Отгул за ранее отработанное время. Как взять отгул в счет отпуска? Отгул в счет отпуска: образец
21.08.2017, 19:05
Работница предприятия обратилась с просьбой предоставить ей один день отпуска по семейным обстоятельствам. Руководство не против пойти на встречу и предоставить отгул. Кадровому специалисту дано задание все правильно оформить. Понятно, что начать нужно с заявления сотрудницы. Расскажем, как составить заявление на 1 день в счет отпуска.
Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована
Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска. Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными (подробнее об этом см., « »). Однако объединяет их одно – необходимость в свободном от работы дне, при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет.
Если отпуск разбит на части, то одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
Заявление может быть произвольным
Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день. Как и все подобные документы, такое заявление пишется в произвольном виде. Дело в том, что единого бланка для заявления на отпуск продолжительностью один день действующее законодательство не устанавливает. Понятно, что адресатом документа является руководитель организации. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец заявления на 1 день в счет отпуска.
Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:
- совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
- сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
- дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
В жизни каждого человека случаются непредвиденные ситуации. Они не ждут выходного или отпуска, поэтому иногда сотруднику очень нужно не явиться на работу. Наиболее оптимальный выход в подобном случае – согласованное с начальством заявление на день в счёт отпуска.
Можно ли взять отгул в счёт отпуска
Технически понятие «отгул» исключено из трудового законодательства с 2004 года. По старым правилам отгул значился компенсацией – свободным днём , предоставленным работнику за то, что он работал в выходной или во время праздника. То есть это был перенесённый выходной.
Сегодня работодатель в подобных случаях либо даёт работнику право отгулять один день, либо доплачивает ему за переработку . Как правило, большинство людей выбирают дополнительные деньги.
Отгул с компенсацией средств предоставляют работникам, которые:
- работали сверхурочно;
- вышли на работу в выходной или во время официального праздника;
- были донором крови.
Это единственные способы «заработать» отгул заранее, чтобы потратить его в любой нужный день. Но необходимость пропуска работы порой возникает неожиданно, и далеко не каждый человек способен получить выходной и держать его про запас. В таком случае работник может оформить отгул в счёт своего грядущего отпуска.
Преимущество состоит в том, что сотрудник в конце месяца получит зарплату в полном размере.
Ведь отпуск оплачивается организацией, а значит, перенос одного дня отпуска будет также компенсирован. Также из-за одного дня не «сдвинется» рабочий год человека , поэтому время для следующего отпуска наступит спустя положенный срок.
Единственный минус подобных отгулов – если использовать их слишком часто , можно «отрезать» от своего отпуска существенный период времени.
В счёт отпуска свободный день можно оформить, написав заявление и заверив его у работодателя. Последний имеет право, как удовлетворить просьбу подчинённого, так и отказать ему . В случае острой необходимости пропуска работы альтернативой может стать день за собственный счёт – тогда зарплата в конце месяца будет немного меньшей, чем обычно. Но и второй тип просьбы должен быть заверен начальством.
Порядок оформления
Свободный день с сохранением зарплаты оформляется согласно Трудовому кодексу РФ . Для того, чтобы получить желаемое, сотрудник должен, прежде всего, написать заявление о том, что ему нужны выходные за счёт будущего отпуска. Таких дней может быть от 1 до 14 – стандартный отпуск длится 28 дней, и две недели работник обязан «отгулять» в положенное время . Остальные дни есть возможность «раскидать» на протяжении года.
Заполненный документ следует отнести работодателю на подпись. Также важно, чтобы он поставил дату, в которую сотрудник к нему обратился. Затем подписанное заявление работник относит в отдел кадров, который занимается пересчётом положенных рабочих и отпускных дней.
Здесь важно следить за временем . На каких-то предприятиях подобный процесс может оформляться в течение дня. А где-то отдел кадров будет занят, или человек не успеет встретиться с начальством, и время будет потеряно. Поэтому если человек заранее узнал о том, что скоро ему понадобится свободный день, подготовительный процесс он должен начинать сразу.
После улаживания всех нюансов в отделе кадров, предприятие издаёт приказ, разрешающий сотруднику освобождение от работы на запрошенный им срок . Работнику дают почитать этот приказ и подтвердить ознакомление с ним своей подписью. Затем следует отправиться в бухгалтерию, где будут выданы отпускные. В целом, процедура аналогична получению рядового отпуска.
