Как написать заявление за ранее отработанный день. Как оплачивается отгул за ранее отработанное время
Как оформить заявление на отгул за ранее отработанное время — образец? Как можно заработать отгул?
Такой термин как отгул, можно трактовать по-разному.
Ни одна организация не обходится без авральной загруженности, это может быть подготовка к сдаче отчетностей, сдача плановых работ на определенную работу, программные сбои, т.е. вся работа, которая требует срочной отдачи. В такие периоды руководство принимает решение о выводе работников на работу в сверхурочное время или в выходные дни. Согласия от работника, так скажем, не совсем имеет значение, т.к. если не хотите портить отношения с руководящим персоналом, тогда «под козырек» и на работу.
Существует несколько вариантов использования отгула:
- получить дополнительные денежные средства к зарплате;
- оформить отгул к отпуску работника;
- оформить в любой по желанию работника отгул для своих собственных нужд.
Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:
Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте . Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!
В любом случае, при любом из вариантов необходимо согласование с руководством или с непосредственным начальником.
В данном случае, что касаемо отгулов оговаривать необходимо на берегу. Если вам нужны деньги, и вы желаете, чтобы за сверхурочное время или за выход в выходные дни вам полагалась оплата, тогда договаривайтесь с руководством и издавайте приказ. Оплата за такие работы осуществляется, согласно приказа. В приказе указывается: даты выхода, список работников и размер оплаты.
Еще одни дельный вариант это написать заявление на отгул в счет отпуска. Если у вас с руководством отношения хорошие, можно договариваться полюбовно на словах. И перед уходом в отпуск напомнить, что вы выйдете не тогда, когда у вас заканчивается отпуск, а на столько-то дней с учетом ранее отработанного времени. Те, дни, которые вы отсутствовали на рабочем месте, вам будут проставляться рабочие дни. А лучше делать все официально, по приказу на дополнительный день к отпуску.
И наконец, переходим к заявлению на отгул, день за который работник ранее отработал и может воспользоваться для собственных нужд. Если вы приняли решение, что вам понадобится отгул, как дополнительный день для отдыха или каких-либо важных дел, сообщите об этом руководству.
Как написать заявление?
Заявление на отгул можно оформлять, как за несколько дней, так и в день экстренного ухода с работы. Один только нюанс, если вам одобрит отгул руководитель.
Заявление на отгул пишем таким образом:
- В правой части шапки заявления на отгул указываем должность, и ФИО на чье имя вы пишете (генерального директора, управляющего, начальника, главного бухгалтера и т.д.).
- Далее от кого: должность и ФИО.
- Ниже, посередине листа, пишем ЗАЯВЛЕНИЕ большими буквами.
- Текст заявления на отгул такой: Прошу предоставить отгул на такое то число, за ранее отработанное время (укажите обязательно дату, когда вы заработали этот день), далее укажите причину (причины могут быть разными).
- Ниже текста немного отступите, и слева проставьте обязательно дату заполнения, а справа подпись и расшифровка подписи.
- Заявление на отгул должно быть обязательно заверено руководителем.
Скачать бесплатно:
Образец заявления на отгул за отработанное время:
Юридическая консультация!У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить? На сайте не нашли ответа на свой вопрос? Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут. |
В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.
В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».
Варианты использования отгула
Отгул может быть представлен на следующих основаниях:
- работник трудился сверхурочно;
- возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
- суммарная переработка при вахтовом методе;
- активное участие в донорском движении;
- безвозмездная сдача крови;
- в счёт будущего ежегодного отпуска;
- за свой счёт.
Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:
- получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
- оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
- оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.
Как правильно написать заявление на отгул
Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.
В заявлении указываются следующие сведения:
- о работодателе:
- название работодателя;
- ФИО руководителя;
- его должность;
- о самом заявителе:
- ФИО;
- должность;
- контактные данные;
- при необходимости, указывается табельный номер;
- просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
- дата написания заявления и подпись заявителя.
Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.
Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:
- те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
- отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
- добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
- за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации - либо оплата, либо день отдыха.
Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:
- взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
- об этом нужно указать в заявлении;
- этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.
При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:
- первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
- далее - не ниже, чем в 2-кратном размере.
Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.
Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.
Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.
Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.
Образец заявления
Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.
________________________________
(наименование организации)
________________________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
от ______________________________
(должность)
_____________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество)
Заявление
Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).
"___"____________ 20__ г. ________________ / ___________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.
Понятие отгула
Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».
Отгул, как понятие, - это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха - это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу. Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.
Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.
В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.
Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:
- свадьба или похороны;
- рождение ребёнка.
Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.
Что делать, если отказали в отгуле
Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора - либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.
То есть у работодателя возникает обязанность - либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время - это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.
Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:
- обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
- теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.
Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:
- написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
- в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
- если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.
Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.
Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства - это обязательная мера. После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду. Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.
Заключение
В ТК РФ прописаны случаи, когда работодатель обязан дать своему сотруднику отдохнуть дополнительные дни отдыха. Эту обязанность он должен выполнять, иначе его привлекут к ответственности.
Законным правом работника является получение отгула при наличии веского основания. К числу таковых относится сверхурочная работа.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году написать заявление на получение отгула за дни, отработанные ранее? В ст.64 аннулированного КЗоТа предусматривалось понятие относительно «отгула».
В действующем законодательстве такой термин не присутствует. Тем не менее, права работников и трудовые нормы сохранены в полной мере.
И сверхурочная работа компенсируется дополнительным отдыхом. Как пишется заявление на предоставление отгула за ранее отработанное время в 2019 году?
Важные моменты
В широком понимании отгул это отсутствие сотрудника на его непосредственном рабочем месте в рабочее время. При условии, что время отсутствия будет отработано в будущем или было отработано ранее.
Право требования законного выходного за сверхурочное время есть у любого работника. Однако порядок предоставления подобных отгулов несколько отличается.
Работа в праздничные и выходные дни должна оплачиваться в двойном размере. Но работник может взамен оплаты взять выходной.
Причем отгул предоставляется независимо от того, сколько именно сверхурочного времени отработано в нерабочий день.
Такая же норма применима и к людям, какие на момент праздников и выходных находились в .
Внеплановый выход на работу в обычные дни оплачивается по стандартным тарифам. В заявлении непременно указывается, что выходной берется в счет отработанного ранее времени в конкретную дату.
В течение года объем сверхурочной работы не должен превышать ста двадцати часов. За каждый переработанный час полагается дополнительная оплата.
Если переработка заменяется отдыхом, то объем сверхурочного времени аналогичен времени отдыха.
Когда сверхурочного времени накопилось достаточно для полноценного выходного, то можно брать полный день отдыха.
Что касается переработки при вахтовом методе, то отработанное время накапливается в течение года. В итоге подсчитывается общее количество дней, отработанных сверхурочно.
По требованию работника они компенсируются дополнительными днями отдыха, плюсуемыми к периоду межвахтового отдыха.
Причины возникновения необходимости
Если понятие отгула рассматривать с бухгалтерской точки зрения, то различаются два варианта. В первом случае, когда отгул берется в счет отпуска, он оплачивается.
При этом в табеле учета рабочего времени такой день отдыха проводится как законный .
Другая ситуация, если выходной берется за переработанное время. Начисление платы за сверхурочную работу осуществляется на дату, когда человек трудился.
Если же за переработку берется выходной, то оплата не осуществляется. Как не оплачивается и день отдыха, какой становится альтернативой денежному возмещению работы в нерабочее время.
Отгул за переработку предоставляется только в следующих случаях:
Внимания заслуживает такой момент как соблюдения со стороны работодателя процедуры привлечения сотрудника к сверхурочной работе.
В частности, когда лицо привлекается к дополнительному труду, то необходимо получить от него письменное согласие. Исключением становятся чрезвычайные ситуации.
Также работодатель должен вести подробный учет отработанного времени, как по норме, так и сверх таковой.
Это особенно важно, поскольку при требовании работником отгула за ранее отработанное время нужно правильно подсчитать количество часов сверхурочной работы.
