Подписать pdf с помощью эцп. Как подписать файл PDF электронной подписью
Чтобы понять, как подписать PDF документ ЭЦП, следует ознакомиться с принципами действия программного обеспечения американской компании – разработчика Adobe Systems.
Какие же существуют способы удостоверения? Программные продукты этого производителя адаптированы к мировым стандартам, установленным относительно ЭП. Соответственно, нюансов отечественного нормативного регулирования они не учитывают.
Продукты Adobe Systems допускают использование в файлах типа Reader и Acrobat двух типов росписей:
- ЭЦП, которая в программах Adobe именуется просто цифровой;
- подписью-росчерком.
Поскольку следует разобраться, как подписать PDF файл ЭЦП, сразу нужно оговориться, что росчерк представляет собой выполненную в непринужденной манере собственноручную надпись. По своей природе она аналогична рисунку, созданному с помощью инструмента «Карандаш».
Такой росчерк не имеет ничего общего с ЭП:
- в тексте он визуально воспринимается как картинка;
- не демонстрируется на панели инструментов «Подписи»;
- юридически ничего не значит и не придает официального статуса документу.
Цифровая роспись:
- может иметь зрительный образ или выглядеть как числовой ряд;
- всегда отображается на панели инструментов «Подписи»;
- имеет юридическое значение и придает значимость документу.
ЭП в Adobe может быть двух разновидностей: для утверждения и сертифицирующая. Особенность такого разделения состоит в том, что:
- разновидность росписи определяет задачи ее потенциального применения;
- виды цифровой подписи в Adobe никак не соотносятся с предусмотренными Законом РФ «Об ЭП»: обычной, квалифицированной и неквалифицированной усиленной.
Функциональные возможности ЭП
Задаваясь вопросом, можно ли подписать ЭЦП файл PDF, следует помнить, что оба существующие вида цифровой росписи в Adobe гарантируют высокую степень управления документом. Утверждающая подпись отображается как строка подписи в файле и на панели «Подписи». Она удобна в применении с целью коллективной заверки файла PDF группой заверителей.
Сертифицирующая ЭП может быть:
- видимой – отображается как строка подписи в файле;
- не видимой в тексте визуально.
Особенностью сертифицирующей росписи является возможность применить ее только тогда, когда файл PDF не включает иных подписей.
Она позволяет:
- указать возможность присоединения разъяснений, комментариев, обычных росписей или совершения других изменений для файла, которые не приведут к утрате сертифицированного статуса измененным документом.
- запретить какие-либо дальнейшие правки.
Определяясь с тем,как подписать файл PDF с помощью ЭЦП, следует напомнить, что в РФ усиленные росписи формируются исключительно с использованием криптографических методов шифрования. В свою очередь, использование таких алгоритмов обеспечивает целостность документа, то есть, полное отсутствие каких-либо правок.
Теоретически, сертифицирующая ЭП обеспечивает более высокий уровень управления файлом, чем роспись для утверждения. Но применение ее в сочетании с ЭЦП, выданной удостоверяющем центром, все равно исключит внесение изменений.
Различия между Adobe Reader и Acrobat при формировании ЭП
Политика разработчика программного обеспечения такова, что существуют важные отличия работы названных программ. Acrobat дает возможность:
- сертифицировать документ PDF видимой или невидимой подписью, как вариант – основываясь на криптографическом алгоритме ГОСТ Р 34.10-2001;
- сформировать документ PDF на базе этого ГОСТа;
- проконтролировать сформированную ЭЦП в документе PDF.
Reader, в свою очередь, предусматривает для создаваемых и открытых файлов:
- проверку ЭП (в том числе – на криптографическом алгоритме) в произвольном документе PDF;
- подписание документов PDF с расширенным доступом.
Предварительные действия
Перед тем, как подписать PDF электронной подписью в Adobe Reader, пользователь должен провести с файлом ряд подготовительных действий в Adobe Acrobat:
- открыть нужный вам документ в Adobe Acrobat;
- раскрыть пункт «Файл», выбрать в выпадающем меню «Сохранить как», потом – «файл PDF Reader с расширенными возможностями»;
- подключить дополнительные функции (например, заполнение и сохранение форм) и в появившемся окне нажать кнопку «Сохранить сейчас».
После правильного проведения этих мероприятий в вашем файле появится возможность создания электронно-цифровой подписи в программе Adobe Reader.
Формирование ЭП в Adobe Reader
Как подписать документ ЭЦП в PDFнепосредственно? Рассмотрим стандартный сценарий.
