листа при увольнении правомерность - это не спорный вопрос. Отказ в увольнении из-за непредоставления бланка является нарушением трудового законодательства.
Вместе с тем, на практике нередко приходится заполнять документ перед тем, как уволиться. Процедура состоит из следующих этапов:
- до печати приказа об увольнении пустой бланк выдается сотруднику на руки;
- уполномоченные лица вносят в таблицу отметки об отсутствии задолженностей и подтверждают это своей подписью;
- готовая форма обходного листа передается в кадровый отдел;
- по истечении срока хранения личного дела уволенного сотрудника бланк вместе с другими документами передается в архив.
Подробный порядок оформления документа устанавливается локальными нормативными актами. То же самое относится и к сроку хранения личного дела уволенного сотрудника. В большинстве случаев он составляет 3 года.
Локальными актами решается вопрос о том, нужно ли и за какой срок до увольнения работнику выдавать бланк. В некоторых случаях его предоставляют за несколько дней до последнего рабочего дня. Но чаще встречается ситуация, когда бланк выдают непосредственно в день увольнения. Тогда работнику придется сразу обойти всех начальников отделов для получения отметки об отсутствии задолженностей и подписи.
Подведем итог. Обязательно ли подписывать бланк обходного листа по закону? Нет. Документ требуется для подтверждения отсутствия материальных задолженностей. Его заполнение в дальнейшем предотвратит претензии сторон договора. Далее можно скачать по ссылке примерный образец обходного листа при увольнении.
Редко кому удается проработать от институтской скамьи до самой пенсии на одном единственном предприятии. Подавляющее большинство граждан хотя бы один раз за период своей трудовой деятельности сталкивались со сменой работы, а это означает, что им приходилось проходить через процедуры увольнения. Чаще всего, никаких сложностей с увольнением не возникает.
Как правило, бывшего работника знакомят под роспись с приказом об увольнении, производят окончательный расчет и выдают трудовую книжку. Но в отдельных случаях работодатель может потребовать от бывшего сотрудника предъявление заполненного обходного листа. Что представляет из себя обходной лист при увольнении, каковы его функции и насколько правомерны требования работодателей его предоставить, поясняется в данном материале.
Обходной лист при увольнении, более известный в обиходе как «бегунок», является своего рода ведомостью, подтверждающей отсутствие претензий со стороны руководства организации к уволенному сотруднику. Следует отметить, что ни унифицированной формы, ни определения данному понятию не существует, так как необходимость заполнения «бегунка» не прописана в нормах действующего законодательства.
Обязательность заполнения обходного листа может быть прописана в правилах внутреннего распорядка организации. На основании данной ведомости происходит окончательный расчет уволенного сотрудника, так как подписанный «бегунок» показывает, что у бывшего работника нет никаких неисполненных обязательств перед организацией, где прежде им осуществлялась трудовая деятельность. Форму документа можно назвать относительно свободной – ее вид и содержание устанавливаются и утверждаются руководством самой организации. Содержание ведомости напрямую зависит от того, какими ресурсами предприятия пользовался уволенный гражданин в период своей работы.
За сколько дней дают
Так как законодательством не прописан такой пункт трудовых отношений, как выдача и заполнение обходного листа при увольнении, соответственно, вопрос о том, за сколько дней заранее он должен быть предоставлен, решается руководством организации. Чаще всего «бегунок» выдается в последний день с тем, чтобы сотрудник обошел руководящих лиц всех основных структурных подразделений организации по месту работы для получения подписей, свидетельствующих, что никаких долгов и незавершенных обязательств за ним не числится.
Бегунок может быть выдан заранее, предварительно за несколько дней, однако этот момент напрямую зависит от работодателя. Отдельные работодатели отказываются предоставить работнику расчет и выдать трудовую книжку без предъявления заполненного обходного листа об увольнении.
Правомерность документа
Как было сказано выше, в нормах Трудового права отсутствуют требования, обязывающие участников трудовых отношений проходить процедуру заполнения обходного листа при увольнении. Чаще всего бывшие сотрудники соглашаются, дабы скорее получить на руки причитающиеся деньги и трудовую книжку. Но в случае, если уволенный работник отказывается предоставить работодателю заполненный обходной лист, он не может быть подвержен за это каким-либо санкциям.
В том случае, если за работником числится какая-либо задолженность или недоимка, работодатель вправе обратиться в судебные органы для защиты своих прав и интересов. Отказ в произведении полного расчета и выдачи трудовой книжки со стороны работодателя в отношении бывшего сотрудника неправомерен.