В день или дни, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в табеле учёта рабочего времени ставится отметка об отпуске.
Правила написания заявления и образец
Многие не принимают заявление всерьёз. Однако оно является официальным кадровым документом. Правильность и чёткость его оформления демонстрируют уровень дисциплины в организации.
Распечатать заявление нельзя, оно должно быть написано от руки . Обращаться в правом верхнем углу следует либо на имя руководителя, либо указывать данные того работника кадрового отдела, который занимается подобными вопросами. Но, как правило, решения об отгулах принимает генеральный директор .
Устные договорённости с руководством юридически не считаются поводом для пропуска работы. Поэтому даже если начальник является другом подчинённого, написать документ всё равно нужно. Также без выпущенного и заверенного приказа человек не вправе не являться на рабочее место .
Каждый сотрудник организации должен знать, как правильно писать подобное заявление. В больших компаниях иногда разрабатывают специальные шаблоны для различных заявлений. Их формы могут отличаться даже в зависимости от предполагаемой причины отгула.
Не следует забывать, что работодатель может отказаться отпускать подчинённого, не объясняя причин своего решения . Чаще всего причина отказа кроется в том, что человека некем заменить. В итоге его работа будет простаивать, а компании это может обойтись в круглую сумму.
Правила написания заявления на отгул на 1 день в счёт отпуска включают следующие шаги:
- В правом верхнем углу следует написать данные о работодателе, к которому обращается сотрудник, а также данные самого заявителя.
- Если полномочия по подписи таких заявлений делегированы другому человеку, указываем его должность и ФИО.
- Должность и ФИО заявителя. Может потребоваться название подразделения.
- В центре новой строки – слово «Заявление».
- Основной текст обязан содержать просьбу о предоставлении отгула. Не забывайте добавлять «в счёт отпуска» во избежание путаницы в кадровом отделе. Также необходимо указать основание для своей просьбы и конкретные даты отсутствия. Формулировку «отгул» можно заменить более корректной «дополнительный выходной день».
- В левом нижнем углу – дата, в правом нижнем – подпись заявителя.
Стандартная форма заявления выглядит так:
Если человек может конкретизировать причину необходимости в свободном дне, необходимо это сделать. Желательно подтвердить написанное. К примеру, если надо срочно уехать в другой город, можно приложить копию билетов. Подтверждающая документация часто становится решающим фактором в положительном вердикте работодателя.
Закрепляет ряд причин, которые считаются уважительными для предоставления отгула сроком до 5 календарных дней . На усмотрение работодателя остаётся лишь форма отгула: за счёт фирмы или работника. К таковым причинам относят:
- свадьбу сотрудника;
- рождение у сотрудника малыша;
- смерть близкого родственника.
Остальные причины законодательно не являются уважительными, поэтому удовлетворять прошение о выходном или нет, начальник решает сам.
- участники и ветераны ВОВ имеют право не работать 35 дней в году;
- пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней;
- инвалиды – до 2 месяцев в году.
Если предприятие большое, документооборот в нём масштабный. Чтобы заявление не затерялось, необходимо написать его в двух экземплярах . Один сотрудник оставляет у себя, второй передаёт в отдел кадров или секретарю руководителя.
Что делать, если работодатель не даёт отгул
Если сотрудник не входит ни в одну из льготных категорий, закреплённых местным законодательством, руководитель может отказать ему в предоставлении отгулов . Кроме отсутствия замены, причиной отказа может стать слишком большой имеющийся объём работы, или то, что ранее работник нарушал трудовую дисциплину. В таком случае у наёмного рабочего остаётся вариант просить об отгуле за собственный счёт , но и в этом ему может быть отказано.
В случае изменения формулировки с сохранения зарплаты на выходной за свой счёт, в документе необходимо написать «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты» . Причина необходимости в отгуле в данном случае обязательна.
Можно обойтись без заявления, если работнику нужно пропустить всего несколько рабочих часов – к примеру, на визит к доктору или встречу ребёнка из школы. Если пропущенное время будет не очень длительным, работодатель может в устной форме отпустить человека по делам . Но когда отсутствовать наёмный рабочий планирует больше, чем половину рабочего дня, ему всё-таки придётся написать заявление на полный день.
