Акт приемки работ образец. Акт сдачи-приёмки выполненных работ
Бланк документа «Примерная форма акта приема-передачи выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования» относится к рубрике «Договор бытового, арендного, строительного подряда». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Акт приема-передачи
выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования
г. ___________________ "__" ______________ 200_ г.
именуем__ в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и ___________________
В лице
(наименование юридического лица)
________________________________________________________________________,
(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)
действующ___ на основании ______________________________________________,
(правоустанавливающий документ)
именуем__ в дальнейшем "Подрядчик", с другой стороны, составили настоящий
Акт о нижеследующем.
1. Подрядчик выполнил работы по монтажу следующего оборудования:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
в соответствии с договором подряда по монтажу оборудования N _________ от
"__" ____________ 200_ г. и передал результат выполнения работ Заказчику.
2. Заказчик принял следующие выполненные работы по договору подряда
по монтажу оборудования N _____ от "___" _____________ 200_ г.:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
3. Качество выполненных работ соответствует требованиям Заказчика.
Претензий к качеству у Заказчика к Подрядчику не имеется.
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, - по одному для каждой из сторон.
5. Адреса и реквизиты сторон:
Подрядчик Заказчик
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
Подрядчик Заказчик
"__" _______________ 200_ года "__" _______________ 200_ года
Посмотреть документ в галерее:
-
Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много. -
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться. -
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
Ряд юридических сайтов предлагает пользователям информацию о том, как правильно заполнить акт сдачи-приемки выполненных работ, который безусловно является важным документом. Но при заполнении акта также необходимо знать требования, прописанные в действующем законодательстве. Несоблюдение нюансов, связанных с этими требованиями, может стать причиной неприятностей и проблем.
В официальных источниках Акт приемки выполненных работ носит название «Акт сдачи-приемки выполненных работ». В соответствии с юридически грамотно составленным договором подряда, данный документ считается подтверждением результата сотрудничества между двумя сторонами. Кроме того, этот же акт является основанием для выплаты прописанного вознаграждения за успешно выполненные действия. Поэтому при составлении подобных актов следует быть предельно внимательными.
В каких случаях составляется акт сдачи-приемки выполненных работ
После выполнения договорных обязательств формируется финансовая отчетность, в процессе которой один экземпляр акта приемки передается в бухгалтерию. Не поленитесь потратить немного времени, проанализировать выложенную на специальных сайтах информацию и скачать образец бланка, чтобы иметь четкое представление о том, как правильно заполнить документ.
Образец заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ
Многие пользователи сталкиваются с необходимостью заполнения подобной документации впервые. В этом случае просмотреть образец того, как заполняется акт сдачи-приемки выполненных работ можно, используя один из следующих методов:
- Анализ информации из печатных изданий. Зачастую современные компании с целью информирования сотрудников выписывают специализированную прессу.
- Обращение за помощью к более квалифицированным коллегам, подчиненным или партнеру, с которым подписывается Акт выполненных работ.
- Выбор проверенных интернет-ресурсов с достоверными и актуальными на сегодняшний день сведениями.
Используем шаблон акта сдачи-приемки работ
Большинство специалистов рекомендует при заполнении акта пользоваться готовым шаблоном. Это позволит грамотно подойти к вопросу оформления, избегая изучения большого количества финансово-правовой информации, регламентирующей предпринимательскую деятельность. Таким образом будут соблюдены необходимые формальности, а документ получит юридическую силу.
Важно и то, что конкретные требования предъявляются государственными службами не только к содержимому, но и к форме заполнения акта сдачи - приемки выполненных работ. Использование шаблона способно сэкономить и нервы, и время, упростив процедуру заполнения документа.
Нюансы заполнения акта сдачи-приемки
Учитывая тот факт, что грамотно заполненный документ будет являться для заказчика основой для сокращения размера на прибыль и учета расходов, он должен составляться в полном соответствии с нормативами действующего законодательства.
Основными пунктами, которые должны быть включены в стандартный бланк, являются:
- Указание наименований сторон
- Реквизиты составленного договора подряда
- Точные сведения об основании сотрудничества
- Согласованные сроки выполнения работ, их объем
- Производственные затраты – обоснование и уровень
- Соотношение выполненных работ к принятым обязательствам
- Окончательная сумма оплаты
Скачивая бланк акта сдачи-приемки выполненных работ с интернет-ресурса, проверяйте наличие вышеперечисленных пунктов в обязательном порядке.
Пример акта сдачи-приемки выполненных работ
Если на юридическом сайте пользователи имеют возможность скачать бланк, то необходимо проверить наличие всех необходимых пунктов в предоставленном шаблоне.