Правовое регулирование
С 2002 года все нюансы трудовых взаимоотношений регулируются Трудовым Кодексом РФ.
Вопрос о дополнительном отдыхе за сверхурочное время рассматривается в и ст.153 ТК. Термин «отгул» при этом фигурирует как «дополнительный день отдыха».
Ст.113 регламентирует трудовые взаимоотношения относительно сверхурочной трудовой деятельности. В ст.153 приведены нормы оплаты за переработанное время.
Несмотря на то, что в официальных нормативах понятие отгула не рассматривается, именно такая формулировка присутствует в заявлениях, поскольку наиболее точно отображает суть.
В трудовом праве отсутствуют нормы, какие обязуют работника брать отгул за время, отработанное сверхурочно.
При этом привлекаться к работе сверх нормы сотрудник может как на основании личного согласия, так и без оного. Например, в случае аварий или чрезвычайных ситуация в таком согласии нет надобности.
Но какова бы не была причина сверхурочной работы, как оплата за не может использоваться отгул, при наличии соответствующего желания работника.
По ст.153 ТК предусмотрена возможность предоставления за переработку дополнительных дней отдыха. Но использование данной возможности это право работника, но не обязанность.
Например, сотрудник выходил на работу в дни основного отпуска. За работу он должен получить оплату, но фактически дни отпуска ему уже оплачены.
Следовательно, при получении оплаты, из зарплаты работника должна вычитаться сумма отпускных за эти дни.
Но работник может подать заявление на отгулы за ранее отработанное время во время отпуска и получить дополнительные дни отдыха, удлинив отпуск. Бланк заявления можно .
По прежде действовавшим нормам КЗоТ в качестве за сверхурочную работу приоритет имел отгул.
Получить денежное возмещение можно было лишь при согласовании с работодателем. В большинстве случаев предоставлялся дополнительный отдых.
В ТК РФ данный момент был пересмотрен. Позиция законодательства оказалась прямо противоположной. В настоящее время считается, что любой труд подлежит оплате.
То есть переработанное время оплачивается по умолчанию. Если сотрудник желает получить компенсацию в качестве отдыха, то ему надлежит письменно проинформировать об этом работодателя.
При этом отгул вместо оплаты предоставляется исключительно по желанию работодателя, обязанности такой законом не предусмотрено.
- работники, участвовавшие в работах по ликвидации последствий аварии или стихийного бедствия;
- сотрудники, обязанные исполнять трудовые обязанности в обстоятельствах чрезвычайной ситуации;
- работники, работающие в праздники вследствие производственной необходимости;
лица, являющиеся донорами крови, при наличии подтверждающих документов с указанием - конкретной даты;
- сотрудники, трудящиеся по вахтовому режиму, когда число отработанных дней превысило положенную норму.
Как правильно написать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время
Законодательством не определена форма волеизъявления работника при требовании о предоставлении отгула за переработку.
Таким образом, сотрудник может обратиться к работодателю как письменно, так и устно. В небольших организациях зачастую практикуется именно устная просьба.
Но нужно учитывать, что в случае трудовых споров, аргументом будет являться только письменное подтверждение.
Потребность в отгуле может возникнуть непредвиденно, потому написать заявление можно и непосредственно в желаемый день отдыха.
Главное чтобы просьба была одобрена руководством. Когда в организации действует сменный график работы, может потребоваться время на согласование процедуры.
И если день отдыха нужен на конкретную, заранее известную дату, лучше подать заявление заблаговременно.
Желательно дня за три до отгула. Это позволит работодателю надлежащим образом скорректировать рабочий план.
Структура документа
Структура заявления на отгул за сверхурочное время не отличается от стандартной формы подобных заявлений.
Схема его выглядит так:
Важно! Даже в случае, когда период отгула не проводится по документам как выходной, заявление желательно составить.
Например, руководитель и работник договорились, что на выходной день сотрудник выйдет на работу и за это будет предоставлен день отдыха среди рабочей недели.
При этом договоренность устная, нигде документально не зафиксирована и считается, что работник присутствует на рабочем месте.
