Как оформить рапорт образец. Ошибки, допускаемые при составлении рапорта
Право на отпуск предоставлено не только гражданским лицам, но и военнослужащим. И в первую очередь тем, кто проходит службу по контракту. Но если в гражданских организациях подают заявление, то военные пишут рапорт на предстоящий отпуск. Лишь когда время отдыха соответствует установленному графику, они могут обойтись без этого документа.
Как уйти в отпуск контрактнику
Действие Трудового кодекса всецело распространяется на военнослужащих. Поэтому право на отдых у них тоже есть. Однако чтобы реализовать его, требуется особенная процедура.
Перед уходом в отпуск не по графику, военнослужащему необходимо подать рапорт на имя командира подразделения. В частности, данный документ потребуется:
- при необходимости воспользоваться основным отпуском не по плану, а в иное время;
- при наличии права самостоятельно определять время отпуска (оно дано многодетным и одиноким отцам/матерям, контрактникам, воспитывающим ребенка-инвалида, боевым ветеранам и некоторым другим категориям);
- когда требуется получить дополнительный отпуск.
Положением о порядке прохождения военной службы (статья 11) установлено несколько видов допотпусков:
- по состоянию здоровья;
- по учебным делам;
- по семейным/личным обстоятельствам;
- по реабилитации военнослужащих, потерявших здоровье при прохождении службы.
Написать рапорт следует в 2-х экземплярах – один оставляется в военной канцелярии, другой регистрируется и отдается подателю. На основании рапорта на отпуск в части издается приказ, где указывается дата начала отпуска. 5 лет он вместе с рапортом военнослужащего будет храниться в номенклатурной папке.
Рапорт на отпуск военнослужащего не имеет строго установленного образца. Главное, чтобы руководству было понятно, с какой целью он написан. Однако документ должен содержать некоторые обязательные реквизиты:
- данные командира части, к которому обращается заявитель: ФИО, должность, текущее звание;
- данные подателя рапорта: ФИО, должность, звание;
- просьба о ходатайстве перед вышестоящим командованием;
- вид запрашиваемого отпуска (основной, учебный, по состоянию здоровья и т.д.);
- основания для ходатайства (если, например, требуется дополнительный отпуск);
- срок отпуска – количество дней и дата, с которой они отсчитываются;
- дата обращения, подпись военнослужащего.
Важный нюанс: срок требуемого отпуска указывается с учетом времени на дорогу. Образец рапорта с подобной формулировкой может выглядеть так: «Прошу ходатайствовать… о предоставлении основного ежегодного отпуска с 17.11.2017 на 40 дней с учетом времени, необходимого на дорогу».
Если военнослужащему полагаются законные выплаты, компенсации, материальная помощь, он также указывает это в рапорте в виде просьбы выдать ему причитающиеся денежные суммы.
Такие заявления (рапорты) составляют не только контрактники, служащие в Вооруженных Силах страны, но и работники полиции, различных структур МВД (Министерства внутренних дел), и прочих правоохранительных ведомств.
Приложения к рапорту
Знания как правильно составить документ недостаточно. Когда кадровый военный запрашивает дополнительный или внеочередной отпуск, ему необходимо доказать руководству части, что у него есть право для его получения.
Например, отпуск по семейным обстоятельствам (не более 10 дней) предоставляется военнослужащим лишь в определенных случаях:
- смерть или тяжелый недуг близкого родственника;
- стихийное бедствие или пожар, от которого пострадала семья контрактника;
- иные чрезвычайные, исключительные ситуации, когда необходимо присутствие «отпускника» (если таковыми их сочтет командир)
Поэтому рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам следует сопровождать копиями документов, подтверждающих наличие у военного человека оснований его потребовать. В частности, если в рапорте он ссылается на гибель родителя, то к бумаге надо приложить копию свидетельства о смерти. Если контрактник собирается в отпуск по причине болезни родственника, к рапорту прикладывается справка из медучреждения с указанием поставленного диагноза.
Рапорт на учебный отпуск дополняется справкой-вызовом из образовательного заведения с указанием срока грядущей сессии или другим аналогичным документом. На тот же период запрашивается отпуск. Если военнослужащему предстоит ехать на учебу в другой город, то срок указывается с учетом дороги туда и обратно.
Написание рапорта на отпуск – необходимая формальность для реализации права военнослужащего на отдых. Учитывая типовой характер данной бумаги, контрактник в первый раз может столкнуться с трудностями при ее составлении. Впоследствии составление такого рапорта станет для него привычной, хорошо знакомой процедурой.
Рапорт относится к служебной документации. Уполномоченные лица должны четко знать, как правильно его заполнять. Дословный перевод слова с французского означает «докладывать». Данный документ действительно несет в себе именно такой смысл. В основном, доклады используются в военном деле.
