Если начальство не подписывает заявление на увольнение. Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно
Право на смену места работы гарантировано текущим российским законодательством. Однако имеются ограничения, направленные на защиту интересов работодателя – обязанность сотрудника предупредить компанию о своем желании уволиться. Этим нередко злоупотребляют представители организации-работодателя, не желая завизировать заявление.
Можно ли отказать в увольнении?
Закон регламентирует обязанность работника уведомить компанию, и обязанность компании уволить гражданина через 2 недели после уведомления. Общий алгоритм действий предусматривает подачу заявления работодателю, его визирование должностным лицом с последующим составлением приказа об увольнении. На основании приказа далее подготавливается запись в трудовой книжке увольняемого человека и расчет по зарплате.
Таков стандартный – законный порядок. Но если не подписывают заявление на увольнение, что делать? Считается ли отказ руководителя завизировать заявление законной причиной задерживать гражданина?
Могут ли не подписать заявление на увольнение? Да, могут. Закон не устанавливает обязанность для руководителя в визировании заявлений работников. Поэтому гражданину могут отказать в подписи на заявлении об увольнении, и это действие не будет нарушать трудовое законодательство. Заставить сотрудник не может.
Несмотря на это, принудительно заставить работать того, кто желает уволиться, нельзя. Это противоречит гарантиям, данным Трудовым кодексом россиянам. Поэтому отказ в визировании не является отказом в увольнении. Отказать в праве сменить работу нельзя. Уволиться можно, необходимо только соблюсти все процессуальные требования, чтобы не допустить факта необоснованного невыхода на работу – прогула.
Порядок действий при конфликтном увольнении
Единого алгоритма, что делать, если в компании не хотят увольнять по собственному желанию, не существует. Необходимо ориентироваться на нормы закона, регулируя нюансы, исходя из индивидуальной ситуации. В целом, нужно придерживаться таких принципов (ст. 80 ТК РФ):
- надо уведомить работодателя;
- надо доказать факт уведомления;
- соблюсти сроки.
С чего начинаем?
Алгоритм того, что делать работнику, если не подписывают заявление об увольнении:
- Подготовить заявление ( , о том как грамотно составить заявление на увольнение по собственному желанию мы подробно рассказали ).
- Правильно посчитать дату увольнения.
- Направить заявление работодателю удобным способом.
- Подождать срок.
- Сделав все, как требуется, можно в обозначенную дату обратиться за получением трудовой и расчета.
- Если поступил отказ – обжаловать его в установленном нормативными актами порядке.
Знайте, что если директор не подписывает заявление на увольнение, пока сотрудник не отработает 2 недели, выйдя из отпуска, он нарушает закон. При увольнении по собственному не установлено обязанности по отработке. Поэтому не надо подменять понятие уведомление отработкой. Это неверно. Сотрудник может пребывать в отпуске, находиться на больничном. Это не препятствует увольнению.
Уходим мирно
Если руководитель не подписывает заявление на увольнение – это не обязательно означает невозможность расстаться по-хорошему. Лишние споры и даже судебные разбирательства не нужны обеим сторонам – и работнику, и работодателю. Поэтому лучше попробовать использовать все возможности:
- Проанализируйте структуру организации. Если ваше подразделение имеет вышестоящую администрацию, главный офис или его аналоги, то можно направить заявление непосредственно вышестоящему руководителю.
- Если работодатель не подписывает заявление на увольнение и является наивысшим должностным лицом в компании, то можно подать заявление в канцелярию компании. При этом подготовьте заявление в двух экземплярах, один – для канцелярии, а на втором попросите проставить дату получения, заверив подписью сотрудника.
- При невозможности направить заявление через канцелярию, например, при ее отсутствии в структуре компании, либо же нежелании ответственного сотрудника проставить отметку (заставить его это сделать нельзя), допускается отправка заявление через почтовую службу. Однако сделать это нужно ценным письмом с уведомлением о получении. Так вы позднее при необходимости сможете доказать, что исправно выполнили обязательства по уведомлению.