Если же скачать более ранний вариант бланка (к примеру, за 2013 год), можно убедиться в том, что особых отличий нет между современными актами и их аналогами прошлых лет.
В последние годы, достаточно часто возникал вопрос о поддержки строительных организаций, для увеличения жилого фонда, особенно в районах Дальнего востока и крайнего севера.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Те дома, которые были построены в прошлом веке, уже неоднократно подвергались капитальному ремонту. Часть из них представляет собой строения, которые требуют сноса.
В России часто строительные организации, выполняя государственные контракты, производили отмывку бюджетных средств, для использования их в личных целях.
Именно поэтому в последнее десятилетие ужесточился контроль со стороны ведомственных органов к бухгалтерской отчетности строительных компаний.
Общие аспекты
Завершение определенного этапа строительства происходит после проверки качества строительных работ. Затем визируется акт произведенных работ. Акт доказывает отсутствие претензий к выполненной работе.
Что это такое
Закон № 402-ФЗ не разъясняет необходимый объем детализации, произведенных работ в соглашении. Именно поэтому, непосредственно в самом акте детализированное описание, произведенных работ должно быть максимально раскрыто.
Образец акта приемки-сдачи выполненных работ
В законодательстве нет четкого понятия определениям – строительных и произведенных работ. Существует только частичное разъяснение отдельных видов.
Выполнение строительных работ оформляется утвержденной формой:
- при строительных и монтажных работах;
- сведения об денежных средств за выполненную часть работ.
Формирование вышеуказанных документов, осуществляется в журнале, где указаны произведенные работы. Акт, произведенных работ составляется в двух экземплярах.
При производстве работ несколькими исполнителями, количество экземпляров акта, соответствует количеству сторон. Акт можно не подписывать, пока не будут устранены недостатки, произведенной работы.
Если акт подписан с недоработками, то заставить подрядчика ликвидировать другие недоработки, которые не были замечены ранее, возможно только при существенном расхождении с договором подряда.
Предусмотрена ли унифицированная форма
Для акта приема-передачи не предусмотрена унифицированная форма, поэтому отсутствует инструкция заполнения этой формы.
Составляя документ нужно соблюдать требования норм, установленных . В ряде случаев, законодатель указывает на обязательное оформление акта, когда работы производятся самой компанией.
Законодательство о бухучете и налоговое законодательство требуют производить заполнение данного акта, согласно основным критериям.
Существует ряд обязательных реквизитов для формирования любого документа, в том числе и акта:
- как называется документ;
- дата создания;
- как называется компания, составляющая документ;
- в чем заключается хозяйственная операция;
- натуральная и денежная форма отображения данной операции;
- указание , ответственного за правильное проведение хозяйственной операции;
- подписи ответственных лиц.
Если компания использует бланки актов, которые являются утвержденной формой, то заполнение необходимо производить с установленными указаниями по их оформлению.
Данное изменение, можно оформить в виде приложения к компании. Так же в акте присутствуют и другие дополнения:
Как оформляется бланк
Этот акт имеет стандартизированную форму. Заинтересованность налогового органа к этому документу, объясняется тем, что нередко эта форма применяется строительными компаниями при различных схемах ухода от налогообложения.
Акт, составленный по форме КС-11 оформляется по определенным нормативам, которые указаны в законодательстве.
Основные термины, используемые при заключении данного документа:
- капитальное строительство;
- хозяйственная операция;
- комиссия по приемке строительной работы;
- рабочая комиссия;
- акт сдачи-приемки строительных работ.
Данный акт позволяет:
Увидеть в каком состоянии находится объект в период его проверки | Отметить все недостатки, необходимые для устранения |
Подтвердить часть, выполненных работ | Именно поэтому его составление поручается только тем специалистам, что компетентны в оценке качества строительных работ |
Акт часто используется при судебных прениях между заказчиком и подрядчиком | Именно поэтому так важно составление данного акта, с целью защиты своих прав и интересов |
Основанием для выставления претензий | Касательно качества произведенных работ, дает наличие этого акт |
Данный акт позволяет решить спорную ситуацию | Путем достижения договоренности между сторонами, при возникновении спорных моментов |
Жесткие требования, предъявляемые к форме документа, установлены для того, чтобы не было двойственного толкования содержимого акта.