Но бывает так, что начальник категорически не согласен подписывать заявление. Кроме донорства, свадьбы, рождения ребёнка или смерти родственника, есть несколько других причин, согласно которым работодатель обязан предоставить выходной:
- В редких случаях возможность брать отгул без объяснения причин прописана в трудовом договоре.
- Статья 212 ТК РФ разрешает не работать, если в офисе слишком жарко (выше 32,5 о С) или слишком холодно (ниже 13 о С).
- Экзамены по месту учёбы, защиты диссертаций и прохождение аттестации – уважительная причина для неявки на работу.
- Прохождение медосмотра от организации обязано ею же оплачиваться. Если работодатель пытается заставить сотрудников оплатить этот день из своего кармана – это незаконно.
- Если на производстве была получена травма, либо человек слишком плохо себя чувствует, работодатель должен дать отгул. Но понадобится медицинская справка.
Как правило, право на отпуск появляется после 6 месяцев работы. Но в случае острой необходимости можно договориться с работодателем о свободном дне в счёт отпуска, не отработав в организации положенное для этого время.
Видео содержит дополнительную интересную и полезную информацию о том, как правильно оформить отпуск за свой счет.
Если работнику предприятия необходим выходной день за свой счет, или отгул, то необходимо написать заявление и оформить его в соответствии с правилами оформления деловой документации. Предоставляется отгул после согласования с работодателем без сохранения зарплаты или в счет отпуска, если работник ранее отработал эти дни. Если принимается решение о предоставлении отгула в счет отпуска, то дополнительный выходной оплачивается как основной отпуск.
В конце предложенного материала вы можете скачать заявление на отгул в формате word.
Если работник предприятия не хочется терять заработанный честным трудом отпуск, а планирует в будущем полноценный отдых, то он пишет заявление о предоставлении отгула за свой счет. Его образец вы можете скачать по ссылке. При этом необходимо учесть, что сотрудник сохраняет ежегодный отпуск, а за пропущенный выходной не получает оплату.
Самовольно заявление на отпуск не пишется, а только после согласования с руководством предприятия или компании. Дополнительные выходные дни предоставляются на усмотрение руководителя предприятия (компании). В случае трудностей на предприятии, когда важен каждый служащий и рабочий, можно получить отказ, и это также необходимо учитывать при написании заявления, лучше все сразу согласовать в устной форме.
Написание заявления на отгулы счет отпуска
Оформляется заявление в свободной форме на имя руководителя компании. Содержание заявления такое же, как и заявления на основной ежегодный отпуск. В заявлении указывается количество выходных дней, которое просит работник, прописывается просьба засчитать их в счет основного отпуска, при необходимости. Общепринятое понятие «отгул» в заявлении не прописывается, так как не соответствуют законодательству и правильности оформления деловой документации.
Законодательство допускает законное отсутствие официально трудоустроенного работника в ограниченном количестве случаев. В первую очередь это наличие больничного или же отпуск согласно графику. Также допускается брать отгулы за счет отпуска ежегодного.
Вне графика
Один из самых насущных вопросов для многих официально трудоустроенных граждан – можно ли брать отгулы в счет своего ежегодного отпуска? Ответ на него положительный. Но стоит помнить о некоторых связанных с этим действием серьезных нюансах.
Основополагающий документ, регламентирующий данный момент – ТК РФ. Но его статьи не содержат таких понятий, как «отгул» или же «отгул с последующей отработкой». Потому несколько календарных дней можно будет получить только лишь по согласованию с работодателем. Так как предоставление таких «отгулов» является не обязанностью, а правом.
Следует помнить, что в некоторых случаях можно получить такие отгулы не в счет отпуска. Причины для их оформления могут быть следующие:
- часы и дни сверхурочной работы;
- работа в праздничные числа, а также выходные;
- сдача крови.
Получение отгула без отработки и не в счет отпуска регламентируется следующими нормативно-правовыми документами: ст.№152, 153 ТК РФ.
Только при отсутствии обозначенных выше возможностей стоит обращаться с просьбой о предоставлении отгулов за счет отпуска такого типа. Причем сам работник не обязан оглашать своему работодателю причину возникновения необходимости в свободном дне. Но в некоторых случаях это помогает получить одобрение.
Следует помнить, что взять такой отгул можно лишь на полный календарный день.