Важно! На основании ст.140 ТК РФ расчет и выдача причитающихся сумм должны быть произведены сотруднику в день увольнения. За отказ рассчитать и невыдачу трудовой книжки на работодателя могут быть наложены штрафные санкции в рамках административного законодательства.
Образец
Единого образца документа не существует. Обязательно вписываются личные данные работника, занимаемая должность, наименование организации. Далее в «бегунке» могут значиться следующие наименования отделов, руководители которых должны поставить свою подпись в ведомости:
- Непосредственный начальник отдела, в котором работал бывший сотрудник, своей подписью подтверждает, что все дела уволенным были сданы надлежащим образом;
- Бухгалтерия, сотрудник которой проставляет свою подпись, подтверждая, что осведомлен о необходимости произведения расчета, при этом, за увольняемым не числится материальной задолженности перед организацией;
- Отдел информационных технологий, начальник которого ставит свою роспись, подтверждая, что бывшему сотруднику закрыт доступ к корпоративным ресурсам организации;
- Завхоз организации, подпись которого свидетельствует, что вверенное бывшему работнику имущество организации возвращено в полном объеме и в надлежащем состоянии;
- Отдел безопасности. Начальник данного структурного подразделения, подписывая ведомость, подтверждает, что пропуск, ключи от объектов больше не находятся в распоряжении увольняемого.
Данный список может варьироваться, в зависимости от количества подразделений в конкретно взятом учреждении. Например, если в организации имеется библиотека, в обходной лист об увольнении может быть включен пункт, в котором проставляется отметка библиотекаря о том, что за увольняемым не числится никакой литературы, принадлежащей организации.
Обязательно ли подписывать
Как было сказано выше, обязательности подписания обходного листа не существует с точки зрения законодательства. Чаще всего, бывшие сотрудники идут на это, дабы не вступать в конфликт с начальством и скорее получить на руки свои деньги и увольнительные документы.
Кроме того, существует еще аналогичная форма ведомости, применяемая в некоторых организациях, которая заполняется при приеме на работу нового специалиста. Обычно ее подписание не вызывает вопросов – новый сотрудник с готовностью подписывает обходной лист о приеме на работу, так как это не только ускоряет начало его трудовой деятельности, но и позволяет быстрее ознакомиться с новыми должностными обязанностями, коллективом и внутренними правилами организации. Для работодателя обходной лист о приеме на работу является своего рода гарантией материальной ответственности сотрудника, если подобный пункт имеется в трудовом договоре.
Если не подписывают
Отказ от подписания обходного листа не наказуем с точки зрения закона, а значит и работодатель не вправе применять к работнику, отказавшемуся предоставить заполненный и подписанный «бегунок», никакого наказания. Удержание причитающейся зарплаты и трудовой книжки увольняемого на основании его отказа предоставить подписанный обходный лист является неправомерным и дает основания бывшему сотруднику для обращения с жалобой в надзорный орган или судебную инстанцию.
Многие хозяйствующие субъекты в кадровый документооборот включают такой бланк, как обходной лист при увольнении, оформляемый в случае расторжения трудового контракта с наемным персоналом. Составляется данный бланк в основном кадровой службой и передается работнику в заключительные дни его работы. В нем отражается поэтапное завершение существующих трудовых отношений.
Обходной лист при увольнении не является обязательным к заполнению документом согласно норм права. Его часто используют компании в качестве бланка, подтверждающего отсутствие или наличие задолженности работника, увольняющегося из фирмы.
Такая практика встречается часто во многих организациях при увольнении подотчетных лиц, а также работников с материальной ответственностью. Такие сотрудники должны при прекращении действия контракта с ними передать все находящее в их распоряжении имущество, чтобы снять с себя ответственность за сохранность таких объектов.
При этом соответствующие лица, которым передается имущество, а также ответственные за соблюдение установленной процедуры увольнения, в этом документе делают отметки. Они фиксируют отсутствие или наличия незавершенных этапов.
Однако, администрация предприятия должна понимать, что обходной листок – это только документ с информацией. Использовать его в качестве доказательной базы вины работника нельзя, так как его роль только информативная.
Поэтому применять его для осуществления удержаний из зарплаты увольняющегося человека запрещено. Для этого законодательством предусмотрены специальные документы со строгой процедурой их оформления - докладные и служебные записки, акты расследования и т.д.
Работник может столкнуться с ситуацией, когда специалист кадровой службы согласится вернуть ему трудовую книжку в обмен на предоставление полностью оформленного обходного листка. Это является нарушением существующих норм трудового права, поэтому увольняющийся сотрудник имеет все основания отказаться от этого.
Внимание! Обходной лист обязателен только в строго определенных случаях - например, для определенных госслужащих.