В зависимости от цели он пишется по-разному. Одним из видов является рапорт на осуществление принятия дел и должности. Для его правильного написания нужно знать особенности в конкретных случаях. Заполнение перекликается с документом, который в гражданском документообороте принято называть «заявлением». Основное отличие состоит лишь в наименовании.
В целом, процесс о принятии (так же, как и о сдаче) дел и должности осуществляется следующим образом:
- Командир ВЧ издает приказ о приеме дел.
- Для этого назначается инвентаризационная комиссия.
- Оформление приема сопровождается изданием соответствующего акта, подписывающего лицами, что принимают и сдают дела, а также теми, кто входит в инвентаризационную комиссию.
- Акт утверждается командиром ВЧ.
- Военнослужащий подает рапорт своему непосредственному начальнику.
- Командир ВЧ издает Указ о вступлении в обязанности военнослужащего.
Вступление служащего в новую должность осуществляется только после того, как он сдал дела по должности, которую занимал до этого. Как видно, принятие новой должности - это сложный процесс, в котором написание рапорта является лишь небольшой составляющей всего необходимого алгоритма действий. Тем не менее это важный документ, который всегда подается, поэтому знание особенностей его заполнения является обязательным.
Образец рапорта о приеме, сдаче дел и должности
Рапорт заполняется следующим образом:
- В верхнем углу справа пишут данные адресата (на чье имя он подается), и указывают воинское звание и ФИО.
- Ниже нужно внести информацию о себе, а именно ФИО и воинское звание.
- Посередине пишется слово «Рапорт».
- Со следующей строки излагают суть. В данном случае речь идет о принятии дел и должности.
- Внизу слева указывают дату в формате ДД.ММ.ГГ., а справа рапортующий расписывается с указанием инициалов.
Главными принципами написания рапорта являются:
- немногословность и отсутствие расплывчатых формулировок;
- краткость с изложением самой сути;
- отсутствие каких бы то ни было отступлений.
Если придерживаться этих правил, то можно без особых проблем написать рапорт на разные темы. Образец оформления любого рапорта так же как и иного документа, в основном, находится в кадровом или бухгалтерском отделе, поэтому при возникновении вопросов всегда можно обратиться туда, чтобы правильно написать документ. В отличие от рапортов по другим основаниям в данном случае он является предельно кратким и простым, может выглядеть следующим образом:
Командиру
Настоящим докладываю, что дела и должность командира ___ принял.
Число Воинское звание, подпись, инициалы
Чтобы быстрее освоить новые обязанности, все офицеры должны составить планы вступления в должность. Желательно составить самый широкий список вопросов, которые следует изучить теоретически, решить или научиться практическим навыкам, тогда обязанности по службе получится выполнять на самом высоком уровне.
Офицер самостоятельно определяет срок, в течение которого план должен быть реализован. К наиболее частым аспектам относят следующие:
- изучение документации, связанной с исполнением обязанностей;
- усвоение задач ВЧ или подразделения, особенностей жизнедеятельности;
- организация и служба суточных нарядов, обязанности лиц, несущих данную службу;
- изучение вопросов, сопряженных с материальными ценностями, эксплуатацией и использованием состоящего на вооружении ВВТ;
- подготовка к зачету для допуска самостоятельного его несения при нахождении на боевом дежурстве;
- усвоение планировочных, организационных и подготовительных вопросов на занятиях;
- изучение воспитательной работы и поддержание строгого уставного порядка;
- иные вопросы.
Правильная подача рапорта, так же как и знание всего процесса принятия новой должности является важной и обязательной составляющей деятельности каждого должностного лица.
- Главная
- Рапорт (образец) о предоставлении увеличенного на 15 суток основного отпуска военнослужащему, находящемуся на воинской должности исполнение обязанностей военной службы на которой связано с повышенной опасностью для жизни и здоровья
Скачать образец рапорта
Командиру войсковой части 13816
Прошу Вас в соответствии с подп. «в» п. 4 ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы, утвержденного Указом Президента 1999 г. № 1237, предоставить мне с 01 мая 2017 года увеличенную на 15 суток часть основного отпуска (предоставить дополнительные сутки отдыха), как военнослужащему, находящемуся на воинской должности, включенной приказом Министра обороны РФ 2016 г. № 695 ДСП, в Перечень воинских должностей, исполнение обязанностей военной службы на которых связано с повышенной опасностью для жизни и здоровья.
Отпуск буду проводить по адресу: г. Москва, ул. Гришина, д. 22, кв. 75.
Командир 1 авиационной эскадрильи
«___» ____ 201__ г.
Нужна помощь военного юриста?
