Как оформить приказ об отпуске по уходу за ребенком.
Любая женщина, которая родила ребенка, имеет гарантированное право на отпуск по уходу ребенком до достижения им возраста трех лет. Начаться он может только после даты закрытия матерью листка нетрудоспособности, который оформляется на периоды, приходящиеся на 70 дней до и 70 после родов (декретный отпуск).
Здесь главное помнить, что такой отпуск оформляется приказом, может начинаться и заканчиваться в любое удобное для сотрудника время, до того момента когда возраст ребенка достигнет 3 лет. Именно заявление является документом, на основании которого работодатель будет обязан издать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Скачать образец такого приказа можно внизу статьи.
Заявление оформляется в произвольной форме на имя руководства организации, а вот сам приказ унифицирован. Типовая форма приказа — Т-6.
Помимо заявления от работника попросят предоставить:
- копию свидетельства о рождении, если отпуск оформляет опекун – то усыновлении;
- справку с места работы второго родителя, где будет указано, что он не воспользовался своим правом взять аналогичный отпуск. Она нужна в связи с тем, что это право может быть предоставлено только одному из членов семьи;
- еще одно заявление о назначении ежемесячного пособия, которое выплачивается до достижения возраста 1,5 лет — .
Образец оформления приказа
Сам по себе приказ форма Т-6 никак не регламентирует назначения самого пособия по уходу за ребенком, его размер определяется на основании федерального закона, но вышеуказанное заявление обязательно, и хранится оно вместе с приказом на отпуск по уходу за ребенком.
До достижения ребенком полутора лет, лицу, осуществляющему уход за ребенком, назначается пособие, составляющее 40% от получаемой средней заработной платы, с 1,5 до 3 лет пособие не выплачивается. Выплата производится за счет Фонда социального страхования.
Статус Работника, а вместе с ним сохранение должности и гарантированное право невозможности увольнения при сокращении, сохраняется в течение всех трех лет. Именно поэтому периоды до 1,5 и до 3-х лет объединяются в одном приказе. Даты начала и окончания такого отпуска оговаривает сам Работник в своем заявлении. На плечи Работодателя ложится только отслеживание конца выплат пособий.
В унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска Т-6 вносятся сведения о том лице, которое будет осуществлять уход за ребенком до 3 лет. В подразделе Б указывают наименование отпуска, дату его начала и окончания, а также его длительность в календарных днях.
В подразделе В следует повторить информацию из Б.
Основание для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет является заявление работника.
Приказ утверждается руководителем, после чего в соответствующей строке формы Т-6 ставится подпись работника.
Шаблон приказа
Приказ на отпуск форма Т-6 бланк — .
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет образец форма Т-6 — .
Из этой статьи вы узнаете:
- Какие документы необходимы, чтобы оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5, 3 лет);
- Форма приказа на отпуск по уходу за ребенком: какую лучше использовать;
- Как правильно составить и заполнить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (в том числе по уходу за ребенком до 1,5, 3 лет) документирует факт предоставления отпуска, как основного, так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Женщинам по их заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Приказ на отпуск по уходу за ребенком документально подтверждает факт предоставления такого отпуска. К числу документов, которые сопровождают издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска относятся: график отпусков, заявление о предоставлении отпуска и записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
Оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком можно как с применением существующих унифицированных форм Т-6, Т-6а, так и в свободной форме, которая может быть составлена в организации самостоятельно (см. образец). Основанием для издания приказа, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет, будет служить заявление сотрудницы, которое составляется в произвольной форме на имя начальника организации.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
Ниже приведен еще один образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма для заполнения).
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет порядок выплат пособий не регламентирует. В данном случае основным нормативным документом является федеральный закон. После того, как приказ на отпуск по уходу за ребенком будет окончательно оформлен, заявление необходимо подшить в папку с основаниями к приказам на отпуск.
Формы приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
В кадровом делопроизводстве уверенно применяется единая унифицированная форма приказа на отпуск по уходу за ребенком. Для оформления приказа на отпуск используется форма Т-6 (для одного работника) или форма Т-6а (для двух и более работников). Но необходимо знать, что с 1 января 2013 года эти унифицированные формы образцов приказа о предоставлении отпуска не являются столь обязательными. Приказ на отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен и в произвольной форме (см. образец).
Зачастую некоторую неразбериху вносит существующая периодизация отпусков. Поэтому возможно недопонимание: как оформлять (где брать образец) приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 лет? Подобное связано с некоторыми особенностями по выплатам пособий. Вся разница состоит в том, что до того, как малышу исполнится 1,5 года, его родительнице начисляется ежемесячное пособие в размере 40 процентов от средней заработной платы, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Это пособие выплачивает Фонд социального страхования. Однако по прошествии полутора лет останется лишь выплата компенсации за счет работодателя, ежемесячный размер которой составляет всего 50 рублей. Соответственно для бухгалтерии кроме приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет понадобится приказ о предоставлении выплаты, которая начисляется до полутора лет.
Получается, что приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выглядит точно так же, как и приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Работница самостоятельно определяет дату окончания отпуска.
С точки зрения законодательства, эти периоды объединяются в один отпуск без изменения правового статуса работницы. Кроме того, работодатель обязан сохранить должность за сотрудницей и не имеет права уволить ее по сокращению.
