Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями. Не забываем про отчетность в росстат иначе штраф Отчет по форме 7
Отчет по травматизму обязаны предоставлять в органы Росстата только юридические лица. Вы сможете скачать бланк формы 7-травматизм за 2017 год и заполнить ее по нашему образцу.
Бланк формы 7-травматизм за 2017 год
Бланк формы утвержден приказом Росстата от 21.06.2017 №417. В нем вы также можете ознакомиться с основными правилами заполнения отчета и процедурой подачи сведений в органы Росстата. Разберем их подробно ниже.
Возможно, вам будет проще заполнять отчет вместе с заполненным образцом. Мы и это предусмотрели!
Кто сдает форму 7-травматизм
Как уже было сказано выше, сведения на бланк 7-травматизм за 2017 год подают юридические лица. Однако есть список организационно-правовых форм компаний, которые освобождены от подобного рода отчетности. Это в первую очередь микроорганизации и фирмы, занимающиеся следующими видами деятельности:
- финансовой;
- гос. управлением;
- обеспечением военной безопасности;
- соц. страхованием;
- образовательные учреждения;
- домашние хозяйства;
- экстерриториальные образования.
Когда сдают отчет по «травме»
Сдают отчет один раз в год не позже 25 января, раскрывая сведения по итогам отчетного периода. Форму 7-травматизм за 2017 год сдайте до 25 января 2018 года.
Что надо указать в отчете
В отчете перечислите все случаи производственного травматизма с попутной разбивкой таких инцидентов по категориям пострадавших лиц. Если юридическое лицо имеет свои обособленные подразделения/филиалы, то отчетность подается по каждому филиалу отдельно и один в целом по компании.
После заполнения основных разделов останется заполнить справочную информацию. В ней приводятся меры, которые компания принимает для снижения производственного травматизма:
- объем средств, потраченных на охрану труда;
- наличие медицинского персонала.
Заполняем разделы формы 7-травматизм за 2017 год
Основная часть формы 7-травматизм – это таблица, которую заполняют сверху вниз. Ее просто заполнить, однако чтобы избежать типичных ошибок в отчете, разберем основные моменты.
Для удобства они представлены в виде картинки, с пояснениями. И подробно описаны ниже.
Это сведения, без которых не примут отчет, даже пустой:
- номер отчетного года;
- сведения о юридическом лице или его филиале. То есть это наименование/название компании и полное и краткое, а также юридический, а затем фактический адреса, код ОКПО;
- данные о лице, ответственном за отчет, его ФИО, должность и иная контактная информация;
- дата составления.
В первом разделе пошагово необходимо заполнить следующие поля.
В первой графе главной таблицы отчёта упомянуто 13 различных показателей. Их значения проставляют в столбце № 4 «За отчётный период». И есть ещё 3 показателя, которые приводят в разделе «Справочно» под таблицей.
Строку № 01 заполняют числом количества нетрудоспособных пострадавших, которые не имели возможности работать хотя бы 1 день. Сюда также приписывают и умерших сотрудников. После, их количество должно быть разнесено по строчкам:
- № 02 – потерпевшие женского пола;
- № 03 – количество потерпевших, которые не достигли совершеннолетия;
- № 04 – количество пострадавших, которые не имеют гражданства РФ.
В случае наступления смерти сотрудника в периоде отчёта от последствий ЧП, которое произошло в предыдущем году, в строку № 1 он не входит. Нет необходимости включать сюда и тех людей, которые получили травму перед отчётным годом и были вылечены.
Строку № 05 заполняют количеством умерших сотрудников в периоде отчёта. Вне зависимости от того, когда именно произошёл производственный инцидент. Соответственно, в строках от 06 до 08 указывают количество пострадавших лиц женского пола, а также лиц, которые не достигли совершеннолетия, и иностранцев.
В строке № 09 отображают количество сотрудников-потерпевших и дней их отсутствия на работе.
Строка № 10 должна показывать количество тех пострадавших, которые утратили способность работать, но частично. Их работодатель может перевести с первоначальной работы на другой вид заработка с учётом медицинских рекомендаций. Соответственно, в строке № 11 указывают количество женщин, которые частично утратили способность работать на прежней должности.