Нужна профессиональная юридическая консультация?
Нужен образец заявления, иска в суд, представление Ваших интересов в суде?
© 2016 Юридическая компания «СТРАТЕГИЯ» Все права защищены
Помощь военных юристов, консультация военных юристов, представление интересов в суде
+7-925-055-82-55 (Мегафон Москва), +7-915-010-94-77 (МТС Москва), +7-905-794-38-50 (Билайн Москва)
Задать вопрос военному юристу E-mail:[email protected]
Консультации (помощь) военных юристов в г. Москве, г. Балашихе, г. Щелково, г. Подольске, г. Краснодаре, г. Майкопе, г. Армавире
Благотворительность (хотите помочь, нуждаетесь в помощи?)
Рапорт на отпуск военнослужащего 2017 — образец
Все люди, которые находятся под статусом военных или проходят службу в российской армии, имеют право на получение отпуска. Виды отдыха различные. Все они предназначены для конкретных ситуаций. Но если военный не предоставил специальный документ в воинскую часть для оформления отдыха, таковой не может быть выдан. Этот документ именуется рапортом. Деятельность и отдых регулируется положениями законов, актов и указов. Как гласят нормы Трудового законодательства, некоторые военные могут оформить отпуск без сохранения заработной платы. Но это разрешено не всем.
Рапорт на отпуск военных по контракту
Рапорт — специальное заявление для военных по контракту с просьбой получить отгул. Документ пишется военным, который состоит в том или ином войске. В нем указываются причины, по которым необходим отгул, число дней, время отдыха и иные тонкости. Если требуется взять отгул без сохранения заработной платы, необходимо обратиться к статье 128 ТК РФ . В ней говорится, что отпуском можно воспользоваться в том случае, если:
- Женам также был предоставлен отгул;
- Получили серьезные телесные травмы в период выполнения служебных обязанностей;
- Обнаружили заболевание, связанное с длительным прохождением военной службы.
Предоставление отгула военнослужащим — обязательная процедура. Если военнослужащий им воспользовался в течение одного календарного года, то он имеет право еще на один отдых с последующим увольнением из воинской части. Это определено в законе под номером 342 . последнее постановление которого 30 ноября 2011 года.
Отпуск по личным обстоятельствам военнослужащих
Отпуск может быть предоставлен по личным обстоятельствам. Чтобы ответ был положительным, необходимо приложить дополнительные документы. Правила здесь стандартные. Если есть причины, по которым главнокомандующий должен отпустить на отдых, необходимо доказать. Недостаточно прописать наименование, номер и серию. При подаче на рассмотрение следует приложить к документу всевозможные доказательства в качестве приложения или дополнения. На основании приложенных официальных бумаг будет представлено решение о принятии рапорта или об его отказе.
Образец рапорта на отпуск военного
Рапорт состоит из следующих видов информации:
- Кому адресовано — фамилия и звание с инициалами командира подразделения;
- Основание — ситуации, когда разрешается получить отгул;
- Вид: каникулярный, дополнительный, основной и так далее;
- Время отдыха — указывается, с какого по какое число оформлять;
- Приложения — документы, которые подтверждают обоснованность прошения.
Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту с последующим увольнением
Порой жизненные обстоятельства преподносят такие ситуации, по причине которых военный вынужден уйти на длительное время в отпуск по семейным обстоятельствам. Документ составляется по специальной форме. В нем добавлена еще одна строчка, в которой военнослужащий должен написать — в связи с последующим увольнением. Кроме того, указываются тематические ссылки на статьи действующего законодательства.
Рапорт на отпуск военнослужащего 2017 после болезни
Военнослужащий может открыть больничный. Иногда ему недостаточно тех дней, которые предоставляет ему законодательство. Тогда он продлевает отгул на определенное количество дней на законных основаниях. Для этого к рапорту прилагается лист нетрудоспособности. Получить его можно в больнице по месту прописки.
В связи с рождением ребенка
Военнослужащий мужчина может поехать в совместное путешествие с женой не только в соответствии с основным графиком отпуска жены. Отпроситься он может и при рождении ребенка. Жена получит декретный в соответствии с Трудовым законодательством, если она не является военным человеком.
Военной женщине также предоставляется отдых в связи с родами и последующим декретом. Рапорт должен подкрепляться дополнительными справками от врачей по факту беременности. Однако основным документом все же будет больничный лист. Шаблон этого документа аналогичен с обычным, который заполняется по болезни. Только в виде причины нетрудоспособности указывается -беременность и роды.
