Унифицированный приказ об увольнении. Инструкция: как оформить приказ на увольнение
Унифицированные формы Т-8 и Т-8а относятся к категории первичных документов для учета кадров и задействуются в процедуре увольнения сотрудников организации. Первый документ используется для оформления работодателем приказа об увольнении только 1 работника, второй — 2 и более сотрудников организации.
Где скачать бланк унифицированной формы Т-8
Скачать форму Т-8 и дополняющую ее Т-8а вы можете на нашем сайте. Указанные формы были утверждены как унифицированные Госкомстатом в изданном данным ведомством постановлении от 05.01.2004 № 1. Форма Т-8 соответствует номеру 0301006 по ОКУД, а форма Т-8а — номеру 0301021.
Образец заполнения унифицированной формы T-8 также доступен для скачивания на нашем сайте:
Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8
До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.
Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 . В документе должны присутствовать:
- дата его составления, название;
- наименование организации;
- вид документа;
- характеристика факта хозяйственной жизни (в данном случае — кадрового решения), а также способ выражения его величины;
- наименования должностей сотрудников, подписывающих документ, их подписи с расшифровкой.
Вместе с тем многие российские фирмы продолжают использовать унифицированные документы Т-8 и Т-8а, поскольку данные бланки полностью соответствуют вышеуказанным требованиям.
Подробнее с критериями, которым должны удовлетворять первичные документы, вы сможете ознакомиться в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .
Итоги
Унифицированная форма Т-8 применяется во всех случаях расторжения трудового договора. Допускается использовать бланк, разработанный самостоятельно. Но он должен содержать все обязательные реквизиты.
Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).
Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).
Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.
Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .
Основания для прекращения трудового договора
Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:
- обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
- выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
- отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
- решение работодателя (ст. 71, 81);
- нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
- нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
- завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
- нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
- отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
- не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).
Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:
- «Порядок увольнения в связи с утратой доверия» ;
- «Увольнение по медицинским показаниям - пошаговая процедура» ;
- «Увольнение за пьянку - пошаговая процедура» ;
- «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации» ;
- «Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы)» и др.
Как заполнить приказ
Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты. Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.
Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).
Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2019 года
На практике многие предприятия продолжают применять унифицированные формы документов, хотя использовать их сейчас необязательно. Эти формы, как правило, содержат все необходимые реквизиты и удобны для внесения данных.
Бланк приказа об увольнении, актуальный в 2019 году, — это форма Т-8, разработанная Госкомстатом (можно использовать и собственую форму, но Т-8 привычнее). Скачать ее можно на нашем сайте.
Вы также можете скачать у нас образец приказа об увольнении по собственному желанию.
Итоги
Приказ об увольнении составляется во всех случаях прекращения трудового договора. Информация о приказе вносится в трудовую книжку, поэтому важно соблюсти все правила заполнения данного первичного документа. Сотрудника необходимо обязательно ознакомить с приказом. Кадровые сотрудники предпочитают использовать унифицированную форму данного приказа, такую как Т-8. Ее бланк и образец вы можете скачать в нашей статье.
При прекращении действия трудового договора между работником и работодателем, а также при его расторжении составляется приказ на увольнение. Типовая форма приказа - Т-8 для одного сотрудника и Т-8а для группы сотрудников. Как правильно заполнить приказ на увольнение вы узнаете в этой статье. Скачать бланки приказа Т-8 и Т-8а можно в конце статье, там же вы можете скачать образец заполнения формы Т-8.
При увольнении работник пишет соответствующее заявление (как грамотно написать заявление на увольнение смотрите ), на основании этого заявления кадровая служба составляет приказ на увольнение. Приказ должен быть оформлен в последний день работы сотрудника. При этом в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, а бухгалтерия производит необходимые и компенсации неотгулянного отпуска.
Образец заполнения приказа на увольнение (форма Т-8)
Вверху указываем наименование организации. Приказу присваивается номер, ставится дата - последний день работы.