Видео: дисциплинарные взыскания
Если на момент «неофициального» выходного с работником случится какой-то несчастный случай, то работодателю будет сложно доказать непричастность оного к производству.
А заявление станет весомым доказательством, что работник действительно отсутствовал на работе.
Кем визируется
Готовое заявление на отгул за переработку передается непосредственному руководителю. Можно подать заявление в бухгалтерию или кадровую службу, в зависимости от того, кто занимается подобными вопросами в организации.
Одновременно с этим руководитель издает приказ на предоставление отгула. Бухгалтер или кадровик должен подсчитать, сколько часов отработано сотрудником сверхурочно в целом.
Исходя из этого, определяется возможная длительность дополнительного отдыха.
Руководителю может потребоваться время на согласование возможности предоставления отдыха относительно графика работы. За счет этого время оформления отгула может растянуться на два-три дня.
Если возможности в предоставлении отгула нет, то работодатель может отказать, предложив оплату переработки или отдых в иной день.
Пример заполнения
Пример заявления на предоставление отгула за работу сверх нормы выглядит примерно следующим образом:
Ф.И.О. руководителя и его должность | В дательном падеже в две строки в правой верхней части листа |
Ф.И.О. работника и должность | В родительном падеже, также в две строки, ниже данных руководителя |
«Заявление» | По центру листа |
Текст заявления приблизительно следующего содержания | «Заявление. Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время на 1.02.2016. Сверхурочная работа имела место на 30.01.2016 при исполнении обычных трудовых обязанностей в выходной день по причине производственной необходимости» |
Подпись заявителя | Под текстом справа |
Дата создания документа | Под текстом слева |
Претендуя на получение отгула за переработку, работнику нужно знать, что самовольное использование дополнительных дней для отдыха считается прогулом.
Как правильно написать заявление на отгул? Содержание документа зависит от вида и продолжительности предоставляемого отдыха. Таблица с классификацией отгулов и готовые образцы заявлений для разных ситуаций вы найдете в статье.
Из статьи вы узнаете:
Понятие отгула в нормативных документах отсутствует, но на практике именно так обычно называют дополнительный день отдыха, предоставляемый сверх обычного графика. Если есть потребность в освобождении от работы на день или на несколько часов, нужно подать в отдел кадров письменное заявление, чтобы получить отгул по закону либо по соглашению сторон.
Виды и порядок предоставления отгулов
В большинстве случаев отгул предоставляется на полный день, если только речь идет не о взятом на несколько часов отпуске за свой счет . Разные виды отгулов, представленные в таблице, оформляются и оплачиваются тоже по-разному.
Скачайте документы по теме:
Вид отгула
Порядок представления
Время предоставления
Срок действия права на отгул
Оплата
День отдыха за работу в выходной или праздник
По выбору сотрудника вместо двойной оплаты работы в нерабочий день
Не оплачивается
Дополнительный день отдыха за сверхурочный труд
По выбору сотрудника вместо повышенной оплаты времени, отработанного сверхурочно
В любой момент по договоренности с работодателем
До момента прекращения трудового договора
Не оплачивается
День отдыха за донорство крови
По письменному заявлению сотрудника
В день сдачи крови и связанного с ней медосмотра или позже, без согласования с работодателем
В течение года со дня донорства
Оплачивается в размере среднего заработка; если сотрудника не допустили к сдаче крови, время медосмотра оплате не подлежит
Дополнительные дни отдыха между вахтами
По просьбе работника целый день переработки объединяют с последующим периодом отдыха между вахтами
Когда за счет часов переработки накопится целый 8-часовой рабочий день
До конца календарного года, в котором накапливались переработки
Оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада за рабочий день. Неиспользованные для отдыха переработки оплатите из расчета оклада или тарифной ставки по завершении года
Отпуск за свой счет
В общих случаях - по договоренности с работодателем, в предусмотренных ч.2.ст.128 случаях - в обязательном порядке
В общих случаях - в согласованный с работодателем день, в предусмотренных ч.2 ст.128 случаях - в указанную сотрудником дату
До момента прекращения трудового договора
Не оплачивается
Процедура предоставления отгула, как правило, начинается с составления письменного заявления. В случае с дополнительными выходными за работу сверхурочно или в выходной (нерабочий праздничный) день такой документ подтверждает добровольный выбор работника, который предпочел день отдыха повышенной оплате труда.