Все про рапорт на отпуск военнослужащего образец 2016-2017 года
Рассмотрим варианты рапорта на отпуск военнослужащего образца 2016-2017 года. Все граждане, имеющие статус военных, либо проходящие службу в российской Армии, имеют право на получение того или иного отпуска. Разновидностей отпусков существует множество, и все они соответствуют какому-нибудь случаю. Но никакие отпуска военнослужащих не оформляются в воинской части, если служащий не подал специальный документ – рапорт. Служебная деятельность и нормы отдыха таких граждан регулируется положениями отдельных актов, законов, указов. По нормам ТК РФ можно оформить только отпуск без сохранения зарплаты, и то не всем военным, а лишь некоторым.
Читайте также: Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда
Что представляет собой отпуск военнослужащим
Рапорт – это своеобразное заявление с просьбой о получении отпуска, которое составляет собственноручно военнослужащий, состоящий в рядах тех или иных войск. В документе должно всегда указываться основание, по которому отдых будет предоставляться, а также периоды отдыха, количество дней и прочие тонкости. Если нужно взять отпуск без сохранения жалования, тогда нужно обратиться к указаниям в ст.128 ТК РФ, где говориться, что 14-тью календарными днями отпуска за свой счет смогут воспользоваться:
- в ситуации предоставления отпуска женам военнослужащих (или мужьям);
- военные, которые получили увечья при исполнении своих обязанностей;
- военные, «заработавшие» себе профессиональное заболевание в течение периода прохождения своей службы.
Сама структура и порядок предоставления отпусков для военных граждан указывается в следующих двух нормативных актах:
- Статья 11 закона федерального уровня №76-ФЗ от 27.05.98г. который сейчас находится в действующей редакции.
- Положение о том, как проходить военную службу, утвержденное президентским Указом №1237 от 16.09.99г. отредактированного последний раз 07.12.2016 года.
Это основные документы, которые являются законодательной базой в кадровом деле по оформлению отпусков лицам, имеющим статусы военнослужащих. Однако весь норматив касательно дней отдыха военных не исчерпывается лишь ст.11, он может дополняться также и другими положениями. Например, статьей 20 закона №76-ФЗ регулируется положение о том, что каждый военный имеет право на безвозмездный проезд к месту проведения отпуска. При этом отпуска могут быть разными – каникулярными, дополнительные, в связи с прохождением реабилитации по здоровью и прочие.
Когда нужно оформление рапорта на отпуск военнослужащего
Прежде чем понять структуру такого документа как рапорт для получения отпускных дней военному, следует сначала разобраться, в каких случаях вообще этот документ нужен, а когда – нет. Рапорт, образец 2016 года можно найти ниже, на предоставление отпуска военному нужно составлять, когда требуется получить дни отдыха по следующим обстоятельствам:
- основной отпуск контрактникам или кадровым служащим военного ведомства;
- оформление дебмельских отпусков военнослужащим;
- в связи с семейными обстоятельствами;
- поездка на учебу;
- отпуск при последующем увольнении;
- декрет;
- уход в отпуск, в связи с заболеванием военнослужащего.
Рапорт на отпуск военнослужащего: образец 2017 на каждый случай
Рапорт следует подавать руководству заранее, в двух экземплярах и с приложениями. Каждый военнослужащий должен знать, что длительность отпусков всегда будет зависеть еще и от длительности уже пройденной им службы. Так, для служащих уже не первый год законом определены следующие периоды:
- 30 суток – при службе менее 10 лет;
- 35 суток – когда отслужил свыше 10 лет;
- 40 суток – прошел службу дольше 15 лет;
- По договоренности с работодателем – при службе сроком более 20 лет.
В любом случае размер отпуска не должен быть меньше, чем об этом говориться в законодательных актах. Рассмотрим ниже разные рапорта на отпуск, которые могут составляться в связи с наступлением тех или иных обстоятельств жизни военного.
Предоставление отпуска военнослужащим по контракту: основной отпуск
Нужно также учитывать, что за отменную службу каждый руководитель какого-либо военного гарнизона подразделения вполне может поощрить служащего. Тогда отпуск военного может быть увеличен на 10 суток. Но если служащий, наоборот, в чем-то провинился, тогда отпуск будет не увеличен, а уменьшен в виде дисциплинарных взысканий:
- на 5 дней – солдатам;
- 8 дней – сержантам, старшинам, если они уже прошли службу 18 месяцев;
- на 2 дня – солдатам;
- 5 дней – сержантам, старшинам, если срок их службы составил 12 месяцев.
В независимости от того, кого отправляются в отпуск, полицейского, МЧС-ника, пожарного или военнослужащего по контракту из боевых войск, для основного отпуска заполняется примерно одинаковая форма рапорта. В ней указывается не только стандартные условия предоставления отдыха, но еще и детали организации. Например, с семьей уезжает отдыхать военный, либо без нее, сам ли поедет, или ему требуется дополнительно предоставить транспорт, оплатить билеты и прочее. Образец такого рапорта изучайте тут же.