Преимущественно работодатели не желают допускать нарушения закона и, если работник смог уведомить компанию о своем желании должным образом, а точнее так, что впоследствии сможет подтвердить факт получения заявления организацией, то увольнение происходит без задержек.
Если угрожают статьей
Бывает, что на работе не подписывают заявление на увольнение по собственному, мотивируя нежеланием увольнять или того хуже, угрожают уволить «по статье». Разумеется, мотивы у работодателя могут быть различны, кто-то хочет, чтобы работник ждал замены, кто-то не готов произвести расчет, а кто-то предпочитает, чтобы сначала сотрудник завершил определенные задачи.
Важно! Никакие мотивы не могут послужить основанием, чтобы удерживать работника.
Если начальник не подписывает заявление на увольнение – это не предоставляет никаких оснований для расторжения контракта из-за проступка. Угрозы провести увольнение «по статье» могут быть обоснованными, а могут быть лишь инструментом для запугивания и манипулирования мнением человека. Если вам поступают угрозы, то нужно:
- проанализировать допускали ли проступки, нарушения трудовой дисциплины или закона;
- при наличии проступка уточнить, не истек ли срок применения взыскания;
- не входите ли в категорию лиц, к кому нельзя применить взыскание в виде увольнения за конкретный проступок.
В заключении
Законодательная норма для реализации права наложения дисциплинарного взыскания – месяц с момента выявления, но не позднее полугода с даты совершения (ст. 193 ТК РФ). Срок может увеличиваться, если выявлено в процессе аудиторской проверки – 2 года с дня совершения. Также в месячный период не включат периоды расследования, отпуска и болезни работника. В срок с момента совершения до момента обнаружения не входит и уголовный процесс, в рамках которого было выявлено нарушение.
Примером категории лиц, к которым нельзя применить дисциплинарную меру – увольнение – за прогул или другой проступок – беременные (ст. 261 ТК РФ). Закон допускает лишь одну статью в ТК, которая дает право уволить беременную женщину «по статье» — ст. 336 ТК РФ . Норма регулирует принципы и стандарты педагогической деятельности, за нарушение которых предусмотрено увольнение. Допустим, за насилие в отношении воспитанников.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Не подписывают заявление на увольнение - что делать в этом случае работнику? В статье мы рассмотрим этот вопрос более подробно.
Работодатель (директор) не подписывает заявление об увольнении — это законно?
Следует отметить, что подписывать заявление должен только трудящийся, но не его начальство. Руководство или служащие уполномоченного подразделения организации лишь ставят подпись о принятии заявления от желающего уволиться. Если они ее не ставят, не стоит волноваться — имеется и другой способ вручения заявления, о котором поговорим далее.
Общие положения об увольнении по собственному желанию
Гл. 13 ТК РФ содержит основания для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. В частности, ст. 80 предоставляет служащему право уволиться по своей инициативе, написав соответствующее заявление и передав его работодателю. Однако уведомление руководителя организации о предстоящем увольнении должно быть произведено по общему правилу не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты расторжения трудового соглашения.
Казалось бы, всё просто: работник пишет заявление, передает его руководителю и увольняется, получив в последний день службы трудовую книжку и расчет. Однако на практике может встретиться ситуация, когда руководство или кадровая служба не подписывает заявление на увольнение , то есть не ставит подпись о его принятии от служащего. Кроме того, руководитель может не ставить резолюцию об увольнении, т. е. не дать указание кадровой службе на подготовку приказа об увольнении. Разберемся, законно это или нет.
Законно ли непроставление на заявлении подписи о его принятии или резолюции о необходимости его исполнения?
Несмотря на то что увольнение по собственному желанию — это право работника, ему корреспондирует обязанность работодателя расторгнуть трудовое соглашение, если гражданин выполнил все условия, указанные в законе. Иными словами, принуждение к труду в РФ запрещено.