Невозможно будет воспользоваться отгулом на несколько часов или же всего на половину рабочего дня. Причиной тому является необходимость составления соответствующей бухгалтерской отчетности.
Получение отгула включает в себя всего два основных этапа:
- подача соответствующего заявления работником;
- издание специального приказа работодателем.
ТК РФ предусматривает, что обращение с просьбой о предоставление отгула должно быть оформлено заблаговременно. За несколько дней. Этот момент обозначается сразу в нескольких нормативно-правовых документах: ст.№115, 125 ТК РФ.
Сколько дней можно взять
В соответствии с действительной редакцией ТК РФ работодатель должен каждые 6 месяцев оформлять своему работнику отпуск. Это отражается в ст.№122 ТК РФ. Но написание заявления на получение такого отпуска является не обязанностью, а правом работника. Именно поэтому количество отгулов в счет отпуска регулируется работником и работодателем самостоятельно.
Но при этом необходимо помнить, что сотрудник должен в обязательном порядке «отгулять» все положенные ему дни отпуска . Вне зависимости от пожеланий работодателя и внутреннего распорядка предприятия. Ранее же возможно было оформление специальной денежной выплаты за неиспользованные отпускные числа.
Регулирующий трудовые взаимоотношения кодекс в редакции от 30.12.15 года не предусматривает возможность получения компенсации за отпуск.
Если весь ежегодный отпуск уже использован, имеется два варианта:
- договориться об использовании дней в счет будущего ежегодного отпуска – который ещё не отработан;
- взять .
Оформление
Стоит заранее разобраться, как оформить дни за счет отпуска. За разъяснениями можно обратиться в отдел кадров.
Предварительно важно разобрать следующие вопросы:
- заявление, сформулированное соответствующим образом;
- предоставление;
- отражение в табеле.
Заявление на отгул в счет отпуска
Для получения отгула такого типа потребуется оформить специальное заявление работнику на имя исполнительного директора или же другого уполномоченного органа. Но в связи с отсутствием в ТК РФ такого термина как «отгул» возникают некоторые сложности с формулировкой текста данного документа. Разрешают данную сложность различными способами.
Одним из способов является оформление данного документа таким образом:
«Прошу предоставить дополнительный выходной в счет оплачиваемого отпуска».
Использовать подобного рода формулировку не допустимо.
Так как она является ошибочной и при проведении камеральной или же иной проверки контролирующими органами могут возникнуть вопросы к отделу кадров. Ошибка заключается в том, что в ТК РФ отсутствует термин – «дополнительный выходной день».
При этом в ТК РФ можно встретить такое понятие, как «дополнительный отпуск». Но этот термин ничего общего с рассматриваемой ситуацией попросту не имеет. Также при использовании обозначенного выше понятия возникает сложность с составлением графика отпусков. В некоторых учреждениях просто отмечают день ухода в отпуск. После чего напоминают об этом факте в момент оформления ежегодного.
Но это не очень удобно.
Так как могут возникнуть сложности по следующим причинам:
- заявление может быть утеряно, уничтожено по ошибке;
- сотрудник уволится.
Оптимальным решением будет написание заявления с просьбой о внесении корректировок в график ежегодного отпуска. При этом не важно какое именно количество дней будет отражаться в заявлении. При возможности стоит ознакомиться с образцом составления заявления такого типа. Причем как самому работнику, так и кадровику – если по какой-то причине соответствующий опыт отсутствует.
Предоставление
Непосредственно с предоставлением рассматриваемого типа отгулов связан один важный нюанс: они должны быть в обязательном порядке оплачены за 3 дня до начала. Основанием для этого является ТК РФ. Причем соблюдение данного правила строго обязательно, исключения не допускаются. Причем несвоевременная выплата отпускных карается достаточно сурово.
Например, если сотрудник приходит в отдел кадров и говорит, что ему требуется взять с завтрашнего дня отгулы в счет оплачиваемого ежегодного отпуска, то реализовать подобную процедуру будет попросту невозможно.
Но разрешить такую ситуацию можно следующими способами:
- составить заявление с просьбой предоставления отпускa за свой счет;
- составить заявление на день, который наступит через 3 календарных суток.
Второй способ является наиболее оптимальным решением данного вопроса. Это позволит отделу кадров:
- составить график ежегодных отпусков соответствующим образом;
- осуществить выплату отпускных своевременно.