Рапорт на отпуск у военных
Структура рапорта в классическом смысле состоит из следующих пунктов:
- Кому обращено прошение (адресат) – звание и фамилия с инициалами командира подразделения.
- От кого составляется обращение (адресант) – звание и фамилия с инициалами отпускника.
- Основание – обстоятельства, при которых разрешается взять отпуск.
- Вид отпуска – дополнительный, основной, каникулярный и прочее.
- Период отпуска – с какого и по какое число нужно оформлять.
- Приложения – документы, подтверждающие обоснованность прошения.
- Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы составителя).
В случаях, когда оформляется отпуск по личным обстоятельствам или же из конкретных причин, всегда основание, указываемое в прошении должно обязательно подкрепляться доказательной базой – соответствующими документами. Здесь правило простое – есть основание, докажи, что оно есть. Поэтому мало прописать название, серию, номер и дату основания, его еще нужно приложить к рапорту при подаче на рассмотрение руководству.
Дембельные отпуска
Любой закон, защищающий лиц, проходящих военную службу в Армии РФ, будет учитывать и конец прохождения такой службы. Поэтому приближающийся дембель – это лишь повод подать рапорт не на получение временной увольнительной, а на получение отпуска с последующим освобождением от службы по сроку, установленному законодательством. Законы 2016 года диктуют свои условия, прописанные в федеральном положении №53-ФЗ от 28.03.98, в последней редакции от 03.07.16г.
Когда такой отпуск будет предоставляться, то в рапорте должно быть указано основание: «в связи с окончанием срока службы» или «окончанием срока действия контрактной службы». Обязательно также в таком рапорте следует указывать адрес, куда именно должно будет направляться личное дело военнообязанного для дальнейшей постановки его на воинский учет. Обычно это адрес военкомата по месту прописки гражданина. Рапорт подают за 3 месяца до наступления дембеля. Образец для изучения есть ниже.
Читайте также: Продление отпуска в связи с больничным
Рапорт для отпуска по болезни военнослужащего
Если военнослужащий заболел и ему мало тех дней, которые он должен пролечиться, тогда он имеет право организовать свой отдых на законных основаниях. Нужно только приложить к рапорту листок нетрудоспособности, выписанный в госпитале. Когда заболевший будет составлять рапорт, он просто указывает в тексте номер и серию больничного листка. Приблизительное содержание документа можно изучить ниже по ссылке.
Рапорт по семейным обстоятельствам
Когда у военнослужащего заболевает какой-либо родственник, помощь которому следует оказать в срочном порядке, тогда предоставляется отпуск по семейным обстоятельствам. Рапорт составляется обычно в таких случаях в срочном порядке, его сложно определить, как заблаговременную подачу руководству. Поэтому военному после подачи прошения придется какое-то время подождать, пока оформят отпуск по личным обстоятельствам.
Обычно на это может уйти дня 2-3. Чтобы определить продолжительность отпуска в данном случае, нужно руководствоваться правилами предоставления отпусков военным без сохранения заработка, либо в счет основного отпуска. Если у военнослужащего умер родственник, то ему может понадобиться всего несколько дней на временное отстранение от службы. Пример рапорта по таким случаям смотрите ниже (просто замените слово «заявление» на «рапорт»).
Рапорт на отпуск для учебы
В тех случаях, когда военный служащий еще одновременно и учится где-то, подается специальный рапорт на учебный отпуск. К такому «заявлению» всегда будет прикреплена справка-основание, которую выдает обычно учащимся их образовательный корпус, заведение, учреждение. Образец такого рапорта 2016 года всегда подойдет для любого случая, когда и куда бы, не оформлялся учебный отпуск военнослужащего. Образец представлен ниже.
Рапорт на отпуск, когда планируется последующее увольнение военного
Иногда случаи в жизни заставляют военного гражданина оставить службу отпуск и уйти на длительный период нетрудовой деятельности по личным обстоятельствам. Обычно такое случает, если одним отпуском ограничиться не представляется возможным, чтобы уладить все свои семейные или личные дела. В этом случае рапорт следует составлять по специальному шаблону. Его форма будет включать в себя строку, где будет сказано, что просьба о предоставлении отпуска возникла «в связи с последующим увольнением». Обязательно нужно указывать также и ссылки на действующие статьи законов. Образец такого рапорта можно изучить здесь же.