ВАЖНО! Отметку о принятии заявления руководитель либо иная служба на предприятии, которая осуществляет регистрацию входящей корреспонденции, поставить обязаны.
Чаще всего такая обязанность отражена в локальных актах предприятия, в том числе должностных инструкциях уполномоченных служащих, которые принимают входящую корреспонденцию. Кроме того, это следует из ст. 80 ТК РФ, согласно которой трудящийся обладает правом передать заявление, соответственно, иная сторона правоотношений должна его принять.
Может возникнуть ситуация, когда руководитель не ставит на заявлении визу, согласно которой сотрудника необходимо уволить по прошествии срока предупреждения об увольнении, тем самым не дает команду кадровой службе на подготовку соответствующего приказа. Тогда, согласно положениям ч. 5 ст. 80 ТК РФ, трудящийся имеет право уже не работать, а работодатель обязан прекратить с ним трудовые отношения и выдать трудовую книжку.
Таким образом, виза руководства об удовлетворении заявления об увольнении не имеет юридического значения, не влияет на возможность прекращения служащим трудовых отношений. Ставить ее руководитель не обязан, это его право.
Руководитель не подписывает заявление на увольнение - что делать в этой ситуации, рассмотрим далее.
Что делать, если начальник (руководитель) не подписывает заявление на увольнение
Первый вариант — написать заявление в 2 экземплярах, один из которых передать руководителю или в уполномоченное подразделение организации, а на второй получить подпись принявшего заявление лица о том, что оно передано, и с этого дня отсчитывать 14 суток.
Если по каким-то причинам заявление не принимают, то есть второй вариант — отправить документ по почте заказным письмом с уведомлением. Обязательно также составить опись вложения. Надо помнить о сроках пересылки корреспонденции и писать в заявлении дату увольнения с учетом этого промежутка.
ВАЖНО! Время, которое требуется для уведомления руководителя, следует отсчитывать с того момента, как представитель работодателя получит письмо.
Эти два способа позволят в случае возникновения спора доказать, что работник уведомил работодателя о своем желании уволиться, ведь ст. 80 ТК РФ не предусматривает обязанности работника дожидаться визы руководителя для того, чтобы прекратить трудовые отношения с организацией. Иными словами, после того как срок для уведомления руководства истек, гражданин может не выходить на работу, и это не будет считаться прогулом, т. к. трудящийся считается уволенным.
Несмотря на то что трудовое законодательство не содержит перечня способов уведомления работодателя о предстоящем увольнении, главное, на что следует обратить внимание, — разрешение вопроса о том, как можно доказать тот факт, что работодатель был уведомлен об увольнении.
Процедура расторжения трудового контракта по собственной инициативе сотрудника подразумевает обязанность вручить руководству письменное заявление с указание даты увольнения. Что делать, если начальник не подписывает заявление об увольнении по собственному желанию и, фактически, препятствует реализации законного права специалиста? Ответ на этот вопрос можно узнать из представленного материала.
Права и обязанности сторон при увольнении по инициативе работника
Кажущаяся простота расторжения трудового соглашения по инициативе сотрудника не должна вводить в заблуждение. С момента выражения волеизъявления работника прекратить трудовую деятельность на данном предприятии начинается течение срока на двухнедельную отработку, поэтому факт вручения заявления должен быть зафиксирован надлежащим образом.
При увольнении по данному основанию сторонам необходимо осуществить следующие действия:
- работник должен оформить заявление, в котором указывается дата расторжения контракта, и вручить его руководству;
- должностное лицо предприятия обязано принять данный документ и приступить к оформлению необходимых кадровых документов;
- по истечении срока на отработку директор должен подписать распорядительный документ (приказ), в котором официально отражается факт прекращения трудовых отношений;
- в день увольнения специалист получает полный расчет по зарплате и иным видам выплат, а также трудовую книжку с записью о прекращении трудовой деятельности на предприятии.