Ненадлежащее заполнение формы может послужить в суде признание документа ничтожным. В строительстве предусмотрены специальные формы отчетных актов:
Акт сдачи приемки выполненных работ, составленный по форме КС-2, составляется после выполнения всех работ по строительству | |
Подтверждает стоимость произведенных работ | |
Для фиксирования работы, порядок ее осуществления, существует унифицированная форма журнала | |
Данный журнал, аналогичен форме КС-6, но его целью является фиксирование уже произведенных работ по строительству | |
Эта форма разработана для сдачи недвижимости и другого имущества в эксплуатацию | |
При сооружении временных построек, их перечень заносится в данную форму | |
Выполнение любых работ возможно только при наличии подрядного договора, где закрепляются устроившие обе стороны сделки условия. Однако, чтобы принять результат работ и признать для целей налогообложения затраты, связанные с этими работами, потребуется акт. Подписание этого документа означает признание договора подряда выполненным в полном объеме.
На основании чего нужен такой документ
Чтобы подтвердить приемку всех работ заказчиком, необходим документ! Это четко оговорено в Гражданском кодексе РФ во многих его статьях. Например:
- статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
- в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.
Кроме того, приемо-сдаточный акт – это тот документ, на основании которого в налоговом и бухгалтерском учете:
- признаются и принимаются к учету все расходы, какие связаны с исполнением подрядного договора;
- ставится на учет результат, полученный в ходе выполнения работ;
- обеспечивается последующее списание (экономически обоснованное) затрат, связанных с обслуживанием вновь созданного актива, и т.д.
Однако у данного документа есть еще одна цель – исправление дефектов! Дело в том, что приемка у исполнителя законченных работ – это законная обязанность заказчика. Но при этом сам акт заказчиком может быть подписан, как с проведением осмотра сдаваемого ему результата работы, так и без такового. Если осмотр будет проведен, то в случае обнаружения заказчиком недостатков у него появляется законное право:
- отказаться от принятия работ;
- требовать за некачественно выполненную работу компенсацию;
- либо обязать исполнителя к устранению за его счет всех дефектов.
Но это все возможно только при условии, что все обнаруженные недостатки могут быть исправлены; они были поименованы заказчиком в акте после приемки им работ; и в самом акте указана обязанность исполнителя исправить обнаруженные дефекты.
Если данные сведения не отразить в акте, а сама приемка работ будет осуществлена формально, то заказчик рискует потерять возможность предъявления претензий по поводу качества работы исполнителя.
Какой должна быть форма акта
Указанный акт обычно составляется исполнителем работ. Для этой цели он может:
- самостоятельно разработать документ;
- использовать формы документов, ранее обязательные к применению. Так поступают многие предприятия – и это не является нарушением действующего законодательства.
Если предприятие применяет документы собственной разработки, то при их составлении должны быть учтены требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении содержания первичной документации, в которой обязательно указывается:
- название исполнителя, утвержденное еще при регистрации юридического лица или предпринимателя. В этом случае название организации может быть, как полным, так и сокращенным, но с обязательным указанием на правовую форму – ПАО, ООО и т.д. При обязательно полностью прописывается его Ф.И.О. и рядом ставится «индивидуальный предприниматель»;
- название документа. Например, «Акт о выполненных работах», «Акт приема — сдачи работ», и т.д.
- дата его составления. Для бухгалтерских целей любой первичный документ составляется либо в момент совершения сделки, либо по ее окончании, если нет возможности подготовить документ ранее. При составлении акта на передачу работ это может быть дата окончательного завершения работ или даты ее поэтапной сдачи, оформляемой отдельными актами;
- хозяйственная операция (ее содержание);
- оценка этой операции в денежном и (или) натуральном выражении;
- единицы измерения, используемые при оценке. Для выполненных работ такой единицы измерения может и не быть предусмотрено, поэтому использование только стоимостного показателя не является нарушением;
- подписи и их расшифровки, и должности тех сотрудников, которые имеют право на подписание и совершение сделки от имени заказчика и исполнителя, включая и реквизиты документов, дающих им право подписи.
Данные реквизиты являются обязательными. Но закон №402-ФЗ не запрещает дополнять первичный документ другими данными. В частности, Гражданским кодексом РФ предусмотрена необходимость отражения в акте:
- данных о наличии недостатков работ или об их отсутствии;
- обязанности исполнителя в случае обнаружения дефектов по их устранению.
Но разработанный первичный документ (т.е. акт) должен не только содержать все вышеуказанные реквизиты, но и быть утвержден в Учетной политике предприятия-исполнителя. Поэтому многие малые компании, чтобы избежать длительного процесса разработки прибегают к уже действующим формам документов, в частности:
- акт КС-2 (Госкомстат РФ, Постановление №100 от 11.11.99г.). Его используют для оформления приемки заказчиком строительно-ремонтных, монтажных и иных аналогичных видов работ. На его основании дополнительно составляется справка о стоимости данных работ по форме №КС-3;
- акт Т-73 (Постановление Госкомстата РФ, №1 от 05.01.04г.). Данный документ оформляется на основании трудового договора, заключенного только с целью выполнения работ и только на срок их выполнения; и иные документы.