![](https://i1.wp.com/documentooborot.com/wp-content/uploads/2014/08/jecp-dlja-goszakupok2.gif)
- название;
- издатель;
- начало и конец строка действия сертификата.
Использование усовершенствованной ЭП
Для использования такого вида подписи нужно отметить пункт «Усовершенствованная ЭП». Роспись будет создана соответственно стандарту TS 101733.
- Укажите адрес службы штампов времени. Для этого следует нажать кнопку «Изменить службу TSP».
- В случае, когда эта служба требует аутентификации, параметры можно задать в окне «Настройки». Далее в окне «Sign Document» будет предоставлена возможность заполнить дополнительные поля, отображаемые в свойствах ЭП.
- Для создания росписи кликнуть «Sign». Завершающий шаг – указать файл в окошке «Сохранить как», куда будет отправлена удостоверенная копия документа.
В наш век компьютерных технологий для заверения документов стала применяться, так называемая электронная цифровая подпись или сокращенно ЭЦП. Однако в этом вопросе у многих нет четкого понимания того, зачем это нужно, ведь большинство привыкло работать по старинке, подписывая документы вручную. О том, как подписать документы электронной подписью, далее и пойдет речь.
цифровая подпись или ЭЦП?
ЭЦП представляет собой некий объект в электронном виде, по которому сразу же можно определить лицо, его сформировавшее, установить авторство, проверить аутентичность документа и т. д.
Естественно, визуально ЭЦП может выглядеть как обычная подпись в виде графического объекта, вставленного в документ. На самом деле здесь работают алгоритмы асимметричного шифрования и криптографии. Сама же ЭЦП использует закрытый ключ и сертификат ключа, что и позволяет определить доверенное лицо и принадлежность подписи именно ему, целостность документа и подтверждение факта его подписания.
Почему следует подписывать документы ЭЦП
Многие несколько недоумевают по поводу того, нужно ли и можно ли подписывать документы электронной подписью. На такой вопрос можно дать только утвердительный ответ. Для упрощенного понимания рассмотрим один пример.
Предположим, компания в лице генерального директора должна оформить двусторонний контракт. Понятно, что визировать его придется в любом случае, поскольку без этого он не будет иметь юридической силы. Но пересылка готового договора, скажем, по факсу оказывается невозможной. При отправке по электронной почте графический формат отсканированного документа не приветствуется, ведь подпись можно подделать. Таким образом, приходится отправлять тот же самый файл Word, а вот такой документ и должен быть подписан. Но как подписать документ «Ворд» электронной подписью? В общем-то, в этом нет ничего особо сложного. Далее будет рассмотрено несколько простых методов создания ЭЦП. А пока остановимся на правовых вопросах.
Нужно ли подписывать документы с электронной подписью вручную?
Многие офисные работники и руководители считают, что визировать документы, в которых имеется ЭЦП, дополнительно (вручную) нужно (так сказать, на всякий случай). Явное заблуждение. Это совершенно необязательно.
Дело в том, что при создании цифровой подписи и сертификата оформляется специальный договор с удостоверяющим центром и заверяется нотариусом, а на стадии формирования сертификата выдается закрытый ключ. С юридической точки зрения, это и есть подтверждение владельца ЭЦП. Таким образом, вывод напрашивается сам собой: вторичное визирование не нужно.
Алгоритм работы с ЭЦП
Выясним, как подписать документ и посмотрим на то, как все это работает.
В основу таких процессов положено создание криптограммы, которая хэширует заверяемый файл, определяя данные владельца, авторство и целостность данных. Созданный хэш на следующем этапе шифруется при помощи закрытого ключа, после чего происходит формирование либо целого документа с ЭЦП, либо отдельного файла подписи, привязанного к документу.
Получатель для расшифровки, аутентификации (подлинности) и проверки целостности документа использует открытый ключ. Конечно же, в общих чертах большинство алгоритмов очень похожи между собой. Разница может проявиться только в зависимости от типа используемого программного обеспечения.
Как подписать документ Word электронной подписью средствами редактора?
Многие пользователи даже не догадываются о том, что ЭЦП можно совершенно просто создать даже в офисном редакторе Word. Как подписать «вордовский» документ электронной подписью? Проще простого. Действия в разных версиях редактора несколько различаются, но в целом суть одна и та же. Рассмотрим создание подписи на примере Word 2007.
Итак, как подписать документы электронной подписью, используя только Word? Для этого после установки курсора в место, где предполагается поставить подпись, используется меню вставки, в котором выбирается пункт текста. Затем следует найти пункт строки подписи и в установить строку подписи MS Office.