Заявление на отгул за работу сверхурочно или в выходной (праздник)
Закон в некоторых случаях допускает привлечение к работе в выходные и праздники. Но если уж работодатель вынужден прибегнуть к такой крайней мере, следует предложить работнику компенсацию: дополнительный день отдыха или оплату в повышенном размере. Если выбран первый вариант, составляется соответствующее заявление в свободной форме:
Скачайте образцы:
В заявлении указывается желаемая дата отдыха, а также дата (или даты), в которые работник трудился сверхурочно или вместо выходного. Если за время его работы на компанию оснований для отгула за труд сверх нормы рабочего времени не возникло, можно написать заявление на отпуск за свой счет .
Скачайте образцы:
Заявление составляется в письменном виде, содержит даты начала и окончания отпуска. Наличие такого документа доказывает, что инициатива исходит от сотрудника. Закон запрещает отправлять сотрудников неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя.
Российское законодательство не содержит понятия «отгул». Тем не менее в трудовых правоотношениях допускается предоставление внепланового выходного по разным обстоятельствам.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как написать заявление на отгул в 2019 году? Официально термин «заявление на отгул» не используется.
Вместо этого в законе употребляют понятие «выходной в счет отпуска» или «дополнительный выходной» и т. п. Тем не менее, если сотрудник попросит предоставить отгул, его поймут. Но как правильно написать заявление на отгул?
Когда возникает необходимость в документе
Взять отгул в любое время, когда это нужно работнику – не получится. Для получения такого внепланового отдыха сотрудник должен отработать свой дополнительный отдых заранее и в будущем.
Также возможно оформить отгул в счет будущего отпуска либо в как . При этом начальство может и отказать в дополнительном отдыхе, если на то имеется производственная необходимость.
Это не будет нарушением закона, поскольку решение об отгуле принимается при согласии обоих сторон правоотношений.
Важно! Работникам, которые проработали на предприятии меньше 6 месяцев, в принципе не полагаются.
Но существуют и такие категории работников, которые могут оформить отгул в любое время, не дожидаясь согласия руководства. Это:
- пенсионеры;
- участники ВОВ;
- люди с ограниченными возможностями;
- близкие родственники военнослужащих, погибших при выполнении военных обязанностей.
То есть практически в любой организации так или иначе можно получить отгул. Но даже если есть возможность самостоятельно подыскать замену на время отсутствия, необходимо уведомить руководство о внеплановом отдыхе.
В противном случае отсутствие на рабочем месте может быть засчитано как прогул. А поскольку устные договоренности силы не имеют, нужно написать .
Получается, что уведомить об отгуле необходимо во всех случаях, когда нужен дополнительный выходной.
Но недостаточно просто написать просьбу о предоставлении отгула, нужно указать, на каком основании оформляется внеплановый отдых.
Как правильно написать заявление на отгул
При подаче заявления на отгул желательно указать не только основание внепланового отдыха, но и ссылку на норматив, позволяющий оформить отдых.
Здесь же стоит упомянуть об отгуле для доноров крови. В соответствии с законом донору положен дополнительный выходной день, который учитывается как рабочий и полностью оплачивается.
Использовать его можно как в день сдачи крови, так и позднее по согласованию с руководством.
При этом если человек сдавал кровь в свой законный выходной день, то положенный ему отгул он может использовать в рабочее время. Образец заявления на отгул для донора крови .
На несколько часов
В некоторых случаях сотруднику не нужен целый день на отдых, но требуется несколько часов для решения важных дел.
В отдельных ситуациях никакого оформления может и не потребоваться – начальство идет навстречу и разрешает непродолжительное отсутствие.
Но при этом есть риск, что формально разрешенный отгул может быть расценен как прогул при отсутствии документального подтверждения.
Недобросовестный руководитель может воспользоваться такой ситуацией для неугодного работника.