В обычных условиях направление заявления не вызывает проблем – оно вручается должностному лицу организации, которое уполномочено на ведение кадрового делопроизводства. В ряде случаев такие документы могут подаваться через специалиста по делопроизводству, который поставит отметку о получении заявления.
По факту получения заявления представитель предприятия должен подтвердить это момент проставлением номера входящей корреспонденции или отметкой на экземпляре работника. Такая отметка в любом случае должна содержать дату приема документа.
Имеет ли право работодатель не подписать заявление? К сожалению, заставить должностное лицо поставить подпись на документе или хотя бы отметку о его вручении невозможно. Случаи уклонения работодателя от получения заявления встречаются не так уж и редко, что может сделать проблему увольнения практически неразрешимой.
Что делать, если работодатель не подписывает заявление
Какие законные варианты поведения есть у работника, если работодатель не принимает заявление об увольнении? Кому отдавать заявление, если начальник под любыми предлогами уклоняется не только от визирования документа, но и от его получения? Главной задачей сотрудника в этом случае будет являться фиксация доказательства, что обращение получено уполномоченным представителем предприятия.
Вручение заявления будет считаться надлежащим способом доказательства, если его получит уполномоченное должностное лицо работодателя, а не любой работник предприятия. Как правило, возложение полномочий на прием документов указывается во внутренних документах организации (например, в штатном расписании или правилам внутреннего распорядка).
Таким образом, недопустимо отдать заявление любому служащему (например, бухгалтеру), так как правом на прием документов обладают только отдельные лица.
Если директор отказывается ставить визу о приеме заявления, его необходимо отдать делопроизводителю или секретарю, которые уполномочены на прием общей входящей корреспонденции предприятия. В этом случае, на втором экземпляре документа ставиться:
- подпись лица, принявшего бланк, с расшифровкой фамилии;
- номер входящей корреспонденции;
- дата получения документа.
Из указанного списка только номер входящей корреспонденции не является обязательным условием. Дата получения позволит официально начать отсчет времени на отработку, а подпись ответственного сотрудника даст возможность подтвердить факт получения надлежащим лицом.
Может ли секретарь отказаться получать заявление? Такие ситуации могут возникать на практике, хотя в обязанности работников делопроизводства входит прием и регистрация любых входящих документов. Если такая проблема возникла, существует еще один законный и безотказный способ довести до руководства желание об увольнении.
Если сотрудник не знает, как подписать заявление у начальника, а секретарь отказывает в регистрации документа, уведомление можно направить почтовым отправлением. Алгоритм действий специалиста будет выглядеть следующим образом:
- заполнить текст документа по обычным правилам, поставив дату составления заявления, должность и данные отправителя, а также его подпись;
- перед отправлением письма составить опись вложения, чтобы у получателя не было оснований утверждать о получении пустого конверта;
- отправить конверт заказным письмом с уведомлением;
- по истечении определенного срока получить на почте уведомление, в котором будет зафиксирована дата получения письма работодателем.
Так как в этом случае происходит не личное вручение документа, только дата на уведомлении будет являться надлежащим подтверждением факта получения письма. Данное доказательство будет приниматься даже в судебном споре.
С момента получения письма таким способом, у руководства возникает обязанность увольнять сотрудника вне зависимости от желания директора. Работнику останется только дождаться истечения двухнедельного срока на отработку, чтобы прекратить трудовую деятельность в одностороннем порядке.
Как уволиться, если не подписывают приказ
Если директор уклонялся от приема заявления о прекращении трудовых отношений, он может аналогичным образом отказываться подписать приказ. Как уволиться с работы, если не подписывают заявление на увольнение, а затем отказываются оформлять приказ о расторжении трудового соглашения?