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: когда используется унифицированная форма Т-6
Унифицированная форма Т-6 была утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Это единая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам. Приказ после оформления подписывается директором организации и отдается работнице для ознакомления. Работница, выражая свое согласие, проставляет свою подпись под приказом, подтверждая этим собственную осведомленность. Рекомендуется изготовить для работницы заверенную работодателем копию приказа.
Следуя правилам кадрового делопроизводства, каждый приказ на отпуск по уходу за ребенком должен быть, зарегистрирован в Журнале регистрации приказов об отпусках. Запись об отпуске должна быть внесена в личную карточку работника и в его лицевой счет с применением унифицированной формы № Т-54 (№ Т-54а) или же по форме, которая может быть разработана и утверждена непосредственно работодателем.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет для работников по совместительству
Порядок оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком для сотрудников, совмещающих несколько мест работы, отличается только в вопросе выплаты пособий. Отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен по всем местам работы, в то время как пособие выплачивается только одним работодателем по выбору самого сотрудника. Работодателю в таком случае, должны быть дополнительно предоставлены документальные подтверждения того, что сотрудник не получает выплат в других организациях. Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком приведен выше (использована унифицированная форма Т-6).
Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до трех лет
В случае, когда работница прерывает отпуск по уходу за ребенком или выходит из него досрочно, предоставляя другому члену семьи возможность ухаживать за ребенком, необходимо заполнить еще несколько документов, подтверждающих намерения работницы и работодателя. В первую очередь, это заявление работницы о досрочном выходе из отпуска. Документом, подтверждающим выход из отпуска со стороны работодателя, является приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Следует обратить внимание, что, если речь идет о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, то единственный шанс не потерять страховые выплаты – это выйти из отпуска и работать неполный рабочий день или оформить надомный труд. В этом случае работница продолжает находиться в декретном отпуске и может продолжать получать пособие. Тем не менее, работодатель вправе отказать такой сотруднице в надомной работе в том случае, если до этого она трудилась в офисе.
Приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: процедура оформления
Сотрудница не обязана заранее ставить в известность работодателя о своем желании прервать отпуск. Она вправе оформить заявление текущим числом и приступить к работе. Тем не менее, дабы избежать конфликта, работники обычно предоставляют заявление в свободной форме о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Руководителю же остается добавить к трудовому договору с данным сотрудником дополнительное соглашение об изменении условий работы и оформить приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
В том случае, если работница выходит из отпуска своевременно, как только закончится срок, указанный ею в заявлении на отпуск, приказ о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком отдельно не оформляется. Образец приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет применяется только для досрочного прерывания отпуска.
Образец приказа о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком прилагается к этой статье в разделе «Образцы документов». Приказ оформлен в свободной форме, без применения каких либо унифицированных шаблонов.
В том случае, если работница изъявит желание продолжать уход за ребенком, ей придется заново написать заявление на отпуск, а работодателю заняться оформлением дополнительного соглашения об отмене работы в условиях неполного рабочего времени и издать приказ, который подтвердит продолжение отпуска по уходу за ребенком.
Родитель, желающий отправиться в отпуск по уходу за ребенком, должен договориться с работодателем заранее об этом. Уход в отпуск всегда должен быть задокументирован. Родителям стоит знать, как правильно оформить и написать заявление. В случае ошибок работодатель имеет право отклонить документ. Чтобы этого не случилось, следуйте нашей инструкции.
Рассмотрим, как выглядят заявления, и укажем, как их правильно написать.
Образцы заявления на отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет
Заявления на такой вид отпуска не сильно отличается от обычного, стандартного заявления. Документ имеет обычную структуру и состоит из: «шапки», содержательной части, концовки. При написании заявления следует придерживаться следующих правил:
- Оформляется документ на формате А4. Можно напечатать его на ПК, можно написать от руки.
- С правой стороны стоит указать : кому вы направляете заявление, на чье имя. Не забудьте написать от кого оно – укажите свою должность, ФИО.
- Далее впишите название документа. В данном случае это – «Заявление». Слово пишется без кавычек, без точки.
- Затем идет содержательная часть. Следует обозначить цель поданной бумаги – попросить предоставить вам отпуск, который планируете потратить не на отдых, а на уход за ребенком. В скобках можно написать инициалы дочери/сына и дату рождения. Напишите и срок, на который планируете взять отпуск.
- Также попросите назначить вам положенное пособие.
- В конце укажите документы, которые прилагаете к заявлению. Во-первых, это бумага, подтверждающая рождение ребенка (свидетельство о рождении). Во-вторых, это справка с места работы второго родителя о том, что он не использует такой же отпуск. Можно оформить списком, либо одним предложением.
- Подпишите документ и проставьте подпись.
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет выглядит так:
Пример написания заявления на отпуск по уходу за ребенком с получением пособия:
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформляется так:
Примеры написания заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет:
Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.
ФАЙЛЫ
2 файла
Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком
Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.
Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.
В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.
Можно ли оформить отпуск заново
Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.
Заполнение пустых граф бланка приказа
В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:
- С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
- ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
- Должность.
- Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
- Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.
В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).
Частые ошибки
Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.
Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.
Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.
После подписи приказа
Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).
Что происходит с замещающим
Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.
Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.
Если нет рабочего места
Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.
Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.
Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).