Строка № 12 должна показывать количество людей на предприятии, которым за минувший год в первый раз установили болезнь профессионального характера. С учётом заключений медицинских специалистов и оформления таких фактов по организации.
Строка № 13 должна указывать размер затрат, понесенных на охрану труда в связи с травмами и профнедугами. При этом учитывают все возможные способы несения таких затрат. Как установленные в коллективном договоре, так и плане мероприятий по трудоохране. Точные суммы берут из данных бухгалтерского учёта и отчётности.
Заполняем правильно «справочные» поля формы за 2017 год
В нем заполняются три показателя. Так, в строке № 14 ответственному лицу надо будет указать среднее количество сотрудников. Напомним, что среднесписочная численность включает в себя как сотрудников, числящихся на полной ставке, так и всех совместителей. При этом специалисты, трудящиеся по договору ГПХ в численность не попадают.
В строке № 15 показывают число работающих женщин, которых включили в среднесписочный состав. Это могут быть женщины, работающие по основному договору в компании, а также совместители. Не включаются те, кто находятся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудницы на ГПХ.
Графа № 16 отвечает за информацию по здравоохранению компании. Иными словами есть ли медицинский пункт или врач в организации. Просто надо отметить в графе «ДА/НЕТ» нужный ответ.
Эти пояснения помогут вам заполнить все поля правильно и сдать отчет без дополнительных корректировок.
Форма 7-травматизм служит для подачи в Росстат сведений об имевших место за прошедший год случаях производственного травматизма. Рассмотрим правила оформления формы 7-травматизм за 2018 год в 2019 году. А также приведем актуальный бланк, который можно скачать в материале далее.
Форма 7-травматизм: особенности представления
Обязанность представления в Росстат формы 7-травматизм закреплена за всеми юрлицами, кроме микропредприятий и организаций, занимающихся такими видами деятельности, как:
- финансовая;
- государственное управление;
- обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная;
- деятельность домашних хозяйств;
- деятельность экстерриториальных образований.
По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение, по малым предприятиям — выборочное. Проверить, попала ли фирма в выборку можно при помощи специального сервиса Росстата.
В форме раскрываются данные о произошедших за отчетный период случаях производственного травматизма с разбивкой их по категориям пострадавших лиц. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют ее отдельно по каждому из подразделений и по юрлицу без этих подразделений.
Справочно в форме приводятся некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:
- объем средств, истраченных на охрану труда;
- наличие медицинского персонала.
О том, что обязан осуществлять работодатель в части обеспечения охраны труда, читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?» .
Сдают форму 7-травматизм ежегодно — 1 раз в год не позже 25 января, указывая в ней сведения по итогам прошедшего года.
За 2018 год форму нужно сдать не позднее 25 января 2019 г. Форма 7-травматизм утверждена приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В этом же приказе отражены основные правила ее представления и заполнения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В 2020 году за 2019 год нужно будет также подать приложение к форме 7-травматизм по новой форме .
Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:
- какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
- как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
- источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
- правила проверки корректности внесенных в форму данных.
Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Ст. 230 ТК РФ: вопросы и ответы» .
Обязательными реквизитами основной формы и приложения к ней являются:
- номер отчетного года;
- данные об отчитывающемся юрлице (его обособленном подразделении): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
- Ф. И. О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
- дата составления.
Образец заполнения формы 7-травматизм за 2018 год можно увидеть на нашем сайте.
Скачать образец заполнения формы 7-травматизм
Итоги
Форма 7-травматизм обязательна к представлению в Росстат для большинства юрлиц. Порядок ее оформления достаточно прост, но по ряду моментов требует дополнительных пояснений. Такие пояснения содержит приказ Росстата, которым утверждена действующая форма отчета.
Форма 7-травматизм - это годовой отчет о произошедших на предприятии несчастных случаях и профзаболеваниях. Редакция сайт подготовила пошаговую инструкцию по оформлению и сдаче отчета. В конце статьи вы можете скачать бланк формы 7 на травматизм 2019 года и узнать о грядущих изменениях.