Оформление обходного листа поможет отследить всю процедуру увольнения. Желательно, также чтобы этот документ фиксировал исполнение предприятием всех предусмотренных законом его обязанностей - выплату расчетных, выдачу предусмотренных при увольнении документов и т. д.
По своей сути обходной лист содержит список работников предприятия, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами такого посещения может быть передача имущества компании, отзыв доверенности, выплата зарплаты, и другое.
Внимание! Завершающую отметку в обходном проставляет кадровый специалист, когда отдает работнику трудовую и прикладывает обходной в личное дело увольняющегося. При этом кадровик проверяет наличие всех отметок на листе с целью определения завершенности процесса увольнения.
Что если сотрудник отказывается от обходного листа
Правомерно ли, если работник отказывается оформить обходной лист при увольнении, либо не успевает это сделать вовремя, а администрация пытается задержать увольнение и не выдавать на руки трудовую книжку либо расчетные деньги?
Однако такое поведение администрации неверно. ТК не устанавливает такого обязательного документа, как обходной лист. В этом нормативном акте нигде не указано, что работник может уволиться, только оформив его. Даже наоборот, ТК содержит четкие указания - в какой день нужно выдать расчет, а в какой - произвести увольнение.
Если работодатель из-за неоформленного бегунка задерживает увольнение, он тем самым нарушает ТК. При судебном разбирательстве это будет расцениваться как удержание человека и лишение его возможности трудиться.
Обычно за такой проступок следует наказание согласно КОАП - штраф, а также выплата пострадавшему работнику компенсации в виде средней зарплаты за все дни задержки увольнения.
Внимание! Пожаловаться на неправомерные действия администрации увольняющийся сотрудник может в трудовую инспекцию. Ему необходимо оформить письменное заявление, в котором изложить все обстоятельства нарушения.
Скачать бланк обходного листа в 2018 году
Как правильно составить обходной лист при увольнении
Рассмотрим образец обходного листа чтобы знать, как правильно его составлять.
У многих компанией есть уже готовый шаблон. При этом, в зависимости от должности увольняющегося, он может содержать различных ответственных лиц.
Удобнее всего обходной лист оформлять на фирменном бланке. Если это не так, то необходимо сформировать шапку, в которой будут указаны название фирмы, ее коды регистрации, юридический адрес, банковские реквизиты.
После этого указываются Ф.И.О. увольняющегося сотрудника, его должность, а также название отдела, в котором он выполнял деятельность.
Также в этой части документа можно предусмотреть графу, в которой будет проставлена дата увольнения работника.
Главную часть документа будет занимать таблица. В строках будут перечислены руководители или ответственные работники, которых необходимо будет посетить.
В первом столбце указывается порядковый номер. Затем проставляются сведения о работнике, которого нужно посетить - его должность и Ф.И.О. В следующих двух столбцах этот сотрудник должен проставить свою подпись и указать дату посещения. Также в таблице можно сделать пустой столбец для примечаний, в котором работники смогут проставлять какие-либо заметки либо замечания.
Внимание! Перечень работников, которых подлежит посетить, у каждого предприятия может быть свой. Обычно это связано как с характером деятельности самой фирмы, так и с должностью, которую занимал увольняемый. Но есть и стандартные строки - чаще всего в перечень входят руководитель подразделения, где работал сотрудник, бухгалтер, кадровый специалист.
Иногда в обходной лист при увольнении также включают графу для отметки увольняющегося работника о получении трудовой книжки на руки. Однако, такая мера все же излишняя, поскольку закон обязывает вести журнал учета движения трудовых, где и должен расписываться работник.
В любой организации есть свой «ритуал прощания» с сотрудниками. Нередко в официальную часть входит посещение руководителя каждого отдела и сбор подписей в сводном документе о том, что к уходящему вопросов нет. Дела передал, пропуск от парковки сдал, рабочие материалы с собой не унес, материальных претензий не имеется. А в вашей компании принято подписывать обходной лист при увольнении работников? Если вам не знакомо такое понятие, то данная статья – для вас.
Как определяет обходной лист законодательство
В ТК понятия обходного листа нет. Так что это термин скорее обывательский, чем официальный. Соответственно, и закона, регламентирующего вопросы, связанные с этим документом, нет.
Что такое обходной лист
Как метод регулирования отсутствия материального ущерба при увольнении сотрудника было введено в понятие обходного листа. И исторически сложилось, что многие воспринимают его как само собой разумеющуюся данность, что неверно.
Обратившись к толковому словарю и опыту кадровых специалистов, формулируем определение в общем смысле:
Обходной лист при увольнении – внутренний документ организации, форма, порядок заполнения и порядок подписания которого утверждается локальным нормативным актом для каждой должности / отдела / всей компании.