Кроме того, в некоторых организациях важен каждый отработанный час, поскольку имеет место почасовая оплата.
В этом случае информация об отсутствии работника должна быть указана в . Соответственно, необходимо документальное обоснование отсутствия работника.
То есть в любом случае, даже если отлучиться нужно буквально на час, не следует рисковать и лучше написать заявление на предоставление отгула.
При этом важно получить разрешающую визу ответственного лица на заявлении. Указание причины в заявление не обязательно.
Но желательно указать, почему требуется отлучиться. При наличии документального подтверждения, можно приложить к заявлению копию документа.
Видео: за свой счет, если договоримся
Если вы не знаете, как составить заявление на отгул на несколько часов, образец, приведенный ниже, поможет вам правильно составить документ.В счет отпуска на 2 дня
Каждый работник по трудовому законодательству располагает правом на отпуск с сохранением .
Право на получение отдыха возникает ежегодно в соответствии с утвержденным графиком, но не раньше, чем через полгода непрерывной работы.
Стандартная длительность отпуска – 28 дней. Причем для отдельных категорий работников оплачиваемый имеет большую продолжительность.
Закон разрешает использовать положенный отпуск частями, но с условием что одна часть должна длиться не меньше 14 дней. Следовательно, работник может получить частичный отпуск.
Если производственная необходимость не пострадает от внепланового отдыха и работодатель не против, разрешается взять отгул в счет предстоящего отпуска.
Также такая возможность доступна, когда в уже использованном отпуске есть «неотгулянные» дни.
В заявлении пишется формулировка — «Прошу предоставить мне отгул на _ дней в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска (или в счет неиспользованных дней)».
Но нужно учитывать, что руководитель не обязан одобрять заявление. Поэтому все же желательно указать причину срочного отдыха. Образец заявления на отгул в счет отпуска можно .
По семейным обстоятельствам
В жизни любого человека могут случиться обстоятельства, требующие обязательного присутствия. Иногда для этого достаточно одного дня, а порой требуется больше времени.
При уважительной причине можно получить отгул без согласия работодателя. Например, при вступлении в брак, рождении ребенка, похоронах близкого родственника.
Но уведомить работодателя о причинах отсутствия следует обязательно. Кроме того, нужно документально подтвердить причину отсутствия.
Фото: образец заявления по семейным обстоятельствам
Работодатель в таком случае не может отказать в предоставлении отпуска. Но в некоторых случаях работник может не пожелать озвучивать причину отгула.
В такой ситуации в качестве основания можно просто написать «по семейным обстоятельствам».
Однако нужно учитывать, что работодатель может и не одобрить заявление, особенно если потребности производства не позволяют незамедлительно предоставить отдых работнику. Крайне желательно, хотя бы устно объяснить причину отгула.
За свой счет на один день
Иногда работнику нужен свободный день в рабочее время, но основания для го получения отсутствуют.
То есть положенный отпуск уже использован, сверхурочной работы не выполнялось, а работы в выходные и праздничные дни не было, да и не предвидится в ближайшем будущем.
Значит ли это, что получить отгул невозможно? Нет, но есть некоторые особенности. Если сотруднику нужен выходной, он может оформить .
То есть отдых предоставляется без оплаты. В зависимости от варианта оплаты – оклад или по часам, с зарплаты будет вычтена сумма оплаты труда за время отдыха.
В заявлении нужно написать — «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с _ по _». При этом продолжительность такого отдыха может составлять как несколько дней, так и один.
Но поскольку в этом случае веских оснований для предоставления внеочередного отпуска у работодателя нет, то он вправе и отказать в отгуле.
Потому желательно указать причину либо объяснить ее руководству в личной беседе. Образец заявления на отгул за свой счет на один день можно .
Получается, что какой-бы ни была причина получения отгула, правила оформления всегда одинаковы:
- Написать заявление с указанием основания и причины (рекомендуется).
- Дождаться положительной резолюции начальства.
- Дождаться издания приказа (если это предусмотрено внутренними правилами).
- Получить законный отгул.
Образец заполнения