Из личной карточки работника берутся данные: ФИО работника, его табельный номер, должность и подразделение, в котором он работал.
В строке «основание для прекращения» пишется статья Трудового кодекса, которая используется в основе увольнения. При указывается п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.
В строке «основание документ» указывается документ, послуживший причиной составления приказа на увольнения. Чаще всего это оказывается заявление сотрудника.
Приказ подписывает руководитель предприятия. Увольняемый сотрудник ознакамливается с документом и ставить свою подпись и дату.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
05.09.2019
На всех предприятиях присутствует движение персонала: прием, перевод и увольнение.
При расторжении трудового договора с сотрудником по любому, предусмотренному законом основанию работодателем издается приказ об увольнении.
Для этих целей можно воспользоваться бланками Т-8 и Т-8а.
Унифицированная форма Т-8 и Т-8а
Законом предусмотрено две унифицированные формы приказа об увольнении:
- Т-8 — используется при расчете одного сотрудника;
- Т-8а — применяют для прекращения трудовых договоров сразу группы сотрудников.
Указанные бланки универсальны, они разрешают отображать увольнение сотрудников по любым основаниям.
Достаточно в специально отведенной строке прописать фразу основания, с обозначением статьи Трудового кодекса.
Унифицированная форма приказа Т-8 выглядит так:
Унифицированная форма Т-8а:
Работодатель вправе издавать распоряжение о расторжении договора на каждого сотрудника в отдельности или сразу на группу персонала, когда они увольняются примерно в один срок.
Предположим, при массовых увольнениях кадровому работнику проще заполнить форму Т-8а, чем на каждого сотрудника печатать отдельный приказ.
Какой датой должен быть оформлен?
ТК РФ твердого ограничения по поводу срока издания распоряжения не содержит.
Ничего страшного нет в том, что документ будет подготовлен заранее – раньше срока прекращения трудового соглашения.
Это может иметь место, когда бухгалтерии нужно рассчитать сразу много сотрудников за один день.
Только не стоит забывать, что за работником остается право отзыва заявления по собственному желанию.
Если сотрудник примет решение не уходить, . С этой целью рекомендуется проводить его именно в день увольнения.
Может ли день оформления быть раньше прекращения договора?
Законодательство не вводит запрет на издание приказов раньше дня расторжения трудового соглашения сотрудника. То есть дата составления и увольнения могут не совпадать.
Допустим, при ликвидации компании и массовом сокращении штата такое положение дел неизбежно.
Ведь в один день провести огромное количество расчета зарплат и компенсаций невозможно, поэтому специально для бухгалтерии приказы на увольнение издаются заранее. Тогда расчеты можно делать постепенно.
Можно ли распоряжение написать позже?
Распоряжение уволить работника не может быть издано датой позже дня фактического ухода.
Никак нельзя уволить работника вчера.
Самый поздний срок издания приказа – это когда дата составления совпадает с датой увольнения.
Правила заполнения по ТК РФ
В основном приказ формируется в программе кадровика автоматически при проведении операции увольнения. Однако программы дают сбой, поэтому нужно знать, как должен выглядеть правильно оформленный документ.
Разберемся по пунктам, как заполнить унифицированную форму Т-8:
Печатать приказ об увольнении кадровый работник должен на белом листе формата А – 4. Оформляется он в единственном экземпляре. Для бухгалтерии делается копия документа.
Дополнительно работник вправе запросить копию распоряжения у работодателя.
Для этого нужно написать заявление. Копия такого документа дополнительно визируется отделом кадров и на нем проставляется живая печать. Готовится такой документ в течение 3 дней.
Закон не обязует работодателя использовать именно унифицированную форму. Компания вправе разработать свой бланк. Однако рекомендуется включить в него всю информацию, содержащуюся в форме Т-8.