В процедуре увольнения по инициативе работника ключевое значение имеет дата получения руководством заявления. Все остальные действия и юридически значимые решения являются только производным фактором. Если срок отработки подошел к концу, сотруднику необходимо выполнить следующие действия:
- дождаться последнего дня отработки, который одновременно будет являться последним днем трудовой деятельности;
- обратиться за получением расчета по заработной плате и иным видам выплат;
- забрать трудовую книжку и покинуть рабочее место.
Если приказ не подписан, все указанные действия окажутся невозможными, так как выплата расчета при увольнении и выдача трудовой книжки возможна только при наличии приказа. В этом ситуации, если у работника имеет достоверное доказательство вручения заявления уполномоченному лицу работодателя, он может по завершении последнего дня отработки прекратить трудовую деятельность. Задолженность по заработной плате и трудовая книжка могут быть получены уволенным специалистом после обращения в суд.
Такое желание сотрудника администрацией организации не всегда воспринимается положительно. Связано это не только с поисками нового работника, но и с необходимостью его обучения, да период адаптации последнего к новым обязанностям подчас затягивается на несколько месяцев.
По статистике львиная доля увольнений приходится на праздничные дни, например, в преддверии нового года, когда перед начальником стоит задача закрыть год, сдать отчеты, выдать премии, а тут еще заявление на уход.
Подобное желание в бытность мою работы в банке изъявила и я. Естественно, начальник доп.офиса начала отговаривать, сказав о том, что график составлен до конца года, а было на дворе, кстати сказать, 14 декабря, по сути, 2 недели положенной отработки и «гуляй, Вася», на графике это и не отразилось бы.
В конечном итоге, мне не просто «не подписали», а не приняли заявление, аргументировав просто: «мне сейчас не до этого».
Продолжая свою историю, отмечу, что уволилась я уже после нового года (чего руководитель и добивалась), вновь подав заявление в первый рабочий день после рождественских выходных, а в конце января отправилась на новую работу, благо, новый начальник отнесся с пониманием, и его увольняющаяся сотрудница (уходила на пенсию) еще немного поработала.
Кстати сказать, вопрос с отработкой я решила, просто, уйдя на больничный, по деньгам довольно выгодно, и, несмотря на температуру и кашель, отправилась стажироваться на новое место – секретарем в юридическую компанию. Мои новые коллеги и объяснили мне, как нужно было отстоять свое право.
Подписывает сотрудник, принимает начальник — первое правило увольнения
Законодательно установлено право работника — уволиться и право начальника – уволить. Принципиальная суть в том, что поданное заявление подписывается сотрудником, а обязанность (заметьте) его принять, поставив дату приема и подпись принявшего, то есть сделать это может и его секретарь.
Последним, кстати, это, обычно, строго, запрещено. И они, мило и виновато улыбаясь, протягивают его обратно, мол, идите на прием.
Если приход Магомеда к горе ничего не дал, пишите письма
Попытка надавить на сотрудника своим «начальственным» авторитетом окажется бессмысленной, если поход к «горе» заменить заказным письмом.
Обычно, увольняющиеся сотрудники вполне способны предугадать реакцию начальника, а если есть риск, что могут не принять, сразу направляем заявление на увольнение заказной корреспонденцией и обязательно с простым уведомлением.
Дополнительно представлю случай из практики. Сотрудник Иванов (условно) поступил именно так, при этом об уведомлении также не забыл. Проходит положенные две недели, а начальство молчит. Идет Иванов к начальнику с этим почтовым уведомлением, мол, вот прислал я заявление об уходе, а письмецо мое, вами лично получено, вот подпись на документе.
Господин начальник сначала отпираться, но документ с его подписью и угроза сотрудника пойти в суд возымели свою силу. Согласившись, начальник начал речь вести о двухнедельной отработке, но и здесь правоты его нет. Заявление в конверте ответственный почтальон принес на второй день после отправки.
(Гордость берет за Почту России). Так, истекло время отработки, а если считать точнее, еще два дня работать Иванову осталось. В итоге, на следующий день приказ, передача дел и расчет в полном размере.