Порядок оформления акта сдачи — приемки выполненных работ
Несмотря на то, что данный акт может быть подготовлен в самой разной форме, остается ряд общих требований при его оформлении, которые необходимо соблюсти:
- подготавливается документ, как правило, исполнителем работы;
- подписание происходит либо по окончании всех работ, либо при поэтапной их сдаче, если это предусмотрено договором;
- подписание акта должно производиться только после приемки работ заказчиком. Как только подпись заказчика поставлена на акте, то работы считаются выполненными на тех условиях и в том качестве, какие обозначены в договоре;
- если заказчик отказывается подписывать документ, то исполнитель делает на акте соответствующую запись и подписывает его в одностороннем порядке. Признать такой документ не имеющим силы можно только в суде. Однако суд признает недействительность акта только в том случае, если у заказчика были серьезные и существенные основания не ставить свою подпись на документе;
- описание выполненных работ в акте должно в точности соответствовать предмету договора подряда;
- подписывать документ имеют право либо лица, действующие от имени организации или предпринимателя без доверенности (это могут быть директор предприятия и сам предприниматель соответственно). Либо ставят свою подпись лица, уполномоченные принять результат выполненного подряда и подписать об этом документ. В этом случае в тексте акта после подписей необходимо указать документ, дающий право подписи и совершения иных действий, и его реквизиты (дата, № и т.д.). Кроме того, оригинал этого документа, который предъявляется представителем заказчика, или его заверенная копия должны быть обязательно приложены к акту – к экземпляру исполнителя;
- даже при наличии серьезных оснований к заказчика, чтобы не принимать работы и не подписывать по ним приемо-сдаточный акт, необходимо будет все равно либо составить об этом отдельный документ, либо подписать подготовленный исполнителем акт с указанием всех обнаруженных претензий по качеству работ или о невозможности использовать по назначению результат этих работ;
- акт по выполненным работам оформляется в количестве не менее 2-х равнозначных по силе экземпляров;
- актом оформляется сдача любых видов работ – строительных, монтажных, изыскательских, проектных, и иных, — для совершения которых заключается договор подряда.
Нюансы оформления
При подготовке документа в случае сдачи результата капитального строительства, ремонтных и иных подобных работ, необходимо учитывать следующее:
- если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС-3;
- сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале №КС-6а;
- в акте обязательно должен указываться № подрядного договора, адрес стройки, название строящегося объекта;
- в акте указываются не только подрядчик (исполнитель) и заказчик, но и инвестор, которым может быть третье лицо. Если инвестором является сам заказчик, то в акте это должно найти свое отражение – не допускается ставить в этой строке прочерк;
- сметная стоимость работ не должна противоречить той стоимости, какая утверждена в договоре подряда;
- все виды выполненных работ указываются отдельно по позициям;
- стоит отметить, что акт №КС2 служит для принятия работ, а вот для расчетов за работы используется справка об их стоимости №КС3.
Очень часто акт об оказанных услугах многие путают с актом выполненных работ. Однако эти виды деятельности имеют существенную разницу, которая находит свое отражение в процессе оформления приемо — сдаточных документов:
- услуга – это само действие, которое необходимо совершить. Материального выражения услуга в отличие от работ не имеет — и принять ее посредством осмотра нельзя;
- акт при оказании услуг оформляется после совершения действия и, как правило, не предполагает поэтапную их сдачу;
- если в договоре на оказание услуг предусмотрено совершение разных действий, то в этом случае оформляется либо один акт (если сроки совершения указанных действий одинаковы), либо – отдельные документы на каждый вид услуги;
- в названии самого документа должно быть обязательно указано слово «услуга». Например, «Акт об оказании услуг».
При оформлении приёмо-сдаточного акта между юридическим и физическим лицами, следует иметь в виду, что:
- если работу выполняет предприниматель, это должно быть четко обозначено в акте (в том числе указаны реквизиты свидетельства о его государственной регистрации);
- если работа выполняется обычным гражданином, то акт ее приемки подготавливает заказчик. Если же гражданин выступает заказчиком (по договору бытового подряда), то акт готовит исполнитель;
- но если заказчиком выступает предприниматель, а исполнителем организация, то в случае выполнения работы, предназначенной для бытового или личного потребления, действуют положения бытового подряда. В противном случае, если работы выполняются для профессиональной деятельности предпринимателя, то между заказчиком и исполнителем заключается простой договор подряда.
Видео — когда составляется акт при выполнение работ (услуг):