Отражение в табеле
Отпускные рассматриваемого типа необходимо будет отразить в специальном табеле соответствующим образом. При этом потребуется использовать достаточно большое количество различных кодов. Чаще всего ошибки и путаница возникают именно в связи с отпусками. Особенно если какие-либо дни используются как отгулы. Кадровику в таком случае необходимо быть максимально внимательным.
Табель рассматриваемого типа может заполняться кодами различных типов:
- буквенными;
- цифровыми.
При наличии такой возможности стоит использовать именно буквенный. Так как он намного нагляднее цифрового. При этом каждая буквенная комбинация имеет свой цифровой аналог. Например: код 09 соответствует коду «ОТ». Оба кода отражать в табеле нет необходимости. По возможности стоит ознакомиться с образцом заполнения табеля рассматриваемого типа.
Прежде, чем приступить к оформлению рассматриваемого типа табеля, необходимо будет предварительно определиться со следующими важными моментами:
- какого именно формата документ будет утверждаться:
- по форме №Т-12;
- по форме №Т-13;
- утвержденный во внутренней документации бланк;
- выбирается метод заполнения бланка:
- метод регистрации наличии отклонений;
- метод сплошной регистрации;
- выбирается буквенная или цифровая кодировка – например, для очередного оплачиваемого отпуска она выгладит как «ОТ».
Пример:
Иванову Ивану Ивановичу предоставляются отгулы в счет очередного отпуска (оплачиваемого). Длительность его составит 14 полных календарных дней. С 07.11 по 20.11. В специально заранее оформлено табеле типа Т-12 следует заполнить специальные графы 1-6. Для этого используется методика сплошной регистрации. Все дни отпуска отмечаются кодом «ОТ».
Необходимость проставлять часы отсутствует. После того, как отчетный период оканчивается – осуществляется подсчет всех отработанных часов.
Необходимо будет использовать следующие кодировки:
- код «Я» — явка на работу;
- код «В» — выходные дни;
- код «ОТ» — дни ежегодного отпуска.
№ | фамилия, инициалы | Номер табельный | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | … | 15 | Отработано
за 1 половину |
|||
1 | 2 | 3 | 4 | ||||||||||||||
1 | Иванов П.К. | 56 | я | я | я | я | в | в | от | от | … | от | от | ||||
8 | 8 | 8 | 8 | 32 |
Есть особенности заполнения данного табеля в некоторых случаях:
- работник вышел на работу и сразу же уехал в командировку – должен быть проставлен код «К»;
- работник числится сразу на двух должностях:
- по одной отбыл в командировку – проставляется «К»;
- по второй должен находиться на рабочем месте – проставляется «ДО».
Также возможно использование формы Т-13. Формат её мало чем отличается от рассмотренного выше графика Т-12. Аналогичным образом обстоят дела с установленным внутренней документацией форматом табеля. При этом используемые коды в отдельных ячейках могут несколько отличаться.
Расчет зарплаты
При вычислении средней заработной платы необходимо будет руководствоваться следующими НПД:
- Постановлением Правительства №922 от 24.12.07 г.;
- ст.№139 ТК РФ.
Необходимо в обязательном порядке осуществить расчет зарплаты для отпускных. Для реализации данной процедуры необходимо будет использовать простую формулу:
размер отпускных = среднедневной заработок × количество дней отпуска
Формула для вычисления среднедневного заработка выглядит так: суммарная заработная плата за 12 месяцев/12
После этого полученный результат необходимо будет разделить на 29.3 .
При вычислении следует учитывать различного рода премии, иной дополнительный доход.
Если год был отработан не полностью, то процедура расчета будет выглядеть несколько иначе:
- суммируется вся заработная плата;
- отработанные на предприятии месяцы необходимо будет умножить на 29.3;
- полученные в обозначенных выше действиях результаты должен быть суммированы с количеством полностью отработанных дней в неполных месяцах;
- вся сумма выплат должна быть в дальнейшем разделена на число, полученное в результате суммирования.
Оформление и расчет отгулов в счет отпуска имеет очень большое количество самых разных особенностей и нюансов. Именно поэтому необходимо в обязательном порядке заранее ознакомиться со всеми ними.
Любой трудоустроенный работник организации должен знать, как правильно написать простое заявление.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Если фирма большая, то, скорее всего, шаблоны таких документов уже разработаны, и нужно только опираться на готовый пример, подставляя свои данные.