Кто должен сдавать форму 7 (травматизм) и в какие сроки
Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (форма 7т (травматизм) за 2018 год) подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Но этот отчет является обязательным не для всех. Его не надо готовить микропредприятиям, домашним хозяйствам, а также:
- финансовым и страховым компаниям;
- учреждениям, занимающимся госуправлением и обеспечением военной безопасности;
- образовательным организациям;
- учреждениям социального обеспечения;
- экстерриториальным организациям.
Форма 7-травматизм 2019: бланк
За 2019 год надо отчитываться в соответствии с требованиями Приказа Росстата от 21.06.2017 N 417. В документе представлен и бланк, и указания по заполнению отчета.
Посмотрите внимательно, как выглядит форма отчета 7 травматизм за 2018 год. Скачать бланк формы 7 т (травматизм) за 2018 год можно в конце статьи. По сравнению с прежним отчетом изменений не слишком много, тем не менее, бланк (форма 7-травматизм), утвержденный приказом Росстата от 19.06.2013 N 216 , считается утратившим силу, поэтому пользоваться им нельзя.
Общие требования по заполнению
Традиционно Росстат предлагает заполнять бумажный или электронный вариант отчета. Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления и помарки. Почерк должен быть разборчивым, пользоваться можно только черными или синими чернилами.
Необходимую информацию о случаях травматизма на производстве берут из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 ). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если данных нет, ставят «0».
Пошаговая инструкция
Как вы уже успели рассмотреть, отчет состоит из нескольких частей:
- титульный лист;
- таблица для заполнения;
- раздел «Справочно»;
- сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.
Разберем, какие есть особенности заполнения каждой этой части. Ниже представлен образец заполнения формы 7 на травматизм.
Шаг 1. Титульный лист
В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, а также уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая:
1. Указать отчетный год
2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, а также адрес, где он находится. Важно, чтобы был указан индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации. Если юридический и фактический адреса не совпадают, нужно писать тот, по которому находится компания.
3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающей организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, можно по наименованию найти на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.
При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал. Причем филиал указывает свой идентификационный код. Подавать сведения необходимо также по месту фактического ведения бизнеса каждого из обособленного подразделения.
Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях.
Шаг 2. Таблица
При наличии несчастных случаев в течение 2018 года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем, заполнять надо только свободные клетки — графу 4. В графе 3 указываются единицы изменения — «чел» (означает количество человек), «чел.дн» (человеко-дней), «тыс.руб.» (тысяч рублей).
Обратите внимание на следующие моменты:
- Если смертельный исход наступил в 2018 году, но сам несчастный случай произошел ранее, то учитывать его в отчете по строке 01 не надо.
- При расчете числа дней временной нетрудоспособности необходимо суммировать сведения по всем выданным работникам в прошлом году больничным. Если травма зафиксирована в 2017-м году, а больничный закончился в 2019-м, то сведения необходимо отразить только в строке 09.
- Строка 10 заполняется в том случае, если были случаи, что пострадавших переводили с основной работы на другую в соответствии с медицинским заключением, но больничный таким работникам не выдавался. Соответственно, в строке 11 указывают количество женщин, попавших в такие ситуации.
Шаг 3. Раздел «Справочно»
Здесь чиновники хотят увидеть, сколько работников всего на предприятии, чтобы определить, насколько высок уровень травматизма. Кроме того, необходимо отчитаться, имеется ли в организации медпункт. Раздел с полями 14, 15 и 16 надо заполнять в обязательном порядке. Это требование Приказа Росстата от 21.06.2017 N 417.
Отметьте для себя, что в графу 15 не включают:
- женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
- работником, которые отправлены в отпуск по уходу за ребенком;
- лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам.
Что касается графы 16, то ее надо заполнить, если в организации есть врачи, способные при необходимости оказать первую медицинскую помощь.
Шаг 4. Контактные данные
Самое сложное позади. Остается только подписать документ, указать дату заполнения и оставить свои контакты: телефон, e-mail (при наличии).
Шаг 5. Проверка корректности данных
Прежде чем отправить отчет, проверьте его правильность. Сначала по собственным документам, потом с помощью подсказки от Росстата — логических соотношений, которые даны в конце указаний по заполнению.