В диалоговом окне настройки нужно указать данные лица, подписывающего документ, затем выбрать скан оригинальной подписи, после чего ввести собственное имя в поле рядом со значком «x». После этого будет отображена печатная версия подписи.
На планшете с рукописным вводом подпись можно поставить собственноручно. Если требуется подписать документ от имени нескольких лиц, нужно будет настроить поля подписей для каждого лица.
Можно поступить и проще, выбрав в меню кнопки «Офиса» строку «Подготовить», далее указать добавление подписи, затем использовать цель подписания документа, после этого сделать выбор подписи, и, наконец, - пункт «Подписать». Подписание будет подтверждено появившимся красным значком на панели и надписью, гласящей, что документ содержит ЭЦП.
Самые популярные инструменты для создания ЭЦП
Теперь посмотрим, каково может быть решение проблемы того, как подписать документ Для этого желательно использовать стороннее программное обеспечение.
Из русскоязычного ПО самыми популярными и наиболее распространенными являются следующие программные пакеты:
- «КриптоАРМ»;
- «Крипто ПРО»;
- «КриптоТри».
Первая программа выглядит самой простой, поэтому далее будет рассмотрено, как подписать документы электронной подписью, именно с ее помощью.
Создание ЭЦП на примере приложения «КриптоАРМ»
Для создания цифровой подписи при помощи этого приложения есть два метода: использование контекстного меню и выполнение действий через главный интерфейс программы. Для более простого понимания процесса остановимся на первом варианте, тем более что второй практически идентичен, только основное действие вызывается непосредственно из программы. Предположим, необходимо установить цифровую подпись на документ Word.
Сначала в «Проводнике» необходимо выбрать интересующий нас документ и в меню ПКМ выбрать строку «Подписать». После этого появится окно «Мастера», который поможет выполнить все дальнейшие действия. Нажимаем кнопку продолжения и проверяем, тот ли файл выбран. При необходимости можно добавить еще несколько объектов, чтобы осуществить их одновременное подписание.
Снова нажимаем кнопку «Далее» и в следующем окне выбираем метод кодировки. В принципе, можно ничего не менять и оставить настройки, предложенные по умолчанию. На следующем этапе можно ввести дополнительные данные (штамп времени, визу и т. д.). Попутно можно установить флажок в поле сохранения подписи в виде отдельного объекта (при последующей проверке подписи в документе потребуются оба файла). Если галочку не ставить, файл подписи будет объединен с документом.
После продолжения потребуется выбрать сертификат, который был выдан соответствующим удостоверяющим центром (он может находиться на внешнем носителе eToken или прописан в системном реестре). После этого остальные параметры можно не менять. По окончании всех действий останется только нажать кнопку «Готово».
Примечание: если для подписи выбрался отдельный файл, как правило, он будет располагаться в той же директории, что и исходный подписываемый документ, и иметь расширение SIG.
Особенности подписи документов PDF, HTML и XML
Наконец, несколько слов о других форматах. В принципе, для PDF-документов действия будут теми же, однако в силу специфики других программ от компании Adobe целесообразно отделять файл подписи от основного документа.
Возможна ситуация, когда получатель документа сначала захочет ознакомиться с его содержимым, используя для этого тот же Acrobat (Reader), а только потом станет проверять подпись. Кстати, некоторые приложения от Adobe тоже позволяют подписывать файлы собственными штатными средствами.
Если встраивать подпись в документы формата HTML при работе с тонкими клиентами, в браузере потребуется нажать «Подписать и отправить», после чего будет активирован скрипт разработчика, формирующий строковую переменную с данными по верификации документа, которая будет введена в специальное hidden-поле, подписана и передана на сервер POST-методом. Затем последует проверка документа и подписи, после чего на сервере сформируется таблица с полями самого подписанного документа и его ЭЦП.
Можно подписать как обычные документы, использовать средство «Офиса» InfoPath или создать специальный атрибут тэга в самом документе.
Краткие итоги
Вот кратко и все о том, как подписать документы электронной подписью. Конечно, здесь были приведены далеко не все методы, которые позволяют произвести такие операции, и рассмотрены не все программы для создания ЭЦП. Однако даже по такому краткому описанию уже можно понять, для чего нужна электронная подпись, и как в основе своей работают все необходимые алгоритмы.