Рапорт на случай ухода в декрет
Каждый военнослужащий, если он – мужчина, имеет право поехать в совместный отдых с женой не только по основному календарному отпуску, но и когда ей скоро предстоит родить ребенка. Такой отпуск жене военнослужащего будет оформляться в соответствии с законами, распространяющимися на ее трудоустройство. Если она не является военным человеком, тогда ее отпуск просто оформят по трудовому законодательству. В случае, когда оплачиваемый отпуск будет использован, но потребуется еще дополнительное время, чтобы побыть с малышом, то жена военного имеет право оформить отпуск без содержания.
Если требуется выдать отпуск по личным обстоятельствам военнослужащей женщине в связи с предстоящими родами и декретом, тогда рапорт должен будет подкрепляться специальными справками от врачей, подтверждающими наличие интересного положения у служащей. Но главным подтверждающим документом в данном случае все-таки будет – листок нетрудоспособности или – «больничный» лист. Форма такого рапорта 2016 года точно такая же, как и стандартный типовой шаблон, только основанием будет беременность и роды. Изучить подробнее пример заполнения рапорта на случай, когда в декрет уходит именно военнослужащая женщина, можно ниже.
Как правильно составить рапорт на выход из отпуска
Когда уже нет необходимости в отпуске и нужно досрочно его прекратить, составляет отдельный рапорт, отличный от тех, где военный просил предоставить дни отдыха. В этом случае не обязательно указывать какое-либо обоснование, причину, либо статью ТК РФ, закон о воинской службе. Но очень важно в таком рапорте указать дату выхода на службу, когда гражданин готов приступить к своим служебным обязанностям.
После принятия рапорта в отделе кадров сформируют приказ, в котором будет сказано о дозволении прервать отпуск и, что военнослужащий может спокойно приступать к обязанностям с такого-то числа. Прерывать могут отдых любые граждане, даже когда нужно приостановить отпуск женам военных. Пример формулировки такого рапорта изучайте здесь.
После подачи правильно составленных рапортов, воинская часть должна организовать доставку своих военнослужащих к месту отдыха, либо реабилитации по здоровью, если отпуск берется для целей подправить свое здоровье. Если же военный самостоятельно добирается до места своего отдыха, тогда он может попросить компенсацию в денежном выражении по прибытию из отпуска, либо до уезда.
Для этого он в рапорте может сразу упомянуть о такой детали, либо же прописать стоимость билета, просьбу о его компенсировании уже в другом рапорте, который составляется по прибытию из отпуска. Такой рапорт будет служить основанием для начисления компенсации за самостоятельный проезд военнослужащего к месту отдыха. К последнему типу рапорта следует приложить все проездные документы, могущие подтвердить потраченную сумму, которую следует возместить.
Каким бы ни был вид отпуска военному человеку, всегда следует подавать рапорт заблаговременно. Всегда в этом документе должно содержаться не только дата и количество дней, но еще и основание, законодательные ссылки и прочие нюансы, которые следует отразить. Например, указать, нужно ли военнослужащего довезти до места отдыха, будет ли с ним ехать его семья на отдых и прочие тонкости. Рапорт является основанием для того, чтобы начислять военнослужащим отпускные либо иные причитающиеся пособия.
Предоставление отпуска военнослужащим по контракту
Сотрудники Министерства обороны представляют собой отдельную категорию работающих граждан. Основные положения, регулирующие порядок прохождения службы и получения отпуска военнослужащими, закреплены в специальном законе О статусе военнослужащих.
В развитие фундаментальных норм данного закона принято Положение о прохождении службы в армии. Указанное положение устанавливает более конкретные нормы о предоставлении такого времени.
Если физическое лицо принадлежит к числу военных, то рапорт на отпуск ему понадобиться составлять согласно определенным правилам. Я также являюсь военнослужащим. В первый раз, когда мне нужен был отпуск, я оформил обычное заявление, которое сдают работодателям все граждане России, для того чтобы получить оплачиваемые отпускные дни.
Однако командир отказался даже рассматривать такой документ. После этого я проконсультировался с юристом, узнал, как необходимо оформлять рапорт, а также то, какая информация должна быть в него внесена и в каком порядке. Уже с учетом всех рекомендаций я написал рапорт, который сразу же приняли, а просьбу об отпуске удовлетворили.
В данной статье я поделюсь правилами написания рапортов подобного рода и сделаю акцент на том, какие сведения обязательно должны присутствовать в документе подобного характера, благодаря чему военные с первого раза смогут правильно его составить и уйти в долгожданный отпуск.
Рапорт, который пишется военнослужащими с целью предоставления отпуска, во многом похож на заявление, однако все же имеет некоторые свои характерные отличия. Начинать оформление документа необходимо с указания физического лица, которое в результате его рассмотрит, а также идентификации адресанта. В самой верхней строке листа (справа) прописывается адресат.