Подобная документация не терпит никаких ошибок. Поэтому оформлять приказ требуется с особой внимательностью. Текст можно напечатать или написать от руки. Все подписи должны быть «живыми».
Нумерация – как присваивается номер?
Как нумеровать приказы, работодатель принимает решение самостоятельно.
Нумерация помогает упорядочить документы в кадровом делопроизводстве.
Можно использовать только числовую нумерацию или дополнительно применять буквенные обозначения.
К примеру, приказы по личному составу принято дополнительно обозначить буквами «ЛС».
Основание расторжения трудового соглашения с работником
Увольнение по собственному желанию сотрудника не единственное основание для прекращения трудового договора.
Представим в форме таблицы перечень часто встречающихся основании и статей ТК РФ к ним:
Основание | Статья ТК РФ |
По соглашению | |
Отказ продолжать работу по причине изменения условий договора | |
По инициативе компании | , |
Нежелание сотрудника переезжать в другой город за работодателем | 72.1 |
По окончании срока действия договора | |
Нежелание оставаться в компании при смене владельца | |
Отказ в переводе на другую работу по состоянию здоровья | |
Независящие от желания сторон обстоятельства |
В графе приказа «основания увольнения» должна приводиться точная формулировка с обозначением статьи ТК РФ.
Ставят ли печать?
Зачастую у кадровика возникает вопрос, нужно ли ставить печать предприяти. Закон не устанавливает такого обязательства. Оттиск печати можно проставлять по желанию руководителя.
Если такая инициатива присутствует и это закреплено учетной политикой компании, ставить печать придется на каждый приказ. В остальных случаях это не обязательно.
Скачать бесплатно бланк и заполненный образец в word
Скачать пример заполнения приказа об увольнении по собственному желанию – word.
Порядок ознакомления сотрудника
Работодатель должен ознакомить сотрудника с распоряжением в обязательном порядке.
Это считается одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора.
Фактическое ознакомление должно сопровождаться подписью работника. Процедура ознакомления происходит так:
- Печатается приказ и визируется у руководителя. Только так он принимает свою законную силу.
- Отдел кадров при проведении процедуры увольнения дает составленный приказ на подпись сотруднику.
- Работник ставит отметку об ознакомлении и дату.
- Если работник отказывается подписать документ, оформляется акт об отказе, в присутствии нескольких работников, которые в последствие могут подтвердить отказ.
Других особенностей по ознакомлению сотрудника с распоряжением не существует.
Полезное видео
Порядок оформления приказа по форме Т-8, можно посмотреть в данном видео:
Выводы
По изученной теме выделим несколько основных моментов:
- Законом утверждено две унифицированных формы приказа об увольнении Т-8 и Т-8а. Их отличие заключается в количестве увольняемых лиц одним документом.
- Закон не утверждает обязательство работодателя использовать именно такую форму. Компания вправе разработать свой бланк.
- Дата издания распоряжения может быть раньше фактического дня расторжения трудового договора. Не допускается издавать его датой позже увольнения сотрудника.
- К нумерации нет особых требований, ее порядок определяет работодатель самостоятельно.
- Основание прекращения трудового договора сотрудника обязательно должно содержать статью ТК РФ.
- Печать на документе проставлять не обязательно, если иное не оговорено внутренней нормативной документацией.
- Обязательно проставляется виза руководителя и подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении с документом. Если работник не желает ставить визу, дополнительно создается акт об отказе.
- Распоряжение можно напечатать на компьютере или заполнить от руки. Все подписи в документе проставляются исключительно от руки и только ручкой.
Увольнение работника довольно ответственный процесс. Ошибки в нем могут привести к серьезным последствиям. Ведь зачастую при увольнении могут быть нарушены права работника, или других лиц, например, если работник является должником. Особенно серьезно надо относится к процедуре расторжения договора, если работник не согласен с увольнением.
Приказ об увольнении играет ключевую роль во всей этой процедуре. Информацию о том, как правильно составить приказ об увольнении работника и образец самого приказа можно найти в настоящей статье.