Если посмотреть не некоторые типы программного обеспечения, в частности, офисные программы или наиболее популярные продукты от Adobe, можно использовать и их собственные средства. Однако в плане упрощения работы, по крайней мере, начинающему пользователю лучше использовать сторонние утилиты в виде примера с «КриптоАРМ». Само собой разумеется, что не следует забывать и о юридической стороне вопроса. Некоторые компании создают электронные подписи и сертификаты самостоятельно, но в конечном итоге они не то чтобы оказываются недействительными, но вот юридической силы не имеют.
Данная статья эта продолжение, а точнее дополнение предыдущей статьи о том как подписать документ excel или word цифровой подписью в этой же статье, пойдет речь о том как подписать документ в формате PDF через криптопро.
Только для подписания электронной подписью документов в формате pdf одной установкой как было при подписании в word или excel документов недостаточно! Тут целая процедура) Но хватит слов переходим к делу!
PS Если Вам надо На тему ЭЦП можете еще прочитать мои новые статьи:
- 🔑 , то читайте другую мою статью, которая раскрывает полностью тему с ЭЦП по.sig формату
- ✅ создание через КриптоПРО
Как подписать pdf электронной подписью
Если Вы пришли ко мне на блог с таким вопросом как подписать пдф, то спешу Вас огорчить, для того что бы сделать электронную подпись PDF документы Вам необходимы след. программное обеспечение:
- Acrobat Reader PRO (или Acrobat Pro DC)
Но тут сразу появляется проблема, потому как данное ПО платное, но опять же есть несколько выходов:
Ну с грустными новостями закончили, переходим дальше.
Как подписать эцп документ pdf
Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура идентичная и на других версиях windows) Поехали:
- Переходим на сайт КриптоПро http://www.cryptopro.ru/
- Далее нам нужно будет на нем зарегистрироваться, для того что бы скачать КриптоПро CSP 4.0 (но если Вам это делать не хочется, то скачивайте по моей ссылки с Яндекс диска — скачать КриптоПро CSP 4.0 )
- Устанавливаем КриптоПро CSP 4.0 (демо режим даст нам возможность пользоваться 90 дней этой программой бесплатно!)
- Далее переходим на страницу http://www.cryptopro.ru/products/other/pdf/downloads и скачиваем КриптоПро PDF
- Устанавливаем КриптоПро PDF
- После того как все установили открываем наш документ через Acrobat Pro DC
- После открытия убеждаемся, что в Acrobat Pro DC подключился модуль КриптоПро PDF, для этого достаточно
открыть меню Справка -> О модулях сторонних производителей -> CreptoProPDF если все как на рис.1 то все хорошо и переходимрис.1
- Далее нажимаем на пустом месте панели инструментов правой кнопкой мыши и выбираем меню Изменить текущий набор инструментов (рис.2)
рис.2
- У нас открываемся Набор инструментов, нас интересует пункт Подписи с сертификатом
(1) выбираем этот пункт и нажимаем на стрелку с плюсиком (2) у нас этот пункт перемещается в правую колонку (3) нажимаем Ок и переходим к след пункту рис.3 .
рис.3 (pdf подписать электронный документ эцп)
- Теперь видим, что у нас с правой стороны появился новый пункт в котором выбираем подписи с сертификатом, на всплывающее окно отвечаем ОК (рис. 4)
рис.4 (как подписать документ электронной подписью pdf)
- Теперь выделяем область, где будем ставить подпись растягивая область мышкой, после этого появится окно в котором выбираем сертификат и нажимаем ОК (рис.5)
рис.5 (подписать документ эцп криптопро)
- Вот и все! Теперь Вы умеете подписывать документы ПДФ электронно цифровой подписью.
Ну и по нашей традиции кто не любит читать, я выкладываю видео инструкцию:
Поздравляю теперь Вы знаете как сделать: как подписать документ в пдф эцп, как подписать документ pdf электронной цифровой подписью, как подписать документ пдф электронной подписью криптопро, как подписать документ электронной подписью, как подписать документ электронной подписью pdf sig, как подписать документ электронной подписью криптопро pdf, как подписать документ эцп, как подписать документ эцп в pdf бесплатно, как подписать документ эцп в pdf криптопро, как подписать электронной подписью документ pdf, как подписать эцп документ pdf, как поставить электронную подпись на документ pdf, как поставить эцп на документ pdf, подписание эцп pdf документа, подписать документ пдф электронной подписью, подпись документов эцп в pdf, электронная подпись документа pdf, электронная подпись пдф документов, эцп в pdf документе
Нет похожих записей.