Каким образом сдавать
Если вы заполнили бумажный отчет, то можете отнести его лично в территориальное подразделение Росстата либо отправить по почте.
Ответственность
Напомним, за отказ предоставлять необходимые статистические данные, за нарушение порядка, предусмотренного для отчетности, а также за направление недостоверных сведений респонденту грозит ответственность в соответствии с п.1 ст. 13.19 КоАП РФ . Штраф по нему для должностных лиц (руководитель или назначенное ответственное лицо) — от 10 до 20 тысяч рублей, а для юридических — от 20 до 70 тысяч рублей.
Изменения 2019 года
В соответствии с Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493 вместе с отчетом по форме 7-травматизм раз в три года нужно будет сдавать приложение «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Подавать такое приложение нужно будет в 2020 году (за 2019 год). Срок не зависит от даты открытия организации.
Напоминаем, что (ежегодно) до 25.01.2016 (каждого) года требуется составить отчетность под названием 7-Т (данные по травматизму) и направить непосредственно в Росстат, обычно он направляется практически пустой, за исключением юридических лиц, имеющих в прошедшем году случаи производственного травматизма. Отчетность направляется на электронный адрес отдела статистики по интересующему вас региону. Обычно это регион регистрации юридического лица.
В случае если юридическое лицо имеет официально оформленные обособленные подразделения, требуется составлять аналогичные отчеты 7-Т, по каждому обособленному подразделению в отдельности и направлять в соответствующие отделы статистики.
Электронные адреса на которые следует направлять отчетность можно найти очень просто, набираем в поисковой строке- Росстат Мурманск (например) или любой другой интересующий Вас регион или город. Заходим на сайт нужного Росстата по первой же ссылке, в правом нижнем углу (прокрутить вниз) указан контактный электронный адрес, копируем и шлем на него отчет 7-Т.
Что указывать в форме 7-Т и как его правильно заполнять?
2. Заполняем наименование отчитывающейся организации, сначала полное название, далее в скобках сокращенное название;
3. Заполняем почтовый адрес для корреспонденции, если 7-Т для обособленного подразделения, то для каждого указываем свой адрес;
4. Вставляем код отчитывающейся организации по ОКПО, его смотрим в реквизитах;
5. В таблице , в крайней с низу строке (№13) указываем сумму затраченную на охрану труда (обучение, медосмотры, спецодежда, СОУТ и т.д), можно уточнить в бухгалтерии или ставить ее примерно, главное не забыть, что исчисления в данной графе указаны в тысячах рублей, т.е если потратили 100 000, то указываем просто 100, или потрачено 40 000, соответственно указываем 40, вполне может быть и просто 0;
6. ОБЯЗАТЕЛЬНО заполняем раздел "Справочно" , который находится ниже графы №13, здесь указываем среднегодовую численность рабочих по юрлицу, в отдельности по каждому обособленному подразделению (если есть ОПО) всего, а также из них количество женщин . Остается отметить наличие или отсутствие здравпункта, просто обводим НЕТ.
7. Указываем должностное лицо ответственное за составление отчета 7-Т, ФИО, телефон, ставим подпись этого человека, дату составления.
8. Все готово , сканируем, сохраняем файл под названием "7-Т ООО Ромашка (Москва) отчет за 2015 год" и направляем скан вложением на электронный адрес Росстата.
Обращаем особенное внимание, что в 2016 году штрафы увеличены, ввиду вступления в силу Федерального закона от 30.12.2015 года №442-ФЗ "О внесении изменений в статью 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях"
Итак штраф на должностное лицо теперь составит от 10000 до 20000 тысяч рублей (ранее от 3000 до 5000 тысяч рублей);
Штраф на юридическое лицо от 20000 до 70000 тысяч рублей, также есть статья за повторное нарушение от 100 000 до 150 000 для юридического лица и от 30000 до 50000 на должностное лицо.
Отчитываться по форме 7-травматизм за 2019 год — обязанность всех российских организаций. Однако Росстат предусмотрел исключения для сдачи отчета. Освобождены от заполнения данной отчетности мелкие компании, которые осуществляют следующие виды деятельности:
- финансовая деятельность и предоставление микрокредитов (займов);
- организации из сферы государственного управления;
- организация и обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная деятельность;
- домашние хозяйства и фермерства;
- компании, находящиеся за пределами РФ.