Порядок увольнения работника
Порядок увольнения работника или как это ещё называется расторжение трудового договора можно разделить на несколько шагов:
- сбор и оформление документов необходимых для расторжения договора,
- учет дней неиспользованного отпуска и выплата компенсаций за него,
- окончательный денежный расчет с работником,
- запись о расторжении договора в трудовой книжке,
- выдача документов уволенному сотруднику,
- возврат исполнительного листа в службу судебных приставов.
Рассмотрим более некоторые из этих шагов более подробно.
Документы при увольнении работника
Итак, как уже было отмечено, процедура увольнения должна пройти строго в соответствии с требованиями трудового законодательства, в противном случае это может повлечь нарушения прав работника, а это в свою очередь, может привести, в том числе, и к восстановлению его на работе. Чтобы все сделать в точности с законом, а также иметь впоследствии возможность доказать свою правоту, необходимо правильно и в полном объеме подготовить необходимые документы.
Для начала необходимы документы, подтверждающие основание увольнения работника. К ним относятся следующие документы:
- заявление работника - в том случае если ,
- своевременно направленное уведомление об истечении срока действия срочного трудового договора,
- предусмотренный законом пакет документов, если расторжение договора происходит по инициативе работодателя,
- соглашение сторон о расторжении договора - если работник увольняется по обоюдному согласию,
- иные документы в особых случаях расторжения договора, например, решение суда о дисквалификации.
В случае если увольнение происходит по инициативе работодателя и связано оно , либо является мерой дисциплинарного наказания то возможно восстановление работника. В первом случае у работодателя должны остаться следующие документы:
- документы, подтверждающие реальность сокращения штатов - например результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности,
- обоснованность выбора сокращаемых должностей,
- уведомления о предстоящем сокращении,
- предложения о переводе на другую работу (вакантную должность).
Во втором случае, увольнение работника «по статье», необходимо соблюсти всю процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, у работодателя должны остаться следующие документы:
- документы, фиксирующие нарушение,
- объяснения работника, допустившего трудовое правонарушение, либо акт фиксирующий отказ от дачи объяснений,
- в случае увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей ранее изданные приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности.
- основания, по которому расторгается трудовой договор (увольняется работник),
- ссылка на статью Трудового кодекса РФ, предусматривающую увольнение работника в таком случае,
- перечень документов - оснований к приказу.
Работника в обязательном порядке нужно ознакомить с приказом об увольнении. Соответственно для такого случая в приказе предусмотрена специальная графа.
Приказ об увольнении составляется по унифицированной форме № Т-8 утвержденной Росстатом. Можно, конечно, использовать и самостоятельно разработанную форму, но целесообразно использовать типовую унифицированную форму, которая будет содержать все необходимые реквизиты. Тем самым, правильно оформив приказ, можно будет одновременно выполнить часть требований законодательства.
Следующий необходимый документ - записка-расчет. К данному документу также существует своя унифицированная форма. Её номер Т-61. В этом документе указывается все необходимые выплаты, которые необходимо произвести работнику не позже дня увольнения. В том числе именно в этом документе указывается количество дней неиспользованного увольняемым сотрудником отпуска и размер причитающейся ему компенсации.
Запись об увольнении обязательно должна быть сделана в трудовой книжке работника, даже если речь идет об увольнении за нарушение трудовой дисциплины. Делается эта запись в точном соответствии с формулировками в приказе. С содержанием записей в трудовой книжке работник должен ознакомиться при её получении от работодателя. В самой трудовой книжке работник делает запись об ознакомлении и проставляет свою роспись.
Также, как и в трудовой книжке, работник должен сделать запись об ознакомлении в своей личной карточке. Этот документ тоже ведется по установленной унифицированной форме. Росстатом для этих целей предусмотрена форма № Т-2.