Но как быть, если образца нет? Разберемся, каких правил придерживаться при составлении заявления на отгул в счет отпуска.
Во время ведения трудовой деятельности может возникнуть ситуация, когда работнику необходимо взять дополнительные отгулы на предприятии.
Их в обязательном порядке оформляют соответствующими документами. Иначе будет идти речь о нарушении дисциплины в виде прогула.
То есть, работнику рано или поздно могут понадобиться дополнительные выходные. И простая неявка на рабочее место не допустима.
Такой пропуск стоит согласовать с руководством. А для этого и необходимо знать все о правилах составления заявления.
Что нужно знать
Все сотрудники предприятия могут отправиться в ежегодный отпуск, который оплачивается. Данное время работник использует на свое усмотрение.
О длительности отпусков говорится в . Если лицо занято на работе с вредными условиями, ему предоставляются дополнительные оплачиваемые дни отпуска ().
Человек может отправиться в дополнительный отпуск, и при этом сохранится оплата средней зарплаты, если он учится (является аспирантом или заочником в ВУЗе).
Существуют отпуска:
- отпуск без оплаты – за свой счет и др.
Необходимые термины
Отгулом называют отсутствие работника на своем рабочем месте по разрешению руководства фирмы.
Такие дополнительные выходные дни человек может взять, когда возникают определенные обстоятельств а:
- умирает родственник;
- рождается ребенок;
- оформляется брак и т. п.
Отгулы могут инициироваться и работодателем в качестве поощрения. Официальная документация не содержит понятия «отгул». Упоминается слово «отпуск» или «выходной».
Он предоставляется сотруднику за рамками стандартных графиков отпусков в таком случае:
Чтобы взять отгул, сотрудник должен написать заявление. Есть случаи, когда работодатели сами принимают решение, давать ли такие выходные.
- об участниках Великой отечественной войны;
- о пенсионерах, что продолжают трудиться;
- об инвалидах;
- о родственниках военнослужащего, что погиб при исполнении обязанностей.
Правила, которых придерживаются при предоставлении отгула сотруднику в счет предстоящего отпуска или без содержания, оговорены в .
Оплачиваются отгулы, если лицо:
- находилось на рабочем месте в выходные;
- работало сверх норм;
- сдавал кровь (был донором).
В остальных случаях дополнительные выходные предоставляются в счет будущих отпусков. Так сотрудник не потеряет зарплаты, что учитывается при расчете пособия.
Да и не будет сдвинуто рабочий год, что важно для получения очередных отпусков. Как показывает практика, отгул используется не очень часто, так как его сложно оформить документально.
Еще одна причина – необходимо корректировать график отпусков, что не очень нравится работодателям.
Порядок оформления отпуска
Отпуск гражданину предоставляется в соответствии с графиком, подготовленным по форме Т-7 ().
График обязан утвердить руководитель предприятия, учитывая мнение выборного органа профсоюза за 2 недели до нового года.
В графике отпусков есть реквизитная и табличная часть, где отражаются данные о компании, год, дата составления и т. д.
Подготовка его осуществляется при наличии заявлений работников или на усмотрение самого руководство. Но в любом случае учитываются и пожелания сотрудников.
Если сотрудника принято на работу после того, как график утверждено, в отпуск он может отправиться при наличии приказа или приложения, что утверждено к .
В первый раз после устройства на работу человек может взять отпуск через полгода. Но если стороны достигнут соглашения, отпуск предоставляется и ранее.
Работодатель не вправе отказать в оформлении отпуска даже при отсутствии достаточного стажа таким лицам:
- беременной женщине перед отпуском по беременности и родам или по истечению отпуска по уходу за малышом;
- несовершеннолетнему сотруднику;
- человеку со статусом почетного донора;
- ветерану боевых действий;
- супругам военнослужащего, его родителям;
- человеку, что пострадал при ЧАЭС или на Семипалатинском полигоне;
- герою СССР, России и полному кавалеру ордена Славы.
Когда дата начала отпуска работодатель сообщает своему подчиненному заранее за пару недель.
Чтобы оформить отпуск, возможно написание:
Для оформления отпуска необходимо сделать записи в таких документах:
- в , необходимы и лицевые счета;
- делают расчет о предоставлении отпуска;
- пишут приказ Т-6;
- составляется заявление сотрудником.