Указывается в дательном падеже слово командир, а далее вносится фамилия, имя и отчество данного физического лица. После этого пишется должность адресанта (со следующей строки также в дательном падеже). Например, я писал такую должность, как командир роты, поскольку являюсь именно ним. И последнее, что остается указать во вступительной части рапорта, это фамилию, полное имя и отчество физического лица, которое составляет данный документ, для того чтобы получить отпуск.
После того как в рапорте обозначено, кто является адресатом, а кто адресантом, необходимо отступить немного места и по центру строки написать вид документа. Такое слово, как рапорт, все указывается заглавными буквами, а если документ оформляется на компьютере, то еще и жирным шрифтом.
Что сначала писать в основной части рапорта
Документ на отпуск военные должны подавать начальнику, непосредственно стоящему перед ними. В свою очередь данное физическое лицо обязано передать просьбу подчиненного своему командиру. В связи с этим в первую очередь в документе отображается именно этот момент.
Рапортующий человек должен написать, что он просит, чтобы его начальник (физическое лицо, которому адресован данный документ) ходатайствовал перед вышестоящим командованием на тему выделения для него отпускных дней. Однако все основные детали, касающиеся самого отпуска, также должны присутствовать в документе. Во вступительной части повторно прописывается должность, а также фамилия/имя/отчество физического лица, за которое необходимо ходатайствовать.
Далее отображается, за какой год рапортующий требует отпуск (например, за 2019 год), а также какой промежуток времени он продлится. Длительность отдыха обязательно должна быть прописана словами. Вносить цифры, к примеру, 25 или 35 дней крайне не рекомендуется.
Также в рапорте должно быть отображено, с какого числа военнослужащий хочет уйти в отпуск. Дата также указывается по особым правилам. День вносится в цифровом формате и год соответственно также, а вот месяц должен быть написан словом. Кроме того, в документе можно написать, что требуется еще дополнительное время на дорогу, для того чтобы выехать из воинской части.
Внесение просьб в рапорт на отпуск военнослужащего
Если физическое лицо не относится к категории военных, то для того чтобы ему уйти в отпуск достаточно в заявлении написать его даты, сослаться на определенный законодательный акт Трудового кодекса России и передать работодателю.
Однако с военными дела обстоят не так просто. Элементарно им необходимо добиться от руководства выдачи перевозочных документов, для того чтобы куда-то уехать из воинской части. Также военные могут требовать предоставления им денежных компенсаций. В связи с этим, оформляя рапорт, не забудьте в него внести такие просьбы:
- О предоставлении перевозочных документов. Как правило, военные части находятся далеко за пределами города. Служащие проживают прямо на их территории, причем вместе с семьями. В связи с этим в рапорте нужно прописать, что для того чтобы военный вместе со всеми своими родственниками мог осуществить трансфер до того места, в котором собирается отдыхать, а также соответственно приехать обратно в часть, необходимы воинские перевозочные документы. Также прописывается, на каком виде транспорта и куда будет ехать семья военнослужащего. Например, мне понадобилось два перевозочных документа. Один на самолет (документ для вылета из аэропорта Москвы до аэропорта Санкт-Петербурга), а второй для осуществления междугородней поездки на железнодорожном транспорте;
- О предоставлении компенсационных выплат. Если же руководству на протяжении года, за который подчиненный претендует на отпуск, не поступал рапорт на больничный от этого военнослужащего, то соответственно и компенсация на оздоровление для него не была начислена. В связи с этим физическое лицо может потребовать предоставление материальной компенсации, которая будет израсходована на санаторное лечение курортного типа, как самого военного, так и его близких родственников. Обязательно указывайте, за какой год вы рассчитываете на получение данной компенсационной выплаты. Что касается размера этого платежа, то он устанавливается руководством воинской части.
Как правильно внести состав семьи
Как уже было отмечено выше, военные зачастую уходят в отпуска не самостоятельно, а вместе с близкими членами семьи. Сведения о данных физических лицах также должны присутствовать в документе. Для того чтобы правильно внести информацию о родственниках и не писать о них ничего лишнего, настоятельно рекомендую использовать образец рапорта на отпуск. Согласно образцу, необходимо с новой строки прописать такое словосочетание, как состав семьи, и поставить двоеточие.
Далее с новой строчки указывается то, кем приходиться определенный родственник рапортующему военному. Например, жена. Потом снова ставится двоеточие и следует персональная информация о данном физическом лице. Речь идет о фамилии, имени и отчестве, а также о годе рождения. Таким образом, в рапорте идентифицируются все члены семьи, которые отправятся на отдых вместе с военнослужащим.
В завершающей части документа должна присутствовать информация о том, где на протяжении отпуска будет находиться рапортующий вместе со своей семьей. Обращаю внимание, что указать необходимо точный адрес. Помимо того, военнослужащему понадобится позаботиться о том, кто на момент отсутствия будет выполнять его обязанности.