Суть его сводится к проставлению отметок ответственных всех подразделений организации, свидетельствующих об отсутствии незавершенных рабочих процессов и материальных претензий к увольняющемуся сотруднику.
Предлагаем скачать примерный бланк обходного листа.
Таким образом, нужен ли обходной лист при увольнении сотрудника в вашей компании, решаете вы как руководитель. Затем издаете соответствующий внутренний документ.
Когда необходим обходной лист при увольнении? Рассмотрим простой пример. Вы увольняете офисного сотрудника (курьера-экспедитора). У него на руках:
- Пропуск, который он предъявляет, чтобы попасть на внутреннюю парковку бизнес-центра.
- Магнитный ключ от проходного терминала.
- Офисные ключи.
- Подотчетные средства в размере 2000 рублей на почтовые расходы.
- Корпоративный телефон и СИМ-карта.
- Первичные документы от поставщика.
- 10 флеш-карт с презентационными материалами, которые он оставляет в определенных точках по вашему заданию.
Обходной лист, подписанный представителями бухгалтерии, службы безопасности, технического отдела и офис-менеджером, поможет проконтролировать, все ли корпоративное имущество вернул работник перед уходом.
Обходной лист применяют при увольнении (в том числе и ), при переходе сотрудника в другой отдел (на другую должность), при уходе сотрудника в отпуск.
Что делать, если сотрудник не хочет заполнять обходной лист
Не всегда расставание с работником происходит гладко. Случаются конфликты, взаимные недовольства, досада. Тогда человек может вести себя агрессивно и поступать «назло». Например, в знак протеста отказываться соблюдать регламент процесса увольнения, положенный в вашей компании.
Чего делать нельзя:
- Задерживать выдачу денежных средств, положенных при увольнении этому работнику.
- Идти на конфликт, угрожать.
Такими действиями вы нарушаете права работника и ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой в день увольнения работодатель обязан вернуть сотруднику трудовую книжку и рассчитать его тем же днем, в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
Если этого не сделать, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и потребовать привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. За полную или частичную невыплату зарплаты предусмотрено административное наказание для юридических лиц в виде штрафа до 50 000 рублей. Также суд может обязать выплатить работнику средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, так как это приравнивается к лишению человека возможности работать в другом месте (ст. 234 ТК РФ).
Если вы в сердцах позволите эмоциям выйти из-под контроля и скажете лишнее – вас могут обвинить в запугивании и угрозах, причинении морального вреда. Особенно неприятно, если у работника есть свидетели и/или доказательства такого вашего поведения. Возмещение морального вреда, по ст. 237 ТК РФ, определяет суд в каждом частном случае.
Единственная форма влияния – убеждение. Изложите свою позицию, ссылаясь на подписанный сотрудником при принятии на работу трудовой договор, в котором также расписана процедура увольнения.
Что делать можно:
- Договариваться заранее. Объяснить, что вы не хотите его задерживать. Он может сделать все в рабочее время. С момента написания заявления на увольнение по собственному желанию у сотрудника есть 2 недели. В случае увольнения по вашей инициативе за злостные нарушения также дайте человеку время спокойно сделать все перед уходом, чтобы не усугублять конфликт.
- Предупредить, что, если потенциальные работодатели будут обращаться к вам за рекомендациями, вы упомянете нежелание работника следовать правилам компании.
На этом ваши полномочия заканчиваются. Если договориться не получилось, вручите обходной лист сотруднику кадровой службы и дайте ему задание заполнить его за уволившегося (уволенного).
Что делать, если вы обнаружили недостачу ТМЦ
Если по итогу заполнения всеми подразделениями обходного листа обнаружилось, что ушедший сотрудник прихватил с собой принадлежащее компании имущество, вы можете обязать его вернуть недостающее, ссылаясь на гл. 39 ТК РФ «Материальная ответственность работника».
Если он не реагирует, направьте ему официальное уведомление по почте на адрес регистрации. Далее бывший работник может добровольно вернуть или погасить причиненный ущерб. Для этого необходимо написать заявление (образец заявления о добровольном погашении материального ущерба).
В случае отказа от возмещения ущерба работодатель вправе обратиться в суд. Не забывайте о пределах материальной ответственности сотрудников (не более среднемесячного заработка, если законом не предусмотрена полная материальная ответственность (ст. 241 ТК РФ)). Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ и связаны с характером обязанностей сотрудника, умышленным причинением вреда, неадекватным состоянием работника, преступным умыслом, разглашением закрытых сведений.
Донесите до бывшего работника, что обращение в суд – крайняя мера, прибегать к ней не в интересах любой из сторон. Гораздо проще все решить мирно в добровольном порядке.