Когда необходимо подписать документ с помощью ЭЦП, мы чаще имеем дело с документами MS Office.
Детально рассмотрим процедуру подписания таких файлов, а затем перейдем к более редким форматам электронных документов.
Что такое электронная подпись документов?
Это электронный объект, который помогает установить авторство и удостоверится в аутентичности и целостности цифрового документа.
В зависимости от используемого вида ЭЦП , это современное средство защиты электронной информации поможет подтвердить авторство и проследить изменения, внесенные в документ после его подписания.
Стандартная процедура
Для того чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, необходимо сначала создать текст документа, затем добавить строку подписи и саму подпись.
Процедура подписания документа может отличаться в зависимости от используемого программного обеспечения. Рассмотрим стандартную процедуру, рекомендованную для файлов седьмой версии MS Office.
Для добавления строки подписи в файл MS Office, необходимо:
- Поместить курсор в то место в подписываемом документе, куда необходимо добавить строку ЭЦП.
- Во вкладке Вставка выбрать группу Текст, далее навести курсор рядом со строкой “Строка подписи” выпадающего меню и выбрать “Строка подписи Microsoft Office”.
- Осуществить настройку подписи в соответствующем диалоговом окне (ввести сведения о лице, подписывающем документ).
- При необходимости, создайте строку для еще одной подписи, следуя трем вышеуказанным пунктам.
Для подписания строки документа, необходимо выделить саму строку ввода ЭЦП. Для того чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, обратитесь к диалоговому окну “Подпись” и выполните одно из следующих действий:
- введите свое имя рядом со значком Х (добавится печатная версия ЭЦП);
- также возможно использовать изображение своей рукописной подписи (нажмите кнопку “Выбрать рисунок”);
- если Вы пользуетесь планшетным компьютером, Вы можете добавить свою рукописную подпись (введите свое имя рядом со значком Х);
- если Вы используете специально программное обеспечение для ЭЦП, просто нажмите кнопку “Подписать”.
Вы также можете создать невидимую подпись, которая не видна в содержании документа, но может быть отображена путем нажатия строки “Подпись”, расположенной в строке состояния в нижней части экрана.
Электронная подпись документов: проще не бывает!
В основе подписания HTML- XML- и PDF-документов лежит вышеописанный принцип с некоторыми поправками. Чтобы подписать документ в формате HTML, необходимо создать скрытое hidden-поле в соответствующей форме. Но работа в web-браузера максимально упрощена для пользователя ЭЦП.
Поэтому все, что нужно сделать – заполнить форму и нажать кнопки Подписать и Отправить. Остальное сделает система.
XML-документ подписывается, как обычный файл Office. Самая активная работа с файлами в формате XMLdsig осуществляется при поддержке программы КриптоАРМ и приложения Microsoft Office InfoPath 2003.
Надежный крипто-помощник
Использование специального программного обеспечение, предназначенного для выполнения криптооперций и управления цифровыми сертификатами, значительно облегчает процедуру подписания документов с помощью ЭЦП.
КриптоАРМ является самой распространенной программой для подобных криптооперций на территории СНГ. Помимо шифрования и надежного хранения данных, она предоставляет широкие возможности для того, чтобы быстро и удобно подписать документ с помощью ЭЦП :
- можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов;
- можно использовать как простую, так и усиленную электронную подпись;
- можно создать не только первичную, но и дополнительную (подпись документа двумя и более лицами) и заверяющую (конечная подпись документа вышестоящим сотрудником) ЭЦП;
- при работе с документами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) возможно использование видимой и невидимой электронной подписи. Подписать документ с помощью ЭЦП можно двумя способами. Если в файл нужно добавить две или более подписи, для уменьшения риска возникновения ошибок используются видимые строки подписи. Если же документ подписывает одно лицо, используется невидимая ЭЦП ;
- КриптоАРМ также позволяет снабдить лицо, подписывающее документ инструкциями (используйте поле Инструкции для подписывающего), самому подписывающему лицу добавить свой комментарий (поставьте соответствующий флажок), отображать дату подписания документа;
- ограничение подписываемых файлов по размеру определяется исключительной объемом свободной памяти вашего компьютера;
- одновременно может обрабатываться неограниченное количество файлов.
Для обеспечения юридической легитимности документов в формате PDF используется программа “КриптоПро PDF”. С ее помощью осуществляется подписание документов Adobe Acrobat и Adobe Reader 7 версии и выше.
Сегодня мы рассмотрели различные стратегии подписания цифровых документов, созданных в самых распространенных электронных форматах.