Что говорит закон
Статья 80 трудового законодательства определяет обязанность работника уведомить работодателя о своем намерении. Кстати сказать, именно, отсюда, и 2 недели отработки.
По сути, дабы работнику не направлять два документа, заявление выступает и уведомлением, а после него, сотрудник остается на рабочем месте обозначенный срок. Его законодатель дает работодателю на поиски замены.
- Кстати, если работодатель намеренно не расторгает трудовое соглашение, это можно расценить, как принуждение к труду, что в стране нашей запрещено.
- Также 80 статья обязывает начальника принимать такое заявление в любое рабочее время без права на отказ.
Расчеты или дата увольнения по закону
Опытные кадровые сотрудники или руководители нередко стремятся запутать сотрудника с расчетом рабочего времени и даты увольнения. Начинающие свою трудовую деятельность часто на этом попадаются, да и не все опытные работники об этом знают.
Так, приведем расчет того, когда наступит последний рабочий день:
- 14 дней начинают отсчитывать не с даты подачи заявления, а с момента его получения, если оно подавалось через секретариат или канцелярию, она нередко совпадает;
- Трех дней на регистрацию у работодателя нет, так как это не жалоба;
- Если документ направлен почтой, то с даты приема, именно поэтому и важно простое уведомление, так как на нем ставится подпись даты приема, иного не позволит сам почтальон.
Теперь пример расчета с датами:
- Иванов написал заявление 1 числа, отправил этим же днем, 10 дней дается на доставку заказного письма, в пределах города занимает процесс не более 3 дней, так, получит руководитель письмо 3 числа;
- С этой даты отсчитываем 14 дней и получается, что последним рабочим днем станет 17 число;
- Если заявление подано в секретариат, то датой регистрации должно стоять 1 число, а последним рабочим днем будет 15 число месяца, первое число не будет зачитываться в отработку.
Приказ, расчет, передача дел
Приказ издается последним днем отработки сотрудника, в этот же день он должен получить расчет. Вопрос передачи дел решается правилами компании или иными локальными актами. Как правило, делается это накануне ухода сотрудника, за день до расчета, или в последний рабочий день, в его второй половине.
Дела и материальные ценности передаются по акту, в котором списком перечисляются документы, журналы, методическая литература, материальные ценности – это орг.техника, печати, штампы, ключи, рабочие инструменты, одежда и прочее имущество работодателя.
Также перед увольнением выдается обходной лист, в котором начальники подразделений и иные должностные лица ставят свои подписи в подтверждение того, что увольняющийся сотрудник не имеет перед ними задолженностей по отчетам, материальным ценностям.
Завершая разговор об увольнении, поспешу отметить, что готовиться к ней следует заранее. В порядок приводим рабочее место, документы, своевременно сдаем отчетность, убираем личные вещи, чтобы при уходе не чинили препятствия в подобных мелочах.
Что делать, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию?
Некоторые работники, особенно за которых работодатель, как говорится, держится, при попытке уволиться сталкиваются с проблемой. Работодатель всячески уклоняется от принятия заявления об увольнении. Чем это чревато для работника? Работник не может уволиться в предполагаемый срок, а значит, у него нарушаются те или иные жизненные планы (новая работа, отдых, переезд и так далее).
Неважно какими мотивами руководствуется работодатель, работник должен помнить, что увольнение по собственному желанию — это его ПРАВО . Данное право установлено частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ . Для реализации своего права работник должен в письменной форме предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. В случае возникновения конфликтной ситуации работнику будет необходимо доказать, что он надлежащим образом уведомил работодателя о предстоящем увольнении.
Важно! Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
Действия работника, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию
В связи с тем, что работодатель будет всячески уклоняться от получения заявления, не рекомендуем указывать в заявлении конкретную дату увольнения. Кроме случаев, когда работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Дело в том, что неизвестно когда работодатель официально зарегистрирует факт получения заявления. И поэтому срок предупреждения об увольнении может быть пропущен. Для избежания данной ситуации рекомендуем писать в заявлении следующим образом.
Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении двух недель, исчисляя срок со следующего дня после даты получения настоящего заявления.
Уведомление работодателя, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию
Помним, что нам важно зафиксировать дату получения заявления работодателем. И не забывайте, что работодателем является юридическое лицо, а не конкретный директор Иванов или Петров. Поэтому заявление совсем не обязательно вручать именно ему, достаточно, чтобы его получило уполномоченное лицо, например, секретарь приемной, работник кадров и так далее.
Поэтому, если не принимают заявление об увольнении по собственному желанию, то используем любой из предложенных способов, а лучше несколько из них в связке. Действие работника в каждой конкретной ситуации будет зависеть от внутренних правил организации, количества работников и прочих нюансов.
Регистрируем заявление через приемную
Производим регистрацию заявления через журнал входящих документов организации. Просто подходим к секретарю и просим зарегистрировать заявление. После регистрации просим сделать копию заявления со штампом, на котором отмечена дата и номер регистрации. В идеале еще сделать копию записи в журнале регистрации, например, сфотографировать на телефон.
Данный вариант самый простой и надежный. Подходит он для небольших организаций.
Вручаем заявление уполномоченному лицу
Если в организации документооборот ведется каким-либо особым способом, например, вся корреспонденция поступает сначала начальнику, а уже после его рассмотрения проходит регистрацию. Либо регистрация документов осуществляется только в головном офисе, то вручить заявление необходимо уполномоченному лицу. Кто это может быть? Например, заместитель руководителя, секретарь приемной или сотрудник отдела кадров.
В данном случае важно, чтобы получивший заявление работник, на его копии написал дату получения, свою должность, инициалы и поставил подпись.
Направляем заявление почтой
Для отправки заявления письмом рекомендуем воспользоваться услугами Почты России. Обязательно письмо должно направляться с описью вложений и уведомлением о вручении. В описи вложений напишите, что вложено заявление об увольнении по собственному желанию такого-то работника от такого-то числа.
Заказные, ценные, письма первого класса можно отслеживать с помощью трек-номера.
Важно! Если у работодателя два адреса (юридический и почтовый), то направьте письма по обоим адресам.
Направляем заявление телеграммой
Заявление на увольнение можно направить на имя работодателя телеграммой. В данном случае необходимо воспользоваться услугами, которые предоставляются отправителю телеграммы. Отправить телеграмму с отметкой «заверенная». При отправке телеграммы предъявляется документ, удостоверяющий личность, работник расписывается в телеграмме, а его подпись заверяется работником почтового отделения.
Кроме того работник может попросить предоставить следующие услуги, подтверждающие факт направления уведомления:
- выдача в срок, не превышающий 1 месяца со дня подачи телеграммы, копий поданных телеграмм, засвидетельствованных оператором связи и печатью «Для телеграмм»;
- подтверждение вручения телеграммы адресату.
Направляем заявление электронной почтой
Данный способ рекомендуем использовать только вместе с другими. Может быть практика изменится, но в настоящее время электронную переписку необходимо подтверждать нотариусом, а это стоит денег. Возможно подтвердить почтовую переписку и через владельца сервиса, но это представляется достаточно сложным.
Вместе с тем, если решите направлять заявление об увольнении электронной почтой, то делайте это с личного почтового ящика, а не одноразового. Отправляйте сканированные копии заявления на все известные почтовые адреса организации. Если почтовый сервис позволяет получить уведомление о прочтении письма, обязательно этим воспользуйтесь.
Подводя итог
Если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию, то самое главное, зафиксировать факт его получения работодателем или его уполномоченным лицом. При необходимости можно подключить профсоюз, прокуратуру и прочих деятелей, но, по возможности, лучше с работодателем договориться.