Приказ о расторжении договора
Как уже было ранее сказано, приказ об увольнении можно составить как в самостоятельно разработанной форме, так и заполнив унифицированную форму, разработанную Росстатом. Унифицированная форма удобна потому, что в ней отведено место для всех необходимых сведений, предусмотренных трудовым законодательством.
В приказе указывается основание для расторжения договора на основании статьи ТК РФ и сведения о наличии документов оснований для расторжения договора. Соответственно в приказе необходимо прописать полностью фамилию, имя и отчество работника, наименование его структурного подразделения, номер и дату трудового договора, который расторгается. Формулировка увольнения должна в точности соответствовать той, которая применяется соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.
Днем увольнения работника является последний день его работы у работодателя. Это тот день, который указан в приказе об увольнении как день расторжения договора.
Обратите внимание: в трудовом законодательстве не применяется оборот «уволить с» и далее указание даты. Правильной будет следующая формулировка, к примеру, «уволить 15 мая». Соответственно так это и отражается в приказе о расторжении договора.
Приказ (распоряжение) о расторжении договора, по общему правилу, должен быть издан в последний день работы сотрудника. Это связано с тем, что в некоторых случаях работник может воспользоваться своими правами и отозвать заявление на увольнение (в случае увольнения сотрудника по собственной инициативе) или согласится с переводом на другую работу.
В то же время, другие подразделения (бухгалтерия, например) должны к моменту увольнения работника подготовить все необходимые документы, а иногда и денежные суммы, которые причитаются работнику для выдачи через кассу. Как известно, наличные деньги необходимо заказывать во многих банках заранее.
Особенно актуально это может быть, когда работнику нужно не только выдать причитающиеся ему суммы, но и произвести удержание из них. В таких случаях бухгалтеру необходимо поднять множество документов, а иногда и проконсультироваться с юристом на предмет возможности такого удержания. Ведь если работнику ошибочно будет выдана не вся положенная ему заработная плата, компенсации и другие выплаты, то данные действия работодателя будут квалифицированы как административное правонарушение. И соответственно работодатель, индивидуальный предприниматель или организация, может быть привлечен к административной ответственности. В случае если работодателем является организация, то к ответственности могут быть привлечены и должностные лица.
Но работник может реализовать свое право на отзыв заявления об увольнении в течении всего последнего рабочего дня. В таком случае уже изданный приказ подлежит отмене. Отменить приказ об увольнении можно изданием другого специального приказа (распоряжения). Типовой формы в данном случае не разработано, так как такие случаи крайне редки. Как правило, работники не отзывают свои заявления, а если это делают, то обычно такие приказы просто уничтожаются. Но в том случае, если приказ зарегистрирован или, например, работнику уже произведены перечисления на банковскую зарплатную карту, в связи с его увольнением. В этом случае издавать приказ об отмене ранее изданного необходимо.
Исполнительный лист при увольнении работника
Так часто бывает, что работник имеет непогашенную задолженность перед третьими лицами. Законодатель предусмотрел возможность взыскивать такие долги по месту получения дохода должником, если подходящего имущества, на которое можно обратить взыскание, у должника нет. То есть, в данном случае взыскание долга производится по месту работы сотрудника - должника. В этом случае судебный пристав-исполнитель направляет по месту работы исполнительный лист и постановление об обращении взыскания на заработную плату должника. Одновременно направляется и постановление о взыскании исполнительского сбора.
Получив такие документы, работодатель обязан производить периодические удержания из заработной платы работника. Но только в пределах установленного законом размера удержаний из заработной платы. В зависимости от оснований возникновения задолженности такой размер будет различным. Но, как правило, общий размер задолженности не позволяет произвести взыскание в короткий срок. Либо, например, алиментные платежи изначально должны быть периодическими - ежемесячными. В таких случаях, при увольнении работника исполнительные документы остаются неисполненными. Работодатель обязан вернуть их судебному приставу с указанием причин возвращения и общей удержанной суммы.