После написания заявления на отгулы, руководителем составляется приказ, на основании которого и будет предоставлен отпуск.
В приказе прописывают данные о том, за какой год предоставлено отпуск. Содержится также распоряжение о необходимости рассчитать отпускные выплаты.
Расчеты осуществляются по тем же правилам, что применимы при расчетах обычных отпускных.
Денежные выплаты производятся согласно установленному порядку – за 3 дня до начала отпуска (а в данном случае – до отгула).
Даже в том случае, когда отпуск длится один или пару дней, процесс оформления будет таким же.
Действующие нормативы
В нормативных положениях нет пунктов, в полной мере раскрывающих суть отгула. Актуальны — .
В ст. 117- описаны правила предоставления дополнительных отпусков, а также указано, что лицо может брать отпуск частями.
Форма заявления на отгул в счет отпуска
Так как в законодательных документах нет понятия «отгул», в заявлении необходимо выражать просьбу о предоставлении дополнительных выходных дней в счет очередных отпусков или отпусков за свой счет.
Допускается также предоставление документа, набранного на компьютере. Рассмотрим особенности составления заявления.
Составление документа
Заявление можете написать, будучи уже у директора в кабинете. Пишут обязательно на имя руководителя организации или работника, что имеет полномочия по приему таких документов и вправе ставить на них свою подпись.
Обычно такие полномочия есть у генерального директора предприятия. Заявление должно быть именно письменным, так как устная договоренность не имеет юридической силы.
Но есть некоторые правила, которые нужно соблюдать:
В том случае, если отпуск был использован, а отгулы необходимы, пишут заявление, в котором будет оговорка «без сохранения заработной платы».
На 1, 2, 3 дня
Чаще всего отгулы предоставляются на 1-3 дня. Но есть ситуации, когда работодатель может позволить пропустить и больше рабочего времени.
Это касается случаев, когда:
Процесс оформления 1 и 2 дней ничем не отличается от процедуры оформления очередного отпуска. При отсутствии человека на работе в табеле учета рабочего времени отражают дни отпуска.
Руководство фирмы вправе на свое усмотрение предоставлять или не предоставлять отгулы.
Причина этого – большие объемы работы, нарушение трудовой дисциплины сотрудником и т. п. В данном случае лицо вправе взять отгул, который не будет оплачиваться (на день-два).
В заявлении информация будет представлена в соответствии с шаблоном, используемым при подготовке документа на оплачиваемые отпуска.
Но используют не фразу «предоставить отпуск с сохранением заработка», а «предоставить выходные в количестве … дней без сохранения заработной платы». Обязательно отражают причину пропуска работы.
Если вам нужен не целый день, а только несколько часов (на поход к доктору, к примеру), тогда может иметь место устная договоренность с руководителем компании.
Составлять заявление в данном случае не нужно. Если же нужна половина рабочего дня, нужно будет брать полный день в счет неиспользованного отпуска.
Видео: отпуск без сохранения заработной платы
Если отпуск использован, а отгул все же нужен, попросите оформить начальника внеочередной отпуск раньше положенного срока.
Укажем, что писать заявление на отгул в счет будущего отпуска может только гражданин, что официально был оформлен на предприятии и выполняет свои обязанности уже больше 6 месяцев.
Если за счет неотгуленного отпуска
Отгулы дают возможность человеку официально пропустить работу. И, конечно, лучше, если сотрудник еще не успел воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Тогда нужно будет в заявлении выразить желание не получения отгулов, а воспользоваться своими правами на неиспользованные отпускные дни.
Обязательно указывается количество необходимых дней. Когда будет оформлено приказ, а дело передано специалисту из бухгалтерии, работнику начисляются и выплачиваются отпускные.
Кем подписывается?
Когда заявление будет готово, работодатель должен поставить подпись и дату. Это и будет основание для предоставления выходных.
Затем подписанный бланк передается сотрудником предприятия работнику отдела кадров для расчета положенных дней.
После этого в компании будет издан приказ, на основании которого получение отгула станет законным.
Сотрудника знакомят с данным документом – он должен поставить свою подпись. Затем бухгалтерия выдаст отпускные.
Образец заполнения
Вот бланк заявления на отгул в счет отпуска, который вы можете использовать:
Фото: заявление на дополнительный день в счет отпуска