Отображается должность, фамилия и инициалы физического лица, которое согласилось временно заменить военного, уходящего в отпуск. И последнее, что нужно сделать, это придать рапорту юридическую силу. Необходимо внести в документ основные реквизиты – дату его оформления и подпись физического лица, которое составило рапорт и рассчитывает на предоставление отпускных дней.
Если же необходимо составить рапорт на отпуск военнослужащего по контракту, то данный документ оформляется по точно таким же правилам, которые указаны выше. Также не забывайте об особых правилах ухода в отпуск, которые могут быть зафиксированы в самом контракте.
Решение о направлении в отпуск принимает самостоятельно командир части на основании рапорта об отпуске.
Сегодня мы подробно рассмотрим, как правильно составить данный документ.
Периоды очередных отпусков обозначаются в , который обязателен для исполнения и командиром, и военнослужащими. Поэтому, если военный идёт в отпуск по графику, рапорт писать необязательно.
Однако существует ряд ситуаций, при которых период отпуска может быть выбран военнослужащим без учёта очерёдности. Например, выбрать, когда уйти в отпуск имеют право военные:
- родитель (или усыновитель) троих детей;
- родитель ребёнка‑инвалида до 16 лет;
- отец или мать‑одиночка ребёнка до 14 лет;
- на ЧАЭС и ст.«Маяк»;
Вразрез с графиком может уйти в отпуск военный одновременно с уходом в декрет его жены.
Вне графика предоставляются и другие виды отпусков:
Основанием к в перечисленных случаях всегда выступает рапорт.
Структура документа
Установленной формы документа не существует, однако в кадровой части могут применяться свои бланки заявлений. В любом случае отказать в принятии рапорта, составленного не по форме, отказать нельзя, ведь нет федеральных актов, регулирующих этот вопрос.
Однако это официальный документ, на основании которого военнослужащему предоставляется отпуск. Из рапорта должна быть чётко понятна цель его составления, поэтому обязательные включения нужно внести в документ:
- адресат (ФИО, звание и должность командира);
- вид отпуска и основание (причина);
- его период;
- приложения (документы‑основания к отпуску);
- подпись и число составления.
Как подать руководству?
Рапорт на отпуск подаётся заблаговременно, ведь на оформление отпуска требуется время (издание приказа, расчёт и начисление отпускных, принятие решения командиром).
Написать рапорт нужно в двух копиях, одну из которых зарегистрировать в канцелярии и оставить себе, а вторую вместе с приложениями отдать секретарю.
После его регистрации и в случае положительного решения командира, издаётся приказ на отпуск. Приказ вместе с рапортом вкладывается в номенклатурную папку, где будет храниться не меньше 5 лет.
Нюансы
От того, на какой отпуск рассчитывает военнослужащий, зависит:
- минимальный срок его подачи командиру;
- вид прикладываемых документов.
Например, рапорт на дембельский отпуск нужно подать за 3 месяца перед окончанием контракта.
К рапорту на отпуск по личным обстоятельствам обязательно приложение документов, подтверждающих наличие права на его использование. Например, в случае болезни или , нужно приложить справку от врача или копию свидетельства о смерти.
К рапорту на учебный отпуск прикладывается справка‑вызов или документ о принятии в образовательное учреждение.
При этом нужно подтвердить, что учреждение лицензировано, а значит, в качестве приложения потребуется и копия лицензии (можно получить у методиста учебного заведения).
Декрет военнослужащей оформляется на основании рапорта с приложением больничного, выданного женской консультацией. Общий срок декретного отпуска составляет 140 дней (70 до родов и 70 после). Отпуск может быть продлён в случае рождения не одного малыша или сложных родов (например, при кесаревом сечении).
Рапорт на досрочный выход из отпуска
Военнослужащий может досрочно выйти на службу, при этом мнение командования не учитывается. А неотгулянная часть отпуска может быть использована в другое время или компенсирована деньгами.
Важно: не компенсируется и не учитывается в будущих периодах , так как по окончании сессии или другой учебной процедуры студент теряет право на отпуск.
Рапорт пишется в свободной форме и содержит элементы:
- адресат (ФИО, должность и звание командира);
- адресант (ФИО, должность и звание отпускника);
- инициатива о выходе из отпуска;
- конкретная дата выхода на службу;
- подпись и число подачи.
На основании рапорта издаётся приказ, содержащий распоряжения командира:
- о прекращении отпуска военнослужащего (с указанием реквизитов распоряжения об отпуске);
- о начислении денежного довольствия и прекращении выплаты пособия с указанием конкретной даты, обозначенной в рапорте.