Сроки сдачи отчета за травматизм
Подготовить информационный отчет о травмах на рабочих местах и производстве следует за прошедший календарный год. Форма 7-т (травматизм) за 2019 год должна быть отправлена в территориальные органы статистики не позднее 25.01.2020. Это нерабочий день, суббота, поэтому срок сдачи переносится на первый рабочий день. Однако представители Росстата не рекомендуют откладывать подачу отчетности на последний день. Лучше сдайте форму 24.01.2020.
Скачать бланк новой формы 7 на травматизм 2019 года
Для предоставления отчета в Росстат используйте унифицированный бланк форма 7-травматизм (ОКУД 0609304), утвержденный Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В данном нормативном документе представлены правила заполнения отчетности.
Инструкция по заполнению в 2020 году
Заполняется новая форма отчета 7-травматизм за 2019 год довольно просто. Структура состоит из двух частей: титульный лист и табличная часть. Чтобы правильно заполнить бланк, воспользуйтесь краткой шпаргалкой.
Шаг 1. Титульный лист отчета
В начале статьи вы смогли скачать бланк формы 7-т (травматизм) за 2019 год. Начинать заполнение следует с первой страницы. В первую очередь установите отчетный период (то есть год, за который подаете отчетность), в нашем случае — 2019.
Переходим к заполнению информации об учреждении. Здесь укажите полное наименование компании в соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования организации укажите его в скобках после полного. То есть так, как показано на примере.
Затем пропишите почтовый адрес юридического лица, не забудьте указать индекс.
Теперь следует заполнить поле «Код ОКПО». Здесь указывайте код, который присвоен отчитывающейся организации в органах статистики. Напомним, что при составлении отчетности обособленным подразделением в данном поле устанавливается код ОП, присвоенный Росстатом.
Остальные графы отчета оставьте пустыми. Данные поля заполняют представители Росстата самостоятельно.
Шаг 2. Табличная часть отчета
Переходим к заполнению второй страницы отчетности. Здесь следует указывать информацию о случаях травм на производстве, а также о случаях приобретения профессиональных заболеваний.
В строке 01 укажите количество работников, которые в отчетном периоде (году) были нетрудоспособны из-за производственной травмы. Причем срок нетрудоспособности должен быть не менее одного дня.
В строках 02, 03 и 04 распределите количество работников, поименованных в строке 01, по следующим критериям:
- для стр. 02 — пострадавшие от производственных травм женщины;
- для стр. 03 — потерпевшие несовершеннолетние граждане;
- для стр. 04 — граждане иностранных государств, пострадавшие на производстве.
В строчке 05 выделите количество сотрудников из стр. 01, которые погибли в результате полученной травмы. В строчках 06, 07 и 08 распределите погибших сотрудников по аналогичным критериям.
В строке 09 укажите количество дней нетрудоспособности, пришедшихся на отчетный период, по всем пострадавшим работникам. Причем включайте в расчет периоды по тем сотрудникам, нетрудоспособность которых завершилась в отчетном периоде.
Количество человек, которые утратили свою работоспособность частично и которых перевели на другое рабочее место (минимум на 1 день), укажите в строке 10. В 11 строчке выделите количество лиц женского пола из 10 строчки.
В стр. 12 пропишите количество сотрудников, по которым были выявлены профессиональные заболевания впервые.
В 13 строке пропишите сумму денежных средств, которую учреждение направило на организацию и проведение мероприятий по охране труда и предотвращению несчастных случаев на производстве.
Переходим в раздел «Справочно».
Стр. 14 — указываем среднесписочную численность сотрудников за отчетный период. В расчет ССЧ включаем внешних совместителей.
Стр. 15 — выделяем число лиц женского пола из ССЧ, причем включаем и декретниц, и женщин, работающих по договору ГПХ.
Стр. 16 — указываем «да», если в учреждении имеется собственный медпункт или аналогичное подразделение. Выделяем «нет», если в компании отсутствует специальное здравоохранительное подразделение (отдел, должность).